合同评审小组
合同评审流程
合同评审流程
一、目的
合同评审流程的目的是确保组织对合同进行全面且准确的评审，以减少合同风
险和纠纷，并确保合同符合法律法规和组织政策。
二、范围
本协议适用于所有与组织签订的合同，包括但不限于供应商合同、客户合同、
租赁合同等。
三、评审责任
1. 合同评审小组：由相关部门的代表组成的合同评审小组负责对合同进行评审。评审小组应包括法务、采购、财务和相关业务部门的代表。
2. 评审负责人：评审负责人由合同评审小组成员中选出，负责协调评审流程、
分配评审任务，并确保评审工作的及时完成。
3. 合同起草人：合同起草人负责起草合同，并依据评审结果进行修改和完善。
四、评审流程
1. 合同起草：合同起草人根据业务需求起草合同，并附上必要的附件和支持文件。
2. 提交评审：合同起草人将起草好的合同提交给评审负责人，并提供相关说明
和背景资料。
3. 评审分配：评审负责人根据合同内容和评审小组成员的专业领域，将合同评
审任务分配给相应的评审小组成员。
4. 评审准备：评审小组成员应仔细阅读合同，了解合同的背景、目的、条款和
风险点，并准备评审意见和建议。
5. 评审会议：评审小组成员在评审会议上讨论合同内容，提出问题、疑虑和建议，并达成一致意见。
6. 修改和完善：根据评审意见和建议，合同起草人对合同进行修改和完善，确
保合同的准确性、合规性和可执行性。
7. 最终审核：评审负责人对修改后的合同进行最终审核，并确保合同符合法律
法规和组织政策。
8. 合同签订：经过评审和最终审核后，合同起草人将合同交由相关方签署，并
妥善保管合同副本。
9. 合同归档：合同起草人将签署后的合同归档，并确保合同的易查性和保密性。
合同评审流程
合同评审流程
合同评审是确保合同条款合法、合规、合理的重要环节，旨在保护各方的权益并减少风险。以下是合同评审的标准格式协议，详细描述了合同评审的流程和相关要求。
一、目的
合同评审的目的是确保合同条款的准确性、合法性和合规性，并最大程度地保护各方的利益。评审流程旨在提供一个有序、透明和高效的方法，以确保合同的可执行性和有效性。
二、评审范围
合同评审的范围包括但不限于以下内容：
1. 合同的法律和法规合规性；
2. 合同的条款和条件的明确性和准确性；
3. 合同的风险和责任分配是否合理；
4. 合同的保密性和知识产权保护；
5. 合同的履行期限和终止条件；
6. 合同的付款方式和金额；
7. 合同的争议解决机制。
三、评审流程
1. 提交评审申请
合同评审由合同起草方或相关部门提出评审申请。评审申请应包括合同的基本信息、评审的原因和目的，并附上合同正本及相关附件的电子文档。
2. 评审小组成立
合同评审小组由具备相关专业知识和经验的人员组成，由合同管理部门指定评审负责人。评审小组成员应包括法务、财务、业务和风险管理等相关部门的代表。
3. 合同初步评审
评审小组对合同进行初步评审，主要目的是确保合同的完整性和格式正确。评审重点包括合同的标题、日期、各方当事人的身份和资质、条款的排列顺序等。
4. 合同内容评审
评审小组对合同的内容进行详细评审。评审重点包括但不限于以下方面：
- 合同的法律合规性：评估合同条款是否符合国家法律和法规的要求，是否存在违法风险。
- 条款的明确性和准确性：评估合同条款的表述是否清晰明确，是否容易理解和解释。
合同评审管理制度
合同评审管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理，确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控，特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责
第四条成立合同评审小组，负责合同的初步评审工作。评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括：
1. 对合同文本进行初步审查，提出修改意见和建议；
2. 评估合同风险，提出风险控制措施；
3. 协调各部门对合同内容的意见，确保合同内容符合公司利益；
4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程
第六条合同评审流程包括：合同提交、初步评审、修改完善、
再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交：业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组，同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审：合同评审小组对合同文本进行初步审查，重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性，以及合同风险的可控性。
第九条修改完善：根据初步评审结果，合同评审小组提出修改意见和建议，业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审：业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审，确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署：合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批，审批通过后，由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求
第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定，不得违反国家强制性标准或行业规范。
合同评审管理制度
为了加强和完善评审程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作正常有序地进行,特制定本制度。
1、普通合同由合同承办部门拟定合同草本及相关文件, 再按流程送审。
2、特殊/重大合同(订立价款在五万元以上的合同，投资、股权收购、并购的合同，涉外合同，合同承办部门认为需可行性审查的其他合同) 均必须提请公司合同评审小组评审。
1、公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、分管副总、(总监)、财务负责人、法务部负责人、 PMC 部负责人、质量管理部负责人、销售部负责人、项目工程部负责人及承办部门(当事部门)负责人组成,合同评审小组的组长为总经理。
2、合同承办部门会同有关部门拟定合同草本，提交
相关资信资料，并对合同执行情况进行全程督办。
3、质量管理部负责对产品质量要求和单元产品的生产能力、交货周期以及技术协议的可行性的审查 ,并参预单位
产品成本的测算。
4、销售部负责评审新产品/项目的开辟能力及市场前
景的评估。
5、工程部负责评审工程项目的生产能力、安装进度
以及技术协议的可行性，并参预工程项目成本的测算。
6、PMC 部负责审核采购能力和采购周期，并参预材料成
本的测算。
7、财务部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标，票据提供是否符合税务规定。
8、法务部负责合同签订及履行过程中所签订的一切书
面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防
范意见。 9、公司分管领导、总经理
和董事长负责公司所有合同的审批。
(一)承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资
信进行了解和审查;其他相关业务部门对合同进行专业性审查。
合同评审小组
Xxxxxxx项目部
关于成立合同管理及评审小组的通知
项目部所属各部门：
为深入贯彻工程项目精细化管理要求，加强合同综合管理，切实规范项目经营行为，防范生产经营法律风险，依照公司《合同管理办法》的相关规定，结合xxxx工程的实际情况，项目部成立合同评审小组，负责本细则的执行管理。主要内容如下：
一、合同评审小组成员：
组长：
副组长：
组员：
二、合同评审小组的主要事宜
1、合同评审小组设在项目工经部，负责日常业务，小组成员因工作调动，由继任者接替工作。
2、劳务合同由工经部起草，合同评审小组成员可以对合同的不足、以及自己更好的建议，进一步完善我们项目部的劳务合同。
三、合同管理关于各部门的职责
1、项目经理：
（1）负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。
（2）负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、合同评审、签订合同，对合同履行情况进行检查、监控。
（3）根据集团公司、子（分）公司授权签订劳务合同。
2、工经部：
（1）负责测算劳务承包价格及确定合同价款。
A、劳务合同价款的测算必须以中标价扣除目标利润（经营开发部门、项目管理部门、项目部三方测算平衡后确定）和现场管理费后为基准，参考集团公司公布的《内部劳务价格体系》，根据项目所在地的各项资源市场价格及其他因素，按照经济合理的施工方案进行测算，同时结合劳务队伍竞标报价，科学、合理地确定劳务承包单价。
B、劳务承包价格确定前，必须形成劳务承包价格、中标价格、基准价格的三格项价对照，并填写《劳务承包价格对照表》，以确保劳务承包价格控制在基准价格和内部劳务价格体系中的区域价格以内（同一项目有两个以上单位施工时，劳务单价必须报集团公司项管部审核平衡后实施）。对特殊情况下，劳务承包价格超出中标价格的，必须要有充分的理由和详细的书面分析报告，报上级主管部门审查批准后方可执行。
销售合同评审细则最新修订
销售合同评审细则最新修订
一、背景及目的
随着市场竞争的日益激烈，企业为了提高自身竞争力，不断优化管理，降低经营风险，确保合同的正常履行，特对销售合同评审工作进行细化和修订。本次修订旨在规范销售合同的评审流程，提高合同签订的准确性和可靠性，减少合同纠纷，保障企业合法权益。
二、适用范围
本细则适用于公司所有销售合同的评审工作，包括新客户签订的合同、老客户续签的合同以及合同内容的变更。
三、评审组织结构
1. 成立销售合同评审小组，由销售部、财务部、法务部、技术部等相关部门负责人组成。
2. 评审小组设组长一名，负责组织、协调和监督合同评审工作；组员若干名，负责具体合同的评审工作。
四、评审流程
1. 合同接收：销售部门在收到客户提交的合同草案后，应及时转交评审小组。
2. 初步审查：评审小组成员对合同草案进行初步审查，审查内容包括：合同的合法性、合规性、完整性、可行性等。
3. 专业评审：根据合同内容，评审小组成员分别从业务、财务、法务、技术等角度进行专业评审，提出修改意见或建议。
4. 综合评审：评审小组组长组织全体成员对合同进行综合评审，形成评审报告。
5. 合同修改：根据评审报告，销售部门与客户进行沟通，对合同草案进行修改。
6. 审批：修改后的合同草案提交公司领导审批。
7. 签订：审批通过后，销售部门与客户签订正式合同。
8. 归档：合同签订后，由销售部门负责将合同及相关资料归档。
五、评审要素
1. 客户信誉：评审客户的历史合作记录、信用状况、行业口碑等。
2. 合同内容：审查合同条款的完整性、合法性、合规性，确保合同内容符合国家
合同评审制度流程
合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节：
1.合同申请：合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。合同申请应包括合同的基本信息，合同的背景和目的等。
2.合同预评审：合同评审小组对申请的合同进行预评审，查看合同是否符合公司的政策和法规要求。预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。
4.合同修改与谈判：根据合同审核的结果，如果存在不合规或不合理的条款，需要与对方进行修改和谈判。这个过程中，合同评审小组可以提出建议和意见，以确保合同能够更好地保护公司的权益。
5.合同审批：合同经过修改后，需要经过相关部门的审批。审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定，通常需要由高级管理人员或公司领导审批。
6.合同签署和施行：经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署，并在约定的日期生效。
在合同评审制度的实施过程中，可以配备合同评审小组，由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。合同评审小组应具备一定的法律和商务知识，熟悉公司的政策和流程，能够对合同进行全面的评估和审核。
此外，合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能，便于对合同的管理和监控。
总之，合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节，确保合同的合规性和合理性。通过建立健全的合同评审制度和流程，企业可以降低合同风险，保护自身的利益。
合同评审管理规范
合同评审管理规范
一、引言
合同评审是组织对合同文件进行全面、系统地审查和评估的过程，旨在确保合同的合法性、合规性和风险可控性。本文档旨在制定合同评审管理规范，以确保评审工作的规范性、高效性和一致性。
二、评审范围
1. 合同评审适合于公司与供应商、客户或者合作火伴签订的所有合同文件。
2. 合同评审内容包括但不限于合同的法律合规性、商业条款的合理性、风险评估和控制、合同履行的可行性等。
三、评审流程
1. 提交评审：合同签署前，相关部门或者项目经理应将合同文件提交给合同评审小组。
2. 评审准备：合同评审小组应组织评审成员进行评审准备工作，包括但不限于采集相关资料、了解合同背景、明确评审重点等。
3. 评审会议：合同评审小组应召开评审会议，由评审负责人主持，评审成员就合同的各个方面进行讨论和评估。
4. 评审意见：根据评审会议的讨论结果，合同评审小组应形成评审意见，并书面记录下来。
5. 反馈与修改：评审意见应及时反馈给相关部门或者项目经理，合同文件应根据评审意见进行修改和完善。
6. 最终审批：经过修改后的合同文件应提交给相关领导进行最终审批，并记录审批结果。
四、评审要点
1. 法律合规性评审：评审人员应对合同文件中的法律条款进行子细审查，确保合同符合国家法律法规和公司内部合规要求。
2. 商业条款评审：评审人员应对合同中的商业条款进行分析和评估，确保合同的合理性和公平性，避免对公司利益造成不利影响。
3. 风险评估与控制：评审人员应对合同涉及的风险进行评估，并提出相应的风险控制措施，以降低风险对公司的影响。
合同评审管理办法
合同评审管理办法
1. 引言
2. 定义和缩写
3. 合同评审流程
3.1 合同提交
合同评审小组收到合同后，将对其进行登记，并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审
合同评审小组根据合同类型和风险级别，确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审，并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整，合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订
合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人，并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前，可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准
合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人，并存档。
4. 合同评审表样例
合同评审表
评审人员评审意见审查日期合同内容完整，无风险2021-01-01合同条款需补充，建议修改2021-01-02合同价格偏高，建议重新谈判2021-01-03
5. 相关责任和权限
合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同，并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理
合同评审过程中，评审人员应充分考虑潜在风险，并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议，并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果，以改进评审流程和准确性。
销售合同评审管理制度【带详尽条款】
销售合同评审管理制度
合同编号：_______
合同名称：销售合同评审管理制度
一、合同评审的目的
1.1确保合同的合法性、合规性和有效性，避免合同纠纷。
1.2确保合同内容符合双方的业务需求，降低合同风险。
1.3提高合同执行效率，确保双方权益得到保障。
二、合同评审的范围
2.1本制度适用于双方签订的销售合同。
2.2对于涉及重大利益、高风险或特殊要求的合同，双方应进行特别评审。
三、合同评审的组织和职责
3.1双方应成立合同评审小组，负责合同的评审工作。
3.2合同评审小组成员应由双方相关部门的专业人员组成，具备合同法律、业务和技术等方面的知识和经验。
3.3合同评审小组的职责：
（1）对合同内容进行审核，确保合同条款明确、合理、合法；
（2）对合同风险进行评估，提出风险防范措施；
（3）对合同履行过程中的问题进行跟踪和协调解决；
（4）其他与合同评审相关的工作。
四、合同评审的程序
4.1合同草案的提交：卖方应将合同草案提交给买方，双方按照约定的方式进行交换和确认。
4.2合同草案的初审：买方收到合同草案后，应在5个工作日内完成初审，并将初审意见反馈给卖方。
4.3合同草案的修改：卖方根据买方的初审意见对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案提交给买方。
4.4合同草案的复审：买方收到修改后的合同草案后，应在3个工作日内完成复审，并将复审意见反馈给卖方。
4.5合同草案的定稿：卖方根据买方的复审意见对合同草案进行定稿，并将定稿后的合同提交给买方。
4.6合同的签署：双方对定稿后的合同进行签署，合同自签署之日起生效。
五、合同评审的记录和归档
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序
一、目的
合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序，通过对合同条款的评审，确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性，保障企业利益，降低合同风险。本文旨在规范合同评审控制工作程序，确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围
适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序
1. 合同评审申请
合同评审由合同相关部门或人员提出申请，包括合同内容、合同双方及其他相关信息。申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成
由合同相关部门或人员组成合同评审小组，小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。评审小组成员应由合同负责人指定，根据合同类型的不同，可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审
评审小组成员根据合同申请的内容，进行合同评审工作。评审内容包括但不限于：合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估，并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见
评审小组根据评审结果，形成合同评审意见。意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批
合同评审意见应提交给合同负责人，由负责人根据意见确定合同的签署权限，进行审批。
6. 合同修改
如评审意见中存在需要修改的合同条款，评审小组应与合同另一方进行沟通，协商并进行合同修改。修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署
经过评审和修改后，合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署，并保存相应的签署证据。
合同评审流程
合同评审流程
一、背景介绍
合同评审是指对合同内容进行全面审查和评估，以确保合同的合法性、合规性
和可执行性。合同评审流程的建立和执行对于保护双方合同权益、降低风险、确保合同的有效执行具有重要意义。
二、目的
本协议的目的是规范合同评审流程，确保评审工作的高效性、准确性和公正性，保证合同的合法性和合规性。
三、评审责任
1. 合同评审小组：由公司法务部门负责组建，包括法务经理、合同管理员、相
关业务部门负责人等。
2. 合同起草人：负责起草合同文本，并提交给合同评审小组进行评审。
3. 合同评审人员：由合同评审小组成员担任，负责对合同进行评审和提出修改
意见。
四、评审流程
1. 合同起草：合同起草人根据业务需求和公司政策，起草合同文本，并提交给
合同评审小组。
2. 初步评审：合同评审小组对合同进行初步评审，主要包括合同的合法性、合
规性、风险点等方面的评估。如发现问题，应及时与起草人沟通并提出修改建议。
3. 内部协商：如有需要，合同评审小组可与相关业务部门进行内部协商，以确
保合同条款的准确性和可执行性。
4. 修改和完善：根据初步评审和内部协商的结果，合同起草人对合同进行修改和完善，并提交给合同评审小组。
5. 终审评审：合同评审小组进行终审评审，对合同的修改情况进行确认，并提出最终的评审意见。
6. 合同签署：经过评审的合同由相关授权人签署，并存档备查。
五、评审标准
1. 合法性：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定，不得违反法律法规的相关规定。
2. 合规性：合同必须符合公司的合规要求，包括但不限于合同审批权限、合同审批流程等。
合同签订前的合同评审记录
合同签订前的合同评审记录
合同评审记录
一、背景
根据公司的合同管理流程，为确保合同签订前的合同评审工作的准确性和完整性，特制定此合同评审记录。
二、评审目的
本合同评审记录的目的是对待签订的合同进行全面的评审，以确保合同内容的
合法性、合规性和可执行性，并为合同签订前的决策提供参考和依据。
三、评审范围
本次合同评审记录适用于所有公司与外部实体签订的合同，包括但不限于采购
合同、销售合同、服务合同等。
四、评审流程
1. 合同评审发起
评审发起人应向合同评审小组提交合同评审申请，包括合同名称、合同类型、合同金额、合同生效日期等相关信息。
2. 合同评审小组组建
合同评审小组由合同管理部门指定，包括法务部门、财务部门、采购部门、
销售部门等相关部门的代表。评审小组应由三人以上组成，其中至少包括一名法务代表。
3. 合同评审会议召开
评审小组应在合同评审申请提交后的五个工作日内召开评审会议。会议时间、地点和参会人员应提前通知，并确保相关人员的参与。
4. 合同评审记录
评审会议期间，评审小组应详细记录合同评审过程中的讨论、意见、建议等
内容。评审记录应包括但不限于以下内容：
a. 合同基本信息：合同名称、合同类型、合同金额、合同生效日期等；
b. 合同条款评审：对合同条款进行逐条评审，包括但不限于合同的履行义务、违约责任、争议解决机制等；
c. 风险评估：对合同可能存在的风险进行评估，包括但不限于法律风险、商
业风险、合规风险等；
d. 合同可行性评估：评估合同的可执行性，包括但不限于合同的资源需求、
技术要求、时间安排等；
e. 相关部门意见：征求相关部门的意见和建议，确保合同符合公司的战略目
关于成立合同评审小组的通知
关于成立地铁项目部合同评审小组的通知
中铁六津铁（2014）1号
项目部所属各部门：
根据公司全面推行工程项目精细化管理要求，落实合同管理要求,项目部成立合同评审小组。
具体人员及部门职责如下：
组长：项目经理书记
副组长：副经理总工程师总经济师其它副职
组员：工经部物机部工程部财务部安质部综合办公室
物机部是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门；工经部是劳务合同管理工作的主责部门，同时负责建设工程施工合同履行过程管理；办公室是其他类合同管理的主责部门，其他类合同包括（但不限于）临时用地合同、租车合同、租房合同等；财务部负责合同价款的支付，并监督合同的履行。
各部门合同管理职责为：组织合同评审，负责向公司相关职能部门报送公司评审，根据评审意见签订合同，建立合同管理台账，负责合同实施工作及合同封闭工作。
（说明：此为范本，各项目部按项目部内部文件处理）
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的规定可以根据不同国家和地区的法律法规、公司内部政策和程
序而有所不同。以下是一些常见的合同签订和评审的规定：
1. 合同签订
- 双方意向确认：合同的签订应首先经过双方当事人的意向确认，包括合同的目的、内容、价格、付款条件等重要条款。
- 内部授权程序：公司内部通常设定了合同授权程序，要求在签订合同前经过相关部门或管理层的审核和批准。
- 书面形式：绝大多数合同要求以书面形式签订，才能具备法律效力。有些情况下，可能也可以采用电子合同或口头合同形式。
2. 合同评审
- 合同评审小组：公司可以设立合同评审小组，由相关部门或涉及合同事项的人员组成，负责评审合同的内容、条款和风险。
- 法律事务部门参与：对于特定类别的合同，公司的法律事务部门可能需要参与评审，确保合同的合法性和有效性。
- 风险评估：合同评审应包括对合同条款的风险评估，特别注意与公司利益保护相关的条款，如责任限制、违约责任和纠纷解决等。
- 审核程序：合同评审通常需要进行多个审批环节，包括业务部门、财务部门、法务部门等的审核和批准。
3. 公司内部合同审查与签署流程
- 合同起草：有关部门或起草人员负责编写合同草案，并提交给相关审核人进行检查和修改。
- 内部审查：合同草案需要经过公司内部的相关部门或管理人员的审查和批准，确保合同的合规性和风险控制。
- 最终签署：经过所有必要的审查和修改后，合同会提交给双方当事人进行最后的签署，并存档备案。
需要注意的是，上述规定仅供参考，具体的合同签订及评审程序应根据公司的实际情况和要求来制定和执行，并且在遵守相关法律法规的前提下进行操作。
关于成立合同审查小组的通知
关于成立合同审查小组的通知
**关于成立合同审查小组的通知**
Dear Colleagues,
I am pleased to inform you that our organization has decided to establish a Contract Review Team in order to strengthen our contract management procedures and ensure the legal compliance of all agreements entered into by our company.
The Contract Review Team will be responsible for conducting thorough reviews of all contracts, identifying potential risks, and proposing mitigation measures. The team will also ensure that all contracts adhere to our company's policies and comply with relevant laws and regulations.
Members of the Contract Review Team will be drawn from various departments, including Legal, Finance, and Operations, to provide a comprehensive and multidisciplinary approach to contract review. We believe that this diverse team composition will enhance the quality of our contract reviews and promote effective communication across departments.
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Xxxxxxx项目部
关于成立合同管理及评审小组的通知
项目部所属各部门：
为深入贯彻工程项目精细化管理要求，加强合同综合管理，切实规范项目经营行为，防范生产经营法律风险，依照公司《合同管理办法》的相关规定，结合xxxx工程的实际情况，项目部成立合同评审小组，负责本细则的执行管理。主要内容如下：
一、合同评审小组成员：
组长：
副组长：
组员：
二、合同评审小组的主要事宜
1、合同评审小组设在项目工经部，负责日常业务，小组成员因工作调动，由继任者接替工作。
2、劳务合同由工经部起草，合同评审小组成员可以对合同的不足、以及自己更好的建议，进一步完善我们项目部的劳务合同。
三、合同管理关于各部门的职责
1、项目经理：
（1）负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。
（2）负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、合同评审、签订合同，对合同履行情况进行检查、监控。
（3）根据集团公司、子（分）公司授权签订劳务合同。
2、工经部：
（1）负责测算劳务承包价格及确定合同价款。
A、劳务合同价款的测算必须以中标价扣除目标利润（经营开发部门、项目管理部门、项目部三方测算平衡后确定）和现场管理费后为基准，参考集团公司公布的《内部劳务价格体系》，根据项目所在地的各项资源市场价格及其他因素，按照经济合理的施工方案进行测算，同时结合劳务队伍竞标报价，科学、合理地确定劳务承包单价。
B、劳务承包价格确定前，必须形成劳务承包价格、中标价格、基准价格的三格项价对照，并填写《劳务承包价格对照表》，以确保劳务承包价格控制在基准价格和内部劳务价格体系中的区域价格以内（同一项目有两个以上单位施工时，劳务单价必须报集团公司项管部审核平衡后实施）。对特殊情况下，劳务承包价格超出中标价格的，必须要有充分的理由和详细的书面分析报告，报上级主管部门审查批准后方可执行。
C、劳务合同价格确定、合同签订后一个月内上报内部劳务价格体系信息资料。
D、劳务承包合同原则上必须采用单价承包模式，承包单价分为人工费，或人工费加二三项小料，或单位工程量设备台
班租赁单价，或材料半成品或成品加工费，或商品性固定价格（砼、甲供材料）等模式。合同中必须附《合同单价表》及《物资供应及设备租赁价格表》。承包单价按照分工序、分细目进行划分，以综合指标单价承包（其中包括的工作内容要尽可能的开列详细）。承包单价支付项目的划分深度应满足集团公司“内部劳务价格体系信息资料管理方案”的要求，合同单价实行一次包死，不得随意调整。合同单价表中应包括：支付项目编号、支付项目名称、计量单位、工程数量、承包单价、总价、工作内容等。工作内容中应清楚说明每一项单价所包含的工序内容及费用组成，不得以“全费用承包”或“单价包括所有工作内容”等方法笼统表述。
E、对工程所在地政府、业主或行业有特殊规定的，其承包模式应符合相关规定，但实施前必须上报有关单位经审批后执行。
F、对施工周期长、施工难度大的工程，签订劳务合同时，在保持总体价格水平不变情况下，按照施工顺序、难易程度，本着“先低后高、易低难高”的原则对承包单价进行合理调整。以有效制约劳务队伍将容易的、成本低的工程干完后退场或要求调价。
G、项目劳务招议标单项合同价值超100万元必须上报公司，由公司分包部组织评审。
3、总工程师、项目“五部两室”：参与劳务合同的评审。
4、工程部：
（1）全面负责劳务承包工程的技术管理工作，提供合同工程数量并进行技术交底。合同履行过程中，对劳务队伍的技术管理随时检查、监督，发现问题，及时采取措施纠正并检查落实处理结果。
（2）按照合同要求每月对已完工程进行现场验收，办理合格工程的清方，建立劳务分包工程数量台帐及结算工程数量台帐。
（3）参与本项目劳务承包模式的研究、确定，劳务合同谈判策划、合同谈判、评审工作。合同履行过程中每月对劳务队伍的工期、施工技术能力、文明施工、现场管理等情况进行检查，发现问题及时采取措施纠正，并检查落实处理结果。合同终止后进行总体合同履行情况评价。
5、物机部：
（1）负责提供合同附件中的《物资供应及设备租赁价格表》。制定对劳务队伍物资供应和设备租赁办法，明确物资超耗或节余的奖惩办法。
（2）根据合同条款规定，严格按照限额发料的方法负责材料的供应、结算，负责机械设备租赁管理和费用结算，负责施工用水、用电的管理和结算。
（3）根据合同规定监督、检查劳务队伍使用材料的来源和质量，确保原材料质量合格。
（4）负责对劳务队伍自有设备的安全性能鉴定和设备现值核定。
6、安质部：
（1）负责按合同要求对劳务队伍的工程质量、安全生产、文明施工、环境保护等进行监督、检查，发现问题及时采取措施纠正处理，并按有关规定进行处罚。
（2）监督劳务队伍对劳务工进行职业健康检查、特殊工种培训取证并造册登记。
（3）会同物设部对劳务队伍进场设备进行安全性能鉴定。
（4）负责定期对劳务队伍进行重点工程、难点工程、既有线工程安全施工技术培训，考核通过允许并对培训记录和考核结果造册登记。
7、财务部：依据合同、清方表及计价表，按照各部门提供的结算资料出具财务结算支付申请表，按时拨付计量款，并做到“五不付款”（签发的白条不付款、结算签认手续不完善不付款、结算依据不明确不付款、不使用统一规定格式不付款、不符合财务规定的签字不付款）。对劳务队伍的工资发放进行检查和监督，必要时代发劳务工工资，检查、监督劳务队伍对劳务工的劳动合同签订，以及社会保险的办理和执行情况。
8、办公室：负责对施工队人员进行登记造册，并定期现场检查人员是否一致，审查主要技术人员、管理人员及技工的数量和证书等内容。
9、实验室：检查现场实验仪器是否齐全、合格。
四、项目部内部过程监控
1、项目经理为合同管理第一责任人，负责合同的形成和履