函会议纪要
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应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
函与会议纪要课件
告知函主要用于向对方传递信息，如通知会议、提供数据 、通报政策等。在撰写告知函时，应简洁明了地说明告知 事项，并保持客观、准确的语气，同时避免使用过多的专 业术语或行话。
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于 记录会议的主要内容和讨论，包 括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指 定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具 有正规性和法定效力，需 要按照规定的格式和程序 进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一， 主要是针对某一具体事项 或问题进行说明和沟通， 不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要， 直截了当地说明问题，不 需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式， 用于不同单位或组织之间进行业 务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常 用于处理一些重要的事务或正式 的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于 记录会议的主要内容和讨论，包 括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指 定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具 有正规性和法定效力，需 要按照规定的格式和程序 进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一， 主要是针对某一具体事项 或问题进行说明和沟通， 不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要， 直截了当地说明问题，不 需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式， 用于不同单位或组织之间进行业 务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常 用于处理一些重要的事务或正式 的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
函、会议纪要
(共印80份)
会议纪要格式
1．会议纪要的标题 一是会议名称+文种，如《第二次学位委员会会议纪要》； 二是召开会议的机关+内容+文种，如《省经贸委关于企业扭亏会议 纪要》。 三是正副标题，正题，主旨意义；副题，会议名称+文种 《探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要 》 2．正文 开头：会议概况，时间、名称、议题、出席者、主持者等（总体的了 解） 主体：会议内容，介绍会议的主要精神和决定事项 结尾：结束语，希望要求 3．落款
询问函
关于商请报价的函
×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日
复函
关于我市代表团出访波塞雄市 和路易港市问题的复函 中华人民共和国驻毛里求斯大使馆： 贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的 信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事， 由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成 行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百 周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下 来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。 佛山市人民政府 一九九○年八月二十日
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草， 签署定稿。 （二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 （三）由会议主持机关撰写，抓住要点， 突出会议主题 ，文字简洁明快 。
例文
绵阳市人民政府会议纪要 绵府纪要［1997］18号
函、会议纪要
4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的种类
一、请批函 请批函是指向无隶属关系的平级 机 关或者有关主管部门请求批准事项的函 。 二、商洽函 商洽函是指用于请求无隶属关系的有
关单位协助、商洽解决办理某一问题的
函。
三、告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者 单位之间相互交流传递信息时使用的函
2012年党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号)第二 章 公文种类第八条（十四）函。适用于不相隶属机关之间商 洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 不相隶属机关：在行政组织系统上， 没有领导与被领导；
在业务系统上， 没有管辖与被管辖。
不能因为主送机关的行政级别高于发文机关、或为了“尊重
函的特点
（一）广泛性 函的行文对象具有广泛性。函可以是任何不相录属 机关之间的单一行文。 函是不相隶属机关、社会团体和企事业单位之间广 泛开展公务活动的纽带和桥梁。
（二）多重性
函的行文关系具有多重性，主要用于平行文，也可 用于上行文，还可用于下行文，具体行文关系的选择 ，可以根据实际需要而定。
有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
[评析] 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对 方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了 ，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可 以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴 。
会议纪要同意请示
会议纪要同意请示篇一：函、决定、批复、请示、会议纪要范文函、决定、批复、请示、会议纪要范文四、函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(Fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(iPc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,:会议纪要同意请示)）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，双标题：由“正标题＋副标题”构成。
（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
1．导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
2．主体。
这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，3．结语。
一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
××省计划生育领导小组第×次全体成员会议纪要××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。
函和会议纪要
作业
• 根据近期班会情况，写一份会议纪要。
判断题
• 1、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工 程资金，应该使用的文种是函， • 2、XX县信访办答复群众来信，应该使用的文 种是通知 • 3、XX集团公司拟行文到XX大学了解本公司 员工进修情况，应该使用函行文 • 4、函的写作要求开门见山，直叙其事，措辞 得体，平等待人，一般不用“必须”“应 该”“注意”等指示性语言。
写法
• 标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会 议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写 上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要； 又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会 议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会 议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治 安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是， 把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文 件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪 要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省 级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
关于XX商厦准备经保工作材料的 函
• XX市商业局： • 你局XX商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市 综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市 经保工作经验交流会，请XX商厦在会上介绍加强内部 防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此 材料报送我局X处秘书科。 • 此致 • 敬礼 • XX市公安局 • 一九XX年十一月二十日
询问函
• 提出对对方产品订购的意图，接着提出 请对方报价及对有关事宜作出回复的要 求。正文至此可以结束了，然作者继而 又强调若对方报价合理，将考虑大批量 订货，这样写，可以促使对方给出较低 价。
关于卖方降低原报价的函
• XX副食品公司： • 贵方X月X日还价函收悉。贵方不能接受我 方的报价，非常遗憾。 • 我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价 格也合理，因此，贵方的还价我方实难接受， 我方最多只能将原报价再降低5％。 • 盼复。 • XX茶厂 • XX年X月X日
函和会议纪要会议记录
特此函复
××× ××××年×月×日
根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函
××地区统计局关于商请代培统计人员的函 ××字〔2001〕4号
××市统计局：
得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班，系统培训统计人员。我地区拟派十名统计人
员（地区两名，每县一名）随班学习，请你市代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支
1、去函
××关于××的函
××： ×××××× ××××××××（发函因
由） ×××××× ××××××××（具体事
项） 特此函达，即希函复 ××× ××××年×月×日
××地区统计局关于商请代培统计人员的函
××市统计局：
得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班，系 统培训统计人员。我地区拟派十名统计人员（地区两 名，每县一名）随班学习，请你市代培。如蒙同意， 将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由 我地区如数拔付。
知照函
用于相互告知有关事项。
商洽函，用于互不相隶属或平级机关之间商洽 工作，联系有关事宜。有的是要求对方予以协 助，有的是向对方提出某一问题的处理意见和 要求。如商调干部，联系参观学习，洽谈业务、 查询或了解有关人员或事情等。
商洽函 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
河北大学文学院： 据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
应知目标
懂得函的写作知识 （一）函的适用范围、分类 （二）请批函与请示、答复函与批复、答复报告
的区别 （四）信函式公文格式 （五）函正文的结构和写法、注意事项 懂得会议纪要、会议记录的写作知识 （一）会议纪要与会议记录的区别 （二）会议纪要的格式 （三）会议纪要正文的结构和写法、注意事项
函与会议纪要
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 １.会议基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议 时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主 要议程、主要收获及对会议的总评价。
函与会议纪要
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７ 月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和 北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原 铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研 究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行 了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准 备工作。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 ２.会议主要精神 一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的 决定等。
常见的写法有３种： （1）综述式会议纪要 （2）分项式会议纪要 （3）摘要式会议纪要
根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 1.分项式 2.综述式 3.摘要式。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式 会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
1、标题
格式一
制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《威宁县人事局局长办公会议纪要》
格式二
会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 （3）摘要式会议纪要 把具有典型性、代表性的言论加以提要整理， 按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地 反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座 谈会、讨论会和研究性会议纪要。
函与会议纪要
×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月二十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总 裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加 会议的有各部门负责人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企 业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困 难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发 展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息 库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序， 严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集 团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的 考核办法。
函和会议纪要
• （2）主体 • 发函写发函事项。 • 这是函的重点内容。事项较多时可采用条
列式结构．事项单一则可独段完成。 • 发函应将商洽、询问、告知或者请求批 准的事项予以具体、简洁的陈述，用语应 庄重有礼而不恭维逢迎。
• 交代清楚，让对方明白怎样去做。 • 如:有意聘请贵校张××老师来我校文化班兼课,总 学时60. ××××××××
• 2、正文 • （1）开头 • 发函应简要说明发函的目的、理由或者根 据。 • 或说明根据上级的有关部署、指示精 神．或简要陈述本地区、本部门的实际困 难和需要，或扼要说明事情的经过和基本 情况。 • 如:××市×中学校: • 我厂文化班将于2008年9月10日行课,现缺 一位英语老师.
复函一般先引对方的来函（标题和发文字号） 并写明“收悉”二字，再写过渡语引入主 体。这样，让对方知道是针对什么事所作 复函。 如“你府《关于×××的函》（×府函 〔2001〕××号）收悉。经研究，现函复如 下：”
答复函
即针对询问函而作的答复。答复一定要依据 本机关的职责范围、本机关的客观条件和能力去 解答。 一些政府主管职能部门对有关单位发来请求批 准的函的答复，也用复函。要注意，这里不能用 “批复”，因为批复只“适用于答复下级机关请 示事项”。非下级机关的有关单位用“函”向政 府主管职能部门请求批准，政府主管职能部门只 能用“复函”去回答有关单位的请求。这类复函， 对有关单位有指示和约束作用，其效力相当于批 复。
• •
指错改错题
××学校关于解决进修教师住宿的函
x×大学校长： 首先，让我们以校方的名义向贵校表示衷心的感谢。感 谢你们为我校办学给予的大力帮助。目前，我校又面临一 个很难解决的问题。 事情原来是这样的：我校开办不久，师资力量很差。最近， 我校为了培养师资，决定选派五名教师到××学院进修一 年。我校与贵校有关部门多次商量，但因该院基建工程尚 未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题至 今也没有得到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智， 深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀、救人之危 之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请 求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿 提供方便。为此，我们将不胜感激!关于住宿费用，我们 不会赖帐。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。 最后，再次恳请予以关照! ××学校 二○○五年七月八日
会议纪要与函的写作技巧
会议纪要与函的写作技巧会议纪要和函都是日常工作中常用的文档形式，能够准确记录和传达会议内容和决策结果，以及书写正式的商务函件。
下面是会议纪要和函的写作技巧。
一、会议纪要的写作技巧1.明确目的：在开始写会议纪要之前，要明确纪要的目的和读者。
这有助于确定需要记录的信息和重点。
2.简明扼要：会议纪要应该精简，只记录重点内容和决策结果。
避免过多的细节，让读者能够快速地阅读和理解会议内容。
3.结构清晰：会议纪要的结构要清晰，包括会议名称、时间、地点，与会人员、会议议程、讨论要点和决策结果等。
可以采用标题和编号的形式，使得纪要更易读和查找。
4.准确表述：会议纪要应该准确地记录与会人员的发言和决策结果，不能夸大或省略。
要注意表述的清晰和准确，避免歧义。
5.语言简练：会议纪要应该使用简练明了的语言，避免使用复杂的专业术语和长句，以便于他人阅读和理解。
6.提出建议：在纪要中可以提出建议或行动计划，以帮助参会人员在会后更好地执行会议决策。
7.及时分发：会议纪要应该在会议结束后尽快分发给与会人员，并存档备查。
避免过长时间过去后再发，以免信息遗忘或混淆。
二、函的写作技巧1.明确目的：在写函之前，要明确函件的目的和读者。
这有助于确定适当的语气和内容。
2.格式规范：函件需要遵循一定的格式规范，包括抬头、称呼、正文、结尾和署名等。
要注意使用正确的格式和文体。
3.言简意赅：函件的内容要简明扼要，尽量避免废话和冗长的句子。
用简练的语言表达清楚自己的意思。
4.逻辑清晰：函件的逻辑要清晰，内容要有条理。
可以用段落来划分不同的内容，使读者更易读和理解。
5.用词准确：函件要使用准确的词语和语句表达自己的意思，避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。
6.礼貌谦和：函件要注意礼貌谦和的语气，避免使用过于直接或冷漠的措辞，以免引起误解或冲突。
7.核实信息：函件中涉及的事实和数据要核实准确，避免错误的信息出现在函件中。
总结起来，会议纪要和函的写作都需要明确目的、简明扼要、结构清晰、准确表述、语言简练、提出建议、遵循格式规范、言简意赅、逻辑清晰、用词准确、礼貌谦和、核实信息等方面的技巧。
函、会议纪要
返 回
一、函
（三）写作要求
1．叙事简洁，要求明确 为了使收函者能迅速了解行文的意图，在叙述 原委时要简洁，商洽、询问的事项要明确，以便于 收函者有针对性的回复。 2．用语得体，语气恰当 函主要是不相隶属机关或平级机关之间使用的 公文，因此，要有问必答，语气应谦和、委婉、礼 貌。忌用命令性、告诫性的词语或不谦恭的语气。
一、函
（二）函的结构和内容
1.标题 2.主送机关 3.正文 4.成文时间和发文机关（印章）
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一、函
1.标题 一般由发文机关、事由和文种构成。 复函的标题中要写明“复函”。便函可以 不写标题。
பைடு நூலகம்
返 回
一、函
2.主送机关
即收函机关名称。复函的主送机关就是 去函的发文机关。
返 回
一、函
3.正文
（1）缘由。去函的开头首先说明去函的原因、目的。 复函先用一句话引述去函的标题（或主要内容）、发文 字号（或日期），并说明函已收悉。
（2）主体。去函要写明所商洽、询问或请求批准的事 项以及想法、请求。对事项的表述要清楚、具体，内容较 多的可以分条款写。复函要针对去函的内容逐一给予明确、 具体的答复。 （3）结尾。函的结尾通常表述行文目的、行文要求， 使用惯用语作结尾。去函常用“特此函达”、“即请复 函”、“敬请回复”、“务希见复”等，复函常用“特 此函复”、“特此函告”、“此复”等。
一、函
2.函的种类及其用途
（1）按性质、格式划分:
公函。公函是正式的公文。在格式上，从 标题、发文字号到成文时间等都严格按公文的 格式制发，多用于商洽、答复、要求批准的较 重要的事项。 便函。便函不是正式公文，是机关处理一 般事务的简便函件。在格式上，与一般书信格 式相同，不加标题，不编发文字号，用机关信 笺书写，要加盖公章。
一、函
（三）写作要求
1．叙事简洁，要求明确 为了使收函者能迅速了解行文的意图，在叙述 原委时要简洁，商洽、询问的事项要明确，以便于 收函者有针对性的回复。 2．用语得体，语气恰当 函主要是不相隶属机关或平级机关之间使用的 公文，因此，要有问必答，语气应谦和、委婉、礼 貌。忌用命令性、告诫性的词语或不谦恭的语气。
一、函
（二）函的结构和内容
1.标题 2.主送机关 3.正文 4.成文时间和发文机关（印章）
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一、函
1.标题 一般由发文机关、事由和文种构成。 复函的标题中要写明“复函”。便函可以 不写标题。
பைடு நூலகம்
返 回
一、函
2.主送机关
即收函机关名称。复函的主送机关就是 去函的发文机关。
返 回
一、函
3.正文
（1）缘由。去函的开头首先说明去函的原因、目的。 复函先用一句话引述去函的标题（或主要内容）、发文 字号（或日期），并说明函已收悉。
（2）主体。去函要写明所商洽、询问或请求批准的事 项以及想法、请求。对事项的表述要清楚、具体，内容较 多的可以分条款写。复函要针对去函的内容逐一给予明确、 具体的答复。 （3）结尾。函的结尾通常表述行文目的、行文要求， 使用惯用语作结尾。去函常用“特此函达”、“即请复 函”、“敬请回复”、“务希见复”等，复函常用“特 此函复”、“特此函告”、“此复”等。
一、函
2.函的种类及其用途
（1）按性质、格式划分:
公函。公函是正式的公文。在格式上，从 标题、发文字号到成文时间等都严格按公文的 格式制发，多用于商洽、答复、要求批准的较 重要的事项。 便函。便函不是正式公文，是机关处理一 般事务的简便函件。在格式上，与一般书信格 式相同，不加标题，不编发文字号，用机关信 笺书写，要加盖公章。
意见、函、会议纪要相关介绍
x x国营林果场：
兹有我校林果专业学生毕业实习即将开 始。经研究分配八七后三班学生到贵场实 习，望能妥善安排。
可否，请迅速回音。
X X县X X农业学校
一九八九年四月一日
这是一个商洽函，是x x县x x农业学校是 否相隶属的x x国营林果场商洽该校学生的毕业
实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一
请指出下面“病文”的主要问题然后按要求修改好。
x x大学教务处： 首先让我们以x x电子工业学校的名义，向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为
我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派x x位年轻教师到
贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但x x位教师进修住宿问题， 至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请 贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给 贵处办什么事情，请尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我 校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意，万 望函复。
六、函与其它文体的区别
1．请批函与请示的区别 从行文机关来看，函多用于平行机关和不相隶属的机关。这些机关在有关的
业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关 业务工作方面的事项的。请示是用于相隶属的上下级机关。这些机关不仅在有关 的业务工作方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政方面有法定的 领导和被领导关系。请示是下级机关向上级机关“请求批准”有关事项的上行文件 ，是标准的上行文种。 2．函与通知的区别
第四，x x x副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求，也过于 简单、笼统，不够明确、实在。这样，即使是恰当，也不利于受文者理解 、掌握，付之实践。
传达纪委监委提醒函会议纪要
传达纪委监委提醒函会议纪要
【实用版】
目录
一、会议主题：传达纪委监委提醒函
二、会议纪要：
1.会议时间与地点
2.与会人员
3.纪委监委提醒函内容
4.会议讨论与决议
5.会议结束语
正文
【会议纪要】
一、会议时间与地点
时间：2022 年 12 月 10 日
地点：XX 公司会议室
二、与会人员
1.XX 公司领导班子成员
2.各部门负责人
3.相关工作人员
三、纪委监委提醒函内容
1.提高政治站位，强化责任担当
2.加强廉洁自律，严明纪律规矩
3.深化巡视巡察工作，发现问题线索
4.严肃查处违纪违法行为，形成震慑
5.做好廉政教育，强化制度建设
四、会议讨论与决议
1.与会人员充分讨论纪委监委提醒函内容，表示将严格落实相关要求
2.各部门负责人表态，将加强对所属人员的教育管理，防止违纪违法行为的发生
3.公司领导班子成员强调，要深入开展廉洁自律教育，严肃查处违纪违法行为，发挥警示作用
五、会议结束语
本次会议充分传达了纪委监委提醒函精神，要求全体与会人员认真落实相关要求，加强廉洁自律，严明纪律规矩，推动公司党风廉政建设向纵深发展。
第五节 函 会议纪要
例文
绵阳市人民政府文件 绵府纪要［1997］18号
______________________________________________________________________________ 关于严厉打击制贩注水猪肉的会议纪要 1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水 猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德 怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长 杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方 培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导。…… 二、完善制度，规范行为。…… 三、加大打击力度。…… 四、加强宣传。…… (记录整理：殷剑川) ______________________________________________________________________________ 发：各县(市、区)人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。
二、会议纪要
（一）含义与分类 1、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事 项”的公文。 2．分类 ①情况型会议纪要。此类纪要用来全面概括会议的议 程、议题、讨论情况、讨论结果和会议精神；P64例文 ②决议型会议纪要。此类纪要用来记载和传达会议的 议定事项；例文3 ③消息型会议纪要。此类纪要用来发布会议的信息， 带有新闻报道性质。如果各方面的内容兼顾，可称为 综合性会议纪要。这些类型的会议纪要广泛适用于党 政机关、企事业单位和人民团体的各种会议，如办公 会议、专题工作会议、专业会议、学术会议、团体年 会和各种座谈会、研讨会，等等。
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1.了解会议纪要的使用、特点和类型 2.掌握会议纪要的写法和注意事项 3.能正确区分会议纪要与会议记录的区别 4.学会行政和专题两种会议纪要的写作
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
一、函写作
知识要点 能力要求
1.了解函的特点和类型 2.掌握函的写法和注意事项 3.能正确写作各种函
【案例精选一】
××五交公司关于商品运输被损索赔的函
××市航运局：
我公司向×省××彩电生产厂家购进一批彩电。厂
家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037
复函除上述两种形式外，还有用“发文机关＋事由＋ 行文对象＋文种”标题形式的。如《国务院办公厅关于 悬挂国徽问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
实际上，这种标题是把“主送机关”移到标题上了。 主送机关 函的主送机关是具体明确的，有确定的主送 机关。
正文 一般包括缘由、事项和结语三层。
去函正文：开头扼要交代发函的缘由， 再具体讲明要办或知照什么事，最后针对 内容和要求选择恰当的结语作结。如“请 函复”、“请同意”、“请批准”、“是 否同意，请研究后予以及时函复”、“特 此函达”等，但不能用“此致 敬礼”等用 于个人的结语。
（6） 知照函，告知受函者有关情况的 函。 2.根据行文程序，可分为致函和复函。
致函，也叫去函或发函，主要指询问 函、请批函、知照函；
复函，有答复函、审批函；商洽函既可 为去函，又可为复函。
二、函的写作格式
函，一般由标题、主送机关、正文、日期等组 成。在写法上，去函与复函有所差别 。
标题 去函的标题常用“发文机关＋事由＋文种”和 “事由＋文种”两种形式。
在写作上，“函”有以下特点：一、回复 缘由、依据清楚。（1）引述所收请示及其发文 字号，这是回复缘由。（2）“经国务院领导同 志同意”，这是回复依据。二、态度明朗，意 见具体。三、用语得体。如用“请”，体现了 对平级单位、不相隶属机单位的礼待、谦逊。
一、函的用途、特点与类型
函适用于： 1.不相隶属机关之间商洽工作、询
【特别提醒】
写作注意事项
1. 行文规范。一定要按公文规范写函。
2. 要一函一事。切忌一函多事。
3. 直陈其事、言简意明。函不能像个人 书信那样问候、寒暄，搞感情投资，而 要开门见山，直陈其事，力戒套话、空 话。
4. 用语得体。函是平行文，用语要表现 对对方的尊重，如称对方为“贵”，与 对方商洽事宜，要用商量口吻，语言要 符合行文关系，亲切自然得体。
ห้องสมุดไป่ตู้
【案例精选二】
国务院办公厅关于同意宁波海关
升格为正厅（局）级直属海关问题的复函
国办〔2002〕31号
浙江省人民政府、海关总署：
浙江省人民政府《关于宁波海关升格正厅 级直属海关的请示》（浙政〔2001〕27号）收 悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶 属于海关总署，不增加人员编制。
号）。该批彩电于 3月15日 运出， 3月20日 抵达×市航
运码头。在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，
即会同有关人员当场拆包检验，50台彩电被摔坏10台。
经核实诚为贵局运输途中所致。为挽回损失，希贵局按
有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币××××元。
特此函达，即请查照。
附件：1 ××市航运码头管理处证明
（1）商洽函，用于不相隶属机关之间商洽 工作、讨论问题的函；
（2）询问函，向受函者提出询问，并要求 对方予以答复的函；
（3）答复函，答复来函询问和被上级机关的 公文办理部门用来 答复“请示”的函；
（4）请批函，请求不相隶属的有关机 关或主管部门批准事项的函；
（5）审批函，机关或有关主管部门审 批不相隶属单位有关请求批准事项的函；
问和答复问题； 2.向不相隶属的有关主管部门请示
批准和答复审批事项。 函属事务性平行文。
（一）函的特点
1.适用性广。函可以知照说明情况， 可以商洽讨论问题，可以咨询答疑，可 以请求批准有关事项，也可以答复审批 事项。
2. 事务性强。函就是用于解决具体事 务的。
（二）函的类型
1. 函根据功用，大致有六类：
其他有关事宜，请你们与有关方面协商办 理。
二○○二年四月十八日
【案例解读】
这是一份答复请示事项的复函。按理下级 向上级递送“请示”，上级要用“批复”来答 复，但这里的答复机关是上级授权的部门，它 与请示机关彼此是不相隶属的平行关系，所以 只能用“函”来答复审批事项。不过，按新 《办法》规定，这种“函”必须在正文中注明 答复意见经上级同意，故本文注明了“经国务 院领导同志同意”。
【牛刀小试】
※请根据下面提供的材料写一份函。 ××市证券公司为了提高员工文化业务
素质，拟将5名原来所学专业与现职工 作不甚对口的大学毕业生，送××大学 有关专业全脱产进修一年，公司表示除 支付学院规定的学员进修费用外，还愿 意在学校建设方面给予一定资助。
二、会议纪要写作
知识要点 能力要求
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
一、函写作
知识要点 能力要求
1.了解函的特点和类型 2.掌握函的写法和注意事项 3.能正确写作各种函
【案例精选一】
××五交公司关于商品运输被损索赔的函
××市航运局：
我公司向×省××彩电生产厂家购进一批彩电。厂
家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037
复函除上述两种形式外，还有用“发文机关＋事由＋ 行文对象＋文种”标题形式的。如《国务院办公厅关于 悬挂国徽问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
实际上，这种标题是把“主送机关”移到标题上了。 主送机关 函的主送机关是具体明确的，有确定的主送 机关。
正文 一般包括缘由、事项和结语三层。
去函正文：开头扼要交代发函的缘由， 再具体讲明要办或知照什么事，最后针对 内容和要求选择恰当的结语作结。如“请 函复”、“请同意”、“请批准”、“是 否同意，请研究后予以及时函复”、“特 此函达”等，但不能用“此致 敬礼”等用 于个人的结语。
（6） 知照函，告知受函者有关情况的 函。 2.根据行文程序，可分为致函和复函。
致函，也叫去函或发函，主要指询问 函、请批函、知照函；
复函，有答复函、审批函；商洽函既可 为去函，又可为复函。
二、函的写作格式
函，一般由标题、主送机关、正文、日期等组 成。在写法上，去函与复函有所差别 。
标题 去函的标题常用“发文机关＋事由＋文种”和 “事由＋文种”两种形式。
在写作上，“函”有以下特点：一、回复 缘由、依据清楚。（1）引述所收请示及其发文 字号，这是回复缘由。（2）“经国务院领导同 志同意”，这是回复依据。二、态度明朗，意 见具体。三、用语得体。如用“请”，体现了 对平级单位、不相隶属机单位的礼待、谦逊。
一、函的用途、特点与类型
函适用于： 1.不相隶属机关之间商洽工作、询
【特别提醒】
写作注意事项
1. 行文规范。一定要按公文规范写函。
2. 要一函一事。切忌一函多事。
3. 直陈其事、言简意明。函不能像个人 书信那样问候、寒暄，搞感情投资，而 要开门见山，直陈其事，力戒套话、空 话。
4. 用语得体。函是平行文，用语要表现 对对方的尊重，如称对方为“贵”，与 对方商洽事宜，要用商量口吻，语言要 符合行文关系，亲切自然得体。
ห้องสมุดไป่ตู้
【案例精选二】
国务院办公厅关于同意宁波海关
升格为正厅（局）级直属海关问题的复函
国办〔2002〕31号
浙江省人民政府、海关总署：
浙江省人民政府《关于宁波海关升格正厅 级直属海关的请示》（浙政〔2001〕27号）收 悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶 属于海关总署，不增加人员编制。
号）。该批彩电于 3月15日 运出， 3月20日 抵达×市航
运码头。在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，
即会同有关人员当场拆包检验，50台彩电被摔坏10台。
经核实诚为贵局运输途中所致。为挽回损失，希贵局按
有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币××××元。
特此函达，即请查照。
附件：1 ××市航运码头管理处证明
（1）商洽函，用于不相隶属机关之间商洽 工作、讨论问题的函；
（2）询问函，向受函者提出询问，并要求 对方予以答复的函；
（3）答复函，答复来函询问和被上级机关的 公文办理部门用来 答复“请示”的函；
（4）请批函，请求不相隶属的有关机 关或主管部门批准事项的函；
（5）审批函，机关或有关主管部门审 批不相隶属单位有关请求批准事项的函；
问和答复问题； 2.向不相隶属的有关主管部门请示
批准和答复审批事项。 函属事务性平行文。
（一）函的特点
1.适用性广。函可以知照说明情况， 可以商洽讨论问题，可以咨询答疑，可 以请求批准有关事项，也可以答复审批 事项。
2. 事务性强。函就是用于解决具体事 务的。
（二）函的类型
1. 函根据功用，大致有六类：
其他有关事宜，请你们与有关方面协商办 理。
二○○二年四月十八日
【案例解读】
这是一份答复请示事项的复函。按理下级 向上级递送“请示”，上级要用“批复”来答 复，但这里的答复机关是上级授权的部门，它 与请示机关彼此是不相隶属的平行关系，所以 只能用“函”来答复审批事项。不过，按新 《办法》规定，这种“函”必须在正文中注明 答复意见经上级同意，故本文注明了“经国务 院领导同志同意”。
【牛刀小试】
※请根据下面提供的材料写一份函。 ××市证券公司为了提高员工文化业务
素质，拟将5名原来所学专业与现职工 作不甚对口的大学毕业生，送××大学 有关专业全脱产进修一年，公司表示除 支付学院规定的学员进修费用外，还愿 意在学校建设方面给予一定资助。
二、会议纪要写作
知识要点 能力要求