十二项投标文件易犯错误锦集
投标文件常见的错误
投标文件常见的错误
投标文件是企业参与招投标活动时提交给招标方的重要文件,它直接关系到企业是否能够顺利中标。然而,由于缺乏经验或疏忽等原因,很多企业在编写投标文件时会犯一些常见的错误,这些错误可能导致企业失去中标的机会。在本文中,我将详细介绍一些投标文件常见的错误,并提供相应的解决方案。
错误一:不仔细阅读招标文件
很多企业在编写投标文件时没有仔细阅读招标文件,导致对招标方的要求和期望不清楚。这样的错误会使企业在编写投标文件时偏离招标方的要求,从而降低中标的机会。
解决方案:在编写投标文件之前,务必仔细阅读招标文件,理解招标方的要求和期望。可以将招标文件中的关键信息进行摘录和总结,以便在编写投标文件时参考和应用。
错误二:模板化投标文件
有些企业为了节省时间和精力,会采用模板化的方式编写投标文件。然而,这样的投标文件往往缺乏个性化和针对性,无法准确地展示企业的优势和竞争力,从而影响中标的机会。
解决方案:在编写投标文件时,应根据招标方的要求和期望,结合企业的实际情况进行个性化的撰写。可以对企业的优势、技术能力、项目经验等方面进行重点展示,突出企业的竞争力。
错误三:信息不准确或不完整
有些企业在编写投标文件时,对于企业的信息不准确或不完整,比如错误地填写企业的名称、地址等,或者遗漏了企业的重要信息。这样的错误会给招标方留下不专业的印象,降低中标的机会。
解决方案:在编写投标文件时,务必核实企业的信息的准确性和完整性。可以与相关部门进行沟通,核实企业的名称、地址、联系方式等信息,并及时更新。此外,还应确保投标文件中包含了企业的重要信息,比如企业的资质证书、项目经验等。
招投标案例
招投标案例
文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
成都:“串标”“围标”企业上“黑名单”
2009-12-14发改委法规司
?四川省成都市加大对建设领域工程项目招标投标过程中违法行为的曝光力度。笔者日前获悉,对存在“串标”、“围标”行为的企业、单位,该市在严肃查处的同时,还将把其不良记录列入“黑名单”并予以曝光。
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成都市政府办公厅出台的加强和规范政府投资项目施工招标投标活动实施意见中,明确几种“串标”情形:不同投标人的投标文件内容存在非正常一致的;不同投标人的投标文件错漏之处一致的;不同投标人的投标报价或者报价组成多处出现异常一致或者呈规律性变化的;不同投标人的投标文件由同一单位或者同一个人编制的;不同投标人的投标文件载明的项目管理班子成员出现同一人的;不同投标人的投标文件相互混装的;不同投标人的投标文件由同一台电脑编制的;不同投标人授权委托同一人投标的;投标人替其他投标人交纳投标保证金的;除项目本身要求采用专有技术的以外,对不同投标人聘请同一人为其投标提供技术或者经济咨询服务的,等等。
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该市规定,在建设领域政府投资工程项目招标投标过程中,一旦发现投标人在投标过程中有“串标”、“围标”行为并经查实,行业招标投标监管部门复核确认后,依法取消其投标或者中标资格。行业主管部门依法对其进行处罚,将其“串标”、“围标”行为记入信用档案。对情节严重的,禁止其1至2年内参与政府投资项目施工投标;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
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这些违法行为将被作为企业不良记录,由有关部门列入“黑名单”,并在网上发布。
电子招投标下围标串标的19种行为,12种套路
电子招投标下围标串标的19种行为,12种套路
四川省**建设工程有限公司与福建省**水电工程有限公司两家投标单位计价软件加密锁信息中的加密锁序列号相同,根据规定,这两家投标单位的投标文件视为雷同。
2019年1月17日上午8时00分,福建“闽西监狱改建项目二标段工程”在龙岩市公共资源交易中心开标。经评标系统软硬件信息雷同分析:
福建省*优建设有限公司与福建省*金建设有限公司两家投标单位,计价软件加密锁信息中的加密锁序列号相同,根据规定,这两家投标单位的投标文件视为雷同。
根据福建省《关于施工招标项目电子投标文件雷同认定与处理的指导意见》:
不同投标人的电子投标文件存在雷同的,评标委员会应当按照招标文件规定的评标办法和标准否决其投标,招标人应当按照招标文件的规定没收其投标保证金。
01
电子招投标平台有多厉害?
① 自动筛查不同投标文件是否由同一台电脑制作;
② 自动计算汇总各项评分,辅助评审专家判断是否围标串标;
③ 各环节全程留痕,所有资料自动归档,全程追溯,能做到动态监控、实时预警、智能辅助、全程记录。
02
有哪些
1、招标文件雷同,比如格式相同,字体一样,表格颜色相同。
2、招标文件中,出错误的地方一致。
3、电子投标中,不同投标人的投标报名的IP地址一致,或者IP地址在某一特定区域。
4、不同的投标人的投标文件,由同一台电脑编制或同一台附属设备打印。
5、投标文件的装订形式、厚薄、封面等相类似甚至相同。
6、一家投标人的投标文件中,装订了另一家投标人名称的文件材料,比如:出现了另一家法定代表人或者授权代理人签名,加盖了另一家投标人公章等。
招投标舞弊套路和方法
6、装傻法
招标人发现有由同一人或存在利益关系的几个利害关系人,携 带两个以上(含两个)投标人的企业资料参与资格审查、领取 招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人参加招标答疑会 等情形视而不见,同意其继续参加投标
6、装傻法
招标人在资格审查或开标时发现不同投标人的投标资料(包括 电子资料)相互混装等情形而不制止,反而同意其通过资格审 查或继续参加评标
5、价格法
采取欺诈的方式,用大大低于成本价的低价中标,然后在项 目实施中,通过变更服务量等手段,提高最终结算价格
6、装傻法
招标人发现一个投标人代表,在开标记录表上签多个投标人的 名字却不制止
招标人发现不同投标人的法定代表人、委托代理人、项目负责 人、项目总监等人员有在同一个单位缴纳社会保险情形而不制 止,反而同意其继续参加投标
布局完成,但是经常犯一些致命的细节错误!
3、“愚蠢”暴露法
• 招标文件惊人相同,比如格式相同,字体一样,表格颜色相同 • 招标文件中,错误的地方惊人一致,连错都错得一样 • 电子投标中,不同投标人的投标报名的IP地址一致,或者IP地址在某
一特定区域 • 不同的投标人的投标文件,由同一台电脑编制或同一台附属设备打印
2、特殊定制法
为某个投标人,“量身定做”有明显倾向性的条款,以此控标 招标前,与某一家供应商进行“实质性谈判” 提交投标文件截止时间后,让投标人补充、撤换或更改投标文
拿到招标文件怎么办
拿到招标文件怎么办
特别提示说明:
作为公司的一名标书制作员,从标书的制作到标书信息整理,再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供,每一步都关乎着投标最后的结果。
制作标书时,争取不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格,所以,在标书制作之前,招标文件的解读至关重要。
一、招标文件包含哪些内容
招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
招标文件至少应包括下列内容:
1. 招标人须知;
2. 招标项目的性质、数量;
3. 技术规格;
4. 招标价格的要求及其计算方式;
5. 评标的标准和方法;
6. 交货、竣工或提供服务的时间;
7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;
9. 投标文件的编制要求;
10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;
11. 开标、评标的日程安排;
12. 主要合同条款。
二、易犯的错误
根据招标文件,好不容易辛苦制作的标书,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,常见情况有下列几种。
1. 标书的授权书中授权人一栏签字:标书要求逐页小签,授权人认为在授权人一栏签字就可以了,而未在右下角再签字。
2. 招标文件中格式明确要求小标题序号为(一)(二)(三),投标文件却使用(1)(2)(3)。
3. 某项目招标文件中规定安全防护、文明施工措施费不得低于相关标准的90%,大约在五六万元左右,可是很多家报价却是几千多,部分投标人没有按照文件要求,只含了安全、文明施工两项费用,而并未含临时设施费、环境保护费。
投标书中投标保证金、投标保函方面最易犯的错误盘点
投标书中投标保证金、投标保函方面最易犯的错误盘点投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项,出现问题错误在所难免,关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件。一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚,我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧!
投标书中投标保证金、投标保函方面的错误
(一)投标保证金。招标文件一般规定投标保证金的汇出账户(从投标人基本账户中汇出)、汇出时间、汇出金额等,以及投标保证金汇票的原件装订要求或彩色扫描件装订要求等。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.投标保证金数额不符合招标文件规定。如:招标文件规定为20万元,结果电汇10万元或15万元的奇葩性错误。
2.出现银行电汇凭证为黑白件,未将银行电汇凭证彩色扫描件装订在投标文件正本中的陷阱性错误。
3.投标保证金扫描件不清晰的常识性错误。
4.不同投标合同段的投标保证金原件或扫描件错装。如:将监理HR1标的装订到监理HR2
标的投标文件中;甚至将甲监理公司的投标保证金原件装订在乙监理公司的投标书中,让招标人很容易发现甲、乙两家监理公司串通投标。废标是其一,没收投标保证金是其二,禁止投标等处罚则是其三。
(二)质量保证金。招标文件一般规定质量保证金的限额。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.没有填写百分比数字,或者没有百分比符号。
2.限额不符合招标文件的要求。例如:某施工招标文件规定质量保证金限额为合同总价的8%;而某一投标人因为习惯性地写成5%,出现陷阱性错误。
投标文件梳理及要点检查汇总
投标文件制作梳理及要点检查汇总
从标书制作到标书信息整理,再到商务和技术资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格,因此招标文件的解读至关重要。本文将系统梳理投标文件各项检查要点统计,让您有备无患。
一、招标文件包含哪些内容
招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料,并向其通报招标投标将依据的规则和程序等内容的书面文件。
招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
招标文件至少应包括下列内容:
1. 招标人须知;
2. 招标项目的性质、数量;
3. 技术规格;
4. 招标价格的要求及其计算方式;
5. 评标的标准和方法;
6. 交货、竣工或提供服务的时间;
7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;
9. 投标文件的编制要求;
10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;
11. 开标、评标的日程安排;
12. 主要合同条款。
二、六步搞定招标文件
1看资格审查
资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。
资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
2看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务
审计过程中常见的招投标问题
5、采购方式的选择
常见的采购方式包括招标、询价、竞争性磋商、 竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式。 采购人应根据采购项目的性质及采购金额来选择 相应的采购方式进行采购。招标是一种相对公开 的,供应商有序竞争的采购方式,一般竞争程度 较大,使采购方能够采购到性价比最优的产品。
11、中标合同未按照招标文件和投标文件进行签订
招标程序完成后,招标人和中标人签订的中标合同 价款低于中标价,质量标准不符合招标文件要求等。 不符合招标投标法实施条例第五十七条规定,招标 人和中标人应当依照招标投标法和本条例的规定签 订书面合同,合同的标的、价款、质量、履行期限 等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的 内容一致。招标人和中标人不得再行订立背离合同 实质性内容的其他协议。
6、严肃工作纪律
业主单位(代理机构)掌握了招标文件中关键信息, 业主单位是整个招投标工作的核心,必须要把控招 投标工作的各个环节,应对从业人员进行法纪教育, 严肃工作纪律,修订完善相关管理制度。纪检监察 部门要加强对招投标全过程的监督、检查,对招投 标工作中涉及里应外合、泄密、为违纪违法行为提 供帮助等行为及时进行查处,筑牢防腐的铜墙铁壁。
招标代理整改措施
整改措施
我公司在XXXXX项目招标代理招标文件的制作工作中,因我公司的疏忽导致了招标文件缺页事件,情况剖析如下:
此次招标文件共有五份,其中原件三份,复印件两份。
因认为拿复印件给您审核盖章实为不妥,就抽取了2份复印件中的第14页文件,预备于3份原件审核完毕后以复印公章件
补正。但在其后的工作中,却疏忽大意,将五份文件皆胶装成册,并送您处报批。但所幸在您的严厉监督与审查之下,发现了错误并及时制止,而未对业主单位和投标人造成重大损失。
出现此种错误,实属不该。究其原因,我公司人员责任感不够强,工作认真仔细不到位,不踏实。公司本已制定较为健
全的质量控制制度,如下:
一、全体从业人员应当遵守执业道德规范,恪守独立、客观、
公正的原则。
二、承接咨询业务,应当考虑自身能力和独立性,对委托人
提供的情况和资料应进行分析,并签订咨询合同。
三、建立咨询工作底稿四级复合制度,对每项咨询工作必须
进行指导、监督、复核。每份咨询成果文件的编制,校
核,审核人员须由不同的人担任。
四、对具有保密性质的咨询项目由项目经理负责,非本项目
人员不得过问其工作内容。
五、项目经理应对自己的工作内容负责,结论形成之前应进
行自查自核;各级符合人均应督促底稿编制人及时修改,
完善底稿。
六、经项目经理,部门经理复核合格的报告,交由公司技术
总负责人重点复核,审定。审定无误后,由技术总负责
人按规定的格式签发其咨询成果报告。并对其质量负责。
七、咨询资料在技术总负责人领导下,由档案管理员整理归
档。
八、每年年末对委托单位进行一次咨询服务回访与总结
因公司职员未能很好的履行各项制度,以至于发生如此
招标文件分析6步法,搞定招标文件!
招标文件分析6步法,搞定招标文件!
作为一名标书制作员,从标书的制作到标书信息整理,再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供,每一步都关乎着投标最后的结果。
制作标书时,争取不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格,所以,在标书制作之前,招标文件的解读至关重要。
01、招标文件包含哪些内容
招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
招标文件至少应包括下列内容:
1. 招标人须知;
2. 招标项目的性质、数量;
3. 技术规格;
4. 招标价格的要求及其计算方式;
5. 评标的标准和方法;
6. 交货、竣工或提供服务的时间;
7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;
9. 投标文件的编制要求;
10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;
11. 开标、评标的日程安排;
12. 主要合同条款。
02、易犯的错误
根据招标文件,好不容易辛苦制作的标书,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,常见情况有下列几种。
1. 标书的授权书中授权人一栏签字:标书要求逐页小签,授权人认为在授权人一栏签字就可以了,而未在右下角再签字。
2. 招标文件中格式明确要求小标题序号为(一)(二)(三),投标文件却使用(1)(2)(3)。
3. 某项目招标文件中规定安全防护、文明施工措施费不得低于相关标准的90%,大约在五六万元左右,可是很多家报价却是几千多,部分投标人没有按照文件要求,只含了安全、文明施工两项费用,而并未含临时设施费、环境保护费。03、分析招标文件六步法
投标过程中常见问题及解决措施
收益,提高利润点。
一、项目操作要点及易出现的问题
2、确定跟踪项目后,即进入投标决策阶段,共分 为前期标前决策和后期报标决策两个阶段: a、前期阶段:须在购买资格预审文件前完成,该阶 段应完成的工作是通过招标公告、事业部对招标工程、 业主情况的调查和了解的程度对“是否进行投标”做个 结论。一般应放弃投标的有:⑴、本企业主营能力以外 的项目(投资房产)。⑵、工程规模、技术要求超过本 企业技术等级的项目(地铁)。⑶、现生产任务饱满,而 招标工程的盈利水平较低、风险较大的项目(垫资)。 ⑷、本施工企业技术等级、信誉、施工水平明显不如对 手的项目(火电厂设备安装)。⑸、业主有明显倾向的
一、项目操作要点及易出现的问题
e、标书内容出现错误: ⑷、工期计算出现重大错误,总工期与节点工期累 计时间不符,计划工期超出招标文件要求的工期,二是 承诺的工期横道图、网络图工期不一致等。 ⑸、招标文件提出工程质量等级为优良,投标单位 就应该在投标文件中明确作出优良承诺,否则很有可能 被视为不响应招标文件。但目前国家质量评定标准又只 有“合格”和“不合格”或是应获得何种奖项的判定标 准,所以一方面要与招标方沟通改变质量验收标准,其 次应按照招标文件填写“优良”标准,避免评为不响应
工程招投标案例分析
[一]郑某和允许其挂靠的四家公司违反了《招标 投标法》的哪些规定?
[二]建设工程交易中心违法了哪些法律规定?
分析:
一、郑某和允许其挂靠的四家公司违反了以下法律规定:
《招标投标法》第三十二条第一款规定:“投标人不得相 互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招 标人或者其他投标人的合法权益.”
《建筑法》第二十六条规定,禁止建筑施工企业以任何形 式允许其他单位或者个人使用本企业的资质证书、营业执 照,以本企业的名义承揽工程.
二、本案中某建设工程交易中心的工作人员张某和李某收 受贿赂、徇私舞弊,依法应当受到惩处.本法第六十三条规 定:“对招标投标活动依法负有行政监督职责的国家机关 工作人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守,构成犯罪的, 依法追究刑事责任;不构成犯罪的,依法给予行政处分.”
招投标举例分析 --综合性举例
[参考答案] 存以下六项不妥之处: 一开标时间二00七年一0月一四日下午二:00与提
交投标文件的截止时间二00七年一0月一二日下午 四:00不一致不妥.《招标投标法》第三十四条规 定,开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止 时间的同一时间公开进行. 二招标公告的内容不全.《工程建设项目施工招标 投标办法》第十四条规定,除已明确的内容外,还应 载明以下事项:招标项目的资金来源、获取招标文 件的时间和地点、对投标人的资质等级要求等. 三招标文件停止出售的时间不妥.《工程建设项目 施工招标投标办法》第十五条规定,自招标文件开 始出售之日起至停止出售止,最短不得少于五个工 作日.
投标技巧教学课件
2023-10-30
•投标流程介绍
•投标文件制作
•投标报价技巧
•投标现场技巧
•投标后续工作目
•投标案例分析录
01
投标流程介绍
投标流程是指从参与投标开始到最终中标结束的解项目需求、投标条件、评分标准等关键信息。提交投标文件:按照招标规定的时间和地点,将投标文件提交给招标方。
投标流程详解
投标流程中注意事项
确保对招标文件的理解准确无误,避免因误解或遗漏重要信息而导致的失误。
仔细阅读招标文件
合理安排时间
重视现场陈述
合法合规
在编制投标文件时,要合理安排时间,确保文件的完整性和质量,避免匆忙提交。
在竞标环节中,要准备充分,注意形象和语言表达能力,给招标方留下良好印象。
投标过程中要遵守相关法律法规和规定,确保投标文件的合法性和合规性。
投标流程的优化建议
提前做好准备工作提高投标文件质量
加强沟通与协调及时反馈与总结
02
投标文件制作
封面
目录
正文
附录
投标文件的基本构成
排版装订
投标文件的排版与装订
如何制作高质量的投标文件
对投标文件进行多次校对,确保内容无误,避免低级错误导致的扣分。
采用专业的排版和装订方式,使投标文件外观整洁、专业,提高评委的印象分。
预留足够的时间进行投标文件的制作和审核,确保内容的准确性和完整性。
严格遵循招标要求
仔细阅读招标文件,明确招标要求,确保投标文件符合各项在投标文件中突出自身的优势和特点,强调与竞争对手的不同之处。
03
投标报价技巧
报价策略制定
了解招标文件
详细阅读招标文件,掌握招标要求、投标须知、技术规格书等关键信息。
市场调研
了解竞争对手、市场行情、供求关系等因素,为制定报价策略提供依据。
关于供应商质疑易犯的错误都有哪些
一、把供应商反映问题当成质疑
有些供应商名义上采用质疑(如写明是质疑函),却没有提出任何自己权益受到损害的意思表示、事实和证明材料。这种情况下,该供应商仅向采购人或代理机构反映项目中存在的问题,与因权益受损而提起质疑有着本质区别。
二、把供应商指出违法违规行为当成质疑
供应商仅指出了采购活动中的违法违规行为,却未明确这些违法违规行为损害了其权益,这样的“指出”仍然是反映问题,不属于质疑。
三、把与自己无关的事项当成质疑事项
如上所述,供应商提出的质疑必须是认为其权益受到损害的事项,质疑的某些事项尽管可能损害供应商的权益,但并非一定损害质疑供应商的权益。那些客观上不可能损害质疑人权益的事项,质疑人是不能采取质疑的方式来维权救济的。比如,某供应商质疑,采购文件要求供应商在采购人本地设立售后服务机构对供应商构成了歧视,损害了供应商公平参加政府采购的权利。但如果质疑人自己就是本地供应商,其售后服务机构就在本地,则采购文件的这一要求不可能损害其公平参加采购的权利。对该要求提出质疑的应是外地供应商。
四、用拒收质疑函代替不受理
采购人或代理机构不受理质疑的前提是对质疑函的依法审查。因此,首先应接收供应商的质疑函。拒收质疑函,就无法审查供应商的质疑是否符合法定条件。
五、以质疑不成立为由拒绝受理
受理时,对供应商质疑的审查,只是审查是否符合法定条件,而不是审查质疑是否属实、是否成立。质疑是否属实、是否成立,需在受理后,经过调查核实才能决定。
六、以证据不充分为由拒绝受理
供应商质疑的证据是否充分,必须在调查核实甚至在取证后才能认定。供应商提出质疑,只需提供质疑函和必要的证明材料即可。就算供应商的质疑证据不充分,也应在答复时作驳回质疑处理,而不是在受理审查阶段以拒绝受理来处理。
提高投标文件响应质量的策略
提高投标文件响应质量的策略
摘要:本文结合实际工作经验,介绍了提高投标文件响应质量的一些策略,并
列举了编制投标文件的易犯错误,从而大大提高了中标几率。
关键词:投标人;投标文件;策略;中标
目前我国在运营核电站逐年增多,核电站的技术改造项目也随之增多,进而预估
金额超过招标规模以上的项目也随之增多。为提高中标几率,投标文件是评标时
最直观重要的依据,投标文件编制的质量基本决定了是否能中标。结合从事招投
标工作多年的实际工作经验,总结了以下提高投标文件响应质量的策略。
一、充分熟悉理解招标文件
投标文件是对招标文件各个要求的响应,因此在编制投标文件之前,必须全
面熟悉、充分理解招标文件,尤其是招标文件中的“投标人须知”、“评标标准”“合
同条款及格式”和“技术要求”等要求。对技术要求、工期以及投标价格等绝对不能
出现失误;对招标文件中不理解的或有歧义的,及时整理出问题,发送招标人进
行澄清。
二、及时进行项目要求评审
在熟悉理解招标文件后,要及时组织各主承接部门和质量保证部门对本项目
进行评审,以决定是否参与本项目投标。主要评审包括招标人对项目的各种要求,如招标文件中规定的技术、进度、数量、服务、工作、付款条件、结算方式、知
识产权、质量、安全、环保等。从以上各方面进行详细评审,必要时应组织会议
评审,对招标的技术、进度和商务等方面进行风险分析,讨论是否有能力承接以
及是否要参与本次投标。若在没有能力承接的情况下,尽量不要参与投标,徒劳
浪费人力物力。
在项目评审后,确定参与投标后,还应确定投标时组织机构,确定项目经理、商务经理和技术经理,确定投标文件的商务卷和技术卷分别由谁来编制以及完成
招标投标常见问题汇总
•招标投标常见问题汇总
问:如何处罚招投标违规行为
答:《中华人民共和国招投标法》第五十三条规定:投标人相互串通投标或与招标人串通投标的,投标人以向招标人或评标委员会成员行贿的手段谋取中标的,中标无效,处中标项目金额千分之五以上千分之十以下的罚款,对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位数额百分之五以上百分之十以下的罚款;有违法所得的,并处违法所得;情节严重的,取消其一年至两年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告,直至由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。给他人造成损失的,依法承担赔偿责任。
问:如何判断有关投标人的报价及成本价?
答:《招标投标法》第三十三条规定,投标人不得以低于成本的报价竞标,也不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。
投标人计算投标价格是一项关键而严肃的工作。它对投标的成败和实施项目采购的盈亏起决定作用。投标人应当合理确定投标价格,不能以低于成本的投标价格参加投标。每个投标人都有自己的经验和习惯,有自己的一套算标的方法、程序和报价结构体系。例如单价分析法、系数法、类比法等等,或者几种方法混合使用。工程项目标价一般由以下两部分组成:
(1)工程直接费用,包括人工费、材料与永久设备费、施工机械费等;
(2)工程间接费,包括投标期间的开支、保函手续费、保险费、税金、业务费、零时设施费、贷款利息、施工管理费等。
问:招标与投标的一般程序是什么?
答:刊发招标通告。国际公开招标通常均在权威性的报刊或有关专业刊物上公布招标通告,比如我国对外发行的《人民日报》,世界银行出版的援助项目的招标月刊等。
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十二项投标文件易犯错误锦集
投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项,出现问题错误在所难免,关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件。一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚,我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧!
一、投标书中企业资质、业绩方面的错误
(一)投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更;
2.“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致;
3.忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标;
4.忽视了招标文件对双资质的要求。如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一家或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即必须同时具备,出现了常识性错误;
(二)关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.证书没有按时年审而过期;
2.项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。
(三)关于企业业绩与个人业绩,包括:近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。常见的废标情形包括以下几种情形:
1.某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。某企业因缺房建工程业绩而废标。
2.某监理招标文件的业绩要求规定“至少包含1条高速公路主体工程(同时含路基、桥涵、路面)新建或改扩建施工业绩,且单项业绩里程≥10 km、总里程≥50 km”。本条规定明示着多个“陷阱”,包括:“同时含路基、桥涵、路面”;“≥10 km”、“≥50 km”等。某企业或因缺少路基,或因单项里程不足,或因总里程不足而掉入“陷阱”被废标。
3.某监理招标文件要求企业完成的单座桥长≥1 500 m。因投标书中的桥梁长度业绩无法认定,不满足业绩最低要求而废标。
4.要求总监近5年内有2个类似工程的任职经历。投标书中只提供1个而废标的。
二、投标书中法定代表人授权书、公证书方面的错误
(一)法定代表人授权委托书,包括法定代表人授权委托书的格式、授权人身份与被授权人唯一、授权时间的符合逻辑性等。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.授权书的签署日期、公证书的日期、投标函签署日期(或开标的日期)三者之间的关系不符合逻辑性,出现奇葩型错误。例如:某投标函授权委托书中的代理人签字时间(2017年1月7日),在授权日期(2017年1月9日)之前;或者,法定
代表人未取得公证(2017年1月22日)却签署了投标函(2017年1月20日)而被废标的。
2.还有的做标人员没有认真核对打印的日期。如:出现2016年2月30日、2016年13月9日、2107年1月9日等;还有元旦之后的投标书,日期中的月日改了,年份没有修改还停留在上一个年度。再如:授权委托书日期与开标日期相同,而公证书的日期却在开标日期之前。
3.被授权人的签字错误。例如:商务及技术文件上签字的授权代理人姓名与财务文件的授权代理人名字不一致。还有的投标书逐页签字人为“李四”,而授权委托书授权代理人却是“张三”,废标就是必然。
(二)公证书。招标文件对于公证书的要求,包括附《公证书》的原件或彩印件问题。有的规定投标文件正本中附公证书的原件;有的规定附公证书的复印件;还有的规定投标文件的副本中也要附上公证书的彩印件;也有的规定投标文件中附上公证书的彩印件,原件单独递交等。某招标项目分多个标段,允许一家企业一次投两个及以上合同段的。其招标文件规定授权委托书必须分别单独授权、单独公证,而某投标单位没有分开,出现陷阱性错误。还有投标书中“P7页为第六标段的授权委托书,而公证书原件中为五、六标段的授权书”,结果被废标。还有,因将不同合同段分别授权的公证书错装而被废标。
三、投标书中投标保证金、投标保函方面的错误
(一)投标保证金。招标文件一般规定投标保证金的汇出账户(从投标人基本账户中汇出)、汇出时间、汇出金额等,以及投标保证金汇票的原件装订要求或彩色扫描件装订要求等。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.投标保证金数额不符合招标文件规定。如:招标文件规定为20万元,结果电汇10万元或15万元的奇葩性错误。
2.出现银行电汇凭证为黑白件,未将银行电汇凭证彩色扫描件装订在投标文件正本中的陷阱性错误。
3.投标保证金扫描件不清晰的常识性错误。
4.不同投标合同段的投标保证金原件或扫描件错装。如:将监理HR1标的装订到监理HR2标的投标文件中;甚至将甲监理公司的投标保证金原件装订在乙监理公司的投标书中,让招标人很容易发现甲、乙两家监理公司串通投标。废标是其一,没收投标保证金是其二,禁止投标等处罚则是其三。
(二)质量保证金。招标文件一般规定质量保证金的限额。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.没有填写百分比数字,或者没有百分比符号。
2.限额不符合招标文件的要求。例如:某施工招标文件规定质量保证金限额为合同总价的8%;而某一投标人因为习惯性地写成5%,出现陷阱性错误。
3.招标文件给出了质量保证金填写的格式是“%”,而某一投标人却奇葩性地填写为“0.05 %”或者“5% %”而废标等。
四、投标书中商务文件编写方面的错误
拟投入主要人员的注册师证件、职称、年龄、业绩。招标文件一般都会给出明确的规定,但是投标人难免会出现常识性错误或陷阱性错误。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.投标函中总监的名字与投标文件的表格材料中的名字不一致。施工单位投标书中提供了项目经理人选,却没有提供项目总工而被废标。
2.拟任项目经理为二级建造师,与招标文件“项目经理须持有注册在本单位的公路工程一级建造师”的要求不符而被废标。