函会议纪要
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。谢谢大家！
此致
敬礼！
函与会议纪要课件
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。
答复函
答复函是对对方来函的回复，用于回答对方提出的问题、告知对方相关事项或对 对方的请求给予回应。
答复函应根据对方来函的内容进行有针对性的回复，对于对方提出的问题应给予 明确回答，对于对方的请求应给予适当的回应。答复函应保持及时、准确和完整 ，同时注意礼貌和尊重的语气。
告知函
告知函是用于向对方告知某一事项或情况的函件，通常不 包含过多的请求或要求。
THANK YOU
感谢观看
附件
如有需要，可附上相关文件或资料作 为补充说明。
06
会议纪要的范文与解析
工作例会纪要
总结词
记录工作例会中讨论的事项、决策和行动计划。
详细描述
工作例会纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容，重点记录会议中的重要决策、任务分配和 行动计划，确保所有参与者对会议内容和决策结果有明确的了解。
告知函主要用于向对方传递信息，如通知会议、提供数据 、通报政策等。在撰写告知函时，应简洁明了地说明告知 事项，并保持客观、准确的语气，同时避免使用过多的专 业术语或行话。
函会议纪要
【案例精选二】
三、关于办公用房和学生宿舍调整问题
参加深圳办学的职工，一概不保留办公室。学院办
公室作部分调整：学生处仍搬回南楼办公；档案室和机
要室分开房间办公，由院长办公室、教务处、政治理论
教研室、经济研究所4个单位各调出一间解决。各单位
要加强办公室与库房的安全保卫工作。学生宿舍楼按级
分配：一年级住东楼，二年级住北楼，三年级住西楼。
【案例精选一】
本届会议是现代应用文国际研讨会历届会 议中，筹备时间最短、效果最好的一次会议。 从今年5月筹备工作正式开始，到12月初会议正 式召开，只有不到半年的时间，但在澳门特区 政府的关怀、支持下，4个主办和协办单位团结 一致，通力合作，高质量、高效率地完成了各 项筹备工作，使这样一次大型的国际学术会议 如期在澳门回归祖国一周年的前夕举行，对此， 与会专家、学者无不表示由衷的钦佩，并向澳 门特区政府以及主办和协办单位表示衷心的感 谢，向担任本届会议的所有辛勤工作的筹备组 工作人员表示衷心的感谢。
本届研讨会实现预定目标，圆满结束。会议希 望各国、各地区有关专家、学者，以更优异的 成果迎接第六届现代应用文国际研讨会的召开。 现代应用文国际研讨会联络中心委员会 二○○○年 十二月三日
【案例解读】
这是一篇概述式学术研讨会纪要。本文结 构完整、重点突出、主次分明、有详有略、 语言概括性强，体现了概述式纪要的写法。
会议纪要模板 会议纪要格式范文(8篇)
会议纪要模板会议纪要格式范文(8篇)
在生活、工作和学习中，需要用到会议纪要的事务越来越多，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。你知道会议纪要怎样才能写的好吗？这里是细致的小编帮大伙儿收集的8篇会议纪要格式范文，欢迎借鉴，希望对大家有一些参考价值。
会议纪要模板篇一
会议时间：xxxx年xx月xx日xx：xx—xx：xx
会议地点：公司会议室
主持人：x总
参会人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议纪录：xxx
本次会议由x总主持，会议主要内容有：
(1)明确月度报告
(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项
(3)各高管人员分工明确化
会议一部分
1、各分管副总每月按时上交月度报告，没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告，所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx，由xxx汇总后呈报给x总。周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的。工具，不再上传文件，正式的沟通全部通过share point 来实现。
3、下周专门召开会议，在会议上每个部门要提交建站需求，xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分
1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中，尽量不要涉及到个人利益，不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺：一是市场拓展部，二是产品部。市场拓展部的主要作用是收集市场信息，而产品部的主要作用是试销新产品，针对目前情况，产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通，有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分
内部会议纪要函
内部会议纪要函
会议日期：[日期]
会议地点：[地点]
主持人：[主持人]
参会人员：[参会人员]
记录人：[记录人]
会议目的
此次会议的目的是讨论和解决以下事项：
1. [事项1]
2. [事项2]
3. [事项3]
会议讨论内容和决定事项
1. [事项1]
- 参会人员对事项1进行了讨论，并就其重要性和紧急性达成了共识。
- 决定采取以下措施来解决事项1：
- [措施1]
- [措施2]
2. [事项2]
- 参会人员对事项2进行了讨论，并就其相关问题进行了深入分析。
- 决定采取以下步骤来解决事项2：
- [步骤1]
- [步骤2]
3. [事项3]
- 参会人员对事项3进行了讨论，并就其解决方案提出了不同的意见。
- 最终决定采取以下方案来解决事项3：
- [方案1]
- [方案2]
下一步行动计划
参会人员商议并制定了下一步行动计划，以确保会议讨论的事项得到妥善处理和落实。
1. [事项1]的下一步行动计划：
- [行动1]
- [行动2]
2. [事项2]的下一步行动计划：
- [行动1]
- [行动2]
3. [事项3]的下一步行动计划：
- [行动1]
- [行动2]
其他事项
会议期间还讨论了其他事项，但没有做出具体决策。相关信息将在后续会议中继续讨论和解决。
此致，
[您的名字]
[您的职位]
[日期]
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
报告
一、概念、适用情况。 向上级机关汇报工作，反映情况，
答复上级机关的询问。 也可以用于转送文件物品。 上行文、陈述性。
二、特点。
（1）单向性：不要上级机关给予答复，这和请 示不同发出报告并不意味着会得到答复；
（2）事后性：事前请示，事后汇报，报告产生 于工作开展一段时间以后或完成以后、情况发 生以后。建议性报告应当超前，但它也产生于 先期工作基础上；
第二节 请示 批复 请示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。
上行文
二、特点。
❖ （1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。
❖ （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。
❖ （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。
实，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人认错态度较好， 将违纪所得金额全部退回。
为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对 xx进行全局通报批评，下岗x个月, 执行下岗工资，期间 照 常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增 强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作 中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作， 推动我局各项工作再上新台阶。
函和会议纪要
一、函的特点
（一）使用广泛。函是平行机关和不相隶 使用广泛。 属机关之间经常使用的公文， 属机关之间经常使用的公文，它不受发文 机关级别高低的限制，运用方便灵活。 机关级别高低的限制，运用方便灵活。 内容的非强制性， （二） 内容的非强制性，函一般不具有指 令作用。函是平行文，注重平等协商， 令作用。函是平行文，注重平等协商，即 使在某些函里一方对另一方有所要求， 使在某些函里一方对另一方有所要求，但 也是商量性质的要求。 也是商量性质的要求。
三、请示的结构、内容及写法： 请示的结构、内容及写法：
请示的主体部分主要由 标题、正文、落款、成文时间四部分构成， 标题、正文、落款、成文时间四部分构成， 四部分构成 结构完整规范。 结构完整规范。
批复
批复适用于答复下级 机关请示事项。 机关请示事项。
4.正文 正文 正文一般由批复缘由、事项、结尾组成: 正文一般由批复缘由、事项、结尾组成 1、引语：批复的开头通常要引述来文作为批复 、引语： 的依据， 的依据， 你单位+请示名称 请示名称+（请示的发文字号） 收悉 收悉, 你单位 请示名称 （请示的发文字号）+收悉 经研究批复如下: 经研究批复如下 2、批复事项：即针对相关请示事项明确态度。有 、批复事项：即针对相关请示事项明确态度。 时还要阐述同意或不同意的理由。 时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项 针对性要强，答复要明确具体，简明扼要， 针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达 要准确无误。 要准确无误。 研究， 经……研究，同意（不同意、原则同意）…… 研究 同意（不同意、原则同意）
函和会议纪要
——除凭证作用外，多数会议纪要具有指导工作的作 用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相 关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。
衡
阳 要第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪
学
院
会议纪要与会议记录的区别
1、性质不同： 会议记录是讨论发言的实录，属事
务文书。会议纪要只记要点，是法定行政 公文。
2、功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或
传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在 一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
衡
阳 要第 财五 经节
学
院
（一）标 题
函的标题通常由（发文单位）＋事由＋文种 组成。 衡阳财经工业职业技术学院
关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准 在船山路新大桥头兴建办公营业大楼的函
深圳市人民政府办公厅 关于临时工能否执罚问题请示的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单 一的，所以多数函的主送机关只有一个。但 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机 关的情况。
衡
阳 要第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪
决定、会议纪要和函写作格式规范
决定、会议纪要和函写作格式规范
决定、会议纪要和函写作格式规范
公文主要文种决定、会议纪要和函的写作格式是什么呢?为帮助各位秘书学习更多公文文种写作知识，yjbys店铺为大家分享决定、会议纪要和函的写作格式规范如下：
一、决定
(一)决定的含义及特点
决定是行政机关对重要事项或者重大行动作出安排的指令性公文。决定的性质决定了它只能是上级对下级机关或所属部门使用的下行文,并且只限于对某些重大事项或重大行动作出安排,不适用于对一般具体事务性工作的安排。
(二)决定的分类
决定使用范围较广,根据用途不同,分为以下主要类型:
1、部署重要工作决定。它是为实施某一时期的战略计划、某一阶段的重要任务或布置某次重大活动作出安排的公文,往往有很强的针对性,有具体的要求和步骤,便于下级机关执行。
2、处理具体事务决定。它是对日常工作作出安排,处理具体事项的公文,如批准有关条约、文件,设置或撤销机构,决定会议的召开等。这类公文,要求条理清晰,用语简洁,没有遗漏。
3、表彰或处分决定。它是国家机关对有突出贡献或犯有较严重错误的人作出公开表彰或严肃处理时使用的公文。无论是表彰的事迹还是处分的事项,都应该写得言简意赅,抓住重点,切忌铺陈。前者要善于从受表彰者的事迹中提炼出精神境界,后者要善于总结错误的性质及危害。两者均要以事实为据、法律为准。
4、任免决定。它是国家权力机关对国家行政机关、审判机关、检察机关依法进行干部任免所使用的公文,写作任免决定要严格按照干部管理权限和法定任免程序,务求严密、准确,对任职机关、任免人职务和姓名、要严格审核核对。对同一人员既有任职,又有免职时,一般先写任职决定,后写免职决定。
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
一、会议纪要写作规范
会议纪要是一种对会议内容进行记录和总结的公文形式，它不仅要准确地记录会议的主要内容和讨论的要点，还要能清晰地反映出会议的决策和意图。下面是针对常用的会议纪要写作规范进行的介绍。
1. 标题要简洁明确，能准确概括会议主题。
2. 写作形式要规范，采用正文格式，注重文字的层次感和结构的清晰。
3. 会议纪要要能够反映会议的内容和过程，包括会议主题、时间、地点、主持人、与会人员名单等基本信息。
4. 写纪要时要注意突出会议的重要议题、讨论的要点和决策结果，重要的内容要用粗体或加下划线标示。
5. 对于讨论和决策结果，要简洁明了地叙述，不要使用太复杂的语句和术语。
6. 纪要要尽量客观，不偏袒某一方，不表达个人观点，以便日后查阅和参考。
7. 会议纪要要写清楚行动项和责任人，以便落实到位，可以更好地跟踪和监督。
8. 纪要末尾可以写一段总结或对未来的展望，重点强调会议的重点和决策的重要性。
二、对外公函写作规范
对外公函是指机关、企事业单位之间、国家机关与非政府组织或外国实体之间的书面沟通方式，是一种正式的表达方式。它往往涉及到一些重要的事项和决定，因此其写作规范尤为重要。以下是对外公函的写作规范。
1. 条理清晰：对外公函要按照逻辑顺序，从重要到次要，由整体到细节进行写作，不能跳跃思维。
2. 开头要点明：对外公函的开头要点明主题和目的，一般可以用一两句话进行介绍，以便让读者快速了解信件内容。
3. 表达要准确：对外公函的表达要准确，不能含糊不清，要特别注意词语、用句、用词的准确性，还要注意避免使用过于复杂的术语和记号。
函与会议纪要
不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。 请批函的结语多用—— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等 惯用语 。 要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
也有的函不写结语。
（2）复函：引述语；答复意见 ；Hale Waihona Puke Baidu尾。 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的 主题，复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主 体事项，即答复意见 。
二00六年四月十八日
会 议 纪 要
一、概念。 会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事 项”的公文。
“纪”有综合整理的意思；“要”指要点。
二、种类（按内容和性质可分为）： 决策性会议纪要 协调性会议纪要 研讨性会议纪要
三、会议纪要正文的写法：
1、会议概况：介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、 主持者、会议过程等。 2、会议内容：是正文的主要部分，介绍会议讨论与决定主要 事项。通常使用“会议认为”“会议同意”等词语，引出会议决 定的事项；也可设小标题分清各问题的层次。
二、函的写作格式
1、发文字号 闽政函„1999‟5号 信函式的公文： 文头只显示发文机关名称，不带“文件”字样． 2、函的主送机关一般只有一个
1、
3、正文的写作。 （1）发函 缘由：或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、 本单位的实际需要、疑惑和困难。 事项：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批 及告知的事项。 要求： 结语：不同类型的函结语有别。
函与会议纪要
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 （3）摘要式会议纪要 把具有典型性、代表性的言论加以提要整理， 按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地 反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座 谈会、讨论会和研究性会议纪要。
函与会议纪要
×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月二十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总 裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加 会议的有各部门负责人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企 业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困 难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发 展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息 库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序， 严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集 团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的 考核办法。
格式三
主副标题 如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨
会议纪要》
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
2、成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下
函会议纪要的撰写
函会议纪要的撰写
函会议纪要的撰写
四、函的写法及
1、函的概念
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类
函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：
1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2）商洽函。
鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得
海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两-岸-关-系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
函和会议纪要
三、写法指要
❖ 正文基本构成：会议基本情况、会议纪要事 项、结尾
❖ 导言写法：平列式、鱼贯式 ❖ 主体写法：条文式、综述式、摘记式
四、写作须知
❖ 如实反映会议的各项内容 ❖ 突出重点，简明精炼 ❖ 层次分明，条理清楚 ❖ 要言简意明
五、相关链接
会议纪要与会议记录的区别： 1.性质上 2.内容上 3.形式上 4.发布方式上
请复函。
交通部广州救劳局（盖章） ××××年×月×日
函的范文九 邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长： 最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题
研究的项目。经商议，定于今年三月下旬在××省××市召开该 项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 特邀请您届时出席。
❖ (一)用时间代名词而不用具体日期。 (二)年份随意省略。 ❖ (三)年份不使用公元纪年。 ❖ 七、用词不当
中国科学院××研究所（盖章） 2005年×月×日
函的范文二 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [2003] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院
领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（
常用公文写作规范-会议纪要、函(13
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
Transitional Page
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2、【正文】 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、 参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会 议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如 下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。 具体写法常见的有 两种：
常用公文写作规范
（三）会议纪要与对外公函
目录
一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点 二、 “会议纪要”公文格式学习 三、 “函”公文的分步详解与写作要点 四、 “函”公文格式学习 五、 常见问题的友情提示
函会议纪要
PPT文档演模板
函会议纪要
函的种类
一、请批函
请批函是指向无隶属关系的平级 机 关或者有关主管部门请求批准事项的函 。
二、商洽函
商洽函是指用于请求无隶属关系的有
关单位协助、商洽解决办理某一问题的
函。
PPT文档演模板
函会议纪要
三、告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者 单位之间相互交流传递信息时使用的函 。
酌定。
佛山市人民政府
一九九○年八月二十日
［析评］ 这是一则答复函。行文针对来函询问的问题，谈 了困难和处理办法，明确、具体地作了答复，措词得当 ，言简意赅。
PPT文档演模板
函会议纪要
(三)请批、批准函 1．请批函例文 ［例文5］
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅：
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于
特此函复。 附：录用人员名单
××省人事厅 一九九六年三月二十九日
PPT文档演模板
函会议纪要
n ［析评］
n 例文5和例文6是请批函和批准函例文。
n 请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、 依据，继而写做法、态度，然后结语提出请求。以附件 24份，节约正文篇幅，是个巧妙的处理。
n 批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据。批准项 作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函 复”作结。此函行文简练准确，文字语气合乎批准机关 身份。“附”字后应加“件”字构成“附件”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第五节 函、会议纪要
一、函写作
知识要点 能力要求
1.了解函的特点和类型 2.掌握函的写法和注意事项 3.能正确写作各种函
【案例精选一】
××五交公司关于商品运输被损索赔的函
××市航运局：
我公司向×省××彩电生产厂家购进一批彩电。厂
家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037
号）。该批彩电于 3月15日 运出， 3月20日 抵达×市航
运码头。在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，
即会同有关人员当场拆包检验，50台彩电被摔坏10台。
经核实诚为贵局运输途中所致。为挽回损失，希贵局按
有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币××××元。
特此函达，即请查照。
附件：1 ××市航运码头管理处证明
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
【案例精选二】
国务院办公厅关于同意宁波海关
升格为正厅（局）级直属海关问题的复函
国办〔2002〕31号
浙江省人民政府、海关总署：
浙江省人民政府《关于宁波海关升格正厅 级直属海关的请示》（浙政〔2001〕27号）收 悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶 属于海关总署，不增加人员编制。
其他有关事宜，请你们与有关方面协商办 理。
二○○二年四月十八日
【案例解读】
这是一份答复请示事项的复函。按理下级 向上级递送“请示”，上级要用“批复”来答 复，但这里的答复机关是上级授权的部门，它 与请示机关彼此是不相隶属的平行关系，所以 只能用“函”来答复审批事项。不过，按新 《办法》规定，这种“函”必须在正文中注明 答复意见经上级同意，故本文注明了“经国务 院领导同志同意”。
在写作上，“函”有以下特点：一、回复 缘由、依据清楚。（1）引述所收请示及其发文 字号，这是回复缘由。（2）“经国务院领导同 志同意”，这是回复依据。二、态度明朗，意 见具体。三、用语得体。如用“请”，体现了 对平级单位、不相隶属机单位的礼待、谦逊。
一、函的用途、特点与类型
函适用于： 1.不相隶属机关之间商洽工作、询
问和答复问题； 2.向不相隶属的有关主管部门请示
批准和答复审批事项。 函属事务性平行文。
（一）函的特点
1.适用性广。函可以知照说明情况， 可以商洽讨论问题，可以咨询答疑，可 以请求批准有关事项，也可以答复审批 事项。
2. 事务性强。函就是用于解决具体事 务的。
（二）函的类型
1. 函根据功用，大致有六类：
（1）商洽函，用于不相隶属机关之间商洽 工作、讨论问题的函；
（2）询问函，向受函者提出询问，并要求 对方予以答复的函；
（3）答复函，答复来函询问和被上级机关的 公文办理部门用来 答复“请示”的函；
（4）请批函，请求不相隶属的有关机 关或主管部门批准事项的函；
（5）审批函，机关或有关主管部门审 批不相隶属单位有关请求批准事项的函；
（6） 知照函，告知受函者有关情况的 函。 2.根据行文程序，可分为致函和复函。
致函，也叫去函或发函，主要指询问 函、请批函、知照函；
复函，有答复函、审批函；商洽函既可 为去函，又可为复函。
二、函的写作格式
函，一般由标题、主送机关、正文、日期等组 成。在写法上，去函与复函有所差别 。
标题 去函的标题常用“发文机关＋事由＋文种”和 “事由＋文种”两种形式。
复函除上述两种形式外，还有用“发文机关＋事由＋ 行文对象＋文种”标题形式的。如《国务院办公厅关于 悬挂国徽问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
实际上，这种标题是把“主送机关”移到标题上了。 主送机关 函的主送机关是具体明确的，有确定的主送 机关。
正文 一般包括缘由、事项和结语三层。
去函正文：开头扼要交代发函的缘由， 再具体讲明要办或知照什么事，最后针对 内容和要求选择恰当的结语作结。如“请 函复”、“请同意”、“请批准”、“是 否同意，请研究后予以及时函复”、“特 此函达”等，但不能用“此致 敬礼”等用 于个人的结语。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
【特别提醒】
写作注意事项
1. 行文规范。一定要按公文规范写函。
2. 要一函一事。切忌一函多事。
3. 直陈其事、言简意明。函不能像个人 书信那样问候、寒暄，搞感情投资，而 要开门见山，直陈其事，力戒套话、空 话。
4. 用语得体。函是平行文，用语要表现 对对方的尊重，如称对方为“贵”，与 对方商洽事宜，要用商量口吻，语言要 符合行文关系，亲切自然得体。
【牛刀小试】
※请根据下面提供的材料写一份函。 ××市证券公司为了提高员工文化业务
素质，拟将5名原来所学专业与现职工 作不甚对口的大学毕业生，送××大学 有关专业全脱产进修一年，公司表示除 支付学院规定的学员进修费用外，还愿 意在学校建设方面给予一定资助。
二、会议纪要写作
知识要点 能力要求
1.了解会议纪要的使用、特点和类型 2.掌握会议纪要的写法和注意事项 3.能正确区分会议纪要与会议记录的区别 4.学会行政和专题两种会议纪要的写作
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。