会议室管理系统数据要求说明书
会议系统管理系统
1.行政部门负责会议室设备的日常维护和检查，确保设备正常运行。
2.预订者应在会议开始前检查设备，如有问题，及时联系行政部门解决。
3.会议室内设备使用完毕后，预订者需确保设备关闭，避免长时间待机耗电。
四、会议室安全与保密
1.会议室门禁权限应严格管理，仅允许预订者和参会人员进入。
2.会议室内讨论的内容涉及公司机密，参会人员需遵守保密规定，不得泄露。
二、解释权
本制度的最终解释权归公司管理层所有。
三、实施日期
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
四、特殊说明
对于本制度未涉及的特殊情况，可根据实际情况报请管理层审批，按审批结果执行。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容准确、完整。
2.会议纪要需包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任分配及执行期限等。
3.会议纪要初稿完成后，由会议主持人审核确认，无误后发布给所有参会人员。
二、会议决策的执行与监督
3.讨论与决策：参会人员针对议题进行充分讨论，形成决策。
4.会议记录：记录人详细记录会议内容，包括议题、讨论过程、决策结果等。
三、会议总结与散会
1.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，强调决策的实施和责任分配。
2.散会：会议主持人宣布散会，参会人员整理会议纪要和资料，离开会议室。
四、会议后续工作
3.会议室预约：会议主持人需提前预约会议室，确保会议资源充足。
4.会议资料准备：会议主持人及相关人员需提前准备会议所需的资料，并在会议开始前分发至参会人员。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1、引言本章节主要介绍会议管理系统的背景，目的以及范围。
1.1 背景随着企业不断扩大规模和发展，会议的数量和规模也逐渐增加。
传统的会议管理方式无法满足日益增长的需求。
因此，需要开发一个高效、方便、集中管理全面的会议管理系统。
1.2 目的会议管理系统的目的是通过提供一套完整的软件解决方案，从会议的预订、安排、通知、参与人员管理等方面，实现对会议全流程的有效管理。
1.3 范围会议管理系统涵盖以下功能模块：1.3.1 会议预订用户可以通过系统进行会议预订，包括选择会议日期、时间、地点、参与人员等。
1.3.2 会议安排系统根据用户预订的信息，自动安排会议的具体时间、地点以及参与人员。
1.3.3 会议通知系统可以自动发送会议通知，包括会议时间、地点以及相关会议议程。
1.3.4 参与人员管理系统可以对参与会议的人员信息进行管理，包括人员的角色、职务、联系方式等。
同时，系统应提供权限管理，确保只有合适的人员能够参与会议。
2、功能需求本章节详细描述会议管理系统的功能需求。
2.1 用户管理2.1.1 注册与登录系统应提供用户注册和登录功能，确保只有授权用户可以使用系统。
2.1.2 用户权限管理系统应提供不同角色的用户权限管理，包括管理员、普通用户等。
2.2 会议预订2.2.1 会议信息输入用户可以输入会议的基本信息，包括会议主题、日期、时间、地点等。
2.2.2 参与人员选择用户可以选择参与会议的人员，包括内部员工、外部合作伙伴等。
2.3 会议安排2.3.1 会议时间调度系统应根据会议的预订信息，自动安排会议的具体时间，避免会议时间冲突。
2.3.2 会议地点安排系统应根据会议预订情况，自动选择合适的会议地点。
2.4 会议通知2.4.1 会议通知发送系统应自动发送会议通知给参与人员，包括会议时间、地点、议程等。
2.4.2 会议通知提醒系统应提供会议通知的接收和提醒功能，确保参与人员能够及时获取会议信息。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书1文档编号:I C S S-B E T C-R e q u i r e m e n t-003会议管理系统需求说明书-01-06北京中软国际北京ETC2系统整体介绍本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统,实现自动管理会议室,及时准确得知会议室空闲／预定情况,规范公司会议管理,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,避免资源的冲突。
提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,妥善保管了会议记录,有效地提升公司运营水平。
它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。
1.1. 目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理,会议管理系统--系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。
1.2. 范围系统包括的范围:会议申请,会议审批,设备管理,用户管理。
1.3. 术语定义1.4. 业务流程介绍本系统分为四个主要流程:1、会议申请2、会议室3、设备管理34、用户管理会议申请:普通职员登陆到系统后,能够选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。
也能够选择需要参加的会议进行查看。
能够选择管理个人用户信息。
其中预约会议需首先预约会议室,然后将输入与会人名单,开会议信息经过邮件发送到每个与会人的信箱里。
会议审批:管理员登陆到系统后选择会议审批,进入会议审批页面。
在会议管理页面中能够审批、删、改预约会议。
设备管理:管理员登陆到系统后,点击设备管理,进入设备管理页面。
能够对设备进行增、删、改、查维护。
其中设备管理中能够把设备归属与某一个会议室,也能够把设备归属于仓库。
用户管理:管理员登陆到系统后,点击用户管理,进入用户管理页面。
能够对用户进行增、删、改、查维护。
1.5. 运行环境软件环境硬件环境4需求说明1.6. 会议管理包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。
会议管理系统需求说明
会议管理系统需求1.1. 系统设计需求系统模块：会议室管理：包括新增会议室、编辑、启用、停用会议室会议室资源管理：配置会议室使用的资源会议室预订：包括查询会议室、预订会议室、管理我的预订用户管理：（可以对用户进行增、删、改、查维护）权限管理：（分配用户和管理员具体权限）注：会议室资源管理，资源包括投影仪、白板、鲜花插、摄像服务等，所有资源被创建后放置于会议室资源管理这个容器中，每个会议室创建或编辑时可以从会议室资源管理中抽取具有的资源。
运行规则：管理员创建会议室，创建会议室资源，编辑会议室属性，可查看所有会议室预定情况，创建或编辑用户帐号，配置帐号属性，可帮客户代订会议室。
分中心管理员（限制权限管理员）：可查看本中心所有会议室使用图表及预定列表，可帮客户代订本中心会议室，查询所有会议室。
客户帐号按客户属性分内客和外客，内客用户登陆系统后可直观查看所在楼宇会议室使用情况，并可自行预定、取消会议室，可选择所选会议室的会议室资源。
外客用户只能查询会议室可用资源，无预定会议室功能（无会议室控制列表）会议室预定到期后自动扣减预定帐号的会议时长或金额。
用户信息由CRM导入，每日同步（只导入部分信息），管理员添加新导入帐号的其它信息。
开发平台：待定需求说明1.2. 会议室管理模块功能包括会议室新增会议室、会议室资源管理、会议室使用情况统计，模拟界面见EXCEL表会议室管理新增会议室新增会议室时包括以下字段：会议室编号、会议室名称、所在城市、城市区域、楼宇名称、所在楼层、房间号、会议室类型、消费类型、等级、会议间隔时长、单价（元/小时）、起订时长、保洁时长、容量（最大人数）、主要设备、状态、负责人、查看权限、损坏赔偿（金额）、楼宇介绍、楼宇照片、会议室介绍、会议室照片注：会议间隔时长，表达的意思是创建会议室时，每天可分割的时间，如有的会议室1天就1格，用户看到可以明确知道这样的会议室时间无法分割预订；有的会议室一小时可分割为2格甚至6格，用户可以精确预订需要的时长；目前本系统需要的间隔时长分别为半小时、1小时、上下午（9点至12点，中间空1小时，13点至18点）、全天（9点至18点）例：会议室名称：A会议室地址：北京市朝阳区京汇大厦3层301会议室类型：董事会会议室会议室等级：一级会议室费用：1000元/小时最小预定时间：半小时容量：14人启用/停用/编辑会议室注：会议室状态栏并未显示所有会议室属性，在权限管理中可控制需要显示的项会议室使用情况统计以下图为示例格式查询条件为：预订人姓名、预订公司名称、预订人手机号、会议室名称（可多选）状态栏包括：详细信息、使用日期、会议室名称、开始时间、结束时间、预订人、预订公司、使用费用、使用时长、申请时间、按预订时间正序/倒序显示、按使用时间倒序/正序显示1.3. 会议室资源管理分3类：常规（免费）服务项目、有偿服务项目（公司提供）、有偿服务项目（服务商提供）编辑栏目包括：产品编号、产品名称、单位、单价参考会议室管理增加/修改/删除会议室资源信息参考会议室管理1.4. 会议室预定包括查询会议室、预约会议室、管理我的预约查询会议室查询项包括：城市、区域、楼宇、会议预订日期、会议时间、参会人数、会议室类型，搜索后列出符合条件的会议室。
会议管理系统设计说明书[1]
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资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载会议管理系统设计说明书[1]地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容软件工程文件名称：系统设计说明书项目名称：会议管理系统作者：李湘日期： 2010-6-211 引言1.1 编写目的本文是在前期需求分析的基础上，充分与用户进行沟通，对会议管理系统的设计进行表述。
此文档是后续编码实现的依据。
1.2 背景本会议系统完成从需求分析、设计到编码、测试、发布的全过程。
1.3 参考资料本文使用了 REF _Ref108322338 \h \* MERGEFORMAT 表 1.3 所列为本文用到的参考资料。
表 1.3 参考资料1.5 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在1000人以内的会议。
2 系统设计2.1 系统架构依据前期的需求调研，用户已经有完善的内部局域网，网络和硬件条件都较好。
架构示意如图2-1。
图2-1 系统架构图2.2 系统设计模式系统采用目前最为流行的MVC设计模式，即Model-View-Controller，即把一个应用的输入、处理、输出流程按照Model、View、Controller的方式进行分离，这样一个应用被分成三个层——模型层、视图层、控制层。
视图(View)：代表用户交互界面，对于Web应用来说，可以概括为HTML界面，但有可能为XHTML、XML和Applet。
模型(Model)：就是业务流程/状态的处理以及业务规则的制定。
业务流程的处理过程对其它层来说是黑箱操作，模型接受视图请求的数据，并返回最终的处理结果。
控制(Controller)：可以理解为从用户接收请求, 将模型与视图匹配在一起，共同完成用户的请求。
一个模型可能对应多个视图，一个视图可能对应多个模型。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1. 简介1.1 背景会议是组织间交流和决策的重要方式，需要对会议进行有效管理。
会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参预者进行管理和协调的软件系统。
本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。
1.2 目的会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台，方便各种规模和类型的会议的组织者和参预者进行会议的安排、协作和交流。
2. 总体描述2.1 系统功能会议管理系统主要具备以下功能：2.1.1 会议创建2.1.2 会议预约2.1.3 会议通知2.1.4 会议日程安排2.1.5 会议资料管理2.1.6 会议签到与记录2.1.7 会议议程记录2.1.8 会议评价与反馈2.1.9 会议报告2.1.10 统计分析与报表2.1.11 用户权限管理2.2 用户角色会议管理系统涉及以下用户角色：2.2.1 系统管理员2.2.2 组织者2.2.3 参预者2.3 系统界面会议管理系统应提供直观、友好的用户界面，以方便用户进行操作和使用。
3. 详细需求描述3.1 会议创建会议管理系统应提供创建会议的功能，包括会议基本信息（名称、日期、时间、地点等）、会议类型、参会人员等信息的录入和存储。
3.2 会议预约会议管理系统应提供会议预约功能，允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参预者，并进行会议邀请发送。
3.3 会议通知会议管理系统应提供会议通知功能，通过短信、邮件、系统消息等形式向参预者发送会议邀请和提醒。
3.4 会议日程安排会议管理系统应提供会议日程安排功能，允许组织者安排会议的各个议程和时间安排，同时提供参预者进行会议日程的查看和提醒。
3.5 会议资料管理会议管理系统应提供会议资料管理功能，允许组织者和分发会议相关资料，同时参预者可以浏览、和评论这些资料。
3.6 会议签到与记录会议管理系统应提供会议签到功能，允许参预者通过扫码、输入用户名等方式进行会议签到，并记录签到信息。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1.引言1.1 文档的目的本文档旨在详细描述会议管理系统的需求，以便开发人员能够清楚了解系统的功能、性能和约束。
1.2 文档的范围本文档所述的会议管理系统旨在提供一个完整的解决方案，用于支持会议的计划、组织、调度和管理。
1.3 预期的读者本文档的预期读者包括但不限于开发人员、测试人员、项目管理人员和相关利益相关者。
2.业务需求2.1 系统概述会议管理系统旨在提供一个集中化的平台，用于管理和监控组织内外的会议。
该系统将支持以下功能：- 会议计划和调度- 参会人员管理- 会议材料和资源管理- 会议记录和跟踪- 会议报表2.2 功能需求2.2.1 会议计划和调度- 提供创建和编辑会议的功能，包括会议时间、地点、议程等信息。
- 支持会议调度，包括指派主持人、记录员和其他相关人员。
2.2.2 参会人员管理- 支持添加、编辑和删除参会人员的功能。
- 提供参会人员的基本信息，包括姓名、联系方式等。
- 支持参会人员的权限设置，例如查看会议信息、提交报告等。
2.2.3 会议材料和资源管理- 提供、和管理会议相关文件的功能。
- 支持会议资源的预订和管理，例如会议室、设备等。
2.2.4 会议记录和跟踪- 支持会议纪要和决议的记录和管理。
- 提供跟踪会议行动项的功能，包括指派责任人和设置截止日期。
2.2.5 会议报表- 提供会议统计报表的功能，包括会议数量、参会人数、会议时长等指标。
2.3 性能需求- 系统应能够同时处理多个会议的操作和请求。
- 系统的响应时间应在合理范围内，用户感知到的延迟应尽量减少。
2.4 安全性需求- 系统应采取适当的安全措施，保护用户的隐私和数据安全。
- 系统应支持身份验证和访问控制，以确保只有授权的用户才能访问和操作会议数据。
3.界面需求3.1 登录界面- 提供用户登录系统的入口。
- 需要用户名和密码进行身份验证。
3.2 主页界面- 提供系统的总览和常用功能的快捷入口。
会议管理系统 需求说明书
《会议管理系统》需求说明书小组成员：朱家萍,桑成艳，吴志月,刘玲玲，舒佩组长:王梦茹1。
1编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据.本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。
1。
2 背景需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着迫切的需求.系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与.系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。
1。
3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。
2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。
系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化。
2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构，中、小型企业等。
操作人员必须熟悉计算机的基本操作，维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。
基于国家目前会议数量和规模的递增趋势,在一般的企事业单位中，本系统的预期使用频度应在十五天，即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。
2。
3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。
开发流程为:需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程.要交付的工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。
3. 需求规定根据前期的需求分析，对系统的功能模块进行划分，功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项：·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。
会议管理系统概要设计说明书
会议管理系统概要设计说明书会议管理系统概要设计说明书1、引言1.1 目的本文档旨在对会议管理系统的概要设计进行说明，以便开发人员明确系统的功能需求和设计方案。
1.2 范围本文档适用于会议管理系统的概要设计阶段。
1.3 定义会议管理系统：指用于管理企业或组织内部会议的软件系统。
2、系统概述2.1 功能需求2.1.1 会议创建与管理详细描述系统中会议的创建与管理流程，包括创建会议、设置会议信息、邀请参与者、安排会议日程等功能。
2.1.2 参与者管理详细描述系统中参与者的管理流程，包括添加、编辑、删除参与者信息、查看参与者日程等功能。
2.1.3 会议通知与提醒详细描述系统中会议通知和提醒的机制，包括通过邮件、短信或系统内部消息进行通知，以及提前多久发送提醒等功能。
2.1.4 会议记录与归档详细描述系统中会议记录和归档的功能，包括记录会议纪要、会议资料、查看历史会议记录等功能。
2.2 性能需求描述系统的性能需求，包括用户数、并发访问量、数据存储容量等方面的要求。
2.3 技术架构描述系统的技术架构，包括前端、后端、数据库等方面的技术选型和设计。
3、系统模块设计3.1 模块划分根据功能需求划分系统的各个模块，并描述各个模块之间的关系。
3.2 模块详细设计对系统中的每个模块进行详细设计，包括模块功能、接口设计、数据库设计等方面的说明。
4、数据库设计4.1 数据库表结构描述系统中所涉及的数据库表结构，包括表名、字段名、数据类型、关系等方面的说明。
4.2 数据库操作说明描述系统对数据库的操作方式和规范，包括增删改查等常用操作的示例。
5、系统界面设计5.1 用户界面概览提供系统用户界面的概览，包括主要页面、操作流程等方面的说明。
5.2 界面设计原则描述系统界面设计的原则和标准，包括易用性、可访问性、一致性等方面的要求。
5.3 界面设计示例提供系统界面设计的示例，包括界面截图和说明。
6、系统安全设计6.1 访问控制描述系统中的访问控制机制，包括用户权限管理、数据权限管理等方面的设计。
会议管理系统说明书
会议管理系统说明书一、引言会议是现代企业中不可或缺的一部分，它是企业内部交流、决策和合作的重要场所。
然而，传统的会议管理方式通常效率低下，容易出现信息混乱和组织不周等问题。
为了解决这些问题，我们开发了一款高效、便捷的会议管理系统，旨在提升会议的组织和执行效果。
二、系统介绍1. 系统概述会议管理系统是一款基于云平台的软件应用程序，能够帮助企业实现全面的会议管理。
通过该系统，用户可以方便地创建、组织和参与会议，提高会议的效率和准确性。
2. 主要功能（1）会议创建与发布：用户可以在系统中创建会议，并填写相关信息，如会议主题、时间、地点等。
创建完成后，会议信息将自动生成会议发布页面，方便参会人员查看。
（2）会议日程管理：系统提供了会议日程管理功能，用户可以根据会议的具体需求安排会议日程，并将日程通知发送给参会人员，确保会议的有序进行。
（3）参会人员管理：用户可以添加参会人员的信息，并对其进行分类管理，如发起人、主讲人、参与人等。
系统还提供了参会人员签到、证书颁发等功能，方便用户对参会人员的管理。
（4）会议文件管理：用户可以在系统中上传、下载和分享与会议相关的文件，确保参会人员获得会议所需的所有资料。
（5）在线会议功能：系统支持在线会议功能，用户无需通过其他工具就可以进行远程视频会议，实现多人参会、屏幕共享等功能。
三、系统使用说明1. 系统登录用户可通过网页或手机客户端登录会议管理系统。
在登录界面填写用户名和密码后，即可进入系统的主界面。
2. 创建会议用户登录系统后，可以点击“创建会议”按钮，填写会议相关信息，如会议主题、时间、地点等。
创建完成后，系统会自动生成会议发布页面，用户可以复制链接并发送给参会人员。
3. 日程管理在会议详情页中，用户可以点击“日程管理”按钮，进入会议日程管理界面。
用户可以根据实际情况，添加会议日程并设置开始时间和结束时间。
参会人员可以在会议日程中查看并准备相关工作。
4. 参会人员管理用户可以在系统中添加参会人员，并对其进行分类管理。
会议管理系统设计说明书
摘要本设计运用C＃语言和MySQL数据库，Visual studio2013开发平台等开发技术，采用了结构化设计方法，进行了会议管理系统的开发。
系统实现的功能有:新用户注册、用户登录、查询会议室信息等，并实现了后台管理员对会议室、用户等的管理。
首先分析了系统的业务流程和数据流程，接着进行数据库分析并建立了完整性强、安全性好的数据库，最后设计了系统的框架并编程实现应用系统，并进行了测试。
【关键词】会议管理；C＃；MySQL目录1 绪论 01。
1 现状及发展趋势 01。
2 选题背景及意义 01。
3 研究内容 (1)2 可行性分析 (2)2。
1问题描述 (2)2.2可行性分析研究 (2)2。
2.1研究的意义 (3)2。
2。
2研究的重要性 (3)2.2。
3技术可行性 (3)2。
2。
4经济可行性 (4)2。
3结论意见 (4)3 需求分析 (5)3。
1任务需求分析 (5)3.2数据流图 (5)3.3 数据字典 (9)3。
4实体联系E-R图 (10)3.5关系转换规则 (12)4 系统概要设计 (14)4。
1总体设计 (14)4.2系统功能模块图 (14)4。
3数据库逻辑结构设计 (15)4.4数据库物理结构设计 (17)5 详细设计 (18)5.1系统的主要功能 (18)5.2程序流程图 (18)5.3用户界面设计 (20)5。
3.1一般交互设计 (20)5。
3.2信息显示设计 (25)5。
3。
3数据输入设计 (26)6 软件测试 (27)6。
1概述 (27)6。
2系统测试 (27)6.2.1测试步骤 (28)6。
2.2测试方法 (28)6。
3测试用例 (30)6.4小结 (31)参考文献 (32)设计总结 (33)1 绪论1。
1 现状及发展趋势在信息化的今天，进行会议管理的内部管理是不能忽略的，而且开发一个有针对性的会议管理系统是非常有必要的。
高效的会议管理，可以为决策者及时做好决定，最终达成战略目标，对决策者的管理而言,会议内容的有效反馈和传达是非常重要的，所以，会议管理系统将为会议管理者提供高效的管理方法与查询能力。
【VIP专享】会议室管理系统数据要求说明书
会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书学生姓名：陈盛学号： 11111635203指导教师：刘雪梅课题类型：AXP专业：软件工程班级: 11软本2班学部：信息学部北京城市学院2014 年 8 月修订历史记录日期版本说明作者目录1.引言 (1)1.1.编写目的 (1)1.2.背景 (1)1.3.定义 (1)1.4.参考资料 (2)2.数据的逻辑描述 (3)2.1.静态数据 (3)2.2.动态输入数据 (4)2.3.动态输出数据 (4)2.4.内部生成数据 (5)1.引言1.1.编写目的编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。
同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。
《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为：1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员；2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员；3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员；1.2.背景待开发软件系统名称：会议室管理系统任务提出者：刘雪梅（教授）开发者：陈盛用户：学校、用人单位1.3.定义本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。
SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。
结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。
它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。
结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
1.4.参考资料[1]柯栋,高等院校会议室共享信息系统的研究[M].中山大学学报论丛,2006(09).[2]王艳, 行政机关会议室管理研究[M].群文天地, 2012(15): 第268页.[3]黄丹, 会议室预约系统的设计与实现[M]. 电子技术与软件工程,2014(04): 第72页.[4]吕洪林, 基于技术企业内部办公事务管理系统的开发[M].内江科技, 2012(02): 第87-88页.[5]胡建平, 基于JXTA的视频会议系统研究与设计[M]. 长江大学学报(自然科学版)理工卷, 2009(01): 第257-259页.[6]曹小佳, 王晓幸与杨杰, 基于SharePoint的医院会议室租借业务的构建[M]. 医院管理论坛, 2010(12): 第54-56页.[7]陈贺婉与杨广军, 基于WEB的高校会议室管理系统的设计与实现[M].教育信息化, 2006(11): 第44-46页.[8]张健与廖凌浩, 基于优先级规则的模具企业会议室管理系统设计[M].模具制造, 2013(04): 第6-9页.[9]刘颖, 企业信息化解决方案-基于开源项目的会议室预定系统[M].福建电脑, 2011(06): 第137+150页.[10]王林杰, 如何提高多会议室会议系统的管理效率[M].智能建筑与城市信息, 2013(06): 第81-83页.[11]王建平, 院会议室网上预定系统[M].中国原子能科学研究院年报, 2007(00):第319页.[12]谭书旺, 怎样做好会议室管理工作[M].秘书之友, 2009(06): 第17-18页. 2.数据的逻辑描述2.1静态数据2.1.1会议室信息表1 会议室信息表名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据无输入数据会议室号整型会议室编号自动生成，会议室描述字符串100主要设备字符串100使用情况字符串10容量整形空闲状况字符串10会议室负责人号字符串10每次自增，不可重复输出数据无1.1.1.用户信息表1 用户信息表名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据无用户编号整型姓名字符串20性别字符串2记录号整形年龄整形输入数据电话整形用户编号自动生成，每次自增，不可重复输出数据无1.1.2.会议室预定信息表 3 会议室预定表名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据无订单号整型身份证号码整型输入数据会议室号字符串20订单号自动生成，每次自增，不可重复开始时间时间结束时间字符串20管理员字符串10预定状态字符串10输出数据无1.1.3.客户信息表4 客户信息表名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据无输入数据身份证号整型姓名字符串10性别字符串2联系方式整形单位字符串20是否会员整形输出数据无1.1.4.会议室管理员信息表5 会议室管理员信息表名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据无输入数据账号整型密码字符串20姓名字符串10备注字符串30输出数据无1.1.5.会议记录信息表6 会议室记录表名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据无会议记录编号整型记录日期字符串20会议内容字符串20000输入数据记录员字符串10会议记录编号自动生成，每次自增，不可重复输出数据无1.2.动态输入数据动态输入数据（见下表）表1 动态输入数据表数据名称数据类型数据长度说明会议室名称字符串20会议室描述字符串500可使用设备字符串300管理员字符串10添加会议室信息部分预约时间日期参会人数整形设备需求字符串200会议室预约信息部分用户名字符串20密码字符串30用户组整型管理员账户字符串20管理员密码字符串30登陆部分1.3.动态输出数据动态输出数据（见下表）表2 动态输出数据表数据名称数据类型数据长度说明预约状况字符串20会议记录字符串2000设备字符串100客户信息字符串100用户信息字符串1001.4.内部生成数据内部生成数据（见下表）表3 内部生成数据表数据名称数据类型数据长度说明会议室编号整型添加会议室时自动添加会议记录编号整型创建会议记录时自动添加用户编号整型用户注册时自动添加订单号整型新增预约时自动添加2.数据的采集2.1.要求和范围具体的内容包括：a.数据的来源主要是建立数据库时录入的数据，在进行相应操作时会进行数据更新。
会议管理系统设计说明书
会议管理系统设计说明书*******************实践教学*******************兰州理工大学计算机与通信学院2008年春季学期软件开发综合训练课程设计题目：会议管理系统—与会代表和会议设备安排子模块专业班级：计算机科学与技术05级4班姓名：陈钰学号： 05240423 指导教师：徐志刚成绩：目录摘要 (I)序言 (I)1、可行性分析................................................. - 1 -1.1问题描述 (1)1.2可行性分析研究 (1)1.2.1技术可行性 ................. - 2 -1.2.2经济可行性 ................. - 2 -1.2.3操作可行性 ................. - 2 -1.3结论意见 (3)2、项目开发计划............................................... - 3 -2.1编写目的 (3)2.2项目背景 (3)2.3项目概述 (4)2.4项目开发计划 (5)2.5交付期限 (5)3、需求分析................................................... - 6 -3.1任务需求分析........................................... - 6 -3.2数据流图、数据字典及实体联系图 (6)3.2.1数据流图 ................... - 6 -3.2.2数据字典 ................... - 9 -3.2.3实体联系E-R图 ............ - 11 -4.1总体设计 ................................................. - 14 -4.2系统功能模块图 (14)4.3数据库概念设计 (16)4.4数据库逻辑结构设计 (16)4.5连接数据库的特点 (19)5、详细设计.................................................. - 20 -5.1系统的主要功能 (20)5.2程序流程图 (20)5.3用户界面设计 (20)5.3.1一般交互设计 (20)5.3.2信息显示设计 (21)5.3.3数据输入设计 (21)5.4程序设计过程 (24)5.4.1登录界面及密码修改 ........ - 24 -5.5软件测试 .................... - 25 -5.5.1测试的方法和步骤 .......... - 25 -5.5.2测试用例 .................. - 26 -6、软件使用说明书............................................ - 27 -设计总结..................................................... - 29 -参考文献..................................................... - 30 -致谢......................................................... - 31 -摘要本设计说明书主要包括会议管理系统与会代表管理和会议设备管理子系统的可行性分析、需求性分析、设计方案、以及测试过程等，本系统是一个典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库(Access 2000)的建立和维护以及前端应用程序(Delphi v7.0)的开发两个方面。
会议管理系统详细设计说明
会议管理系统详细设计说明书会议管理系统详细设计说明书第1 页共126 页编写：日期：2013/8/8 审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0 日期：2013/8/8 编号：变更记录签字确认目录1引言 (10)1.1 编写目的 (10)1.2 背景 (10)1.3 范围 (11)1.4 参考资料 (11)1.5 术语与缩写解释 (11)1.6 系统环境 (11)1.6.1操作系统 (11)1.6.2数据库 (12)1.6.3客户端 (12)2系统模块命名规范 (13)2.1 概述 (13)3对象设计 (14)3.1 系统类图结构（总体类图） (14)3.2 关键类定义 (15)3.2.1信息管理（关系类图） (15)3.2.2预约管理（普通员工）（关系类图） (17)3.2.3会议管理（普通员工）（关系类图） (19)3.2.4人员管理（管理员）（关系类图） (21)3.2.5部门管理（管理员）（关系类图） (23)3.2.6职位管理（管理员）（关系类图） (25)3.2.7会议管理（管理员）（关系类图） (27)3.2.8设备管理（管理员）（关系类图） (30)3.2.9权限管理（管理员）（关系类图） (32)4模块汇总 (34)4.1 模块汇总表 (34)4.2 模块关系图 (36)5模块功能详细设计 (37)5.1 信息管理模块 (37)5.1.1公告信息模块 (37)5.1.2个人信息模块 (38)5.1.3修改密码模块 (39)5.2 预约管理模块 (40)5.2.1预约会议模块 (40)5.2.2会议查找模块 (43)5.2.3会议删除模块 (44)5.2.4会议修改模块 (46)5.3 会议管理模块 (47)5.3.1查看待参考会议模块 (47)5.3.2查看已参考会议模块 (49)5.3.3下载已参考会议模块 (50)5.4 人员管理模块 (52)5.4.1人员增加模块 (52)5.4.2人员查找模块 (54)5.4.3人员删除模块 (55)5.4.4人员修改模块 (56)5.5 部门管理模块 (58)5.5.1部门增加模块 (58)5.5.2部门查看模块 (60)5.5.3部门修改模块 (62)5.5.4部门删除模块 (64)5.6 职位管理模块 (64)5.6.1职位增加模块 (64)5.6.2职位查找模块 (65)5.6.3职位删除模块 (66)5.6.4职位修改模块 (67)5.7 会议室管理模块 (68)5.7.1会议室增加模块 (68)5.7.2会议室查找模块 (70)5.7.3会议室删除模块 (71)5.7.4会议室修改模块 (72)5.7.5会议记录下载模块 (74)5.7.7会议记录删除模块 (76)5.8 设备管理模块 (78)5.8.1设备增加模块 (78)5.8.2设备查找模块 (79)5.8.3设备修改模块 (80)5.8.4设备删除模块 (81)5.8.5会议室默认设备删除模块 (82)5.8.6设备分配模块 (83)5.8.7设备回收模块 (86)5.9 权限管理模块 (88)5.9.1权限增加模块 (88)5.9.2权限查找模块 (89)5.9.3权限修改模块 (90)5.9.4权限删除模块 (91)5.9.5员工权限查看模块 (92)5.9.6员工权限修改模块 (95)5.10 设计方法释义 (97)5.10.1BLLEmployee (97)5.10.2BLLPower (98)5.10.3BLLDocument (99)5.10.4BLLAllot (101)5.10.5BLLMeeting (101)5.10.6BLLDepartment (104)5.10.7BLLJob (106)5.10.8BLLMeetingRoom (107)5.10.9BLLNeed (109)5.10.10BLLJoin (110)5.10.11BLLEqu_Room (111)5.10.12BLLEquipment (111)5.10.13EmployeeController (113)5.10.14DepartmentController (115)5.10.15MeetingRoomControler (116)5.10.16EquipmentController (117)5.10.17AllotControler (119)5.10.18PowControler (120)5.10.19AnnouncementControler (121)5.10.20MeetingControler (122)5.10.21JobControler (124)5.10.22LoginControler (125)1引言1.1编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。
会议管理系统业务说明书
会议管理系统业务说明书编写：陈朝跟日期：2010年7月审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0 日期：20010-7-9编号：1概述为了满足企事业单位实现高效协调管理会议安排，方便单位工作人员申请会议，进一步增强公司会议效率，通过有效的会议管理业务控制，达到减少会议冲突的目的，特开发一套基于B/S结构的会议管理系统，实现会议审核者对各个会议的协调、控制、分配、规则等业务控制，以及会议室各个设备的控制，与此同时，方便广大员工及时得知会议相关信息，防止因通知不及时而缺席，进而提高会议效率和价值。
2业务分析2.1申请者业务流程概述作者：刘伟亮申请者主要是申请会议的发起人，具体业务包括查询会议室信息、所搜设备信息、提出申请、取消申请。
2.1.1会议申请流程描述申请人填写开会的时间选择会议室和设备以及与会人员，其中时间必须是工作时间且满足现实及在1：00—24：00之间，根据时间判断会议室和设备是否可用（判断是否有相应设备）。
会议时间，会议室，与会人员时必须的所以要检查信息是否完整，完整方可提交。
图2-1 会议申请流程图2.1.2硬件查询情况流程申请人可以在正式申请前查询会议室和设备的使用情况，系统会提供会议室，设备的使用，主要显示什么时间被占用图2-2 硬件查询流程图2.1.3取消会议申请人想删除提交的申请可以打开申请列表从列表中将他删除，系统同时要完成相关后台操作：申请有两种情况一种是还没审批，另一种是已经审批，第一种情况需要把该申请从待申请的记录中删除避免管理员批准不存在的申请；后者需要想与会人员发送取消信息并取消安排记录，从而不会和以后的申请矛盾。
图2-3 设置运输线路流程图2.2移动设备管理员业务流程概述作者：隋叮咚2.2.1移动设备管理流程描述移动设备管理员进入移动设备管理界面，可以进行增删改操作，当选择一项操作是就进入另一系统界面，这时移动设备管理员可以输入要操作的移动设备名称，系统会在数据库中搜索此移动设备是否存在，然后移动设备管理员根据搜索结果进行相应操作，或直接退出系统，当操作结束后移动设备管理员可以选择保存、不保存或者直接退出系统，若选择了保存操作，则系统在数据库中修改相关信息并保存。
会议管理系统概要设计说明书
会议管理系统概要设计说明书编写:陈朝根日期：2010-7-15审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0 日期：2010-7-15编号：变更记录签字确认目录目录1引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 背景 (5)1.3 基线 (5)1.4 特殊名词定义 (5)1.5 参考资料 (5)2总体设计 (5)2.1 概述 (5)2.2 系统环境描述 (5)2.2.1运行环境 (5)2.2.2开发环境 (6)2.3 系统总体结构设计 (7)2.3.1系统业务层次图 (7)2.3.2系统架构说明 (8)2.3.3关键技术与算法....................................................................... 错误!未定义书签。
3系统功能设计 (9)3.1 申请者 (9)3.1.1会议预约 (9)3.1.2预约管理 (11)3.2 设备管理员....................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.1新增设备................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.2设备管理................................................................................... 错误!未定义书签。
3.3 会议室管理员................................................................................... 错误!未定义书签。
会议室管理系统需求说明书
管理系统需求说明书
一、系统概述
用于建科研公司会议室自动化管理，及时准确得知会议室使用情况，规范公司会议室管理。
对外营业的会议中心，有2中不同规格，为用户提供以下服务：
1.1编写目的
明确系统需求，界定功能范围，指导系统设计及编码。
预期读者为项目经理，系统设计、开发及测试人员。
1.2功能范围
会议简介、会议查看、会议申请、会议审批、设备管理、
1.3系统流程
1.4角色权限
用户管理员
功能需求说明
取消:2.1系统登录：注册用户，输入用户基本信息。
通过用户名、密码进行登录。
2.2会议室介绍：会议室基本信息及可提供设备（具体内容见宣传彩页）
会议室预定：会议室单次预定与会议室周期性预定。
根据会议时间和参会人数，选择空闲的会议室。
选好后，若需要其他设备，再进行选择。
（具体内容见宣传彩
页）。
提交取消
会议室预定流程图:
我的预定：显示用户已经预定的会议室。
可以修改或取消会议室预定。
2.5会务管理：会议中心管理员与用户进行联系，审批预约，安排会场。
管理员可以对会议室及设备进行管理（增删改），及会议室使用情况。
罗技 CC4500e 视频会议系统数据表说明书
数据表罗技 CC4500e适用于小型会议室的优质一体式视频会议系统CC4500e 是罗技先进的一体式视频会议系统，适用于小型房间和微型空间。
它非常易于使用、管理和大规模部署，以紧凑的尺寸为较小的空间提供接近于 CC5500e 这样较大型的视频会议系统的功能。
CC4500e 拥有工作室级品质的音频和视频、电动平移和俯仰功能以及 AI 驱动的性能，为视频协作树立了全新标准。
CC4500e 可扩展至数百个甚至更多房间，提供整洁方便的线缆管理、多种安装选项和灵活的部署模式。
几乎可以在所有 PC 或 Mac 上即插即用，也可以在没有电脑的情况下直接于设备上运行受支持的视频会议应用程序。
罗技先进的一体式视频会议系统 CC4500e 适用于小型会议室和微型空间，集多功能性和简便性于一身。
凭借工作室级品质的音频和视频、AI 驱动性能以及灵活的部署选项，CC4500e 为小房间协作树立了全新标准。
功能与特性罗技 CC4500e设置简便简便易用易于管理USB 即插即用无需安装额外软件，即可轻松连接几乎所有 PC 或 Mac ®。
设备模式内置计算功能让您可以直接在设备上运行受支持的视频会议应用程序，如 Zoom 一体式设计时尚精致，简洁规整简化的灵活安装借助智能线缆管理和多种安装选项，轻松进行大规模部署RightSense 技术RightSight检测会议参与者，自动移动镜头并调整焦距，不会漏拍任何在座人员RightLight在所有光线条件下智能调整视频设置，让每个人始终在镜头前展现出理想状态RightSoundAI 驱动的语音均衡和噪声抑制功能可提供出色的音频清晰度一键加入（可选）使用 TP100 进行部署，快速轻松地使用 Zoom、Microsoft T eams 和其他云服务发起会议罗技 Sync通过单平台即可监控房间的健康状况并保持设备最新状态，以及房间占用情况的洞见数据大规模部署更新轻松地传输升级和错误修复至 CC4500e 和其他受支持的罗技设备前瞻性架构Sync API 是全新洞察和集成的强大基础合作伙伴仪表板支持与 Microsoft T eams、Zoom 等合作伙伴解决方案完全集成，简化设备管理体验配件和技术规格配件技术规格TV 安装配件将 CC4500e 牢固安装到电视或监视器上方或下方CC5000e 麦克风延长线使用两根最长 10 米的延长线，轻松将麦克风连接至 CC4500eCC5000e 麦克风安装配件，石墨黑和白色将线缆和麦克风固定于桌面或天花板，保持整洁的外观罗技 TP100 控制器使用 TP100 进行部署，轻松实现一键加入壁装配件整洁轻松地将 CC4500e 固定于墙面，占地面积最小CC5000e 麦克风，石墨黑扩大音频覆盖范围，以及轻松的静音控制CC5000e 麦克风，白色扩大音频覆盖范围，以及轻松的静音控制CC5000e 麦克风集线器自定义麦克风布置方案，适用于您的会议桌面配置罗技 CC4500e产品规格和链接版权所有 © 2020 Logitech。
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会议室管理系统的设计与实现
数据要求说明书
学生姓名：陈盛
学号： 11111635203
指导教师：刘雪梅
课题类型：AXP
专业：软件工程
班级: 11软本2班
学部：信息学部
北京城市学院
2014 年 8 月
修订历史记录
目录
1. 引言 (1)
1.1.编写目的 (1)
1.2.背景 (1)
1.3.定义 (1)
1.4.参考资料 (2)
2. 数据的逻辑描述 (2)
2.1.静态数据 (2)
2.2.动态输入数据 (4)
2.3.动态输出数据 (4)
2.4.内部生成数据 (5)
1.引言
1.1. 编写目的
编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。
同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。
《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为：
1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员；
2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员；
3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员；
1.2. 背景
待开发软件系统名称：会议室管理系统
任务提出者：刘雪梅（教授）
开发者：陈盛
用户：学校、用人单位
1.3. 定义
本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。
SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。
结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。
它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。
结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
1.4. 参考资料
[1]柯栋,高等院校会议室共享信息系统的研究[M].中山大学学报论
丛,2006(09).
[2]王艳, 行政机关会议室管理研究[M].群文天地, 2012(15): 第268页.
[3]黄丹, 会议室预约系统的设计与实现[M]. 电子技术与软件工程,2014(04): 第72页.
[4]吕洪林, 基于技术企业内部办公事务管理系统的开发[M].内江科技, 2012(02): 第87-88页.
[5]胡建平, 基于JXTA的视频会议系统研究与设计[M]. 长江大学学报(自然科学版)理工卷, 2009(01): 第257-259页.
[6]曹小佳, 王晓幸与杨杰, 基于SharePoint的医院会议室租借业务的构建[M]. 医院管理论坛, 2010(12): 第54-56页.
[7]陈贺婉与杨广军, 基于WEB的高校会议室管理系统的设计与实现[M].教育信息化, 2006(11): 第44-46页.
[8]张健与廖凌浩, 基于优先级规则的模具企业会议室管理系统设计[M].模具制造, 2013(04): 第6-9页.
[9]刘颖, 企业信息化解决方案-基于开源项目的会议室预定系统[M].福建电脑, 2011(06): 第137+150页.
[10]王林杰, 如何提高多会议室会议系统的管理效率[M].智能建筑与城市信息, 2013(06): 第81-83页.
[11]王建平, 院会议室网上预定系统[M].中国原子能科学研究院年报,
2007(00): 第319页.
[12]谭书旺, 怎样做好会议室管理工作[M].秘书之友, 2009(06): 第17-18页.
2.数据的逻辑描述
2.1静态数据
2.1.1会议室信息
表1 会议室信息表
1.1.1.用户信息
表1 用户信息表
1.1.
2.会议室预定信息
表 3 会议室预定表
1.1.3.客户信息
表4 客户信息表
1.1.4.会议室管理员信息
表5 会议室管理员信息表
1.1.5.会议记录信息
表6 会议室记录表
1.2. 动态输入数据
动态输入数据（见下表）
表1 动态输入数据表
1.3. 动态输出数据
动态输出数据（见下表）
表2 动态输出数据表
1.4. 内部生成数据
内部生成数据（见下表）
表3 内部生成数据表
2.数据的采集
2.1. 要求和范围
具体的内容包括：
a.数据的来源主要是建立数据库时录入的数据，在进行相应操作时会进行数
据更新。
而不论是用户，管理员都可以进行数据更新，数据可以在服务器
上输入。
b.数据的输入采用统一的键盘输入，不需要其他的工具，但是数据是有一定
的格式和密码限制的，所以输入不合法时会进入不了系统。
c.数据统一采用界面输入，接受者都是电脑，根据“提交”、“确认”、“删
除”三个按钮，进入到数据库采用统一的处理。
2.2. 输入的承担者
数据的输入用户（申请注册），管理员（审批、增减会议室信息，增减设备信息）；输入数据采用键盘。
数据的输入可以在界面也可以在数据库。
2.3. 预处理
会议室管理者、会议室申请者、会议管理人员以及系统维护者四个不同的角色登陆到本系统不同的页面进行相关操作。
使用量尤其大，因此在数据流的控制上需要注意。
由于对用户包含的信息格式多，需要进行简单转化。
2.4. 影响
本系统是应用于企业会议管理的会议室管理系统，有很大的数据存储，同时它的安全性也非常重要，不能透露私人信息，也不能随意更改用户个人信息资料。