采购部年度工作计划清单及部门规划
采购部年度工作计划及部门规划
采购部年度工作计划及部门规划一、工作计划1. 采购目标和指标设定为了实现公司的战略目标,采购部将制定以下采购目标和指标:- 减少采购成本:通过谈判和供应商管理的优化,实现采购成本的降低。
- 提高供应链效率:与供应商建立紧密的合作关系,确保供应链的顺畅运作。
- 提高采购质量:加强对供应商的评估和监督,确保采购的产品和服务质量达到公司要求。
2. 供应商管理为了确保供应链的稳定和可靠性,采购部将进行以下供应商管理工作:- 供应商评估:对现有和潜在供应商进行评估,包括财务状况、生产能力、质量管理体系等方面。
- 供应商选择:根据评估结果,选择合适的供应商,并与其签订合作协议。
- 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货准时率、产品质量等指标。
- 供应商关系管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,共同推动采购目标的实现。
3. 采购流程优化为了提高采购效率和降低采购成本,采购部将进行以下流程优化工作:- 采购需求管理:加强与各部门的沟通,及时了解采购需求,并进行统一管理和协调。
- 采购流程规范:制定采购流程和操作规范,确保采购过程的规范和透明。
- 采购合同管理:建立健全的采购合同管理体系,确保采购合同的履行和风险控制。
- 采购数据分析:对采购数据进行分析和挖掘,为决策提供科学依据。
4. 团队建设和培训为了提高采购团队的专业素质和工作效率,采购部将进行以下团队建设和培训工作:- 岗位职责明确:明确各岗位的职责和工作目标,确保团队成员的工作方向一致。
- 培训计划制定:根据团队成员的需求和公司的发展需求,制定培训计划,并组织培训活动。
- 经验分享与学习:鼓励团队成员之间的经验分享和学习,提高整个团队的综合素质。
二、部门规划1. 人员配置为了适应公司的发展需求,采购部将进行人员配置的优化和调整:- 增加采购人员:根据采购量的增加和采购任务的变化,适时增加采购人员的数量。
- 岗位设置调整:根据工作内容的变化和流程的优化,调整岗位设置和职责分工。
采购部年度工作计划6篇
采购部年度工作计划6篇采购部年度工作计划 (1)1、注重市场调查为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。
进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。
达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。
调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
巧和谈判策略。
调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。
还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。
除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。
采购部门年度工作计划(三篇)
采购部门年度工作计划“双增双节”是增产节约、增收节支的简称。
双增双节的重点在于全面提高社会经济效益。
采购部作为酒店物资的采购供应部门,担负着酒店各部门的物资供给保障工作,同时也是确保降低酒店成本的第一个环节,采购物资的成本状况直接决定各部门的经营成本,影响着整个酒店成本和利润。
因此,降低酒店经营成本就要从源头抓起,也就是采购部要在保证物资质量的前提下,降低采购物品价格,减少物品积压,加速物品和资金周转,节约采购费用。
采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作:一、严把采购计划关严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。
在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。
同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。
二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。
三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的____%。
2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的____%。
4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的____%。
5.蔬菜平均在____元以上者,其定价不得高于市场批发价的____%。
四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比最高的物资。
五、及时挂账报账,提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要____月一清。
同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。
六、优化采购结构对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。
采购部年度目标计划
采购部年度目标计划
采购部的年度目标计划通常包括以下方面:
1. 采购成本控制:设定具体的成本节约目标,并制定相应的控制措施,以确保采购成本在可控范围内。
2. 供应商管理:建立供应商绩效评估体系,评估供应商的绩效,并与重要供应商建立长期合作关系。
3. 采购流程优化:对采购流程进行全面评估,发现问题并优化改进,提高采购效率。
4. 质量管理:确保采购产品或服务的质量达到要求,避免采购风险。
5. 社会责任:关注供应商的社会责任履行情况,确保采购活动符合公司的社会责任要求。
6. 绿色采购:推动绿色采购理念,选择符合环保标准的产品或服务。
7. 创新采购:倡导采购团队开展创新采购活动,寻求采购方式的创新和改进。
以上是一些采购部年度目标计划的参考内容,具体的计划内容可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
采购部门年度工作计划及目标(7篇)
采购部门年度工作计划及目标(7篇)采购部门年度工作计划及目标篇1一、确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度;二、在十一月份的管审会议中,针对__度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。
希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。
;三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。
有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在;四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循P—D—C—A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用;五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费;六、ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。
每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望;b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标;c)全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益;d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率;七、加强5S实施管理,注重5S管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。
采购部门年度工作计划及目标篇2新的一年也是要到来,在采购部门工作,我也是要对这一年的一个采购工作去做好计划,把自己的采购工作给做好,为公司的采购尽好自己的那一份力。
在工作中,我要按照领导的要求,把采购给去做好,把每个月的采购都列出清单,按照要求,去市场上找合适的供应商,虽然之前也是有合作的供应商,但我明白,多去市场,多寻找更多的供应商,了解他们的行情,从众多的供应商当中寻找到更加合适的,才能把采购的质量做的更加的好,而不是随意的找一家供应商就去采购,那样的话,也是无法真正采购到更合适,价格更优惠的东西的。
采购部工作计划和目标(精选10篇)
采购部工作计划和目标(精选10篇)2023采购部工作计划和目标(精选10篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!下面是小编整理的关于采购部工作计划的内容,欢迎阅读借鉴!采购部工作计划和目标(精选篇1)一、物资部__年工作目标和指标工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合__年具体情况制定以下工作目标:1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。
2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。
本年度我将继续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。
3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的队伍。
主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。
二、物资部x年重点及举措1、加强计划采购,提升采购理念针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部x年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的网络计划,编制年度的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。
在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。
调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。
采购年度工作计划-采购工作计划(通用5篇)
采购年度工作计划—采购工作计划(通用5篇)随着年末的来临,我觉得有必要重新端详本身的工作,为今后的工作做出规划。
目的就是要学到东西,改进本身,使工作更杰出,使本身对下一年的工作更有信念和决心。
以下是我为大家收集整理的采购年度工作计划—采购工作计划,多篇可选,欢迎阅读、借鉴并下载。
采购年度工作计划—采购工作计划第1篇20XX年采购部工作重要围绕以下项度开展。
一、降低采购成本1、20XX年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力2、20XX年针对公司常用规格板材、原材料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,全部请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库依据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,削减不必要的采购,削减重复采购,起到有效监督采购物资的机制。
同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,削减很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在加添,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能充足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;4、多找寻直接供应商,削减贸易和中心商的周转;削减上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20XX 年度降价谈判,依照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本。
采购部门年度工作计划5篇
采购部门年度工作计划5篇采购部门年度工作计划(篇1)一、管理目标1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。
成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。
以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。
3、完成辅料采购手册编制工作配件采购手册是配件采购的基本知识、操作规则、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。
采购手册可以帮助新人快速熟悉和掌握辅材采购,缩短摸索过程,减少业务人员的培训时间和成本。
4、继续分解、量化部门工作将每个员工的工作分解,量化到每个岗位,可以合理分配工作任务,合理匹配岗位和人员,淘汰冗员。
量化工作是绩效考核的基础。
今后企业进行绩效考核,同工不同酬,同岗不同酬。
二、业务目标1、改进信息采集方式,完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以价格为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。
信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。
加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。
2、平衡企业和客户利益,推进公平接收公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。
我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。
__年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。
采购部年度工作计划与实施方案(五篇)
采购部年度工作计划与实施方案作为采购员,要始终坚持节约成本,物美价廉来开展工作,在为公司节约成本的前提下采购出合适的产品。
下面是本人____年的工作计划:一、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
二、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
三、对采购员的管理制度1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
4、全面深化采购管理信息系统。
在系统运行的基础上,继续深化完善政府采购管理信息系统各功能模块,力争在____年底全面实现从项目委托-开评标-合同备案等采购流程一体化的电子操作,建立科学、合理,方便、快捷和规范、高效的采购交易平台,着力在提升科学化精细化规范化管理方面取得新突破。
5、深入开展政府采购工作分析和调研。
采购部年度工作计划和目标
采购部年度工作计划和目标一、概述采购部是公司的重要部门之一,负责采购公司所需的各种原材料和设备。
每年的采购工作计划和目标的制定是采购部的重要工作之一,其目的是为了确保公司的生产和运营顺利进行。
本文将提供采购部年度工作计划和目标的详细内容。
二、市场分析在制定年度工作计划和目标之前,首先要进行市场分析。
例如,要了解原材料和设备的市场行情,包括价格趋势、供应商情况等。
根据市场分析的结果,采购部可以制定相应的采购策略和目标。
三、年度工作计划1. 采购清单的制定首先,采购部要根据公司的生产计划和运营需求,制定全年的采购清单。
清单包括所需的原材料和设备种类、数量、质量要求等。
采购清单的制定是年度工作计划的基础。
2. 供应商的选择根据市场分析的结果,采购部要选择合适的供应商。
供应商的选择要考虑价格、质量、交货期等因素,确保与优质的供应商建立稳定的采购关系。
3. 采购合同的签订在选择好供应商后,采购部要与供应商签订采购合同。
合同要明确规定采购的内容、价格、质量要求、交货期、付款方式等具体细则。
4. 供应链管理采购部要做好与供应商的日常沟通和协调工作,确保供应链的畅通。
同时,要及时跟踪监督供应商的生产和交货情况,确保按时按质完成采购任务。
5. 成本控制采购部要根据市场行情和预算要求,控制采购成本。
在与供应商谈判采购价格时,要尽量争取到优惠的价格,确保公司的采购成本在可控范围内。
6. 风险管理在采购过程中,采购部要关注市场风险和供应风险,及时做好风险应对措施,确保采购任务不受到外部因素的干扰。
四、年度工作目标1. 提高采购效率通过优化采购流程、提高对供应商的管理水平、加强团队协作等措施,使得采购效率得到提高,提升公司的综合竞争力。
2. 控制采购成本目标是在保证质量的前提下,尽量降低采购成本,为公司节省资金。
3. 优化供应链确保供应链的畅通,避免因供应链断裂而影响到公司的生产与运营。
4. 提高采购风险的应对能力在采购过程中,遇到风险事件时能够及时有效地应对,保障采购任务的完成。
采购部门年度工作计划样本(3篇)
采购部门年度工作计划样本一、制定采购方案在采购的时候一份好的方案能够有效的提高采购效率,为公司节省更多的成本,采购方案都是性价比最适合公司的需要,所以制定采购方案需要是部门大家一起处理我也负责其中一块。
1、采购计划在月末制定,这样当月初到来之时,可以及时投入工作,让计划可以实施,对于采购工作还好做好考察。
2、在月初的时候我们会有专门的人负责做好采购的筛选,在采购的时候考虑到产品的质量,性能和用途,好有它的价格,把所有的因素都考虑在呢你我们才能够把采购任务完成,对于采购任务我们必须要详细准确,不能出现差池,保证完成工作的要求。
3、制定通过核实之后在上交给部门坐高总监核实确认,采购方案提前制定好多番并且是方案。
二、保证商品的供应在我们工作汇总,我们必须要保证公司的商品满足公司的需要,在出现需要的时候做好预存,当缺少的时候可以及时的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的储存工作。
2、在准备储存商品的时候了解公司的具体需要而不是要各个部门通知。
3、做好信息的流通,每月都要做好工作联系,子啊部门之间专门派人去了解部门的情况,把各个部门消耗最多需要的商品做个简单的预估保证下次工作能够及时的做出调整。
4、清理掉不需要的库存,保持库存的完整,完成每年公司的采购目标,公司设定的采购任务有很多种,其中我们是爱早每月来注定采购任务的保证能够在每月中完成采购任务。
三、采购流程对于采购的过程中避免出现问题,到相应的公司派遣监督人员,查看他们的工作情况,保证整个采购不会被生产上糊弄,对于这样的事情我们公司也是非常重视的。
1、每一次采购任务,每一家企业都会派遣一名监督人员在商品生产中34监督工作,保证商家能够在我们规定的时间里面给我们相应的产品,并且保证我们受到的产品是合乎我们需要的。
2、运输路线制定我们会根据公司的需要制定好运送路线,当公司继续的时候我们的路线就会按照最短的时间急性,当公司对这批产品不是着急要的就用最经济实惠的价格请一些其他公司运输减少一些损失。
采购部门年度工作计划-采购工作计划
采购部门年度工作计划-采购工作计划采购部门年度工作计划-采购工作计划一、工作目标:1. 确保公司原材料和设备的准时供应,以支持生产和运营需求。
2. 降低采购成本,提高采购效率,优化供应链管理。
二、工作重点:1. 优化供应商管理:与现有供应商建立长期合作关系,提高效益。
同时寻找新供应商,扩大供应商网络,以降低采购成本。
2. 采购流程优化:建立高效的采购流程和管理机制,提高采购效率和准确度。
3. 精细化采购管理:对采购需求进行细化管理,优化库存管理,减少库存积压和过期物料。
4. 建立风险管理机制:对采购过程中可能出现的风险进行预警和防范,确保采购按计划进行。
三、具体工作计划:1. 与供应商的合作关系:- 评估现有供应商的绩效,与绩效优秀的供应商签署长期合作协议,并建立供应商管理机制,定期对供应商进行评估和考核。
- 寻找新供应商,加强对供应市场的了解,建立合格的供应商数据库,以备日后采购需求。
- 加强与关键供应商的沟通和合作,共同解决存在的问题,提高供应链的稳定性。
2. 采购流程优化:- 对采购流程进行全面分析和评估,找出存在问题的环节,并提出改进方案。
- 建立采购审批制度,明确采购决策的权限和流程,提高采购决策的准确性和效率。
- 引入信息化管理系统,实现采购流程的自动化控制和信息的实时反馈,提高采购的透明度和效率。
3. 精细化采购管理:- 分析不同物料的使用情况,制定合理的采购计划,避免库存积压和过期物料的浪费。
- 与生产和销售部门密切合作,根据实际需求进行及时的采购,并避免因采购不及时造成的生产中断和客户投诉。
- 加强对市场行情的分析和把握,以提前采购或储备物料,避免价格波动对采购成本的影响。
4. 风险管理机制:- 建立风险管理团队,负责对采购过程中的潜在风险进行预警和防范措施的制定。
- 建立供应商财务状况、交货能力和质量管理等方面的评估机制,筛选合格的供应商。
- 建立采购合同管理机制,明确双方的权责义务和风险分担,确保采购过程的合法性和公平性。
采购部门年度计划
采购部门年度计划新的一年即将到来,为了使采购部门的工作更加高效、有序,满足公司业务发展的需求,特制定以下年度计划。
一、工作目标1、降低采购成本通过优化采购流程、与供应商谈判、扩大采购规模等方式,在保证采购质量的前提下,实现采购成本降低X%。
2、提高采购效率缩短采购周期,确保物资按时供应,减少因采购延误导致的生产停滞或项目延期。
3、提升供应商管理水平建立科学的供应商评估和选择体系,与优质供应商建立长期稳定的合作关系,淘汰不合格供应商。
4、加强采购风险管理完善采购风险预警机制,有效应对市场波动、供应中断等风险。
二、工作重点1、优化采购流程(1)对现有的采购流程进行全面梳理,找出存在的繁琐环节和不合理之处,进行简化和优化。
(2)引入信息化管理系统,实现采购流程的自动化和标准化,提高工作效率和准确性。
2、供应商管理(1)建立供应商数据库,对供应商的基本信息、产品质量、交货能力、价格水平等进行详细记录和评估。
(2)定期对供应商进行实地考察,了解其生产经营状况和质量管理体系。
(3)与优质供应商签订长期合作协议,争取更优惠的价格和服务条款。
3、成本控制(1)加强市场调研,及时掌握原材料价格波动情况,合理安排采购时机。
(2)通过招标、询价等方式,引入竞争机制,降低采购价格。
(3)与供应商协商降低采购成本的措施,如共同优化产品设计、降低物流费用等。
4、采购人员培训(1)定期组织采购人员参加专业培训课程,提高其业务水平和谈判技巧。
(2)分享采购经验和案例,促进团队成员之间的学习和交流。
三、具体措施1、每月进行一次采购流程的内部审查,及时发现并解决问题。
2、每季度更新一次供应商数据库,确保信息的准确性和及时性。
3、每半年组织一次供应商评估,根据评估结果调整合作策略。
4、每年制定采购成本降低的具体目标,并分解到每个季度和月份进行考核。
四、时间安排第一季度(1 月 3 月)1、完成采购流程的优化方案,并开始实施。
2、开展市场调研,制定年度采购成本降低计划。
采购部年度工作计划清单及部门规划
**有限公司2017年采购部年度工作计划编制:批准:目录1.部门目标及任务 (3)2.部门预算 (5)3.人力配备及培训计划 (8)4.供应商管理及采购流程 (13)5加强供应商管理建立合作伙伴关系 (14)部门目标及任务工作目标1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均采购成本降价率8%,争取10%。
3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。
主要工作任务1、配套网络建设:做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。
1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。
2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。
4)根据公司企管部考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。
3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内。
部门预算树状分析图:外采各个区域供货产品工厂生产采购部日常消耗品办公用品固定资产工资(由企管部负责)部门人员开销差旅费2016年采购预算16年各主要原材料目标采购成本单位:元采购部门支出预算办公用品支出预算各区域产品预算根据集团2016年战略目标及市场部2016年计划,采购部做出如下预算。
采购部工作计划清单模板
一、前言采购部作为企业运营的核心部门之一,负责为企业提供所需的原材料、设备、办公用品等,保证生产、经营活动的正常进行。
为了提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定以下工作计划清单。
二、工作计划清单1. 采购需求分析1.1 分析各部门采购需求,制定年度采购计划;1.2 根据市场行情,预测原材料、设备等价格走势;1.3 跟踪市场动态,关注行业发展趋势。
2. 供应商管理2.1 建立供应商数据库,筛选优质供应商;2.2 对供应商进行评估,建立供应商评级体系;2.3 定期与供应商沟通,了解供应商的生产、经营状况;2.4 维护与供应商的良好合作关系。
3. 采购流程优化3.1 制定采购流程,明确各环节责任;3.2 优化采购审批流程,提高采购效率;3.3 建立采购信息管理系统,实现采购信息共享;3.4 定期对采购流程进行评估,持续改进。
4. 采购成本控制4.1 制定采购预算,控制采购成本;4.2 分析采购数据,找出成本控制点;4.3 与供应商协商,争取更优惠的价格;4.4 实施采购成本核算,降低采购成本。
5. 采购质量保障5.1 制定采购质量标准,确保采购物品符合要求;5.2 对供应商进行质量评估,选择优质供应商;5.3 加强对采购物品的检验,确保质量合格;5.4 建立质量追溯体系,便于问题追踪。
6. 采购合同管理6.1 制定采购合同模板,规范合同内容;6.2 审核采购合同,确保合同条款合理;6.3 签订合同,明确双方权利义务;6.4 跟踪合同执行情况,确保合同履行。
7. 采购信息统计与分析7.1 定期统计采购数据,分析采购趋势;7.2 对采购数据进行分类、整理,为决策提供依据;7.3 分析采购成本、质量、效率等方面的数据,找出改进点;7.4 编制采购报告,向领导汇报工作。
8. 团队建设与培训8.1 组织采购团队开展培训,提高业务能力;8.2 鼓励团队成员参加行业交流活动,拓宽视野;8.3 优化团队激励机制,提高团队凝聚力;8.4 关注团队成员职业发展,提供晋升机会。
采购部门年度工作计划5篇
采购部门年度工作计划5篇采购部门年度工作计划篇1一、主要完成工作及参考开展工作1、部门的日常工作:采购部现有人员x人,采纳分工协作的方式负责公司原主辅参考的进行采购。
2、围绕操纵本钱在采购产品性能优化结构方面开展工作:采购部继续围绕“操纵本钱、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对参考、设备询比价的根底上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。
力求限度的操纵本钱,为公司节约每一分钱。
采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供给商的管理协调:20__年采购部进一步加强了对供给商管理,本着对每位供给商负责的态度,制定了《供给商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。
同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了《合格供给商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供给商名录,才具有报价资格。
依据公司管理层的思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的本钱核心竞争力的呈现最主要的来自于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。
从而抢占节约本钱、降低价格的制高点,为公司的持续健康开展奠定根底。
4、逐步加强对参考价格信息的管理:采购部进一步加强了对参考、信息的管理,每一次参考采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部参考信息库,以备随时查阅、比照。
二、将具体从以下几方面予以改良1、制定采购预算与估量本钱:制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购本钱的一种估量和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。
采购部年度目标计划6篇
采购部年度目标计划6篇采购部年度目标计划 (1)一、降低采购成本1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。
同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本。
二、确保产品质量质量是企业生存的根本,20xx年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。
逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能。
三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。
采购部年度工作计划7篇
采购部年度工作计划7篇采购部年度工作计划篇1一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,__x年本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
四、成本控制。
__x年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
__x年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。
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**有限公司
2017年
采购部年度工作计划编制:批准:
目录
1.部门目标及任务 (3)
2.部门预算 (5)
3.人力配备及培训计划 (8)
4.供应商管理及采购流程 (13)
5加强供应商管理建立合作伙伴关系 (14)
部门目标及任务
工作目标
1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均采购成本降价率8%,争取10%。
3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚
力、战斗力的采购队伍。
主要工作任务
1、配套网络建设:做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。
1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。
2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数
量重复现象的发生,避免公司资金流失。
4)根据公司企管部考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。
3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内。
部门预算
树状分析图:
外采
各个区域供货产品
工厂生产
采购部日常消耗品
办公用品
固定资产
工资(由企管部负责)
部门人员开销
差旅费
2016年采购预算
16年各主要原材料目标采购成本单位:元
采购部门支出预算
办公用品支出预算
各区域产品预算
根据集团2016年战略目标及市场部2016年计划,采购部做出如下预算。
单位(万元)
人力配备及培训计划
1、人员配置
在公司的发展蓝图大背景下,本部门在2016年度预计会增加2-3名工作人员,具体岗位以实际情况而定。
2、部门主要干部配备:
采购部主管采购助理
3、岗位职责:
采购部经理的岗位职责
1、制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2、制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目
标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;(4)根据采购管理程序,参与重点和采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
(7)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动,并对合同执行情况进行监督。
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;(5)加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;建立供应商档案。
(5)建立采购合同台帐,做好保密工作。
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保公司利益。
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
采购助理的岗位职责
(1)协助采购经理开展日常工作,根据生产物料申购单编制采购计划单;
(2)协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作
(3)协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用。