十二项投标文件易犯错误锦集
工程投标中常犯的115个标书错误
工程投标中常犯的115个标书错误一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。
报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
投标文件常见的错误
投标文件常见的错误投标文件是企业参与招投标活动时提交给招标方的重要文件,它直接关系到企业是否能够顺利中标。
然而,由于缺乏经验或疏忽等原因,很多企业在编写投标文件时会犯一些常见的错误,这些错误可能导致企业失去中标的机会。
在本文中,我将详细介绍一些投标文件常见的错误,并提供相应的解决方案。
错误一:不仔细阅读招标文件很多企业在编写投标文件时没有仔细阅读招标文件,导致对招标方的要求和期望不清楚。
这样的错误会使企业在编写投标文件时偏离招标方的要求,从而降低中标的机会。
解决方案:在编写投标文件之前,务必仔细阅读招标文件,理解招标方的要求和期望。
可以将招标文件中的关键信息进行摘录和总结,以便在编写投标文件时参考和应用。
错误二:模板化投标文件有些企业为了节省时间和精力,会采用模板化的方式编写投标文件。
然而,这样的投标文件往往缺乏个性化和针对性,无法准确地展示企业的优势和竞争力,从而影响中标的机会。
解决方案:在编写投标文件时,应根据招标方的要求和期望,结合企业的实际情况进行个性化的撰写。
可以对企业的优势、技术能力、项目经验等方面进行重点展示,突出企业的竞争力。
错误三:信息不准确或不完整有些企业在编写投标文件时,对于企业的信息不准确或不完整,比如错误地填写企业的名称、地址等,或者遗漏了企业的重要信息。
这样的错误会给招标方留下不专业的印象,降低中标的机会。
解决方案:在编写投标文件时,务必核实企业的信息的准确性和完整性。
可以与相关部门进行沟通,核实企业的名称、地址、联系方式等信息,并及时更新。
此外,还应确保投标文件中包含了企业的重要信息,比如企业的资质证书、项目经验等。
错误四:文档排版不规范有些企业在编写投标文件时,对于文档的排版不规范,比如字体大小、行距、标题层次等方面存在问题。
这样的错误会给招标方留下不专业的印象,影响中标的机会。
解决方案:在编写投标文件时,应注意文档的排版规范。
可以使用专业的排版软件或模板,确保字体大小、行距、标题层次等方面符合规范要求。
投标文件常犯115个错误
投标文件常犯115个错误一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
投标文件常见的错误
投标文件常见的错误一、缺少必要的文件和信息在编写投标文件时,常见的错误之一是缺少必要的文件和信息。
投标文件应包括公司简介、资质证书、项目经验、技术方案、商务方案、报价单等内容。
如果缺少其中任何一个文件或信息,都会导致投标文件不完整,给评标委员会留下不好的印象。
二、文件格式和排版错误投标文件的格式和排版错误也是常见的问题。
投标文件应该使用统一的格式,如Word或PDF,并且要保证文件的排版整齐、清晰。
如果文件格式混乱、排版错误,不仅会给评标委员会带来阅读困难,也会给投标方的专业形象带来负面影响。
三、技术方案不合理或不切实际技术方案是投标文件中最重要的部分之一,常见的错误是技术方案不合理或不切实际。
投标方在编写技术方案时,应该充分考虑项目的实际情况和需求,提出可行的解决方案。
如果技术方案不合理或不切实际,评标委员会会认为投标方缺乏专业能力,从而影响投标方的竞争力。
四、商务方案不具体或不清晰商务方案是投标文件中另一个重要的部分,常见的错误是商务方案不具体或不清晰。
商务方案应该明确说明投标方的服务内容、交付时间、质量保证等具体细节,以便评标委员会全面了解投标方的能力和承诺。
如果商务方案不具体或不清晰,评标委员会会觉得投标方缺乏诚信,从而降低其竞争力。
五、报价不合理或不准确报价是投标文件中最关键的一部分,常见的错误是报价不合理或不准确。
投标方在编写报价单时,应该充分考虑项目的成本和市场价格,提出合理、准确的报价。
如果报价过高或过低,评标委员会会怀疑投标方的真实意图,从而降低其竞争力。
六、语法错误和拼写错误语法错误和拼写错误是投标文件中常见的细节问题。
投标方在编写投标文件时,应该注意语法和拼写的准确性,以保证文件的专业性和规范性。
如果投标文件中存在大量的语法错误和拼写错误,不仅会给评标委员会带来阅读困难,也会给投标方的形象带来负面影响。
七、缺乏证明材料和参考资料投标文件应该提供充分的证明材料和参考资料,以证明投标方的实力和能力。
投标文件常见的错误
投标文件常见的错误
投标文件常见的错误有以下几种:
1. 投标文件不符合招标文件要求:投标人未按照招标文件的要求提交必要的文件或者信息,或者未按照要求的格式和规定的时间提交投标文件。
2. 技术方案不合理或者不符合要求:投标人的技术方案不符合招标文件中规定的技术要求,或者方案不够详细、不够具体,无法满足招标人的需求。
3. 投标价格过高或者过低:投标人的报价过高可能导致招标人无法承担,而报价过低可能会引起招标人对投标人的质量和信誉产生怀疑。
4. 缺乏相关经验或者能力:投标人未能提供足够的证明文件或者证明材料来证明其具备完成招标项目所需的经验和能力。
5. 投标文件不完整或者不许确:投标人未提供完整的文件或者信息,或者提供的文件或者信息有误,无法满足招标文件的要求。
6. 投标文件迟交:投标人未按照规定的时间提交投标文件,或者在截止时间之后提交,导致投标文件无效。
7. 投标文件中存在矛盾或者不一致:投标文件中的各项内容相互矛盾或者不一致,导致招标人无法确定投标人的真实意图和承诺。
8. 投标文件中存在语法、拼写或者格式错误:投标文件中存在语法、拼写或者格式错误,给招标人留下不专业或者不认真的印象。
9. 投标文件中的法律条款不合理或者不合法:投标文件中的法律条款不符合相关法律法规的要求,或者违反了公平竞争的原则。
10. 投标文件中的附加条件或者限制过多:投标人在投标文件中添加了过多的附加条件或者限制,使得招标人的选择范围受到限制,影响了公平竞争的原则。
招标文件中易犯错的地方
招标文件中易出错的地方:
在招标文件的编制中有些项目是类似,所以是在以前的招标文件的基础上改制出来的,在改制过程中容易犯错的地方有如下几点:
(1)项目名称未改。
项目名称不止是在封面、招标公告中出现,所以在编制是要认真、仔细,不要漏改,错改每一个地方。
(2)招标人名称。
这是一个最重要的地方,如果招标文件中招标人错误,会使业主对招标公司的业务能力映象大打折扣。
(3)时间安排不合理。
时间安排少于法定规定,会造成违规招标;时间安排过长则达不到业主的要求,这就要求业务人员对相关法律法规有一定的掌握,了解法规要求的各项最少时间,最后做出合理的时间安排。
(4)投标人的资质要求。
在编制前要与业主沟通,衔接好,了解清楚业主对投标人的资质要求,不能随意编写,还有“及”和“或”要区分清楚。
(5)投标保证金。
投标保证金的金额未按规定设定,以及投标保证金的收款单位,开户银行及帐号。
(6)评标委员会的组建。
与业主衔接好评委会的人数,招标人的代表人数。
要明确经济,技术专家人数占评标委员会人数的2/3.
(7)招标文件中字体、页面编排的统一。
大家一起讨论,集思广益,规定一个统一的排版。
十二项投标文件易犯错误锦集.docx
十二项投标文件易犯错误锦集投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项,出现问题错误在所难免,关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件。
一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚,我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧!一、投标书中企业资质、业绩方面的错误(一)投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。
常见的废标情形包括以下几种情形:1. 法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更;2. “投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致;3. 忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标4. 忽视了招标文件对双资质的要求。
如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一家或者一甲一乙,自然会废标。
其中的一个“与”字意即必须同时具备,出现了常识性错误;(二)关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。
常见的废标情形包括以下几种情形:1. 证书没有按时年审而过期;2. 项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B 证、C 证)不符合要求等。
(三)关于企业业绩与个人业绩,包括:近5 年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。
指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。
常见的废标情形包括以下几种情形:1. 某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。
某企业因缺房建工程业绩而废标。
2. 某监理招标文件的业绩要求规定“至少包含1 条高速公路主体工程(同时含路基、桥涵、路面)新建或改扩建施工业绩,且单项业绩里程≥10 km 、总里程≥50 km ”。
本条规定明示着多个“陷阱”,包括:“同时含路基、桥涵、路面” ;“≥10 km ”、“≥50 km ”等。
工程投标过程中的必须注意的12大典型废标情形
工程投标过程中的必须注意的12大典型废标情形!1 投标书中企业资质、业绩方面的错误(1)投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。
常见的废标情形包括以下几种情形。
①法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更。
②“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致。
③忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标。
④忽视了招标文件对双资质的要求。
如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一甲或者一甲一乙,自然会废标。
其中的一个“与”字意即必须同时具备,出现了常识性错误。
(2)关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。
常见的废标情形包括以下几种情形。
①证书没有按时年审而过期。
②项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。
(3)关于企业业绩与个人业绩,包括:近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。
指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。
常见的废标情形包括以下几种情形。
①某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。
某企业因缺房建工程业绩而废标。
②某监理招标文件的业绩要求规定“至少包含1条高速公路主体工程(同时含路基、桥涵、路面)新建或改扩建施工业绩,且单项业绩里程≥10 km、总里程≥50 km”。
本条规定明示着多个“陷阱”,包括:“同时含路基、桥涵、路面”;“≥10 km”、“≥50 km”等。
某企业或因缺少路基,或因单项里程不足,或因总里程不足而掉入“陷阱”被废标。
③某监理招标文件要求企业完成的单座桥长≥1 500 m。
因投标书中的桥梁长度业绩无法认定,不满足业绩最低要求而废标。
④要求总监近5年内有2个类似工程的任职经历。
编制投标文件常见的26个错误
编制投标文件常见的26个错误1、投标文件封面或扉页、投标函末加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章,由委托代理人签字或盖章,但未随投标文件一起提交有效的授权委托书原件。
2、投标单位法定代表人出席开标会时,未持本人身份证原件和营业执照原件或法定代表人授权代理人出席开标会时,未持授权委托书原件和本人身份证原件。
3、授权委托书内容、格式与招标文件要求不一致或有缺项、错误。
比如授权委托代理人身份证号忘记填上或所填的号码与身份证不符。
4、投标人填报工程量清单报价表时,未按招标人提供的工程量清单顺序和格式填写,未报送工程量清单电子文本,或报送的电子文本与书面投标文件不一致。
5、投标人的报价中“分部分项工程量清单报价”或“措施项目费用”明显低于社会平均成本或2003年《河北省建筑工程预算综合基价》,但未在投标文件中附报价的依据、证明材料和说明。
6、采用工程量清单方式招标,投标人采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价。
7、投标报价中的劳动保险费,税金、应交纳的各种规费.未核国家现行有关收费标准如实填报,随意抬高或降低标准。
8、投标人的投标报价超过招标文件规定的最高限价。
9、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同—招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外。
10、投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。
11、投标文件承诺与招标文件要求不吻合,附有招标人不能接受的条件。
12、投标文件未按照招标文件要求密封。
13、投标人未按招标文件的要求提交投标保证金或者投标保函。
14、投标文件的内容不全或者关键内容字迹模糊、无法辨认。
15、组成联合体投标.投标文件末附联合体各方共同投标协议。
16、投标文件不符合招标文件提定的其他实质性要求,存在重大偏差。
17、投标人名称或组织机构主要人员与资格预审时不一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”等不吻合。
招标文件中容易埋伏的12
招标文件中容易埋伏的12“陷阱”(上)陷阱一:资格审查设置不严谨,“粗制”影响公平在实际操作中,审查不严谨是招标文件的常见灾区。
究其原因,一方面是在编制招标文件时,采购人没有考虑周全而疏忽了条款的细节设定;另一方面则是某些采购人故意将此项条件写得含糊,暗示某特定的供应商中标。
不论以上两种情况基于哪种原因,都容易导致某些供应商在招标文件中产生“擦边球”行为。
据中部某省级政府采购监管部门的一位工作人员称,由于在招标文件中没有写明审查的具体事项,导致某些供应商在经营范围、技术等条件方面问题频出。
比如,一家没有该招标项目经营权的供应商,单凭一项类似的经营名称就顺利参与了投标,或者本来没有该招标项目经营范围的供应商,在投标文件中先写上符合该招标项目的经营范围、技术等条件,之后在投标期间按照招标项目的要求临时更改公司的经营范围等。
这两种情况的出现均与招标文件在审查方面的“粗制”有关,让本不符合条件的供应商顺理成章地参与了投标。
解决方案严谨的资格审查条件可以减少“临时抱佛脚”“擦边球”等情况,尤其是有些供应商为了硬套招标项目,临时扩大其营业范围,其质量和能力是很值得怀疑的,存有这种行为的中标供应商将会带来非常恶劣的后果。
针对这种情况,有业内人士建议,采购人或代理机构应在招标文件中对审查资格作出严谨的限制性条件,并阐述清楚。
比如,供应商参与投标时,其营业执照能否在某个时间段禁止更新;如果确因营业执照到期必须更新的,该供应商应当在投标文件中阐明更新的理由和更新后的资质、能力证明等。
陷阱二:资格性审查与符合性审查不明确,“张冠李戴”的现象时有发生据一位招投标代理公司的负责人表示,因资格性审查和符合性审查要审查的时间、内容、主体是不同的,为了保障文件的封闭性,一般而言,要求两者的材料分开装,可是在实际操作中,却经常收到混装弄错的材料。
而且,有的招标项目会收到成千上万份投标文件,有些材料是有密封要求的,一些混装的文件没法拆封,而且也显示的是错误材料,这种情况将导致审查不符合资格要求,投标无效。
工程投标中易犯115个错误,有你份不?
工程招标中易犯的115个错误,有你的份不?封面1、封面格式能否与招标文件要求格式一致,文字打印能否有错字。
2、封面标段、里程能否与所招标段、里程一致。
3、公司法人或拜托代理人能否依据规定署名或盖印,能否按规定加盖单位公章,招标单位名称能否与资格审察时的单位名称符合。
4、招标日期能否正确。
目录5、目录内容从次序到文字表述能否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题能否与内容编号、页码〔内容首页〕、标题一致。
招标书及招标书附录7、招标书格式、标段、里程能否与招标文件规定符合,建设单位名称与招标单位名称能否正确。
8、报价金额能否与“招标报价汇总表共计〞、“招标报价汇总表〞、“综合报价表〞一致,大小写能否一致,国际标中英文标书报价金额能否一致。
9、招标书所示工期能否知足招标文件要求。
10、招标书能否按已按要求盖公章。
——文章根源网络,仅供个人学习参照11、法人代表或拜托代理人能否按要求署名或盖印。
12、招标书日期能否正确,能否与封面所示符合。
改正高价的申明书〔或降价函〕13、改正报价的申明书能否内容与招标书同样。
14、降价函能否按招标文件要求装订或独自递送。
受权书、银行保函、信贷证明15、受权书、银行保函、信贷证明能否依据招标文件要求格式填写。
16、上述三项能否由法人正确署名或盖印。
17、拜托代理人能否正确署名或盖印。
18、拜托书日期能否正确。
19、拜托权限能否知足招标文件要求,单位公章加盖完美。
20、信贷证明中信贷数额能否切合业主明示要求,如业主无明示,能否切合标段总价的必定比率。
报价21、报价编制说明要切合招标文件要求,繁简适当。
22、报价表格式能否依据招标文件要求格式,子目排序能否正确。
23、“招标报价汇总表共计〞、“招标报价汇总表〞、“综合报价表〞及其余报价表能否依据招标文件规定填写,编制人、审察人、招标人能否按规定署名盖印。
24、“招标报价汇总表共计〞与“招标报价汇总表〞的数字能否——文章根源网络,仅供个人学习参照符合,能否有算术错误。
标书中易出错问题汇总
标书中易出错问题汇总(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除做标书的问题:一、标书文本内容问题1、错别字(非原则性错误)2、标点符号错误(非原则性错误)3、序号错误(非原则性错误)4、文字字体不一致(非原则性错误)5、文字字体大小在段落中不一致(非原则性错误)6、标书内容不通顺,有语言错误(非原则性错误)7、有空白页(非原则性错误)8、标书格式未按照招标文件要求(原则性错误)9、各种影印件不清晰,模糊(非原则性错误)10、影印件过大或过小(非原则性错误)11、影印件摆放位置重叠(非原则性错误)12、标书页码未标(原则性错误)二、信息漏填1、授权委托人姓名未填(原则性错误)2、身份证信息未填(原则性错误)3、投标有效期未填(原则性错误)4、工程名称及招标编号未填(原则性错误)5、未加目录(原则性错误)三、信息错误1、身份证信息填错(原则性错误)2、有效期填错(原则性错误)3、授权委托人姓名填错(原则性错误)4、通篇日期填错(非原则性错误)5、公司简介未放最新的(非原则性错误)6、工程名称及招标编号填写错误(原则性错误)7、目录有错乱(原则性错误)四、证件漏放1、无行贿证明未放(原则性错误)2、开户许可证未放(原则性错误)3、资质证书未放(原则性错误)4、影印件关键页漏放(原则性错误)5、投标保证金未放或放错(原则性错误)五、业绩问题1、业绩未达到招标文件要求(原则性错误)2、业绩放错(原则性错误)六、信息雷同1、技术方案雷同(原则性错误)2、技术人员雷同(原则性错误)3、电话号码雷同(原则性错误)4、字体雷同(非原则性错误)七、社保类问题1、社保内人员未包含标书中所有人员(原则性错误)2、社保内人员包含了陪标公司人员(原则性错误)3、社保内身份证信息错误、人员姓名错误(原则性错误)八、价格问题1、价格有缺漏(原则性错误)2、价格填写错误(原则性错误)3、价格大写错误(原则性错误)4、价格合价错误(原则性错误)5、价格格式不对(原则性错误)6、价格保留位数不对(原则性错误)。
制作投标标书时递交、参加开标会议方面最易犯的错误盘点
制作投标标书时递交、参加开标会议方面最易犯的错误盘点投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项,出现问题错误在所难免,关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件。
一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚,我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧!
投标书的递交、参加开标会议方面的错误
(一)投标书送标的地点错误。
投标书没有送达指定的开标地点,特别是二次招标项目,第二次开标的地点变化了,而某投标人想当然地将第二次投标书送达了第一次开标的地点而错过开标时间等。
工程名称与招标文件指明的投标项目送达地点不一致而被废标。
(二)送标时间错误。
投标书没有按照招标文件规定的时间,特别是延迟递交到指定的开标地点而错失投标机会的。
(三)送标指定人或要求法定代表人参加而未参加等。
招标文件规定法定代表人或拟任项目经理、总监必须参加开标会议而未参加的,或参加而没有提供身份证原件的。
(四)拒绝澄清的错误。
开标记录确认人身份不符合招标文件要求而被废标等。
评标过程中招标人要求澄清而投标人拒绝澄清被废标的情形,如:某施工单位投标报价未计取10%的暂定金额,评标委员会限定时间要求其递交澄清函;超越时限后,该投标人仍未给予书面回复而被废标。
(五)公示期间有投诉且被核实属实而被取消中标资格;或者主动放弃中标机会减少风险;或者不能按时、足额办理履约保函而取消签约机会的。
工程投标中长犯得115个错误 文档
工程投标中常犯的115个标书错误建议收藏!一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。
报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
标书中容易出现的错误
标书中容易出现的错误编制投标书常见的115个错误一、封面1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4. 投标日期是否正确。
二、目录5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10. 投标书是否按已按要求盖公章。
11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17. 委托代理人是否正确签字或盖章。
18. 委托书日期是否正确。
19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
投标常犯的疏忽性错误
投标常犯的疏忽性错误
投标过程中,经常出现一些非技术性的疏忽错误,往往造成废标,尤其对于新入门的从业者,在此简要梳理。
1、项目名称,尤其是技术建议书或方案中,因为技术文件经常参考大量外部资料,在使用时务必进行详细检查,以免出现其他项目名称;
2、签字盖章,根据招标文件要求,不要遗漏,尤其是某些行业经常要求逐页签字盖章的或盖骑缝章的(随着18新招标范本施行,已不常见);
3、落款日期,一般落款日期为投标截止日当天或之前,需要注意的是授权书的日期应当在投标文件其他落款日期之前或同一天,授权书与公证书的日期一般一致;
4、投标保证金,一定记得报名后提前递交,金额、形式符合要求(晚交有风险,要么遗忘、要么太晚开标时不能到账);
5、服务目标,服务目标务必与招标文件一致或称为完全响应,一般重点注意三个地方,投标函、投标函附录、技术文件中相应的目标;
6、暗标格式,对于技术暗标的格式一定多次、屡次检查,包括字体、字号、行间距、每行字数、每页行数、页边距、空格、是否允许插图、其他禁止标志标识等相关内容;
7、内外封套,有的标要求内外两个封套,切勿内外贴反,留意是否要求加盖公章、密封章、签字、贴封条等,递交前细心检查有无破损(有破损拒收);
8、报价,尤其针对双信封形式,除报价文件外,商务文件中杜绝出现报价;
9、连续页码,不要缺页、漏页,页码要连续编制,目前只要不是缺少响应性内容,基本按照细微偏差处理(难免由招标人用之前招标文件套改的,还是通读招标文件要求);
10、串页、混装,忙中出乱,不同投标文件串页、混装问题,不多讲,投标的你懂的。
废标条件千万条,仅列举部分非技术、易疏忽的,投标工作就一条,严格执行招标文件要求,细心、再细心。
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十二项投标文件易犯错误锦集投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项,出现问题错误在所难免,关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件。
一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚,我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧!一、投标书中企业资质、业绩方面的错误(一)投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更;2.“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致;3.忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标;4.忽视了招标文件对双资质的要求。
如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一家或者一甲一乙,自然会废标。
其中的一个“与”字意即必须同时具备,出现了常识性错误;(二)关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.证书没有按时年审而过期;2.项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。
(三)关于企业业绩与个人业绩,包括:近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。
指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。
某企业因缺房建工程业绩而废标。
2.某监理招标文件的业绩要求规定“至少包含1条高速公路主体工程(同时含路基、桥涵、路面)新建或改扩建施工业绩,且单项业绩里程≥10 km、总里程≥50 km”。
本条规定明示着多个“陷阱”,包括:“同时含路基、桥涵、路面”;“≥10 km”、“≥50 km”等。
某企业或因缺少路基,或因单项里程不足,或因总里程不足而掉入“陷阱”被废标。
3.某监理招标文件要求企业完成的单座桥长≥1 500 m。
因投标书中的桥梁长度业绩无法认定,不满足业绩最低要求而废标。
4.要求总监近5年内有2个类似工程的任职经历。
投标书中只提供1个而废标的。
二、投标书中法定代表人授权书、公证书方面的错误(一)法定代表人授权委托书,包括法定代表人授权委托书的格式、授权人身份与被授权人唯一、授权时间的符合逻辑性等。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.授权书的签署日期、公证书的日期、投标函签署日期(或开标的日期)三者之间的关系不符合逻辑性,出现奇葩型错误。
例如:某投标函授权委托书中的代理人签字时间(2017年1月7日),在授权日期(2017年1月9日)之前;或者,法定代表人未取得公证(2017年1月22日)却签署了投标函(2017年1月20日)而被废标的。
2.还有的做标人员没有认真核对打印的日期。
如:出现2016年2月30日、2016年13月9日、2107年1月9日等;还有元旦之后的投标书,日期中的月日改了,年份没有修改还停留在上一个年度。
再如:授权委托书日期与开标日期相同,而公证书的日期却在开标日期之前。
3.被授权人的签字错误。
例如:商务及技术文件上签字的授权代理人姓名与财务文件的授权代理人名字不一致。
还有的投标书逐页签字人为“李四”,而授权委托书授权代理人却是“张三”,废标就是必然。
(二)公证书。
招标文件对于公证书的要求,包括附《公证书》的原件或彩印件问题。
有的规定投标文件正本中附公证书的原件;有的规定附公证书的复印件;还有的规定投标文件的副本中也要附上公证书的彩印件;也有的规定投标文件中附上公证书的彩印件,原件单独递交等。
某招标项目分多个标段,允许一家企业一次投两个及以上合同段的。
其招标文件规定授权委托书必须分别单独授权、单独公证,而某投标单位没有分开,出现陷阱性错误。
还有投标书中“P7页为第六标段的授权委托书,而公证书原件中为五、六标段的授权书”,结果被废标。
还有,因将不同合同段分别授权的公证书错装而被废标。
三、投标书中投标保证金、投标保函方面的错误(一)投标保证金。
招标文件一般规定投标保证金的汇出账户(从投标人基本账户中汇出)、汇出时间、汇出金额等,以及投标保证金汇票的原件装订要求或彩色扫描件装订要求等。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.投标保证金数额不符合招标文件规定。
如:招标文件规定为20万元,结果电汇10万元或15万元的奇葩性错误。
2.出现银行电汇凭证为黑白件,未将银行电汇凭证彩色扫描件装订在投标文件正本中的陷阱性错误。
3.投标保证金扫描件不清晰的常识性错误。
4.不同投标合同段的投标保证金原件或扫描件错装。
如:将监理HR1标的装订到监理HR2标的投标文件中;甚至将甲监理公司的投标保证金原件装订在乙监理公司的投标书中,让招标人很容易发现甲、乙两家监理公司串通投标。
废标是其一,没收投标保证金是其二,禁止投标等处罚则是其三。
(二)质量保证金。
招标文件一般规定质量保证金的限额。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.没有填写百分比数字,或者没有百分比符号。
2.限额不符合招标文件的要求。
例如:某施工招标文件规定质量保证金限额为合同总价的8%;而某一投标人因为习惯性地写成5%,出现陷阱性错误。
3.招标文件给出了质量保证金填写的格式是“%”,而某一投标人却奇葩性地填写为“0.05 %”或者“5% %”而废标等。
四、投标书中商务文件编写方面的错误拟投入主要人员的注册师证件、职称、年龄、业绩。
招标文件一般都会给出明确的规定,但是投标人难免会出现常识性错误或陷阱性错误。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.投标函中总监的名字与投标文件的表格材料中的名字不一致。
施工单位投标书中提供了项目经理人选,却没有提供项目总工而被废标。
2.拟任项目经理为二级建造师,与招标文件“项目经理须持有注册在本单位的公路工程一级建造师”的要求不符而被废标。
3.职称不满足要求,低于招标文件的规定。
如:招标文件要求为高级工程师及以上技术职称,而实际投入的总监职称却为工程师;投入的合同专业监理工程师职称证是路桥专业的,不是招标文件要求的工程经济类专业的;安全生产负责人的毕业专业为会计专业,不符合要求的工程专业而被废标。
某招标文件要求“中级工程师及以上职称”,投标中级经济师就会被废标。
4.业绩不满足要求。
招标文件要求项目总工具有隧道业绩,实际的项目总工不满足招标文件最低要求而废标。
5.人员数量不满足要求。
拟投入主要人员的数量不满足招标文件的规定而被废标。
有的因为未选派测量工程师而被废标。
还有更奇葩的错误,如:某单位投标文件中拟投入监理人员中有2名总监理工程师,不符合招标文件配备1名总监理工程师的要求而被废标。
6.拟投入主要人员正在履约而废标的。
7.备选项目经理、总监无相应业绩或证件不全被废标。
8.年龄超标问题。
拟投入的某副总监理工程师实际年龄超55周岁,不符合评标办法资格审查中关于人员年龄的要求而被废标。
五、投标书中技术文件编写方面的错误(一)工程概况的编写。
投标书中编写的工程概况,应具有针对性、完整性、对应性,就是与招标文件中的相关内容相呼应,包括招标工程总体概况和所投合同标段的工程概况。
其中,招标文件使用表格表述的工程概况,投标企业可以列表表述;招标文件没有使用表格表述的工程概况,投标企业也可以列表表述,体现对应性,便于评标人员审核评分。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.个别投标企业存在常识性错误,即缺少针对性、完整性、对应性而被废标。
2.也有的投标企业出现奇葩型错误,如:允许多标段投标时,六标段投标书工程概况的描述包括了第五标段、第六标段的工程概况,甚者复制第五标段的工程概况后没有修改成第六标段而被废标。
(二)质量、安全、工期的目标要求。
投标文件中没有填写“质量、安全、工期目标”;或者缺少有关目标;或者有关目标与招标文件规定不一致;或者使用了其他项目的投标文件中的“质量、安全、工期目标”;或者没有完全照抄该项目招标文件的字词,包括其数字、标点符号等。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.某招标文件中的质量目标规定为:“标段工程交工验收的质量评定:合格,且交工验收质量评分在95分以上;竣工验收的质量评定:优良,且竣工验收质量评分在90分以上”。
而某单位投标文件中的质量目标却打印为“标段工程交工验收的质量评定:合格且质量评分不低于95分以上;竣工验收的质量评定:优良且质量评分不低于90分以上”,就废标了。
2.有的招标文件专用本规定的安全目标是“不得发生任何等级的安全生产事故”;有的招标文件规定的安全目标是“不得发生任何等级的安全责任事故”;还有的规定“不得发生安全生产事故”;也有的规定“无发生安全生产事故”。
投标人一不小心就可能因此而废标。
例如某投标书编安全目标很用心,写到“安全目标实现三无、两控制、一消灭”,结果却与招标文件中“安全要求:无安全生产责任事故”严重不符而废标。
可见,积极响应招标文件要求的重要性。
3.有的招标文件专用本在安全目标中规定“总监办应制定聚众上访事件防范措施并监督执行”,属于强制性条件。
结果投标人没有应对而被废标。
4.工期目标。
如招标文件要求360天,投标人填写为12个月或者360个工作日而被废标。
(三)试验检测设备投入方面。
应严格按照招标文件要求的名称、型号、数量、产地等进行填写。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.投标文件中少试验检测设备,不符合评标办法的要求而被废标。
2.投标文件中未提供路面材料强度试验仪等关键设备而被废标。
3.投标文件中拟投入的试验室面积为60 m2,不符合招标文件要求的不少于100 m2而被废标等。
(四)工程施工进度图表的表示方面。
要求采用条形图法、关键线路法绘制等。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.没有绘制进度图而被废标。
2.没有按照招标文件的要求采用条形图法、关键线路法绘制而被废标等。
(五)工程缺陷责任期的有关要求方面。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.没有承诺实施缺陷责任期的施工或监理工作而被废标。
2.没有明确缺陷责任期的工作起止时间和总时间等而被废标。
3.没有表述完整缺陷责任期应尽到的维修义务等而被废标。
(六)技术标书采用暗标形式。
评审不得分的情形包括以下几种情形:1.招标文件的规定目录不得编页码而编写页码的。
2.没有按照招标文件的规定将页码标注于页面底端居中位置,正文标题及内容的首行顶格的。
3.未使用招标人统一提供的封面,未按照招标文件规定格式的封面打印装订的。
4.未按规定沿着装订孔纵向用白线绳三点一线装订的。
5.字体字号、标题层次不符合招标文件要求的。
六、投标书中财务文件编写方面的错误(一)财务报表或审计报表。