探析医院档案人员的心理状态及对策

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对医院档案管理的思考及对策

对医院档案管理的思考及对策医院档案管理是医院工作的重要组成部分，直接关系到医院的日常运营和医疗质量。

合理高效的档案管理可以提高医院的工作效率，保障医疗质量，优化患者就诊体验。

目前一些医院的档案管理存在一些问题，如档案存储混乱，档案查询困难等。

下面是我对医院档案管理问题的一些思考及对策。

医院档案管理中存在的问题之一是档案存储混乱。

有的医院由于档案数量庞大，存储空间有限，导致档案乱放或者存储混乱。

医院应该加强对档案存储的规范管理。

建立科学合理的档案存储系统，可以根据档案的种类、格式、重要性等因素进行分类存放。

利用现代化的存储设备，如云存储等，进行电子化存储和管理，可以节省存储空间，提高档案的安全性和查询效率。

医院档案管理中存在的问题之二是档案查询困难。

有的医院由于档案存放地点不明确，档案分类不清晰，导致档案查询困难。

为了解决这个问题，可以采取以下措施。

建立完善的档案查询系统，包括档案查询的规定流程、查询的时间和地点等。

对档案进行标识和编号，方便查询和定位。

可以利用现代化的信息技术手段，如档案管理软件、扫描仪等设备，进行电子化查询，提高查询的速度和准确性。

医院档案管理中还存在一些其他问题，如档案保密性不够，档案信息更新不及时等。

为了解决这些问题，医院可以加强对档案保密的管理和培训，建立严格的档案访问权限制度，确保患者的隐私得到保护。

医院还可以建立档案更新的制度，规定档案的更新频率和更新内容，及时更新档案信息，保证档案的准确性和完整性。

医院档案管理是医院工作的重要组成部分，对于医院的工作效率和医疗质量具有重要影响。

为了解决医院档案管理中存在的问题，医院应该加强对档案存储的规范管理，建立科学合理的档案存储系统，并利用现代化的存储设备进行电子化存储和管理。

医院还应该完善档案查询系统，对档案进行标识和编号，利用信息技术手段进行电子化查询，提高查询的速度和准确性。

医院还应该加强对档案保密的管理和培训，建立档案更新的制度，及时更新档案信息。

对医院档案管理的思考及对策

对医院档案管理的思考及对策医院档案管理是医院管理工作中非常重要的一环，它涉及到病患的医疗信息记录、病历管理和隐私保护等方面。

医院档案管理的好坏直接影响到医院的医疗质量和服务水平。

在实际工作中，我们经常会遇到医院档案管理方面存在的一些问题，如档案存储不规范、信息不完整、难以查询等。

本文将就医院档案管理的思考及对策进行探讨。

一、问题分析1. 档案存储不规范在很多医院中，档案存储的规范化程度较低，存在存放混乱、分类不清等问题。

这不仅增加了档案管理的难度，也降低了档案的安全性和查询效率。

2. 信息不完整由于医院档案管理工作的繁杂性，经常会出现信息记录不全、缺失的情况，这给病患的诊疗工作带来了一定的隐患。

3. 难以查询传统的医院档案管理方式往往采用纸质档案，查询起来繁琐且效率低下。

在需要紧急查询或大量查询的情况下，会给医疗工作带来困扰。

二、对策探讨1. 引入信息化管理系统针对档案存储不规范、信息不完整的问题，可以引入医院信息化管理系统，将档案进行数字化管理。

通过建立数据库，实现档案信息的全面记录和便捷查询。

2. 规范档案管理流程针对档案存储不规范的问题，可以建立档案管理规范，明确档案的存放位置、分类标准、借阅流程等，以确保档案管理工作的规范化。

3. 加强人员培训医院档案管理工作需要专业的人员来进行管理，因此需要加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理专业素养和操作水平。

4. 完善隐私保护机制在进行医院档案管理工作时，要加强对病患隐私信息的保护。

建立完善的隐私保护机制，明确范围和权限，避免隐私信息被泄露。

5. 定期检查和评估医院档案管理工作需要定期进行检查和评估，发现问题及时整改，并持续改进管理工作，以确保档案管理工作的高效性和安全性。

三、结语医院档案管理是医院管理工作中不可或缺的一部分，它关乎到医院的医疗质量和服务水平。

通过对医院档案管理存在的问题进行深入分析，制定出相应的对策，可以提高医院档案管理工作的效率和质量，为医院的发展和病患的诊疗工作提供更有力的支持。

浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策

浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策【摘要】医院人事档案管理是医院管理工作中的重要环节，然而在现实中存在着一些问题。

医院人事档案管理的信息化水平不高，导致档案管理效率低下。

由于医院人事档案管理涉及到大量的个人隐私信息，存在安全风险。

针对这些问题，我们可以提出一些对策建议。

加强医院人事档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和准确性。

加强对医院人事档案管理人员的培训，增强其保密意识和操作能力，加强信息安全管理措施。

未来，随着信息技术的不断发展，医院人事档案管理也将迎来新的进步和发展。

希望通过我们的努力，能够提升医院人事档案管理的质量和效率，为医院管理工作提供更好的支持和保障。

【关键词】医院、人事档案管理、问题、对策、现状分析、未来展望1. 引言1.1 现状分析医院是人们生命健康的守护者，而医院人事档案管理是医院运行中不可或缺的一部分。

在当前的医院人事档案管理中存在着诸多问题。

由于医院规模庞大，人事档案数量众多，管理起来十分复杂。

由于信息化程度不高，很多医院仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致档案存储和检索效率低下。

医院人事档案管理中还存在着信息安全和隐私保护的问题，一旦档案泄露或遭到篡改，将给医院带来严重的风险和损失。

当前医院人事档案管理亟需改进和完善。

只有将管理方式转向信息化、智能化，提高档案管理效率和安全性，才能更好地保障医院人事档案的完整性和保密性，为医院的发展和稳定提供有力支持。

未来需要加强对医院人事档案管理的监管和规范，推动医院档案管理工作向着更加规范化、高效化的方向发展。

只有不断优化医院人事档案管理制度，才能适应医疗行业的快速发展和变化，确保医院人事档案管理工作的顺利进行。

2. 正文2.1 医院人事档案管理存在的问题1. 纸质档案管理方式过时：许多医院仍然采用纸质档案管理方式，导致档案存储空间大，检索效率低下，易丢失或损坏，造成管理混乱。

2. 信息安全风险高：由于纸质档案管理存在泄密和丢失的风险，可能导致患者隐私信息泄露，对医院声誉造成影响。

基层档案管理人员的心理问题及调适

摘要：着社会生活节奏的加快和随工作压力的增大，层档案管理人员在基
工作过程中极易出现孤独、烦躁厌倦、
焦虑、职业价值感低等不良心理问题。
加上许多基层单位工作的复杂性，许多档案工作人员在实际工作中大都身兼
保管期限已满的档案进行鉴定、积极做好档案信息资源除考虑技术性因素外，也要为员工提供满足合群心理需
的开发工作、做好文件、资料、案的保密、档保管工作等，要的机会，强员工的交流。每个人都有社会交往需要，加
曲晓辉
来的恐惧，少物理环境和社会环境因减素，特别是价值观冲突导致的孤独感，
也可以让组织产生强大凝聚力，织的组
凝聚力越大，它的工作效率就越高，也
就越有活力。其次，织在设计工作时组
基础知识都知之甚少，造成许多基层组织单位档案人员的业务技能普遍偏低。这种情况使档案管理人员自己对本身工作也产生轻视之感，分一线档案管部
理人员缺乏对职业成就感的体验，为认
适的策略，以提高档案管理人员的心理
低孤独感
首先，过组织文化的建立，通形成共同信念。念可以使个人克服孤独带信
特别细心耐心，极易使人产生烦燥情绪。按照国家的有关规定，案管理人档

论档案工作者常见心理问题与维护策略

及时有效地排解，进而会影响档案工作者对档案材料的正确评价，应对方式和防御机制方面的知识。对工作中乏味单调的气氛、琐碎
最终影响档案工作质量和工作效率。因此，研究档案工作者的心理细杂的工作内容缺少正确的应对方式。有调查显示，档案工作者防
健康状况对档案事业的发展有着重要的作用。
业价值观，是造成自卑的重要原因。如果自己真正的喜欢本职工作，二、档案工作者心理健康维护策略
踏踏实实地工作，自己的努力和付出有正确的期望，对会大大降低
１．社会支持策略。首先，提升档案工作者的社会地位，营造一种
自卑感。２对自己的工作和能力缺乏正确的评价。（）对工作和个人能良好的社会氛围，使档案工作者对自己的工作感到骄傲和自豪，正力通常会片面地绝对地看待，如果档案员是真正把自己当做蜡烛，如现在对教师的态度一样，由过去的“ 臭老九” 变成现在“ 人类灵魂
团圜圜日ＹＮＩＡＳＯＡＪＴＮＵＵ
口南阳师范学院张晏如
摘要从档案工作者心理健康的三种表现，即人格问题、思维行为问题和情绪情感问题着眼，分析档案工作者心理健康问题产生的原因。出应从社会、提用人单位和档案工作者自身三个方面加强档案工作者心理健康。档案工作者心理问题维护策略
美丽留给了鲜花，把荣誉留给了果实，却把清贫、寂寞留给了自己，的奖励来激发档案工作者的工作积极性。再次，严格档案工作者的那么我们就不会因为档案工作而自卑。３社交技能差。（）由于职业的准人制度。最后，以法律的形式将一些行之有效的政策和措施固定

基层档案管理人员的心理问题及调适

只有在熟练的基础上不断地在工作中应用新知识、不断学习、总结、创新，多关注与自己工作相关的前沿理论知
识，并将这些运用到自己的工作中去，就会度过高原期，
获得职业技能的进一步发展。最后，培养员工的责任意识。因厌倦工作而在工作中敷衍了事也与责任心不够、职
业道德发展水平不高有关。员工将工作当成自己混饭吃的工具而没有当成是自己的职责，就会任由自己的厌倦
业焦虑感档案人员的业务现代化是实现档案管理现代化的关
价值、性质、状态与环境等认可的前提下逐渐形成的。因
此，组织要营造和谐的氛围，关心员工的精神世界，增加
他们对现实生活的满意度，在一个归属感强的组织群体中，员工就会产生更强的自信心和信赖感，有助于自身潜
能的发挥和职业的发展。组织要在关心工作和关心人之
是幸福与快乐，不为委屈、劳累而烦恼，真正成为一个爱
岗敬业的人。首先，严格准入制度，选拔专业能力强、职业素质高、
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万方数据
益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，我们已经不
员工职业成功创造更多的机会，采用积极的激励措施，促进员工可持续地和谐发展，减少员工从业过程的挫败感，使员工的能力得以提升，潜能得以激发，让员工关注和追求职业本身的快乐，感受到职业的幸福。
能只局限于传统的收集、整理、归档等档案管理方式，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上档案管理现代
理者在合理配置团队组成时除了要考虑个性、能力的配
（三）社会的飞速发展及新信息技术在档案管理中越来越广泛地应用，使档案管理人员的工作压力加大，以致产生焦虑和挫折感。目前，计算机技术和数据通讯技术的
飞速发展，使传统的档案信息服务无论在内容上还是在形式上都发生了根本性的变化：档案工作领域不断扩大，

[当前医院人事档案管理存在的问题及对策建议思考]

[当前医院人事档案管理存在的问题及对策建议思考][当前医院人事档案管理存在的问题及对策建议思考]当前医院人事档案管理存在的问题及对策建议思考新形势下，我国各类医院内部的人事档案管理工作难度不断增大，档案资料数量不断增加，而且类型呈现多样性的特点，因此应当加强重视。

文章对现阶段国内医院人事档案管理工作中的常见问题进行分析，并在此基础上就如何采取有效的措施进行积极应对，谈一下个人的观点与认识，以供参考。

现阶段，国内医院发展和管理工作应当高度重视人事档案工作，这有利于提高人力资源利用效率。

为此，实践中，应当正确审视和定位当前医院人事档案管理实践中存在的主要问题，并针对性地采取有效的措施予以解决。

一、当前医院普遍存在的人事档案管理问题近年来，我国医疗卫生事业改革不断深化，国内医院整体管理和发展水平有所提升，但人事檔案管理工作中依然存在一些问题与不足，其主要表现在以下几个方面。

（一）认识档案管理机制有待完善保密性及专业性和真实客观性是人事档案管理工作的重要和主要内容，这要求档案管理人员认真负责，严格落实档案信息资料的整理、归纳以及存放工作。

然而，实际效果并不理想，医院档案管理人员缺乏责任意识，而且认知上也存在着一定的误区，片面地认为档案管理工作就是要保证档案的安全可靠性即可，对于人事档案的应用缺乏认知。

此外，还存在着人事管理工作兼任代管的现象，以致于档案管理处于被动、疲软的状态。

现阶段，我国医院普遍存在的人事档案管理问题，主要是因为制度、机制不完善所致，档案资料记录以及保存过程中制度体系不完善，未能明确信息记录标准及其保存模式，严重影响了人事档案管理工作的科学化以及规范化建设与发展。

（二）档案管理人员自身的素质和技能有待提高医院人事档案管理过程中涉及很多方面的内容，而且复杂程度非常高，其中涉及很多烦琐的事务，档案管理人员应当有信心以及耐心，还要有专业知识和技能。

然而，从现阶段部分医院的表现来看，医院对人事档案管理工作缺乏重视，甚至为了节省开支而实行岗兼任机制。

档案工作人员的心理分析及调适

馆藏研究
档案工作人员的心理分析及调适
孙晓燕
（江西省气象台江西・南昌３３００４６）
中图分类号：Ｇ２７１．６摘要文献标识码：Ａ文章编号：１６７２ — ７８９４（２０１３）２７ — ０１９６－０２
ａｓｓｅｌｆ－－ｋｎｏｗｌｅｄｇｅ．Ｉｔｗｏｕｌｄａｆｆｅｃｔｓｈｕｍａｎｂｅｉｎｇｓｄｉｒｅｃｔｌｙｉｎ
的晋升也不容易；而在企事业单位中，档案工作人员作为不
龄结构也渐渐出现了年轻化的趋势，主要年龄区间下移到了３１ —４０岁，而且大专或者本科学历的人也开始加入了档
关键词
Ｘｉａｏｙａｎ
档案工作人员
心理
调适
ＰｓｙｃｈｏｌｏｇｉｃａｌＡｎａｌｙｓｉｓａｎｄＡｄｊｕｓｔｍｅｎｔｏｆＡｒｃｈｉｖｉｓ现实化、功利化的时候，档案工作人员的地位、收益却并无多少变化，导致了许多档案工作人员发展前景不明朗，职业目标不明确，进而心理失衡。２）档案工作长期以来半封闭性的工作方式，使很多档案工作人员不善于与人沟通和协调。由于档案工作的性质和任务，决定了档案工作不会像其他工作一样与各部门联系紧密，它更多需要档案工作人员个人的细心缜密、一丝不苟和高度的保密意识，因此，很多档案工作人员在单位默默
无闻，很少与各部门打交道，长此以往，就不容易发展出与别人共同劳动和与他人亲近的能力，就会退回到自己的小

关于档案工作人员心理适应问题的探析吝腊允

关于档案工作人员心理适应问题的探析吝腊允摘要】档案工作对于我国企事业单位发展来说具有非常重要的作用，不仅能够促使单位得到进一步发展，还能够为其未来发展和经营决策提供重要参考和依据。

对于日常的管理工作而言，档案工作的质量和效果对其他工作的开展具有重要意义，若是档案工作质量较低，那么将影响其他工作质量。

因此，保证档案工作的质量和效果是当前单位经营管理工作中的重要内容。

然而，就目前情况来看，在档案工作中仍然存在一些问题影响其质量和效果，其中较为明显且主要的问题就是档案工作人员的心理适应问题。

本文围绕档案工作人员心理状态存在的主要问题展开分析，进而对其原因和解决途径进行探讨，希望能够促使档案工作人员心理素质得到健康发展。

【关键词】档案工作人员；心理；适应；问题【中图分类号】R395 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231（2016）22-0271-02就当前情况来看，档案工作人员心理状态存在的主要问题是进取观念较为淡薄、思想较为片面狭隘、专业知识较为匮乏，并且容易以消极悲观的态度对待工作中的问题。

造成这些问题的原因有很多，究其根本是单位内的体制问题、工作人员的待遇问题、工作人员的素质问题以及工作人员的思想政治教育问题。

为了优化档案工作，促使档案工作人员的心理素质得到显著提升，就应该对这些问题进行充分分析，进而提出相应的解决对策。

1.档案工作人员心理状态存在的主要问题及原因分析1.1 档案工作人员的主观意识较为淡薄现阶段，档案工作人员心理状态存在的问题中最为明显的是其主观意识较为淡薄，无论是在人际交往方面，还是在工作方面，其主观意识都较为薄弱，不仅影响其工作质量和效率，还不利于其情感需求的满足，导致其心理状态严重失衡，怨天尤人的悲观思想较为强烈。

产生这一问题的根本原因是单位内部体制存在问题，由于档案工作人员的岗位职责具有一定范围，且档案工作相较于其他工作存在感较低，档案工作人员的晋升难度较大，导致工作人员的主观意识较为薄弱[1]。

医院档案管理问题及对策探讨

当前医院档案管理中若干问题及对策探讨赵志鸿沈维郭海艳徐萍云南省肿瘤医院昆明 650118摘要：医院档案关系到广大人民群众的生命和健康。

加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重要意义。

我们必须针对管理中的问题找出有效的解决之道，提高档案管理水平及利用率，为医院发展及卫生事业改革贡献力量。

关键词：医院档案效益管理档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。

”医院档案包括医院在医疗业务及相关活动中形成的文件、报表、图像、图表、录音、录像、光盘等各种档案。

档案不仅记录了医院历史和现今的管理工作，也包括医嘱、病程记录、手术记录、会诊记录、病理报告、X光胶片、各种检查图文资料等医疗文书档案，事关广大人民群众的生命健康和医学学科学的发展。

这些信息资源对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。

根据档案管理的客观规律以及医院业务发展的特点，认真分析并找出目前医院档案管理中存在的问题进而研究解决问题的措施，是医院档案管理中的重要任务，也是医院管理中的一个重要环节。

一、目前医院档案管理的现状（一）对档案资源的重要作用认识不足，未充分利用档案资源。

档案对各项工作的开展具有十分重要的作用，有效利用档案资源可以协助各项工作取得更大的社会效益和经济效益。

虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少。

医院长期以来专注于医疗主业，有意无意忽视了相关管理工作，在实际工作中往往出现档案管理放任自流的情况。

有的领导干部，档案管理意识比较淡薄，并且由于受到人员、设施、经费等因素的限制，档案管理工作很容易受到冷遇。

由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

（二）档案管理机构不健全、管理不规范。

医院档案管理一般由设在院办的综合档案室负责。

医院档案管理工作人员的现状分析

医院档案管理工作人员的现状分析随着信息技术的发展，档案管理在医院中的作用和地位越来越受到重视。

然而，档案管理工作在规范化、科学化、标准化等方面以及与医院其它工作相比均存在较大差距。

针对医院档案管理的特点和要求，具体分析目前档案管理工作人员存在的问题，并提出具体的、针对性的措施，这对于提高档案管理人员自身素质水平、医院档案管理水平有重要意义。

标签：档案管理；现状；措施医院档案是指医院在医疗、科研、教学等活动中所形成的各种文字、图表以及其他具有保存价值的物体，这是医院进行工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料［1］。

在这个过程中，医院档案管理人员所起的作用非常重要。

医院档案管理工作在理论上应该与日益发展的医疗、教学、科研工作相适应，但事实并非如此，这与在档案管理工作过程中工作人员的素质水平、专业水平、责任心等因素相关。

本文通过对医院档案管理工作人员存在的问题进行分析，并根据信息时代的要求赋予档案管理工作人员新的要求，提出了一些整改措施，便于提高档案管理工作人员自身专业知识水平，做好医院档案管理工作。

1 目前医院档案管理工作人员存在的问题1.1 素质水平较低素质水平主要指的是业务素质。

档案管理是一项服务性很强的工作，现在人们对档案工作的要求越来越高。

因此，要胜任这项工作，不仅需要有高尚的职业道德，还需要较高的业务素质、文化水平。

目前医院档案室一般都是知识结构老化的人员，他们的思想观念、工作能力及信息水平与新时期对档案工作者的要求有一定的差距。

1.2 专业性较差作为医院档案工作的管理者，在该部门起着领导、决策、指导和监督作用，但是档案管理人员几乎不是专业人员出身，其具有专业知识老化、思想知识结构不合理、管理标准化不足、归档质量不高等特点。

他们往往将档案工作简单地理解为把文件材料收集和装订，其思想观念和管理水平均跟不上时代的发展。

2 应对措施2.1 提高自身的专业素质档案工作人员需要摆正心态，热爱自己的事业，在各种社会诱惑面前，经得起考验，要有在平凡的岗位上做出不平凡的事业的决心。

医院人事档案管理问题及对策分析

医院人事档案管理问题及对策分析随着社会信息化及全球经济一体化不断开展，我国各项法制体制持续完善，医院人事档案管理随着新经济时代的开展那么对各类知识信息及效劳等提出更高的要求。

医院合理提升医疗及效劳水平的主要途径就是人力资源配置最优化，这也是医院最重要的资源。

医院人力资源管理的根底工作那么就是人事档案管理，良好的人事档案管理能够有效提升医院人力资源管理水平。

因此怎样科学有效地展开人事档案管理工作，以便发挥医院人事档案的积极作用那么成了人事档案管理工作人员热议的话题。

医院人事档案属于医院人事部门的关键档案，也是医院进行各项人事管理活动过程中所形成的记录及反响职工个人经历与才干等各方面实际情况的原始记录，能够在历史角度全方位反映出个人成长经历及政治思想和业务能力与工作业绩等。

人事档案属于人力资源管理决策的关键依据，与各个医务工作人员息息相关。

医院人事档案管理工作可促进医疗卫生体系的有效改革，随着社会信息化程度的持续加深那么运用计算机信息技术于企业管理更加广泛，医院更是不例外。

将网络覆盖于整个医院而实现全网资源实时共享，从而有效深化医院医疗卫生体系改革工作。

医院档案管理属于医院管理工作的关键内容，却未能获得医院方面的重视，相应的管理方式滞后且时常出现人事档案丧失或归档不完整，还有各项新信息更新不及时等，这些都严重制约了医院人事档案信息管理工作水平提升，同时也制约着医疗卫生体系的改革进程。

所以医院人事档案管理工作关乎着医院人事档案管理工作模式改革步伐，影响着医疗卫生体系改善情况;再者医院人事档案管理工作对医院人力资源配置最优化有着很大作用，医院人事档案里记录的各项内容能够充分反映员工个体经历和各项表现。

可谓是员工个人经历及文化程度和社会关系，加上工作能力与奖罚问题等全方位原始记录，也能够真实地反映出个人参与社会活动的情况。

所以不断强化医院人事档案管理工作能够辅助医院更为有效地掌握各个工作人员的具体状况，按照员工不同状况而进行科学合理的配置，使得医院人力资源配置最优化，不断深化医疗卫生体系改革以便确保医院可持续开展。

浅析医院人事档案管理中的问题及对策

浅析医院人事档案管理中的问题及对策医院人事档案管理是指对医院员工人事档案的全面管理和监督，包括档案的建立、归档、查询、借阅、销毁等方面。

在医院人事档案管理中存在一些问题，如档案管理不规范、档案保密性不够、档案借阅流程繁琐等。

针对这些问题，我们可以采取一些对策来改进医院人事档案管理。

医院人事档案管理不规范是一个普遍存在的问题。

一方面，很多医院没有建立完善的档案管理制度，导致各项管理流程的混乱；一些医院对档案管理人员的培训不够，缺乏专业知识和技能。

我们可以通过以下对策来解决这个问题：1. 建立健全的档案管理制度：制定医院人事档案管理制度，明确各项管理流程和责任分工，规范档案的创建、归档、迁移等各个环节。

2. 提高档案管理人员的专业素养：加强对档案管理人员的培训，使其具备良好的档案管理专业知识和技能，能够熟练操作档案管理软件，提高工作效率和管理水平。

医院人事档案的保密性不够是另一个问题。

医院人事档案中包含大量的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址、工资等。

如果档案管理不严格，容易造成个人信息泄露和滥用。

为了解决这个问题，我们可以采取以下对策：1. 加强档案保密意识：医院应当加强员工的档案保密意识教育，告知他们保护个人隐私的重要性，并制定相应的保密规定，明确责任和惩罚措施。

2. 严格控制档案的查阅和借阅权限：设立档案管理权限，严格限制档案的查阅和借阅权限，只有经授权的人员才能查阅档案，并且在查阅过程中要有严格的操作记录。

档案借阅流程繁琐是医院人事档案管理中的一大问题。

医院人事档案需要反复的借阅和归还，但是当前的借阅流程繁琐，浪费了大量的时间和人力资源。

为了解决这个问题，我们可以采取以下对策：1. 简化借阅流程：重新设计借阅流程，减少借阅手续的繁琐程度，例如可以通过建立电子借阅系统来简化流程。

2. 加强档案管理自助服务：在医院设置自助借阅机或者智能终端，员工可以通过自助服务借阅档案，减少人力资源的浪费和等待时间。

基层档案管理人员心理问题及调整对策探索

基层档案管理人员心理问题及调整对策探索摘要：对于档案管理工作来说，就是把一些相对复杂和琐碎的档案信息进行有效管理，同时还要保障保存的安全性，从这一角度看，档案管理工作比较复杂，不过在具体的实践中，档案管理工作人员还是存在普遍的职业倦怠现象。

在产生职业倦怠现象以后，档案管理员工的工作质量必然会受到一定程度的影响，所以就要针对职业倦怠问题，进行合理的心理调适。

关键词：档案管理；心理问题；调整对策；研究引言职业倦怠现象普遍存在于不同行业的档案管理人员中，如果出现职业倦怠，那么不仅会影响员工的工作积极性，还在极大程度上影响着行业的发展，所以要想有效控制档案管理工作的职业倦怠现象，就要通过提高对档案管理工作的重视程度来认可自我价值，通过改善档案管理工作制度来提高档案管理人员的工作积极性，通过学习心理知识，学会自我调适，减轻心理负担。

1基层档案管理人员心理问题的原因1.1缺乏与外界接触的机会对于档案管理人员来说，由于其工作的特殊性，所以很难和外界产生接触。

档案管理人员主要是进行档案资料的整理工作，同时统计档案资料，加强档案资料的保管。

他们所看到的和听到的都是和档案资料有关的内容，导致自己的生活圈难以扩大，长时间的半封闭状态容易使自己感到孤独和压抑，进一步影响档案管理工作人员的心理健康，情态严重的还有可能产生心理疾病。

1.2社会地位低下，工作不受重视档案管理人员的工作就是整理档案、保管档案和统计档案等，每天的工作都有极大的相似性。

尽管档案管理工作人员的工作比较简单，但却极其枯燥，在收入上和其他工作人员存在较大差距。

对于社会地位高的职业来说，通常人们会持有仰慕和尊敬的态度，而对于档案管理人员来说，他们不仅得不到领导的重视，在社会中地位也比较低下，这样一来管理人员的积极性丧失，很难真正投入到档案管理工作中，导致职业倦怠现象。

1.3工作环境受限，工作压力大由于经济发展水平不断提高，档案部门也呈现出自动化和网络化的趋势。

对档案人员心理状况的调查分析

对档案人员心理状况的调查分析作者：徐玲丽来源：《档案管理》2009年第03期摘要：档案工作人员的心理健康对档案事业起着重要作用，然而各种内在、外在的因素都不同程度地制约着档案工作人员心理状态的良性发展。

因此，本课题随机抽取了上海市一些机关、企事业单位的97名档案工作人员作为调查样本，主要通过问卷和访谈的形式来了解他们真实的心理状况并对其心理状况进行分析。

关键词：档案工作人员心理调查措施1 问题的提出档案工作人员作为我国职业中的一个特殊群体，其心理健康面临诸多挑战，而目前国内外鲜有关于这方面的研究。

为了解档案工作人员心理状态的现状，笔者随机在上海市一些机关、企事业单位的档案工作人员中抽取了97人参与本次调查。

2 有关档案工作人员心理状况的调查2．1 调查对象。

被试者主要随机在本市一些机关、企事业单位的档案工作人员中抽取，总人数为97人，其中男13名，女84人；处于21—30岁年龄区间的有8人，31—40岁34人，41—50岁48人，51岁以上7人：学历为初中或以下的0人，高中或中专的人数3人，大专或本科生73人，研究生或以上21人。

2．2 调查结果2．2．1 档案工作目前的人员结构情况①性别比率。

档案工作的繁琐、细致，工作的相对稳定等在很大程度上决定了从事者的性别，因此，历来档案工作人员大多是由女性组成的。

在本次调查中，在97人中就有84名女性，男性为13人，女性的比率占到了86.59％，此外，在静安区档案局得到的静安区各机关、企事业单位的档案干部的数据显示，女性占了该区档案工作者总人数的90％左右。

当然，调查只是局部的，不能以偏概全地推算所有档案工作人员的性别比率，但是，在这些数据的分析中，我们不难发现，在性别分工上，女性在数量上还是占了绝对的优势。

②年龄结构。

档案工作除了繁琐外，相比较其他工作，总体来说缺乏变动和挑战，因此往往追求新奇的年轻人无法安于档案工作；而另一方面，确实档案工作需要“老法师”。

探析医院档案人员的心理状态及对策

对医院档案管理的思考及对策

对医院档案管理的思考及对策

浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策

基层档案管理人员的心理问题及调适

论档案工作者常见心理问题与维护策略

基层档案管理人员的心理问题及调适

[当前医院人事档案管理存在的问题及对策建议思考]

档案工作人员的心理分析及调适

关于档案工作人员心理适应问题的探析 吝腊允

医院档案管理问题及对策探讨

医院档案管理工作人员的现状分析

医院人事档案管理问题及对策分析

浅析医院人事档案管理中的问题及对策

基层档案管理人员心理问题及调整对策探索

对档案人员心理状况的调查分析

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