信息系统帐号管理系统规章制度

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信息化系统规章制度

信息化系统规章制度

信息化系统规章制度一、总则为加强信息化系统建设管理, 提高信息化系统运行效率, 规范信息化系统使用, 特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司内各类信息化系统的建设、管理和使用。

三、信息化系统建设管理1. 所有信息化系统建设需经过公司相关部门审批并按照规定的程序进行。

2. 信息化系统建设时需进行需求分析和系统设计,并严格按照设计方案进行实施。

3. 信息化系统建设过程中需要进行全面的测试和验收,并保证系统的稳定性和安全性。

4. 信息化系统建设完毕后需要进行全面的培训,确保所有相关人员能够熟练操作系统。

5. 信息化系统建设后需进行定期的维护和更新,以确保系统的正常运行。

四、信息化系统使用规定1. 所有员工在使用信息化系统时需遵守相关的规定,不得滥用系统,不得进行非法操作。

2. 员工不得泄露系统中的任何信息,包括公司机密信息和个人隐私信息。

3. 员工在使用信息化系统时需注意数据的备份,以防止数据丢失或泄露。

4. 员工需定期更新自己的密码,并保证密码的安全性。

5. 员工需注意系统的权限设置,不得擅自修改权限。

充分利用信息化系统的便利性,提高工作效率,保护公司的信息安全。

五、信息化系统监督管理1. 公司设立信息化系统管理部门,负责信息化系统的监督和管理工作。

2. 定期对信息化系统进行评估,以确保系统的安全性和效率。

3. 对违反规定的员工进行处理,并严格查处造成信息泄露的行为。

4. 定期组织系统演练,以应对各类突发事件。

5. 对信息化系统监督管理工作进行年度总结,并根据总结结果进行改进。

六、信息化系统规章制度的修改本规章制度的修改需经过公司相关部门讨论并获得高层领导的批准,方可执行。

七、附则本规章制度自发布之日起生效,如遇特殊情况需进行紧急修改,须经公司高层领导批准。

信息化系统规章制度经过仔细思考和整理,旨在帮助公司建设健全的信息化系统。

希望全体员工都能遵守规定,合理使用信息化系统,共同努力推动公司的发展。

公司信息账号管理制度

公司信息账号管理制度

公司信息账号管理制度
一、总则
1. 为了加强公司信息账号的管理,确保信息资源的安全与有效利用,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有员工及合作伙伴,涉及所有公司信息账号的使用、管理和维护。

3. 公司信息账号包括但不限于电子邮件、社交媒体、办公系统、数据库等电子账户。

二、账号管理原则
1. 统一管理:公司信息账号由专门的管理部门负责统一管理,确保账号的规范使用和安全。

2. 权限分级:根据工作需要和职责划分,对账号权限进行分级管理,防止权限滥用。

3. 定期审计:定期对信息账号的使用情况进行审计,确保账号使用的合规性。

三、账号使用规范
1. 实名制注册:所有信息账号必须以真实身份注册,不得使用匿名或虚假信息。

2. 密码管理:用户应设定复杂的密码,并定期更换,严禁将密码透露给他人。

3. 使用记录:用户应保存好自己的操作记录,以便必要时进行查阅和核实。

四、账号申请与注销
1. 新员工入职时,需向管理部门提出信息账号申请,明确所需账号的类型和权限。

2. 员工离职或岗位变动时,应及时通知管理部门,由管理部门负责相关账号的注销或权限
变更。

五、违规处理
1. 对于违反账号管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因个人原因导致公司信息泄露或账号安全事件,相关责任人应承担相应的法律责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释和修订。

2. 本制度最终解释权归公司所有。

信息系统管理规章制度

信息系统管理规章制度

信息系统管理规章制度
《信息系统管理规章制度》
信息系统管理规章制度是指对信息系统在企业中使用和管理的相关规定和制度。

在当今数字化时代,信息系统已经成为企业重要的组成部分,其管理规章制度的建立和执行是保障信息系统正常运行和数据安全的重要途径。

首先,信息系统管理规章制度包括了对信息系统的各种使用规定。

这些规定涉及到信息系统的权限管理、使用范围、操作流程等,旨在保证信息系统的正常使用和避免不正当操作。

其次,信息系统管理规章制度也包括了安全管理的相关规定。

在信息系统中,数据的安全是至关重要的,规章制度中应包括了数据备份、防火墙设置、权限管理等安全措施的要求,以保证信息系统在遭受攻击或故障时能及时恢复。

此外,信息系统管理规章制度还需包括对信息系统运行绩效的评估和监督机制。

这些规定可以包括定期的运行情况报告、绩效评估标准等,旨在对信息系统的运行情况进行监督和评估,及时发现问题并进行处理。

总之,信息系统管理规章制度是企业对信息系统管理的重要手段,具有保障信息系统正常运行和数据安全的作用。

只有建立完善的信息系统管理规章制度,并且加以执行,才能保证企业信息系统的有效管理和运行。

信息管理系统规章制度

信息管理系统规章制度

信息管理系统规章制度第一章总则第一条为加强信息管理工作,规范信息系统的运行和使用,提高信息资源的利用效率,保障信息系统的安全和稳定运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于全公司的信息管理系统,包括硬件、软件和网络设备等。

第三条全公司各部门和员工应遵守本制度,自觉维护公司信息资源的安全、完整和使用顺畅。

第四条信息管理部门是全公司信息管理系统的主管单位,其职责是协调、管理、监督全公司信息管理系统的运行。

第二章信息管理系统的基本规定第五条公司信息管理系统应具备以下基本功能:数据存储、数据处理、信息传输、信息安全保障等。

第六条公司信息管理系统应具备相应的硬件和软件设备,确保系统的正常运行和数据的安全性。

第七条公司员工应使用统一的账号和密码登录信息管理系统,并遵守系统的使用规范和操作流程。

第八条公司信息管理系统实行权限管理制度,不同岗位和部门的员工拥有不同的权限,必须按照权限范围内的操作。

第九条公司信息管理系统实行备份制度,每日定时进行数据备份,确保系统数据的安全可靠。

第三章信息管理系统的安全保障第十条公司信息管理系统应安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备,确保系统运行的安全性。

第十一条公司信息管理系统应设有专门的信息安全管理岗位,负责系统安全的监控和应急处理。

第十二条公司信息管理系统应定期进行安全漏洞扫描和风险评估,及时采取措施加强系统的安全性。

第十三条公司信息管理系统的维护和保养工作应定期进行,确保系统设备的正常运行。

第四章信息管理系统的使用规范第十四条公司员工在使用信息管理系统时,应遵守国家相关法律法规,不得利用系统从事违法犯罪活动。

第十五条公司员工不得向外部透露公司的商业机密和个人隐私信息,保护公司信息资源的安全和完整。

第十六条公司员工在使用信息管理系统时应正确使用公司资源,不得进行非法下载、传播淫秽、暴力等不良信息。

第十七条公司员工在使用信息管理系统时应注意数据的准确性和完整性,确保数据的真实可信。

信息系统管理系统规章制度

信息系统管理系统规章制度

信息系统运维管理制度为了规公司信息系统的管理维护,确保系统硬、软件稳定和安全运行,结合公司实际,制定本制度。

制度包括信息机房管理、硬件管理、ERP系统应用管理、信息系统变更管理、信息系统应用控制。

一、信息机房管理1、硬件配备及巡检1.1、严格做好防鼠、防盗、UPS、恒温、恒湿等工作。

1.2、定期对机房硬件设备设施进行巡检,以保证其正常运行。

1.3、建立相关的出入登记、设备机历登记、设备巡检、重大故障等记录,并认真填写。

2、出入管理2.1、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经人事总务部批准并进行登记后方可进入。

2.2、进入机房人员应遵守机房管理制度,不乱动机房设备。

2.3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

3、安全管理3.1、IT操作人员随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即按照应急预案规程进行操作,并及时上报和详细记录。

3.2、未经批准,不得在机房设备上随意编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。

3.3、软件系统的维护、增删、配置的更改,必须按规定详细记入相关记录,并对各类记录和档案整理存档。

3.4、机房工作人员应恪守制度,不得擅自泄露信息资料与数据。

3.5、机房严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动,保持机房安静。

3.6、严禁在机房计算机设备上做与工作无关的事情(如聊天、玩游戏),对外来存储设备(如U盘、移动硬盘等),做到先杀病毒后使用。

3.7、机房严禁乱拉接电源,应不定期对机房设置的报警、恒温设备进行检查,保障机房安全。

4、操作管理4.1、从机房离开时,必须关闭显示器,关好门窗,关闭电灯,锁好机房门。

4.2、每周对机房环境进行清洁,以保持机房整洁;每季度进行一次大清扫,对机器设备检查与除尘。

4.3、严格做好各种数据、文件的备份工作。

服务器数据库要定期进行双备份,并严格实行异地存放、专人保管。

所有重要文档定期整理装订,专人保管,以备后查。

信息系统用户和权限管理制度三篇

信息系统用户和权限管理制度三篇

信息系统用户和权限管理制度三篇篇一:信息系统用户和权限管理制度第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。

第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。

第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。

所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。

第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。

(二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。

(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。

(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。

第二章管理职责第七条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。

包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。

第八条业务管理员职责负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。

负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。

第九条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。

系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。

第三章用户管理第十条用户申请和创建(一)申请人在《用户账号申请和变更表》上填写基本情况,提交本部门负责人;(二)部门负责人确认申请业务用户的身份权限,并在《用户账号申请和变更表》上签字确认。

(三)信息系统管理部门经理进行审批后,由系统管理员和业务员创建用户或者变更权限。

公司账号信息管理制度模板

公司账号信息管理制度模板

公司账号信息管理制度模板在互联网技术高速发展的今天,企业对于信息系统的依赖性日益增强。

账号信息作为企业信息系统的重要入口,其安全性直接关系到企业数据的安全与否。

因此,制定一套科学、合理的账号信息管理制度,对于防范外部攻击、内部滥用风险至关重要。

我们需要明确账号信息管理制度的目标。

该制度应确保所有账号均按照统一的安全标准进行管理,包括但不限于账号的创建、使用、修改、注销等各个环节。

通过制度的执行,可以有效避免账号泄露、滥用等情况的发生,保障企业的信息安全。

我们将详细介绍公司账号信息管理制度模板的主要内容:1. 账号创建与分配- 所有账号必须由指定管理人员创建,严禁非授权人员擅自创建账号。

- 账号创建时需根据工作需要设定权限等级,遵循最小权限原则。

- 新员工入职时,应由人力资源部门通知IT部门创建相应账号;员工离职时,必须及时注销其账号。

2. 账号使用规范- 用户应妥善保管自己的账号信息,不得泄露给他人。

- 禁止用户使用默认密码或简单密码,应定期更换复杂密码。

- 对于共享账号,必须明确责任人,并记录使用情况。

3. 账号权限管理- IT部门负责账号权限的审核与调整,确保权限与职责相匹配。

- 任何账号权限的变更都必须经过审批,并有日志记录。

- 定期审查账号权限,确保无不当权限存在。

4. 账号监控与审计- IT部门应定期对账号使用情况进行监控和审计。

- 发现异常账号活动时,应立即采取措施进行处理。

- 定期生成账号活动报告,供管理层审阅。

5. 应急响应与事故处理- 制定账号信息泄露或滥用的应急预案。

- 发生安全事故时,应迅速启动应急预案,追踪问题源头,采取补救措施。

- 事故处理后,应总结经验教训,优化制度流程。

6. 培训与宣传- 定期对员工进行账号信息安全意识培训。

- 强化员工对于账号信息管理制度的认识和遵守。

- 通过内部宣传提高全员的安全防范意识。

结语:。

信息公司账号安全管理制度

信息公司账号安全管理制度

信息公司账号安全管理制度一、目的与范围制定本制度的目的,在于明确账号的创建、使用、维护及注销等环节的管理要求,保障公司信息系统资源的合理利用和安全。

本制度适用于公司内部所有涉及网络资源访问的账号管理。

二、账号分类与责任根据不同的权限和用途,公司账号将分为普通用户账号、管理员账号和特殊用途账号。

普通用户账号用于日常工作中对一般资源的访问;管理员账号用于系统管理和维护,拥有较高权限;特殊用途账号则针对特定应用或服务设置。

每位员工都应对其使用的账号负责,不得泄露密码,不得将账号交由他人使用。

三、账号创建与审批新员工的账号创建需经过部门申请,并由信息安全管理部门审批。

审批时需核对申请人的身份信息,并按照最小权限原则分配相应的访问权限。

四、账号使用规范1. 员工应使用复杂且不易被猜测的密码,并定期更换。

2. 不得在公共场合登录敏感账号,以防信息泄露。

3. 对于需要长期使用且不操作的会话,应主动登出系统。

4. 严禁在未经授权的情况下访问或尝试访问其他账号。

五、账号变更与维护1. 如员工岗位变动或离职,应及时通知信息安全管理部门进行账号的权限调整或账号注销。

2. 若发现账号存在异常情况,如密码泄露或账号被盗用,应立即报告并采取措施。

六、违规处理违反账号安全管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重者可能面临法律责任的追究。

七、监督与审计信息安全管理部门应定期进行账号使用情况的审计,检查账号的使用记录和权限设置是否合规,并对发现的问题及时整改。

八、附则本制度自发布之日起实施,由信息安全管理部门负责解释和更新。

所有员工必须遵守本制度规定,共同维护公司的信息资产安全。

单位用户账号管理制度

单位用户账号管理制度

单位用户账号管理制度一、总则为加强单位用户账号管理,提高信息系统安全等级,保护单位信息资产安全,特制定本制度。

二、账号管理范围本制度适用于单位内所有用户账号的管理,包括但不限于员工、临时工、实习生等。

三、账号申请1. 用户账号申请应由主管部门负责人填写《单位用户账号申请表》,并经过信息化管理部门审核确认,方可发放账号。

2. 用户账号申请表中应明确提供申请者的基本信息,包括姓名、工号、部门、职务等。

3. 外单位人员账号申请需提供单位介绍信,并经过相应部门审核确认。

四、账号设置1. 账号应设置符合安全要求的初始密码,并规定密码复杂度要求,如包含大写字母、小写字母、数字和特殊符号。

2. 不同权限账号需要设定不同的权限级别,并动态调整。

3. 未绑定手机和邮箱的账号需要补充这些信息,用于密码找回和安全验证。

五、账号使用1. 用户应妥善保管自己的账号信息,不得转借、租借或出售账号。

2. 用户在使用账号时,应遵守国家相关法律法规,并维护单位信息系统的安全和稳定。

3. 用户应定期更改密码,并使用安全可靠的方式存储密码,不得直接将密码存储在明文文件或共享设备中。

4. 离开工作岗位时,用户应主动注销账号或锁定电脑,以保障账号不被他人滥用。

六、账号维护1. 信息化管理部门应定期对单位用户账号进行巡检和监控,及时发现异常情况并进行处理。

2. 用户不再履行工作职责或离职时,应及时通知信息化管理部门,停用或注销相关账号。

3. 账号长时间未使用或存在安全隐患的,信息化管理部门应及时对其进行整改或撤销。

4. 对于被冻结的账号,需保留相关日志及审计信息,确保账号操作的可追溯性。

七、账号风险和应急处理1. 当发现账号异常登录、权限被非法操作等风险情况时,应立即通知信息化管理部门,尽快处理。

2. 用户应配合信息化管理部门,提供相关日志和信息,协助解决账号风险事件。

3. 在账号遭到入侵或密码泄露时,用户应第一时间修改密码,并进行相关安全检查。

信息系统管理规章制度

信息系统管理规章制度

信息系统管理规章制度第一章总则第一条为确保信息系统的安全和正常运行,规范信息系统的管理行为,保护信息资产的安全和完整性,制定本规章。

第二条本规章适用于本单位内所有信息系统的管理,包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备等。

第三条信息系统管理应遵循法律法规、国家政策及相关安全标准和规范。

第四条本规章的基本原则包括科学合理、规范统一、保密安全、提高效能。

第二章信息系统的建设与维护第五条信息系统的建设应制定详细的规划,包括系统需求分析、技术选型、网络架构等,确保系统能够满足使用需求和安全要求。

第六条建设和维护信息系统的责任应明确,相关人员应具备相应的技能和知识,定期接受培训和考核。

第七条信息系统的运维应包括日常维护和故障处理,及时修复系统漏洞和故障,确保系统正常运行。

第八条为应对突发事件和灾难恢复,应定期进行系统备份和灾难恢复演练,保障系统数据的安全和可用性。

第三章信息安全管理第九条信息安全管理应建立完善的制度和流程,包括安全策略、权限管理、访问控制等。

第十条对于重要数据和关键系统,应加强访问控制和权限管理,确保只有经授权的人员可以访问和操作。

第十一条对于外部网络的连接,应建立安全的网络隔离和防火墙,限制对内部系统的访问权限。

第十二条定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时修复系统漏洞和弱点,确保系统的安全性。

第十三条重要数据和系统的备份应定期进行,备份数据应存储在安全可靠的地方,确保数据的完整性和可恢复性。

第四章信息系统监控与审计第十四条建立信息系统的监控系统,对系统的运行情况、安全事件等进行监控和记录。

第十五条对于异常情况和安全事件,应及时采取措施进行处理,并进行记录和报告。

第十六条建立信息系统的审计机制,对系统的安全性和合规性进行审计,发现问题及时整改。

第五章信息安全事件管理第十七条建立信息安全事件处置的流程和应急预案,明确事件的分级和责任。

第十八条对于发生的安全事件,应及时采取措施进行处理,包括隔离、修复、追踪等。

企业信息系统管理系统规章制度

企业信息系统管理系统规章制度

信息系统管理制度制度编号:第一章总则第一条“信息化”是提高企业管理水平的重要途径,由计算机、网络、软件组成的信息系统在公司的生产、经营管理中应用得越来越普遍。

根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《会计电算化管理办法》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》,保证信息系统的安全性、稳定性,为各部门的日常工作提供高效的信息化平台,需要对信息系统的使用、维护、管理进行规范,特制定本制度。

第二条范围。

本制度所指的的信息系统包括:OA办公自动化系统、公司网站、ERP系统(金蝶K3系统、用友NC系统、明源ERP系统等)、邮件系统、安全防御系统等以软件应用为主的系统。

第二章组织机构和职能第三条信息系统管理的职能部门:集团信息中心、公司业务部门第四条集团信息中心的主要职能及管理人员岗位职责:集团信息中心制定专职的系统管理员,保证信息系统数据库服务器、应用服务器、交换机和各终端计算机正常运行,公司系统管理人员建立日常运行维护管理流程并按管理流程对信息系统软件进行日常维护管理;保证信息系统软件的正常运行;清理无用用户数据和管理用户权。

第五条公司信息系统对口业务部门的主要职能:1、对口业务部门设专(兼)职的信息管理专员1人,保证信息系统软件的正常运行,负责信息系统基础数据的维护,系统日常数据的备份;2、对口业务部门指派专(兼)人员,负责监督检查公司业务数据录入的正确性、及时性、完整性,系统生成的报表,以及静态管理报表和动态管理报表取数的准确性;第三章信息系统使用第六条软件系统操作人员必须严格按集团信息管理中心划分的权限操作,如需变更权限,请向信息管理中心申请。

第七条凡具有软件操作权限的人员,必须严守自己的用户名和密码,不能向他人(包括公司内部和公司外部的人员)透露,如因此造成损失,由该用户自行负责。

第八条要求软件用户经常修改用户密码,以保证密码不泄漏。

要求密码在六位以上。

第九条业务部门必须严格按照信息系统有关操作管理的要求,规范操作流程,严密控制访问人员,防止无关用户进入系统,确保应用系统的安全、稳定、持续运行。

平台帐号用户管理规章制度

平台帐号用户管理规章制度

平台帐号用户管理规章制度一、总则为规范平台账号用户的行为,促进平台健康稳定发展,特制定本规章制度。

凡在平台注册的用户均应遵守本规定。

二、用户注册与认证1. 用户注册(1)用户注册时需提供真实有效的个人信息,不得冒用他人信息注册账号。

(2)用户注册过程中产生的个人信息将会被严格保密,平台不会向任何第三方透露用户信息。

(3)用户注册成功后需设置安全密码,安全保护自身的账号资产安全。

2. 用户认证平台账号用户需要实名认证方可登录平台使用服务。

未实名认证的用户只能浏览平台信息,不能进行交易操作。

实名认证需提供有效的身份证明,以确保用户身份真实性。

三、账号使用规范1. 保护账号安全(1)用户需妥善保管账号信息及安全密码,不得将账号密码泄露给他人。

(2)发现账号被盗用或存在安全风险时,应及时通知平台管理员协助处理。

(3)不得恶意攻击他人账号,否则将被封禁处理。

2. 合法合规使用(1)用户不得利用平台账号从事违法犯罪活动,包括但不限于传播淫秽色情、涉黄涉赌、传销等违法行为。

(2)不得利用账号发布谣言、侮辱诽谤他人,煽动民族、宗教、地域等敏感问题。

3. 不得干扰平台正常运营(1)用户不得利用平台账号散布广告、垃圾信息,影响平台正常运营。

(2)不得对平台系统进行恶意攻击或其他破坏行为,以免损害他人利益。

四、用户权利与义务1. 用户权利(1)享有平台公平公正的交易环境,保障交易安全。

(2)拥有个人信息的隐私权,平台会对用户信息进行保密处理。

(3)有权利向平台提出建议、投诉,平台应及时处理用户反馈的问题。

2. 用户义务(1)遵守平台规章制度,不得从事违法活动。

(2)保护自己的账号安全,避免账号被盗用。

(3)合理使用平台资源,不得恶意占用平台资源影响其他用户使用。

五、违规处理1. 违规处理范围(1)一经发现用户存在违规行为,平台有权立即封禁账号,情节严重者将移交公安机关追究刑事责任。

(2)对于发布违法信息、传播有害信息的用户,平台有权利永久封禁账号。

账号管理规章制度汇编范本

账号管理规章制度汇编范本

账号管理规章制度汇编范本第一章总则第一条为规范账号管理,保障信息安全,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有账号管理工作,包括但不限于员工账号、系统账号等。

第三条公司设立专门的账号管理部门,负责账号管理和维护工作。

第四条实行严格的账号权限分级管理制度,确保账号使用合法合规。

第五条员工必须遵守公司账号管理规章制度,未经授权不得擅自操作他人账号。

第六条公司将不定期对员工账号进行安全检查和审计,确保账号使用规范。

第七条员工必须按照规定定期更改账号密码,确保账号安全。

第八条未经允许不得将账号密码告知他人,否则将被追究相应责任。

第二章账号分配与使用第九条员工入职时由账号管理部门为其分配账号和密码。

第十条员工必须妥善保管账号和密码,不得泄露给他人。

第十一条员工需定期更改账号密码,建议密码由字母、数字和特殊符号组成,确保密码安全性。

第十二条员工不得将公司账号用于非工作目的,不得擅自下载未经授权的软件或文件。

第十三条员工离职时应及时通知账号管理部门,停止账号使用并清空个人信息。

第十四条员工如有账号使用问题应及时向账号管理部门求助,不得擅自处理。

第三章账号权限管理第十五条员工账号权限根据其工作需要设定,不得越权使用。

第十六条账号管理部门负责审核和授权账号权限,确保权限设置合理。

第十七条员工需经过相关培训后方可使用特殊权限账号,不得擅自操作。

第十八条对涉及重要信息系统的账号,需实行双重认证,确保安全性。

第十九条账号使用过程中如有发现异常情况,应及时报告账号管理部门进行处理。

第二十条对于长期不使用或权限过高的账号,账号管理部门有权进行适当的调整。

第四章账号审计与监督第二十一条账号管理部门将定期对账号进行审计,发现问题及时处理。

第二十二条对于使用频率较低的账号,账号管理部门将实行定期清理,确保账号有效性。

第二十三条部门主管应定期检查本部门账号使用情况,并对异常情况进行处理。

第二十四条对于账号管理规章制度的违规行为,账号管理部门将进行记录并报告给公司领导。

账号管理规章制度大全模板

账号管理规章制度大全模板

账号管理规章制度大全模板第一章总则第一条为了规范账号管理,加强账号安全,有效防范账号风险,保障企业信息资产安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有员工在公司内部及外部网络平台上的账号管理行为。

第三条公司账号管理原则:实名制、规范管理、分级管理、安全可控。

第四条所有员工在网络平台上使用的账号,必须经过公司安全管理部门审核,并按照规定进行注册和使用。

第五条员工对自己的账号和密码要严格保密,不得私自泄露给他人,如有泄露应及时向公司安全管理部门汇报。

第六条公司将建立账号管理平台,便于员工管理和监控各类账号,做到账号即时注销、权限实时控制。

第七条公司采取先审后用的原则,任何人员不经公司安全管理部门审批,不得使用未审核过的账号。

第八条员工在使用账号时,应遵守相关内部规章制度,在规定范围内进行合法操作,不得进行任何违法或违规行为。

第二章账号注册和管理第九条员工在网络平台上注册账号前,应填写真实个人信息,不得冒用他人身份,一经发现将进行严肃处理。

第十条员工注册的账号必须符合公司规定的账号规范,不得包含有害信息或违法内容。

第十一条员工在注册账号时,必须选择强大的密码,密码不得简单易猜,严禁使用出生日期、手机号码、连续数字等简单密码。

第十二条员工应定期更改账号密码,并定期更新安全设置,提高账号安全等级。

第十三条员工在注册账号时,应选择安全问题并设置答案,以备账号遗失时的验证与找回。

第十四条员工在使用账号时,不得私自共享账号密码,也不得使用他人的账号密码登录网络平台。

第十五条员工离职或调岗时,应主动通知公司安全管理部门,以便及时做好账号权限调整或注销工作。

第十六条员工申请账号权限调整或注销时,需填写相应申请表,经主管领导审批后由公司安全管理部门执行。

第十七条员工在网络平台上对账号权限进行操作时,应根据职责需要进行相应权限调整,避免权限过高或过低导致信息泄露或操作不便。

第三章账号安全管理第十八条公司将建立账号安全管理制度,定期对账号进行巡检,发现问题及时处理。

公司各级用户管理制度

公司各级用户管理制度

公司各级用户管理制度一、总则1. 本公司用户管理制度旨在规范员工使用公司信息系统的行为,确保信息资源的安全、完整和高效利用。

2. 所有员工必须遵守本管理制度,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施或纪律处分。

3. 信息技术部门负责本制度的制定、更新和维护工作,同时监督执行情况。

二、账户管理1. 员工入职后,由人力资源部门通知信息技术部门为其创建账户。

2. 账户应包含员工姓名、工号等基本信息,密码由员工自行设置并负责保密。

3. 员工离职时,人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其账户。

三、权限分配1. 根据工作需要,用户分为普通用户、管理用户和特殊权限用户。

2. 普通用户具有基本的系统访问和数据查询功能。

3. 管理用户除了拥有普通用户的权限外,还可以进行数据的修改、删除等操作。

4. 特殊权限用户针对特定业务需求,由信息技术部门特别授权。

四、使用规范1. 用户应合理使用系统资源,不得进行非法下载、传播病毒等活动。

2. 严禁用户私自安装软件或更改系统配置。

3. 对于涉及敏感数据的操作,系统将自动记录日志,以供必要时查证。

五、数据保护1. 重要数据应定期备份,防止因系统故障或其他原因导致数据丢失。

2. 对于外部存储设备,应采取加密措施,防止数据泄露。

3. 员工在处理敏感信息时,应遵守公司的保密协议。

六、安全管理1. 用户应定期更新密码,避免使用简单密码。

2. 遇到安全问题,如账号被盗用等情况,应立即报告信息技术部门。

3. 信息技术部门应定期进行安全检查和漏洞扫描,确保系统安全。

七、违规处理1. 违反用户管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 对于严重违规行为,可能涉及法律责任的,公司将依法追究。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息技术部门负责解释。

2. 随着技术的发展和管理需求的变化,本制度将不定期更新,以确保其时效性和有效性。

信息系统管理规章制度

信息系统管理规章制度

信息系统管理规章制度信息系统管理规章制度是企业管理体系的重要组成部分,它不仅可以确保信息系统的安全运行,还能提高企业的工作效率和服务质量。

在现代社会中,信息系统已经成为企业重要的生产力和竞争力之一,因此,制定一套科学合理的信息系统管理规章制度对于企业的长远发展至关重要。

一、信息系统基础设施安全信息系统基础设施安全是信息系统管理规章制度的关键环节。

首先,要确保信息系统的网络安全,包括设立防火墙、加密网络传输、建立入侵检测系统等。

其次,服务器的安全管理也是至关重要的,包括对服务器进行定期维护、备份和更新操作系统等。

还要严格管理服务器的访问权限,确保只有授权人员才能登录和操作服务器。

二、信息系统数据保护信息系统数据保护是企业最重要的任务之一,也是信息系统管理规章制度的核心要素。

首先,要确保数据的完整性和安全性,通过定期备份和防范病毒攻击、黑客入侵等方式,防止数据丢失和泄露。

其次,制定明确的数据归属和权限管理策略,明确每个人在系统中的权限和责任。

此外,还应制定数据访问日志和审计机制,对数据的访问和修改进行监控和记录。

三、信息系统人员安全管理信息系统人员安全管理是信息系统管理规章制度中不可忽视的一部分。

首先,要进行定期的安全培训和教育,增强员工对信息安全的意识,提高他们的技术能力和应急处理能力。

其次,要建立明确的权限管理制度,确保每个人只拥有自己工作职责所需的权限。

此外,还应制定员工离职管理制度,包括注销账号、交接工作等,以防止员工离职后仍能访问系统和泄露机密信息。

四、信息系统应急管理信息系统应急管理是信息系统管理规章制度的重要组成部分。

首先,要建立完善的应急预案,明确各种紧急情况下的应对措施和责任分工。

其次,要定期进行系统备份和灾难恢复测试,确保在系统故障或灾难事件发生时能够迅速恢复正常运行。

此外,还应加强与相关部门的合作,建立紧急联系机制,及时响应和处置各种安全事件。

五、信息系统监管与评估为了确保信息系统管理规章制度的有效运行,必须进行监管与评估。

信息化系统使用规章制度

信息化系统使用规章制度

信息化系统使用规章制度一、总则公司实施信息化系统的目标,是为了让各个部门在信息化技术的辅助下,在工作中贯彻标准化、规范化、协作化、高效化等先进的管理理念。

为深化信息化系统的应用,让信息化工具真正对公司日常的管理工作提供充分支持,特制定本章程。

二、操作人员工作章程1.操作人员必须经过培训之后才能使用系统,并且在使用过程中努力学习和熟悉操作,提高工作效率和工作质量。

2.从上班开始使用系统,及时处理业务数据,不拖延堆积工作,按照业务发生的时序处理业务数据,做到当班业务数据当班处理。

由于操作人员的拖延导致其他部门无法处理后续业务或当月统计报表缺少数据的现象,出现__次以上,处以__处理。

3.保质保量完成系统的数据录入工作,做到准确、不遗漏、符合精度要求,负责审核数据的人员应当确保数据的有效性。

由于操作人员的失误导致当月数据失准现象的,出现__次以上,处以__处理。

4.使用唯一对应的系统用户,并注意保管登录系统的密码,及时更改密码,严禁泄漏密码或与其他操作人员交换用户使用系统。

5.$6.注意敏感数据的保密,不向无关人员提供系统数据和报表,不向无关人员演示敏感业务相关的功能。

发现其他人员违反,应当及时向系统管理人员反馈。

7.不使用系统时,注销用户并关闭系统。

8.严禁未经系统管理人员同意私自安装或拷贝系统,篡改或删除系统数据。

发现其他人员违反,应当及时向系统管理人员反馈。

9.注意系统的自动升级提示,确保使用最新版本的系统。

10.注意在系统发生错误时,记录出错提示,及时向系统管理人员反馈,并详细描述导致错误的操作过程。

由于操作人员的疏于反馈导致当月工作因为问题没有及时处理而拖延的,处以__处理。

11.系统提供商进行现场或远程维护服务时,应当积极予以配合,向服务人员详细描述导致故障的过程,提供正确数据和预期结果。

三、系统管理人员工作章程1.系统管理工作目前主要由技术部承担。

2.$3.定期向操作人员询问系统运作状况,收集系统应用过程中的问题、意见和建议,向信息化工作的公司主管领导汇报使用情况。

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信息系统帐号管理制度第一节总则第一条为加强用户帐号管理,规范公司信息系统用户帐号的使用,确保用户帐号的安全性,特制定本制度。

第二条本制度中系统帐号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、防火墙及其它网络设备)的用户帐号。

第三条用户帐号申请、审批及设置由不同人员负责。

第四条系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》(附件六)。

第五条本制度适用于公司总部和各分、子公司(含郑州研究院)。

第二节普通帐号管理第六条申请人使用统一而规范的《帐号/权限申请表》(附件七)提出用户帐号创建、修改、删除/禁用等申请。

第七条帐号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》对应用层面的普通用户帐号申请进行审批。

第八条信息部负责人根据《岗位权限对照表》对系统层面的普通用户帐号申请进行审批。

第九条帐号管理人员建立各种帐号的文档记录,记录用户帐号的相关信息,并在帐号变动时同时更新此记录,具体内容见《用户帐号记录》(附件八)。

具体流程参见《普通帐号管理流程》(附件一)。

第三节特权帐号和超级用户帐号管理第十条特权帐号指在系统中有专用权限的帐号,如备份帐号、权限管理帐号、系统维护帐号等。

超级用户帐号指系统中最高权限帐号,如root等管理员帐号。

第十一条只有经授权的用户才可使用特权帐号和超级用户帐号,严禁共享帐号。

第十二条信息部每季度查看系统日志,监督特权帐号和超级用户帐号使用情况。

第十三条尽量避免特权帐号和超级用户帐号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申请及审批流程,并保留相应的文档。

第十四条临时使用超级用户帐号必须有监督人员在场记录其工作内容。

第十五条超级用户帐号临时使用完毕后,帐号管理人员立即更改帐号密码。

具体流程参见《特权帐号和超级用户帐号管理流程》(附件二)。

第四节临时帐号管理第十六条使用临时帐号时(如内外部审计人员、临时岗位调动人员),须填写统一的《帐号/权限申请表》(附件七)。

第十七条帐号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》对应用层面的临时用户帐号申请进行审批。

第十八条信息部负责人根据《岗位权限对照表》对系统层面的临时用户帐号申请进行审批。

第十九条帐号管理人员负责临时帐号的建立和记录。

第二十条临时帐号使用完毕后,申请人及时通知帐号管理人员注销临时帐号。

具体流程参见《临时访问帐号管理流程》(附件三)。

第五节紧急帐号管理第二十一条根据紧急事件的等级建立相应权限的紧急帐号,专门处理紧急事件。

第二十二条帐号管理人员负责紧急帐号的下发和记录。

第二十三条紧急帐号使用人员必须在事件处理完毕后补办相关手续。

第二十四条紧急帐号使用完毕后,紧急帐号使用人员及时通知帐号管理人员禁用紧急帐号。

具体流程参见《紧急用户帐号管理流程》(附件四)。

第六节用户帐号及权限审阅第二十五条系统拥有部门指定专人负责每季度对系统应用层面帐号及权限进行审阅,并填写《帐号/权限清理清单》(附件九)。

第二十六条信息部指定专人负责每季度对系统层面帐号及权限进行审阅,并填写《帐号/权限清理清单》(附件九)。

第二十七条员工离职后,帐号管理人员及时禁用并删除离职人员所使用的帐号。

如果离职人员是系统管理员,则及时更改特权帐号或超级用户口令。

具体流程参见《用户帐号审阅及权限确认流程》(附件五)。

第七节用户帐号口令管理第二十八条用户帐号口令发放要严格保密,用户必须及时更改初始口令。

第二十九条用户帐号口令最小长度为6位,并具有一定复杂度。

第三十条用户帐号口令必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。

第三十一条严禁共享个人用户帐号口令。

第三十二条超级用户帐号须通过保密形式由信息部负责人保存。

普通帐号管理流程描述如下:一、新员工入职、岗位更换或员工离职,人力资源部须及时通知员工所属部门及信息部。

岗位更换或员工入职时,帐号申请人需要填写《帐号/权限申请表》,该表包括申请人姓名、所属部门、工作岗位以及申请的系统权限等资料。

人员离职时,该员工的帐号须被及时禁用并删除,由员工所属部门负责人填写《帐号/权限申请表》。

二、《帐号/权限申请表》填写完后,提交给申请人所属部门负责人审阅。

三、申请人所属部门负责人审阅签字后,应用层面帐号提交系统拥有部门负责人审阅,系统层面帐号由信息部负责人审阅。

系统拥有部门负责人/信息部负责人根据公司的《岗位权限对照表》审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性和必要性。

如果权限与岗位职责一致,方可签字确认。

如果认为权限分配不合理,则将申请表退还申请人,并要求修改权限申请。

应用层面帐号若由信息部负责进行系统中维护操作,《帐号/权限申请表》,则还需经过信息部负责人的审批。

四、帐号管理人员收到权限申请表后,确认该表是否有系统拥有部门负责人/信息部负责人的签字。

如果经过系统拥有部门负责人/信息部负责人签字同意,则受理申请,如果无签字,则拒绝申请。

五、在受理申请时,帐号管理人员根据申请要求,进行帐号或权限的创建、修改、删除/禁用。

权限受理完毕后,帐号管理人员须填写《用户帐号记录》,该记录包括帐号、用户姓名、所属部门、岗位、帐号或权限的创建、修改、删除/禁用记录等。

六、用户帐号创建或修改完毕后,帐号管理人员将用户名和密码告知申请人,申请人收到帐号开通通知后,根据实际赋予的权限和最初申请的权限进行核对,确认无误后,更改初始密码并将验收结果反馈给帐号管理人员。

帐号管理人员收到验收结果后,将该次新增/变更权限申请的所有相关文档归档,作为工作痕迹永久保留,以便日后查询。

对于人员离职,帐号管理人员将帐号禁用或删除结果通知人力资源部和离职人员所在部门的负责人,并将该次帐号禁用申请所有相关文档归档。

特权帐号和超级用户帐号管理流程具体流程如下:∙特权帐号管理流程:一、特权帐号由部门负责人根据本部门的工作需要,确定合适人选,填审《帐号/权限申请表》,并在《用户帐号记录》中进行记录。

具体流程参照《普通帐号管理流程》(附件一)。

二、通过系统设置控制特权帐号的使用。

三、只能专人持有系统特权用户的帐号和密码。

四、通过保存并审阅系统日志,对特权帐号的使用情况进行监督。

五、通过制度规定和系统设置要求特权用户定期更改密码,并且在系统设置中对密码的复杂程度进行设置。

特权用户临时离开岗位(如休假、出差),须将特权用户名及密码上交部门负责人。

临时特权用户必须获得书面授权,才能来接手该项工作。

原特权用户回到岗位后,将权限收回,并立即更改密码。

∙超级用户帐号(如root)管理流程:一、超级用户帐号(如root)的密码应当由信息部负责人密存。

当需要使用超级用户帐号时,需填审《帐号/权限申请表》,并在《用户帐号记录》中进行记录。

超级用户帐号使用完毕后,应及时修改密码,并妥善保管。

二、通过系统设置控制超级用户的使用。

三、对临时超级用户帐号的使用进行事中监督,如:操作时有另一位人员在旁监督特权用户的操作。

四、通过保存并审阅系统日志,对超级用户帐号的使用情况进行监督。

五、通过制度规定和系统设置要求超级用户定期更改密码,并且在系统设置中对密码的复杂程度进行设置。

密码修改后必须妥善保存。

临时帐号管理描述如下:一、对于临时用户帐号授权,申请人需要填写统一的《帐号/权限申请表》。

二、《帐号/权限申请表》填写完后,提交给申请人所属部门负责人审阅。

三、申请人所属部门负责人签字审批后,应用层面帐号提交系统拥有部门负责人审阅,系统层面帐号由信息部负责人审阅。

系统拥有部门负责人/信息部负责人根据《岗位权限对照表》进行审核,判断申请人所申请的临时用户帐号权限是否合理。

如果合理则签字同意,将申请表提交帐号管理人员。

如果认为临时用户帐号的申请不合理则将申请表退还申请人,拒绝受理。

应用层面帐号若由信息部负责进行系统中维护操作,《帐号/权限申请表》,则还需经过信息部负责人的审批。

四、帐号管理人员收到《帐号/权限申请表》后,首先确认该表已经通过系统拥有部门/信息部领导的签字同意,否则拒绝该申请。

五、在受理申请时,帐号管理人员根据申请表内容建立临时访问帐号。

处理完毕后,帐号管理人员填写临时用户帐号记录,该记录包括用户帐号、用户姓名、所属部门、岗位、临时用户帐号建立日期等详细资料,详见《用户帐号记录》(附件八)。

六、临时访问帐号受理完,帐号管理人员将用户名和密码通知申请人使用该帐号。

申请人确认帐号是否开启,并通知帐号管理人员。

帐号管理人员将所有文档归档。

七、临时访问帐号使用完毕后,申请人须及时通知帐号管理人员注销该临时访问帐号,并填写《帐号/权限申请表》。

帐号管理人员注销该临时访问帐号后,在之前填写的临时用户帐号记录中登记该帐号注销日期。

帐号管理人员须定期关注所有临时用户,确保帐号的及时注销。

八、须通过系统日志记录临时帐号的所有操作。

紧急帐号管理流程描述如下一、帐号管理人员建立紧急用户帐号,该帐号只用于处理紧急事故。

二、紧急用户帐号被使用后,帐号管理人员应立即修改其密码或注销该用户。

三、对于紧急用户帐号授权,帐号申请人可以直接向帐号管理人员申请该帐号。

帐号管理人员在接到紧急用户帐号的申请后,需要根据公司所规定的紧急用户帐号定义判断该申请是否属于紧急事件的处理。

如果符合规定,则应用层面帐号通知系统拥有部门负责人,若应用层面帐号由信息部负责进行系统中维护操作,还应通知信息部负责人;系统层面帐号通知信息部负责人,以获得口头同意。

如果不符合规定,则要求申请人按照普通帐号管理流程进行申请。

四、在获得系统拥有部门负责人/信息部的口头同意后,帐号管理人员将专门处理紧急事件的用户帐号及相关密码告知申请人。

五、帐号管理人员需要对该次的申请进行记录,填写《用户帐号记录》,登记申请人资料以及申请时间。

六、紧急帐号申请人需要在事后补办帐号申请手续,填写《帐号/权限申请表》并提交申请人所在部门负责人和系统拥有部门负责人/信息部审批。

七、申请人所在部门负责人和系统拥有部门负责人/信息部根据由帐号管理人员提交的紧急帐号处理资料及申请人补办的《帐号/权限申请表》核实该申请,签字同意后由帐号管理人员进行归档。

管理层或授权的专职人员须通过系统日志的定期检查对紧急用户帐号的使用及在系统中的操作进行事后监督,调查并追究违规操作。

文档用户帐号审阅及权限确认流程描述如下:一、每季度对所有用户进行审阅。

系统拥有部门负责对系统应用层面帐号及权限的审阅,信息部负责对系统层面帐号及权限的审阅。

二、具体审阅要求如下:▪根据员工岗位变动和离职情况核对系统中用户帐号权限信息,确保已离职和离岗的员工的帐号或权限被收回,没有收回的帐号或权限须记录在《帐号/权限清理清单》中。

▪根据已定义的《岗位权限对照表》,审阅用户权限的合理性,对不合理的用户权限进行清除,并记录到《帐号/权限清理清单》。

▪对临时和紧急帐号进行审阅,确保使用完毕的临时和紧急帐号已及时被禁用或删除,若有未及时禁用或删除的帐号,记录到《帐号/权限清理清单》。

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