档案分类与整理教材
高等学校档案实体分类法
高等学校档案实体分类法引言高等学校档案是对学校历史、组织结构、人事变动、学术研究、学生管理等方面信息的记录与保存。
为了更好地管理和利用这些档案信息，制定一套科学合理的分类法至关重要。
目的高等学校档案实体分类法的制定旨在规范高校档案整理、存储和检索的方式，使档案信息更加有序和便捷地被利用，同时便于长期保存。
分类法的原则1. 层次性原则高等学校档案实体分类法应当具有明确的层次性，即从总体到细节的分类结构，使用户可以根据需要快速定位所需档案信息。
2. 类别一致性原则同一类别下的档案应具有相似的属性和特征，以便实现档案信息的规范化存储和检索。
3. 适应性原则高等学校档案实体分类法应当灵活适应不同学校的特点和需求，以满足不同档案管理工作的实际情况。
分类体系1. 学校方面•校史资料•校园建筑档案•学术科研档案•学生管理档案•教师管理档案•行政管理档案2. 学生方面•招生档案•学籍管理档案•学生活动档案•学生作品档案3. 教师方面•教师招聘档案•教师任职档案•教师科研档案•教师评优档案4. 课程方面•课程设置档案•课程教材档案•课程评估档案5. 行政方面•行政文件档案•行政会议记录档案•行政奖惩档案档案管理应用1. 档案整理高等学校档案实体分类法可作为档案整理的基础，将档案按照分类法进行归档整理，提高档案管理效率。
2. 档案检索通过分类法，用户可以根据需要快速找到所需信息，节省检索时间，提高工作效率。
3. 档案保存分类法的建立使档案信息得以规范保存，便于长期保存和传承学校的历史文化。
结语高等学校档案实体分类法是高校档案管理的重要工具，它的制定和应用有利于提高档案管理效率，规范档案管理流程，为高校档案信息的利用和传承提供有力支撑。
愿各高校能根据实际情况，制定出更适合自身的分类法，完善档案管理工作。
以上是关于高等学校档案实体分类法的文档，详细介绍了分类法的目的、原则、分类体系以及档案管理应用。
希望对您有所帮助！。
教导处档案整理分类单
教导处档案整理分类单一．学籍管理:1．学籍花名册。
2．毕业生资格审查表。
3．会考报名表。
二．教学常规、教学管理制度、评比、考核方案。
1．教学常规。
2．教学管理制度。
3．评比考核方案。
三．工作安排:1．教导处工作计划。
2．作息时间表、早晚自习辅导表。
3．教师工作安排表及课程总表。
4．校历、每周工作安排。
5．教学进度计划。
四．会议记录：1．教务工作会议记录。
2．高会考动员会议记录。
3．高、会考成绩分析及反思会议记录。
4．学校公开课记录。
五．教学检查：1．教案、作业、进修笔记、听课记录检查记录。
2．征求教学意见表。
3．上课、早晚自习检查记录。
4．考勤统计。
5．教研室主任、学科组长工作手册。
六．教学成绩：1．期中期末考试成绩统计表。
2．高会考成绩统计表。
（全校、全市、全省）3．高考录取名册。
七．课外活动：1．兴趣小组活动。
2．学科知识讲座。
3．学科竞赛与辅导。
4．科技小制作评选活动。
八．交流总结：1．学法指导。
2．教师教学经验交流。
3．课题成果汇报交流。
4．期中期末考试试卷质量分析。
5．教师学期工作总结、校内论文交流。
6．教导处学期、学年工作总结。
九．教学科研：1．论文发表。
2．课题研究。
3．校刊杂志。
4．科普活动。
5．课程改革研究。
6．校本课程开发研究。
十．获奖情况：1．教学荣誉（县市省教学骨干、省青年教学能手）。
2．论文获奖情况。
3．课题获奖情况。
4．录像、教改等优质课获奖情况。
5．课件、教具制作获奖情况。
6．辅导学生竞赛获奖情况。
十一．青年教师帮带工作：十二、培训学习：1、校内培训。
2、外出培训。
3、培训考试。
十三、教导处收、转教导处办理文件存档：相关档案：一、信息技术：1、机构组成。
2、考核与记录。
3、绿色网吧的开放与运用记录。
4、教师培训与对外培训。
5、课件管理。
6、整合课记录。
7、财产管理。
教师自制课件十件，总课时的0100的优秀课件，统一管理。
总课时的0300整合课，有记载。
每周多媒体教室上课24课时。
办公室档案管理分类
办公室档案管理分类
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办公室档案管理分类
一、档案建设
1、人事档案分为:入职（辞职）职工档案、考勤、目标责任书、
健康证、告假单、信息资料
（按月一致归档，一年更新一次）
2、行政档案分为：调令、工作计划、通知、会议资料、
（按季度一致归档，一年更新一次）
二、外面收发文件
1、企业内部对外公布的文件资料，第一需经过朱总确认，而后办
公室建档案登记。
2、外来文件分为：a质量安全文件，b卫生防备文件，c行政事
业单位文件。
外来文件交由各部负责人后，办公室备份，进行编
号分类归档。
附件： 1 档案借阅登记表
2外面收发文件登记表
.。
最新档案归类整理办法说课讲解
档案归类整理办法根据《国有企业档案管理办法》，结合本公司实际情况，把公司档案分为三大类：文书档案（WS）、会计档案（KJ）和工程档案(GC)。
A、文书档案根据国有企业文件材料归档范围，把文书档案分为三大类：党群类（DQL）、行政类（XZL）和经营类（JYL）.一、党群类：党、政、工、团工作方面；(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议；(二)党建、党员和党干部管理、党纪监察工作；(三)思想政治工作、企业文化和精神文明建设；(四)专业学会、协会，群众团体活动。
二、行政类：a. 本公司文件(一) 领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层）构成及变更，企业内部机构及变更；(二) 公司会议纪要及简报；(三) 通知、请示、函b. 外来文件：上级机关下发的通知、转发文等。
三、经营类：(一) 各种统计报表；(二) 企业信用管理，形象宣传；(三) 合同（非工程类）: a.财务合同; b.土地合同; c.规划合同;(四) 营销资料：销售合同、客户资料等。
备注：文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报名图册为一件，来文与复文为一件。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
B、会计档案由公司财务部按照《会计档案管理办法》负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
具体包括：一、会计凭证类；二、会计账簿类；三、财务报告类；四、其他类。
备注：当年形成的会计档案由公司财务部自行保管两年后，于年底编制移交清册，移交本公司档案室统一保管。
C、工程档案：(一) 根据《城建档案管理办法》，把城建档案分为五大类：准备文件、验收文件、施工文件、竣工图和声像档案（录像、照片等）。
(二) 验收文件由公司工程部按照《建设工程文件归档内容一览表》整理归档，装订成册；(三) 施工文件、竣工图和声像档案由施工单位整理归档，装订成册；(四) 准备文件分为七大部分：1、立项文件；2、建设用地、征地、拆迁文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、开工审批文件；6、财务文件；7、建设、施工、监理机构及负责人：a. 立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件由研发部收集整理、分类归档，做好移交清单后移交给档案室；b. 招投标文件和财务文件由合同预算部收集整理、分类归档，每个招投标完成后，由合同预算部做好移交清单移交给档案室；财务文件在工程结算完成后移交给档案室；c. 建设、施工、监理机构及负责人由工程部收集整理。
2024版档案管理培训课件(1)
2024版档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习2024版档案管理培训教材的第二章“档案管理的基本原则和方法”，详细内容涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节，重点探讨档案管理的规范化、标准化及电子档案管理的基本技巧。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本原则和方法。
2. 培养学生运用档案管理软件进行电子档案管理的能力。
3. 提高学生对档案管理重要性的认识，培养其档案保护意识。
三、教学难点与重点教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
教学重点：档案管理的基本原则、方法和档案保护意识。
四、教具与学具准备1. 教具：计算机、投影仪、档案管理软件。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记用具。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个企业档案管理混乱导致资料丢失的案例，引起学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（15分钟）详细讲解档案管理的基本原则、方法和流程，引导学生了解档案管理的规范化、标准化。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何运用档案管理软件进行电子档案管理。
4. 随堂练习（10分钟）让学生动手操作档案管理软件，进行电子档案的创建、分类和检索。
5. 互动讨论（10分钟）讨论档案管理在实际工作中的应用，让学生分享自己的经验和看法。
六、板书设计1. 档案管理的基本原则2. 档案管理的方法和流程3. 电子档案管理技巧七、作业设计答案要点：（1）案例背景及问题分析（2）档案管理原则和方法的应用（3）电子档案管理软件的使用（4）案例启示2. 作业题目：设计一份适用于你所在单位的档案管理制度。
答案要点：（1）档案分类与编码（2）档案收集与整理（3）档案保存与利用（4）档案销毁与保护八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生深入了解档案管理软件的其他功能，如权限管理、备份与恢复等，提高档案管理水平。
同时，引导学生关注档案管理的最新动态和发展趋势。
重点和难点解析1. 教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
实物档案分类编目方法讲义
实物档案分类整理编目方法讲义目录、实物档案的概念二、实物档案的基本范围三、实物档案如何整理（一）分类整理方法一 ___1、荣誉性实物的整理_2、字画的整理_______3、旧印章的整理_____（二）分类整理方法二 ___1、分类_____________2、编号方法_________3、编目-------------4、实物档案目录格式_5、实物档案小标签格式（三）分类整理方法三 ___1、分类_____________2、编号方法_________3、编目______________4、实物档案目录格式_.5、实物档案小标签格式11一、实物档案的概念实物档案，指机关单位在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉奖匾、证书、奖旗、奖状、奖杯、锦旗、奖章、字画、印章、各种捐赠品、礼品、纪念品、工艺品，有关建筑物或产品的模型等反映工作成绩及对国内外友好交往的实物形式的档案。
实物档案的特点是形式多样、直观、具有一定的宣传性和艺术观赏性。
二、实物档案的基本范围关于实物档案，目前档案界尚有较大争议。
有的同志认为〃实物〃不应列入〃档案〃的范畴，也有的同志认为机关活动中形成的〃实物〃，记录或反映了机关发展的历史，应该作为档案。
笔者认为，与机关活动有密切关系且记录有文字的〃实物〃，应作为〃实物档案〃保存。
因此，本讲义将实物档案作为机关档案综合管理的其中一类档案来看待。
与声像档案相似，实物档案的基本范围也应从两方面来说。
（一）从载体形式来说，实物档案的范围更广，形式更加多样，常见的有奖旗、奖杯、牌匾、盘、碟等等。
（二）从内容来说，实物档案也可以分为两部分：一是与其他门类档案同时形成的、反映同一活动或同一内容的，如表彰会议中获得的奖旗、奖杯、牌匾等；二是其他门类档案中没有的、内容独特的，如来宾赠送的各种纪念品、工艺品等。
三、实物档案如何整理各单位在其活动中都会形成一些具有保存价值的实物，其中有些实物还与文字、图表、表声等载体的档案内容有着密不可分的联系，是档案的重要组成部分，例如获得各种荣誉的锦旗、牌匾、奖杯等。
学校档案管理制度范本(4篇)
学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。
2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。
3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。
4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。
三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。
2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。
3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。
4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。
5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。
四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。
2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。
4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。
五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。
2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。
3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。
2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
各门类档案的整理
第二章各门类档案的整理编制说明：本章主要介绍了文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、审计档案、纪检案件档案、人员档案的整理方法。
其中文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、人员档案的整理方法适用于市直机关、镇区及村（社区）;婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、纪检案件档案、审计档案的整理方法适用于镇区。
村（社区）形成的计划生育、审计等方面的材料归入文书档案即可。
第一节文书档案的整理本节所讲文书档案的整理方法是按件归档的整理方法。
一、三分开（一）分归档与不归档：按本单位《文件材料归档范围》执行。
以本级文件为主；上级文件：有针对性和需要贯彻执行的；下级文件：工作汇报、请示、统计报表等。
（二）分保管期限：归档文件按照《文书档案保管期限表》划分为永久(代号1)、30年(代号4)、10年(代号5) ；（三）分年度：以文件落款时间为准。
二、编页码只对文件材料的有效页面编页码，空白页面不编。
本身有正确页码或单页的归档文件不需再编页码；一份文件各部分（如收、发文处理单和定稿等）已有独立正确的页码时，也可以不用再编页码，合并计算其总页数即可。
正面编于右上角，反面编于左上角。
三、排序在同一年度同一保管期限内排列文件先后次序。
尽量将同一事由（同一次会议、同一个活动、同一件事情等）的文件排列在一起。
四、盖档号章全宗号类别期限年度件号页数*** A01 1 2010 1 8档号章盖于文件首页左上方空白处。
如文件首页上方空白处不够位置盖档号章，可另加一张白纸作封面，档号章盖在白纸封面左上方。
档号章可手工填写，工整即可。
五、电脑著录在档案管理软件系统中按照著录界面和归档文件目录格式的要求进行著录。
完成著录后上传全文：永久和30年的档案，应将相应电子全文上传至档案管理软件系统，以符合“双套制”管理的要求。
六、装订入盒拆除文件材料中的金属物后，采用不锈钢钉、三孔一线等方法按单件装订。
档案的分类与整理
例2：2004年：党群类…永久、30年、10年 业务类…永久、30年、10年 行政类…永久、30年、10年 ……
2005年：党群类…永久、30年、10年 业务类…永久、30年、10年 行政类…永久、30年、10年 ……
2006年：……
例3：2004年：永久、30年、10年 2005年：永久、30年、10年 2006年：永久、30年、10年 ……
归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、 日期、页数和备注等项目。
归档文件的装盒
将归档文件按件号顺序装入档案盒，并填写档案 盒封面、盒脊及备考表项目。
档案盒封面应标明全宗名称。 装盒的要求：
不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒； 不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒； 分机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形 成的归档文件不应放入同一档案盒。
立卷整理——以卷为管理单位
案卷是由互有联系的若干文件组合成的 档案保管单位
立卷就是业务承办部门或人员将办理完 毕的，具有保存价值的文件材料，根据 文件之间固有的联系及形成的规律，组 成案卷的过程
《文书档案案卷格式》 GB/T 9705 –2008
4、案卷（件）的排列：将案卷按年度、组织机构 或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。
5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式 特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、 案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号 等。
档案整理工作的要求
已办理完毕的，有保存价值的 遵循文件的形成规律和特点，保持文件之
档案分类与整理
档案整理工作
档案整理
按照一定的原则与方法，对处于零乱状态的 和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类、 排列和科学编目的一项业务工作。
文件、档案的分类整理与归档流程(汇编)
文件、档案的分类整理与归档流程一、文件、档案归档的基本定义(一)归档文件定义“单位在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档保存的各种纸质文件材料。
”(二)归档文件的整理“将需要归档文件，以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的一个过程。
”(三)“事由”“一件具体的事、一个具体问题，或一段较紧密的工作过程等。
如职务任免、晋升检察官等级或召开一次会议。
”(四)“件”“件”是指归档文件的整理单位，一般以每份文件为一“件”。
一般来说，文件正本与定稿为一件。
正文与附件为一件。
转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件，本单位复文与外单位来文为一件，本单位去文与外单位复文各为一件。
文件处理单有实质内容的有批示或办理情况的与文件为一件；原件与复制件为一件；报表、名册、图册等每册为一件。
会议记录一份为一件，可以装订成册来保存。
二、文件、档案的整理原则文件、档案的整理，要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，以便于保管利用。
三、文件、档案的整理要求需要归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的相关要求。
四、文件、档案的整理方法(一)文件、档案的装订需要归档的文件材料，要去除金属物，按件采用专用缝纫机装订或专用包角粘连装订。
专用缝纫机装订位置在左侧，装订专用包角粘连装订位置在每份文件材料的左上角。
文件材料过厚可采用“三孔一线”左侧装订方法进行装订。
一般来说，装订时正本在前、定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文件处理单在前，文件在后。
此外，对重要文件历次修改稿都需要留存的，定稿在前，历次修改稿按时间顺序依次在后。
(二) 文件、档案的分类、排列归档文件一般采用“年度—保管期限”方法分类，即每个年度的文件按照其价值不同划分永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
档案分类大纲(内部资料)
档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录。
5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类：1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。
三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。
3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品。
5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比。
六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。
把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。
2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。
（4）案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。
二、人事档案1.分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类。
（1）教师按干部档案组卷一人一袋。
（2）职工保育员档案采用一人一袋。
整理档案的方法与步骤
整理档案的方法与步骤在日常工作和生活中，我们经常需要整理档案，无论是个人档案还是工作档案。
一个良好的档案整理方法和步骤能够帮助我们更高效地管理和利用档案，提高工作和生活效率。
下面，我将分享一些整理档案的方法和步骤，希望能帮助到大家。
首先，整理档案的方法包括分类、归档和清理。
分类是指将档案按照一定的标准进行分门别类，归档是将分类好的档案放入相应的文件夹或盒子中，清理是指定期对档案进行清理和更新。
接下来，我将详细介绍每个方法的具体步骤。
一、分类。
1. 根据内容分类，首先，根据档案的内容进行分类，比如将工作档案分为会议记录、合同文件、报告资料等；将个人档案分为家庭档案、个人证件、财务资料等。
这样可以让档案更加清晰明了。
2. 根据时间分类，其次，可以按照档案的时间顺序进行分类，比如将档案按年份、月份进行分类，这样可以方便查找和管理历史档案。
3. 根据重要性分类，最后，可以根据档案的重要性进行分类，将重要档案和一般档案进行区分，这样可以更好地保护重要档案。
二、归档。
1. 选择合适的文件夹或盒子，在进行归档时，需要选择合适的文件夹或盒子来存放档案，可以根据档案的大小和数量选择合适的存储设备。
2. 标注清晰明了，在归档时，需要对文件夹或盒子进行清晰明了的标注，包括档案的分类、时间、重要性等信息，这样可以方便查找和管理。
3. 定期整理归档，定期对已归档的档案进行整理和更新，及时清理不必要的档案，保持档案的整洁和有序。
三、清理。
1. 定期清理档案，定期对档案进行清理，删除过期或无用的档案，保持档案的及时更新和整洁。
2. 更新重要档案，对于重要档案，需要定期进行更新，比如将旧的合同文件替换为新的版本，保持档案的有效性和完整性。
3. 备份重要档案，对于重要档案，需要进行定期备份，确保档案的安全性和可靠性。
综上所述，整理档案的方法和步骤包括分类、归档和清理。
通过科学合理的档案整理方法和步骤，可以更好地管理和利用档案，提高工作和生活效率。
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
教师教学资料整理与归档
教师教学资料整理与归档随着教育领域的不断发展与变化，教师在教学过程中需要查询、整理和管理大量的教学资料，以提高教学效率和质量。
而教师教学资料的整理与归档即是指教师对于自己所使用的教材、讲义、试卷等各类教学资料的整理分类，并将其保存在统一的档案系统中，以便随时进行查阅和使用。
一、教学资料整理的重要性合理有序地整理教学资料对于教师提高教学效果具有重要意义。
首先，通过整理，教师可以更好地掌握自己的教学内容和资源，避免因杂乱无章的教材而造成教学混乱和重复；其次，教师可以通过整理来总结和反思自己的教学经验，并为今后的教学提供参考；最后，教师还可以通过整理把自己的教学资料分享给他人，促进教学资源的共建共享，以提升整个教育系统的质量和水平。
二、教学资料整理的步骤和方法教师在进行教学资料整理时，可以按照以下步骤进行：首先，对教材、讲义、试卷等教学资料进行分类，根据课程内容和教学形式进行划分；其次，在每个分类下再进行细分，按照章节、单元或知识点的顺序进行整理；再次，对于每个细分的资料，可以进行标注，如加上日期、教学目标、教学经验等，以便随时查阅；最后，将整理好的教学资料存放在统一的电子或纸质档案系统中，定期进行更新和备份。
三、教学资料整理的注意事项在进行教学资料整理时，教师需要注意以下一些事项：首先，要确保教学资料的准确性和可信度，尽量使用正规出版物或官方渠道获取的资料；其次，要注意版权问题，遵守相关法律法规，不得私自复制、传播或修改他人的教学资料；再次，要保持资料的完整和有序，防止遗漏或错乱；最后，要定期检查和更新教学资料，及时删除过时或不再使用的内容，确保教学资料的时效性和实用性。
四、教学资料归档的重要性教学资料的归档是指将整理好的教学资料按照一定的分类和编号规则进行存档和档案管理，并建立相应的索引和检索系统。
教学资料归档的重要性主要体现在以下几个方面：首先，归档可以方便教师进行快速的检索和查询，提高教学效率；其次，通过归档，可以保证教学资料的安全存储和备份，防止丢失或损坏；最后，归档还有利于教师对自己的教学材料进行管理和评估，为今后的教学提供参考。
学籍档案的整理分类
学籍档案的整理分类1.引言1.1 概述学籍档案是学生个人学习和发展过程中重要的记录和证明，也是学校管理和服务的重要依据。
然而，在长期的管理过程中，学籍档案往往会变得杂乱无章，整理分类的需求变得迫切。
本文旨在探讨学籍档案的整理分类方法和步骤，以梳理学籍档案的结构，提高档案管理的效率，并确保档案的准确性和可靠性。
对于学校和学生来说，整理分类学籍档案具有重要的意义和实际价值。
在本文的后续部分将详细介绍学籍档案的重要性和组成部分，以及整理分类的必要性和方法。
通过整理分类，可以便于学校对学生的历史记录进行查询和统计，为学校的各项管理工作提供有力支持；同时，对于学生个人来说，整理分类也可以使其更加清晰地了解自己的学习情况和发展轨迹，为今后的发展和求职提供有力的备份材料。
接下来，本文将在第二部分详细论述学籍档案的重要性和组成部分，阐明学籍档案在学校管理和学生发展中的重要地位和作用。
随后，将重点讨论整理分类的必要性，分析当前存在的问题，并提出一套可行的方法和步骤。
通过系统地整理和分类学籍档案，可以提高档案管理的效率，确保档案的完整性和准确性，为学校和学生提供更好的服务和支持。
总之，学籍档案的整理分类是一项必要的工作，对学校和学生来说都具有重要意义。
通过本文的研究，我们希望能够为学校和学生提供有益的指导和借鉴，在学籍档案管理方面取得更好的效果，为学生的学习和发展创造更有利的条件。
文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构本文将按照以下结构展开论述学籍档案的整理分类的相关内容：1. 引言：在引言部分，我们将概述学籍档案整理分类的背景和意义，介绍本文的目的和结构。
2. 正文：正文部分将分为两个主要部分，分别是学籍档案的重要性和学籍档案的组成部分。
2.1 学籍档案的重要性：在这一部分，我们将详细阐述学籍档案对于学校和学生的重要性。
学籍档案不仅是学生的重要id明，还记录了学生学习成绩、奖惩记录等关键信息。
通过分析学籍档案的重要性，我们可以更好地认识到整理分类的必要性。
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按《归档文件整理规则》进行整理
归档文件的整理单位——件的界定
一般以每份文件为一件 文件正本与定稿、文件处理单为一件 正文与附件为一件 原件与复制件为一件 转发文与被转发文为一件 报表、名册、图册等一册（本）为一件 来文与复文可为一件
文件修整
为保证档案能够长期保存和有效提供 利用，装订前必须对不符合要求的归档文 件材料进行必要的修整。 一般包括： 修裱规格较小或破损的文件； 复制字迹模糊或易褪变的文件； 折叠超大的文件； 去除文件上易锈蚀的金属物。
关于上海浦东发展银行杭州 分行辖属临安、文晖支行 2003年通过档案工作目标管 理省级认定的通报
关于2003年度全省农行系统 通过档案管理省级认定单位 的通报
关于公布全省文化系统档案 工作目标管理省级认定单位 名单的通知
日期
2004 0205
2004 0210
2004 0220
页号 001 003 007
业务档案的整理
业务档案的整理按照专业主管部门的有关 规定执行
人事档案以人为单位进行整理 行政处罚案件档案以案件为单位进行整理
三、会计档案的整理
会计档案按照会计凭证、会计帐簿、财务报告、 其他会计核算材料分别装订成册。
会计档案的收集整理按照财政部、国家档案局发 布的《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号） 的要求执行
1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或 个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一 起，反映了各单位历史发展的面貌。
2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按 其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别 类，并按照一定办法排列。
制定档案分类方案
综合档案室（按门类分类）
综合档案室
文书 档案
科技 档案
文件装订
装订规则
归档文件应按“件”装订，装订时，正 本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原 件在前，复制件在后；转发件在前，被转发件 在后；复文在前，来文在后；不同文字的文本， 中文本在前，外文本在后。
装订方法
线装 包角
分类
分类方法：
年度分类法 机构/问题分类法 保管期限分类法
分类方案：
1、年度—机构（问题）—保管期限（例1、2） 2、年度—保管期限（例3）
例1：2004年：办公室…永久、30年、10年
人事处…永久、30年、10年
管理处…永久、30年、10年
……
2005年：办公室…永久、30年、10年
人事处…永久、30年、10年
管理处…永久、30年、10年
……
2006年：……
档案分类与整理
档案整理工作
档案整理
按照一定的原则与方法，对处于零乱状态的 和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类、 排列和科学编目的一项业务工作。
档案整理方法：
以卷为管理单位 以件为管理单位
档案整理一般程序
从档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全 宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷 （或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。
编号
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在 文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关 内容。
归档章必备项目为：全宗号、年度、保管期限和 件号；选择项目为：机构（问题）。
全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编 制的代号； 年度指归档文件的形成年度； 保管期限是按照《文书档案保管期限表》给归档 文件划定的； 件号指归档文件的排列顺序号。
会计 档案
业务 档案
特种 载体
党行人计监 业群 务政事划察 务团 类类类信稽 管类
贷核 理 类类 类
信贷 会计 银行卡 档案 档案 档 案
专业 储蓄 房信 国际 会计 会计 会计 会计
凭帐报其 证册表他
综合档案室（按职能分类1）
综合档案室
行党人
基
人特
政群事业本科设会事种
管管教务建研备计档载
理理育类设类类类案体
全宗号 目录号/年度 案卷号 件号
（三）编制卷内文件目录
顺 序 文号 号
责任者
1
浦银杭 发 [2004] 20号
浙江省档 案局、上 海浦东发 展银行杭 州分行
浙江省档 浙农银 案局、中 2 [2004] 国农业银 36号 行浙江省
分行
3
浙文办 [2004] 12号
浙江省档 案局、浙 江省文化 厅
题名
归档章样式
填写归档章项目时应
使用符合档案保护要 求的字迹材料
全宗号
年度 室编件号
机构或问题 保管期限 馆编件号
2008
0012
办公室
永久
归档文件的编目
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制 《归档文件目录》， 包括：归档文件目录和归 档文件目录封面
归档文件应逐件编目，目录中一件只体现一条条 目。来文与复文件作为一件时，只对复文进行编 目。
会计档案目录格式
案 卷 类别 号
题
名
起止 时间
1 财务报 xx公司2005年度会计决算报表 20051220
告类 及财务分析
20060115
2 财务报 xx公司2005年度会计月报表 20050101
立卷整理——以卷为管理单位
案卷是由互有联系的若干文件组合成的 档案保管单位
立卷就是业务承办部门或人员将办理完 毕的，具有保存价值的文件材料，根据 文件之间固有的联系及形成的规律，组 成案卷的过程
《文书档案案卷格式》 GB/T 9705 –2008
档案分类
（一）常用方法 1、年度分类法
将文件按其形成和处理的年度进行分门别类。 一般文件归入文件形成年度，对跨年度或专门年 度的文件根据具体情况区分年度。
保管期限 归档号
全宗号 目录号 案卷号
类内案卷排列
案卷的排列，就是指根据一定的规则，将案卷系 统化地排列成有机联系的整体。
基本方法有： 按保管期限排列，即将案卷分别按永久、长期、 短期排列； 按问题排列。
编制案卷目录
包括封面（目录名称、年度或组织机构、全宗号、 目录号、保管期限）和案卷目录（案卷号、案卷题 名、年度、页数、期限、备注等项目）
一般情况下是：正件在前，附件在后；正本在前， 定稿及重要文件的历次修改稿在后；复文在前， 去文在后；批复在前，请示在后；结论性文件在 前，依据性材料在后。
2、卷内文件编号 文件页码用页码机打印在正面右上角、反面左 上角，从001开始编起。一般每卷不超过2公分 （200张）。 单份装订的案卷应在每件文件的首页上端空白 处加盖档号章，并逐件编写件号。
例2：2004年：党群类…永久、30年、10年 业务类…永久、30年、10年 行政类…永久、30年、10年 ……
2005年：党群类…永久、30年、10年 业务类…永久、30年、10年 行政类…永久、30年、10年 ……
2006年：……
例3：2004年：永久、30年、10年 2005年：永久、30年、10年 2006年：永久、30年、10年 ……
整理规范执行《会计档案案卷格式》DA/T392008
会计档案的组卷
就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型 和保管期限，将会计核算材料组成保管单位——案 卷的过程。
（一）会计凭证的组卷
会计凭证可按年、月顺序立卷整理，一个月的凭证 可根据量的多少立卷装订一本或几本，个别月份凭 证特别少的也可几个月立卷装订一本。
顺 序 责任者 号
1 浙江省 档案局
2 浙江省 档案局
文 号
题名
2000年1月份会计报表
2000年2月份会计报表
日期
20080210 20080310
页号 备注
1
﹡
6
会计档案盒的格式
适用于财务报告和其他 类会计档案的整理。
会计档案
自 年 月 日起至 年 月 日止
本盒共 卷共 张 保管 期限
全宗号 目录号 案卷号 盒号
类类类
类
类类
综合档案室（按职能分类2）
高校综综合档合案档室案室
党 群 管 理 类
行 政 管 理 类
学 籍 类
教 学 类
科 研 类
基 本 建 设 类
仪 器 设 备 类
产 品 生 产 类
出 版 物 类
外 事 类
财 会 类
特 种 载 体 类
❖高等学校档案管理办法（教育部27号令）
综合档案室（按职能分类3）
报和季、月报应分别立卷装订，其他财务 会计报告等材料按不同的问题和保管期限 分别立卷装订。
（四）其他会计核算资料的组卷
其他会计核算资料可按年度——问题结合 保管期限分别立卷装订。如银行存款余额 调节表，银行对账单，会计档案移交清册， 会计档案保管清册，会计档案销毁清册等 可分别立卷装订一本。
会计档案卷内目录
档案上架
档案按分类方案和档号顺序从上到下、从左到右排 列上架。
二、业务档案的整理
整理的总体要求：通常情况下是按照文书档 案按卷整理的要求经过分类、组卷、排列、 编目等程序，同时，需要结合具体情况以及 行业要求，突出业务特色。
为便于查找和利用，对案卷封面的项目 设置除遵循文书档案按卷整理的一些要求外， 还可以体现一些业务特征。
凭证外面要加封面，封面尺寸规格采用 245mm×130mm（长×宽）或245×150mm （长×宽）
（二）会计账簿的组卷 会计帐簿可按年度和账簿的不同种类进行 立卷整理，对总账、明细账、现金日记账、 银行存款日记账、固定资产卡片、辅助账 簿、其他会计账簿等分别立卷装订。
（三）财务报告的组卷 财务报告按年度、保管期限立卷。会计年
归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、 日期、页数和备注等项目。
归档文件的装盒