发文稿纸
发文稿纸 (2)
发文稿纸一、引言发文稿纸是一种用于撰写正式文件、公文和公函的特殊纸张。
它具有一定的格式规范，能够提供便于撰写和阅读的布局，使文档更加整齐、规范和美观。
本文档将介绍发文稿纸的基本要求和使用方法，以帮助读者更好地理解和使用它。
二、发文稿纸的要求1.纸张尺寸和质量：发文稿纸通常采用A4标准尺寸（210mm × 297mm），并使用高质量的纸张，以确保文档的长期保存和阅读质量。
2.边距和页眉页脚：发文稿纸要求设置合适的边距，包括左侧边距、右侧边距、上方边距和下方边距。
同时，页眉和页脚应包含必要的信息，如文件标题、页码和日期。
3.字体和字号：推荐使用宋体、黑体或仿宋体等常用字体，并选择合适的字号。
通常，标题可以选用稍大的字号（如16号或18号），正文部分则可以选择较小的字号（如12号或14号）。
4.段落和字距：发文稿纸要求设置合理的段落缩进和行间距，以增强文档的可读性。
通常，段落之间空一行，行间距也要适中，不要过于拥挤或过于稀疏。
5.标题和小标题：发文稿纸要求标题和小标题使用恰当的层次结构，并使用粗体或加粗突出显示，以便读者能够清晰地区分各个章节和段落。
三、发文稿纸的使用方法1.选择合适的模板：可以使用现成的发文稿纸模板，或根据自己的需求制作个性化的模板。
模板中已经包含了各种格式要求，使用起来更加方便快捷。
2.设置纸张和页面属性：在编辑器中选择A4纸张大小，并设置合适的边距。
此外，还需要设置页眉页脚的内容，如文件标题、页码和日期等信息。
3.输入文本内容：根据文档的具体要求，输入相应的文本内容。
注意使用恰当的标题和小标题，按照合理的层次结构进行组织和排版。
4.调整字体和格式：可以根据需要调整字体和字号，确保文档的可读性和美观度。
同时，还可以调整段落的缩进和行间距，使文档更加整洁和易于阅读。
5.保存和导出文档：在编辑完成后，及时保存文档，在导出时选择Markdown文本格式，以保留文档的原始格式和样式。
国家标准《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。