档案基本知识
关于档案方面的知识
关于档案方面的知识
1. 什么是档案？
档案是指任何形式的记录、文件、资料和资产，包括手稿、书籍、照片、音频、视频、电子邮件等。
档案通常被保存在档案馆、博物馆、图书馆、文化机构、企业和政府机构等地方。
2. 档案的分类
档案可以根据其内容进行分类，例如个人资料、企业档案、政府机构档案等。
此外，档案也可以按其形式进行分类，如纸质档案、电子档案、录音档案等。
3. 档案的保存与管理
档案的保存与管理需要遵守法律法规和相关规定。
档案馆、博物馆、图书馆等机构是档案的主要保存和管理机构，他们会制定档案保存规定，如保存期限、档案转移方式、档案保护措施等。
4. 档案的利用
档案的利用可以为历史研究、学术论文、法律诉讼、企业管理、政府决策等提供支持。
但是，档案利用需要符合相关规定和标准，如遵循档案保密法规，防止档
案遭到损坏或丢失等。
5. 档案数字化
随着科技的进步，越来越多的档案正在数字化处理。
数字化档案可以方便保存、管理和寻找，同时也可以为人们提供更加便利的档案服务。
但数字档案也需要遵守相关法规和标准。
档案基础知识
指供工业生产用的厂房、车间、仓库等建筑物、构筑物。
25:民用建筑：
指提供人们居住、从事各种文化、福利活动的建筑物称为民用建筑。按其使用功能又分为居住建筑和公共建筑两大类。
26:隐蔽工程：
是指工程项目在施工过程中，上一道工序的工作结果被下一道工序所掩盖，竣工后无法检察的部位。如地下基础、基础下的桩、钢筋砼中的钢筋，各种暗配的水、暖、电管线等。
目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
4．档案馆的性质：
各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
5．档案馆的主要职能：
档案馆有四大社会职能：一是积累和管理国家档案财富的职能；二是传播档案信息为社会服务的职能；三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能；四是承担宣传教育的职能。
指城建档案馆（室）征收散存在社会上的城建档案材料及有关城市建设资料的活动。
13.整编：
指把无序的城建档案材料，整理编指得有序。
14.保管：
指按照一定的原则和方法，维护城建档案的完整、系统与安全的活动。
15.保管单位：
指城建档案管理的基本单位。其表现形式有卷、盒、袋、册、筒等。
9.案卷：
是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。
10.环节：
指相互关联的城建档案工作之一。如：城建档案的收集环节、整编环节、保管环节、利用环节等。
11.收集：
指接收、征集城建档案资料的各项活动。
12.征集：
档案基础知识
1．档案：
是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案重要基础知识点
档案重要基础知识点
档案是指以文件、图书、图片、影像等不同形式保存的信息单位。
在现代社会中，档案的管理和利用对于保护历史文化遗产、促进科学研究以及提供法律证据等方面都具有重要作用。
以下是一些关于档案的重要基础知识点：
1. 档案分类：档案可以根据不同的标准进行分类，如按照形式可以分为文字档案、图像档案和声像档案等；按照内容可以分为行政档案、科研档案和个人档案等。
分类的目的是方便管理和检索。
2. 档案鉴定和归档顺序：在档案管理中，鉴定是对产生的档案材料进行审核和鉴别，确定其真实性和完整性，以及归档顺序的确定。
这些工作的目的是保证档案的准确性和可信度。
3. 档案保管和保存：为了确保档案的长期保存和有效利用，档案保管和保存的工作十分重要。
包括建立专门的档案馆、档案库或档案室，采取适当的环境条件和安全措施，以防止档案材料遭受损坏、丢失或被盗。
4. 档案检索和利用：档案的管理目的是为了提供信息的检索和利用。
通过建立档案索引、目录和数据库等工具，使得用户能够快速准确地找到所需的档案信息，满足各种需求，如学术研究、法律证据或历史文化遗产保护等。
5. 档案法律法规：档案管理涉及的内容非常广泛，因此许多国家都制定了相关的法律和法规来规范档案的管理工作。
这些法律法规包括档案的保密、开放、审批、销毁等方面的规定，以确保档案管理工作的合法性和规范性。
总之，档案作为信息资源和历史文化的重要载体，其管理和利用具有极其重要的意义。
不仅需要掌握档案的基本概念和分类，还需要深入了解档案管理的各个环节和法律法规，以确保档案的完整性、可信度和长期保存。
这些基础知识点是每个从事档案工作的人员都应该掌握的。
档案基本知识宣传资料
档案基本知识宣传资料档案是指为了管理和保护各种文书、文件和记录所建立的特定组织形式和手段。
档案管理是现代社会对信息资源进行科学管理的重要手段，对于国家、机关、企事业单位以及个人来说都至关重要。
以下是档案基本知识的宣传资料，帮助大家更好地了解档案管理的重要性及基本原则。
第一部分：什么是档案档案是指由各种文书、文件和记录组成的信息资源，是人们办理工作、生活以及各种社会活动中产生的书面材料。
档案分为公文档案和事务档案两大类。
公文档案是指国家机关和其他行政机关办理日常工作中所产生的公文及其相关材料。
事务档案是指各种行政、企事业单位办理工作中所产生的与组织、人事、财务、技术等有关的文件和记录。
第二部分：档案的管理意义档案的管理具有以下重要意义：1.保证工作顺利进行。
档案是机关、企事业单位日常办公的重要依据和参考资料，它记录了组织各项活动的过程和结果，为工作的顺利推进起着重要的指导作用。
2.维护法律权益。
档案是证明权益、维护合法权益的重要凭据，对于证明法律行为、维护合法权益具有重要的法律效力。
3.保护文化遗产。
档案记录了组织和个人的经历、思想和文化活动，是文化遗产的重要组成部分，通过档案管理可以保护和传承文化遗产。
第三部分：档案管理的基本原则档案管理需要遵循以下基本原则：1.完整性原则。
保持档案的完整性，即不得随意销毁、删改或移动档案，确保档案信息的真实性和准确性。
2.保密原则。
档案中的涉密信息需要严格保密，不得泄露给未经授权的人员或单位。
3.存档期限原则。
档案的存档期限由相关法律和规定确定，一般情况下，必须确保档案信息在规定期限内得到保存和利用。
4.文化价值原则。
重视档案的文化价值，对于具有历史、学术或文化意义的档案，需要采取措施进行保护和合理利用。
第四部分：档案管理的步骤档案管理包括以下步骤：1.归档：将各种文件和记录整理归类，并制定档案目录和索引以便查找和利用。
2.保管：为档案选择合适的储存介质和环境条件，确保档案的安全性和保存性。
档案知识问答100题
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念（45题）1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。
档案的基本知识
计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销 毁清册。
３、科技档案Ⅰ
❖ 科技档案：是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、
科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保 存的科技文件材料。 ❖ 1、生产技术档案：是在从事生产和技术管理工作中形成的科技档案。 主要包括生产规程、技术要求、工作标准、计划安排、工作实施、总结 检查等方面的内容。 ❖ 2、农业科技档案：是在农、林、牧、副、渔各业的生产、技术活动中 形成的档案。农业科学是一个综合性很强的科学体系，上自天文、气象， 下至水文、地理，旁及生物和人类活动的各个方面。一般来说，农业科 技档案主要包括种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业、畜牧、 水产生产档案和农牧业生态环境档案等。 ❖ 3、科学研究档案：顾名思义就是在科学技术研究中形成的科技档案。 主要包括研究的规划准备、研究实验、成果鉴定、奖励（专利）申报、 推广应用等科技文件材料。
档案的基本知识
档案的基本知识
要解决以下问题
❖ 什么是档案？ 什么是档案全宗？ ❖档案的种类有哪些？ 各类档案的内容构成是什么？
一、什么是档案
❖ 档案是指过去和现在的国家机构，社会组织以及个
人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（中
❖ 立档单位：在通常情况下，一个独立从事活动的机关或组织 就是一个立档单位。它所形成的档案应当构成全宗。
（可以行使职权，能以自己的名誉对外行文；是一个会计单 位或经济核算单位；有一定的人事任免权。）
档案工作基本知识
档案工作基本知识档案工作是一项重要的工作，它涉及到信息的收集、整理、保管和利用等多个环节。
本文将介绍档案工作的基本知识，包括档案的定义、分类、管理和利用等方面。
一、档案的定义档案是指各类组织机构在工作过程中产生的各种书面、电子或其他形式的记录和资料的集合。
它包含了组织机构的历史、活动、决策和成果等重要信息，具有不可替代的价值。
二、档案的分类档案按照产生的主体可以分为行政档案、业务档案和科研档案等。
行政档案是指政府机关和行政管理部门产生的档案，包括政策法规、决策文件、行政机构档案等；业务档案是指企事业单位和其他组织机构产生的档案，包括经济活动、管理活动和服务活动等相关档案；科研档案是指科研机构和科研人员产生的档案，包括科研项目、科研成果和科研管理等相关档案。
三、档案的管理档案的管理包括档案的收集、整理、保管和利用等环节。
首先是档案的收集，即对各类档案进行全面、及时的收集和整理，确保档案的完整性和准确性。
其次是档案的整理，包括对档案的分类、编目和鉴定等工作，使档案的结构和内容更加清晰和规范。
然后是档案的保管，即对档案进行安全、可靠的保管，防止档案的遗失、损坏和泄露。
最后是档案的利用，即根据需要提供档案的查询、复制和借阅等服务，为组织机构的决策和研究提供支持。
四、档案的利用档案的利用是指根据用户的需求提供档案的查询、复制和借阅等服务。
档案的利用可以帮助组织机构了解历史和现状，为决策提供依据；也可以帮助个人了解自己的过去和身世，满足个人的需求。
档案的利用需要遵守相关的法律法规和规章制度，保护档案的安全和隐私。
五、档案工作的重要性档案工作是组织机构的重要组成部分，它不仅可以帮助组织机构了解自己的历史和现状，还可以为决策提供依据，提高工作效率和管理水平。
档案工作还可以帮助个人了解自己的过去和身世，满足个人的需求，促进社会的和谐发展。
六、档案工作的挑战与发展随着信息技术的发展，档案工作面临着新的挑战和机遇。
一方面，信息技术的应用可以提高档案工作的效率和质量，方便用户的查询和利用。
档案基本知识
第一章1.试述档案学的研究对象与范围答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。
档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于开展规律的一门科学。
我国档案学的研究范围主要包括档案学根底理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。
2.档案的种类：〔1〕从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。
〔2〕从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。
〔3〕从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。
〔4〕从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。
3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。
私人档案：指人们在私人生活中形成的档案，历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。
现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。
旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。
革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。
中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。
4.档案的价值〔1〕根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。
档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最根本的特点。
档案的情报价值。
档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。
档案基本知识
档案基本知识
档案基本知识是指对于保存在机构中的文件、文献、图书、图片、录音、录像等记录数据信息的材料的管理和利用的基本知识。
以下是档案基本知识的一些介绍：
1. 档案是一种信息资源，具有重要的历史、法律、证据、文化、科学价值。
2. 档案机构是指专门管理档案的机构，可以是国家档案馆、地方档案馆、企事业单位档案室、博物馆、图书馆等。
3. 档案分类有多种方式，如按机构分类、按形式分类、按内容分类、按时限分类等。
4. 档案馆使用鉴定是指对已有的档案材料的技术检查和评估，以确定其真实性、完整性、可信度等。
5. 档案的保存期限是指拟定和执行文件的期间和档案中记录的内容对应的时间范围，应根据相关法规和规章规定执行。
6. 档案保管是指对档案材料进行正确的保持、保存、翻阅、利用、传递、借阅、移交、销毁等工作，需有专责人员按程序操作。
7. 档案查询是指利用档案材料提供的信息资源，进行历史研究、法律解释、信息查询、科学研究等工作。
8. 档案管理则是在档案保管上进行的全面的、系统的管理工作，包括档案规划、档案管理制度建设、档案管理人员培训、档案宣传教育等方面。
以上是档案基本知识的一些介绍，以便更好地了解档案和档案管理的基本概念和方法。
档案管理应该掌握的知识、技能
档案管理应该掌握的知识、技能档案管理是指对档案的组织、保存、利用和归档的管理工作。
随着信息化进程的加快，档案管理在企事业单位中显得尤为重要。
对于一个档案管理人员来说，除了了解档案管理的理论知识外，还需要具备一定的技能才能胜任这个工作。
下面是档案管理人员应该掌握的知识和技能的具体内容：一、档案管理理论知识：1.档案管理法律法规：了解档案管理的法律法规，熟悉档案的法律地位和保管期限等内容，以便合法合规地进行档案管理工作。
2.档案分类与编制：了解档案的分类方法和编制规则，能够根据档案的特点和用途进行合理的分类和编制。
3.档案文件的整理与保管：掌握档案整理的方法和技巧，包括文件的分类、目录的制作、鉴定、整理等内容。
并了解档案保管的环境要求和保管措施。
4.档案的利用与查阅：熟悉档案利用的方式和途径，了解档案查阅的流程和程序，能够进行有效的档案利用和提供满足需求的档案查阅服务。
5.档案数字化管理：了解档案数字化管理的原理和方法，熟悉档案数字化系统的操作和维护。
二、信息技术知识：1.电脑操作技能：熟练运用电脑进行文件的管理和处理，掌握常用的办公软件和文件管理软件的操作。
2.网络应用技能：了解网络的基本知识，熟悉互联网信息搜索、下载和上传等操作，能够利用网络资源进行档案工作。
3.数据库管理技能：掌握数据库的基本知识，了解数据库管理软件的使用，能够进行数据的输入、查询和统计等工作。
三、沟通协调能力：1.团队合作：能够与团队成员合作，共同完成档案管理的任务。
有效沟通和协调各方的利益，解决团队工作中的问题。
2.客户服务：能够与用户进行有效的沟通，了解用户需求，并提供满足用户需求的服务。
3.报告撰写能力：能够撰写规范的档案管理工作报告，包括档案整理、鉴定、保管、利用等方面的内容。
四、学习能力：1.跟进档案管理领域的最新发展，了解档案管理的前沿知识和技术，及时更新自己的知识和技能。
2.参加培训班、研讨会等学习活动，积极参与档案管理的学术研究和交流，提升自己的专业水平。
档案管理基础必学知识点
档案管理基础必学知识点
1. 档案管理的概念和目标：了解档案管理的定义，以及档案管理的目标是保护、传播和利用档案信息。
2. 档案管理的原则：熟悉档案管理的原则，包括真实性原则、完整性原则、可靠性原则、可控性原则和可追溯性原则。
3. 档案管理的法律法规：了解档案管理的相关法律法规，如档案法、保密法等，以便在档案管理实践中合规操作。
4. 档案分类与归档：掌握档案的分类方法，如按主题、按制度、按时间等分类，以及归档的基本原则和方法。
5. 档案的整理与编目：了解档案整理与编目的目的和方法，包括目录编制、文件整理和装订等。
6. 档案的管理与保管：熟悉档案管理与保管的基本原则和方法，包括档案的存储、借阅和销毁等。
7. 档案的数字化管理：掌握档案数字化管理的概念、意义和方法，包括数字化存储、数字化检索和数字化保护等。
8. 档案利用与服务：了解档案利用与服务的基本原则和方法，包括档案的检索、复制和提供服务等。
9. 档案的保密与安全：熟悉档案保密和安全的相关措施和要求，包括信息安全和物理安全等方面。
10. 档案管理的质量评估与提升：了解档案管理的质量评估方法和工具，以及档案管理的提升措施和策略。
以上是档案管理基础必学的知识点，掌握这些知识可以帮助从业人员实践档案管理工作。
档案工作基本知识
档案工作基本知识档案工作是指对各类档案进行管理、保存、利用和服务的工作。
它是一项重要的工作，对于保护历史文化遗产、促进社会发展具有重要意义。
本文将介绍档案工作的基本知识，包括档案的定义、分类、管理原则以及数字化档案的发展等方面。
一、档案的定义与分类档案是指由各种载体上的记录物所组成的有机整体。
它是社会生活中形成的各种文书、图纸、照片、音像资料等的集合。
档案按照其形成的机构或个人的属性可以分为行政档案、事业档案、社会团体档案和个人档案等。
行政档案是政府机关、社会团体等行政机构产生的档案；事业档案是国家事业单位、企事业单位等产生的档案；社会团体档案是各类社会团体、非营利组织等产生的档案；个人档案是个人在社会生活中产生的档案。
二、档案管理原则档案管理的核心是保持档案的完整性、可靠性和可利用性。
在档案管理中，需要遵循以下原则：1. 原始性原则：档案应当按照其形成的时间和地点进行保管，保持其原始状态和完整性。
2. 一体性原则：将同一机构或个人在不同时间、不同形式上产生的档案进行整理、分类和编目，形成一个完整的档案整体。
3. 有序性原则：档案应当按照一定的顺序进行排列和存放，以便查询和利用。
4. 保密性原则：档案中的涉密信息应当按照相关规定进行保密，确保信息的安全性。
5. 安全性原则：档案应当采取适当的措施进行保管，防止灾害和意外损失。
三、数字化档案的发展随着信息技术的发展，数字化档案开始逐渐取代传统的纸质档案成为主流。
数字化档案是将纸质档案通过扫描、摄像等技术手段转化为数字形式的档案。
它具有存储空间大、检索方便、复制精确等优点，大大提高了档案管理的效率和便利性。
数字化档案的发展还面临一些挑战和问题。
首先是数字化档案的长期保存和存储问题，数字化档案的存储设备需要定期维护和更新，以确保档案的长期保存。
其次是数字化档案的安全性问题，数字化档案容易受到黑客攻击和病毒感染，需要加强网络安全保护。
此外，数字化档案的标准化和互操作性问题也需要进一步解决，以便实现档案的共享和交流。
关于档案学的一些基本知识
• 四、文书工作基础知识 • （一）文书工作的发展历史 • 史官是我国最早的文书工作人员。老 子曾做过周“守藏室之史”，相当于 现在档案馆馆长和图书馆馆长。 • （二）文书工作的基本任务和内容 • 三大部分：形成、处理和管理。 • （三）文书工作机构的组织形式 • 集中形式和分散形式。
• （四）文书处理工作的基本原则和 要求 • 1 准确、周密、确保质量； • 2 及时、迅速、注重时效； • 3 精简、求实、注重效用； • 4 安全、可靠、确保国家机密； • 5 认真、负责、加强统一管理。
• 我们Байду номын сангаас门课程叫档案管理学，研究各种 门类档案的一般管理理论、原则和方法。 • 档案：1985年国家标准局发布《情报与文 献工作词汇基本术语》和《档案著录规 则》，对档案的定义为：“档案是国家机 构、社会组织和个人从事政治、经济、科 学文化等社会实践活动直接形成的文字、 图表、声像等形态的历史记录”。 • 档案的来源： • 文件是档案的前身，档案是文件的归宿； 文件是档案的基础，档案是文件的精华； 文件是档案的因素，档案是文件的组合。
档案学在中国：
• 1935年腾固发表《档案整理处的任务及其 初步工作》一文首次出现“档案学”名词； • 1940年档案学者龙兆佛在《档案管理法》 一书中也使用了这一名词。
档案学与信息资源管理类学科的关系
• 档案学与图书馆学 • 档案学与情报学 • 十七个社会科学一级学科之一：图书馆、情 报与文献学 • 档案学教育史：1920年武昌文华大学成立图 书科，1929年改名为武昌文华图书馆学专科 学校，1939年增设档案管理专科，1946年殷 钟麟等人在重庆创办私立崇实档案学校。 1952年中国人民大学创办档案学专业（今中 国人民大学信息管理学院前身）。
档案基本知识
公文的数据项及其编排规范
发文机关标识：这是表明公文作者的标志。其作用在于表明公文的责任者，显示公 文的权威性与郑重性。 发文字号：又称发文编号，是发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。由 发文机关代字、发文年度（外加方括号）和发文顺序号构成，如国办发[1998]28号， 意为该文件系国务院办公厅1998年所制发的第28份文件。 签发人标识：指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人性名，只用于上行 文。 标题：指标明某一文件主要内容的概括性名称。一般由发文机关名称、事由与文种 三疗分构成，如《国务院关于职工工作时间的规定》。 题注：用于对标题进行注解或说明。 受文者：指收受公文的机关名称。通常分为两种：一种是主送机关，即对公文负办 理或答复责任的机关；另一种是抄送机关，即只需了解公文内容而不承担办理或答 复责任的机关。通常一份公文（特别是上行文）只能选择一个机关作为主送机关， 且一般不要报送领导者个人；抄送机关也必须严格控制在一定范围之内，仅限于确 需了解公文内容或需得到其协助的单位，以免助长文牍主义。
公文的数据项及其编排规范
公文生效标识：指证实公文作者的合法性、使公文生效的凭据。分为两种 形式：其一是印章，其二是签署。 无正文说明：指公文生效标志未与正文同处一页时所作的说明。在载有生 效标志的页面左上角标写“此页无正文”（外加圆括号），其作用在于维 护公文的完整性和有效性，以防伪造或添加内容。 主题词：指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词与词组。如：《国 务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》，其主题词 为：“公文 管理 办法 通知”。 印发说明：又称版记。指对公文件印制发出情况的介绍与解说。其作用是 明确公文印制质量、时限的责任归属，使受文者了解公文制发过程，为其 直接与承印、承发单位联系提供便利。印发说明的内容主要包括：承印单 位、印制日期等。 公文格式分类代码：指表明每份公文格式在整个国家或行业标准文件格式 系统中的类别归属及注册顺序的代码，由九位阿拉伯数字组成。其作用在 于反映公文性质，为高效、高质地撰制、处理和管理公文提供依据和便利。
档案业务小知识
档案业务小知识
档案业务涵盖了多个方面，以下是关于档案业务的一些小知识：
1. 档案的定义：档案是直接形成的历史纪录。
它既继承了文件的原始性，又继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。
2. 档案的来源：档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
3. 档案与文件的关系：档案是由文件转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。
4. 档案的整理方式：根据《中国科学院科研课题档案建档规范》规定，科研档案的整理方式有两种：按“卷”整理和按“件”整理。
一般按“卷”整理的方式比较普遍，但按“件”整理的方式则有些特殊要求。
5. 档案的形式：档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。
从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
6. 档案的价值：因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
7. 档案的收集与整理：要明确收集范围，规定专人负责，并发挥档案人员主动性。
档案人员不能被动的接受照片档案，也要积极参与相应活动，了解照片档案的形成环境；对预归档工作进行指导，保证照片归档工作的规范性。
以上信息仅供参考，建议咨询档案管理专业人士或查阅档案业务相关书籍获取更多更专业的信息。
档案小常识
档案小常识
档案是一种记录历史事件、事实和证据的工具。
它可以保留有价值的
信息，用来指导决策、展示历史和文化、及保护公共利益。
下面是一些档
案小常识：
1.档案基础知识
2.档案管理规则
3.记录的保密问题
档案文档通常包含敏感信息，因此档案管理人员必须确保维护好它们
的安全性。
他们负责防范档案的遗失、盗窃和恶意破坏。
精心设计的档案
安全措施包括锁住、封存、备份、备份等措施，以确保档案文件的保密性。
4.信息的价值
档案文件的价值在于它所记录的相关历史和文化信息。
它们可以帮助
我们了解过去的事件和发生过的事情。
并为我们今天提供指导性的信息，
以减少犯错和继续恶化的可能性。
5.数字档案
现在，数字档案是档案管理的一个重要方向，它可以更好地维护档案
并加快检索速度。
数字档案给研究人员提供了许多不同视角的记录，还可
以为移动设备和智能手机用户提供无限制和便捷的访问给档案相关信息。
不过，还需要注意，数字档案的安全性很高，需要及时维护和备份。
档案管理是一个非常重要的领域。
了解这些档案小常识将有助于您更
好地了解它的特征和意义。
在不断努力学习和实践的过程中，档案管理人
员将更好地维护并保护我们的宝贵历史遗产。
档案管理基本知识
档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成檀卷的过程。
—1—8、什么是档案实体分类？9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、订正本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及—2—其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？答：索引是指明档案或目录的某种特征，以肯定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
19、什么是编目？答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
(档案管理)档案专业基础知识
档案专业基础目录第一部分档案概述 (3)档案的定义 (3)档案的形成条件 (3)档案的形式 (3)档案的本质属性 (4)公务档案与私人档案 (4)历史档案与现行档案 (5)文书档案、科技档案与专门档案 (5)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案 (5)档案的凭证价值 (5)档案的情报价值 (6)对档案真实性的辩证理解 (6)实现档案价值的规律性 (6)档案的作用 (7)第二部分档案工作概述 (8)档案工作的概念和内容 (8)档案工作的性质 (10)档案工作的基本原则 (11)综合档案馆的定义 (12)综合档案馆的性质 (12)综合档案馆的基本职责与具体任务 (12)档案室定义 (12)档案室的性质 (12)档案室的作用 (13)档案室的任务 (13)档案行政管理机构定义、性质 (13)档案行政管理机构基本职责： (13)档案行政管理机构具体任务： (13)文件中心含义， (13)文件中心的类型： (14)档案寄存中心含义， (14)档案事务所含义， (14)档案事务所性质： (14)档案机构之间的关系 (14)第三部分档案法治与职业道德 (14)档案法律： (15)档案法律与档案行政法规的关系： (15)档案法律与档案行政规章的关系： (15)《档案法》的主要内容 (15)《档案法》的属性特征 (16)《档案法》的作用 (16)《档案法》的施行 (17)档案行政法规 (17)档案行政规章 (17)档案职业道德的特点 (18)档案职业道德（规范）的含义和内容 (18)档案职业道德修养 (19)第四部分档案信息化建设与电子文件管理 (19)档案信息的数字化 (19)档案网站建设 (19)数字档案馆建设 (20)电子文件的概念 (20)电子文件的种类 (21)电子文件的特点 (21)电子文件的管理要则 (22)电子文件的管理模式 (24)第五部分外国档案管理 (27)文件生命周期理论 (27)文件管理含义与文件管理职能 (29)文件中心 (30)德国迈斯奈尔的鉴定理论与标准 (31)美国鉴定理论与标准 (32)前苏联的档案鉴定理论与标准 (33)国外对档案鉴定标准的制订 (34)来源原则 (35)事由原则 (37)外国档案编目与检索 (37)外国档案利用和开放 (38)外国档案事业管理体制 (39)外国档案馆 (39)第一部分档案概述基本要求：了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价一、档案的定义(一)档案定义的表述(二)档案的形成条件(三)档案的形式(四)档案的本质属性二、档案的种类(一)公务档案与私人档案(二)历史档案与现行档案(三)文书档案、科技档案与专门档案(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案三、档案的价值(一)凭证价值(二)参考价值(情报价值)(三)对档案真实性的辩证理解(四)实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律2、档案价值的时效律3、档案价值的条件律四、档案的作用档案的定义国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录；进一步表述为，档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的供保存备查的，且具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息；四个方面：第一，档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；第二，档案是保存备查的文件；第三，档案内容的记录方式和载体是多种多样的；第四，档案是原始的历史记录。
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干部人事档案管理工作的规章制度很多，既有综合性的，又有单项的；既有全国统一制定、普遍适用的，又有各单位根据实际情况具体制定的。
主要有：
(1) 《干部档案工作条例》(1990年修订，以下简称《条例》)，于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁发。
《条例》明确了干部人事档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并对干部人事档案管理工作的各项内容作了统一的规定。
它是一个法规性的文件，是干部人事档案管理工作最根本的规章制度，是各级干部人事档案管理部门制定具体管理制度的依据。
《条例》有两个附件，即：①“干部人事档案卷皮、档案袋样式和规格”，规定了干部人事档案卷皮的规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。
②“转递干部人事档案材料通知单”式样，规定了转递干部人事档案的统一办法。
(2)《干部档案整理工作细则》，是全国干部人事档案整理工作统一遵循的制度。
它对整理干部人事档案的要求、标准、档案材料内容的鉴别、分类、整理过程、注意事项等作了详细的规定。
(3)《干部档案材料收集、归档的暂行规定》，对干部人事档案材料的收集、归档范围，归档材料必须具备的条件及收集档案的方法作了具体的规定。
除以上几种统一的制度外，还有一些基本的工作制度，如：
借阅利用制度。
各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作，根据各自管理的干部人事档案范围和干部管理权限，都制定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的制度。
这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、复制作了规定。
登记制度。
干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。
这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。
保密制度。
这是一项必不可少的保证干部人事档案安全的制度。
各级干部人事档案管理部门要根据所管干部人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等工作。
上述规章制度，是保证干部人事档案管理工作正常进行，推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化的依据。