盘点流程最新
存货盘点流程及管理规范
![存货盘点流程及管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/61ec3c251fb91a37f111f18583d049649b660ea6.png)
存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全和财务数据的准确性。
合理的存货盘点流程和管理规范能够帮助企业更好地掌握存货的数量和价值,提高运营效率和财务决策的准确性。
本文将从五个大点来详细阐述存货盘点流程及管理规范。
正文内容:一、建立盘点计划1.1 确定盘点周期:根据企业的业务特点和存货周转速度,合理确定盘点周期,一般建议每年至少进行一次全面盘点。
1.2 制定盘点计划:明确盘点的目标和范围,确定盘点的时间、地点和参与人员,制定盘点所需的工具和设备。
二、准备盘点工具和资料2.1 盘点清单:根据存货分类和编码,编制详细的盘点清单,包括存货名称、规格、数量、单位和价值等信息。
2.2 盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、称重器等,确保盘点过程的准确性和效率。
2.3 盘点资料:整理和备份相关的存货资料,如进货单、销售单、库存记录等,为盘点提供依据和参考。
三、实施盘点工作3.1 盘点前准备:清点盘点工具和资料,确保工具的正常运作和资料的完整性。
3.2 盘点过程:按照盘点计划和盘点清单,逐一清点存货数量和质量,记录在盘点清单上。
3.3 异常处理:对于盘点过程中发现的异常情况,如存货损坏、丢失等,及时记录并进行处理,确保存货账面与实物的一致性。
四、盘点结果处理4.1 盘点数据分析:对盘点结果进行数据分析,比对账面数据和实际盘点结果,找出差异和异常情况。
4.2 差异处理:对于盘点结果中的差异进行分析和处理,如重新盘点、调整账面数据等,确保存货数据的准确性。
4.3 盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的目的、范围、结果和建议等,供管理层参考和决策。
五、盘点结果跟踪与改进5.1 盘点结果跟踪:对盘点结果的处理和改进措施进行跟踪,确保问题的解决和改进的有效性。
5.2 盘点流程改进:根据盘点结果和经验教训,及时调整和改进盘点流程和管理规范,提高盘点的准确性和效率。
库房盘点流程
![库房盘点流程](https://img.taocdn.com/s3/m/591576497ed5360cba1aa8114431b90d6c8589bc.png)
库房盘点流程库房盘点是指对库房中的存货进行实地点验和核对,以保证库存数据准确并及时进行调整。
库房盘点的流程可以分为以下几个步骤:1.准备工作:在进行库房盘点前需要进行充分的准备工作。
首先,明确盘点的目的和范围,确定盘点的时间和周期。
其次,编制盘点清单,将存货按照不同的类别、规格、型号等进行分类,对每个类别进行编号,并记录其初始数量和盘点单位。
最后,准备必要的工具和设备,如计算器、笔记本、计数器等。
2.盘点操作:实地盘点过程中,需要仔细按照盘点清单逐一清点存货。
在盘点中应注意以下几个方面:-点验货物:逐个核对清单上的物品和实际物品是否相符,并记录实际数量。
-整理货物:对库存进行整理、摆放,确保物品的分类明确、有序,以便于日后的查找和管理。
-处理异常情况:如出现库存缺失、损坏或过期等情况,需要及时记录并采取相应的措施进行处理。
同时,要记录所有在盘点过程中发现的问题或异常情况,并向上级反馈。
3.盘点数据整理和核对:在完成实地盘点后,需要将盘点数据进行整理和核对。
首先,对盘点清单和实际存货进行比对,核实数量是否一致。
如果有差异,需要进行详细的调查和核实,并及时记录。
然后,对盘点数据进行录入和汇总,制作盘点报告。
报告中应包括盘点的时间、范围、盘点单位、盘点人员、盘点地点等信息,以及存货的分类、数量、差异等数据。
4.盘点结果分析和处理:根据盘点报告中的数据,进行盘点结果的分析和处理。
对于存货数量差异较小的,可以通过库存调整来进行修正。
对于存货数量差异较大的,需要进一步调查和核实,找出原因并采取相应的措施。
同时,分析盘点结果中的问题和异常情况,提出改进建议,完善库房的管理和运作。
5.盘点记录和档案归档:在完成盘点工作后,需要将盘点记录和相关的档案进行整理并归档。
盘点记录应按照时间顺序、类别等进行分类整理,方便以后查询和参考。
同时,要将盘点结果和调整情况及时通知相关人员,确保库存数据的准确性。
库房盘点是库存管理中不可或缺的重要环节,通过严格执行盘点流程,可以及时发现和解决潜在的问题,确保库存数据准确,提高库房运作的效率和质量。
存货盘点流程及管理规范
![存货盘点流程及管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/1078ed1d2e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e239.png)
存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业了解自身的存货情况,确保存货的准确性和完整性,提高企业的运营效率和经济效益。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范。
二、存货盘点流程1. 确定盘点周期:根据企业的特点和需求,确定存货盘点的周期,可以是每月、每季度或每年一次。
2. 制定盘点计划:在盘点前,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、参与人员、盘点方式等。
3. 准备盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、称重器、标签等,确保盘点的准确性和便捷性。
4. 清点存货:按照盘点计划,对存货进行清点,记录存货的种类、数量、规格等信息。
可以采用手工清点或借助仓库管理系统进行清点。
5. 核对数据:在清点存货后,对盘点数据进行核对,确保数据的准确性。
如发现差异,需要进行调查和解决。
6. 调整存货:根据盘点结果,对存货进行调整。
如发现存货过多或过少,需要及时调整进货或销售计划。
7. 编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括存货的种类、数量、价值等信息,并提出改进意见和建议。
8. 盘点后处理:盘点结束后,及时处理盘点过程中发现的问题,如存货破损、过期等情况。
三、存货盘点管理规范1. 规范操作流程:制定明确的存货盘点操作流程,包括盘点前、盘点中和盘点后的各项工作,确保每个环节的准确性和规范性。
2. 分工明确:明确盘点工作的责任人和分工,确保每个人都清楚自己的任务和职责,避免盲目和混乱。
3. 建立盘点档案:建立存货盘点的档案,包括盘点计划、盘点报告、盘点记录等,方便后续的查阅和分析。
4. 引入科技手段:可以借助现代科技手段,如仓库管理系统、条码识别等,提高盘点的准确性和效率。
5. 建立差异处理机制:对于盘点中发现的存货差异,建立相应的处理机制,及时调查原因,采取措施解决问题。
6. 定期复盘:在存货盘点后,定期进行复盘,核对存货的变化情况,及时调整管理策略和措施。
7. 培训人员:对参与存货盘点工作的人员进行培训,提高他们的盘点技能和意识,确保盘点工作的质量和效果。
仓库盘点的管理制度
![仓库盘点的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4333d3b4aff8941ea76e58fafab069dc502247d3.png)
仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
仓库盘点管理流程
![仓库盘点管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/78ecbcb5aff8941ea76e58fafab069dc51224767.png)
仓库盘点管理流程仓库盘点是仓储管理中非常重要的一环,它可以确保库存数据的准确性,减少库存损耗和错误发货的可能性,提高仓库管理效率。
下面将介绍一套完整的仓库盘点管理流程,以便于大家更好地进行仓库盘点工作。
1. 盘点前准备工作。
在进行仓库盘点之前,首先需要进行充分的准备工作。
包括但不限于:制定盘点计划,确定盘点时间、范围和人员分工等。
准备盘点工具,包括盘点表格、计数器、标签、笔等。
清理仓库,清理并整理仓库,确保货物摆放整齐、清晰可见。
停止入库和出库操作,在盘点期间暂停一切入库和出库操作,以免对盘点结果产生影响。
2. 盘点操作流程。
盘点操作是整个仓库盘点管理流程中最核心的环节,它需要按照一定的流程和方法进行。
一般而言,盘点操作流程可以分为以下几个步骤:分区盘点,根据仓库的布局,将仓库分成若干个区域进行逐一盘点。
盘点货物,按照盘点计划,逐一对每个货物进行盘点,记录实际库存数量。
核对数据,将实际盘点结果与系统库存数据进行核对,记录差异情况。
处理异常,对于盘点差异较大的货物,需要及时进行调整和处理,确保数据准确性。
3. 盘点结果处理。
盘点完成后,需要对盘点结果进行处理和分析,以便进一步的管理和决策。
主要包括以下几个方面:数据录入,将盘点结果录入系统,更新库存数据。
异常处理,对于盘点差异较大的货物,进行异常处理,包括调整库存数量、查找原因等。
盘点报告,生成盘点报告,对盘点结果进行分析和总结,为后续工作提供参考依据。
4. 盘点后跟踪。
盘点并不是一次性的工作,而是需要进行持续的跟踪和改进。
在盘点后,需要进行跟踪工作,包括但不限于:定期复盘,定期对盘点结果进行复盘,确保数据的持续准确性。
分析原因,对于盘点差异的原因进行分析,找出问题的根源,采取相应的改进措施。
完善流程,不断完善盘点管理流程,提高盘点效率和准确性。
通过以上完整的仓库盘点管理流程,可以有效地提高仓库管理的效率和准确性,减少库存损耗和错误发货的可能性,为企业的仓储管理工作提供有力支持。
仓库盘点制度和流程(4篇)
![仓库盘点制度和流程(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/507f1a1b68eae009581b6bd97f1922791688be81.png)
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
盘点工作流程
![盘点工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/53857a2aa66e58fafab069dc5022aaea998f41e3.png)
盘点工作流程第一篇:盘点工作流程盘点工作流程1.盘点前各库房应对货物进行整理,码放应成行成列、过目见数。
2.财务部牵头组织盘点工作沟通协调会议,各部门负责人应按盘点工作会议布置做好部门内的盘点工作安排。
3.盘点均应安排人员进行抽盘,抽盘人一般由财务人员组成,在财务人手不够的情况下,可由其他部门抽调人员组成。
4.盘点前,各盘点表制表人应提前准备盘点表并分发给盘点人。
5.各盘点人向行政部领取足量盘点卡。
6.盘点人点数后记录盘点卡和盘点表,一个物品编码有多张盘点卡的,应分别记录,最后计算出盘点汇总数填在盘点表的一盘数栏,实盘数有修改的,填在二盘、三盘栏,实盘数以最后一个盘点数为准。
分色管理的单品,盘点卡应写明颜色。
7.抽盘人对所抽单品在盘点卡上记录抽盘数量,在抽盘表的“盘点卡数”一列记录盘点人的盘点卡记录数,在“抽盘数”一列记录抽盘数量,计算出差异,并与盘点人确认差异。
8.抽盘人对未抽盘单品的盘点卡数量在抽盘表上进行盘点数量的记录,一个物品编码有多张盘点卡的,先分别记录,最后计算出盘点汇总数填在盘点数一栏。
9.抽盘发现盘点人记盘点卡记录错误的,应通知盘点人进行核实。
经双方复查确认盘点卡记录错误属实的,盘点组应调整更新实盘数量,以求双方上报的实盘数一致。
10.盘点完成后,盘点人和抽盘人计算各单品的盘点数量,并进行核对,盘点数核对一致后,双方在盘点表和抽盘表上签字。
抽盘人负责把未使用的盘点数列划“--”封口。
封口后的盘点数有变动需要改动的,需要盘点人和抽盘人共同在改动数旁边签字确认。
11.双方对盘点数核对确认完毕后,抽盘人应将抽盘表随身带走,并在复核系统盘点单时使用。
12.盘点完成又发现盘点错误的,盘点人不得单方改动盘点数,必须通知抽盘人一起核实实盘数,双方一起改动盘点表和抽盘表上的实盘数并签字。
并由抽盘人通知盘点报告制作人修订盘点报表。
13.所有盘点表由盘点人和抽盘人双方确认后,应报部门负责人签字。
14.盘点表由部门负责人签字后,由系统盘点单据制作人当天录入系统。
盘点流程及注意事项
![盘点流程及注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/fec8e497aeaad1f346933f91.png)
盘点流程及注意事项盘点目的:对公司的资产和经营情况进行摸底,为绩效考核提供参考数据。
盘点时间:小盘每月一次,大盘每季度盘点一次。
盘点形式:突盘、根盘、抽盘、统一盘点,和离任审计盘点。
1、盘点前的准备:1)前台员工整理柜台货品,对盘点前发生短、残、损商品按照规定填写相关凭证。
上报审批并做账务处理。
盘点不得用欠条、白条顶替红字账务冲减。
2)库房对盘点前借取的商品应及时清理清点,广告陈列商品、返厂修理商品要及时追回,柜台和商品部的缺货票据要及时销账、记账。
3)对柜台内供货价上的商品,在盘点前要进行整理,并清理散仓商品,为集中盘点做好准备。
4)对库房商品保管员在盘点前应进行清理核对,做到帐货卡三位统一。
5)盘点前各部门应及时清理账务,盘点时要注意租到账务、帐票、帐证相符。
6)大宗的商品不动的可进行预先盘点,零星商品可进行点数捆包,须丈量或称重的商品可提前过秤计数,在正式盘点时查看原数是否未动,进行核实后方可填写盘点表。
仓库盘点前经销代销商品要分填盘点表。
7)盘点前商品应先与收银台核对帐物款,以保证柜台盘点准确。
8)盘点前相关部门应合理安排班次,确保盘点顺利进行。
9)盘点时应采取一人点数一人填表的两人盘点,要由左至右按商品顺序进行盘点,要求盘点准确。
10)各部门盘点要做到帐实相符,长短款金额据实填入盘点结果报告表,合并上期至本期盘点前销售额和差错额,差错原因,签齐抽盘点人员姓名,逐级上报主管部门。
商品部盘点前柜组盘点。
1)做好盘点准备2)财务信息部打印盘点表,分发各个商品部。
3)商品部双人盘点。
生成盘点报告表:为了准确反映****广场的经营状况及商品管理和损耗状况,摸清家底,差漏补缺,加强管理,公司定于*年*月*日对库存商品进行全面盘点。
一、盘点时间及抽盘人员二、盘点准备阶段(准备时间为*月*日--*月*日)1.对盘点前已发生的长、短、残损商品,应分别按规定填写有关凭证上报审批并作有关账务处理,盘点时不应用白条、欠条顶替商品库存或红字冲减。
存货盘点流程及管理规范
![存货盘点流程及管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/3a6aa6943086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe9a0.png)
存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货盘点是企业管理中的重要环节,通过对存货进行全面、准确的盘点,可以确保企业的资产安全和财务数据的准确性。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以匡助企业建立高效、规范的存货盘点制度。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备(1)确定盘点周期:根据企业的经营特点和存货周转情况,确定盘点的周期,例如每季度、每半年或者每年进行一次盘点。
(2)编制盘点计划:制定盘点计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点范围等内容,并将计划通知相关部门和人员。
(3)准备盘点工具:准备必要的盘点工具,如计算机、条码扫描枪、盘点表格等。
(4)培训盘点人员:对参预盘点的人员进行培训,使其熟悉盘点流程和使用盘点工具。
2. 盘点执行(1)清点存货:按照盘点计划,对存货进行逐一清点,记录存货的名称、数量、单位、质量等信息,并核对实际库存与账面库存的差异。
(2)处理异常情况:如果发现存货数量与账面不符或者存货损坏、过期等异常情况,及时记录并采取相应的处理措施,如调整账面库存、报废损坏品等。
(3)使用盘点工具:根据需要,使用盘点工具进行数据采集和记录,确保盘点的准确性和效率。
(4)保密措施:在盘点过程中,要严格遵守保密规定,确保盘点数据不被泄露,防止盗窃和损失。
3. 盘点结果处理(1)盘点数据整理:将盘点数据进行整理和统计,生成盘点报告,包括存货总量、差异情况、异常情况等内容。
(2)差异分析:对盘点结果进行差异分析,找出差异的原因和责任,并采取相应的纠正措施,如调整账面库存、加强存货管理等。
(3)异常处理:对于发现的异常情况,及时采取相应的处理措施,如调整账面库存、采购补货、加强库存管理等。
(4)报告上报:将盘点报告上报给相关部门和管理层,供其参考和决策。
三、存货盘点管理规范1. 制定存货管理制度:企业应制定存货管理制度,明确存货盘点的责任部门和人员,规定存货的分类、计量、计价和核算方法,确保存货管理的规范性和准确性。
盘点的流程
![盘点的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5189192a571252d380eb6294dd88d0d233d43cf0.png)
盘点的流程盘点是指对企业的库存、资产等进行全面核查的工作,是企业管理中重要的一环。
下面将介绍盘点的一般流程。
一、制定盘点计划盘点前,需要制定一个盘点计划。
这个计划应包括盘点的时间、地点、人员、工具、操作方法等。
二、清点库存在盘点开始前,需要将库房中的物品进行清点。
清点时要根据各个库房的不同物品进行分类,使用清点工具(如计数器)进行统计。
三、进行盘点盘点时,需要按照清点结果,将物品一个一个地核对,确认实际库存量。
同时,还需要记录下每个物品的详细信息,如名称、型号、数量、成本价值等等。
四、调查差异完成盘点后,需要进行差异调查。
这时需要对盘点结果进行核对,找出数量、记录等方面的差异,并对差异进行解释和说明,找到差异的原因和问题所在。
五、整理数据整理数据是指将所有的盘点结果进行统计和整理,将信息录入电子表格或盘点系统中,形成盘点报告。
六、报告审核盘点报告需要经过报告审核环节,由相关管理人员对盘点结果进行审核。
审核内容包括数据的准确性、差异的解释和问题的解决方案等。
七、报告反馈报告审核通过后,需要将盘点结果反馈给相关人员,如库房管理员、财务人员等。
反馈内容包括库存数据的准确性、差异原因的说明等。
八、问题解决在盘点过程中,可能会出现一些问题和差异。
及时解决和处理这些问题是盘点工作的关键。
解决问题的方式和方法需要根据具体情况来确定。
九、汇总评估对盘点结果进行全面的汇总评估,包括资产价值、库存准确性、差异原因分析等方面。
根据评估结果,制定相应的改进措施和计划。
十、改进措施根据盘点结果和评估,制定改进措施。
改进措施可以包括加强库存管控、提高盘点准确性、优化仓储流程等方面的改善措施。
通过以上流程,企业可以实现对资产、库存等的全面盘点,确保在经营过程中能够对资产进行有效的管理和控制。
同时,盘点结果也为企业决策提供了重要的数据和依据。
盘点流程及注意事项
![盘点流程及注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/b224c78fd4bbfd0a79563c1ec5da50e2534dd17f.png)
盘点流程及注意事项一、盘点流程。
1.准备工作,在进行盘点之前,需要进行充分的准备工作。
首先是确定盘点的时间和地点,然后是准备盘点所需的工具和材料,包括盘点表、笔、计算器等。
同时,需要通知相关人员参与盘点工作,并对盘点流程进行培训和说明。
2.分工合作,盘点工作需要分工合作,明确各个人员的责任和任务。
通常会设置盘点组长,负责统筹和协调整个盘点过程,同时需要确定盘点人员的具体分工,包括负责清点、核对、统计等不同的任务。
3.实施盘点,在确定好时间、地点和人员分工后,即可开始实施盘点工作。
盘点人员按照分工,分别对不同的资产、库存进行清点和核对,确保数据的准确性和完整性。
同时需要及时记录盘点结果,并进行统计和汇总。
4.异常处理,在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,比如资产丢失、库存不符等问题。
这时需要及时处理,找出原因并进行记录,以便后续的跟进和处理。
5.盘点总结,盘点工作完成后,需要对盘点结果进行总结和分析。
根据盘点结果,及时调整和完善相关的管理措施,以确保资产和库存的准确性和完整性。
二、注意事项。
1.严格执行流程,在进行盘点工作时,需要严格执行盘点流程,按照规定的步骤和方法进行操作,确保盘点结果的准确性和可靠性。
2.保证数据安全,盘点过程中产生的数据需要及时进行备份和保护,以防止数据丢失或泄露,确保数据的安全性和完整性。
3.及时处理异常,在盘点过程中发现异常情况,需要及时处理和记录,找出原因并进行跟进,以避免类似问题再次发生。
4.加强沟通协作,盘点工作需要各个部门和人员之间的密切配合和沟通协作,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
5.持续改进优化,在盘点工作完成后,需要对盘点流程和方法进行总结和分析,及时发现问题并进行改进优化,以提高盘点工作的效率和质量。
通过以上盘点流程及注意事项的合理执行,可以有效提高盘点工作的效率和准确性,为企业的管理决策提供可靠的数据支持,确保资产和库存的准确性和完整性。
同时也能够帮助企业发现和解决潜在的问题,提高管理水平和经济效益。
工厂盘点流程及注意事项
![工厂盘点流程及注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/c659ba809fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6f3.png)
工厂盘点流程及注意事项工厂盘点是对工厂生产过程中的原材料、半成品、成品等进行清查、核算的过程,其目的是确保账实相符,掌握存货状况,及时发现问题并进行处理。
以下是工厂盘点的一般流程及注意事项:1. 盘点前准备:- 确定盘点时间:为了确保盘点的准确性,应选择生产活动最少的时间段进行盘点。
- 成立盘点小组:由财务、仓库、生产等部门人员组成,明确责任分工。
- 整理仓库:在盘点前,对仓库进行整理,清理不需要的物品,合理摆放存货,确保盘点的顺利进行。
- 准备盘点清单:根据存货的品种、规格、数量等信息,编制盘点清单。
2. 盘点实施:- 实物盘点:按照盘点清单,对存货进行逐一盘点,并记录实际数量。
- 盘点数据核对:将盘点的实际数量与账面数量进行核对,如有差异,查明原因。
- 编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的存货品种、数量、差异原因等。
3. 盘点后处理:- 差异处理:对盘点中发现的差异,应查明原因,进行相应的调整和处理。
- 结果审核:财务部门对盘点报告进行审核,确保盘点结果的准确性。
- 改进措施:针对盘点中发现的问题,提出改进措施,完善存货管理制度。
在盘点过程中,需要注意以下事项:- 确保盘点的准确性:盘点过程中应仔细核对存货的数量、品种、规格等信息,确保盘点结果的准确性。
- 加强监督:在盘点过程中,应加强监督,防止出现作弊行为。
- 及时处理问题:对盘点中发现的问题,应及时进行处理,避免问题扩大化。
- 定期盘点:为了确保存货的准确性,工厂应定期进行盘点,一般建议每月或每季进行一次。
总之,工厂盘点是工厂生产管理中的重要环节,通过盘点可以掌握存货状况,发现问题并及时处理,确保账实相符,为工厂的生产经营提供决策依据。
仓库盘点制度和流程(5篇)
![仓库盘点制度和流程(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/085becf1d0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c41.png)
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
简述盘点工作的流程
![简述盘点工作的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8acae2586d85ec3a87c24028915f804d2a168700.png)
简述盘点工作的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 制定盘点计划确定盘点的时间、范围和参与人员。
制定详细的盘点时间表,包括准备阶段、盘点阶段和复盘阶段。
物资盘点管理流程
![物资盘点管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/6a36312524c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecc9.png)
物资盘点管理流程物资盘点管理流程是指对企业的各种物资进行统一、全面的盘点、核对、评估和记录,旨在确保物资管理的准确性、完整性和透明度,以及及时发现和解决物资管理中存在的问题。
以下是一个典型的物资盘点管理流程,包括以下几个步骤:1.制定盘点计划:在每一次物资盘点前,需要制定盘点计划,明确盘点的范围、目标、时间、地点、人员和工具等。
计划的制定应该充分考虑到业务运营的紧张度和盘点周期,以及预留足够的时间和资源。
2.准备相关工具和材料:3.进行实地盘点:4.核对盘点结果:盘点结束后,需要对盘点的结果进行核对和审核,确保盘点过程的准确性和完整性。
核对的方式可以是人工核对或通过计算机系统进行。
5.解决问题和异常:在盘点过程中,可能会出现一些问题和异常,比如物资数量的不一致、物资缺失、破损或过期等。
盘点管理流程中应该包括解决这些问题和异常的具体措施和责任人,并记录下来,以便后续跟进和处理。
6.调整物资记录和库存:根据盘点的结果和解决问题的情况,需要及时对物资的记录和库存进行调整和更新。
包括将盘点结果记录到系统中,更新库存量,修正有误的记录等。
这样才能真正反映物资的实际情况和准确性。
7.生成盘点报告:盘点管理流程最后一步是生成盘点报告。
这个报告应该包括盘点的范围、目标、时间、地点、人员、结果以及存在的问题和解决方案等。
盘点报告的目的是为了为领导和相关人员提供清晰、准确的物资管理情况,以及指导后续的决策和行动。
通过以上流程,企业可以更加有效和规范地管理物资,确保物资的准确性和完整性,降低物资管理的风险和成本。
同时,物资盘点管理流程还可以帮助企业及时发现和解决物资管理方面存在的问题,提高物资管理的效率和透明度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
盘点日程表(盘点日之后)
门店: 序 号 起止日期 工作项目 起 止 盘点日期: 年 月 日 负责部门/人 员 店长:
总负责人
说明
3月15日盘点
27 28 29 30 31 3月16日 3月19日 3月20日 3月21日 3月22日 列印差异报表(店长、楼面) 提交盘点结果确认与生效申请报告(店长、信 息部) 各组盘点分析报告 各部门盘点分析报告 门店盘点分析报告 信息部
人员配置和培训
编制盘点布局图
盘点后勤准备
商品整理
盘点表单准备
• •
盘点公告
盘点准备
制定盘点计划
•
销售区盘点前整理(提前一小时 进行)
– – – 将商品整理成最易盘点状态,商品间 可留出分割间隙 孤儿商品和退、换货商品回收归位 地堆、端架和货架于盘点当日均取消 假岛陈列,所有空箱拆平
人员配置和培训
编制盘点布局图
– 盘点是门店长达两周的业务活动 – 随意调整会影响门店的正常经营
人员配置和培训
编制盘点布局图
盘点后勤准备
• 制定或确认盘点计划不认真
– 制定计划欠考虑 – 计划确认时敷衍了事
商品整理
盘点表单准备
• 因竞争调整和改变店庆日期
– 盘点和店庆相冲突
盘点公告
盘点准备
制定盘点计划
《盘点日程表》是总 经理关注的重点
超市盘点流程及关注 点
盘点工作的意义和作用
• 1.检验一个门店的管理制度是否健全! • 2.了解存货水平、资金的积压情况以及商品 周转情况。 • 3.发现盘赢、盘亏并及时采取防漏措施 • 4.丢失率是否控制在允许范围内? • 5.发掘并清除滞销品和临期商品。 • 6.检验实际库存与电脑库存是否一致。 • 7.整理环境并清除死角。
盘点后勤准备
•
商品整理
(单据处理)负库存会造成盘盈, 盘点前必须清理更正
– 打印负库存报表,以实际清点结果进 行库存更正 – 库存更正在盘点前一天结束
盘点表单准备
盘点公告
商品整 理
仓库整理
• • • •
• • •
•
•
仓库的全部商品均要求有《库存单》; 《库存单》粘贴在商品纸箱面向外的表面; 仓库的商品要分区,分类存放; 仓库内的残损商品不可退换的,盘点前要及时作 折价/报损处理; 仓库的存货不能跨位堆放,不能多处存放; 仓库任何商品都不能被另一种商品挡在里面; 联营商品或赠品/奖品等不盘点的商品要加贴 “DNI”标识,以免误盘; 换购或维修商品也必须做相应标识并在指定区域 集中摆放; 编码、标识统一书写、规范;
2009.5.3 张三 0
大好大瓜 子
大好大瓜 子
368 g
368 g
00659 62
00659 62 00659 62
6921585211 688
6921585211 688 6921585211 688
160袋
80袋 90袋
2008.6. 10
2008.6. 15 2008.6. 15
2009.5.3 李四 0
35/48
商品整 理
货架整理
• • • • • • • • • 货架上所有单品都要有正确的价格牌; 价格牌要统一放在该商品左边的第一个陈列面左下角; 任何商品都不能被另一种商品挡在里面; 在整理货架时,要注意把孤儿商品归位; 在整理货架时,要把残损商品放回指定区域,盘点前作折 价/报损处理; 每个商品的后面不允许摆放不同商品; 商品陈列时每一列必须整齐,每一排数量保持均衡,确保 横、竖对齐;(靠货架背板对齐) 小包装商品(盐、榨菜等)可先行用连卷袋按一定的数量 装好放在货架上,留少量进行销售; 火腿肠、匙羹、笔等小长条商品可用橡皮筋按10个一捆扎 好;
抄盘点表
从上到下抄写
找到货架编号并记录 先抄写该货架第一层的商品 (从左到右) 再抄写该货架第二层的商品 (从右到左) 然后依次抄写第三、四、五、 六、七层的商品(按“S”型 抄写)
不同层有 同种单品, 只抄写一 次。盘点 时必须正 确合计。
盘点表
盘点准备
制定盘点计划
•
盘点用品、用具准备
– 盘点表单、库存单 – 货架/端架/地堆编号签 – 梯子、订书器、胶水、笔、封箱 胶、复印纸
01 通 道
TG 01 BAY10 BAY01
BAY 号从左到右
03 通道
02 通 道
TG 02
BA Y01 BAY 02
BAY09 BAY02
BAY08 BAY03
BAY07 BAY04
BAY06 BAY05
注意: TG 一般分属在一个纵向通道内,另一 BAY 03 TG BAY 02 02 个通道不再重复编制。 BAY10 BAY01 BAY09 BAY02 BAY08 BAY03 BAY07 BAY04
人员配置和培训
编制盘点布局图
盘点后勤准备
• 公司
– 公司总经理 – 稽核组-公司财务
商品整理
• 必须编制《门店盘点人员配置表》
–盘点人员 –录入人员 –配合稽核组人员
盘点表单准备
盘点公告
盘点准备
盘点培训是盘点成功的保证
• • • • • 盘点流程培训 稽核流程培训 盘点数据录入培训 培训讲师由门店资深部门主管、店长担任 培训考核并作为盘点管理评估依据
• 门店盘点行动纲领
– 含括门店盘点全部工作 – 责任人和完成期限
人员配置和培训
编制盘点布局图
盘点后勤准备
• 店长根据《盘点日程表》
– 对盘点工作进度监督和调整 – 衡量下属工作的标准
商品整理
盘点表单准备
盘点公告
• 稽核组和总经理检查门店盘 点工作的依据
盘点日程表
盘点日程表(盘点当日)
门店: 序 号 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 起 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月11日 3月12日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月16日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 起止日期 工作项目 止 3月15日 封库前的补货(外库、周转仓、楼面库存区) 封库 (外库、周转仓、库存区) 库盘(外库、周转仓、库存区) 库盘(抽盘) 销售区域编码录入稽核 抄写核对盘点表(货号、描述) 盘点动员会 销售区域整理 销售区域盘点 锁库,盘点数据录入 门店营运各部门 财务、收货部、主管 财务、收货部、主管 稽核人员、主管 信息部 门店营运各部门 全体 门店营运各部门 店长、稽核负责人 信息部 负责部门/人员 总负责人 说明 盘点日期: 年 月 日 店长:
初盘 复盘 抽盘 库电脑系统 盘点出现错误时,通过重 对盘点区域商品进 对无价格标签标识的 对有价格标签标识的 对复盘数据进行抽 标识区域商品入库或 新盘点和库存更正的方式 NIGHT-RUN 结束后锁 行第一次点数和记 行第二次点数和记 库存区域商品进行点 销售区域商品进行点 来调整盘点错误数据,使 出库,形成库存商品 查点数和记数作业 定门店电脑系统的商 实物与电脑帐数目一致 数和记数的作业 数和记数的作业 数的作业 的静止状态。 品进、销、存数据。
信息部 门店各组主管 门店主管 店长
32
33
3月23日
3月24日
上报盘点申请有效报告及分析报告
盘店生效库存报表
店长
信息部
盘点时间安排
仓库盘点时间:8:30 门店清场时间:21:30 盘点开始时间:22:00 协助人员入场时间:20:00
盘点准备
制定盘点计划
盘点分工和负责
• 门店分工
– 门店盘点总负责人-店长 – 盘点组-门店主管 – 录入组-门店信息员 – 防损组-门店防损
33/48
商品整 理
仓库整理 库
品名 规格 货号 条码
存
单
库存数量 日期
组别:休闲
保质期
签名
大好大瓜 子
大好大瓜 子
368 g
368 g
00659 62
00659 62
6921585211 688
6921585211 688
100袋
60袋
2008.6. 2
2008.6. 5
2009.5.3 张三 0
盘点工作的意义和作用
a.店长工作能力的体现。 b.员工真实工作的体现 c.后台人员工作的认真程度 d.验货人员的认真情况 e.收银工作是否真实
目的 要求 标准
确定门店该期间的实际损耗 维护商品库存的真实和准确 发现问题,改善管理
过程严谨规范 数据真实准确
0.3%
配送中心为配送额的0.006%
盘点作业术语
库存单填写规定
a) 库存单必须用蓝色/黑色钢笔/圆珠笔填写,不得使用铅笔; b) 每一种单品填写一张库存单; c) 每次进货或取货时必须在库存单的空白栏重新填写,不得在 一栏上累计加减; d) 发生错误不得涂改,必须用“/”划掉并签字,然后在空白栏 重新填写; e) 为确保商品的先进先出,必须明确填写商品的保质期; f) 库存单应正确使用,新增单品是必须填写库存单,库存单在 日常工作中也应按要求使用;
29/48
商品整 理
仓库整理
仓库商品要分区存放
仓库商品要分区、分类存放
30/48
商品整 理
仓库整理
商品码放整齐,没有其他 商品被挡在里面
赠品/奖品、联营商品等 不参加盘点的商品要加 贴“DNI”标识
31/48
商品整 理
仓库整理
《库存单》粘贴在商品 纸箱面向外的表面
32/48
商品整 理
仓库整理
制定盘点计划
人员配置和培训
编制盘点布局图
盘点后勤准备
盘点培训不到位是长期存在的固疾
• • • • • • 店长、主管对盘点流程不知道或不熟悉 店长、主管原有的工作经验的惯性影响 投机取巧,培训走过场 门店员工、促销员流失快 不重视盘点数据录入培训 未对稽核人员培训