行政公文与日常事务性文书写作(ppt 14页)
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形状像手掌一样,并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌,不知道是谁把它放在凳子上了,我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件,指无特殊时间要求,按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件,指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形状像手掌一样,并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌,不知道是谁把它放在凳子上了,我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件,指内容非常重要并特别紧急,需立即优先迅速传递处理的文件。
行政公文写作培训课件PPT
案例:
一位战士回家探亲,路遇一个小孩落水,围观者众,却无一人伸出援助之手。当这位战士脱下衣服放到岸边准备入 水相救时,人群中却发出了阴阳怪气的声音:“当兵的,立功的时刻到了。”当战士终于把孩子救上来时,却发现 岸边衣服里的手表和200元钱已经无影无踪了。
(四)拟制公文正文应注意的主要问题
5. 选择性内容的设定(不确定因素)
正文内容中涉及选择性内容时,其选项必须是:
① 或者甲或者乙 ② 甲、乙…选择其中任何一个均可(一般应表述出倾向性意见)
前提 —— 所有的选项都必须是确定的
02 通知的写作
通知的定义
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
用来安排日常具体事务的通知。或者要求下级机关办理有关事项,或者要求有 关单位协助具体执行。
标题
完全性标题或省略发文机关的标题
关于进一步做好“市长信箱”来信办理工作的通知 国务院办公厅关于《中华人民共和国信托法》公布实施后有关问题的通知
各区、县(市)人民政府,市政府各部门: 正文
原由:阐明发文的依据和原因(事务性通知的内容为日常事务性工作,原由不必做过多的解释) 事项:工作安排的具体内容,包括工作的程序、日程 、 要求等 — 一般采用分条列项的结构方式 结语:以习惯用语“特此通知”做结语 — 也可省略
03 意见的写作
意见的定义
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
“意见”是2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文 处理办法》中新增加的文种,它适应了社会主义民主政治建设 和经济建设发展新形势的要求,是最具兼容性的一个文种。
(一)意见的行为方向
常用公文与事务文书写作教材
常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会,各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。
正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平,更是进行工作和沟通的重要手段。
因此,学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。
二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。
在书写时,应注意各部分排版整齐,格式规范,便于阅读和理解。
2. 语言规范在公文的写作中,语言应简练明了,逻辑清晰,避免使用口头化的词语和口语化的表达,保持正式性和严肃性。
3. 表达方式在表达观点和意见时,应客观中立,避免主观色彩过重或带有个人情绪。
利用客观的论据和事实进行论述,增强公文的说服力和权威性。
三、常见公文类型与范例1. 通知书范例:通知各部门:根据公司安排,定于下周四进行全员会议,地点为会议室A。
请各位务必按时参加。
公司办公室日期:XXXX年XX月XX日2. 请假条范例:尊敬的领导:因身体不适,我申请请假一天,希望得到批准。
谢谢!申请人:XXX日期:XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例:会议纪要会议内容:1. 讨论公司年度计划安排;2. 总结上月工作成果;3. 安排下月工作重点。
会议记录人:XXX日期:XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整,清晰地表达要传达的信息。
避免冗长、啰嗦,突出重点和要求。
2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了,直截了当,能够迅速传达信息,减少歧义。
避免使用复杂的词汇和长句子。
3. 结构安排在事务文书的撰写中,应注重结构的安排,内容要有逻辑性和条理性。
遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。
五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例:申请人:XXX审批人:XXX审批事项:XXX审批意见:同意/不同意审批日期:XXXX年XX月XX日2. 表格范例:表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例:报告报告内容:1. 分析市场情况;2. 总结竞争对手优势;3. 提出发展建议。
公文写作完整ppt课件
庄重 平实
应用文的结构原则
1.反映社会的发展规律和内在联系
2.服从表现主旨的需要
3.适合不同种类的实用文书的特点
4.符合人们的一般思维规律
文体与语体的对应关系
文 文 体 学 语 体 写作目的 语 言 特 征 文艺语体 感人以形, 以形象性为本,追求形象的生动性和语言 的艺术化 动人以情
读者类型
普通读者
法定读者
专业读者
一、应用文的概念和功用
(一)概念
顾名思义:“应”付生活、“用”于实务的“文” 章
使用对象 使用目的 文体特征 文体归类 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式 实用性文章
(二)功用
规范行为
依据凭证 应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
二、应用文的种类
公务文书:党政机关、社会团体、企事业 单位在处理公务活动中使用的内容系统、 体式完备的一类文书。 日常事务文书:社会团体和个人在日常工 作、学习和生活中经常使用的一种文体。 专业文书:是各职能部门、团体在本领域 为特定的目的和实际工作需要而写作的文 章。
政论文
晓人以理, 以逻辑性为本,要求逻辑的严谨与议论的 政论语体 气势 导人以行 科技语体 给人以知, 以科学性为本,使用精确严密的专业性语 言 教人以用 应付生活, 以实用性为本,少文饰,求明晰,重程式 用于实务
说明文
应用文
事务语体
准确:确切、得体 1.用语慎审周密,分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应,避免互相矛盾 5.不生造词语,不写错别字,正确使用标点符号 简约:简洁、精当 1. 从特定目的、特定对象出发,根据工作需要,写 最重要的 2.运用各种简省的表述方法
公文及事务性文书
公文及事务性文书 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】根据答复对象,将公文题分为:对老百姓(事务性文书)和对机关(只考行政公文)行政公文模板考前要将框架记牢!!!考试一定要用好!!!考试只用行政公文,分为:上行文:上呈上级领导机关(报告);平行文——没有隶属、同等级别(函、函复,)下行文—--下达下属(通知,意见)。
行政公文分类:通知(3)(发布类通知、指示类通知、事项类通知)、报告(3)、意见(3)、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会考,其他了解即可)公告、函、会议纪、通告要有可能会考。
通知、报告、意见是已考的,还要多复习。
狭义公文的三个特点:1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事,要解决某些问题。
除以上之外的是事务性文书。
狭义公文注意点汇总:1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写。
2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号。
3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如:通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类,特定用法用语有“现就。
提出如下意见”,可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点(都有):标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题:都是“XXX单位关于。
的通知(或意见等)”,各类公文标题都这样。
2、落款(格式非常关键):XXX单位(后面空4格),日期也如此。
3、正文:也是“总1——分2——总3”的结构,总1是缘由,分2是事项,总3是结束语(就是“特此通知/特此报告/特此公告”等,需特别注意)公文题的“看、想、算”:例如:1、题目要求字数不超过400字,则共400/25=16行;2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行,共4行,则剩余12行;3、假定主体事项部分有N个点,则12/(N+1),“1”代表是开头的缘由。
4.1事务文书概述 课件(共11张PPT)-《应用文写作》同步教学(北京邮电大学出版社).ppt
第一节 事务文书概述
3. 实事求是
事务文书是为了解决工作中的实际问题而作的,这 就是要求作者了解实际情况,并秉持客观的态度实事求 是地做出反映。
第一节 事务文书概述
4. 格式约定俗成,语言准确简练
事务文书中许多文种的格式都有约定俗成的共同特 点。在结构方面,事务文书要求开门见山、突出重点、 层次分明;在语言方面要求用语准确精练,尤其是规章
3.简报类事务文书
简报类事务文书对 工作进行记录,如 简报、大事记、工 作日志等。
4.规章类事务文书
规章类事务文书如条例、 规定、方法、公约等。
5.会议类事务文书
会议类事务文书 对会议进行全方 位记录,也统称 会议材料。
第一节 事务文书概述
二、 事务文书与党政公文的区别
事务文书是为处理日常事务活动而使用的,它 所反映的是具体职能部门的意见,作者可以是某个 职能部门,也可以是工作人员;而党政公文体现的 是各级领导机关的意见或处理办法,作者是法定的 各级领导机关或各级领导人。
(2) 掌握申请书、调查报告、会议记录、计 划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文 书的写法。
第一节 事务文书概述
一、 事务文书的种类
1.计划类事务文书
计划类事务文书对 工作做出安排和打 算,如计划、规划、 安排、设想等。
2.报告类事务文书
报告类事务文书对 工作进行总结或研 究,如调查报告、 总结、述职报告等。
1. 以政策为指导,以法律为依据
事务文书的政策性很强,要求写作者必须熟谙党和 国家的相关政策、规定,坚持以政策的精神为指导,以 规定的原则为基础。同时,事务文书还必须以法律规定 为依据,不能与现行政策和法规相抵触。
第一节 事务文书概述
事务文书写作
三、 事务文书与行政公文的区别
区别一
事务文书是为处理日常事务活动而使用的,它所反映的是 具体职能部门的意见,作者可以是某个职能部门,也可以是工 作人员。而行政公文体现的是各级领导机关的意志,作者是法 定的各级领导机关或各级领导人。
区别二
事务文书是用来处理实际事务的工具,对推动实际工作、 解决实际问题起参考和指导作用,只有通过公文载体批转、转 发、发布的行政事务文书,才具有法定作用。而行政公文作为 管理国家政务的工具,是法定作者在法定范围内依据职权而制 发的,本身就具有很强的权威性和约束力,其法定作用非常明 显。
区别三
事务文书具有一定的写作格式,但这是在实践中逐步形成 的格式,不是固定不变的,而行政公文具有固定的格式,在一 定时期内是固定不变的。
区别四
事务文书以说明、叙述和议论为主,也可以适当运用描写 等方法。而行政公文则只有说明、叙述和议论,多用直笔,不 用描写、抒情、夸张等表达方法。
四、 事务文书的作用
五、 事务文书的具体写作要求
(一) 以政策为指导,以法律为依据
事务文书的政策性很强,要求写作者必须熟谙党和国 家的相关政策、规定,坚持以政策的精神为指导,以规定 的原则为基础。同时,事务文书还必须以法律规定为依据, 不能与现行政策和法规相抵触。
(二) 深入调查研究
事务文书要发挥其指导性、参考性功能和务实的作用, 必然要求撰写者要深入实际生活,进行科学的调查研究, 占有丰富的第一手资料,只有这样才能真正了解情况、知 道变化,制定决策。
事务文书是因事而制的,它的制发者可以是个人作者, 也可以是法定作者。凡以法定作者名义制发的事务文书, 在行政管理中具有规定约束作用。计划、总结、述职报告 的目的是为了更好地开展将来的工作,同样起着约束行为 的作用。
公文写作培训课件PPT(共 33张)
• 主送单位:--应用文的接受者 • 名称: • 个人:尊敬的刘淑军: • 特定人群:尊敬的各位学生家长,各位医务工作者 • 特定单位:工商局: • 不限定主体:尊敬的各位市民:
• 格式:标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“:”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文(法定文书) (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关 单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动,为了更多 的掌握信息,彻底清查就业歧视,请写一篇倡议书发动 市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们:
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击 ,导致利益受损。为此,特提出以下倡议:
一、积极收集就业歧视证据,通过保留录音、文件 等途径保留就业歧视的相关证据,并与我单位取得联系 。
贯彻执行(公文写作)
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、 学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事 务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接 实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如:宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、 短文、讲话稿……
公文(法定文书) •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规 定,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知 、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
《应用文写作》全套教学课件pptx
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距,使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法,使文章更加生动形 象,增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法,使文章更具节奏感 和韵律感,提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似,但更为便捷, 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范,表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等,用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力,语言简练、准 确,注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品,吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域,可分为行政公文、事务文书、日常应用文等;按照表达方式, 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的,注重实效;符合特定 格式,规范写作;语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究,充分占有材料;精心提 炼主题,合理安排结构;认真锤炼语言, 恰当运用修辞。
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行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分: 开头第一部分一般应写明会议概况,包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分,反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
(特急、 加急 平急)
秘密等级(绝密、机密、秘密)
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题:加粗、宋体、二号
主
正文:不加粗、仿宋、三号 字 附注:3号仿宋体字,居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌,一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××(错误事实),
日常事务文书
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三、计划的特点 1.目标明确 制定计划就是为了在一定时间内完成某项任务,达到 某个目的,因而计划的目的性很强,没有明确目标,计划 就失去了意义。因此,计划目标要尽量量化。 2.科学预见 计划前要有预想,做什么,如何做,做的过程中会出 现什么问题,最终要达到什么目的,都要预先分析研究, 都要有预见性。
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这种预见要建立在科学分析的基础上,建立在对计划单位 情况的全面了解、分析,对上级指示精神的深刻领会,对 经验教训认真吸取的基础之上,只有这样,计划才能反映 出事物发展的客观规律,经受住实践的检验。
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3.切实可行 制定计划是为了指导实践,制定时要充分考虑其可行 性,计划中的目标、措施、方法、步骤必须是力所能及的。 要坚持实事求是、量力而行、努力可达、留有余地的原则。 切实可行不是保守,也就是说计划既要有先进的指标, 又要有比较成熟的客观条件。计划指标要有先进性,形象 地说,树上有许多色、香、味俱佳的苹果,你经过努力或 者创造条件,努力蹦一蹦,就能摘下苹果。
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二、计划的种类 “计划”,是计划类文书的统称。常见的规划、纲要、 工作要点、部署、安排、打算、设想等,都属于计划。制 定计划时要准确使用这些名称,因为它们在内容的详略、 范围的大小、时限的长短上有区别。 (1) 规划、纲要:时间跨度大,范围广,具有方向性和 全面性,适宜于对全面性工作从宏观上做好部署,内容概 括性强,只提出大体轮廓、方向、规模、远景,如《西安 市“十二五”城市建设规划》
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3. 材料的真实性 材料必须真实,否则会导致应用文写作的不真实,甚 至会造成决策的失误,这是绝不能允许的。 4. 内容的公开性 事务文书必要时可公开面向社会发布,交流经验,讨 论得失,提供新闻线索(如调查报告、经验总结、简报); 通过媒体宣传(如讲演稿等);有的还可张贴、邮寄,通过 网络、电视、报刊等媒介公开传播(如规章制度、启事、海 报、请柬等)。
公文写作课件.ppt
公文的特点
• 实用性 • 真实性 • 规范性 • 简约性 • 实效性
公文的作用
管理指导作用 协调交流作用 宣传教育作用 凭据证明作用
公文的分类
通用公文(行政公文、正式公务文书) 日用公文(日常事务文书) 专用公文(常用专门文书)
通用公文
国务院2000年8月24日发布的《国家行政 机关公文处理办法》规定,行政机关的 公文种类主要有十三种: 命令(令);决定;公告;通告;通知; 通报;议案;报告;请示;批复;意见; 函;会议纪要。
关于申请建立××职业技术学院的函
国家教委:
附件:市人民政府《关于建立职业技术学院的请示》 (×政[1997]39号 ××省人民政府(印章) 一九九七年五月十五日
国务院办公厅关于辽宁省部分 特困少数民族的扶贫和发展问题的复函
辽宁省人民政府:
国务院办公厅(印章) 二000年十月二十八日
决定
(一)对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩 有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适 当的决定事项,这种公文称决定。
的公文。 2、种类: (二)通知的结构和内容 1、标题。一般由发文机关名称、事由、文种构成。 2、主送机关。 3、正文。由缘由、事项和结尾三部分组成。 4、成文时间和发文机关(印章)
通 知(二)
(三)写作应注意的问题: 首先,要弄准通知的具体内容和目的,使通知 的篇幅、结构和口吻做到得体。 其次,要求受文单位或有关人员知晓、执行 的事项、意见,要交代明确具体。
日用公文
主要包括:简报;调查报告;工作计划; 大事记;工作总结;岗位责任书;述职 报告;开幕词;闭幕词;讲话稿;提案; 会议记录;守则和公约等。
专用公文
常见的专用文书主要包括: 经济文书;法律文书;外交文书;学
行政公文、常用事务文书的写作
行政公文、常用事务文书的写作【教学目标】:1,让学生了解行政公文、常用事务文书的写作规范;2,通过公文、文书模板让学生学会撰写常用的行政公文、事务文书。
【教学重、难点】:1,重点在于不同公文、文书的写作规范;2,难点在于如何让学生举一反三,通过模板学会写不同要求的公文、文书。
第一节:行政公文行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文及事务性文书
根据答复对象,将公文题分为:对老百姓(事务性文书)和对机关(只考行政公文)行政公文模板考前要将框架记牢!!!考试一定要用好!!!考试只用行政公文,分为:上行文:上呈上级领导机关(报告);平行文一一没有隶属、同等级别(函、函复,)下行文一--下达下属(通知,意见)。
行政公文分类:通知(3)(发布类通知、指示类通知、事项类通知)、报告(3)、意见(3)、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会考,其他了解即可)公告、函、会议纪、通告要有可能会考。
通知、报告、意见是已考的,还要多复习。
狭义公文的三个特点:1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事,要解决某些问题除以上之外的是事务性文书<狭义公文注意点汇总:1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写。
2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号。
3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如:通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类,特定用法用语有“现就。
oooo提出如下意见”,可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点(都有):标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题:都是“XXX单位关于。
°。
的通知(或意见等)”,各类公文标题都这样。
2、落款(格式非常关键):XXX单位(后面空4格),日期也如此。
3、正文:也是“总1——分2——总3”的结构,总1是缘由,分2是事项,总3是结束语(就是“特此通知/特此报告/特此公告”等,需特别注意)公文题的“看、想、算”:例如:1、题目要求字数不超过400字,则共400/25=16行;2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行,共4行,则剩余12行;3、假定主体事项部分有N个点,贝U 12/ (N+1), “ 1”代表是开头的缘由。
行政公文实用应用文写作教材(共 83张PPT)
(题目未尽事宜,自行拟定)
化工学院关于召开军训动员大会的通知
2012级全体同学:
我校定于3月3日开展军训。为让全体同学了解本 次军训的各项要求,我院定于3月1日19:00在报告厅一 举行军训动员大会,请全体同学准时参加。 特此通知。
化工学院 2013年2月25日
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项
②发文机关不同。各级行政机关、部门和单位均可以发布通 知、通报、但通告一般由县(区)级以上政府部门发布
③受文对象不同。通知有具体的受文对象,但通报、通告没 有具体的受文对象。
第二节 通告
一、通告的作用、特点和类型 二、通告的写作模式 三、通告的注意事项
一、通告的作用、特点和类型
(一)通告的作用
通告的作用是对众宣布,使人周知或遵守。它既可以内部 行文,也可以公开张贴,还可以通过报刊、电台、电视台传 播。
1 、文体概念
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和 不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通报适用于表彰先进,批评 错误,传达重要精神或 者情况。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的 事项。
(1)相同点:同属下行公文。 (2)不同点: ①适用范围不同。通知可涉及国家大事,也可涉及单位日常 事务。通告仅适用于“在一定范围内”公布有关事项。通 报涉及的必须是具有普遍教育意义的典型内容,不反映一 般事务性工作内容。
三、通告的注意事项
内容表述要通俗
通告的注意事项
注意选择发布途径
通告的写法
第三节 通知
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
日常事务文书写作及排版要求
日常事务文书写作及排版要求一、公文的格式要求(一)用纸规格目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型(210mm×297mm)。
(二)印装格式印装格式是指公文的印装和装订格式,《中国共产党机关公文处理条例》规定:“公文的汉字从左至右横排;少数民族文字按其书写习惯排印。
……左侧装订”。
(三)文面格式1.眉首部分位于公文首页上方,红色反线以上位臵。
包括以下要素:(根据需要,已适当删减)(1)公文份数序号(2)秘密等级和保密期限(3)紧急程度(4)发文机关标识(5)发文字号发文字号是该份公文的代号,由发文机关统一编排。
发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。
如社团字…2011‟7号,表示这份文件是校学生社团联合会2011年所发的第7份文件。
联合行文只标注主办机关发文字号,用3号仿宋字体居中排布。
(6)签发人注:发文字号之下4mm处印一条与版心相宽的红色反线,党的文件红色反线中间加“★”。
字号上方空出五行,下方空出两行,供打印文头使用。
2.主体部分由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。
(1)标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
标题中除法规、规章加书名号外,一般不用标点符号。
引用被批转、转发的公文标题时,也不要加书名号。
公文标题形式上可分为一行或多行居中排布;多行式标题回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
标题位臵在红色反线下空两行,用2号方正小标宋简体字。
(2)主送机关主送机关即公文的受理机关。
用3号仿宋体字印刷,位于标题之下,正文之上。
(3)正文正文是公文的主体部分,是该份文件的内容。
注:公文书写在文字表达上要概念准确,观点鲜明,条理清楚,篇幅简短。
语句合乎语法规范,正确使用标点符号,使用法定计量单位。
正文中的层次结构序数,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
(4)附件及附件说明附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料(图标、名单、说明等)。
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考试题型
❖ 1、填空题 ❖ 2、判断题 ❖ 3、单项选择题 ❖ 4、多项选择题 ❖ 5、病例析改题 ❖ 6、阅读析改题 ❖ 7、区别题 ❖ 8、写作题
考试复习范围
❖ 第一部分 应用文写作理论知识 ❖ 第二部分 行政公文写作 ❖ 第三部分 日常事务性文书写作
第一部分 应用文书写作理
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明
二、注意日常事务性文书的格式特点 标题、时间的书写等
我们很容易遭遇逆境,也很容易被一次次的失败打垮。但是人生不容许我们停留在失败的瞬间,如果不前进,不会自我激励的话,就注定只能被这个世界抛弃。自我激 组成部分,主要表现在对于在压力或者困境中,个体自我安慰、自我积极暗示、自我调节的能力,在个体克服困难、顶住压力、勇对挑战等情况下,都发挥着关键性的 有弹性,经常表现出反败为胜、后来居上、东山再起的倾向,而缺乏这种能力的人,在逆境中的表现就大打折扣,表现为过分依赖外界的鼓励和支持。一个小男孩在自 对自己大喊:“我是世界上最棒的棒球手!”然后扔出棒球,挥动……但是没有击中。接着,他又对自己喊:“我是世界上最棒的棒球手!”扔出棒球,挥动依旧没有 和球,然后用更大的力气对自己喊:“我是世界上最棒的棒球手!”可是接下来的结果,并未如愿。男孩子似乎有些气馁,可是转念一想:我抛球这么刁,一定是个很 喊:“我是世界上最棒的挥球手!”其实,大多数情况下,很多人做不到这看似荒谬的自我鼓励,可是,这故事却深深反映了这个男孩子自我鼓励下的执著,而这执著
迹往往是执著者造成的。许多人惊奇地发现,他们之所以达不到自己孜孜以求的目标,是因为他们的主要目标太小、而且太模糊不清,使自己失去动力。如果你的主要 实现就会遥遥无期。因此,真正能激励你奋发向上的是确立一个既宏伟又具体的远大目标。实现目标的道路绝不是坦途。它总是呈现出一条波浪线,有起也有落,但你 你的时间表,框出你放松、调整、恢复元气的时间。即使你现在感觉不错,也要做好调整计划。这才是明智之举。在自己的事业波峰时,要给自己安排休整点。安排出 是离开自己挚爱的工作也要如此。只有这样,在你重新投入工作时才能更富激情。困难对于脑力运动者来说,不过是一场场艰辛的比赛。真正的运动者总是盼望比赛。 很难在生活中找到动力,如果学会了把握困难带来的机遇,你自然会动力陡生。所以,困难不可怕,可怕的是回避困难。大多数人通过别人对自己的印象和看法来看自 尤其正面反馈。但是,仅凭别人的一面之辞,把自己的个人形象建立在别人身上,就会面临严重束缚自己的。因此,只把这些溢美之词当作自己生活中的点缀。人生的 上找寻自己,应该经常自省。有时候我们不做一件事,是因为我们没有把握做好。我们感到自己“状态不佳”或精力不足时,往往会把必须做的事放在一边,或静等灵 些事你知道需要做却又提不起劲,尽管去做,不要怕犯错。给自己一点自嘲式幽默。抱一种打趣的心情来对待自己做不好的事情,一旦做起来了尽管乐在其中。所以, 要尽量放松。在脑电波开始平和你的中枢神经系统时,你可感受到自己的内在动力在不断增加。你很快会知道自己有何收获。自己能做的事,放松可以产生迎接挑战的 社会,面对工作,一切的未来都需要自己去把握。人一定要靠自己。命运如何眷顾,都不会去怜惜一个不努力的人,更不会去同情一个懒惰的人,一切都需要自己去努 一时的享受也只不过是过眼云烟,成功需要自己去努力。当今社会的快速发展,各行各业的疲软,再加上每年几百万毕业生涌向社会,社会生存压力太大,以至于所有 高自己。看着身边一个个同龄人那么优秀,看着朋友圈的老同学个个事业有成、买房买车,我们心急如梵,害怕被这个社会抛弃。所以努力、焦躁、急迫这些名词缠绕 变自己,太想早一日成为自己梦想中的那个自己。收藏各种技能学习资料,塞满了电脑各大硬盘;报名流行的各种付费社群,忙的人仰马翻;于是科比看四点钟的洛杉 早起打卡行动。其实……其实我们不觉得太心急了吗?这是有一次自己疲于奔命,病倒了,在医院打点滴时想到的。我时常恐慌,害怕自己浪费时间,就连在医院打点 浪费。想快点结束,所以乘着护士不在,自己偷偷的拨快了点滴速度。刚开始自己还能勉强受得了,过了差不多十分钟,真心忍不住了,只好叫护士帮我调到合适的速 就在想,平时做事和打点滴何尝不是一样,都是有一个度,你太急躁了、太想赶超,身体是受不了的。身体是革命的本钱,我们还年轻,还有大把的时间够我们改变, 1000前面的那个若是1都不存在了,后面再多的0又有什么用?我是一个急性子,做事风风火火的,所以对于想改变自己,是比任何人都要心急。这次病倒了,个人感觉 通乱忙乎才导致的,病倒换来的努力根本是一钱不值。生病的那几天,我跟自己的大学老师打了一个电话,想让老师帮我解惑一下,自己到底是怎么了。别人也很努力 我了,为啥他们反到身体倍棒而一无所获的自己却病倒了?老师开着电脑,给我分享了两个小故事讲的第一个故事是“保龄球效应”,保龄球投掷对象是10个瓶子,你 是90分,而你如果每次能砸倒10个瓶子,最终得分是240分。故事讲完,老师问我明白啥意思没?我说大概猜到一点,你让我再努力点,对吗?不对!你已经够努力了 你,你现在就是那个每次砸倒9个瓶子的人。你累倒的原因是因为你同时在几个场馆玩,每一个场馆得分都是90分,而有些人,则是只在一个场馆玩,玩多了,他就能 倍,得分却还是远远超过你。老师讲的第二故事是“挖水井”,一个人选择好一处地基,就在那里一直坚持不懈的挖下去,而另一个人则是到处选地基,这边挖几米, 出水来了,而另一个人则是直到累死也没有挖出一滴水。首先,你必须承认努力是必须的,只要你比别人努力了那么��
常用的有:
条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、 准则、制度、公约等。
(三)杂体文书
杂体文书,是指公文、法规与规章文书之外其他文书 种类,如:意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、 计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性 研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。 杂体文书的内容结构,皆呈现较强的灵活性、多样性。
❖ 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件,实 际上是应用文书的别称,包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
❖ 根据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办 法》)规定,公文分13种
(二)法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用,以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行,在社会生活及 各项工作中,应用相当广泛。
❖书面的表现形式,有表格式、文章式、书信式,也有 条文式。
三、应用文书制发处理程序
行政公文的制发和处理程序
《办法》对公文办理的程序和操作要求作了明确规 定,其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方 面。收文办理和发文办理的具体环节。
发文稿纸的格式及作用
四、公文的格式
❖ 一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成, 公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。
掌握每个模块的含义及要求
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
依
目
文
事
要
种
承
启
据
的
语
项
求
公文正文基本内容显性结构模式
第二部分 行政公文写作
一、掌握以下公文的写作要点 请示、批复、通知、通告、函
二、区别不同文体的异同点 ❖ 1、区别“公告”与“通告”的异同点 ❖ 2、区别“通知”与“通报”的异同点 ❖ 3、“报告”与“请示”的区别。 ❖ 4、“ 总结”与“计划”的区别。 三、注意公文写作时,对于标题、主送机关、
论知识
一、应用文书的含义及研究对象
应用文书,又称文书,是机关、团体、企事业单 位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理 公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定 惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类
(一)行政公文
❖ 行政公文,简称公文,是行政机关在行政管理过程中形 成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进 行公务活动的重要工具。
❖ 《国家行政机关公文处理办法》规定,公文的组成 部分一般有:发文机关、秘密等级、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
❖ 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
五、行政公文正文基本内容模块及结构模式