论高校人事档案统计工作

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关于高校人事统计数据有效利用的思考

统计与管理二○一五·二统计聚焦关于高校人事统计数据有效利用的思考彭　艳摘　要：人事统计在高校师资结构优化、教师绩效激励以及教学科研高效等方面都有着重要的作用。

只有准确把握人事统计数据与人事信息的差别，精确采集高校人事统计数据，高效挖掘高校人事统计数据，才能切实提高人事管理工作的效益，促进高校的健康发展。

关键词：高校人事统计　数据信息　有效利用基金项目：湖南省衡阳市社会科学基金项目（2014D046）DOI：10.3969/j.issn.1674-537X.2015.02.002人事统计是高校人事管理的重要环节，如何做好高校人事统计工作，使人事统计数据科学、高效、准确地转化为有效信息，促进和提高教育管理水平，我们有以下一些认识。

一、准确把握人事统计数据与人事信息的差别一些高校人事统计从业人员认为，统计数据来源并等同于对象信息，有数据就有信息，以统计数据的搜罗与再现为己任。

事实上，数据和信息存在着根本的差别。

数据是指从事统计或其它相关活动而产生的对事实的量化描述。

这种量化形式的描述可以通过计算和汇总形成各种形式的统计数据，并成为一种资源。

但是，统计数据不一定都是信息，或者说统计数据不会自动地转化为信息。

原因有以下三个：一是统计数据是对统计对象属性的一种数量化描述，并且数量化描述值和对象属性的真实值之间必然存在误差。

二是统计数据对管理和决策能否发挥信息的作用还依赖于对数据本身的甄别和筛选是否准确，以及分类和整理的方法是否得当。

三是因为社会经济现象的复杂性、统计方法的有效性以及数据采集成本等因素的制约，仅是特征量化的数据并不能完全等同于信息。

[1]人事管理和决策中需要大量的人事统计数据，然而只有当统计数据能对相应的管理和决策发挥作用时才能视其为信息，否则不过是一些资料而已。

换而言之，即信息是与有效管理和决策紧密联系的。

对任何决策者而言，数据的占有虽是平等的，但信息的拥有却是有差别的。

因此，从统计思维和统计方法的角度来说，人事信息实际上是从人事统计数据到有效决策过程中的一个中间媒介。

论高校人事档案统计工作

作者：张家英陈源
作者机构：华南农业大学档案馆
出版物刊名：办公室业务
页码： 44-45页
年卷期： 2011年第5期
主题词：人事档案管理工作档案统计工作人事档案工作高校档案业务建设档案收集承上启下统计资料
摘要：人事档案统计是人事档案管理工作的一个重要环节,它以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况,是档案业务建设的一项基础性工作,在档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用中起着承上启下的作用。

通过统计资料,可以进一步认识和掌握人事档案工作的基本规律,进一步提高人事档案的管理和服务水平。

高校人事档案收集工作存在问题及对策

高校人事档案收集工作存在问题及对策引言高校人事档案收集工作是保障高校人事管理规范化和科学化的重要环节。

然而，在实际操作过程中，我们发现了一些问题存在。

本文将分析这些问题，并提出相应的对策。

问题一：档案信息不完整在高校人事档案收集工作中，存在着档案信息不完整的情况。

有些教职工的档案缺少必要的信息，例如，教育背景、工作经历、职称评定等。

对策一：加强档案信息采集为了解决这一问题，我们需要加强档案信息的采集工作。

可以通过设置完善的档案管理系统，加强对教职工档案信息的核实和补充。

同时，可以引入现代化的信息管理技术，例如人工智能、大数据等，提高档案信息采集的效率和准确性。

对策二：加强档案信息共享除了增加档案信息的采集工作外，我们还需要加强教职工档案信息的共享。

可以建立统一的档案数据库，将各个部门和单位的档案信息整合到一个系统中，方便各个部门之间的信息共享和查询。

问题二：档案存储方式不规范许多高校人事档案采用纸质存储方式，存在存储空间有限、易丢失和难以管理的问题。

对策一：建立电子档案存储系统为了解决这个问题，我们可以建立电子档案存储系统。

通过将档案数字化，可以有效提高档案存储的效率和安全性。

此外，电子档案还可以方便教职工进行档案查询和管理。

对策二：定期备份和维护档案数据除了建立电子档案存储系统外，我们还需要定期备份和维护档案数据。

这样可以避免档案数据的丢失和损坏，同时保证档案数据的完整性和可用性。

问题三：档案信息保密性不足在高校人事档案收集工作中，档案信息的保密性不足，存在泄露风险。

对策一：加强档案信息安全管理为了加强档案信息的保密性，我们需要加强档案信息的安全管理。

可以通过加密技术、权限控制等手段，确保档案信息只能被授权人员访问和使用。

对策二：加强员工保密意识培训除了加强档案信息的安全管理外，我们还需要加强员工的保密意识培训。

只有通过教育和培训，提高员工对于档案信息保密的重要性的认识，才能有效减少档案信息泄露风险。

高校人事统计工作存在的问题及完善对策

ＪＩＣｈａｏ
（ＺｈａｎｇｚｈｏｕＣｉｔｙＣｏｌｌｅｇｅ，Ｚｈａｎｇｚｈｏｕ，Ｆｕｊｉａｎ３６３０００）
ＡｂｓｔｒａｃｔＩｎｔｏｄａｙ’ｓｃｏｌｌｅｇｅｐｅｒｓｏｎｎｅｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｐｅｒｓｏｎｎｅｌｓｔａｔｉｓｔｉｃｓｉｓａｖｅｒｙｃｒｉｔｉｃａｌｃｏｍｐｏｎｅｎｔ．Ｏｖｅｒｔｈｅｙｅａｒｓ，ｔｈｅｐｅｒ— ｓｏｎｎｅｌｓｙｓｔｅｍｏｆｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓｉｎＣｈｉｎａｈａｓｕｎｄｅｒｇｏｎｅｉｎ—ｄｅｐｔｈｒｅｆｏｒｍｓ，ａｎｄｔｈｅｆｉｅｌｄｓｉｎｖｏｌｖｅｄｈａｖｅｂｅｃｏｍｅｌａｒｇｅｒａｎｄｌａｒｇｅｒ，ａｎｄｔｈｅｃｏｎｔｅｎｔｏｆｓｔａｔｉｓｔｉｃｓｈａｓｂｅｃｏｍｅｍｏｒｅａｂｕｎｄａｎｔ．Ａｔｔｈｅｓａｍｅｔｉｍｅ，ｐｅｒｓｏｎｎｅｌｓｔａｔｉｓｔｉｃｓｈａｖｅｂｅｃｏｍｅｍｏｒｅａｎｄｍｏｒｅｓｔｒｉｃｔ．Ｊｕｄｇｉｎｇｆｒｏｍｔｈｅａｃｔｕａｌｓｉｔｕａｔｉｏｎ，ｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｏｆｐｅｒｓｏｎｎｅｌｓｔａｔｉｓｔｉｃｓｉｎｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓｉｎＣｈｉｎａｈａｓｂｅｅｎｈｉｎｄｅｒｅｄｂｙｔｈｅｃｕｒｒｅｎｔｓｉｔｕａｔｉｏｎ，ｗｈｉｃｈｉｓｎｏｔｉｎｌｉｎｅｗｉｔｈｔｈｅｎｅｅｄｓｏｆｔｏｄａｙ’ｓｒｅｆｏｒｍｓ．Ｉｎｏｒｄｅｒｔｏｓｏｌｖｅｔｈｅｓｅｐｒｏｂ— ｌｅｍｓａｎｄｐｒｏｍｏｔｅｔｈｅｇｏｏｄｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｏｆｐｅｒｓｏｎｎｅｌｓｔａｔｉｓｔｉｃｓｉｎｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ，ｉｔｉｓｎｅｃｅｓｓａｒｙｔｏｔｒｕｌｙｉｍｐｌｅｍｅｎｔｔｈｅｐｅｒｓｏｎｎｅｌｗｏｒｋｏｆｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ，ｓｏｔｈａｔｔｈｅｐｅｒｓｏｎｎｅｌｓｔａｔｉｓｔｉｃｓｗｏｒｋｏｆｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓｂｅｃｏｍｅｓｍｏｒｅｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃａｎｄｔｈｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｌｅｖｅｌｏｆｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓｉｓｉｍｐｒｏｖｅｄ．Ｔｈｉｓｐａｐｅｒａｎａｌｙｚｅｓｔｈｅｐｒｏｂｌｅｍｓｅｘｉｓｔｉｎｇｉｎｔｈｅｐｅｒｓｏｎｎｅｌｓｔａｔｉｓｔｉｃｓｗｏｒｋｏｆｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓａｎｄｐｒｏｐｏｓｅｓｒｅｌｅｖａｎｔｓｏｌｕｔｉｏｎｓ．Ｋｅｙｗｏｒｄｓｃｏｌｌｅｇｅ；ｐｅｒｓｏｎａｌｓｔａｔｉｓｔｉｃｓｗｏｒｋ；ｉｍｐｒｏｖｅｍｅｎｔｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓ

高校档案统计工作中存在的问题与对策

高校档案统计工作中存在的问题与对策作者：高云燕来源：《新课程·教育学术》2010年第11期高等学校的档案是学校发展的真实记录,不管是教学科研活动还是管理活动,都留下了丰富的记录。

这些档案材料记录着学校发展进步的每一个足迹，记录着学校教职员工工作生活的方方面面。

做好高校档案工作，对高校发展具有重要的现实意义和深远的历史意义。

高校档案工作内容通常有六个环节，即档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用，在这六个环节中，统计是其中一个重要的环节，它具有承前启后的作用，是搞好档案综合管理的必要条件。

一、高校档案统计工作的意义高校档案统计工作是学校档案事业建设的重要基础工作。

档案统计是了解和掌握学校档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。

档案统计是以数据的形式准确地反映出档案工作的发展水平，揭示档案工作的一般规律，不仅可以提高档案的管理、服务水平，还可以准确地反映学校馆（室）藏档案的数量，利用档案情况，档案部门工作量大小，人力、物力、财力需求等，为制订高校档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供依据。

二、高校档案统计工作的现状搞好高校档案的统计工作，做到心中有数，可以有效地发挥档案的历史作用及参考和凭证作用，服务于高校，服务于社会，这是档案管理工作的根本所在。

但长期以来，档案管理工作基本上是经验型的，只注重档案的收集、整理和利用，而忽视了统计工作。

统计工作只停留在对有关档案直观数据的登记上，如进馆档案多少，提供档案数量、利用人次等，停留在填写数字，应付上报任务的阶段。

目前大多数高校档案馆（室）的统计工作并不尽如人意，还有很多这样或那样的问题，笔者认为主要体现在以下几个方面：①对高校档案统计工作的重要性认识不够；②档案统计人员变化频繁、不稳定，缺乏专职的统计人员；③档案统计人员业务素质有待提高；④统计手段落后，统计数字水分比较大，不真实；⑤档案统计信息自动化水平不高。

这就从根本上决定了高校档案馆（室）统计工作的落后状况。

高校人事统计工作的问题及建议

高校人事统计工作的问题及建议作者：李红来源：《文存阅刊》2018年第11期摘要：人事统计工作对高校的管理来说至关重要，可以为师资的有效配置、岗位的设置提供准确的数据，方便高校进行决策。

但是高校的人事统计的实际工作过程中存在一些问题，这些问题会大大降低工作人员的工作效率与积极性，甚至会阻碍人事统计工作的进一步发展。

本文主要对高校人事统计工作进行了探讨，对其存在的问题找到了相应的解决措施，供大家参考。

希望可以促进高校人事统计工作的完善、发展。

关键词：高校人事；统计工作；问题；建议高校人事统计工作主要是负责收集、记录高校所有人事管理资料。

只有确保人事统计工作的高效、准确、真实，才可以充分发挥高校人事统计工作的作用和效能，提高高校人事管理工作效率，提升高校教学水平，进一步促进高校教学改革以及可持续发展。

1.高校人事统计工作中的常见问题1.1统计工作受重视程度不够高校人事统计工作与其他人事模块相比，其比较容易受到忽视，因为该工作突显业绩的效果差，且不容易被人看到。

所以一般的人事统计工作都是默默付出的，在幕后工作，很少被人重视，不被领导关注。

因此，在上报人事统计数据时，如果没有及时的对人事数据进行维护、管理，则会拖慢该工作的进度，降低决策效率，同时影响认识工作的质量，减少数据的准确性。

1.2人事统计从业人员专业水平不足管理人事统计工作的人员大多都不具备专业的水平与知识，他们是在从事其他岗位的同时兼职人事统计的工作，虽然这样节省了人力资源，但是却为该工作的有效性、质量造成了影响；有的高校甚至没有人事统计人员来从事该工作，连兼职人员都没有，只是临时整理一下数据并提交给学校；即使有专门人员来从事该工作他们的专业水平也不足以支撑该工作的顺利进行，比如在应用excel时，会出现卡壳，不会操作的情况。

这些情况严重影响了人事统计工作的质量。

1.3人员类别过多，基础数据不准确高校属于事业单位，因此其存在在编人员与编制外的临聘人员。

浅谈如何做好高校档案统计工作

科技风2016年10月卞图书档案D 01：10.19392/j .cnki .l 671-7341.201620168浅谈如何做好高校档案统计工作薛斌1薛文21.西安工程大学档案馆陝西西安710048;2.西安理工大学水利水电学院陝西西安710048摘要:本文针对高校档案统计工作中存在的问题，提出加强高校档案统计工作的建议，从而使高校档案管理工作再上一个新的台阶。

关键词：高校;档案;统计档案统计是种新的档案管理方法，是指在档案管理工作中引入科学的统计方法与技术，用表格和数字的形式来表述档案管理工作的现状和发展趋势。

档案工作在档案管理工作中发挥着非常重要的作用。

档案统计工作就是运用科学的统计技术和方法，通过数字和表册的形式，描述并分析档案管理的各种工作现象、状态和趋势的过程。

高校档案部门将调查统计得到的数据进行分组、整理、系统化后，根据不同需要将这些资料进行分析及对比，计算出各种统计指数，为了解高校档案部门各方面的发展现状和速度，预测未来的发展趋势，掌握档案的发展规律，最终实现对高校档案的科学管理。

高校档案统计工作是建设高校档案管理事业的基础。

它具有非常重要的作用，它能帮助高校了解和掌握本校档案形成、管理、利用及发展的过程。

高校档案统计工作可以以馆藏量、提供利用档案的人次及卷量等数字形式表现出来，通过科学的计算，准确的统计数据来反映高校档案工作的真实情况，档案统计结果是衡量高校档案管理工作成果和水平的客观尺度。

―、高校档案统计工作中存在的问题1)档案管理人员对档案统计观念淡薄，档案统计出的材料无法及时、准确、全面地反映档案管理工作的真实情况。

档案统计数据是高校档案统计工作的基石，真实准确的统计数据，能直接反映出本校教育教学的发展历程。

但是一些高校对档案统计工作重要性认识不到位，在档案统计数据上做文章，统计加估计，造成档案统计数据不准确、不真实，无法反映档案库存的真实情况。

浅谈人事档案统计分析

关键词：浅谈；人事档案；统计分析本文为２０１３年度湖北省教育厅人文社科研究项目 “ 论高校人事档案的统计工作 ” （项目编号：１３ｙ０６２）成果之一。
人事档案统计工作是人事档案目标管理的基础性工作，是人事档案事业中一项重要的业务，档案事业的改革发展、开拓创新都离不开基础统计数据。运用档案统计可以从不同层面的样本来分析、研究人事档案目标管理理论，把档案统计数字同档案工作实际有机地结合起来，有利于分析判断人事档案统计数字的准确程度，有利于研究改进人事档案管理目标中的收集与鉴别、归档与整理、保管与保护、利用与传递，有利于完善人事档案统计分析手段，提高人事档案目标管理的整体水平。
务。
由此可见，将原始材料数据加以统计分析，从不同的侧面、不同的时间和不同的类别反映其不同的内容，使枯燥的数字更直观醒目
了。
２利用人事档案统计工作，突出档案资料收集重点，提高人事档案管理工作效率建立资料的收集方案，明确调查目的和指标，是人事档案工作的基础，其工作质量的好坏，不仅直接影响到人事档案工作的其他环节，而且对全面和准确地选人、用人起着重要的作用。档案人员在收集、归档、编目等一系列工作中，要经常利用统计指标来判断各阶段各类别资料是否齐全，做到通观全局，心中有数，从而保证档案的书写合格率、归档率、完整率［２］。在实际工作中按照资料的来源，将人事档案分为两类：一类是经常性资料，另一类是一时性资料。经常性资料包括：人员调入、调出，考察、考核，任免，人员填写的履历表等材料（干部人事调配科负责，简称１组）；自传材料，加入党、团的材料，政治历史有关材料，党员登记表，奖励材料，违纪材料（组织、统战科负责，简称２组）：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料，干部的创造发明、科研成果，继续教育学历认定，（人才、培训科负责，简称３组）；人事工资待遇，津、补贴呈报审批表，职工辞、退、离呈报审批表（工资科负责，简称４组）；一时性资料包括：实行《公务员制度》中形成的招、考、录等方面的材料；党代会、人大会政协等会代表登记表；奖惩材料；出国、出境人员登记表等。现以２０１２年人事档案经常性资料的收

2024学院档案统计制度

2024学院档案统计制度
是指学院在2024年实施的档案统计管理制度。

该制度旨在规范学院档案的统计、存储、使用等方面的管理，以确保学院的档案工作能够高效、有序地进行。

具体内容包括：
1. 档案建设：学院确定档案管理的目标、原则和要求，制定档案建设的规划和计划，明确档案管理的职责和权限。

2. 档案分类与归档：学院将档案按照不同的类别进行分类，并建立相应的档案分类系统。

档案管理员按照既定的分类系统对档案进行归档，确保档案的有序存放。

3. 档案统计：学院设立专门的档案统计岗位或委派相关人员负责档案统计工作。

档案管理员定期对院内的档案进行统计，包括档案的数量、类别、使用情况等。

4. 档案存储：学院建立档案存储的规范与措施，包括档案室的布置、温湿度的控制、防火防盗措施等。

同时，学院也需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。

5. 档案使用：学院规定档案的使用权限和使用程序，明确档案的开放与保密原则。

同时，学院也要积极推动档案的利用，使档案能够为教学、科研和管理等方面的需要提供支持。

6. 档案保护：学院制定档案保护的措施，包括档案备份、灾害恢复和文物修复等。

学院也需要加强对档案保护技术和设备的更新与维护，提高档案的安全性和可靠性。

7. 档案销毁：学院建立档案销毁的程序和规定，对无用的档案进行及时销毁。

同时，学院也要确保档案销毁的安全与合法性，避免因档案销毁而导致信息泄露或档案被滥用的问题。

总之，2024学院档案统计制度的实施有助于提高学院档案管理的规范性和效率，保护档案的安全和完整性，促进档案的有效利用和传承。

述高校人事档案统计工作

人事管理发展的必然趋势。４高校档案统计的理论刨新１．提高高校人事档案工作质量和水平：利用人事档案统计方法对档案统计分析研究，把原始的档案统计信息予以加工，提炼并转化为领导需要的决策依据的过程，同时，还要把地方医学高校人事档案统计分析研究作为档案统计工作者的一项任务，要求在每进行一次较大的统计整理之后，写出统计分析报告，有利于促进档案人员加强学习，开阔眼界，扩大知识面，提高政策水平和业务水平。把人事档案统计数字同档案工作实际结合起来，有利于判断统计数字的准确程度，有利于研究改进统计资料的搜集和加工整理，有利于不断完善档
关键词：高校；人事档案；统计工作
人事档案的统计工作是非常重要的。其内容通常有六个基本环节，即人事档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用。在这六个环节中，统计是其中一个重要环节，也是搞好高校人事档案管理的必要条件。档案统计就是用定量的方法对档案、档案工作进行量的抽象，通过质、量联系中对数量的观察和研究，以及指标数字揭示档案和档案工作诸现象的发展过程、现象及一般规律。１档案统计工作的作用及表现档案统计Ｔ作，为反映档案管理工作规模、水平、发展速度，加强和改善管理提供重要依据。从各种不同角度统计出来的数据和统计项目中，在一定程度上，能看出你这个单位的业务水平和管理人员的素质情况。如果需要了解档案增长速度，也可以通过求不同时期档案递增的绝对值和对比率剖析。同时，这些数据的统计，也能为总结经验、摸索档案工作发展规律提供线索和重要依据。开展人事档案统计的意义主要表现为：第一、从认识档案管理角度来说，统计是人事档案工作的基础性工作；第二、从人力资源管理工作解读来说，统计可以为开展有效的人力资源管理提供大量的数据和信息服务。高校人事档案的管理工作离不开统计，人事档案统计是档案标准化的基本内容和环节。搞好档案的统计工作，及时掌握、了解档案工

论高校人事档案统计工作

用性、时效性的原则，科学合理地设定统计项目。既要认真分析档案业务各个环节的相互关系，从整体
ｏｉｅｏｆｅＰｎ办公室业务・档案工作ｃｏｉｓ
表１各部门案卷情况变动表
年度２０Ｏ９２１０Ｏ２１０１年
序号
办业工作ｏｆｅ公室务・档案ｆｃｉ
文／家英张
陈源
论高校人事档案统计工作
人事档案统计是人事档案管理工作的一个重要环节，它以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况，是档案业务建设的一项基础性工作，在档案收集、整理、保
管、鉴定、统计和利用中起着承上
职工；还可以了解管理队伍的信息
科学设定统计项目。人事档
案工作是组织人事工作的重要组
成部分，应执行组织人事工作政
策、法规，与组织人事工作保持步
是建立在按学院、部处为单位相对
集中排列上架的基础之上。它再现
编研的详细情况，通过统计数据可
通字【９１５《部人事档案１６５号干９工作目标管理考评标准》文件规定，人事档案要建立健全八项制度，即人事档案转递制度、查借阅制度、收集制度等，唯独没有统计制度。据笔者对省内外高校的调查，没有任何一所高校制定人事档案统计制度。因此，、当务之急就是要建立健全人事档案统计制度，规范人事档案统计管理工作，提高对人事档案统计工作重要性的认识，把档案统计纳入人事档案工作目标管理程序，使之成为档案工作考核的内容之一。同时要加强领导和监督，将人事档案统计工作纳入档案执法检查，这也是做好档案统计工作的重要保证。统计人员要自觉做好日常统计资料的积累和收集，为完成档案统计和分析奠定坚实的基础。

高校人事统计工作的问题及建议

高校人事统计工作的问题及建议摘要：人事统计在高校人事工作中起着十分重要的作用，它为师资分配，岗位设置，职称评聘等工作都提供了数据的支持，为领导决策提供了依据。

但是它在实际工作中往往遇到一些问题，这些问题小则影响工作效率，重则制约着高校人事统计工作的发展。

文章分析论述高校人事统计工作中的常见问题，提出加强高校人事统计工作的一些建议。

中国论文网/3/view-12982643.htm关键词：高校人事统计工作问题建议人事统计在高校人事工作中起着十分重要的作用，它为师资分配，岗位设置，职称评聘等工作都提供了数据的支持，为领导决策提供了依据。

但是它在实际工作中往往遇到一些问题，这些问题小则影响工作效率，重则制约着高校人事统计工作的发展。

本文就人事统计工作中常见的问题，提出一些建议，希望对做好高校人事统计工作起到一定的帮助。

一、高校人事统计工作中的常见问题1.统计工作受重视程度不够。

相对于其他高校人事模块工作（例如工资福利、职称、招聘等）来说，人事统计工作容易受到忽视，因为它不如其他模块容易出业绩，工作效果不容易被人发现。

因此在高校人事工作中，人事统计往往扮演一个“幕后工作者”的角色，通常“观众”不会发现，领导不会重视。

当遇到要上报一些统计数据、报表的时候，如果平时没有及时维护人事数据，那么统计工作量将会非常大，不但影响工作进度，而且统计数据的质量也会大打折扣。

2.人事统计从业人员专业水平有待提高。

一方面没有专门人员分管统计工作，很多都是专职其他工作，兼职做统计；有些学校甚至没有兼职人员，只有在上报统计数据的时候。

才临时找人把数据整理一下。

这种兼职或者临时从事统计工作的人员，统计的专业水平往往有限。

另一方面，即使有专职统计工作者，统计者也往往会觉得自身的统计专业知识不能满足工作需求，例如用excel 时总会卡壳，不知道某个函数怎么用，或者不知道怎样才能达到想要的那个效果。

3.人员类别太多导致基础数据不准确，影响统计工作效率和精度。

浅议高校档案统计工作

＼
一
摘
要：高校档案统计工作为高校档案管理和高校发展
人的基本信息登记外，有～项重要的内容，还那就是档案的
做出了不可忽视的贡献，目前，但高校档案统计工作中还存
利用目的。登记表中涉及到的利用目的包括 “ 编史修志、工作参考、学术研究、经济建设、宣传教育、其他 ” ６项内容，就笔
的真实性。３加强档案统计的分析研究工作．
统计工作往往只是停留在填报数字、应付上级报表的阶段，没能对统计数据进行深入的分析研究。
二、改进的方法与措施
许多档案人员都这样认为，报完统计报表就是完成了填档案统计工作，实档案统计工作不应只是对数字简单的加其减，不能仅仅满足于对统计数据的积累。只有对统计基础也数据做出科学的分析、究，出矛盾，出解决的方法和意研找提见，结出带有普遍性的规律，案统计工作才能显示出它总档的活力，能发挥出巨大的潜能。才
讲就是运用一系列专门的统计技术和方法，对档案工作领域
中的种种现象、态、状趋势等进行量的描述与分析研究，终最以表册、字等形式揭示出档案和档案工作有关情况的一项数档案业务工作。是档案工作８个业务环节中必不可少的一它环，档案管理各业务环节的基础。是通过档案统计，校档案高

某某大学档案统计工作制度

**大学档案统计工作制度
1．档案统计是指对档案数量，保管状况，鉴定情况，利用情况及学校档案馆基本情况的统计；档案馆各科室要建立健全上述各种情况的日常登记薄，定期进行统计分析，并按要求上报各种统计报表。

各类档案的日常统计工作由各科室负责统计，科室负责人要严格把关。

2．统计工作中要保证统计资料的准确性，如实反映客观情况，确保无遗漏、无差错；保证统计资料的系统性和及时性，做到统计报表完整、连续和及时，并妥善存档备查。

浅谈高等院校人事档案管理

浅谈高等院校人事档案管理高等院校人事档案管理是保障高校教职工权益的重要工作之一，它包括了对教职工个人信息的收集、整理、保存、使用等方面的工作。

一个高效且规范的人事档案管理系统，将有助于确保教职工的个人合法权益得到保障，也能为高校实现优质教育、高效管理和高质量服务提供可靠的保障。

一、教职工个人信息的收集教职工个人信息的准确收集是人事档案管理的第一步。

高校应该建立严谨的信息收集机制，明确收集什么信息，怎样收集，以及哪些部门将使用这些信息等等。

收集的信息包括教育背景、职业经历、工作表现等多种方面，这些信息将作为员工人事档案的一部分，并会根据需求，被用于其他方面的工作之中。

二、教师档案的归档与保存人事档案的归档与保存是档案管理的核心环节，它不仅需要具有严谨的管理机制，而且需要统一的档案归档和查询系统，以确保教职工的档案信息的安全和完整。

高校管理者应建立起健全制度，确保教师信息的完整、准确和及时性。

此外，高校还应根据职位变动、退休、离职等情况及时调整人事档案，保证档案信息的最新性、科学性和准确性。

三、教职工档案信息的使用教职工档案信息的使用不是任何工作人员都能够简单使用的，需要有完善的权限控制制度。

在高校内，有定义明确的档案使用范围和权限等级。

专业的人事档案管理人员需要接受专业训练，并且需要严格遵守保密规定，保障教职工的个人信息得到有效保护。

四、教职工档案信息的应用高校通过对教职工人事档案信息的应用，能为人事决策、业务流程和组织管理提供数据支持。

与此同时，人事档案信息还可以给高校写出教职工发展计划、绩效测评、调职、工资奖金等方面提供数据支持，并且还能够提高沟通流程，促进知识分享。

总之，高等院校人事档案管理是一项重要的管理工作，它对高校的长远发展、稳定和科学管理具有重大意义。

通过建立科学的制度，完善的管理机制，建立教师档案的归档与保存方式，健全档案使用和应用规定，高校可以有效保障教职工的合法权益，促进人才队伍的健康发展，实现教育教学和人力资源管理的高效运作，为高校的发展和建设提供坚实的基础。

高校人事统计工作存在的问题及对策

业性很强，工作内容比较繁琐，要求也很高，可是，就目前情况来说，从事统计工作的人员往往并非统计专业毕业，常常是由担任人事和劳资管理的人员兼任。这样，用于统计工作的时间精力就会不足。更为重要的是，这样一种分工方式容易给人造成一种错觉，把统计工作当成是人事管理的附属性工作，致使统计工作长期处在一种被动应付状态，直接影响了人事统计工作作用的正常发挥。当前，高校布局结构调整，校区相对分散，产业、后勤、基建等部门规模进一步扩大，服务功能进一步拓宽，因此，培养和造就一支结构合理、素质优良精干
资、奖金、津贴和补贴，以及职务工资档次、工龄统计
指标等。这两项统计工作的专业性和政策性都比较强，需要科学规范地组织实施。从人事统计工作的流程上看，首先，要加强人事统计的基础工作，提高源头统计数据质量，确保统计数据的来源准确可靠。当前，关键是要把人事统计工作融八日常的人事管理工作中，将各项统计指标落实到人事管理的各个环节中去，建立比较完善的人事管理信息系统，实现统计工作与人事管理信息系统的一致与配套。其次，要强化统计资料利用，做好统计分析报告。随着高校教育结构的调整，在教学、科研以及人才资源配置等方面
据质量，为高校的人事管理和人事制度改革发挥出更加
重要的作用。同时，需要特别强调的是，从事人事统计工作的人员还应具备良好的职业道德、较高的思想觉悟和较强的法制观念，确保在工作中坚持以诚信为本的准则，依法做好人事统计工作。
编辑：呼格
对高校人事统计工作重新定位，赋予高校人事统计工作
维普资讯
Ｃ
管理参考

高校档案统计工作之我见

料的收集整理。系级教学档案材料的收包括：生入学学籍登记卡，生学籍变档案必须为教学工作服务的指导思想。另学学集范围主要包括以下内容：① 教学计划动，奖惩情况记录，各科考试成绩登记
一
方面，要切实加强对系级教学档案管理
案事业发展的规模、水平、质量。然而笔者工作计划的实施情在调研中发现，目前档案统计工作还存在况，及时地总结成着一些问题。正确剖析存在的问题，解绩，找出存在的问探讨决这些问题的对策，会有利于促进高校档题，出规律性的东得案统计工作不断完善和发展。在此，笔者西，指导全面工作。以提出一些个人见解，以期引起对高校档案促进档案工作高效晟性开展。
档案管理活动规律，有利于我们从实际情是呈现业绩最直接、最实际的表现形式。的笑话。
工作落实在平时的教学管理工作之中。保验教学计划、实验教学大纲、验仪器设质。教学档案管理人员的素质直接关系到实
证教学档案建设和管理的质量，这是做好备使用情况、实验人员培养提高情况档案工作质量的好坏。面对当前许多高校
也发展的状况。目前，校档案数量正在以少内耗，而增进团结，同营造一个艮确性。同时，误导领高进共
常
几何级数的势态增长，利用统计数据可以好、和谐的工作氛围。同时。案统计工作导决策的制定。这是档莉档

统计在高校人事管理中的应用

试论统计在高校人事管理中的应用摘要：统计的基本任务是对社会经济发展情况进行调查、分析，提供数据资料和参考咨询，并进行相应的监督。

本文从这一基本任务出发，来阐述统计在高校人事管理中的应用情况。

abstract： the basic task of statistics is to investigate and analyze the social and economic development situation，provide data and reference and carry out corresponding supervision. based on this basic task， this article discusses the application situation of statistics in college personnel management.关键词：统计工作；高校；人事管理key words： statistical work；college；personnel management 中图分类号：g472.3 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）25-0163-020 引言人事管理是现代高校管理中的重要内容，人才队伍的发展规范、师资队伍的建设、薪酬制度的设计等等都需要人事统计为其提供理论依据。

事业单位人事制度和薪酬制度改革的深入，统计工作在人事管理中的作用日益凸现，同时也对统计工作提出了更高的要求。

本文拟从统计的基本任务出发，通过对高校人事管理中统计工作的现状进行分析，从人事管理统计为高校人事管理提供服务和监督两大职能来阐述统计在现代高校人事管理中的作用。

1 高校人事管理中统计工作的现状1.1 统计机构不完善，人员配备不足。

很多高校对人事统计工作不重视，没有专职的机构或专职的岗位来从事此项工作，人事统计工作在管理中处于薄弱环节。

致使绝大多数的高校在人事统计方面只是被动的应付完成各上级部门布置的统计任务，例如每年一度的人事统计报表、劳动工资统计报表、劳动工资季度报表等，而这些报表完全没有在日常的管理中发挥任何作用。