会议室管理系统数据要求说明书

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会议管理系统需求分析说明书

会议管理系统需求分

析说明书

会议管理系统

系统需求分析说明书

变更记录

签字确认

1概述 (5)

1.1目的 (5)

1.2背景 (5)

1.3范围 (5)

1.4术语定义 (5)

1.5参考资料 (6)

1.6任务概述 (6)

1.6.1目标 (6)

1.6.2用户的特点 (6)

1.6.3假定和约束 (6)

1.7运行环境 (7)

1.7.1软件环境 (7)

1.7.2硬件环境 (7)

1.7.3接口 (7)

1.8需求规定 (8)

1.8.1对功能的需求 (8)

1.8.2对非功能性的需求 (19)

1概述

1.1目的

会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。

1.2背景

会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。

会议室会议系统操作手册

云南双豪会议室会议系统操作手册

中国建筑股份有限责任公司

2012年6月

1系统组成：3

1.1PA系统3

1.2调音台3

1.3音源系统3

1.4周边设备3

1.5系统电源管理系统4

1.6系统开关机4

2主要设备功能介绍5

2.1调音台5

2.2功率放大器6

2.3无线智能会议主机错误!未定义书签。

3系统操作顺序、流程及应急措施12

3.1电源开启部分12

3.2音频部分13

3.3矩阵信号切换14

3.4错误!未定义书签。摄像机控制按键3.5笔记本信号切换18 3.6摄像机信号切换20

3.7DVD视频信号切换21

3.8LED显示系统22

3.9电源关闭部分错误!未定义书签。

4应急措施24

5附件错误!未定义书签。

1系统组成：

会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。

1.1 PA系统

PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括：

EAW VR21 音箱2只。

EAW CAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。VEENO 无线智能会议主机1台。

1.2 调音台

调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。

1.3 音源系统

音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。

音源设备包括：Pioneer BDP4110播放机2PRO49QL台。

拾音设备包括：、ELS4110 20只、audio-technica. PRO 49QL 7只。

{会议管理}会议系统使用手册

...../

第六章会议系统

6.1公信数字讨论系统

公信牌会议数字讨论系统采用国际先进技术，精心设计而成。本系统通过

计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制，既可以在座位上进行会议签到，会议人员对应会场图示，一目了然，又可以进行会议讨论和发言，发言

有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。同时配上自动摄像跟踪，还可

以实时将与会实况图像反映ft来，通过显示设备，向全会场展示。

TL-3000 会议讨论系统是适合各种现代大、中、小型会议的讨论系统的设备，

它具优良性能：

1、安全性：与会人员接触密切的代表单元（话筒）不供交流电源，由主机提

供的低压直流电源供电，确保人身安全。主机使用的材料和器件，经过精心设

计安

装及严格的测试。

2、抗干扰能力：系统采用多屏蔽专用电缆6xØ0.2双屏蔽线，防脱落航空插头，抗干扰能力大大加强。

3、语音清晰：话筒采用高度性能电容咪芯，咪杆采用先进声学原理设计和校准，

确保音质最佳。在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力。

4、扩展性好：四路线路输ft口，每路限制 25 个话筒，标准单台主机可连接 70 个单元。

5、主机操作简单：可配计算机控制软件，可配置触摸屏；控制简单，图形化显示会场和代表位置，并显示发言状态。申请发言、等待发言、自由讨论等多种

控制模式，高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄，可以实现自动摄像、录音等。

6、代表单元操作简单：与会人员只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以

调节内置扬声器的音量；系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过

会议系统设计说明

【引言】

本文将详细说明一个会议系统的设计，该系统旨在提供一个高效、方

便的会议管理平台，满足用户组织、筹划、进行会议的需求。系统设计的

目标是提供一个统一的平台，使得用户可以方便地创建会议、邀请参与者、发布议程、管理会议资料，并提供实时的会议协作和沟通。

【系统功能】

1.用户管理：会议系统需要提供用户注册和登录功能，并支持用户信

息的维护和修改。

2.会议创建：用户可以创建会议，并填写相关的会议信息，如会议名称、议题、地点、开始时间和结束时间等。

3.参与者邀请：会议创建者可以邀请用户作为参与者加入会议，并发

送邀请邮件或短信通知。

4.会议议程：会议创建者可以发布会议议程，并设置议程的开始时间

和结束时间。参与者可以查看并提前准备相应的议程内容。

5.会议资料管理：用户可以上传会议资料，并进行分类和检索，方便

组织和查阅会议相关的文档、报告等。

7.会议纪要记录：会议结束后，系统可以自动生成会议纪要，并发送

给相关人员，以便回顾和追踪会议内容。

8.数据统计和分析：系统可以对会议数据进行统计和分析，生成报表

和图表，帮助用户了解会议的效果和改进空间。

【系统架构】

该会议系统采用分布式架构，包括前端和后端两个部分。

1. 前端架构：采用Web前端技术，如HTML、CSS和JavaScript等，

实现用户界面的设计和交互功能。同时，可以根据不同的终端（PC、手机、平板电脑等）进行响应式布局，以适应不同的使用场景。

2. 后端架构：采用微服务架构，将不同的功能按照业务模块进行拆分，每个模块独立部署和维护。使用Spring Cloud等开源框架，实现服

会议室管理系统数据要求说明书

会议室管理系统的设计与实现

数据要求说明书

学生姓名：陈盛

学号： 11111635203

指导教师：刘雪梅

课题类型：AXP

专业：软件工程

班级: 11软本2班

学部：信息学部

北京城市学院

2014 年 8 月

修订历史记录

1. 引言 (1)

1.1.编写目的 (1)

1.2.背景 (1)

1.3.定义 (1)

1.4.参考资料 (2)

2. 数据的逻辑描述 (2)

2.1.静态数据 (2)

2.2.动态输入数据 (4)

2.3.动态输出数据 (4)

2.4.内部生成数据 (5)

1.引言

1.1. 编写目的

编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。

《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为：

1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员；

2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员；

3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员；

1.2. 背景

待开发软件系统名称：会议室管理系统

任务提出者：刘雪梅（教授）

开发者：陈盛

用户：学校、用人单位

1.3. 定义

本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。

SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。

会议管理系统详细设计说明

会议管理系统详细设计说明书

编写：日期：2013/8/8

审核：日期：

批准：日期：

受控状

会议管理系统详细设计说明书

变更记录

签字确认

1引言 (6)

1.1编写目的 (6)

1.2背景 (6)

1.3范围 (6)

1.4参考资料 (6)

1.5术语与缩写解释 (6)

1.6系统环境 (6)

1.6.1操作系统 (6)

1.6.2数据库 (7)

1.6.3客户端 (7)

2系统模块命名规范 (8)

2.1概述 (8)

3对象设计 (9)

3.1系统类图结构（总体类图） (9)

3.2关键类定义 (10)

3.2.1信息管理（关系类图） (10)

3.2.2预约管理（普通员工）（关系类图） (12)

3.2.3会议管理（普通员工）（关系类图） (14)

3.2.4人员管理（管理员）（关系类图） (16)

3.2.5部门管理（管理员）（关系类图） (18)

3.2.6职位管理（管理员）（关系类图） (20)

3.2.7会议管理（管理员）（关系类图） (22)

3.2.8设备管理（管理员）（关系类图） (25)

3.2.9权限管理（管理员）（关系类图） (27)

4模块汇总 (29)

4.1模块汇总表 (29)

4.2模块关系图 (30)

5模块功能详细设计 (31)

5.1信息管理模块 (31)

5.1.1公告信息模块 (31)

5.1.2个人信息模块 (31)

5.1.3修改密码模块 (32)

5.2预约管理模块 (33)

5.2.1预约会议模块 (33)

5.2.2会议查找模块 (34)

5.2.3会议删除模块 (34)

5.2.4会议修改模块 (35)

会议系统设计方案说明

一、引言

会议系统是现代化办公环境中重要的一部分，它通过利用计算机技术和网络通信技术，实现了会议的信息化管理和智能化操作。本文将提出一个会议系统设计方案，旨在提高会议的效率和便利性。

二、需求分析

2.信息传递需求：会议系统应能够方便地传递会议相关信息，如会议通知、议程安排和会议纪要等。

3.会议记录需求：会议系统应能够记录会议的参与人员、发言内容和决策结果等重要信息。

4.安全需求：会议系统应具备一定的安全性，保障会议信息的机密性和完整性。

三、系统设计

1.系统架构

采用客户-服务器（Client-Server）架构，服务器端负责数据存储和业务逻辑处理，客户端提供用户界面和数据交互。

2.功能模块

（1）用户权限管理模块：对不同用户进行身份认证和权限管理，包括超级管理员、管理员和普通用户。

（3）会议通知模块：会议通知通过电子邮件或短信方式发送给参会人员，提醒他们参加会议。

（4）会议记录模块：记录会议的参与人员、发言内容和决策结果等重要信息，以供查阅和分析。

（5）安全管理模块：采用用户身份验证、数据加密和访问控制等方式，确保数据的安全性和机密性。

3.数据库设计

采用关系数据库管理系统（RDBMS）存储数据，设计合适的数据表结构，利用索引和触发器提高查询和管理的效率。

四、系统特色

1.界面友好：采用直观的用户界面设计，简化了操作步骤，提高了用户的使用体验。

2.多渠道通知：会议通知可以通过电子邮件和短信两种方式发送，满足不同用户的需求。

4.数据安全：采用数据加密和访问控制等方式，确保会议信息的机密性和完整性。

会议系统操作手册

第一章：简介

1.1 介绍

会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。

1.2 系统要求

在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：

- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。

- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。

- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。

第二章：登录和注册

2.1 注册新账户

如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。请按照以下步骤完成注册过程：

1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。

2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。

3. 点击“提交”按钮完成注册。

2.2 登录账户

如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：

1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。

2. 在登录页面输入您的用户名和密码。

3. 点击“登录”按钮完成登录。

第三章：会议预定

3.1 创建新会议

会议系统允许您轻松创建一场新会议。按照以下步骤创建新会议：

1. 登录会议系统。

2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。

3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。

4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。

3.2 编辑会议信息

在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。按照以下步骤进行编辑：

1. 登录会议系统。

2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。

会议管理系统需求说明书

1、引言

本章节主要介绍会议管理系统的背景，目的以及范围。

1.1 背景

随着企业不断扩大规模和发展，会议的数量和规模也逐渐增加。传统的会议管理方式无法满足日益增长的需求。因此，需要开发一

个高效、方便、集中管理全面的会议管理系统。

1.2 目的

会议管理系统的目的是通过提供一套完整的软件解决方案，从

会议的预订、安排、通知、参与人员管理等方面，实现对会议全流

程的有效管理。

1.3 范围

会议管理系统涵盖以下功能模块：

1.3.1 会议预订

用户可以通过系统进行会议预订，包括选择会议日期、时间、

地点、参与人员等。

1.3.2 会议安排

系统根据用户预订的信息，自动安排会议的具体时间、地点以及参与人员。

1.3.3 会议通知

系统可以自动发送会议通知，包括会议时间、地点以及相关会议议程。

1.3.4 参与人员管理

系统可以对参与会议的人员信息进行管理，包括人员的角色、职务、联系方式等。同时，系统应提供权限管理，确保只有合适的人员能够参与会议。

2、功能需求

本章节详细描述会议管理系统的功能需求。

2.1 用户管理

2.1.1 注册与登录

系统应提供用户注册和登录功能，确保只有授权用户可以使用系统。

2.1.2 用户权限管理

系统应提供不同角色的用户权限管理，包括管理员、普通用户等。

2.2 会议预订

2.2.1 会议信息输入

用户可以输入会议的基本信息，包括会议主题、日期、时间、地点等。

2.2.2 参与人员选择

用户可以选择参与会议的人员，包括内部员工、外部合作伙伴等。

2.3 会议安排

2.3.1 会议时间调度

会议室预约管理系统方案书

会议室预约管理系统方案书【背景介绍】

在现代企业管理中，会议室预约是一项非常重要的工作。传统的会议室预约方式往往会面临诸多问题，如预约冲突、资源浪费和信息不透明等。为了解决这些问题，提高会议室预约效率，我们拟引入会议室预约管理系统。

【方案目标】

本方案旨在通过开发一个高效、智能的会议室预约管理系统，优化会议室预约流程，提升工作效率和资源利用率。具体目标如下：

1. 提供用户友好的界面，方便用户进行预约和管理会议室的过程；

2. 保证预约的准确性和信息的实时性，避免预约冲突和资源浪费；

3. 提供查询功能，让用户随时了解会议室的使用情况和预约情况；

4. 提供统计功能，帮助企业了解会议室的使用情况和资源利用率，做出合理的决策。

【系统架构】

会议室预约管理系统包括前端界面和后台管理两个部分。

1. 前端界面：

- 用户注册与登录：用户通过注册账号并登录系统，获得使用系统的权限；

- 会议室预约：用户可以根据需求选择合适的会议室，并进行预约，包括预约时间、人数等信息；

- 预约查询：用户可以查询已预约的会议室使用情况，包括预约状态、已使用时间等；

- 个人信息管理：用户可以查看和修改个人信息，如联系方式、密码等。

2. 后台管理：

- 会议室信息管理：管理员可以添加、删除和修改会议室信息，包括会议室名称、容量、设备等；

- 预约审核与冲突处理：管理员对用户的预约进行审核，并在可能出现冲突时进行处理；

- 数据统计与分析：管理员可以根据系统提供的统计数据进行会议室使用情况的分析和决策；

- 用户管理：管理员可以对用户信息进行管理，包括添加、删除和修改操作。

会议管理系统方案

1. 引言

会议是组织内外沟通和决策的重要方式，而一个高效的会议管理系统对于组织能否顺

利进行有效的会议具有重要意义。本文档旨在提出一个会议管理系统方案，该系统能

够帮助企业和组织实现更高效的会议管理和组织。

2. 系统概述

会议管理系统是一个基于互联网的应用系统，主要包括以下模块：

- **会议预订模块**：允许用户提前预订会议室和设备，并自动检测是否有冲突。用

户可以在系统中选择合适的时间、地点和设备，并快速预订。

- **会议通知模块**：系统将自动发送会议通知给参会人员，包括会议时间、地点和

议程等信息。同时，参会人员可以通过系统接收和回复会议邀请，以便确认参会和准

备会议材料等。

- **会议记录模块**：系统可以帮助记录每个会议的详细信息，包括参会人员、议程

安排、会议纪要和决议等内容。这些信息可以方便地进行检索和分享，以便后续的跟

进和评估。

- **数据统计模块**：系统可以帮助生成会议的统计数据和报表。用户可以查看每个

会议的参与人数、持续时间、议程完成情况等指标，以便对会议效果进行评估和改进。

3. 系统功能设计

3.1 会议预订模块

会议预订模块允许用户在系统中预订会议室和设备。具体功能如下：

- 用户登录：用户需要登录系统才能进行会议预订操作。

- 会议室选择：用户可以在系统中选择合适的会议室，并查看其可用时间和设备情况。- 时间选择：用户可以根据自己的需求选择合适的会议时间。

- 设备选择：用户可以根据会议需求选择需要的设备，如投影仪、音响等。

- 私密会议：对于涉及保密内容的会议，系统可以支持私密会议预订，并提供相应的安全措施。

会议管理系统

会议管理系统需求说明书

系统整体介绍

本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。

它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。

1.1. 目的

本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。

1.2. 范围

系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。

1.3. 术语定义

1.4. 业务流程介绍

本系统分为四个主要流程：1、会议申请2、会议审批3、设备管理4、用户管理

会议申请：普通职员登陆到系统后，可以选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。也可以选择需要参加的会议进行查看。可以选择管理个人用户信息。其中预约会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。

会议审批：管理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。在会议管理页面中可以审批、删、改预约会议。

设备管理：管理员登陆到系统后，点击设备管理，进入设备管理页面。可以对设备进行增、删、改、查维护。其中设备管理中可以把设备归属与某一个会议室，也可以把设备归属于仓库。

用户管理：管理员登陆到系统后，点击用户管理，进入用户管理页面。可以对用户进行增、删、改、查维护。

会议管理系统方案

摘要

会议是组织内部沟通和交流的重要方式，高效的会议管理对于组织的运转和发展至关

重要。传统的会议管理方式通常都会涉及大

量的人力和物力资源，且容易出现诸多问题，如会议室预订冲突、会议通知不及时、会议

纪要传达不清等等。为此，开发一个高效的

会议管理系统是非常有必要的。本文将探讨

会议管理系统的需求和设计方案，并通过技

术和流程来推动会议管理的提升。

1. 引言

会议是企业内部沟通协调的核心环节之一。通过会议，团队成员可以共同讨论问题、制

定决策，并及时反馈工作进展。然而，传统

的会议管理方法存在着一些问题，如信息不

透明、效率低下、资源浪费等。为了解决这

些问题，开发一个科技化的会议管理系统势

在必行。

2. 会议管理系统的需求分析

在开发会议管理系统之前，我们首先需要进行需求分析，明确系统的目标和用户的需

求。根据用户反馈和实际情况，我们可以得

到以下几个主要需求：

2.1 会议室预订管理

会议室是进行会议的核心场所，因此，会议室预订管理是会议管理系统中最重要的功

能之一。用户可以通过系统选择合适的会议室，并进行预订，避免了传统方式中的预订

冲突和排队等问题。

2.2 会议通知和提醒

会议通知和提醒是会议管理系统中至关重要的功能。系统应该能够自动发送会议通知，

并提醒用户参加会议。这样可以减少会议通

知的遗漏和提高参会人员的到场率。

2.3 会议议程管理

会议议程管理是会议管理系统中的一个重要功能。系统可以帮助用户制定会议议程，

记录会议的议程安排和发言顺序，以便会议

的顺利进行和后续的查阅。

2.4 会议纪要和跟进

会议纪要和跟进是会议管理系统中不可或缺的功能。系统应该能够自动生成会议纪要，并及时传达给参会人员。同时，系统还应该

会议管理系统需求说明书

1. 简介

1.1 背景

会议是组织间交流和决策的重要方式，需要对会议进行有效管理。会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参预者进行管理和协调的软件系统。本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。

1.2 目的

会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台，方便各种规模和类型的会议的组织者和参预者进行会议的安排、协作和交流。

2. 总体描述

2.1 系统功能

会议管理系统主要具备以下功能：

2.1.1 会议创建

2.1.2 会议预约

2.1.3 会议通知

2.1.4 会议日程安排

2.1.5 会议资料管理

2.1.6 会议签到与记录

2.1.7 会议议程记录

2.1.8 会议评价与反馈

2.1.9 会议报告

2.1.10 统计分析与报表

2.1.11 用户权限管理

2.2 用户角色

会议管理系统涉及以下用户角色：

2.2.1 系统管理员

2.2.2 组织者

2.2.3 参预者

2.3 系统界面

会议管理系统应提供直观、友好的用户界面，以方便用户进行操作和使用。

3. 详细需求描述

3.1 会议创建

会议管理系统应提供创建会议的功能，包括会议基本信息（名称、日期、时间、地点等）、会议类型、参会人员等信息的录入和

存储。

3.2 会议预约

会议管理系统应提供会议预约功能，允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参预者，并进行会议邀请发送。

3.3 会议通知

会议管理系统应提供会议通知功能，通过短信、邮件、系统消

息等形式向参预者发送会议邀请和提醒。

3.4 会议日程安排

会议管理系统应提供会议日程安排功能，允许组织者安排会议

会议室管理系统

ENC-MEETING 会议室管理系统

产

品

简

介

上海浪恒科技有限公司

2011年3月

1、开发背景 (3)

2、系统结构 (3)

3、系统优势 (4)

3.1技术领先 (4)

3.2用户权限控制灵活 (5)

3.3支持短信、邮件通知 (5)

3.4会议资源统筹分配 (5)

3.5系统安全性 (6)

4、功能简介 (7)

4.1功能模块介绍 (7)

4.2主要功能说明 (7)

4.2.1 用户管理 (7)

4.2.2 会议室管理 (8)

4.2.3 楼层管理 (8)

4.2.4 其他资源管理 (8)

4.2.5 与会人员、部门管理 (9)

4.2.6 会议室预订 (9)

4.2.7 会议审批 (11)

4.2.8 会议室查询 (13)

4.2.9 使用统计、计费信息 (13)

5、会议室标牌系统管理 (14)

6、运行环境 (16)

6.1软件环境 (16)

6.2硬件环境 (17)

1、开发背景

基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

2、系统结构

MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

会议管理系统需求说明书

1.引言

1.1 文档的目的

本文档旨在详细描述会议管理系统的需求，以便开发人员能够清楚了解系统的功能、性能和约束。

1.2 文档的范围

本文档所述的会议管理系统旨在提供一个完整的解决方案，用于支持会议的计划、组织、调度和管理。

1.3 预期的读者

本文档的预期读者包括但不限于开发人员、测试人员、项目管理人员和相关利益相关者。

2.业务需求

2.1 系统概述

会议管理系统旨在提供一个集中化的平台，用于管理和监控组织内外的会议。该系统将支持以下功能：

- 会议计划和调度

- 参会人员管理

- 会议材料和资源管理

- 会议记录和跟踪

- 会议报表

2.2 功能需求

2.2.1 会议计划和调度

- 提供创建和编辑会议的功能，包括会议时间、地点、议程等信息。

- 支持会议调度，包括指派主持人、记录员和其他相关人员。

2.2.2 参会人员管理

- 支持添加、编辑和删除参会人员的功能。

- 提供参会人员的基本信息，包括姓名、联系方式等。

- 支持参会人员的权限设置，例如查看会议信息、提交报告等。

2.2.3 会议材料和资源管理

- 提供、和管理会议相关文件的功能。

- 支持会议资源的预订和管理，例如会议室、设备等。

2.2.4 会议记录和跟踪

- 支持会议纪要和决议的记录和管理。

- 提供跟踪会议行动项的功能，包括指派责任人和设置截止日期。

2.2.5 会议报表

- 提供会议统计报表的功能，包括会议数量、参会人数、会议时长等指标。

2.3 性能需求

- 系统应能够同时处理多个会议的操作和请求。

- 系统的响应时间应在合理范围内，用户感知到的延迟应尽量减少。