重要会议管理办法.
三重一大制度管理办法
三重一大制度管理办法三重一大制度是指党的基层组织内部的一个重要管理办法，全称为“三重一大制度（组织生活会、民主评议党员、党员大会）”。
这一制度的推行对于加强党内民主、发挥党员作用、提高党组织的凝聚力具有重要的作用。
下面将结合实际情况详细介绍三重一大制度的管理办法。
一、组织生活会组织生活会是党的基层组织开展活动的重要形式，是党的基本制度的核心内容之一、组织生活会应该具备以下几个基本特点和要求：1.主题突出：会议的主题应该是党的工作，围绕党的路线、方针、政策等展开，可以有一定的针对性和深度，从而达到解决问题、促进发展的目的。
2.具体实际：结合实际情况，以党员干部的工作实际和群众利益为出发点，讲解党的政策、宣传党的主张，使会议的讨论和决策能够贴近群众、服务群众。
3.民主决策：会议应该充分发挥党员的主体作用，注重民主决策，尊重党员的意见和建议。
党员干部要主动参与讨论，对重大决策要进行集体研究和集体决策。
4.严肃纪律：会议应该严格遵守党的纪律，遵循会议纪律，加强组织纪律，并对会议进行记录和整理，加强会议的监督。
二、民主评议党员民主评议党员是一种对党员进行评价的机制，旨在通过群众的意见和建议来提高党员的工作能力和作风，充分发挥党员的先锋模范作用。
具体要求如下：1.真实客观：评议党员要真实客观，不得有违背事实的情况，不能搞人身攻击或者歪曲事实，评议要突出事实性、客观性和公正性。
2.民主公开：评议过程应该公开透明，采取多种形式进行，如发放评议表、开展座谈会等。
评议结果应该公示，接受党员和群众的监督。
3.积极引导：评议工作要积极引导党员改正不足，提高工作能力和作风，及时发现和纠正问题，帮助党员进行改进。
三、党员大会党员大会是党员参与党内事务、行使权利和履行义务的一个重要场所。
通过党员大会，可以加强党组织的凝聚力，提高党员的认同感和参与度。
党员大会要具备以下基本特点和要求：1.定期召开：党员大会应该定期召开，确保党员能够及时了解党的工作、参与党内事务、发表意见和建议。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
会议管理办法(完整篇)
编号：SY-AQ-09718( 安全管理)单位：_____________________审批：_____________________日期：_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑会议管理办法(完整篇)Meeting management measures (complete)会议管理办法(完整篇)导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。
在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。
第一章总则第1条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，制定本办法。
第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3条主要职责。
1.集团领导：负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。
2.集团行政管理中心：负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。
3.集团各中心：负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。
第二章会议类型第4条固定会议。
主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动股东大会董事会年度每年4月股东、董事会成员、监事会成员；集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告公司年会企业管理中心年度春节前半个月左右分公司主要管理人员，获奖人员，部分项目经理，总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐经营工作会议经营管理中心半年度过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理；集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈财务工作会议财务管理中心半年度过年后和6月底集团财务部门全员各分公司财务负责人财务工作总结及座谈质安工作会议工程管理中心半年度过年后和6月底集团工程部门全员各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈公司例会企业管理中心每周周一召开公司高管各部门负责人上周重大问题及部门计划执行情况等第5条非固定会议。
国际会议召开管理办法
国际会议召开管理办法国际会议召开管理办法随着国际交流日益频繁，各国之间的联系日益密切，国际会议的召开越来越重要。
针对国际会议的规模、形式、内容等问题，建立科学的管理办法是至关重要的。
本文将重点介绍国际会议的召开管理办法，旨在为相关管理人员提供思路和指导。
一、会议规模和形式在策划会议之前，需要根据会议主题、目的以及参会人数等因素确定会议规模和形式。
会议规模的大小一般与参会人数、场地大小、预算等有关系。
根据不同的规模和形式，可以采用不同的会议管理方式，从而实现会议的顺利召开。
1、大型国际会议大型国际会议通常有几百名与会者，涵盖多个领域，需要国际知名人士参与。
这类会议需要在策划、组织、执行等方面进行大量的准备工作。
为了保证会议的成功，需要进行充分的组织和管理，建议采取以下措施：（1）由专业团队进行策划和组织：对于大型国际会议，细节决定成败。
策划和组织这类会议需要一支专业团队。
这支团队需要做好会议内容的规划、嘉宾邀请、领域专家的评审、场地租赁、设备搭建等工作。
团队成员要有优秀的组织能力和执行能力。
（2）充分准备会场设施：会议期间，会议场所的设施和设备非常重要。
对于大型国际会议来说，场地的选择要早期确定，场地内设施要配备齐全，例如声响、灯光、会议桌、椅子、电视机等设备均要充足，一些常用工具和文具也要备好。
（3）安排酒店和交通：在国际会议期间，涉及酒店和交通的部分也很重要。
参会嘉宾的食宿安排要事先明确，订票、乘坐车辆的安排也要提前准备好，避免时间和精力上的浪费。
（4）提供会议资料和纪念品：在会议现场，参与者往往需要一些相关的材料和资料，以便随时进行参考和了解。
同时，向与会者介绍相关的纪念品，既可以增加参与者对会议的兴趣，又可以作为对会议最好的纪念。
2、小型国际会议相对于大型国际会议，小型的国际会议规模较小，一般适合于探讨某一特定领域的问题，参会者人数可控制在数十名以下。
这类会议由于规模比较小，运作较加灵活，但对管理和执行方面的要求也较高。
所办公室会议管理办法
所办公室会议管理办法办公室会议是组织内部沟通与协调的重要方式，也是公司决策与推进工作的重要环节。
高效的会议管理对于提升工作效率、优化组织运作具有重要作用。
为了确保办公室会议的顺利进行，以下是一些会议管理办法建议。
一、会议前准备1. 确定会议目的和议题：确定会议召开的目的和议题，确保会议的目标明确，参会人员有明确的议题背景和准备。
2. 制定会议议程：制定详细的会议议程，包括每个议题的时间安排、讨论重点、预计完成时间等，确保会议的有序进行。
3. 邀请合适的参会人员：根据会议议题确定邀请参会人员，确保关键岗位和相关部门的人员参会，并尽可能减少不相关人员的参与，避免浪费时间。
4. 提前通知参会人员：通过邮件、短信等形式提前通知参会人员会议的时间、地点、议题和议程，并确保参会人员收到通知并了解会议内容。
5. 准备会议资料：根据会议议题准备相应的会议资料，包括报告、数据统计、图表等，确保参会人员有足够的准备时间和信息。
6. 确定会议场地和设备：根据参会人员数量确定会议场地，并确保配备相应的会议设备，如投影仪、白板、音响等，以便于会议进行。
二、会议的组织与管理1. 会议主持人的选择：确保会议主持人具备较强的组织和沟通能力，能够主持会议的进行，并控制会议的时间和讨论的方向。
2. 定期召开会议：根据工作需要和公司制度，定期召开会议，确保组织内部各部门和人员的交流与协调。
3. 会议纪要的记录与分发：任命一名专人负责记录会议内容，并及时整理和分发会议纪要，确保参会人员都能了解会议讨论的内容和结果。
4. 严格控制会议时间：根据会议议程，严格控制会议时间，确保议题讨论的充分和集中，避免会议时间的浪费。
5. 控制会议讨论的方向与深度：控制会议的讨论方向，确保与会人员按照议程内容展开讨论，避免偏离主题或废话连篇。
6. 鼓励积极参与：鼓励与会人员积极参与讨论，提出自己的意见和建议，促进会议效果的提升。
7. 有效分配任务：根据会议讨论的结果和决策，将任务有效分配给相关人员，明确责任和工作进度。
会议召开管理办法最新
会议召开管理办法最新第一章 总则一、为加强会议召开管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。
二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。
三、会议召开应遵循以下原则：1. 精简高效：减少无效、重复会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 计划管理：会议召开应提前做好计划，明确会议目的、议程、参会人员等。
3. 严格纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。
4. 及时反馈：会议结束后，应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。
四、公司各部门应按照本办法规定，切实加强会议管理，提高会议效果。
五、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
如本办法未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
六、本办法解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议类型（如例会、专题会、临时会等）。
2. 拟定会议议程，包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。
3. 确定会议时间、地点，并通知参会人员。
4. 根据会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。
二、会议通知1. 发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间做好准备。
三、会议签到1. 会议开始前，设置签到台，参会人员需签到确认。
2. 对未签到人员，应及时了解原因，确保参会人员到位。
四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议，按照议程进行。
2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议高效进行。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论，确保参会人员充分发表意见。
2. 主持人根据讨论情况，提出决策建议，经表决通过后形成会议决议。
七、会议总结1. 会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，明确会议成果和待解决问题。
会议管理办法
会议管理办法第一条为了进一步加强和规范学校会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《省直机关会议活动管理规定（试行）》（浙教办秘〔2014〕18号）、《财政厅关于印发省级机关会议费管理规定的通知》（财行〔2014〕7号）、《市直会议管理暂行规定》（党委办发〔2013〕63号）等有关规定，现对《会议管理办法》（学院办〔2012〕58号）进行修订并重新公布。
第二条本办法所指会议包括：学校大型会议、各类委员会（领导小组）会议、各类学术会议、部门业务会议和部门内部会议等。
（一）依据党章、法律和学校有关规定定期举行的会议及学校大型会议。
主要指党代会、教职工代表大会、全校中层干部会议和典礼等。
（二）党务、行政会议。
（三）学术会议。
（四）业务会议。
（五）上级单位在我校召开的相关会议或指定、委托由我校举办的各类会议。
（六）二级单位内部会议。
学术论文答辩会、运动会、对外培训、学生组织或学生自主召开的会议、临时性的会见洽谈讨论等活动不适用本办法。
第三条党委、综合办公室负责全校的会务管理工作，对二级单位会务工作进行指导和监督，协调统筹安排需要落实的重大事宜。
第四条会议组织应贯彻统筹协调、高效节约，明确责任原则，确保会议效果。
会议应具备必要性，主题鲜明，准备充分，切实减少会议数量。
能通过发文、协调等方式部署的工作一般不再安排会议；内容重复、主题不明确、准备不充分的会议不开；参加人员相同或交叉的能合并的会议不再分别召开；能开小会的不开大会；泛泛地部署工作和提要求的会议不开。
严格控制会议规模，根据会议性质严格控制参会人数，只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加。
第五条举办会议应当按规定办理审批手续：（一）依据党章、法律和学校有关规定定期举行的会议及学校大型会议由学校主要领导批准，列入学校年度工作计划，定期召开。
（二）党务、行政会议，参会人员涉及各部门及二级学院主要负责人或大部分中层以上干部参加的全校性会议，应提前一周向党委办公室、综合办公室申报，经学校主要领导同意后，由党委办公室、综合办公室统一安排。
关于会议管理制度(通用5篇)
关于会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
会议制度管理办法
会议制度管理办法一、总则会议是组织集体讨论、决策、沟通工作的一种常用形式，为了确保会议的高效性、秩序性和规范性，以及保障会议中各项权益的平等性，制定本《会议制度管理办法》（以下简称“本办法”）。
本办法适用于本单位（以下简称“本单位”）内的所有会议管理工作，包括但不限于例会、工作会议以及重要会议等。
二、会议发起1.会议的发起人应当明确会议的目的、议题、时间、地点、参会人员等，并通过书面的方式进行通知。
2.会议的发起人可以邀请必要的参会人员参加会议，也可以给相关人员发送会议邀请，确保会议的参与人员清楚明确。
3.对于重要的会议，会议的发起人应当提前7天至15天通知参会人员，以确保参会人员有足够的时间进行准备。
三、会议议程1.会议的发起人应当事先制定会议议程，明确会议的各项议题，按照时间顺序进行排列。
2.会议议程应当在会议开始前分发给参会人员，确保大家对会议内容有所准备。
3.参会人员可以根据议程提前准备相关材料和意见，为会议讨论提供依据。
四、会议组织1.会议的主持人应当是明确的，主持人有权将发言权交给不同的与会人员，并有权控制会议的进度和秩序。
2.会议的秘书应当负责记录会议的全部过程，包括会议的开始时间、结束时间、与会人员、讨论的总体情况、达成的共识等，并及时进行整理和公布。
五、会议纪律1.参会人员应当按时参加会议，迟到和早退者应当事先请假和说明理由。
2.参会人员在会议期间应当以积极的态度参与讨论，严禁个人攻击和恶意中伤。
3.会议期间禁止使用手机和其他会导致分心的物品，确保会议专注度。
4.参会人员在发言时应当尊重他人，遵守讨论纪律，不得长篇大论、重复发言以及搅乱会议秩序。
5.会议期间如果有特殊情况需要离席，应当向主持人请假，并在离席前尽量减少打扰。
六、会议决策1.会议的决策应当基于事实和数据，充分听取各方意见，遵循多数人决定的原则。
2.针对重要决策，会议可以进行投票，投票结果以多数人意见为准，并在会议纪要中进行记录。
会议管理管理办法
会议管理管理办法第一章总则第一条本管理办法中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本管理办法适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本管理办法的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关管理办法或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1一致性原则。
公司的经营管理睬议讨论的原则或议题须同公司现行管理办法保持一致性，遵循管理办法所手册的守则或者同管理办法构成一个完整的体系。
其它管理办法包括：公司章程、公司的考评管理办法、公司的报酬管理办法、公司的业务运作流程规范、公司的工作汇报管理办法等以及其它管理办法和规章。
2流程规范化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程规范，按照一定的模式进行，做好须要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和控制。
3有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理睬议都应该到达的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。
在召集会议前，应告诉与会者有关会议的议题、是否请求其发言等。
每次会议只告诉与会议议题有关的人员出席。
4节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得得当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。
关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较庄重的议题，则应采纳智者的意见。
6民主集中原则。
会议讨论议题，应本着群策群力的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。
会议管理办法
公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为，精简会议，提高会议质量和效率，促进会议管理工作规范化、流程化、标准化，特制定本办法。
第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议，适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。
第三条集团各二级单位应参照本办法，结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。
第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则：（一）精简原则。
会议频次和方式应服务于管理需要，精简不必要和准备不充分的会议，合并可集中的会议，严格压缩和整合层层传达的会议，充分利用信息化手段组织和管理会议。
（二）节约原则。
应坚持厉行节约、规范会议费管理，凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理，并严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
（三）高效原则。
会议应主题突出，集中精力切实解决实际问题。
会前认真准备，会中充分讨论、有效决议，会后严格督办落实，提高会议质量和决策效率。
（四）规范原则。
会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。
第五条职责分工。
集团公司办公室作为会议的归口管理部门，负责制定会议管理办法，梳理会议管理流程，直接管理组织集团公司全局性、综合性会议，加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。
集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位，负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料，并加强对会议决策事项督办等工作。
第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。
会议分类如下：一类会议：是以集团公司名义召开的，涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策，需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席，会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。
会议管理办法
会议管理办法第一章总则第1条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，制定本办法。
第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3条主要职责。
1.集团领导：负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。
2.集团行政管理中心：负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。
3.集团各中心：负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。
第二章会议类型第4条固定会议。
主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
第5条非固定会议。
指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种临时会议。
包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议，部门研讨会、培训会议等。
第6条会议的形式。
可分为现场会议、视频会议、电话会议等。
年度、半年度的固定大型会议，需要现场参与；其他会议可根据情况灵活选择相应的会议形式，但应保证一定的现场会议次数。
第三章会议计划第7条制定会议计划方案。
按固定、非固定两类会议，行政管理中心做不同的计划方案。
1.固定会议计划：行政管理中心可在每年年末制定第二年的会议计划（不含每周例会），填写《会议计划表》，并上报集团领导审批，在第二年年初公布计划。
2.非固定会议计划：各会议组织部门需在每月25号前向行政管理中心呈报会议需求，填写《会议需求表》，行政管理中心收到会议需求后，进行统一规划，制定月度会议计划，填写《会议计划表》，并将方案上报集团领导，经协调确认审批后，行政管理中心负责在每月30号公布下月会议计划安排。
3.每周例会固定在每周一上午9:00在公司会议室召开，特殊情况需变动的，应于上周周四发出下周例会变动计划的通知。
第8条组织实施。
行政管理中心负责协助其他部门组织会议，其他部门负责具体的会议计划实施，组织协调人员，主持召开会议。
第9条计划控制。
行政管理中心负责督促其他各部门执行会议计划，当出现临时突发状况，行政管理中心负责及时调整计划，合理安排，保证会议的顺利召开。
会议管理办法
会议管理办法第一章总则第一条为加强公司会务管理，规范会务组织程序，提高会议效率，严肃会议纪律，制订本办法。
第二条各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。
（一）召开会议应主题鲜明、准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）召集单位（人）要尽量缩短会期，统筹、合并召开会议，控制会议规模，精简与会人员。
第三条本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培训会和临时组织召开的各类专项会议等。
第四条根据所召开会议的规模，参加人员的范围，会议分为小型会议、中型会议、大型会议。
小型会议：公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时性会议。
参加会议人数在30人以内。
中型会议：会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会，需有关单位相关人员参加的会议。
参加会议人数一般在60人（含60人）以内。
大型会议：集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加，学习、总结、部署全面或重要专项工作的会议。
参加会议人数在60人以上。
第二章会务分工第五条会议召集部门为会议总负责单位。
（一）负责会议议程的制定和报批。
（二）负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参会要求发布等工作。
（三）负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。
（四）负责会议要求和会场纪律的监督、管理。
（五）负责根据需求，协调设施维护单位调试设施、解决使用问题。
（六）负责根据参会人员名单，摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐座次、休息房间等。
第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。
负责根据会议召集部门安排，调试设备、更换配件、解决故障，协助会议召集部门现场使用设施。
第七条财务部为账务处理单位。
负责解释费用报销原则和流程，审核、报销会。
第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫管理、后勤保障单位。
（一）负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。
（二）负责根据《会议纪要》和公司领导指示，督办会议重点工作。
会议管理办法会议管理办法
会议管理办法第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。
第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。
大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。
逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。
（二）高效。
召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
（三）务实。
把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
（四）节约。
会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。
所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。
第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。
第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。
会议管理办法(精选10篇)
会议管理办法会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一，它可以促进人与人之间的沟通，增进彼此之间的了解，加强协作与合作关系，也是企业管理的一个重要组成部分。
在现代企业中，会议管理越来越受到重视。
会议管理办法的制定和实施，可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效，能够充分利用会议的时间和资源，提高会议质量和效率，创造更大的价值。
一、会议管理的基础会议管理的基础建立在会议制度上。
企业或组织应建立完善的会议制度，制定会议管理的各项规章制度，如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。
同时，通过明确的会议制度规定和流程规范，可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。
二、会议管理的流程1.会议策划和准备会议策划和准备是保证会议效果的关键。
在这个方面，应确立会议的目的和目标，确定会议的主题，制定会议议程，确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。
合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容，并有效地防止与会人员在会场上争论不休。
2.会议召开在会议召开前，应提前通知所有参会人员，并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节，编制会议宣传和文件，准备会议所需的支持材料，保证会议场所的安全和舒适性。
在会议现场，应确保会议开始的时间准确，并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项，使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题，然后进入正式的会议程序。
3.会议记录和汇报在会议期间需要进行记录和汇报。
记录应该在会议进行过程中进行，并及时保存，以供后续使用。
同时，还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知，在会议中对内容进行概括和总结，使与会人员清楚地了解会议的结果和决议，确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。
4.会议总结会议结束之后，应对会议进行总结，对会议的优点和不足进行分析，制定下一步的措施和计划，以优化下一次会议的效果。
总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析，以及会议中建议和决策的查看。
云南省广播电视局关于印发《重要会议、重大活动管理办法（试行）》的通知
云南省广播电视局关于印发《重要会议、重大活动管理办法（试行）》的通知文章属性•【制定机关】云南省广播电视局•【公布日期】2019.07.22•【字号】云广发〔2019〕112号•【施行日期】2019.07.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文云南省广播电视局关于印发《重要会议、重大活动管理办法（试行）》的通知云广发〔2019〕112号机关各处室、局属各单位：《云南省广播电视局重要会议、重大活动管理办法（试行）》已经局党组同意，现印发你们，请结合实际认真贯彻执行。
云南省广播电视局2019年7月22日云南省广播电视局重要会议、重大活动管理办法（试行）第一条为进一步规范和加强重要会议、重大活动的管理，切实提高承办重要会议、重大活动的效率和质量，充分展示广播电视良好形象，制定本办法。
第二条本办法所指的重要会议、重大活动主要包括:有国家部委及以上或省委、省政府领导出席的会议或活动；以局的名义召开或组织的、有局主要领导参加的会议或活动；重要新闻发布会；国家广电总局或省委、省政府委托我局承办的会议或活动；各省（市）广电局主要领导来滇调研和国外（包括香港、澳门和台湾地区）代表团来局访问等重要活动。
第三条重要会议、重大活动由局办公室总协调，承办单位部门具体组织实施。
第四条召开会议或组织活动应坚持程序规范、注重细节、务实高效、勤俭节约的原则。
第五条经局领导同意召开的重要会议或举办的重大活动，由承办单位部门制定详细的工作方案，报局办公室审核，局办公室审核后由承办单位部门报局领导审定。
工作方案包括会议（活动）名称、时间、地点、参加人员、议程、录音录像、新闻报道及相关事项等。
承办单位部门要拟定好会议通知、主持词、领导讲话或报告等材料，需在会议召开或活动举行前至少3天将材料报局办公室。
局办公室审核后，由承办单位部门报局领导审定。
第六条会议召开或活动举行前，承办单位部门要到会议（活动）现场落实好相关具体事项，如席位卡摆放、音响、录音、记者席、签到席等，对活动流程、时间要提前进行预演、掌握。
会议管理办法(2022年版)
附件会议管理办法（2022年版）第一章总则第一条为进一步加强银行（以下简称“本行”）会议管理，规范会议秩序，提高会议质量和效率，根据本行章程规定，结合本行实际，特制定本管理办法。
第二条本办法所指会议是指全行及各部门组织召开的各类会议。
第三条本行各类会议的召开应遵循“精简、务实、高效、规范”的原则。
各类会议应主题鲜明、准备充分，原则上只安排与会议内容密切相关的部门参加。
第四条各类会议（含以会代训）原则上安排在本行会议室召开，确需异地开会的，须经分管行领导同意后报相关主要领导批准。
第五条综合管理部为本行会议归口管理部门。
具体会议会务依据会议类型由主办部门负责。
第二章会议类型第六条本行会议按性质分为四类，即法定会议、决策性会议、工作部署会议、接待座谈会议。
（一）法定会议包括股东大会会议、董事会会议、监事会会议；（二）决策性会议包括党委会、纪委会、行长办公会、行务会、行领导专题会、高级管理层下设的专门委员会会议；（三）工作部署会议包括“三长”联席会、经营分析会、全行工作会、工会（群团）等条线（部门）工作会等；（四）接待座谈会议包括同业或客户来行洽谈业务，监管部门来行开展工作，地方党政部门、社会团体来行交流、座谈等。
第七条根据不同会议的类型由相应的部门负责主办，综合管理部协助。
（一）法定会议由董事会办公室或监事会办公室主办；（二）党委会由党委办公室主办，纪委会由纪委办公室主办；（三）“三长”联席会、行长办公会、行务会、全行工作会、董事长或行长主持召开的行领导专题会，以及董事长或行长出席的接待座谈会由综合管理部主办；（四）经营分析会由计划财务部主办；（五）其他分管行领导主持召开的行领导专题会、高级管理层下设的专门委员会会议、条线（部门）工作会，以及其他分管行领导出席的接待座谈会由相关工作的牵头部门主办。
第三章议事范围第八条法定会议法定会议的议事范围按照《银行股份有限公司章程》及相关议事规则等规定执行。
第九条决策性会议（一）党委会、纪委会党委会按照党委会议事规则执行；纪委会按照纪委会议事规则执行。
重要会议安保现场管理制度
重要会议安保现场管理制度第一章 总则一、目的与依据为确保重要会议的顺利进行，加强会议期间的安保工作，保障与会人员的人身与财产安全，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国保密法》以及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位举办的重要会议、活动期间的安保现场管理工作。
三、基本原则1. 安全第一，预防为主，确保会议安全有序进行；2. 严格执行国家法律法规和单位内部规章制度；3. 明确职责，协同配合，确保各项安保措施落到实处；4. 严格保密，确保会议内容不泄露。
四、会议安保组织架构1. 成立会议安保工作领导小组，负责会议安保工作的组织、协调和指挥；2. 设立会议安保办公室，具体负责会议安保工作的实施、监督和检查；3. 设立各职能小组，包括现场保卫组、交通疏导组、应急处突组等，各负其责，协同作战。
五、会议安保职责1. 会议安保工作领导小组负责制定会议安保方案，明确安保任务、目标和要求；2. 会议安保办公室负责组织实施会议安保工作，定期检查各项安保措施的落实情况；3. 各职能小组按照职责分工，具体负责各项安保工作的执行；4. 与会人员应遵守会议纪律，积极配合安保工作，共同维护会议秩序。
六、奖惩措施1. 对在会议安保工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；2. 对违反会议安保规定，造成不良影响的个人和集体，依法依规追究责任。
七、其他本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由会议安保工作领导小组负责解释。
原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定：根据单位工作需要，明确会议主题、目的和预期成果。
2. 会议时间、地点安排：选择合适的会议时间和场地，确保场地设施满足会议需求。
3. 会议通知：向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等相关事项。
4. 会议资料准备：整理会议所需的背景资料、报告、议案等，提前分发给与会人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
重要会议管理办法第一章总则第一条为保证XX公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和会议效率，提升公司经营管理水平，特制订本办法。
第二条本办法适用于公司级重要会议的管理，部门级会议管理参照本办法执行。
第二章会议原则第三条精简高效原则：无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。
可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。
第四条周密准备原则：会议无论大小，都应有充分准备，不开无准备的会议。
会前做到充分沟通，心中有数，在会议结束前要有决议，对议而不决的事项提出解决的原则与方法。
各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
第五条严肃认真原则：会议与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。
二是要尊重同事，发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。
三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见，有错就改。
第三章会议的形式第六条总经理工作例会（一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。
（二）汇报人：公司高层。
（三）会议时间：实行双周例会制度，原则上每双周一上午例行召开。
（四）参会人员：公司高层。
综合管理部负责人列席会议，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。
（五）会议内容：1、公司重要事项通报：会议主持人通报公司重要事项。
2、上阶段重要工作汇报：重要工作计划落实情况汇报，介绍完成情况，分析未完成原因及后续安排。
3、下阶段重要工作安排：安排、布置工作任务，明确各项工作的具体责任人、完成时间、完成目标。
4、部门间沟通协作：对需要部门间沟通协调，配合解决的问题或工作建议，集体协商，充分协调资源，并寻找具体解决办法，明确各项工作部门间的职责分工、完成时间和工作目标。
5、其它相关事宜：会议主持人对其它重要事项做出安排，并宣布会议议定事项。
（六）会议组织：综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要（模板详见附件3）整理，并对议定事项进行督办。
第七条总经理办公会议。
（一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。
（二）会议时间：总经理办公会议根据工作需要不定期召开。
（三）参会人员：公司高层。
综合管理部负责人列席会议，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。
（四）会议内容：1、研究决定公司管理干部的职数、人选、培养、使用和调整。
2、研究决定公司的发展方向、经营方针，中长期发展规划等重大战略管理事项。
3、审定公司年度生产经营计划、工作报告、财务预算、决算，重要经营策略、重大合作事项等重大经营管理事项。
4、研究决定公司内部机构设置、职能调整、薪酬分配，以及涉及员工重大切身利益等重大利益调配事项。
5、审定公司用工管理、绩效考核、薪酬激励、奖金分配等重要管理制度。
6、研究决定公司优秀专业人才的评选和奖励，公司员工的重大奖励或处分。
7、研究决定公司体制机制调整、基本规章制度出台、重大突发事件处理等重大企业管理事项。
8、集体决策重大项目投资计划、大额资金使用计划。
9、其他需提交总经理办公会议议定的事项。
（五）会议议题的提交：1、提交总经理办公会议的议题，须于会前广泛征求意见、充分酝酿，原则上应无重大分歧；提交总经理办公会议决策前，公司分管领导应事先向总经理汇报。
2、会议议题由公司领导或主办部门随时提出，议题主办部门填写《总经理办公会议议题申请表》（详见附件4），经公司分管领导审核后，由综合部列入会议计划。
3、综合管理部根据议题提交情况，向总经理汇报后安排召开总经理办公会议。
（六）会议组织：1、综合管理部负责会议议题的收集和报批、会议组织、会议记录及纪要，并对会议议定事项进行督办。
2、议题主办部门负责准备汇报材料，原则上以电子文档PPT形式汇报（如有必要可发放纸质材料，涉密材料会后由综合管理部负责收回），汇报时应言简意赅、突出重点和需决策的关键点，严格控制汇报时间。
议题所涉部门在本部门所涉议题讨论结束后退场。
3、与会人员应事先阅读会议材料，就有关议题做好发言准备。
第八条专题会议（一）主持人：会议由公司总经理或分管副总经理主持。
（二）会议时间：专题会议根据工作需要不定期召开。
（三）参会人员：主持人指定有关部门人员参加或列席会议。
（四）会议内容：1、研究、协调和处理公司专项工作。
2、讨论需要提交总经理办公会议审议的问题及处理意见。
3、落实总经理办公会议议定事项。
4、其他涉及多个部门的协调会议和专项会议等。
（五）会议组织：由主持人确定议题，综合管理部负责牵头组织、材料准备和发放、会议记录、形成会议纪要、督办会议议定事项。
第九条公司月度例会（一）主持人：会议由公司总经理或总经理委托副总经理主持。
（二）汇报人：公司各部门负责人。
（三）会议时间：次月第一周三个工作日内（遇节假日顺延）。
（四）参会人员：公司各部门主管及以上管理人员，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。
（五）会议内容：1、上月重要工作汇报：结合上月制定的工作计划对上月重要工作计划落实情况进行汇报，介绍完成情况，分析未完成原因及后续改进措施。
汇报内容要求客观全面、重点突出，内容要言简意赅，所涉及数据务求精确完整。
2、本月重要工作安排：公司各部门负责人安排、布置本月工作任务，明确各项工作的具体责任人、完成时间、完成目标以及达成目标的保障措施。
3、困难及帮助：对完成有困难需要公司协调解决的问题或工作建议，集体协商，充分协调资源，并寻找具体解决办法，明确各项工作部门间的职责分工、完成时间和工作目标。
4、其它相关事宜：会议主持人对其它重要事项作出安排，并宣布会议议定事项。
（六）会议组织: 综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要整理，并对议定事项进行督办。
第十条公司经营分析会（一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。
（二）汇报人：公司高层、支撑部门负责人。
（三）会议时间：经营分析会分为月度会议和季度会议，次月/次季度首月上旬召开，季度会议与当月月度会议合并。
（四）参会人员：公司高层、支撑部门负责人，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。
（五）会议内容：1、相关部门负责准备市场经营、财务运营、绩效考核等相关材料,综合分析市场经营和财务运营情况，通报综合绩效考核完成情况。
2、专业公司及相关部门针对各项考核指标和公司重点工作计划完成情况，开展经营检讨、专题分析，接受质询，提出改进计划。
3、部署下阶段重点工作及关键举措。
（六）会议组织:综合管理部负责会议组织、会议材料的收集和下发，会议记录和会议纪要整理，并对议定事项进行督办。
第十一条公司年度工作会议（一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。
（二）汇报人：公司高层、支撑部门负责人。
（三）会议时间：每年年中和年末召开。
（四）参会人员：公司高层、各部门负责人。
视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。
（五）会议内容：1、总结分析公司年度/半年度总体运营情况，对各项考核指标和重要工作进行全面总结，分享工作中取得的成绩，剖析工作中存在的不足，并提出具体改进措施和改进计划。
2、部署安排公司下年度/下半年总体经营目标，明确重要工作任务，制定详细的工作计划、工作目标，明确具体的经营指标和保障措施。
（六）会议组织:综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要整理，并对议定事项进行督办。
第十二条其它（一）各部门要建立部门例会制度，确定例会召开方式、召开时间,并报备综合管理部。
（二）部门会议管理参照公司会议管理办法。
（三）部门负责会议组织、会议记录和会议纪要整理，并对议定事项进行督办。
第四章会议管理第十三条会前准备（一）会议通知：会议组织部门确定会议具体时间、地点和参会人员, 根据会议类别提前2－4天下发正式会议通知。
（二）会议通知采用标准模版格式（详见附件1），通知内容包括时间、地点、会议主题、主持人、纪要人、会议议程、附件内容（一般指非保密性资料或数据）、辅助仪器。
（三）与会人员应提前了解会议议题、会议议程，认真阅读会议材料，提前做好会议准备。
（四）会议主持人所在部门秘书应提前做好会议场地预定与布置、会议资料与会议物品的准备（模板详见附件2）。
（五）会议主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会议落实情况，做好会前准备。
第十四条会间管理（一）会议主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
（二）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进提高会议效率。
（三）属于工作安排的事项，会议组织部门应提前做好工作计划，明确任务要求、工作标准、责任部门、完成时间等相关事项，会议中主持人应认真听取相关部门与会人员的意见，并当场做出维持或调整工作安排的决定；属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论；对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（四）会议组织部门要安排专人做好会议记录，对于重要会议应做好详细记录，必要时可用录音设备录制会议召开过程及重要发言材料。
第十五条会后管理（一）会议结束后，原则上会议组织部门要当场形成会议纪要，特殊情况须在24小时内形成会议纪要，会议纪要要求言简意赅、讨论主题不漏项，并提炼出其中会议决议项目; 会议纪要经与会人员核对内容无误签字确认后，提交会议主持人审核、签发后要及时抄送相关部门和人员。
（二）会议结束后，会议组织部门要及时把会议文件收集齐全，并定期送公司综合管理部归档，归档文件包括会议议程、会议材料、会议记录、会议纪要等。
（三）会议结束时，与会者应根据需要准确、及时的做好相关会议精神的宣贯、落实和学习工作。
（四）会议结束后，对于会议决议、重要事项或遗留问题，要汇总成《会后问题跟踪处理表》，由相关责任人负责跟踪处理，及时落实决议，形成闭环，处理结果或完成情况及时提交综合管理部。
第五章会议纪律第十六条与会人员应准时参会，并在《会议签到表》上签到。
不得无故缺席，确因特殊原因不能与会，须向会议召集人请假，同时指定专人代为参会。
第十七条会议期间手机一律关闭铃音，如果没有演示和记录需要，一律不准使用手提电脑或玩弄手机。
第十八条保持会场秩序，会议期间不得随意走动或离席，不做影响他人的事情，在他人发言时候，不要随意打断，私下交头接耳。
第十九条会议发言应言简意赅，紧扣议题，遵循会议主持人对议程控制的要求。
第二十条与会人员要严格遵守保密纪律，除按规定履行职责需要外，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露；会议资料为内部传阅文件的，未经许可，不得外传。
第二十一条违反上述会议纪律者，视情况给予相应处罚。