演示文稿制作基础powerpoint_1

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• 单击此处添加文本
带有项目符号 的文本占位符
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编辑幻灯片-添加图形
• 插入剪贴画
–双击剪贴画占位符中的图标 –选择“插入”/“图片”/“剪贴画” 命令
• 插入图片文件
–单击内容占位符的“插入图片” –选择“插入”/“图片”/“来自文件” 命令
• 插入艺术字
–选择“插入”/“图片”/“艺术字”
• 直接在幻灯片上绘制图形
• 打开演示文稿
– “我的电脑”窗口中双击演示文稿文件图标 – “文件”菜单底部列出的最近使用过的演示文稿文件名 – “文件”/“打开”命令或“常用”工具栏中的“打开” 按钮 – “新建演示文稿”任务窗格“打开演示文稿”区域
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4、幻灯片的基本编辑
• • • • • 插入幻灯片 编辑幻灯片 更改幻灯片 复制和删除幻灯片 隐藏幻灯片
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2、PowerPoint 2003工作窗口
标题栏 菜单栏 工具栏
大纲窗格
任务窗格 幻灯片窗格 备注窗格
视图方式 切换按钮
状态栏
8
任务窗格
• 任务窗格
– PowerPoint 2003提供的常 用命令的窗口
• 有助于完成以下任务
– 创建新演示文稿 – 选择幻灯片版式 – 选择设计模板、配色方案和 动画方案 – 创建自定义动画 – 设置幻灯片切换 – 查找文件 – 同时复制并粘贴多个项目
2.3 演示文稿制作基础
1
目 录
1
2 3
课件制作的原则 演示文稿制作与美化 高级动画设置 实用高级技巧 演示文稿的放映 拓展训练与网站推荐
2
4
5 6
一、课件制作应该遵循的原则
教学性 操作性 科学性 交互性 辅助性
3
ห้องสมุดไป่ตู้
课件制作温馨小贴士
• 界面:屏幕设计要生动、漂亮、实用,要 有深度而且精巧,整体要有一致性;色彩 基调要统一、突出主题,以明快、庄重、 新鲜为主。 • 文字:要避免教材搬家、教案搬家和资料 搬家的做法;文字不能过多、过密,要适 中;文字设计要规范化,形成统一的格式。
• 显示/隐藏
– 视图/任务窗格
9
视 图
• 四种幻灯片视图方式
–普通视图 –幻灯片浏览视图 –幻灯片放映视图 –备注视图
• 视图之间的切换
–视图菜单命令 –视图按钮 • “普通视图”按钮 • “幻灯片浏览视图”按钮 • “幻灯片放映”按钮
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视图-普通视图
• 普通视图
– 主要的编辑视图,用来 撰写或设计演示文稿。
大纲 窗格 幻灯片 窗格
• 三个工作区域
– 大纲窗格
• “大纲”选项卡
– 仅显示幻灯片中的文本
• “幻灯片”选项卡
– 幻灯片缩略图
• 在大纲窗格中:
– 可快速地输入、编辑和重新组织文本 – 拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排
– 幻灯片窗格
• 显示了单张幻灯片的外观和的内容 • 可添加文本、图形、影片和声音等各种对象, 并设置这些对象的格式 • 是编辑幻灯片的主要场所
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插入幻灯片
• 插入新幻灯片或幻灯片
– “格式”工具栏中的“新幻灯片” 按钮
– “格式”/“幻灯片版式”命令
• 设置新幻灯片的版式
– 版式:幻灯片内容在幻灯片上的排 列方式
• 幻灯片版式包含多种组合形式的文 本和对象占位符
– 版式分为四类:
• 文字版式、内容版式、文字和内容 版式以及其他版式。 17
– 1、自定义动画之“效果选项”(重点) – 2、自定义动画之“动作路径”(重点) – 3、自定义动画之播放顺序与方式
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PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作 PPT演示文稿制作
–删除幻灯片
• “编辑”/“删除幻灯片”命令 • 按Delete键
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隐藏幻灯片
• 隐藏或显示
– “幻灯片放映”/“隐藏幻灯片”命令
– “幻灯片浏览”工具栏中的“隐藏幻灯片”
按钮
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(二)演示文稿的美化
• • • • • • 案例展示: 知识要点: 1、设计模板 2、配色方案 3、使用图片和背景 4、使用母版和页眉页脚


故垒西边 人道是三国周郎赤壁 疑是地上霜 少小离家老大回 乱石穿空 举头望明月 低头思故乡 乡音未改鬓毛衰

李白

第二级 第三级


儿童相见不相识


李白

日照香炉生紫烟

笑闻客从何处来
贺之章
第四级

第五级
遥看瀑布挂前川 飞流直下三千尺

疑是银河落九天
2015-123
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问:模板、母版、版式的区别?
• 动作设置
– “幻灯片放映”/“动作设置” 命令
• 超链接
– “插入”/“超链接”命令或 “插入超链接”按钮
• 动作按钮
– “幻灯片放映”/“动作按钮” 命令
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复制和删除幻灯片
• 在大纲窗格或幻灯片浏览视图中
–复制幻灯片
• Ctrl键+拖动 • “编辑”/“复制”和“粘贴”命令 • ““复制”和“粘贴”按钮
– “插入形状”下拉箭头 – “版式”下拉菜单 – “选择”下拉菜单 – “自动套用格式” – 按钮
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添加视频对象
• 影片
– 是视频文件,其格式包括 AVI、QuickTime 和 MPEG,文件扩展名包 括 .avi、.mov、.qt、.mpg 和 .mpeg。
• 添加视频对象
– 插入“媒体剪辑”中的视频对象
更改幻灯片次序
• 第一种方法:在大纲窗格
– “大纲”选项卡
• 拖动幻灯片图标
– “幻灯片”选项卡
• 拖动幻灯片缩略图
• 第二种方法:在幻灯片浏览视图
–拖动幻灯片 – “编辑”/“剪切”和“粘贴”命令或“剪切” 和“粘贴”按钮
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动作设置和超链接
• 设置对象动作
– 幻灯片中的文字、图形、表格、 图表、组织结构图、声音和视 频等对象
• 模板包含配色方案、自定义格式的幻灯片和标题 母版以及字体样式等格式,把他们快速用于其他 新建的演示文稿。 • 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的 格式与类型。让所有应用了该母版的每一张幻灯 片都具有相同的内容,可以帮助用户在整个演示 文稿保持一致性(母版还包含背景项目);幻灯 片母版上的修改会反映在每张应用了该母版的幻 灯片上。 • 幻灯片版式中包含标题、文本、图表、剪贴画等 各种占位符。或者简单地理解为“一张”幻灯片 的“模板”。
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练习一:
• 1、如何制作有自己特色的模板? • 2、如何复制别人课件中的模板? • 3、如何在课件中的每一张幻灯片下都有页 码和相关小标题等信息? • 4、如何快速使得每张幻灯片的标题和文本 均有相同的动画效果? • 5、如何在一个课件中应用多种模板?
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三、高级动画设置(重点)
• 知识要点:
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例 –添加徽标
• 视图/母版/幻灯片母版 • 插入徽标
–完成后,可返回到幻灯片上。
向母版中添加 徽标…
单击此处编辑母版标题样式

And the logo … 徽标会出现 appears on 在每张幻灯片 each slide 之上
大江东去浪淘尽

床前明月光 千古风流人物

单击此处编辑母版文本样式
4
• 声音:声音信息必须清晰、效果好,声音 要轻,要宁缺勿滥,防止不必要的声音效 果干扰影响教学。 • 构图:设计要有美感、艺术性,画面均衡 稳定,布局规整平衡,对称分布简明,整 体连贯简单。画面背景和主要文字的对比 一定要强烈,反差要大。
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二、演示文稿制作与美化
• • • • • (一)简单演示文稿制作 知识要点: 1、powerpoint 2003工作窗口 2、演示文稿的建立、打开和保存 3、幻灯片的基本编辑
• “配色方案”任务窗格
– “编辑配色方案”对话框
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3、使用图片和背景
• 幻灯片的背景可以是颜色、 纹理、图案和图片。 • “格式”/“背景”命令
– “背景”对话框
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4、使用母版和页眉页脚(重点)
• 幻灯片母版用于统一和存储幻灯片的模板信息,包括文本、 占位符的大小和位置、动画方案和配色方案等。 • 三种母版:
– 内容模板
• 内容模板除了包含预定义的格式、配色方案和背 景图案外,还包含针对特定主题提供的文本内容, 供新建演示文稿时选用
• 模板的文件类型:pot
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2、配色方案
• 配色方案是用于背景、文本 和线条、阴影、标题文本、 填充、强调和超链接的成组 的八种颜色。
–每个设计模板都有若干种配色 方案可供选择 –可为演示文稿中的部分或全部 幻灯片选择新的配色方案

幻灯片母版、讲义母版、备注母版
• 母版包含了演示文稿中每一张幻灯片中各部分具有的相同对 通过设计幻灯片母版 象和格式 可以使一个演示文稿 • 编辑母版可以改变所有使用母版格式的幻灯片的格式 中的所有幻灯片具有 • 在母版上可以添加图片、绘制图形等、可以设置各种对象的 相同的版式和格式。 格式、调整各种对象的位置
编辑幻灯片
• 在幻灯片中可以添加各种 对象,如文字、图形、表 格、图表、组织结构图、 声音和视频等。
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编辑幻灯片-输入文本
• 单击标题、副标题和正文 等文字占位符,直接输入 文本。
–项目符号是自动出现的
–按 Tab 键缩进 –单击工具栏“增加缩进量” 按钮 (即所谓的“降级”)
标题占位符
单击此处添加标题
–选择“插入”/“图表”命令
• 图表编辑:
–使用自己的数据替换示例数据 –单击幻灯片上图表的外部区域 以返回到PowerPoint中 –双击图表可再次编辑
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建立组织结构图和其他图示
• 打开“图示库”对话框的方法:
– 双击图示或组织结构图占位符中的图标 – 选择“插入”/“图示”命令
• “组织结构图”工具栏
备注窗格
– 备注窗格
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视图-幻灯片浏览视图
• 显示演示文稿中所有幻灯片的缩图 • 可以用来设置幻灯片的切换效果,移动、 复制和删除幻灯片。
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视图-幻灯片放映视图
• 当前正在使用的就是“幻灯片放映视图”
• 以全屏方式运行,并具有所有的动画和切
换效果。
• 预览和排练演示文稿,并以电子方式向观
众展示演示文稿。
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1、设计模板
• PowerPoint 2003提供了各种模板,其造 型和色彩都非常优美,巧妙地利用这些模 板,可以使用更少的时间将自己的演示文 稿制作成具有专业品质的特征。
“幻灯片设计 ”任务窗格
• 两种模板
– 设计模板
• 设计模板包含了预定义的格式、配色方案和背景 图案等,可以用于设置演示文稿的外观
• 单击内容占位符中的“插入媒体剪辑”按钮 • 双击媒体剪辑占位符中的图标
– 插入“剪贴画”中的视频对象
• “插入”/“影片和声音”/“剪辑管理器中的 影片”命令
– 插入其他视频文件
• “插入”/“影片和声音”/“文件中的影片” 设置影片在幻灯片中循环播放
– “影片选项”对话框
• 视频对象快捷菜单的“编辑影片对象”命令 25
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1、简介
• 演示文稿
– 由一系列幻灯片组成的文档 – 在幻灯片中不仅能够加入文字和图片,而且能够加入 声音、动画、视频剪辑等多媒体对象。 – 用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等方 面。
• 演示文稿制作软件
– Microsoft Office办公集成软件中的PowerPoint – WPS Office金山办公组合软件中的金山演示制作子系 统
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3、演示文稿的建立、打开和保存 • 新建演示文稿
–启动PowerPoint 2003后系 统自动创建一个空白演示文 稿 – “新建演示文稿”任务窗格
• 空演示文稿 • 根据内容提示向导 • 根据现有演示文稿
• 本机上的模板
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演示文稿的建立、打开和保存
• 保存演示文稿
– “文件”/“保存”或者“另存为”命令 – “常用”工具栏中的“保存”按钮
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例-添加剪贴画
•如果需要增强演示 文稿的趣味性
请应用 PowerPoint 的剪贴画活跃演示文稿
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编辑幻灯片-建立表格
• 插入表格
–单击内容占位符中的“插入表格”按钮 –双击表格占位符中的图标 –选择“插入”/“表格”命令
• “表格和边框”工具栏
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添加图表
• 方法:
–双击图表占位符中的图标
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