时效性工作管理办法
流程审批时效管理办法(试行)

第一章总则第一条目的为提高XXX公司(以下简称“公司”)流程审批效率,规范流程审批程序,提升员工工作效能,根据《工作效能管理制度》的相关规定,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司的OA系统流程审批。
第二章组织和职责第三条信息技术部提供数据支持,每天提取信息系统中超过审批时效的流程审批人,设置系统自动提醒;并对每月流程审批情况进行汇总,报运营管理部备案。
第四条运营管理部对审批超时信息进行统计分析,并在公司范围内发布。
第五条人力资源部提交因流程审批超时而严重影响工作或给公司造成重大损失的人员名单至各各业务板块/职能中心负责人,并建议在绩效考核中作为扣分项。
第三章流程审批时效性要求第六条流程审批人应及时处理OA系统中的流程节点,在收到流程后8个工作小时内完成审批。
如审批不通过,则应注明原因,方便相关人员清楚状况并及时处理。
第七条确需紧急处理的流程,流程申请人提交后可通过电话、邮件、微信等方式主动提醒下个节点的同事尽快完成审批,但虚为审批人预留充足的判断时间。
第八条流程审批人确有需要时,可临时授权其直接上级或下级(原则上不能超两级)代为进行流程审批。
第九条8小时为工作小时,自申请流程发起后按工作时间计量。
但两种情况不受此限制:(一)因业务需要,8个工作小时无法完成审批过程的,应由流程负责人报备运营管理部。
(二)流程的执行与收文环节。
第十条信息技术部每月第1个工作日汇总上月审批超时人员信息,报运营管理部。
第十一条运营管理部每月第5个工作日前,将流程审批时效情况在公司范围内通报,并在必要时将情况提交至首席合伙人会议通报地批评。
第四章附则第十二条本办法由运营管理部负责制定和解释。
第十三条本办法自发布之日起执行。
工程时效管理制度
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工程时效管理制度
我们需要明确什么是工程时效管理。
简单来说,工程时效管理是指在工程建设过程中,通
过科学的方法和手段,对工程的时间进行有效的控制和管理,以确保工程能够按照预定的
计划和目标,按时、按质、按量完成。
我们来看一下工程时效管理制度的具体内容。
一般来说,工程时效管理制度主要包括以下
几个方面:
1. 制定详细的工程进度计划。
这是工程时效管理的基础,只有明确的工程进度计划,才能
有效地进行时效管理。
2. 建立严格的工程进度监控机制。
这包括定期的工程进度报告,以及对工程进度的定期检
查和评估。
3. 设立工程进度预警系统。
当工程进度出现偏差时,能够及时发现并进行纠正。
4. 建立奖惩机制。
对于按时完成任务的团队或个人,给予奖励;对于未能按时完成任务的,应进行相应的惩罚。
5. 建立应急处理机制。
对于因不可抗力或其他原因导致的工程延期,应有相应的应急处理
措施。
以上就是一份基本的工程时效管理制度范本。
当然,具体的制度应根据具体的工程项目和
实际情况进行调整和完善。
在实际运用中,工程时效管理制度应与质量管理、成本管理等其他管理制度相结合,形成
一个全面的、系统的工程管理体系。
同时,我们还应注重培养员工的时效意识,提高他们
的时间管理能力,使他们能够在日常工作中自觉地遵守时效管理制度,从而提高整个工程
的执行效率。
新闻发布管理制度
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新闻发布管理制度一、总则为规范新闻发布工作,提高新闻发布的准确性和时效性,保障新闻发布工作的合法性和权威性,提高新闻发布的实效性,根据《中华人民共和国新闻出版管理条例》和《新闻发布管理办法》,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内部的新闻发布工作。
新闻发布工作是指本单位负责向公众发布宣传本单位重要工作、活动、政策等信息的工作。
三、新闻发布管理机构本单位设立新闻发布办公室,负责新闻发布工作的组织、协调和监督工作。
新闻发布办公室成员由单位领导任命并具体指派工作,负责新闻发布工作的日常管理和监督工作。
四、新闻发布工作程序1. 新闻发布工作由新闻发布办公室负责组织和协调,制定年度新闻发布计划,明确发布的内容、时间和方式。
2. 新闻发布办公室负责收集、整理、审核新闻发布材料,保证新闻发布的事实准确性和时效性。
3. 新闻发布办公室负责根据新闻发布计划,选择合适的媒体和平台进行发布,保证发布的广泛性和公信力。
4. 新闻发布办公室负责对外接待媒体采访,提供必要的信息和协助,确保媒体报道的准确性和客观性。
五、新闻发布审核程序1. 新闻发布办公室负责对新闻发布材料进行审核,确保发布的信息符合事实和法律法规的要求。
2. 对于重大敏感事件或涉及重要领导的信息,新闻发布办公室需报经单位领导批准后方可发布。
六、新闻发布责任1. 新闻发布办公室负责向上级主管部门报送新闻发布工作的年度总结和重要情况通报。
2. 新闻发布办公室负责组织新闻发布工作的培训和考核,提高新闻发布工作的质量和效率。
3. 新闻发布办公室负责建立新闻发布工作的档案和数据库,保障新闻发布工作的可追溯性和可查性。
七、新闻发布违规处理1. 若发现新闻发布材料不符合事实或违反法律法规的情况,新闻发布办公室应立即撤回并向上级主管部门报告情况,追究相关责任人的责任。
2. 对于故意发布虚假信息或损害单位声誉的行为,新闻发布办公室应严肃处理,并按照法律法规的规定追究法律责任。
机关单位限时办结制度范本
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机关单位限时办结制度范本一、目的和依据1.目的本制度的目的是规范机关单位的办公流程,确保事务能够按时办结,提高工作效率和服务质量。
2.依据本制度依据《中华人民共和国机关工作条例》等法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于所有机关单位的内部事务办理。
三、责任部门1.主管部门机关单位应指定一家部门负责限时办结事务的监督和协调工作。
2.执行部门各部门或事务单位应组织人员负责限时办结事务的具体执行工作。
四、工作程序1.收集申请申请人将需要办理的事务通过书面或电子方式提交给办事窗口或办理部门。
2.登记申请办事窗口或办理部门应及时将收到的申请进行登记,并给予申请人一个唯一编号作为后续办理的参考。
3.初审办事窗口或办理部门应根据所收到的申请材料进行初步审查,检查材料的齐全性和合法性。
对于不符合要求的申请,应及时告知申请人,并说明具体不符合的原因。
4.办理办事窗口或办理部门应根据申请的性质和要求,安排专人负责办理事务。
办理人员应严格按照事务办理程序和时限要求进行工作。
如果办理中遇到问题,应及时向上级主管部门请示和反馈。
5.审核办理完成后,应由审核部门对办理结果进行审查和核实。
审核部门可以对办理过程进行抽查和复核,确保办理结果的准确性和合法性。
6.办结办理部门应及时将办结的事务结果反馈给申请人,并告知相关事宜。
同时,应做好相关事务的归档和档案管理工作,确保办结结果能够有据可查。
五、办理时限1.普通事务机关单位应规定普通事务的办理时限,一般不超过15个工作日。
对于比较复杂或涉及多个部门协同办理的事务,可以适当延长办理时限,但不得超过30个工作日。
2.紧急事务对于紧急事务,机关单位应按照实际情况设置更加紧迫的办理时限,一般不超过5个工作日。
对于极特殊情况下的紧急事务,可以由上级主管部门授权延长办理时限,但必须在规定的时间内完成。
六、监督机制1.内部监督机关单位应建立健全内部监督机制,对办事窗口和办理部门的办理情况进行监督和评估。
公司任务限时管理制度
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公司任务限时管理制度一、总则为了提高公司工作效率,加强员工时间管理,推动工作任务按时完成,特制定本公司任务限时管理制度。
二、任务下达1. 上级领导向下级员工下达任务时,需明确任务内容、完成时间和任务重要性等要求,确保员工清楚任务目标和完成时限。
2. 下属接到任务后,应及时向上级领导确认任务要求,并将任务目标和完成时间记录在工作日程表中。
三、任务分解1. 大任务可以根据不同节点分解为若干个小任务,每个小任务都设定明确的完成时限,以确保任务分解后能按时完成。
2. 分解任务时,需根据员工能力和工作情况合理分配,避免出现任务过重或过轻的情况。
四、任务分配1. 任务下达后,应根据员工的能力和工作负荷合理分配任务,避免出现某人任务过多而导致任务无法按时完成。
2. 任务分配时,需考虑员工的专业能力、经验和工作进度等因素,确保任务能按时高质量完成。
五、时限管理1. 完成任务的时限是任务限时管理的关键,员工应严格按照任务要求及时完成,避免拖延和推诿。
2. 任务时限到达前,员工应及时向上级领导汇报任务完成情况,及时沟通遇到的问题和困难。
六、任务进度1. 员工应定期汇报任务进度,确保上级领导了解任务完成情况,及时进行调整和指导。
2. 任务进度的跟踪可以帮助员工及时发现问题,提前解决和调整,确保任务按时完成。
七、任务评估1. 完成任务后,需对任务的完成情况进行评估,包括任务目标是否实现、任务质量和效果等方面。
2. 评估结果可以为后续任务的执行提供参考,同时也可以为员工工作绩效评定提供依据。
八、督导管理1. 上级领导应定期对员工的任务执行情况进行督导和检查,确保员工严格按时完成任务。
2. 督导管理可以及时发现问题和困难,帮助员工解决,确保工作任务的顺利进行。
九、处罚奖励1. 对于按时完成任务的员工,应适当进行奖励,包括物质奖励和表扬奖励等。
2. 对于未按时完成任务的员工,应适当进行处罚,包括口头批评、扣减绩效或其他形式的惩罚。
外事工作管理办法
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外事管理办法第一章总则第一条为规范西海公司(以下简称公司)外事工作的管理,加强外事工作的政策性、科学性、计划性和时效性,遵循“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则,制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属单位。
第二章职责第三条公司办公室归口管理公司本部和所属单位的因公涉外事项,具体负责公司范围内外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。
第四条所属单位外事管理归口部门为办公室。
所属单位办公室要设立专(兼)职外事管理人员。
第三章外事事项范围第五条利用外资、引进技术、进口设备、合资合作。
第六条在(境)外进行投融资,合资合作办企业,承包工程项目等。
第七条应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活动。
第八条外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及(境)外记者来访等外事活动。
第九条其他外事事项。
第四章因公出国(境)管理第十条因公出国(境)原则和要求(一)因公出国(境)要本着“务实、高效、精简、节约”的原则,紧紧围绕公司的中心任务,根据工作需要有计划地进行。
出国(境)必须有明确的公务目的和实质内容,严格控制一般性考察和访问,严禁借机公费旅游。
(二)出国(境)人员身份要与出国(境)任务相符。
出国(境)人员不得执行与本人工作无关的任务,或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。
(三)出国(境)必须有外方对口业务关系单位的邀请。
不得通过旅行社联系邀请函,不得利用境外中资企业或驻外机构邀请的名义出国(境)。
(四)出国(境)应严格执行事先批准的在外停留时间。
确因特殊情况需延长在外停留时间的,要说明具体原因并提供详细日程报批。
(五)因公出国(境)人员未经批准,不得增加往访国家。
出国(境)应首选直达航班,不得绕道或前往未经批准的国家和地区。
(六)已离、退休的公司人员原则上不再派遣出国(境)执行公务。
确因工作需要出国(境),需报请集团公司审批后方可出国(境)。
(七)不得持因私护照执行因公出国(境)任务。
药品有效期管理制度范本
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药品有效期管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范药品有效期管理,确保药品的质量安全和有效性,保障患者用药的利益,适用于我公司所有从事药品管理的人员。
二、术语定义1. 药品:指经过合法生产和销售的药物,包括西药、中药和生物制品等。
2. 有效期:药品标注的有效使用时间。
3. 过期药品:已超过有效期的药品。
三、药品有效期管理1. 采购管理(1)在选择供应商时,要求供应商提供药品的有效期,并对供应商的质量管理体系进行审核。
(2)采购入库时,要核对药品的有效期,并在入库记录中进行记录。
(3)对不合格的药品(有效期不足三个月)不予采购,并将相关信息报告给质量部门。
2. 仓库管理(1)药品入库时,应按照先进先出的原则放置,确保药品能够及时使用。
(2)定期对库存药品进行盘点,及时发现有效期将至的药品,并采取相应的措施进行处理。
(3)对库存中的过期药品,应按照相关规定进行封存,并及时向质量部门汇报,做好相关记录。
3. 销售管理(1)在药品销售过程中,要核对药品的有效期,并向患者进行充分告知。
(2)对即将过期的药品,应及时报告给质量部门,由质量部门进行决策并采取相应措施。
4. 废弃处理(1)对已过期的药品,应按照相关规定进行废弃处理,禁止随意丢弃或重新进入使用环节。
(2)废弃药品应严格按照相关规定进行封存、清理和销毁,确保不对环境和人员造成污染和伤害。
四、药品有效期管理的监督与考核1. 监督部门应定期对我公司的药品有效期管理工作进行检查和评估。
2. 监督部门可采取抽样检查,核对药品有效期的准确性和合规性,并对发现的问题进行记录和跟踪处理。
3. 对参与药品有效期管理的人员,应建立相应的考核制度,根据工作表现和药品有效期管理的质量,给予相应奖惩措施。
五、附则1. 相关人员应对本制度进行学习和培训,确保能够正确理解并执行。
2. 如有药品有效期管理问题或不一致情况,应及时报告给质量部门,并配合进行调查和处理。
效期药品管理制度模版

效期药品管理制度模版一、引言药品的有效期是指药品从生产日期之日起,经过一定存放条件下能保持其安全性、稳定性及有效性的期限。
对于药品有效期的管理,是确保患者用药安全和药物疗效的重要措施。
因此,建立有效的药品管理制度对于医疗机构来说至关重要。
本文将从药品有效期管理的必要性、管理的目标和原则、具体的管理制度等方面进行论述。
二、药品有效期管理的必要性药品有效期管理对于医疗机构和患者来说都具有重要意义。
首先,药品有效期的管理可以保证患者用药的安全性。
药品在过期后可能会发生降解、分解或变质,导致药物品质降低或产生有害物质,从而对患者的健康造成危害。
其次,药品有效期管理可以保证药物的疗效。
药品在有效期内,药物成分能够保持稳定,确保药物的疗效。
只有确保药品的有效期,才能保障患者获得有效的治疗效果。
三、药品有效期管理的目标药品有效期管理的目标主要包括以下几点:确保药品的质量和疗效;避免过期药物被误用;合理利用药物资源,降低医疗机构的成本。
四、药品有效期管理的原则1. 完善的药品采购和供应链管理体系:医疗机构应建立完善的药品采购流程,确保药品的购买符合国家和相关法规的要求,以及药品有效期管理的需要。
2. 严格的入库和出库管理:医疗机构应依据药品的有效期进行分类存放,并制定相应的入库和出库管理制度,确保药品按照先进先出的原则进行使用。
3. 定期检查和审计:医疗机构应定期对药品进行检查和审计,确保药品库存中没有过期的药品,确保患者用药的安全性和疗效。
4. 合理利用药品:医疗机构应合理利用药品资源,避免药品过期浪费。
五、药品有效期管理制度的具体内容1. 药品分类和标识管理(1) 药品应按照有效期进行分类存放,分为不同的货位或货架。
(2) 每个货位或货架都应标识药品名称、规格、批号、有效期等信息。
(3) 对于快过期的药品,可以单独标注或放置,以便区别和使用。
2. 药品入库管理(1) 药品入库前应进行验收,确保入库的药品符合相关的规定和要求。
效期管理制度的格式

效期管理制度的格式一、总则为了规范和加强公司的效期管理工作,保证产品的交付和使用安全,提高公司的整体运营效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、效期管理的基本要求1、制定合理的效期计划,及时安排生产任务,确保产品的交付时间满足客户需求。
2、建立完善的物料管理体系,确保原材料和半成品的效期得到有效控制。
3、加强与客户的沟通,及时更新客户需求,避免因为需求变更导致效期延误。
4、对于因为不可抗力等原因导致效期延误的情况,要及时通知客户并协商解决方案,确保双方权益。
5、建立严格的效期管理责任制度,确保每个环节都有相应责任人进行监督和落实。
四、效期管理的流程1、效期计划制定(1)根据客户需求和公司生产能力制定有效的效期计划。
(2)确定产品的交付时间,明确每个环节的任务和责任。
2、物料管理(1)建立完善的物料库存管理制度,确保原材料和半成品的效期得到有效控制。
(2)定期检查库存情况,及时更新物料信息,避免库存物料过期。
3、生产管理(1)根据效期计划安排生产任务,确保生产进度和交付时间的匹配。
(2)加强生产现场管理,提高生产效率,减少效期延误的风险。
4、客户沟通(1)及时沟通客户需求,了解客户的变更要求,及时调整生产计划。
(2)建立客户对接人员,确保客户与公司之间的沟通畅通。
5、效期监控(1)建立效期监控系统,定期对效期计划进行跟踪和监测。
(2)及时发现效期延误的问题,采取有效措施进行调整和解决。
五、效期管理的考核和奖惩1、对于因为效期延误导致的损失,公司将进行追责,并根据责任人的责任程度进行相应的处罚。
2、对于在效期管理中表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励和荣誉。
3、通过效期管理的考核结果,建立长效机制,持续改进和提高公司的效期管理水平。
六、附则1、本制度自颁布之日起生效。
2、本制度的最终解释权归公司所有。
3、本制度修订时,应经公司相关部门审批通过。
以上是公司的效期管理制度,希望所有员工严格遵守并落实,确保公司的效期管理工作得到有效实施。
效期药品管理制度

效期药品管理制度药品的效期是指药品在特定条件下保持其理化特性和治疗活性的时间。
药品的效期管理对于保障患者用药的安全和疗效非常重要。
因此,建立完善的效期药品管理制度是医疗机构和药店的必要行动。
一、制定严格的效期药品采购标准。
在采购药品时,应考虑到药品的效期。
要确定供应商所提供的药品的效期是否满足医疗机构或药店的需求。
不同药品可能有不同的效期要求,医疗机构或药店应根据药品的特性和使用频率来制定相应的标准。
二、建立有效的仓库管理制度。
医疗机构或药店的仓库应设有专门的区域用于储存效期药品。
同时,仓库应具备一定的环境条件,如温度、湿度等,以确保药品的有效性。
仓库管理员应严格按照药品的效期进行管理,及时对即将过期的药品进行处理。
三、建立规范的药品配送流程。
在药品配送过程中,应对药品的效期进行严格管理。
配送员应随时注意药品的效期,特别是在长途运输中,要确保药品在途中没有超过其效期。
一旦发现药品超过效期,应及时与供应商或下一级医疗机构或药店进行协商处理。
四、制定药品使用的操作规范。
医疗机构或药店应建立操作规范,规范药品的使用流程。
医务人员在使用药品时,应仔细阅读药品的说明书,了解药品的效期和使用方法。
同时,在药品使用过程中,要进行有效的记录,及时发现和处理效期药品的问题。
五、建立药品效期监测机制。
医疗机构或药店应建立药品效期监测机制,定期对库存的药品进行检查。
通过对近期将过期的药品进行逐一检查,可以及时发现问题并进行处理。
对于即将过期的药品,可以通过不同的方式进行处理,如返厂退换、销毁等。
六、提供良好的药品存储环境。
药品的存储环境对于药品的效期有着重要的影响。
医疗机构或药店应提供良好的存储环境,确保药品在存储过程中不受到损害。
药品的存储区域应干燥、阴凉、通风,并避免阳光直射。
同时,要避免药品受到湿气、温度变化等因素的影响。
七、加强药品效期知识培训。
医疗机构或药店的员工应接受药品效期知识的培训,了解药品效期管理的重要性和方法。
公司宣传工作管理制度范本(四篇)
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公司宣传工作管理制度范本一、总则第一条为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,加强对外宣传力度,更好地为各级领导决策和指导工作提供服务,特制定本办法。
第二条公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司内部刊物、相关培训、宣传栏、公司____及各类会议宣讲等形式。
外部宣传载体主要有电视、平面媒体、广播及网络等。
第三条宣传工作宗旨。
展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,提供科学决策依据,树立公司良好形象。
第四条宣传工作的原则与要求。
全面、准确、及时,实事求是,亮点突出。
第二章工作机构第五条成立宣传工作领导小组,公司总经理任组长,成员由各分管副总、部门主管、各部门兼职宣传专员及人力资源部相关人员组成。
人力资源部负责日常工作类信息的收集、筛选、加工、发布和公司大型会议、重要活动的宣传报道工作,向新闻媒体报送信息和新闻稿件、在网络上公布相关情况和新闻。
公司各部门要加强对宣传工作的重视,设置兼职的宣传工作专员,负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送人力资源部。
第六条各部门主要履行以下职责:1.建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络,做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作;2.开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新作法,及时写出有分析、有见解的专题调研信息;3.对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜明的新闻报道。
第三章宣传渠道及方式第七条公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主,内部宣传是指通过创办公司内部刊物《____》及相关培训、授课等方式进行宣传,主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态等方面的信息。
外部宣传是指通过网络、电视、广播及各类平面媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。
第八条员工投稿要求如实的反应公司的各种动态,能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识,有上进心,能激发出部门工作的热情,鼓励员工之间相互学习。
药品检验所工作管理办法

药品检验所工作管理办法【发文字号】中华人民共和国卫生部令第19号【发布部门】卫生部(已撤销)【公布日期】1991.12.29【实施日期】1991.12.29【时效性】现行有效【效力级别】部门规章药品检验所工作管理办法(1991年12月29日卫生部令第19号发布)第一章总则第一条为加强药品检验所的工作,保障人民用药安全有效,根据《中华人民共和国药品管理法》和《中华人民共和国药品管理法实施办法》的规定,制定本办法。
第二条县级以上卫生行政部门设置的药品检验所,是国家药品监督保证体系的重要组成部分。
是国家对药品质量实施技术监督检验的法定机构,并执行卫生行政部门交办的药品监督任务。
第三条药品检验所必须依法办事,保证检验工作的科学性、公正性,提高工作质量和工作效率,适应药品监督管理工作的需要。
第二章组织机构第四条国家依法设置的药品检验所是:(一)中国药品生物制品检定所;(二)省、自治区、直辖市药品检验所;(三)市(地)、自治州、盟药品检验所;(四)县、市、旗药品检验所。
各级药品检验所受同级卫生行政部门领导,享受同级卫生行政部门所属直属单位的待遇,业务技术受上一级药品检验所指导。
第五条进口药品由卫生部授权的口岸药品检验所检验,其对外名称为中华人民共和国XX口岸药品检验所。
中国药品生物制品检定所的对外名称为中华人民共和国口岸药品检验总所。
第三章药品检验所职责第六条中国药品生物制品检定所是全国药品检验的最高技术仲裁机构,是全国药品检验所业务技术指导中心。
其主要职责是:(一)负责全国药品、生物制品(包括进出口药品)检验和技术仲裁,承担卫生部指定的药品生产、经营、使用单位的监督检验。
(二)制定全国药品、生物制品抽验规划,提供国家药品、生物制品质量公报所需的技术数据和质量分析报告。
(三)承担国家药品、生物制品标准的技术审核、修订或起草工作,审定执行标准所需专用仪器,承担一类新药和新生物制品初审及其它各类新药的有关技术复核及药品、生物制品的质量认证工作。
数据质量管理办法

数据质量管理办法1总则为了规范和加强集团的数据质量管理,提升数据质量,配合《集团BIM运营管控数据治理办法》,制定本办法。
数据质量包括数据的真实性、准确性、一致性、完整性、可用性、时效性等方面。
2 定义及工作原则本办法所称数据质量管理,是指对数据生命周期各阶段中可能引发的各类数据质量问题进行管理,以保障各项数据治理工作能够有效落实,达到数据准确、完整的目标,并能够满足用户对数据的质量要求。
数据质量管理涉及集团各部门,应遵循“分层把关,各司其责”的原则。
3 数据质量管理的组织与职责3.1 决策机构集团数据治理委员会负责数据质量管理的决策,具体职责包括:3.1.1 审批数据质量管理相关办法;3.1.2 对数据质量管理工作的重大事项进行决策,审批数据质量管理工作的长期规划;3.1.3 定期听取集团数据治理办公室对数据质量管理工作的汇报。
3.2集团数据治理办公室是数据质量管理的责任单位,负责数据质量管理工作,具体职责包括:3.2.1 数据质量管理办法的制定、解释和监督;3.2.2 负责组织、推动和协调数据质量管理相关工作,包括数据采集、录入与审核、数据加工和存储、数据应用、数据质量监测、数据质量问题管理、数据质量提升;3.2.3 分析数据质量管理过程中存在的问题及产生问题的原因;3.2.4 协调处理数据质量管理过程中的问题,对无法解决的重大争议和分歧,上报集团数据治理委员会决策;3.2.5 收集各职能部门反馈的数据质量问题并分派给数据的业务主管部门解决;3.2.6 推动数据质量提升方案的制定;3.2.7 执行数据质量检查与监测,对由于违反数据质量管理要求而造成数据错误、失真、延误、漏填等违规行为进行问责;3.2.8 总结数据质量管理工作,并定期向集团数据治理委员会汇报。
3.3 集团各职能部门或由产业、成员企业代行相关职能的单位作为数据的业务主管部门,应对其所拥有的业务数据质量负责,具体职责包括:3.3.1 收集/上报本部门的数据质量问题,并进行初步分析/判断;3.3.2 负责本部门的数据质量检查与监测,保障数据质量管理符合规范性要求;3.3.3 协调本部门业务专家分析解决数据质量问题;3.3.4 制定本部门数据质量提升方案,并对问题数据更正和清理。
采购项目时效管理办法最新
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采购项目时效管理办法最新一、背景介绍随着企业的发展壮大,采购项目的数量和复杂性也在不断增加。
如何有效地管理采购项目的时效性成为了企业迫切需要解决的问题。
本文档旨在推出一套最新的采购项目时效管理办法,以便提高企业的采购效率和管理水平。
二、准备工作在实施采购项目时效管理之前,企业应完成以下准备工作:1.制定详细的采购项目计划,并对项目进行合理的分解和排期。
2.组建高效的采购项目团队,明确各成员的职责和工作任务。
3.确保采购项目涉及的各个部门和人员之间的沟通畅通,建立有效的信息传递机制。
三、采购项目时效管理的主要内容3.1 采购项目时效目标的设定根据企业的实际情况和采购项目的特点,制定符合实际的采购项目时效目标。
例如,要求在一个具体时限内完成采购项目的各个阶段和任务。
3.2 项目排期和时间控制根据采购项目计划,对各个阶段和任务进行合理的排期,并建立起时间控制机制。
要求各个部门和成员按时完成任务,并进行进度跟踪和控制,确保项目按计划进行。
3.3 问题处理和风险管理在采购项目过程中,可能会遇到各种问题和风险。
为了保证项目的时效性,需要及时处理和解决问题,并对可能的风险进行预警和管理。
3.4 信息共享和沟通交流在采购项目中,各个部门和成员之间需要进行频繁的信息共享和沟通交流,以便保持项目进展的一致性和协调性。
建立有效的沟通机制,及时传递信息和解决问题。
3.5 绩效评估和持续改进采购项目时效管理是一个持续改进的过程。
对于项目执行情况进行绩效评估,分析问题和不足,及时进行改进和优化,以提高采购项目的时效性和管理水平。
四、采购项目时效管理的优势4.1 提高采购效率采购项目时效管理可以帮助企业精确掌握项目进展情况,提前发现并解决问题,避免时间浪费和资源闲置,从而提高采购的效率。
4.2 降低采购成本通过采购项目时效管理,企业可以及时发现并解决问题,避免因项目拖延而产生的额外成本,并通过项目优化和改进不断降低采购成本。
(完整)时效性工作管理办法
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时效性工作管理办法第一条目的为适应企业快速发展需求、管理工作有序进行、保质保量完成本职工作、避免和减少企业损失,制定本办法.第二条原则时效性管理办法基本原则是:快速响应、积极作答、及时反馈、保质保量。
第三条范围本管理办法适用于公司全体员工。
第四条时效原则一、“113”原则:简单问题,1小时内答复或解决;一般问题,1天内答复或解决;疑难问题,3天内答复或解决;紧急情况,立即解决.二、“137"原则:简单问题,1天内解决或答复;一般问题,3天内解决或答复;疑难问题,7天内解决或答复;紧急情况,立即解决。
三、“821"分配原则:80%员工自行解决的;20%经理解决存在疑难的;10%需要其它部门协助解决的;原则上各部门100%解决所有事项。
四、优先原则:首先处理既重要、又紧急的事情;其次处理不重要,但紧急事情;再者处理重要,不紧急的投诉;最后处理不重要且不紧急的事情。
第五条部门时效细则一、公司所有部门均应遵守时效原则,事务分轻重缓急,如遇紧急事件以优先原则处理。
二、事务关联部门少(一个部门)均应以“113”原则为准;三、事务关联部门多(三个部门以上或涉及到董事长处理)应以“137”原则为准;四、员工与管理者间应以“821”分配原则为准。
第六条违反处罚一、违反时效原则,未对相关人工作产生影响、未造成经济损失,违反人员书面检查;二、违反时效原则,对相关人工作产生影响、未造成经济损失,违反人员罚款50元;三、违反时效原则,未对相关人工作产生影响、造成经济损失,违反人员罚款100元并记警告,部门负责人罚款200元;四、违反时效原则,对相关人工作产生影响且造成经济损失,违反人员罚款200元,部门负责人罚款300元。
第七条附则本细则由人事行政部负责制定、解释、修订与实施。
办公室长期工作制度
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办公室长期工作制度一、总则为了提高办公室工作效率,规范办公室管理,确保各项工作有序进行,根据公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
二、工作时间1. 办公室工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,周六、周日及法定节假日休息。
2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向上级请假。
3. 员工应保持工作环境的整洁和卫生,不得在办公室内吸烟、喝酒、赌博、大声喧哗。
三、考勤管理1. 办公室采用指纹打卡机进行考勤管理,员工需按时打卡。
2. 每月末,人事部门会对考勤数据进行汇总,如有异常情况,需及时查明原因并处理。
3. 员工请假、加班等信息,需通过工作群或书面形式向上级汇报。
四、工作内容1. 员工应按照公司战略目标和部门工作计划,制定个人工作计划,确保各项工作任务的完成。
2. 员工应保持良好的工作态度,积极主动地参与各项工作,提高工作效率。
3. 员工应加强团队协作,与同事保持良好的沟通与协调,共同完成工作任务。
4. 员工应不断提升自身能力,积极参加公司组织的培训和学习活动。
五、工作纪律1. 员工应遵守国家法律法规,遵循社会公德,诚实守信,廉洁奉公。
2. 员工应遵守公司规章制度,服从领导,尊重同事,互相尊重,互相学习。
3. 员工应严守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息,不得损害公司利益。
4. 员工应遵守网络安全规定,不得在办公计算机上安装、使用非法软件,不得利用公司网络资源进行非法活动。
六、奖惩制度1. 对在工作中表现优秀、取得显著成绩的员工,公司予以表彰、奖励。
2. 对违反公司规章制度、工作纪律的员工,公司将根据具体情况给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。
3. 员工对公司的处分决定有异议的,可在接到处分决定之日起3日内向公司人事部门提出申诉,公司将对申诉情况进行调查核实,并作出答复。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
工程时效管理制度汇编
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工程时效管理制度汇编一、总则为确保工程项目按时按质按量完成,保障工程进度和质量,提高工程管理水平,健全工程时效管理制度,特制订本制度。
二、工程时效管理责任1. 项目部:(1)项目经理负责制定和实施项目工期计划,监督工程进度和质量,确保工程按时完成。
(2)负责指导各工种人员合理利用时间,提高工作效率,确保工程项目顺利进行。
2. 施工单位:(1)负责人对施工进度和质量负总责,配合项目部做好工程时效管理工作。
(2)各班组长要做到定期开展班组例会,查看工程进度,制定落实措施,确保各项工作按时完成。
三、工程时效管理流程1. 编制工期计划:项目部根据工程特点和施工条件,制定详细的工期计划,包括工程进度、关键节点和验收标准等内容。
2. 分解任务分工:项目经理将项目任务按照细化分解到各工种人员,明确责任人和完成时间,确保每个环节的工作能够及时完成。
3. 监督检查执行:项目部设立专门的检查组织,定期对施工现场进行检查,发现问题及时纠正,确保工程进度和质量。
4. 沟通协调配合:各施工单位之间做好信息共享和沟通协调,及时解决遇到的问题,确保工程进度不受影响。
5. 完善记录报告:项目部要及时记录工程进度和质量情况,定期向上级报告,确保管理层对工程进展了解清楚。
四、工程时效管理措施1. 制定工程进度表:项目部制定详细的工程进度表,明确每个阶段和节点的完成时间,做到有条不乱地推进工程进度。
2. 提升工人工作效率:项目部加强对工人的培训和管理,提高他们的工作效率和责任感,确保工程按时完成。
3. 加强物资供应管理:项目部加强对物资的采购和管理,确保物资供应及时有序,保障施工进度。
4. 建立奖惩制度:对于工作顺利完成的班组和个人给予表扬和奖励,对于工作不到位的,及时纠正并予以处罚,激励全体员工工作积极性。
五、工程时效管理评估1. 定期评估检查:项目部定期对工程进度和质量进行评估检查,发现问题及时改进,确保工程按时完成。
2. 接受上级监督:项目部接受上级部门对工程时效管理工作的监督和检查,积极配合并改进不足之处。
公司有效期管理制度
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公司有效期管理制度一、目的和范围为保障公司各项管理规定、操作流程、工作标准等文件的有效性,确保公司各项业务活动依据最新有效的规定执行,特制定本管理制度。
该制度适用于公司内所有正式颁布的文件,包括但不限于内部管理规章、作业指导书、合同模板、项目方案等。
二、管理原则公司的有效期管理制度应遵循以下原则:定期审查、责任到人、动态管理及合法合规。
通过设立专门的文档管理部门,负责监督和管理所有文件的有效期,并确保其合法性和实施效果。
三、文件分类与编号公司所有正式文件应根据性质进行分类,并对每一类文件实行统一的编号规则。
编号应体现文件的属性、年份及顺序号,便于检索和识别。
四、有效期限设定根据不同文件的性质和实际需求,合理设定有效期限。
如法律法规有明确规定的,从其规定;无明确规定的,由相关部门根据实际情况提出有效期限建议,经审批后确定。
五、审查与更新建立定期审查机制,每年至少进行一次全面的有效期审查。
审查时需评估文件的实施效果及其适应性,必要时进行修订或废止。
更新后的文件应及时发布并通知到各相关人员。
六、责任分配明确各部门及员工对文件的管理职责。
文件的起草部门负责文件的初始制定和后续的修订工作;文档管理部门负责文件的归档、分发及有效期跟踪管理。
七、异常处理对于因特殊原因需要临时变更或废止的文件,应明确异常处理流程。
任何紧急变更都应及时记录并报告给相关管理层,确保所有相关人员能够迅速响应变动。
八、培训与沟通为确保每位员工都能理解并正确应用有效期管理制度,公司应提供相应的培训。
同时,加强部门之间的沟通,确保信息的顺畅流通。
九、监督与改进高层管理者应定期对有效期管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并提出改进建议。
鼓励员工对现行制度提出意见和建议,持续优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起生效,由公司最高管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
效期药品管理制度范本
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效期药品管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和加强对效期药品的管理,确保医疗机构使用的药品符合质量要求,并防止因过期或近效期药品使用而引发的安全风险和法律责任。
本制度适用于所有进口、国产的药品,包括处方药、非处方药、保健食品等。
二、管理责任1. 医务部门负责制定并落实药品管理的制度和规范,明确管理流程和各个环节的责任人。
2. 药品采购部门负责根据临床需求和供货情况进行合理的药品采购,并与供应商签订合同明确药品的效期和退换货政策。
3. 药库管理人员负责对药品进行分类、储存,并定期检查和清点库存,及时处理过期和近效期药品。
4. 临床部门负责合理开药、优化用药,并在使用药品时注意检查药品的效期。
三、药品采购1. 药品采购部门应根据临床需求和药品供应情况制定合理的采购计划,并确定采购数量。
2. 采购人员应认真审核供应商提供的药品样品和资质文件,并与供应商签订合同明确药品的效期和退货政策。
3. 采购的药品应在收货时进行验收,核对药品名称、规格、批号和效期等信息。
四、药库管理1. 药库管理人员应定期检查和清点库存,确保库存的药品符合质量要求。
2. 药库应根据药品的不同特性和要求进行分类、储存,并确保储存环境符合要求,如温度、湿度、避光等。
3. 药品应按照先进先出的原则进行出库和使用,确保药品及时更新,避免过期和近效期药品的使用。
4. 药库管理人员应及时制定并执行药品的库存管理计划,定期检查和处理过期和近效期药品,如退货、销毁等。
五、临床使用1. 临床部门负责合理开药、优化用药,确保药品使用的安全和有效性。
2. 医护人员在开药时应认真查看药品的效期,并严格遵守使用药品的规定和操作流程。
3. 医护人员应定期清理和整理药品柜,并及时处理过期和近效期药品。
六、药品检查与处理1. 药库管理人员应定期检查库存药品的效期,如发现过期或近效期药品,应及时处理。
2. 过期药品应按照相关规定进行销毁,确保药品无法再次使用。
工作计划的时效性和质量控制
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工作计划的时效性和质量控制在现代社会,工作计划的时效性和质量控制对于个人和组织的成功至关重要。
一个合理的工作计划能够帮助我们有效地安排时间和资源,提高工作效率和产出质量。
而对工作质量的控制则能够保证我们的工作能够达到预期的效果,提高竞争力。
本文将从不同角度探讨工作计划的时效性和质量控制,并提出一些实用的方法和建议。
一、设定明确的目标和截止日期一个有效的工作计划应该始于设定明确的目标和截止日期。
通过设定目标,我们能够清晰地知道自己想要达到的成果是什么,从而更好地调配时间和资源。
而设定截止日期则能够帮助我们划定任务的时间范围,形成时间压力,激发工作动力。
因此,在制定工作计划时,首先要明确目标,并设定合理的截止日期。
二、合理分配工作量和时间要保证工作计划的时效性和质量控制,工作量和时间的合理分配是至关重要的。
在安排工作量时,我们要根据任务的重要性和紧急性来划分优先级,合理分配资源和精力。
同时要避免过度分配工作量,以免影响工作效率和质量。
另外,时间的合理分配也要考虑到个人的习惯和效率,尽量利用高效的时间段完成重要、复杂的任务。
三、制定详细的工作计划和时间表一个详细的工作计划和时间表是保证工作计划时效性和质量控制的基础。
在制定工作计划时,我们要将任务细分为具体的小步骤,制定每个步骤的时间节点和完成标准。
这样能够帮助我们更好地掌控进度,及时发现和解决问题。
同时,每天制定详细的时间表,安排好每个时段的工作内容和安排,能够提高工作效率和时效性。
四、合理利用工具和技术在现代信息时代,我们可以通过合理利用各种工具和技术来提高工作计划的时效性和质量控制。
一方面,我们可以利用各种时间管理软件或手机应用来帮助我们制定和监控工作计划。
另一方面,我们可以利用云技术和协同办公工具,实现多人协同办公,提高工作效率和质量。
合理利用工具和技术可以有效地优化工作流程,提高工作效率和产出质量。
五、定期反思和评估工作计划为了确保工作计划的时效性和质量控制,定期的反思和评估是必不可少的。
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时效性工作管理办法
第一条目的
为适应企业快速发展需求、管理工作有序进行、保质保量完成本职工作、避免和减少企业损失,制定本办法。
第二条原则
时效性管理办法基本原则是:快速响应、积极作答、及时反馈、保质保量。
第三条范围
本管理办法适用于公司全体员工。
第四条时效原则
一、“113”原则:
简单问题,1小时内答复或解决;
一般问题,1天内答复或解决;
疑难问题,3天内答复或解决;
紧急情况,立即解决。
二、“137”原则:
简单问题,1天内解决或答复;
一般问题,3天内解决或答复;
疑难问题,7天内解决或答复;
紧急情况,立即解决。
三、“821”分配原则:
80%员工自行解决的;
20%经理解决存在疑难的;
10%需要其它部门协助解决的;
原则上各部门100%解决所有事项。
四、优先原则:
首先处理既重要、又紧急的事情;
其次处理不重要,但紧急事情;
再者处理重要,不紧急的投诉;
最后处理不重要且不紧急的事情。
第五条部门时效细则
一、公司所有部门均应遵守时效原则,事务分轻重缓急,如遇紧急事件以优先原则处理。
二、事务关联部门少(一个部门)均应以“113”原则为准;
三、事务关联部门多(三个部门以上或涉及到董事长处理)应以“137”原则为准;
四、员工与管理者间应以“821”分配原则为准。
第六条违反处罚
一、违反时效原则,未对相关人工作产生影响、未造成经济损失,违反人员书面检查;
二、违反时效原则,对相关人工作产生影响、未造成经济损失,违反人员罚款50元;
三、违反时效原则,未对相关人工作产生影响、造成经济损失,违反人员罚款100元并记警告,部门负责人罚款200元;
四、违反时效原则,对相关人工作产生影响且造成经济损失,违反人员罚款200元,部门负责人罚款300元。
第七条附则
本细则由人事行政部负责制定、解释、修订与实施。