竣工资料整理、归档策划(新)

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工程竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。

在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。

附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。

为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。

一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。

2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。

3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。

4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。

各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。

工程档案整理工作方案模板

工程档案整理工作方案模板一、项目背景随着科技的不断发展和社会的进步，许多工程项目的资料和档案数量日益增多，管理起来也变得越来越复杂。

工程档案的整理工作对于保障工程质量和安全具有非常重要的意义。

因此，本次工程档案整理工作旨在规范化、统一化、系统化管理工程档案，确保其完整、准确、可靠。

二、工作目标1.对工程档案进行归档整理，确保其在数量、内容、形式上符合要求；2.建立完善的工程档案管理制度，规范管理工程档案的流程和程序；3.提高工程档案的利用率和安全性，防止遗漏、破坏和丢失；4.为当前和未来的工程项目提供可靠的参考和依据。

三、工作内容1.收集工程档案：对已有的工程档案进行梳理和收集，包括施工图纸、设计文件、技术规范、验收报告等；2.整理工程档案：对收集到的工程档案进行分类、编号、标识、归档，确保每份档案都有清晰的归属和定位；3.建立档案管理制度：制定工程档案管理规章制度，明确档案的管理流程、责任人及权限，明确档案的保管期限和处理程序；4.建立档案管理系统：建立电子档案管理系统和实物档案管理库，便于档案的存储、检索和利用；5.档案利用和安全：加强对工程档案的利用和保护，确保档案的安全性和机密性；6.档案清理和更新：定期清理过期和无用的档案，保持档案的更新和完整。

四、工作步骤1.成立工程档案整理小组：确定工程档案整理小组成员和负责人；2.收集工程档案：对已有的工程档案进行梳理和收集，确定档案的种类和数量；3.整理工程档案：对收集到的工程档案进行分类、编号、标识、归档；4.建立档案管理制度：制定工程档案管理规章制度，公布并执行；5.建立档案管理系统：建立电子档案管理系统和实物档案管理库；6.档案利用和安全：加强对工程档案的利用和保护；7.档案清理和更新：定期清理过期和无用的档案，保持档案的更新和完整。

五、工作要求1.高度重视工程档案整理工作，加强组织领导和协调指导；2.制定详细的工作计划和细化的任务分工，确保工作按计划完成；3.加强对工程档案整理人员的培训和指导，确保工作人员的专业素质；4.制定严格的档案管理制度，加强对档案的管理和监督；5.强化对工程档案的保护和安全管理，防止遗漏和破坏；6.及时总结工作经验，完善档案管理制度，提高工作效率和质量。

竣工资料的归档

竣工资料的归档：首先是材料进场报审表、构配件进场报审表，附进场检测报告；然后是测量放线报审表，附测量记录；然后是地基验槽记录，有承载力报告的要附上；（有其他隐蔽工程的在这里加上隐蔽工程验收记录）；然后是地基与基础分部所含子分部、分项、检验批质量验收记录；然后是基桩工程质量验收报告（如果有的话）和地基处理工程质量验收报告（如果有的话）；再然后是地基与基础分部工程质量验收报告。

第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

竣工资料整理

3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。

3．5．1竣工验收内容工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。

各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。

并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。

3．5．2竣工验收程序插入竣工资料验收流程图3．5．3竣工验收组织1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。

2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。

3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。

4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。

5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。

并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。

6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。

竣工资料归档顺序(最新版)

施工单位归档顺序：施工工序资料1、分项工程质量检验评定表2、分项工程中间交工证书3、分项工程开工申请批复单（分项工程是以子分项工程资料体现的，开工报告在评定之前）4、分项工程检验申请单及附件注：施工工序资料组卷总顺序与分部分项工程划分顺序一致，各分项工程资料按工序先后顺序组卷。

各工程资料表格组卷顺序：路基工程单位工程开工检验申请批复单及附件（单独组卷）路基土石方分部开工检验申请批复单及附件（单独组卷）每个自然段土石方：{分项工程质量检验评定表—分项工程中间交工证书—分项工程开工申请批复单及附件—分项工程检验申请批复单—93区【中间检验申请批复单（清表）—填方原地面地基处理检查表—检查记录表（清表）—水准测量记录表—中间检验申请批复单—分项工程质量检验评定表（每五层）—土方路基现场质量检验表及附件—施工放样报验单—全站仪平面位置检测表—路基路面纵段高程横坡度宽度检测记录—现场压实度试验检测报告…….】—94区【中间检验申请批复单—分项工程质量检验评定表（每层）—土方路基现场质量检验表及附件—全站仪平面位置检测表—水准测量记录表—平整度、宽度、横坡度检查记录表—横坡度现场检验表—现场压实度试验检测报告…….】—96区【中间检验申请批复单—分项工程质量检验评定表（每层）—土方路基现场质量检验表及附件—全站仪平面位置检测表—水准测量记录表—平整度、宽度、横坡度检查记录表—横坡度现场检验表—现场压实度试验检测报告……. 】—路床顶{中间检验申请批复单—土方路基现场质量检验表及附件—全站仪平面位置检测表—路基路面高程检测记录、计算表—平整度、宽度、横坡度检查记录表—横坡度现场检验表—现场压实度试验检测报告—现场承载力试验检测报告}路基工程软基处理（塑料排水板）：分项工程质量检验评定表—分项工程中间交工证书—分项工程开工申请批复单及附件—分项工程检验申请批复单—分项工程质量检验评定表（砂垫层）—砂垫层软基处理现场质量检验表—水准测量记录表—袋装砂井、塑料排水板软基处理现场质量检验表—塑料排水板处理软基施工检查记录表—水准测量记录表路基工程软基处理（土工格栅）：分项工程质量检验评定表—分项工程中间交工证书—分项工程开工申请批复单及附件—分项工程检验申请批复单—中间检验申请批复单—分项工程质量检验评定表（第一层）—【防裂土工布合成材料现场质量检验表—分项工程质量检验评定表（第二层）—防裂土工布合成材料现场质量检验表…..】路基工程软基处理（换填）：分项工程质量检验评定表—分项工程中间交工证书—分项工程开工申请批复单及附件—分项工程检验申请批复单—软基换填处理现场质量检验表—水准测量记录表（填前）—检查记录表（地基换填碎石）—水准测量记录表（填后）—软土地基沉降、位移观测总结报告—全站仪平面位置检测表—水准测量记录表—软土地基沉降～时间曲线记录表—软土地基沉降观测记录表—软土地基水平位移观测记录表路基工程软基处理（碎石桩）：分项工程质量检验评定表—分项工程中间交工证书—分项工程开工申请批复单及附件—分项工程检验申请批复单—碎石桩软基处理现场质量检验表—碎石桩处理软基施工检查记录表—砂垫层软基处理现场质量检验表—分项工程质量检验评定表（砂垫层）—水准测量记录表（填前）—水准测量记录表（填后）—地基承载力试验报告路基交验：中间交工申请表—现场压实度试验检测报告—现场承载力试验检测报告（弯沉）—高程现场检验表—全站仪平面位置检测表—宽度现场检验表—平整度现场检验表—横坡坡度现场检验表—边坡检查记录表—中间交工证书排水工程分部工程开工申请批复单及附件（单独组卷）边沟、排水沟：分项工程质量检验评定表—分项工程中间交工证书—分项工程开工申请批复单及附件—分项工程检验申请批复单—中间检验申请批复单（基坑）—桥涵基坑现场检测记录表—水准测量记录表—中间检验申请批复单—浆砌排水沟现场质量检验表—全站仪平面位置检验表—水准测量记录表—砌筑砂浆现场检查汇总记录表—砂浆力学性能试验检测报告排水沟盖板预制：分项工程质量检验评定表—分项工程中间交工证书—中间检验申请批复单—混凝土小型构件现场质量检验表—模板安装检查记录表—混凝土浇筑申请报告单—混凝土施工检查记录表—混凝土力学性能试验检测报告（盖板预制若按批做则单独组卷，若是与排水沟、边沟同段落，则放至相应的排水沟、边沟资料之后。

竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、竣工结算组织方案

目录一、竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、—J—<3-多、.万~o•••••••«••••••••••••••••••••••••••»••••2（一）竣工验收组织方案 (2)（二）竣工资料整理移交方案 (5)（三）竣工备案工作方案 (10)1、工程竣工验收备案应具备以下条件： (10)2、检查前准备工作 (10)3、建设单位组织实施工程竣工验收 (11)4、工程竣工验收备案 (11)（四）竣工结算组织方案 (13)一、竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、竣工结算组织方案。

（一）竣工验收组织方案验收的组织形式根据规定，我单位组织成立竣工验收组，成员包括：建设单位（项目）负责人，勘察单位工程项目负责人、设计单位工程项目负责人，总监理工程师，施工单位技术质量部门负责人、施工单位项目负责人。

验收组成员中土建和安装各专业齐全，验收组组长由建设单位（项目）负责人担任。

参加竣工验收的人员资格已核查，符合要求。

验收分土建、安装、实测和资料四个组Q验收内容D资料核查：a核查施工单位的工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料。

b核查施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告。

c核查工程变更及检查工程变更执行情况。

2）实地查验工程质量a人员分工（详见验收的组织形式）。

b验收部位：室外、屋面、地下室、首层、顶层、中间层（随机抽）；3）验收程序a施工单位在完成工程设计和合同约定的各项内容，自检合格后向建设单位提交《工程竣工报告》。

b建设单位收到《工程竣工报告后》，组织勘察、设计、施工和监理单位进行工程质量竣工预验收，勘察、设计单位出具《单位工程质量检查合格文件》，监理单位出具《单位工程质量评估报告》。

C工程符合竣工验收条件要求后，建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。

【资料】竣工资料归档整理规范

l 需要挑选有资质（有认可章）的监测单位，否则在工程报奖中会有问题。
l 单位需是监测中心而不是有限公司，如果是监测报告在报奖时有可能被专家否定。
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三、竣工资料的质量-3.3竣工图的编制
• 3.3.1 项目部应在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可
3.2.5 资料文件中的隐蔽工程验收记录：所有涉及到隐蔽工程，工序报验单与隐蔽验收单相对应，须附有隐蔽图纸说明；如需报奖，还要附影像资料；
3.2.6 资料文件中的检验批：应按照国家规范及监理实际要求合理划分检验批，不能缺项、漏项。
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附件：施工许可证原件归档
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附件：施工许可证复印件归档
3.2.3 资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督报告等文件应尽可能以原件归档，若提供原件有困难的，可为复印件，内容完整且与原件比列相同，并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章；
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三、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量
3.2.4 资料文件中的材料报验：原材料出厂合格证书及检（试）验报告应为原件，且在有效期内（若是复印件，应加盖原件存放单位红章）；材料报验有无漏项（漏项主要有GRG、焊条、玻璃（镜）、玻璃胶、AB胶、干挂件等小五金材料）；复试报告须原件，若是复印件，应加盖原件存放单位红章。
金螳螂竣工资料归档整理规范
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一、总则
目录
二、基本规定
三、竣工资料的质量
四、竣工资料的组卷
五、竣工资料的限期规定
六、竣工资料的奖惩措施
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一、总则
• 1. 1 为统一公司竣工资料的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工资料档案，特制定本规范。

竣工资料归档管理流程

竣工资料归档管理流程一、管理目标为规范公司工程项目竣工资料的收集、编制、移交、归档管理工作，达到客观、真实、系统、完整地编制好工程项目竣工资料的目的。

二、编制依据1.《中铁七局集团有限公司工程项目竣工文件管理办法》（中铁七程〔2011〕266号）2.《中铁七局集团有限公司项目管理办法》（中铁七程〔2007〕191号）3. 集团公司2012年5月印发的《档案工作标准化管理手册》三、工作流程项目(公司资质)竣工资料归档管理流程施工阶段竣工验收阶段公司项目部项目开工项目总工依据公司项目竣工资料管理办法，参照业主、接收单位要求，落实编制标准施工过程中相关部门适时形成、收集整理原始资料公司制定项目竣工资料管理办法工程部制定竣工资料编制计划依据业主要求整理项目竣工资料相关部门对项目竣工资料编制工作进行检查指导项目总工明确组织分工及竣工资料编制标准及要求工程部掌握项目动态并制定竣工资料归档计划移交外部接管单位办理外部单位移交接管单位检查验收是年终对完工项目竣工资料归档情况进行考核公司存档项目部自检否项目(集团公司资质)竣工资料归档管理流程施工阶段竣工验收阶段公司（指挥部）项目部集团公司项目开工项目总工依据公司项目竣工资料管理办法，参照业主、接收单位要求，落实编制标准施工过程中适时形成、收集、整理原始资料依据集团公司要求整理、组卷竣工资料集团公司工程项目竣工文件管理办法制定竣工资料编制计划依据业主要求整理归档项目竣工资料工程部对项目部竣工资料编制工作进行指导检查及督导项目总工明确竣工资料编制组织分工及要求根据项目完工情况下达竣工资料归档计划移交外部接管单位办理外部单位接收移交接管单位检查验收是否办理移交手续集团公司竣工资料存档年终对完工项目竣工资料归档情况进行考核项目部自检工程部检查验收集团公司工程部检查验收集团公司档案室检查验收四、责任矩阵综合办公室物机部工程部安质部试验室工经部财务部工程部办公室制定公司竣工资料管理办法★制定竣工资料编制计划★☆落实项目竣工资料编制标准★公司收集掌握各项目竣工资料动态并制定竣工资料移交、归档计划☆★施工过程中适时形成、收集、整理原始资料☆☆★☆☆☆项目部组织项目竣工资料整理归档☆☆★☆☆☆公司对项目竣工资料编制工作指导检查及督导☆☆☆☆☆☆★依据业主要求对竣工资料进行归档组卷☆☆★☆☆☆项目部组织竣工资料自检☆☆★☆☆☆移交外部单位审核、接收☆☆★☆☆☆竣工资料公司验收☆★公司接收归档☆☆★完工项目竣工资料归档情况进行考核☆★☆项目（公司资质）竣工资料归档管理责任矩阵序号工作阶段工作内容项目部施工阶段一竣工验收阶段二公司五、工作标准1.竣工文件编制工作由承担施工任务的各单位负责组织，各项目部总工程师是竣工资料编制的总负责人，各级工程部是主责部门，其他相关部门是配合部门。

竣工资料归档管理规定

1 目的为贯彻国家《建设工程文件归档整理规范》，做好我公司承接的工程总承包项目文件档案和竣工资料的归档管理工作，确保归档文件真实、准确、与工程实际相符合；达到城建档案馆对建设工程竣工档案的质量要求；为业主方日后的使用、维修提供重要依据；同时能为公司今后承接工程提供参考资料。

2范围2.1 适用于本公司所承接的工程总承包项目。

也适用于承接总体工程内部分阶段工程总承包、小型项目和其他一些零星工程，但根据实际情况可适当简化操作。

2.2由公司承接的建设工程的项目管理，按合同约定由我公司项目部完成竣工资料的归档，参照本规定执行。

3职责项目经理：组织开展项目工程文件及竣工资料的管理及归档工作；审核、签认项目归档文件；施工经理：负责组织与施工分承包方制订施工、竣工文件资料的传递、交接的标准和制度，并检查执行情况；项目部资料管理员：在项目经理、施工经理领导下负责本项目工程文件和相关资料的日常管理和归档工作；项目部质量工程师：审查项目归档文件的符合性。

4措施方法4.1每个项目部应指定专职或兼职的文件资料管理人员，除按其岗位职责做好资料、文件、图纸的传递外，还应负责本项目工程文件和相关资料的收集、汇总、整编、立卷、装订、最后移交归档。

资料管理员归项目经理领导，在施工期间其工作以施工文档管理为主，受施工经理和项目经理双重领导。

4.2 竣工资料的档案管理内容，应根据国家、地方、本公司以及总承包合同的要求，收集项目在实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录，包括由业主提供的有关基础资料及与业主来往文件、政府有关审查批准文件、工程准备阶段文件、勘察文件、设计文件、审图及监理文件、设备材料采购文件、施工文件、开车文件、造价控制及财务文件、合同管理文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件等相关资料。

4.3 项目经理在项目结束后，应按合同约定的时间（一般在1~2个月）内组织资料管理员和有关人员完成该项目工程文件归档工作。

如何编制和整理竣工资料

1、分项工程分项工程是分部工程的组成部分，一般按主要工程、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。分项工程是工程项目施工生产活动的基本单元，也是计量工程用工、用料和机械台班消耗的基本单元；同时，又是工程质量形成的直接过程。
2、工序是指劳动组织上不可分的，施工技术相同的多个施工过程，在组织施工时明显可划分出段落。3、施工操作过程，是工程施工中的一个施工步骤，或者是一个施工辅助步骤，或者是检查、检测步骤。
施工文件包括的内容
五、桩基检测有关资料六、施工日志七、工程相册八、竣工图
监理文件包括的内容
一、综合文件1、监理总结2、监理抽检汇总表3、监理对施工单位的评定表（单位、分部、分项工程评定表）
监理文件包括的内容
二、原材料试验资料1、工程检测设备和材料标定资料2、配合比试验审批报告及试验记录表3、原材料试验检测报告及试验记录表三、监理过程中工程质量抽检和评价资料
不重视竣工资料的现象
现象3、资料人员与测量试验人员不沟通，不到施工现场，在家里坐着编造资料，资料与现场脱节。
现象4、不看相关的规定、规范、规程。现象5、对资料和表格内容不深入地理解。
不重视竣工资料的现象
现象6、签字问题一种现象是一个人签了所有的字;一种现象是不签字。
竣工资料概述
1、竣工资料是指建设工程自项目立项开始至竣工验收过程中所形成的与工程有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存利用价值的各种形式和载体的资料。2、我们所说的竣工资料其实包括了A4幅面资料和A3幅面竣工图、设计图、支付报表等，还有影像资料，应该叫做竣工文件，也叫竣工档案3、我们现阶段所作的施工资料和试验资料，是组成竣工资料的一部分，也是形成竣工资料的基础资料和原始资料。
编制竣工资料的依据

竣工资料归档要求

竣工资料归档要求
四、归档文件案卷的质量要求
v 4).凡施工图中结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图章”附以有关记录和说明，作为竣工图。
竣工资料归档要求
四、归档文件案卷的质量要求
v 5).对有设计变更但原图没有作废的，应一并归档，原图排前，变更图排后。
v 三、案卷与卷内文件的排列 v （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同
一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细则第三十六条）
v 5、图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠办法》（GB/10609.3-89）统一折成A4幅面，图标栏露在右下角。因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留装订线。文字材料、图纸可分别组卷。案卷不宜过厚，文字材料厚度一般不超过2CM，图纸不超过 3CM。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷。（细则二十二条）
竣工资料归档要求
五、归档文件编制与要求
v （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 v （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，
图纸排后。 v （4）声像材料整理时应附文字说明，对时间、地点、
项目名称、人物、事件、摄录者等内容进行著录。归档的照片规格统一尺寸为6寸，以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片，以数码相机拍摄的照片，其光学分辨率不得小于800万有效像素。

竣工资料归档工作计划

竣工资料归档工作计划一、引言竣工资料归档工作是工程建设项目完工后的重要环节，对项目的管理和运营具有重要意义。

本工作计划旨在规范竣工资料归档工作的程序和流程，确保竣工资料能够及时、准确地归档整理，使其成为项目管理和后续运营的有力支撑。

二、工作目标1. 确保所有竣工资料按照规定要求齐全、准确地归档。

2. 建立健全的竣工资料档案管理制度，便于查阅和管理。

3. 保证竣工资料的安全性和保密性，防止丢失和泄露。

三、工作内容1. 竣工资料清单的制定- 对需要归档的所有竣工资料进行清单的制定，确保不遗漏任何一个重要文件或资料。

2. 资料整理和分类- 按照清单对竣工资料进行整理和分类，分门别类存放，便于管理和查阅。

3. 档案管理系统的建立- 建立电子档案管理系统和实体档案管理系统，对竣工资料进行系统化管理和归档。

4. 档案保管和安全- 制定档案保管和安全管理规定，确保竣工资料的安全性和保密性。

5. 档案的定期检查和整理- 对已归档的竣工资料进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

6. 档案的销毁- 对于无用的竣工资料，按照规定程序进行销毁，确保档案的清爽和整洁。

四、工作步骤1. 制定清单：由档案管理员和相关负责人共同制定竣工资料清单，明确需要归档的文件和资料。

2. 资料整理：对竣工资料进行整理和分类，标注归档位置和编号。

3. 档案管理系统的建立：建立电子档案管理系统和实体档案管理系统，确保档案的可追溯性。

4. 档案保管和安全：建立档案保管和安全管理制度，配备防火、防水、防盗设备，确保档案的安全。

5. 定期检查和整理：设立档案检查和整理的时间节点，对竣工资料进行定期检查和整理。

6. 档案销毁：对无用的竣工资料进行分类和销毁，确保档案的整洁性。

五、工作时间安排1. 制定清单：2天2. 资料整理：3天3. 档案管理系统的建立：5天4. 档案保管和安全：7天5. 定期检查和整理：每月进行一次6. 档案销毁：按需要进行六、工作人员分工1. 档案管理员：负责整个竣工资料归档工作的协调和执行。

竣工资料整理归档实施办法

项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，对参建单位自检后形成的档案资料进行逐一检查、验收。
建设单位应组织档案专项预验收小组，对竣工文件材料立卷归档工作进行抽查，将档案验收报告修改完善后，形成文件报有关部门。
(二)交工验收期间
验收小组着重抽查项目档案归档情况，在对档案资料的完整性、准确性和系统性进行评价后，写出交验意见。存在问题的要限期整改。验收小组抽查的档案资料应是准备移交建设单位的原始件。
公路工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，具有查考利用价值应归档保存的文件材料，均应按本办法归档。具体归档范围按本办法附件一执行。
第三条公路工程项目档案工作，应坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。
例：山东省交通工程总公司在日竹路施工时，其发文字号：
鲁交工总日竹xx[2002]x号。
(四)正式文件年号一律用公元纪年，全称括于方括号内。
第十三条案卷应由案卷封面和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。填写案卷封面内容时，打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨自刷在案卷封面。
第七条国家和省重点项目以及经省审批建设并由省交通厅(或部委托)主持竣工验收的公路工程项目，按照省档案局、省发展计划委员会印发的《山东省重点建设项目档案验收办法》(鲁档发[2002]46号)组织档案专项验收。
第八条公路工程交工、竣工验收时，建设单位档案机构应派人参加，并提出验收意见。竣工验收后，建设单位要根据竣工验收时提出的意见进行整改，并在竣工验收后两个月内向使用单位及其他有关单位办理移
第三章公路工程文件材料的收集、整理与组卷

工程资料整理归档管理制度

工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。

三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。

2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。

4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。

四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。

2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。

3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。

4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。

5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。

六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。

2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。

3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。

4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。

七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。

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竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。

资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。

原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。

电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。

资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。

造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。

下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。

一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。

要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。

组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。

2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。

为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。

各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。

（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。

（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。

（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。

（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。

（6）对资料定期进行检查及时归档。

（7）与收集工作同步开展预立卷工作。

（8）预立卷工作应保持其连续性（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则1、原始性。

在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。

2、完整性。

收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。

3、真实性。

现场记录，同步进行。

4、准确性。

施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

5、规范性。

表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。

三、资料收集整理的内容根据工程设计图纸，对本合同段进行单位、分部、分项及其中的子单位、子分部、子分项的划分，划分结果要合理，简便使用，符合《质量检验评定标准》的要求，然后上报监理工程师审批。

施工资料的整理与评定均按此办理。

1、分项工程的组卷（1）组卷顺序：①卷内分项工程使用材料位置一览表；②开工申请批复单及附件；③质量检验评定表及附件；④检验申请批复单及附件；⑤中间交工证书。

（2）注意的问题：①开工申请批复单中附件包括本分项工程的施工方案、原材料试验报告、检测报告、材质书、施工放样报验单（放样数据中的坐标应写全）；②质量检验评定表中的基本要求应用施工语言表述，检测频率应大于等于规范要求，如表格中数据超出表格个数，应填写检测数目，必须另加附表将数值一一填写，评定表的时间应与中间交工证书时间相同，砼或砂浆抗压评定表附在质量检验评定表后；③检验申请批复单中附件的顺序应与封面质量证明的顺序一致，且符合施工逻辑，资料后面要附原始记录和试验资料，a原始记录有：初期支护施工记录表及注浆记录、超前支护施工记录表及注浆记录、钻孔或挖孔记录、桥梁张拉记录及压浆记录等。

b试验资料有：砼或砂浆抗压试验报告、砼抗弯拉试验报告、砼抗渗试验报告、地基承载力试验报告、路基或三背回填压实度试验报告、锚杆拉拔试验报告；④中间交工证书盖项目公章和监理单位公章，中间交工证书的时间应与资料对应，应是本卷资料的最晚时间（包括试验资料监理签字时间）；⑤卷内资料的标题必须以“XX至XX高速公路工程项目”命名，具体资料名称不能与项目名称写在一起、应另行写在项目名称下面；⑥需要附试验报告的分项工程要将试验报告放到相应位置以后，形成资料整体归档；⑦资料归档之前，必须认真检查资料的签字情况，如有漏签必须及时补签，避免后期组卷代签。

代签不仅影响资料的真实性，有可能还要返工重新签字；⑧如有监理就某一工序施工质量问题下达的整改指令，以及整改要求落实情况的回复，应归入相关工序，连同该工序其他施工过程原始记录文件一并收集整理归档。

2、工程日志工程日志必须跟进工程进度，及时书写，每一天的工程日志必须有记录人、责任人签字。

工程日志的书写要与原始记录和资料能相互对应，使工程日志能真实的还原施工过程。

3、技术交底技术交底是单位工程或分部分项工程施工前，向施工的人员进行的技术性交待，必须能使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，避免技术质量等事故的发生。

技术交底应字迹清晰，便于长期保存，并且下达技术交底的时间要符合施工逻辑，避免与其他资料时间冲突。

4、影像资料施工过程中每个分项工程必须拍摄一张或多张照片，照片及时整理，并且要对照片重新命名“时间+桩号+工程部位”，拍摄的照片要清晰，能分清工程部位，能反应出按规范及设计要求进行施工。

要定期对电子照片进行统一归档，由档案负责人进行收集整理。

5、竣工图竣工图必须根据施工进度进行书画：①竣工图的图框必须一致，按竣工文件要求书画；②竣工图中的说明要用施工语言进行表述；③画竣工图的时候要与施工现场一致，做到图物一致（特别是设计变更的工程部位）；④整个竣工图的字体要统一，根据《道路工程制图标准》，竣工图中的汉字应为仿宋字体。

6、试验资料（1）组卷内容：①试验检测频率一览表；②原材料报验单、材质书、试验报告和监抽报告；③原材料外委检测报告；④砼和砂浆配合比申报表和试验报告；⑤桩基、梁板等成品检测报告；⑥原材料试验台账。

（2）注意的问题：①试验检测频率要满足规范要求；②各试验报告按照日期顺序流水编号；③原材料外委检测要全面，避免遗漏；④配合比试验报告审批日期符合施工实际情况；⑤砼及砂浆抗压或抗折试验小票要齐全；⑥各项试验资料签字要避免遗漏；⑦试验报告标题必须为“XX至XX高速公路工程项目”；⑧试验室应做好气象观测及自然灾害记录。

7、计量支付、设计变更文件计量支付文件、设计变更文件、合同管理文件，分类别单独组卷。

归档前必须检查盖章、签字是否齐全，及时补签、补盖公章。

8、施工安全及文明施工文件安全组织机构及人员、岗位职责、安全保障体系、安全技术交底、应急预案、监理指令整改通知单、专项工程施工方案、文明施工的有关文件，先类别后时间的进行系统组卷。

9、综合文件监理业主往来文件、设计中重大技术问题来往文件、会议记录、纪要，先类别后时间的进行系统组卷。

10、其它资料（1）施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审，先类别后时间的进行系统组卷。

（2）科研、新技术应用单独组卷。

四、建立台账台账就是明细记录表。

是为了加强某方面的管理和更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿，没有固定的格式，没有固定的账页，可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息。

在工程施工过程中建立的主要台账有：收文台账发文台账（一文一号）已完工程台账已完未计量台账计量台账设计变更及工程变更台账合同立项计划及合同台账图纸设计文件台账施工进度台账工地试验室管理台帐原材料进场报验台帐标准试验台帐试验检测统计汇总台帐委托试验台帐安全事故报告、处理台账安全交底台账应急预案编制台账环保台账五、交工验收阶段1、整理总体质量要求整理的基本原则：遵循公路工程文件材料的自然形成过程和成套性的原则，分类科学，收集系统，编目规范，便于保管和利用。

2、具体要求（充分利用预立卷）分类科学:应按工程文件材料的自然形成过程进行分类。

首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段,其次按照工程的自然进展过程,最后是结合文件材料自身的实际情况。

系统：应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系。

首先应能反映分项（分部、单位）工程施工过程的有机联系。

其次应能反映同一类工作活动文件材料间的有机联系（共用原材料、标准试验等）。

卷内文件材料的系统化系统。

案卷的系统化排列。

3、卷内文件系统化排列（1）由案卷的组卷单位对卷内文件进行系统化排列。

（2）卷内文件系统化排列基本要求：依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进行排列。

竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。

（3）页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写4、完成整理及移交时间（1）应按工程进展情况同步完成文件材料的收集整理工作。

（2）合同段应在通过交工验收时，施工单位和监理单位应按上述归档范围要求，完成该合同段工程档案的整理和移交工作。

（3）按照《交通文件材料立卷归档办法》要求，编制案卷归档目录。

（4）计量支付、计划进度单独汇总整理编目。

5、竣工资料组卷的注意事项归档的案卷质量必须符合下列十条标准（1）归档文件，齐全完整；（2）分类清楚，保持联系；（3）题名确切，容易查找；（4）卷内排列，系统条理；（5）保管期限准确；（6）密级划分恰当；（7）蓝图折叠，符合要求；（8）卷皮书写，工整整洁；（9）案卷装订，整齐美观；（10）声像资料，清楚清晰。