公司证照、文件、合同接收登记簿
公司证照及印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理，规范公司证照及印鉴的使用，保护公司合法权益，确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第二章证照及印鉴分类第三条证照分类：1. 公司基本证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 特种证照：安全生产许可证、资质证书、专利证书等。
3. 内部证照：员工证、出入证、工作证等。
第四条印鉴分类：1. 公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。
2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等。
3. 财务专用章：用于财务报销、付款等。
4. 法人章：用于公司法定代表人签字的文件。
5. 部门章：用于公司内部各部门文件。
第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。
第六条证照及印鉴的存放：1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。
2. 内部证照存放在各部门负责人处。
3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中，并设立专用印鉴盒。
第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。
2. 使用证照及印鉴需经授权审批。
3. 使用证照及印鉴需登记备案。
第八条证照及印鉴的使用流程：1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。
3. 使用完毕后，使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。
第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则：1. 严格限制借用范围，仅限于公司内部业务办理。
2. 借用证照及印鉴需经授权审批。
3. 借用证照及印鉴需登记备案。
第十条证照及印鉴的借用流程：1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。
档案管理制度 (1)
档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。
二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，证件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
2、跨年度的请示与批复，有批复地在批复年立卷，无批复地放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。
公司证件使用登记表
公司证件使用登记表
使用证件名称 用 途 使用部门 带出公司日期 批准人 证件数量 使用日期 经办人 归还公司日期
公司证件使用登记表
使用证件名称 用 途 使用部门 带出公司日期 批准人 证件数量 使用日期 经办人 归还公司日期
公司证件使用登记表
使用证件名称 用 途 使用部门 带出公司日期 批准人 证件数量 使用日期 经办人 归还公司日期
公司证公司日期 批准人 证件数量 使用日期 经办人 归还公司日期
公司证件使用登记表
使用证件名称 用 途 使用部门 带出公司日期 批准人 证件数量 使用日期 经办人 归还公司日期
公司合同、文件签收登记表
Hale Waihona Puke 序号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
日期
合同编号
合同签收登记表
合同名称
签收人
20 21 22 23 24
合同签收登记表
入档位置
备注
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
序号日期合同编号合同名称签收人12345678910111213141516171819合同签收登记表2021222324入档位置备注原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件序号日期文件名称签收人入档位置12345678910111213141516171819202122文件签收登记表2324备注原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
公司的保密制度
公司的保密制度公司的保密制度1为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复英摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
公司的保密制度2第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1.公司经营发展决策中的秘密事项;2.人事决策中的秘密事项;3.专有生产技术及新生产技术;4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5.重要的合同、客户和贸易渠道;6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。