招投标管理岗位职责说明书
招投标管理办公室主任岗位职责
![招投标管理办公室主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/06b883c32cc58bd63186bddd.png)
招投标管理办公室主任岗位职责一、负责招投标管理办公室全面工作。
二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平。
三、负责制定招投标管理办公室工作计划。
四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展。
五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。
六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。
七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。
八、完成领导交办的其他工作。
招投标管理办公室招投标办公室工作职责[日期:2009-09-15] 来源:办公室作者:[字体:大中小] 招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门,隶属于财务处,副科级建制。
职责范围如下:一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规;二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法;三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作;四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、教学、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作;五、负责与有关招标(采购)部门的协调工作。
参与物品、设备、设施的验收;六、负责发布招标信息,拟定招标文件和评标办法,开标会务安排,组织评标专家,做好评标全过程的记录工作,完成招标期间的各项数据统计工作;七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库;八、负责编发中标通知书,并及时在校园网发布中标公告;九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作;十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作;十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作;十二、负责向学院招投标工作领导小组汇报工作,执行招投标工作领导小组的决定;十三、完成领导交办的其他工作。
招投标管理中心架构设置及岗位职责
![招投标管理中心架构设置及岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/52d375dc5ff7ba0d4a7302768e9951e79b896922.png)
E、组织筹画本部门全面完成企业工程投资控制、施工本钱管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。
F、向集团管理委员会负责,定期向管委会报告工作。
4.2、招投标管理中心副主任:
A、全面完本钱人所承担的主责工作;
D、协助开展工程勘察、设计、施工、监理招标工作,配合业主与设计单位
-
优化设计案,确定施工图设计限额指标,做好设计阶段投资控制工作;
E、参预工程建立阶段材料、机械设备的选型、选材工作,提供工程多案承、发包比选方案,参预工程施工案优化工作,及时跟踪各项投资方案的操纵情况;
F、参预制订企业劳务指导价,参加工程绩效管理听证,审核施工工程本钱与限额用料实施情况,积累工程本钱管理经历数据;
2、招标管理部〔辖所属材料采购员〕:负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。
3、合约管理部:负责物资与设备采购、工程发包〔含技术效劳,租赁招商〕的招标公告、招标文件与格式合同本的起草、修订和报审工作。
4、招标监视部:负责物资采购招标与工程发包招标监视咨询工作。5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。
B、协助招标管理部经理开展工作,完成经理委托的各项任务。
4.3、本钱管理部经理〔兼咨询师〕:
A、参预开辟工程设计案优化,对工程业态定位与市场前景预测提出意见;
B、对开辟工程发展可行性研究和财务评价,评估开辟工程经济、社会与环境效益及对企业持续开展意义,分析工程优、劣条件,向业主提供建议结论。
C、协助财务部门制订开辟工程投资控制总额和各年度资金流量方案,编制融资案及还本付息方案,为工程开辟提供财务依据;
C、及时采集和编制物资采购方案,掌握拟购物资的功能信息和发包工程的施工要求,工艺特征、质量标准和验收法;做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。
招标代理人员岗位职责(3篇)
![招标代理人员岗位职责(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/21582bc050e79b89680203d8ce2f0066f53364d6.png)
招标代理人员岗位职责招标代理人员的岗位职责包括:1. 熟悉和掌握招标文件、项目需求和相关法律法规,并能根据项目特点和需求进行招标准备工作;2. 参与项目需求的分析和招标策划,确定招标方式、标书要求和投标文件评审标准等;3. 负责招标公告的发布、招标文件的编制、招标文件的销售和供应商的答疑等工作;4. 组织开标和评审会议,协调评审专家的工作,对投标文件进行评审和分析,制定评审报告;5. 协助编制招标结果公告,并组织解密、中标谈判和合同签订等工作;6. 跟踪项目的实施进展,对中标供应商进行监督和管理,并协助解决中标供应商执行过程中的问题和纠纷;7. 管理和维护招标相关的文件和资料,并能提供必要的统计资料和分析报告。
总之,招标代理人员负责项目的招标准备和实施工作,确保项目招标过程的公平、公正和透明,以及中标供应商的履约和项目的顺利实施。
招标代理人员岗位职责(2)招标代理人员是指在企事业单位、政府机关等机构进行招标工作时,负责协助申请人或招标人进行招标代理工作的人员。
以下为招标代理人员的岗位职责:一、招标准备阶段:1. 组织并参与编制招标文件的工作,包括编写项目说明书、招标公告、招标文件等。
2. 负责招标项目的登记工作,确保相关材料的准确性和完整性。
3. 负责与申请人或招标人进行沟通,了解招标需求和要求,制定招标计划及时间节点。
4. 负责对潜在投标人进行调研,收集相关信息,为后续招标工作提供参考。
5. 负责招标文件的发布工作,包括在招标平台发布及相关媒体宣传等。
二、招标投标阶段:1. 负责组织开标工作,包括查验投标文件的合法合规性和完整性。
2. 协调开标、评标专家的参与和评标工作的进行,确保评标程序的公开透明。
3. 负责招标文件的解读和答疑工作,确保招标参与者对招标文件的理解和操作正确。
4. 监督投标人的投标过程,确保投标程序的合规性和公平性。
5. 组织评标工作,包括评标标准的制定、评标方法的确定、评标报告的编制等。
招投标管理员岗位说明书
![招投标管理员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/8a7bc040df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1d3c.png)
招投标管理员岗位说明书一、岗位概述招投标管理员是负责组织和管理招投标工作的专业人员。
岗位职责包括制定招投标管理制度、组织招标文件的编制、组织招标活动的实施和评审、协助合同的签订和履行等工作。
二、岗位职责1. 制定招投标管理制度:根据公司的需求和相关法律法规,制定招投标管理制度,明确招投标流程、要求和标准,确保招投标工作的规范化和有效性。
2. 编制招标文件:负责组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标合同等,确保招标文件的准确、完整和合规。
3. 组织招标活动:负责组织招标活动的实施,包括招标文件的发布、投标人的资格审查、投标文件的接收和评审等,确保招标活动的公正、公平和透明。
4. 协助合同签订和履行:协助招标成功后的合同签订和履行工作,包括与中标单位进行合同谈判、签订合同、监督合同履行等,确保合同的执行和项目的顺利进行。
5. 监督招投标工作:监督招投标工作的执行情况,发现问题及时进行整改,并提出改进意见和建议,确保招投标工作的规范和效果。
6. 跟踪招投标政策:及时了解和研究招投标相关法律法规和政策,提供招投标工作的法律咨询和指导,确保招投标工作的合规性和风险控制。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,招投标、工商管理、法律等相关专业优先。
2. 工作经验:具备2年以上招投标管理工作经验,熟悉招投标流程和相关法律法规。
3. 专业知识:熟悉招投标管理制度和标准,了解招标文件的编制要求和评审方法,掌握合同管理和履行的基本知识。
4. 技能要求:具备良好的组织协调能力、沟通商议能力和团队合作精神,能够独立完成招投标工作。
5. 业务能力:具备较强的分析和解决问题的能力,能够熟练运用办公软件和招投标管理软件。
6. 诚信要求:具备良好的职业道德和诚信意识,保守商业秘密,不参预任何违法违规活动。
四、薪资待遇薪资待遇根据个人的工作经验、岗位职责和公司规模等因素综合考虑,具体面议。
五、发展前景招投标管理员是企业招投标工作的核心岗位,具有较好的职业发展前景。
招投标专员工作职责与任职要求(精选14篇)
![招投标专员工作职责与任职要求(精选14篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1017614a5bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9edf.png)
招投标专员工作职责与任职要求(精选14篇)招投标专员工作职责与任职要求篇11、阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的资料;2、按招标文件要求,办理报名及投标保证金交纳等手续;3、按时完成投标文件的制作与封标;4、提供投标现场需要的资料;5、按时完成投标文件的商务和技术资料的更新和归档;6、负责招投标工作的一系列流程工作、完成领导安排的其他工作; 招投标专员工作职责与任职要求篇21、开展市场调查,及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及动态;2、根据项目进度编制招标计划并组织、协调落实;3、协助上级与相关部门领导组成招标小组,并组织召开相关的评审会议;4、组织相关专业部门编制标底文件;5、负责组织相关部门审查投标单位的资质和进行必要的现场考察;6、协助部门进行招标;7、协调应标单位的关系,宣传公司形象,维护公司利益。
招投标专员工作职责与任职要求篇31、负责招标项目的报名、资格预审及投标文件的编写、制作、汇报等工作;2、负责商务报价和项目的起草、谈判及管理执行事宜;3、跟进合同项目的执行情况,负责合同额、发货额、回款额及应收账款的催收跟进落实,充分了解项目跟进过程中的问题并及时反馈;4、与合同管理相关的业务部门间沟通和协调工作;5、合同数据相关的统计和分析工作;6、负责销售数据的统计分析,确保数据及时、完整、准确地进行整理汇总;7、负责公司客户资料、合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;8、根据客户在合同执行中提出的新需求,并跟踪报价及新需求执行情况。
招投标专员工作职责与任职要求篇41、负责投标项目的技术标编制任务;2、熟悉招标文件,了解和把控技资部分的关键要求;3、配合部门经理完成技术标全面统筹和审核,保障标书正确率和完成率;4、督办本部门各项工作的时效性,提醒标书编制要点,提前计划资源,与投标管理部充分沟通,合理配置相应的建造师、业绩等:5、辅助标书编制沟通,落实标书细节,推敲合理性及完善性;6、辅助部门经理对本部门员工工作绩效评价,提供定级依据,形成梯队建设;7、组织技术标常用模板内容收集、整理、更新,实现共享应用。
招投标管理岗位职责
![招投标管理岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/1528796d0166f5335a8102d276a20029bc646363.png)
招投标管理岗位职责一、岗位描述招投标管理岗位主要是负责组织、协调和监督招标投标活动,确保其合法、公正、公平和有效。
该岗位在各个行业和项目中都存在,主要目的是为了优化资源配置,降低成本,提高项目执行效果。
二、职责范围1、组织编制招标文件:根据项目需求,编制招标文件,包括技术规格书、合同条款、评标方法等,确保文件内容完整、准确、清晰。
2、发布招标信息:通过各种媒体和渠道发布招标信息,确保所有潜在投标人都能及时获取招标信息。
3、审查投标人资格:设定合理的投标人资格条件,对投标人进行资格预审,筛选出符合项目需求的优质投标人。
4、组织评标工作:组织评标委员会对投标文件进行评审,确保评标过程公正、公平、公开。
5、谈判与签约:与中标人进行合同细节的谈判,签订合同,确保合同条款合理、明确、无歧义。
6、监督合同执行:监督合同执行情况,确保合同条款得到有效执行,及时处理合同执行过程中的问题。
7、管理招投标档案:对招投标活动相关的文件、资料进行整理和存档,确保档案的完整性和可追溯性。
8、协调各方关系:与招标人、投标人、评标委员会成员、监管机构等各方进行有效的沟通和协调,确保招投标活动的顺利进行。
9、风险管理:识别招投标活动中的风险,制定相应的风险应对措施,降低风险对项目的影响。
10、持续改进:通过对招投标活动的总结和评估,发现存在的问题和不足,提出改进措施,提高招投标管理水平。
三、任职要求1、本科及以上学历,工程管理、法律、市场营销等相关专业优先。
2、熟悉招标投标法律法规和相关流程,了解项目管理的基本知识和技能。
3、具备良好的组织协调能力、人际交往能力和文字处理能力。
4、能够承受一定的工作压力,具有团队合作精神和良好的职业道德。
5、有相关工作经验者优先。
四、总结招投标管理岗位是一个涉及到多方利益和复杂流程的职位,需要具备全面的专业知识和良好的组织协调能力。
通过合理的职责划分和有效的执行策略,该岗位能够为组织创造价值,优化资源配置,提高项目执行效果。
招投标管理岗位职责10篇
![招投标管理岗位职责10篇](https://img.taocdn.com/s3/m/1a7bd68ab1717fd5360cba1aa8114431b90d8ee0.png)
招投标管理岗位职责10篇招投标管理岗位职责篇11、负责编制项目的合约规划、招标策划及招标专项计划,并组织实施;2、根据业主要求,负责组织招标定标工作,制定政府采购和工程招标招标文件;3、协助处理合同签署后存在的商务问题,对接业主方;4、管理政采技术组,审核招标文件,小组成员的绩效考核;招投标管理岗位职责篇21、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及工作;2、跟进项目招投标具体流程、进度及招标投标时间等,,控制好投标节点;3、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等;4、负责投标文件的编制、投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;5、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;6、负责与负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;7、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态,与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响;8、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况、坚持数据库和信息资料积累;9、负责公司投标(商务标),主持对招标文件及投标文件评审,协调处理项目上与各部门之间的工作联系;10、负责商务标档案的管理及完成公司领导交办的其他工作任务。
招投标管理岗位职责篇31、熟悉招投标流程,掌握招投标的组织、编制等相关程序和内容;2、协助领导对投标市场调研,收集相关地区评标办法;3、能独立完成项目投标报名、备案、标书制作(含技术及商务);4、标书的整理,装订及递交。
5、保证金缴纳退换,到中标后合同签订、客户对接等全流程管理。
6、协助领导处理日常的其他事宜。
招投标管理岗位职责篇41、执行上级领导对项目投标工作的决定和交给的工作任务。
2、及时收集投标信息,确保及时掌握最新的信息。
3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。
招投标管理员岗位职责
![招投标管理员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/2fbc446ea32d7375a41780f3.png)
招投标管理员岗位职责篇一:招投标专员岗位职责招投标专员岗位职责1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;6、与财务对账客户回款情况,与(来自:书业网:招投标管理员岗位职责)销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及1供应商的秘密;任职资格:1、教育水平:大学专科以上学历,2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析,3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。
篇二:招投标管理员岗位说明书招投标管理员岗位说明书篇三:招投标员岗位职责说明书建筑公司招投标员岗位职责说明职位名称: 招投标员岗位职责:1. 负责业务信息的收集、整理、归档工作;2. 负责客户资源的管理工作;3. 负责商务标书的编制;4. 配合经营处长完成工程投标资料预审文件及资格预审2工作;5. 负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管理;6. 负责工程项目的经营统计工作;7. 负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;3。
招投标专员岗位说明书15篇
![招投标专员岗位说明书15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a8fb0f00ec630b1c59eef8c75fbfc77da269976c.png)
招投标专员岗位说明书15篇招投标专员岗位说明书【精选15篇】招投标专员岗位说明书怎么写?看看吧。
岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
下面是小编为大家整理的招投标专员岗位说明书,仅供参考,欢迎大家阅读。
招投标专员岗位说明书【篇1】1、关注每天各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;2、负责招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作,掌握相关规则、操作要求;3、严格按照招投标流程和招标文件要求,负责投标文件的编制、整体投标文件排版、打印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调招投标文件编制过程中的问题,确保招投标文件按时投递;5、负责公司投标文件的整理、归档等相关工作;跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;6、能独挡一面,全面负责投标工作。
招投标专员岗位说明书【篇2】1、收集项目信息,整理归档分析,提取可利用项目信息报送领导;2、负责投标资质资料管理与更新,保证资料的齐全;3、投标项目的报名,投标文件制作、排版、审核、打印、封装、上传等;4、统筹安排标书工作及标书的审核;5、负责与项目负责人协调投标文件中的问题,确保文件按时投递;6、投标保证金申请及后期退回跟进;招投标专员岗位说明书【篇3】1、负责招投标信息的查看、甄选、投标报名、各类资格预审文件和投标文件的编制;2、负责投标项目前期、中期、后期工作的跟进;3、负责投标过程中相关问题的沟通,如:组织技术团队审核投标文件;4、协助行政部门办理深圳市建设主管部门和招标主管部门的相关备案手续;5、其它投标及经营类安排的工作。
招投标专员岗位说明书【篇4】1、协助业务部门制作标书及其他投标事宜,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;4、积极配合部门经理安排的其他工作事宜,保守公司及客户的秘密。
招投标管理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
![招投标管理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向](https://img.taocdn.com/s3/m/df16785fa200a6c30c22590102020740be1ecd93.png)
招投标管理岗位职责、要求以及未来可以发展的方
向
招投标管理岗位职责:
1.负责项目招标、问询、竞争性谈判等环节,制定招标方案、
编制招标文件,并组织实施。
2.负责招标准备工作,包括招标范围确定、标的物品及数量确定、编制招标计划等。
3.负责对招标条件的审核,包括对投标人的资格进行审核,对
招标程序进行规范等。
4.负责招标公告的发布、组织开标及评标、确定招标结果等工作。
5.负责与各方协调沟通,处理招投标活动中发现的问题和矛盾,并及时作出解决方案。
要求:
1.具备良好的文字驾驭能力,可独立撰写相关文件和技术规范,有良好的计划和组织管理能力。
2.具有较强的团队协作意识和创新能力,能够及时有效地解决
进程中出现的问题。
3.有较强的市场营销能力、商务沟通能力,能熟练处理各类投
标人的问题。
4.具有相关领域的执业经验,能够快速有效地掌握各项工作的
具体依据。
未来发展方向:
1.招标规范化方面:对于一些特定品类的招标需要定制专属的招标流程,建立互联网平台实现数字化管理,提高招标规范化的水平,进一步优化招标流程,加强技术规范的制定和推广。
2.团队管理和人才培养:针对业务团队成员的个人发展需要,在人才储备、岗位定位、晋升机制、员工培训等方面提供更加广泛的发展机会,培育业务团队的专业化、市场化和品牌化。
3.项目管理和跨部门协作:通过管理平台等方式,实现内部各部门业务的协调和资源的整合,达到商务目标优化和团队整合的目的,提高跨部门协作的能力,为公司业务的扩展提供更加有效的支持。
招投标管理员岗位说明书
![招投标管理员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/2f0c534df68a6529647d27284b73f242326c316c.png)
招投标管理员岗位说明书一、岗位概述招投标管理员是负责组织和管理公司招标、投标活动的专业人员。
岗位职责包括招标文件的编制、投标文件的接收和评审、招投标过程的监督和管理等。
二、岗位职责1. 负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等,确保招标过程符合相关法律法规和公司政策。
2. 组织招标活动,包括发布招标公告、组织招标文件的发售、组织开标会议等,确保招标过程公开、公正、透明。
3. 负责与供应商进行沟通,解答供应商提出的问题,并及时发布有关招标活动的补充公告。
4. 负责接收和登记投标文件,确保投标文件的完整性和准确性。
5. 组织投标文件的评审工作,包括评审委员会的组建、评审标准的制定、评审过程的监督等,确保评审结果公正、合理。
6. 协助招标代理机构进行供应商资格审查,确保供应商的资质符合招标要求。
7. 跟踪招标项目的实施进度,及时报告招标发展情况和问题,并提出解决方案。
8. 负责招标文件和投标文件的归档工作,确保文件的安全保密和易于检索。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,招标、采购、法律等相关专业优先考虑。
2. 熟悉招投标相关法律法规和政策,具备较强的法律意识和风险防控能力。
3. 熟悉招标流程和相关操作规范,具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4. 具备较强的文字表达能力和文档编制能力,能够编写规范、准确的招标文件。
5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立处理招投标过程中的各种问题。
6. 具备团队合作精神,能够有效协调各方利益关系,推动招标工作的顺利进行。
7. 具备一定的抗压能力和应变能力,能够在工作压力下保持高效率和良好的工作质量。
四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行调整。
2. 提供完善的社会保险和福利待遇,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会,根据个人能力和表现进行职称评定和晋升。
4. 提供培训机会,匡助员工不断提升专业知识和技能。
招投标管理员岗位说明书
![招投标管理员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/056c245ccd1755270722192e453610661ed95abd.png)
招投标管理员岗位说明书一、岗位职责1. 负责招标项目的信息发布、报名、资格预审及招标文件编制。
2. 协助领导组建评标委员会,协助开展开标、评标、定标工作。
3. 负责中标通知书的发放和管理,以及后续合同签订事宜。
4. 负责招标资料的整理归档,确保资料完整、准确。
5. 协助处理招标过程中出现的质疑、投诉等异常情况。
6. 定期向领导汇报招标工作进展,提出合理化建议。
7. 承担公司交办的其他与招标相关的工作。
二、岗位要求1. 大专及以上学历,工程类、经济类或管理类专业优先。
2. 具备一定的招投标法律法规知识,熟悉招投标流程和规范。
3. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
4. 熟练掌握办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 具有较强的责任心和执行力,能够独立完成各项任务。
6. 有招标相关工作经验者优先考虑。
三、工作流程1. 根据项目需求,制定招标计划并组织实施。
2. 发布招标公告,组织报名和资格预审。
3. 编制招标文件,明确投标人的资格条件、评标办法等。
4. 组建评标委员会,召开开标会议。
5. 评标委员会进行评标,出具评标报告。
6. 确定中标候选人,发出中标通知书。
7. 签订合同,履行合同义务。
8. 整理招标资料,进行归档管理。
四、责任与风险1. 对招标过程的信息保密,不得泄露给任何无关人员。
2. 如发现招标过程中存在违规行为,应及时向领导汇报并采取相应措施。
3. 对于招标过程中出现的问题,要及时解决,确保招标工作的顺利进行。
4. 遵守公司规章制度,认真履行岗位职责。
五、自我提升1. 积极学习招投标相关法律法规,提高自己的法律意识和风险防范能力。
2. 不断学习新知识,提高自己的业务水平和综合素质。
3. 积极参与公司组织的培训活动,不断提升自己的工作能力。
招投标管理员岗位说明书(1)一、岗位职责1. 负责招标项目的信息发布、报名、资格预审及招标文件编制。
招投标管理员岗位说明书
![招投标管理员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/08d3947cf011f18583d049649b6648d7c1c708e4.png)
招投标管理员岗位说明书引言概述:招投标管理员是企业或者机构中负责招标、投标等工作的专业人员,其主要职责是协助管理层制定招投标政策和程序,组织招标活动,评审投标文件,确保招投标过程的合法、公正、透明。
招投标管理员在企业中扮演着重要的角色,对于企业的发展和运营具有重要意义。
正文内容:一、专业知识和技能要求1.1 熟悉相关法律法规:招投标管理员需要熟悉国家相关的招标法律法规,包括《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购法》等,确保招投标活动的合法性和规范性。
1.2 熟练运用办公软件:招投标管理员需要熟练运用办公软件,如Word、Excel等,能够高效地处理招投标相关文档和数据,确保工作的高效性和准确性。
1.3 具备谈判和沟通能力:招投标管理员需要具备良好的谈判和沟通能力,能够与各方沟通协调,解决招投标过程中的问题和矛盾,确保招投标活动的顺利进行。
二、工作职责和任务2.1 制定招投标政策和程序:招投标管理员需要协助管理层制定招投标政策和程序,确保招投标活动符合公司的战略目标和法律法规要求。
2.2 组织招标活动:招投标管理员需要组织招标活动,包括发布招标公告、组织招标文件编制、组织投标人资格审查等,确保招标过程的公开、公平、公正。
2.3 评审投标文件:招投标管理员需要组织评审投标文件,对投标人的资质、技术方案、价格等进行评审,确保选取最优秀的供应商。
三、工作要求和能力素质3.1 具备较强的逻辑思维能力:招投标管理员需要具备较强的逻辑思维能力,能够分析和解决复杂的招投标问题,确保招投标活动的顺利进行。
3.2 具备较强的抗压能力:招投标管理员需要具备较强的抗压能力,能够在工作压力下保持镇静和清晰的思量,确保招投标活动的高效进行。
3.3 具备团队合作精神:招投标管理员需要具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切合作,共同完成招投标工作,确保工作的顺利进行。
四、发展前景和职业规划4.1 提升职业技能:招投标管理员可以通过不断学习和提升自身的招投标知识和技能,不断提高自己在企业中的竞争力,实现个人职业发展目标。
招投标管理员岗位说明书
![招投标管理员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/0054ec5cfbd6195f312b3169a45177232f60e4b2.png)
招投标管理员岗位说明书一、岗位概述招投标管理员是指负责组织和管理企业招投标工作的专业人员。
岗位主要职责包括招标文件的编制、投标文件的接收和评审、招投标活动的组织和协调等。
该岗位需要具备较高的组织能力、沟通能力和专业知识,能够独立完成招投标工作。
二、岗位职责1. 负责招标文件的编制和发布,包括招标公告、招标文件、投标函等,确保招标文件的准确、完整、规范。
2. 组织招标工作的前期准备,包括招标范围的确定、招标方式的选择、招标条件的制定等。
3. 负责投标文件的接收和评审工作,确保投标文件的及时、准确、完整。
4. 组织招投标活动的开展,包括招标会议、开标会议等,确保招投标活动的公正、透明。
5. 协调招投标相关各方的合作,包括与供应商、承包商、监理单位等的沟通和协调工作。
6. 负责招投标工作的档案管理,包括招标文件、投标文件等的归档和保管。
7. 监督和评估招投标工作的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
8. 参与招投标法律法规的学习和培训,不断提升专业知识和技能。
三、任职要求1. 本科及以上学历,拥有招投标相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织能力和协调能力,能够独立完成招投标工作。
3. 熟悉招投标相关法律法规和规范,具备良好的法律意识。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与各方合作顺利。
5. 具备较高的责任心和工作抗压能力,能够在工作中保持高效率和高质量。
6. 熟练使用办公软件和招投标相关软件,具备良好的计算机操作能力。
四、薪资待遇薪资待遇根据个人的能力和经验而定,具体面议。
五、发展前景招投标管理员是企业招投标工作的重要岗位,具有较好的发展前景。
在职业发展方面,可以逐步晋升为招投标主管、招投标经理等职位。
同时,也可以通过不断学习和提升自己的专业知识,成为招投标领域的专家。
六、工作环境招投标管理员主要在办公室内工作,工作环境较为舒适。
工作时间一般为标准工作时间,偶尔需要加班处理紧急事务。
七、备注以上岗位说明仅供参考,具体岗位职责和要求根据实际情况进行调整和补充。
招投标管理办公室主任岗位职责
![招投标管理办公室主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/5ecb76ca112de2bd960590c69ec3d5bbfc0ada75.png)
一、负责招投标管理办公室全面工作。
二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平。
三、负责制定招投标管理办公室工作计划.四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展。
五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。
六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。
七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。
八、完成领导交办的其他工作.招投标管理办公室招投标办公室工作职责[日期:2009-09-15] 来源:办公室作者: [字体:大中小]招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门,隶属于财务处,副科级建制。
职责范围如下:一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规;二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法;三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作;四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、教学、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作;五、负责与有关招标(采购)部门的协调工作。
参预物品、设备、设施的验收;六、负责发布招标信息,拟定招标文件和评标办法,开标会务安排,组织评标专家,做好评标全过程的记录工作,完成招标期间的各项数据统计工作;七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库;八、负责编发中标通知书,并及时在校园网发布中标公告 ;九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作 ;十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作 ;十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作 ;十二、负责向学院招投标工作领导小组汇报工作,执行招投标工作领导小组的决定;十三、完成领导交办的其他工作。
建设工程招标投标管理办公室工作职责一、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策。
招标科员岗位说明书
![招标科员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/061906600166f5335a8102d276a20029bc646341.png)
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求 专业知识 熟悉国家、省、市招投标法律法规;
职业资格
所需能力 熟悉招投标行业,能够独立完成招标工作,对招标报价具有独立分析能力;具有良好的沟通、组织、协调能力;
工作经验 2年以上相关工作经验; 五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
一周内完成招标文件的审阅工作,要求合理、规范;
职责一
工作 任务
在规定时限督促缴纳保证金,领取招标文件。确定招标文件内容无误后,及时组织 投标单位的现场查勘及答疑工作;
一周内选定资质齐全、实力雄厚的单位参与投标。确定合理的制作标书周期,最终 确定开标时间。
职责描述:制定评标办法,组织相关人员参加开评标会议,
招标科员岗位说明书
一、岗位基本情况 岗位名称 直接上级 岗位编制
二、管理职能
招标科员 采购部经理
1
所属部门 直接下级 薪酬结构
采购部
做好集团公司招投标管理工作,包括:与意向单位及主办单位的沟通协调,组织开评标会议;定标及后 期跟踪,督促招投标单位签订合同、项目工程验收等。
三、职责与工作任务 职责描述:审阅招标文件,明确开标时间,督促缴纳投标保证金。
职责二
工作 任务
全体参会人员签字认可,做好开评标会议记录,保证整个招投标过程的公平、公正 、合理、规范;
开评标会议前3个工作日制定出评标办法;并于2个工作日前通知评标领导组参加;
职责三
当场做好会议签到及24小时内撰写会议纪要。 职责描述:及时督促项目招标单位与中标单位商订合同事宜;退还未中标单位的投标保证金 。
开评标会议结束3日内通知中标及未中标单位;督促招标项目单位与中标单位15个 工作 工作日内签订合同; 任务 对招标工程项目全程进行进度跟踪,并参与验收,做好验收记录;
招标中心岗位职责
![招标中心岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/91aa1ffb1b37f111f18583d049649b6649d70959.png)
招标中心岗位职责一、岗位职责概述招标中心是一个负责组织和管理招标工作的部门,其主要职责是根据公司的需求,制定招标策略并组织实施招标活动。
招标中心的工作涉及到招标文件的准备、招标公告的发布、投标文件的接收和评审、合同的签订等一系列工作。
以下是招标中心的具体岗位职责。
二、招标专员1. 负责采集和整理招标项目的相关资料,包括需求分析、技术规范、合同模板等。
2. 根据公司的需求和招标策略,编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标函等。
3. 组织招标公告的发布,确保公告的准确性和及时性,可以通过多种渠道发布,如公司网站、招标平台等。
4. 负责接收投标文件,并进行初步审核,确保投标文件的完整性和合规性。
5. 组织评审投标文件,根据评审标准对投标文件进行评分和排名,提供评审报告给相关部门。
6. 协助招标经理进行合同谈判和签订,确保合同条款符合公司的要求和法律法规的规定。
7. 跟踪招标项目的发展情况,及时向上级汇报项目的发展和问题,提出改进意见。
三、招标经理1. 负责制定招标策略,根据公司的需求和市场情况确定招标的方式和范围。
2. 组织编制招标计划,包括招标时间表、招标文件的准备和发布等。
3. 负责招标项目的整体管理,协调各个相关部门的工作,确保招标工作的顺利进行。
4. 研究和分析竞争对手的招标情况,制定相应的应对策略,提高公司在招标中的竞争力。
5. 跟踪市场动态和政策法规的变化,及时调整招标策略和工作流程,提出改进意见。
6. 参预合同谈判和签订,确保合同条款符合公司的要求和法律法规的规定。
7. 对招标中心的工作进行评估和总结,提出改进意见,提高工作效率和质量。
四、招标助理1. 协助招标专员采集和整理招标项目的相关资料,包括需求分析、技术规范、合同模板等。
2. 协助招标专员编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标函等。
3. 协助招标专员组织招标公告的发布,确保公告的准确性和及时性。
4. 协助招标专员接收投标文件,并进行初步审核,确保投标文件的完整性和合规性。
投标员岗位职责
![投标员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/7b85ee602bf90242a8956bec0975f46527d3a788.png)
投标员岗位职责
1. 负责收集和整理与投标相关的资料和文件,包括但不限于项目规格、技术要求、成本预算等。
2. 协助编制投标书,包括填写表格、撰写技术方案、制作演示文稿等。
3. 跟踪和了解招标文件中的要求和条件,确保投标书的内容符合招标方的要求。
4. 与项目团队和其他相关部门合作,收集和整理项目执行所需的资料和信息。
5. 协助进行市场调研和竞争对手分析,为投标提供必要的信息支持。
6. 负责与招标方进行沟通和协商,解答相关问题并及时调整投标方案。
7. 管理投标过程中的文件和资料,确保投标书的准确性和完整
性。
8. 参与投标评审和谈判,为公司争取最有利的合作条件。
9. 跟踪投标结果,及时总结经验和教训,提出改进建议。
10. 定期更新和维护投标文件和资料,建立完善的投标管理系统。
以上就是投标员的岗位职责,希望能够帮助您更好地了解这一岗位。
工程项目招投标管理岗位职责
![工程项目招投标管理岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/31f3fd2c54270722192e453610661ed9ac515560.png)
工程项目招投标管理岗位职责一、招投标文件的编制1.负责招投标文件的编制工作,包括但不限于招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等;2.根据项目需求和法律法规的要求,编写招投标文件的内容,并确保其准确、完整、合法、规范;3.协调相关部门的意见,进行招投标文件的修订和完善,确保其符合项目要求和公司规定。
二、招标文件的发布和宣传1.负责将招标文件发布到指定的渠道,如招标网站、行业媒体等;2.组织和协调宣传活动,提高招投标项目的知名度和吸引力;3.与各合作方沟通,确保招标文件的及时传达和接收,以便顺利进行后续工作。
三、投标文件的收集和评审1.负责收集投标人提交的投标文件,并进行初步审核,确保其符合招标文件的要求;2.协调相关部门进行投标文件的评审工作,包括技术、质量、价格等方面的评估;3.参与评审工作,提出专业意见和建议,确保评审结果的客观、公正、准确。
四、投标谈判和合同签订1.组织投标谈判,与投标人进行沟通和协商,明确双方需求和合作条件;2.协助起草合同草案,确保合同条款的合理性和合法性;3.参与合同签订过程,确保合同的有效性和执行力。
五、项目进度的监控和控制1.跟踪项目进展,及时了解项目的进度和状态;2.协调各部门的工作,确保项目按时、按质、按量完成;3.解决项目中出现的问题和风险,确保项目的顺利进行。
六、项目成果的验收和总结1.组织项目成果的验收工作,确保项目符合合同约定的要求;2.对项目进行总结和评估,收集项目经验和教训,为后续项目提供参考;3.撰写项目总结报告,向上级领导汇报项目的进展和成果。
七、相关数据的统计和分析1.负责相关数据的统计和分析工作,为决策提供参考依据;2.根据项目的需求,进行数据的整理和报表的生成;3.分析数据,提出合理的建议和改进措施,优化项目管理。
八、合规性和风险管理1.了解相关法律法规和政策,确保招投标工作的合规性;2.识别和评估项目中的风险,并提出相应的管理措施;3.及时报告和处理项目中的违规行为和风险事件,确保项目的合法性和安全性。
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招投标管理岗位职责说明书
岗位
目的
协助市场管理副经理开展工程承揽工作。
岗位
职责
1.收集、整理、积累各类招投标信息与机械台班、人工费、材料价格的市场动态;
2.负责招投标文件、承包合同的文字工作;
3.负责招投标文件的复核;
4.负责标前、标后预算的具体计算工作;
5.负责公司内部的项目招标的具体工作;
6.完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受部门经理领导,对经理负责。
平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。
岗位技
能要求
熟悉招投标知识,细致认真。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历,3年以上招投标工作经验。