电子邮件的格式
写电子邮件的格式范文(通用八篇)
写电子邮件的格式范文(篇一)公司电子邮件管理总则邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到办公室邮件管理人员处开户,邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
电子邮件使用规程用户应当定期检查自己的邮箱,并取走邮件,以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱,管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
禁止向异地发送大于2m的电子邮件,严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅,图书室集中管理,申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅,公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不可擅自使用其他任何邮件地址。
严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待。
秘密级:需由部门经理同意加密发送,由部门对资料的安全负责。
机密级:由部门经理签字同意,将发送的资料交办公室审核、存档,并由办公室负责发送。
监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管,系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
以便监督、检查和备案。
块规处罚对于异地发送超过2m的大邮件,使用fidmail下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度,处于500―800元的罚款。
转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件,以及其他与工作无关的邮件的员工,首次发现作降薪处理,再次发现作降职处理,三次发现作辞退处理。
电子邮件格式共篇
★电子邮件格式_共10篇范文一：电子邮件的格式一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:①写信人eｍail地址、收信人eｍail地址、抄送收信人emaiｌ地址、密送收信人eｍａｉl地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等.其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔,可用deartitｌｅ作为称呼，如只知对方姓名不知，可用ｄｅar全名,如邮件为一封通函,则用dｅａｒａlｌ作为邮件称呼；正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然.二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五ｃ原则,即correｃtneｓｓ、coｎｃise ｎesｓ、pｌete、cｌarity和couｒtesｙ原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。
一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句.其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。
另外,为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如u表示you,pls表示ｐleaｓe，info表示inforｍatioｎ，ｔｙ表示uantｉty,p“ｃ表示pi**，l“c表示ｌetterｏｆcreｄｉt,fob表示freeonboard。
电子邮件的格式 (2)
电子邮件的格式引言电子邮件是一种快速、方便的沟通工具，广泛应用于个人和商务领域。
为了保证信息传递的准确性和清晰度，电子邮件有着一定的格式要求。
本文将介绍电子邮件的常见格式以及相关注意事项。
电子邮件的组成部分1. 邮件头部邮件头部是电子邮件的重要组成部分，包含了一些必要的信息，例如发件人、收件人、主题和日期等。
以下是邮件头部的一般格式：From: 发件人的邮件地址To: 收件人的邮件地址Subject: 邮件主题Date: 发送日期和时间值得注意的是，邮件头部中的多个收件人可以通过逗号分隔。
2. 邮件正文邮件正文是邮件的具体内容，可以是纯文本、HTML格式或富文本格式。
在撰写邮件正文时，需要注意以下几点：•确保正文内容清晰、简洁，避免冗长的段落和无关的信息。
•对于格式复杂或需要特殊排版的内容，可以使用HTML标记或富文本编辑器进行调整。
•对于附加信息或需要强调的内容，可以使用加粗、斜体、引用等格式进行标记。
3. 附件如果邮件需要附带其他文件，例如文档、图片或视频等，可以通过附件的方式添加到邮件中。
附件可以增加邮件的功能和丰富度，但需要注意以下几点：•附件文件大小一般会有限制，超过限制可能导致邮件发送失败或无法正常接收。
•附件的命名应该简洁明了，便于接收方理解和管理。
•如果附件很多或过大，可以考虑将附件压缩成一个文件，以减小邮件大小。
电子邮件的注意事项1. 邮件格式的一致性在撰写邮件时，应尽量保持邮件格式的一致性，包括文字大小、字体样式、段落间距和对齐方式等。
一致的邮件格式可以提高邮件的可读性和专业性。
2. 邮件主题的准确性邮件主题是吸引读者注意力的关键部分，应尽量准确而简洁地描述邮件的内容。
避免使用含糊不清或误导性的主题，以免造成误解或被误认为垃圾邮件。
3. 电子邮件的礼仪在撰写电子邮件时，需要注意以下礼仪问题：•使用礼貌的称呼和结尾语，例如。
电子邮件格式范文（通用8篇）
电子邮件格式范文（通用8篇）电子邮件格式范文篇1X经理/总：您好!非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是X公司的(职位)的(姓名)，今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅!如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：，或联系(该客户的具体主管以上负责人)手机号：。
恭祝商祺!电子邮件格式范文篇2尊敬的领导：您好!非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我的资料，给我一次迈向成功的机会。
作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。
在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识到运用、3D、CD、photoshop等许多方面，能熟练操作计算机办公软件，通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。
在校期间我积极参加社会活动，抓住每一个机会来锻炼自己。
虽然实践活动中遇到过很多困难，但我从来没有放弃，因为我知道，困难会让我在挫折中成长。
我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。
手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念。
如能成为贵公司的一员，我从现在做起，虚心尽责，勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性，创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。
此致敬礼!电子邮件格式范文篇3尊敬的x先生：您好!我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。
我有幸在xx处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息，我非常希望能够应聘该职位。
为此，我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历，并带上对该项工作的热情，向贵公司投递，申请“销售专员”一职。
除了在华南农业大学的4年学习经历外，我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力，不仅有优秀的能力，而且还有能力(应聘职位所需能力)，同时经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历)，都为我应聘贵公司的职位做好了充分的准备。
我相信我的到来，将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。
英文电子邮件格式
英文电子邮件格式英文电子邮件格式篇11、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997; 30th July，1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址(inside address)：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼(salutation)：是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My Dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。
例如：My Dear Father，Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear madam，Dear sir或gentleman(gentlemen)。
注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：Dear Prof.Tim Scales， Dear Dr.John Smith.5、正文(body of the letter)：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
邮件格式范文署名电子邮件格式写
邮件格式范文署名电子邮件格式写电子邮件格式：1、To:此栏填写收件人的邮箱地址；2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址；3、Date:此栏自动显示的发件时间；4、“Cc”和“B”，如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人，即：被抄送人，可在Cc后加被抄送人的邮箱，这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁，则在B(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱，这叫暗抄送。
这样做的目的是为了保护公司隐私；5、Subject:主题，即该邮件的事由或标题。
主题要简要明可以方便查找邮件；6、如果事情重要且急，通常在主题前加上“Urgent”字样；7、Attachment:附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读；8、Body of the E-mail：电子邮箱的主体。
通常包括：称呼（Dear William，Dear Rick...）、正文、结束客套话（Best regards,Best wishes...）、发件人的姓名& ___&公司名称&地址。
邮件的基本要素：receiver's e-mail address(收件人邮箱地址)，subject(主题)，carbon copy(抄送)，body(主体部分)，attachment(附件)等。
现代常见结尾方式：在英国，这种老式结尾已经被Yours sincerely与Yours faithfully所取代。
它们是更老的（archaic）表达I am, yours sincerely的简写。
如果信件开头提及收信人（recepient）的名字，并且写信人（sender/writer）一定程度上认识收信人，那么使用Yours sincerely。
如果不知道对方姓名。
例如用Dear Mr/Madam开头，那么需要使用Yours faithfully。
中文电子邮件格式范文
中文电子邮件格式范文中文电子邮件格式范文篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件：x经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是xxxx公司的xxx（职位）的xxx（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系xxx（该客户的具体主管以上负责人）手机号：xxxx。
恭祝商祺！xxx二、问候邮件：例一：x经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）xxx公司xx敬上例二：x经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！xxx公司xx敬上例三：x经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！xxx公司xx敬上例四：x经理/总：新年好！值此20XX新年来临之际，xxxx（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。
电子邮箱格式怎么写
电子邮箱格式怎么写电子邮箱即E-Mail，是一种模拟邮局，提供用户与用户之间信息传递的服务，通过电子邮箱用户可以实现发送和接收文本信息、图片文件、视频文件等功能，为用户生活和工作提供了极大的方便，是目前网络时代最为重要的信息传递工具之一。
电子邮箱一般格式为：youxiang@mail，其中“youxiang”为注册邮箱时的注册名，可以是中文、英文、数字或是中、英文夹带数字。
“@”为邮箱分割符。
根据国际惯例@符号为典型的电子邮箱地址格式分隔符，在@之前为电子邮箱的用户名，在@之后为电子邮箱的服务器域名地址。
“mail”为注册电子邮箱的域名，该域名后缀由电子邮箱注册网站的域名，假如在雅虎注册电子邮箱，那么@后面的地址应该为“yahoo”或是“yahoo”，假如在网易163注册电子邮箱，就应该为“163”，如果是QQ邮箱，则是QQ号码加上“qq”，比如：QQ号码为：112233的邮箱就是：112233@qq。
日常最常用的几种电子邮箱格式怎么写呢？下面介绍几种常用邮箱的标准格式：1、QQ邮箱：QQ邮箱是目前最常用，也是最方便的邮箱，只要有QQ号码就能使用，且不需要特别申请。
QQ邮箱的标准格式为：112233@qq。
QQ 邮箱的使用：登录QQ，点击QQ界面上的“QQ邮箱”，就能进入QQ邮箱界面，使用收发邮件等功能。
QQ邮箱优点：用户不需要特别申请，功能齐全、操作简单。
2、163邮箱：163邮箱为网易邮箱的系列之一，其标准格式为：youxiang@163，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名；“163”为网易163邮箱的后缀名，所有“163”为结尾的邮箱都是网易邮箱。
163邮箱的使用：使用163邮箱需要先申请、注册。
申请163邮箱时，名字重复是不能注册的，为了避免这种情况，可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱，例如：youxiang667788@163。
163邮箱优点：快速、安全、稳定；海外转发南北互通；超强反垃圾邮件；国际顶级卡巴斯基杀；网络硬盘超大附件。
邮件的格式范文_电子邮件范文
邮件的格式范文_电子邮件范文电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务，已经成为人们日常工作和生活不可或缺的通讯手段之一。
下面是为你带来的邮件的格式范文，欢迎参阅。
电子邮件格式一、关于主题1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短，不要让outlook用;.才能显示完标题。
3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母字符(如;* !;等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用;紧急;之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE 一大串。
8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个HI, 中文的写个;你好;或者;您好;，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个;祝您顺利;之类的。
若是尊长应使用;此致敬礼;。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，;祝;和;此致;为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而;顺利;和;敬礼;为再换行顶格写。
三、正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
中文电子邮件格式范文
感谢您长期以来对我们的支持和信任！ 在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中 国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激 情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您 对我们的标准！ 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成 长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇 窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景， 这是我们共同的理想！ 新春来临，万象更新，XXXX 全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉 快，身体健康，阖家欢乐！ XXXX 公司 三、感谢信： X 经理/总： 您好！ 感谢您长期以往对我司的支持与信任， 注意： 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。 2. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。 3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。 4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 5. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度， 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要 RE 一大串。 7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出 前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。 邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。 2. Email 开头结尾最好要有问候语 “你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场 合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利” 和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文
最新电子邮件格式范文3篇
最新电子邮件格式范文3篇(二)电子邮件的撰写1.电子邮件的结构与内容电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。
正文包括三部分内容。
(1)信头。
第一行顶格写对收信人的称呼。
(2)信体。
开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。
(3)信尾。
写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.电子邮件的撰写要求(1)主题要明确。
一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
(2)语言要流畅。
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
(3)内容要简洁。
网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
(4)结构要完整。
要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
1.避免滥用在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。
在社会交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。
2.注意礼节一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的需要。
3.注意编码由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。
因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件.4.慎选功能现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。
这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。
英文电子邮件格式范文10篇
英文电子邮件格式范文10篇用英语写电子邮件已经越来越广泛了。
既然这样，那么你知道英文电子邮件格式范文要怎么运用吗？下面是作者为你带来的英语电子邮件格式范文，欢迎参阅。
英文书信的格式：1、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一样写在信纸的右上角。
一样公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一样在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍);July 30th，1997; 30th July，1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址(inside address)：在一样的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼(salutation)：是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一样用逗号(英国式)，也能够用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My Dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。
例如：My Dear Father，Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear madam，Dear sir或gentleman(gentlemen)。
注意：Dear纯属公务上往来的客气情势。
gentlemen总是以复数情势显现，前不加Dear，是Dear sir的复数情势。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
电子邮件格式
电子邮件格式在当今数字化的时代，电子邮件已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。
无论是与同事交流工作事项，还是与朋友分享生活点滴，正确的电子邮件格式能够让我们的信息传达更加清晰、专业和有效。
下面就让我们一起来详细了解一下电子邮件的格式。
一封完整的电子邮件通常包括以下几个部分：一、收件人地址收件人地址是电子邮件发送的目标，需要填写准确无误。
这就像是寄信时的收件人地址一样，只有写对了，邮件才能准确无误地送达对方的邮箱。
在填写收件人地址时，要注意检查拼写是否正确，避免因为一个小错误导致邮件无法送达。
如果需要同时发送给多个收件人，可以在收件人地址栏中用逗号分隔多个邮箱地址。
二、主题主题是邮件内容的简要概括，它能够让收件人在第一时间了解邮件的大致内容和重要性。
一个清晰明了的主题可以帮助收件人快速判断是否需要立即阅读邮件，提高沟通效率。
主题应该简洁、准确，能够突出邮件的核心内容。
比如，“关于明天会议的安排”“项目进度报告”“周末聚会的计划”等等。
三、称呼称呼是邮件开头对收件人的礼貌用语。
根据收件人的关系和身份，可以选择合适的称呼。
如果是工作邮件，通常使用对方的姓氏加上职位，如“尊敬的李经理”“张老师您好”；如果是朋友或熟人之间的邮件，可以使用更加亲切的称呼，如“亲爱的朋友名字”。
四、正文正文是邮件的主体内容，需要清晰、有条理地表达您的想法和意图。
在书写正文时，要注意以下几点：1、语言表达要简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
使用简单易懂的词汇和语句，让收件人能够轻松理解您的意思。
2、分段清晰，每段表达一个主要的观点或内容。
这样可以使邮件更具可读性，方便收件人快速找到重点。
3、逻辑严谨，按照一定的顺序组织内容，比如先提出问题，再分析原因，最后给出解决方案。
4、注意礼貌用语，避免使用生硬、粗鲁的语言。
即使是在表达不同意见或批评时，也要尽量保持客观和尊重。
如果邮件内容较多，可以使用小标题或者编号来区分不同的部分，使邮件更加清晰易读。
邮件的标准格式
邮件的标准格式
一封常规的电子邮件应该包括以下几部分：
1. 收件人（To）：收件人的电子邮件地址，可以有多个收件人。
2. 抄送（Cc）：抄送给其他人的电子邮件地址，可以有多个
抄送人。
3. 密送（Bcc）：密送给其他人的电子邮件地址，其他收件人
无法看到这些地址，可以有多个密送人。
4. 主题（Subject）：电子邮件的主题，简要概括邮件的内容。
5. 正文（Body）：电邮的具体内容，可包含文字、图片、附
件等。
6. 签名（Signature）：发送者的署名，可以是姓名、公司名称、联系方式等。
7. 附件（Attachment）：需要发送的文件，可以是文档、图片、音频、视频等。
以上是电子邮件的标准格式，通过使用这些元素可以更加清晰地表述邮件内容，使邮件的传达更加准确、简洁、有效。
电子邮箱格式-格式
电子邮箱格式|格式电子邮箱格式电子邮箱格式(一)格式规范在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。
主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。
事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。
落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
(二)几种常用邮箱的标准格式1、邮箱：邮箱是目前最常用，也是最方便的邮箱，只要有号码就能使用，且不需要特别申请。
邮箱的标准格式为：112233@。
邮箱的使用：登录，点击界面上的“邮箱”，就能进入邮箱界面，使用收发邮件等功能。
邮箱优点：用户不需要特别申请，功能齐全、操作简单。
2、163邮箱：163邮箱为网易邮箱的系列之一，其标准格式为：youxiang@，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“”为网易163邮箱的后缀名，所有“”为结尾的邮箱都是网易邮箱。
163邮箱的使用：使用163邮箱需要先申请、注册。
申请163邮箱时，名字重复是不能注册的，为了避免这种情况，可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱，例如：youxiang667788@。
163邮箱优点：快速、安全、稳定;海外转发南北互通;超强反垃圾邮件;国际顶级卡巴斯基杀;网络硬盘超大附件。
多为企业专用邮箱。
3、新浪邮箱：新浪邮箱，提供以@和@为后缀的免费邮箱，标准格式分别为：youxiang@和youxiang@，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“”和“”为新浪邮箱的两种后缀名。
写电子邮箱的格式及范文参考
写电子邮箱的格式及范文参考不少开始接触邮件的朋友可能会填写电子邮箱时很容易出错，不知道怎么写，其实写邮件很简单的。
下面由店铺为大家介绍写电子邮箱的格式及范文，希望能帮到你。
写电子邮箱的格式1、163邮箱：163邮箱为网易邮箱的系列之一，其标准格式为：****************，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“”为网易163邮箱的后缀名，所有“”为结尾的邮箱都是网易邮箱。
163邮箱的使用：使用163邮箱需要先申请、注册。
申请163邮箱时，名字重复是不能注册的，为了避免这种情况，可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱，例如：**********************。
163邮箱优点：快速、安全、稳定;海外转发南北互通;超强反垃圾邮件;国际顶级卡巴斯基杀;网络硬盘超大附件。
多为企业专用邮箱。
2、QQ邮箱：QQ邮箱是目前最常用，也是最方便的邮箱，只要有QQ号码就能使用，且不需要特别申请。
QQ邮箱的标准格式为：*************。
QQ邮箱的使用：登录QQ，点击QQ界面上的“QQ邮箱”，就能进入QQ邮箱界面，使用收发邮件等功能。
QQ邮箱优点：用户不需要特别申请，功能齐全、操作简单。
3、雅虎邮箱：雅虎有三种不同后缀的邮箱，分别为：雅虎在中国大陆的邮箱@，其邮箱的标准格式为：******************.cn。
雅虎在台湾的邮箱@，其邮箱的标准格式为：******************.tw。
雅虎在美国的邮箱@，其邮箱的标准格式为：******************。
雅虎邮箱的申请和使用原理同163邮箱和新浪邮箱。
雅虎邮箱优点：通邮能力很强，比较稳定。
4、新浪邮箱：新浪邮箱，提供以@和@为后缀的免费邮箱，标准格式分别为：*****************和****************，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“”和“”为新浪邮箱的两种后缀名。
电子邮件的标准格式
电子邮件的标准格式电子邮件作为现代社会中最常见的沟通工具之一，其标准格式对于有效沟通至关重要。
一个规范的电子邮件格式能够让收件人清晰地了解发件人的意图和信息，提高沟通效率。
下面将介绍电子邮件的标准格式，希望能够对大家有所帮助。
首先，电子邮件的标准格式包括邮件头部和邮件正文两部分。
邮件头部包括发件人邮箱、收件人邮箱、抄送邮箱、主题、日期等信息。
在填写这些信息时，需要注意以下几点：1. 发件人邮箱，在邮件头部的“From”栏中填写发件人的邮箱地址。
确保填写的邮箱地址是正确的，以便收件人能够回复邮件。
2. 收件人邮箱，在邮件头部的“To”栏中填写收件人的邮箱地址。
如果有多个收件人，可以使用逗号分隔不同的邮箱地址。
3. 抄送邮箱，在邮件头部的“CC”栏中填写需要抄送的邮箱地址。
抄送的对象是可以看到邮件内容的，但并不是主要的收件人。
4. 主题，在邮件头部的“Subject”栏中填写邮件的主题。
主题应该简洁明了，能够准确概括邮件内容，吸引收件人打开邮件阅读。
5. 日期，在邮件头部的“Date”栏中系统自动生成发送邮件的日期和时间。
这一部分不需要手动填写。
接下来是邮件正文部分。
邮件正文是电子邮件的核心内容，需要注意以下几点：1. 问候语，在邮件正文的开头，通常需要写上礼貌的问候语，比如“尊敬的XX先生/女士”，或者“亲爱的XX”。
2. 内容，在邮件正文的内容部分，需要清晰地表达自己的意图和信息。
可以使用段落分隔不同的内容，使得邮件结构清晰。
3. 结尾语，在邮件正文的结尾，需要写上礼貌的结束语，比如“祝好”，“谢谢”，“此致敬礼”等。
4. 签名，在邮件正文的结尾，需要签上自己的姓名，以便收件人知道邮件的来源。
除了以上提到的内容，还需要注意邮件的格式排版。
邮件正文的字体宜选择常规字体，避免使用花哨的字体和颜色，以免影响阅读和理解。
同时，需要注意段落之间的间距，使得邮件看起来整洁清晰。
最后，发送邮件时需要确保邮件格式的正确性。
关于电子邮件格式范文6篇
关于电子邮件格式范文6篇关于电子邮件格式范文 (1) _经理/总：您好!在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快!(在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐!工作顺利!)___公司__敬上关于电子邮件格式范文 (2) 尊敬的先生/小姐：您好!我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页兼职编辑一职很感兴趣。
我现在是出版社的在职编辑，从20__年获得硕士学位后至今，一直在出版社担任编辑工作。
两年以来，对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉。
经过出版者工作协会的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任务。
由于编辑业务的性质，决定了我拥有灵活的工作时间安排和方便的办公条件，这一切也在客观上为我的兼职编辑的工作提供了必要的帮助。
基于对互联网和编辑事务的精通和喜好，以及我自身的客观条件和贵公司的要求，我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。
我对计算机有着非常浓厚的兴趣。
我能熟练使用FrontPage和DreamWeaver、PhoteShop等网页制作工具。
本人自己做了一个个人主页，日访问量已经达到了100人左右。
通过互联网，我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西，而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。
即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。
关于电子邮件格式范文 (3) ___(单位名称)：___大桥工程是我省_年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。
接函后，如同意，望于_年_月_日上午_时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
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电子邮件的内容（公）
1
一
1
问候语+简单自我介绍
2
2
写信目的
3
二
1
描述自己看到的事件/情况
4
2
指出这种问题的普遍性
5
三
1
分析原因①~③
原因+影响+建议/措施①
6
四
1
指出影响①~③
原因+影响+建议/措施②
7
五
1
提出建议/给出措施①~③
原因+影响+建议/措施③
电子邮件的格式（私/公）
1
收件人地址
华文名<abc@>
2
发件人地址
华文名<abc@>
3
日期
年月日:2012年3月4日或者二零一二年三月四日
4
主题
不超过10个字；回复邮件主题格式“回复：”
5
收件人称呼
名（私）；姓+职衔（公）
6
祝词
祝好！
7
发件人署名
名（私）；全名（公）
A：完全掌握了，一定不会错B：可能会忘记，需要及时复习
8
六
1
赞美对方
9
2
希望尽快解决
10
3
道谢
A：完全掌握了，一定不会错B：可能会忘记，需要及时复习
C：还不是很明白怎么回Leabharlann ，需要再询问D：根本不知道这是什么东西