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ERP需求解决方案ppt课件

ERP需求解决方案ppt课件

3.1 关键需求概括分析
3.1.2 网上报销方面
3.1.2.1 总体需求 网上报销系统能够直接从全面预算系统取数,对经费预算部分进行
控制,报销数据自动导入核算系统,对预算执行情况进行汇总和分析, 实现整个预算工作的闭环管理。有效利用现有的高新技术和网络资源, 建立快速有效、安全可靠的网上报销系统,支持费用支出的预算控制功 能,实现个人、部门、项目的费用控制;依靠网络优势和合理的管理流 程,实现财务管理的规范有序,监督有力,同时借助于强大的数据库资 源为领导提供各类决策依据。
3.1 关键需求概括分析
3.1.8 仓库管理方面 可以对仓库进行多方位管理,对每种物品多个仓库存
储的情况,能够直接跟踪,及时调整库存结构,降低整个 集团的库存量。能根据公司情况对仓库进行分类管理,能 满足公司异地仓库的管理。能从仓库、材料、产品、产品 的状态、地区等多方面进行统计,并能够对仓库的材料价 值进行核算,并对仓库中超储、短缺、过期等多种情况的 物资给与预警提示。
1.完全打乱现有管理体制,企业难以适应 2. 投资风险太大 3. 人员素质提高需要有一个过程 4. 如何不断吸收先进管理模式,而不停顿 5. 供应链、虚拟企业、敏捷生产
第三部分 系统业务流程
根据对集团现有实际情况进行调查和分析,我们 提出了一套完整的解决方案,构建出一个真实有效、 及时快捷的分层管理模式,将事务工作和管理工作分 离,让管理者脱身于繁琐工作,更多进行统计、分析 等管理工作。
3.1 关键需求概括分析
3.1.1 财务管理方面
集团企业财务核算管理重点关注: 减少基础会计核算工作量,增强财务管理职能,实现财务职能
的转变,支持集团战略发展; 规范和统一财务管理流程,保证财务信息供给的有效性和及时

第2章用友ERP系统管理及基础设置(1)精品PPT课件

第2章用友ERP系统管理及基础设置(1)精品PPT课件

(1)启动用友并进行系统管理
①单击【开始】按钮; ②选择【所有程序】选项; ③选择【用友ERP-U8.72】
选项; ④选择【系统服务】选项; ⑤单击【系统管理】选项。
(2)系统注册
①单击【系统】【注 册】;
②在弹出的对话框中, 操作员为admin,默认 密码为空,然后单击 【确定】按钮。
2.1.2 建立操作员
• 用友ERP虽然利用信息技术进行企业管理, 但仍然离不开具体的人员,因此,在使用 该系统前,必须建立操作员,不同的操作 员其相应的软件操作权限不同,可以保障 财务安全,避免无权限的人员对相关数据 的查看甚至修改。操作员由系统管理员 (admin)建立,因此在建立用户之前仍需 以系统管理员身份登陆【系统管理】。
第二个层次是数据权限管理
第三个层次是金额权限管理
(1)设置001-刘永为账套主管
①以系统管理员身份注册进 入【系统管理】,选择 【权限】【权限】;
②单击“刘永”; ③在【账套主管】选项前画
勾; ④在弹出的对话框中单击
【是】按钮。
(2)设置002-王渊的权限
①以系统管理员身份注册进入 【系统管理】,选择【权限】 【权限】;
2.1.3 建立账套
• 建立账套就是在计算机上利用软件建立一 套为企业服务的独立完整的账簿核算体系, 用户在账套上可以设置参数,输入数据, 财务软件通过这些参数和数据进行会计核 算。
• 在用友ERP-U8.72中,每个账套用一个账 套号和一个账套名称来表示,二者一一对 应,同时还要注意的是,账套号不能重复。
(9)退出【系统管理】
• 单击【系统】 【退出】,退出 【系统管理】。
2.1.4 设置权限
• 为了实现合理分工及财务安全,对于不同 的操作员,必须设置符合他们职责的权限。 操作员的权限只能由系统管理员和账套主 管来设置,其中,账套主管只能由系统管 理员指定或撤销。

用友U8-ERP系统演示与体验课件

用友U8-ERP系统演示与体验课件
用友U8-ERP系统演 示与体验课件
目录
• 用友U8-ERP系统简介 • 系统功能模块展示 • 系统操作流程演示 • 用户权限与安全设置 • 常见问题与解决方案 • 体验与互动环节
01用Βιβλιοθήκη U8-ERP系统简介系统概述
01
用友U8-ERP系统是用友公司开发 的一款企业资源计划(ERP)软 件,旨在帮助企业实现资源整合 、流程优化和业务协同。
04
用户权限与安全设置
角色与权限管理
角色定义
在用友U8-ERP系统中,角色是指 一组权限的集合,用于定义不同 用户在系统中的职责和功能。
权限控制
通过为角色分配不同的权限,可以 控制用户在系统中的操作范围和访 问级别,确保数据的安全性和系统 的正常运行。
角色管理
管理员可以对角色进行添加、修改 和删除等管理操作,以适应企业组 织结构和业务需求的变化。

系统安全漏洞防范
安全审计
系统提供了安全审计功能,记录用户的操作日志和登录记录,以 便及时发现异常行为和安全漏洞。
漏洞扫描
定期进行系统漏洞扫描,及时发现和处理潜在的安全风险和漏洞。
安全更新与补丁管理
及时发布安全更新和补丁,修复已知的安全漏洞,提高系统的安全 性。
05
常见问题与解决方案
系统安装与配置问题
库存查询
实时查询库存数量、库存位置 等信息。
库存调整
对库存数量进行调整,以满足 实际需求。
库存预警
根据库存数量设置预警线,及 时提醒库存不足或过剩情况。
库存盘点
定期进行库存盘点,确保库存 数据准确无误。
生产管理模块
生产计划管理
制定生产计划,包括生产任务、生产时间、 生产数量等。

用友ERPNC操作系统使用手册课件

用友ERPNC操作系统使用手册课件

要点二
详细描述
系统运行问题可能由于硬件配置不足、系统资源占用过高 、软件冲突等原因导致。解决方案包括升级硬件配置、优 化系统资源、检查软件冲突等。
数据导入导出问题
总结词
数据导入导出问题是指在使用用友ERP-NC系统进行数据 导入导出时遇到的问题,如数据丢失、格式不匹配等。
详细描述
数据导入导出问题可能由于数据格式不正确、文件损坏 、权限不足等原因导致。解决方案包括检查数据格式、 修复损坏文件、提升权限等。
生产管理模块
总结词
提高生产计划与执行能力
详细描述
生产管理模块通过生产计划、生产订单、车间管理等功能的整合,帮助企业实现生产过程的精细化管 理,提高生产效率和产品质量。
人力资源管理模块
总结词
提升人力资源管理水平
详细描述
人力资源管理模块提供人事管理、薪 酬管理、绩效管理等功能,帮助企业 实现人力资源的合理配置和有效激励 。
详细描述:根据采购订单,录入入库单、发票等单据,确保采购数据准确无误。
日常业务处理流程
总结词:销售管理
详细描述:根据销售合同,录入销售订单、发货单、发票等单据,确保销售数据准确无误。
日常业务处理流程
总结词:库存管理
详细描述:进行库存出入库管理,实 时更新库存数据,确保库存信息准确 无误。
日常业务处理流程
零售业
在零售业领域,用友 ERP-NC系统主要应用 于商品进销存管理、门 店运营管理、会员管理 等,提升企业的销售业
绩和客户满意度。
金融业
在金融业领域,用友 ERP-NC系统主要用于 银行的资金管理、信贷 风险管理等方面,帮助 金融机构实现风险可控
和业务高效运营。
服务业

用友ERP软件操演示

用友ERP软件操演示

▪ 如果工资系统提供的有关人员的基本信息不能满 足实际需要,可以根据需要进行附加信息的设置
▪ 已使用过的人员附加信息可以修改,但不能删除
▪ 不能对人员的附加信息进行数据加工,如公式设 置等
▪ 人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置相应 的入账科目,因此可以按不同的入账科目设置不 同的人员类别
▪ 人员类别名称可以修改,但已使用的人员类别名 称不能删除
➢ 作废凭证不能修改,不能审核,但参与记账
➢ 只能对为未记账平整进行凭证整理
➢ 账簿查询时查不到作废凭证的数据
出纳管理
▪ 只有指定了现金及银行总账科目才能查询现金日 记账和银行存款日记账
▪ 只有在总账系统的初始设置“选项”中选择“支 票控制”,并在结算方式设置中设置“票据结算” 标志,并且在“会计科目”中已指定银行账的科 目才能使用支票登记簿
▪ 个人所得税申报表栏目只能选择系统提供 的项目,不提供由用户自定义项目
▪ 系统默认以“实发合计”作为扣税基数,如果想 以其它工资项目作为扣税标准,则需要在定义工 资项目时单独为应税所得设置一个工资项目
▪ 在“工资变动”中,系统默认以“实发合计”作 为扣税基数,所以在执行完个人所得税计算后, 需要到“工资变动”中,执行“计算”和“汇总” 功能,以保证“代扣税”这个工资项目正确地反 映出单位实际代扣个人所得税的金额
▪ 关闭工资类别时所设置的工资项目是针对 所有工资类别所需要使用的全部工资项目
▪ 系统提供的固定工资项目不能修改、删除
▪ 当打开某一工资账套后可以根据本工资账 套的需要对已经设置的工资项目进行选择, 并将工资项目移动到合适的位置
▪ 工资项目不能重复选择 ▪ 工资项目一旦选择,即可以进行公式定义
▪ 没有选择的工资项目不允许在计算公式中 出现

用友ERP管理系统课件

用友ERP管理系统课件
特点
具有高度的集成性、灵活性和可扩展性,能够帮助企业实现业务流程的自动化 和标准化,提高运营效率和决策水平。
用友ERP管理系统的重要性
提高企业资源利用效率
促进企业信息化建设
通过整合和优化企业资源,实现资源 的合理配置和高效利用,降低企业成 本。
用友ERP管理系统是企业信息化建设 的重要组成部分,能够推动企业的数 字化转型和升级。
04
CATALOGUE
用友ERP管理系统的优势与挑 战
提高企业运营效率
自动化业务流程
用友ERP管理系统通过自动化业务流程,减少了人工干预和错误 率,提高了工作效率。
优化资源配置
系统能够实时监控企业资源状况,根据业务需求进行合理配置,确 保资源的高效利用。
实时数据分析
系统提供实时数据分析功能,帮助企业快速做出决策,适应市场变 化。
加密技术
采用先进的加密技术保护数据传输和存储的安全性,防止数据泄 露和被篡改。
05
CATALOGUE
用友ERP管理系统案例分析
制造业企业案例
总结词
实现生产计划、采购、库存、销售等 一体化管理
详细描述
通过用友ERP管理系统,制造业企业 可以实现从生产计划制定、采购、库 存管理到销售的一体化流程管理,提 高生产效率,降低库存成本,增强企 业的市场竞争力。
供应链管理
采购管理
系统支持从供应商选择、采购订 单到收货、验收入库的全流程管 理,确保采购过程的透明化和规
范化。
销售管理
通过销售订单、发货、开票等环节 的管理,实现销售业务的全程跟踪 和监控。
库存管理
实时监控库存状况,进行库存预警 和调整,确保库存合理化,降低库 存成本。
生产管理

用友ERP沙盘教学PPT(标准版)(1)

用友ERP沙盘教学PPT(标准版)(1)

9、市场竟单实际操作(以P3为例)
产品 P1 P2 P3 P4
产品 P1 P2 P3 P4
产品 P1 P2 P3 P4
第四年 --A 组(本地)
广告 定单总额 数量
9000 14000
2 23
3
1
第四年 --B 组(本地)
广告 定单总额 数量
9000 14000
5 32 + 17 4+ 2
1
第四年 --C 组(本地)
18 14 10 22 ╳ ★★ ★
╳ ╳ ╳╳
2 1 11 ★ ★★ ★ ★ ★★ ★ ★ ★ ★★
╳ ╳╳ ╳
1 21 2 ★ ★ 15 32
╳ ╳ ╳╳ ╳╳╳ ╳
按订单交货
╳ ★╳ ╳
产品研发投资
╳ ╳ ╳╳
支付行政管理费
111 1
其他现金收支情况登记
╳╳╳ ╳
支付利息/更新长期贷款/申请长期贷款
转产:现有生产线转产生产新产品时可能需要一定转产周期并支付 柔性线
一定转产费用,最后一笔支付到期一个季度后方可更换产品
标识
1Q
维护:当年在建的生产线和当年出售的生产线不用交维护费;
出售:出售生产线时,如果生产线净值小于残值,将净值转换为
现金;如果生产线净值大于残值,将相当于残值的部分转
换为现金,将差额部分作为费用处理(综合费用-其他)
用友ERP沙盘教学PPT(标准版)(1)
二、企业运营规则
11、综合费用与折旧、税金
维修费 转产费 租金


管理费 广告费 其他


市场开拓 产品研发 ISO认证
税金
综合费:行政管理费、市场开拓、产品研发、 ISO认证、广告费、 生产线转产、设备维修、厂房租金等计入综合费用。

第2章用友ERP系统管理及基础设置(2)精品PPT课件

第2章用友ERP系统管理及基础设置(2)精品PPT课件

(1)进入地区分类设置界面
①单击【基础设置】; ②依次展开【基础档案】
【客商信息】,双 击【地区分类】选项。
(2)设置分类体系
①单击【添加】按钮; ②根据表2-5填写分类
编码及分类名称; ③单击 按钮; ④全部填写完成后,单
击【退出】按钮。
2.2.5 设置计量单位
• 计量单位主要设置存货的计量单位组和计 量单位信息,在多个系统中都会被使用。 设置计量单位的第一步是设置好计量单位 组,第二步再在组内添加具体的计量单位 信息。
②单击【单位】按钮; ③在【计量单位】窗口中,单击
【添加】按钮; ④不勾选【主计量单位标志】选项; ⑤在【计量单位编码】中输入
“02010102”,在【计量单位名 称】中输入“吨”,在【换算率】 中输入“0.5”; ⑥输入完毕后,单击 按钮; ⑦单击【退出】按钮。
2.2.6 设置付款条件
• 付款条件也叫现金折扣,是指企业为了鼓 励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予 的规定的折扣优待。
(5)设置“家电”的计量单位
①选中窗口左侧的【(01)家电< 无换算率>】;
②单击【单位】按钮;
③在【计量单位】窗口中,单 击【添加】按钮;
④在【计量单位编码】中输入 “01”,在【计量单位名称】 中输入“台”;
⑤输入完毕后,单击 按钮;
⑥单击【退出】按钮。
(6)设置“A1材料”的主计量单位
①选中窗口左侧的【(020101) A1材料<固定换算率>】;
(1)进入部门档案设置界面
①在【企业应用平台】 中,单击左侧的【基 础设置】;
②依次展开【基础档案】 【机构人员】,双 击【部门档案】选项。
(2)添加部门档案

用友ERP教学PPT课件

用友ERP教学PPT课件
“企业经营沙盘模拟”是讲授企业经营管理的实训课 程,采用的是一种全新的体验式授课方法。本课程就是针 对一个模拟企业,把企业运营所处的内外部环境定义为一 系列的规则,由参训者组成六个相互竞争的模拟企业,通 过模拟企业6年的经营,使受训者在分析市场、制定战略 、产品开发、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活 动中,参悟科学的管理规律,全面提升管理能力。
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内容
“ERP沙盘模拟”释义
企业资源计划(ERP, Enterprise Resource Planning)的实质就是如何在资源有限的情况下,合理 组织生产,力求做到利润最大,成本最低。可以说,企业 的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。
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诠释ERP沙盘模拟
诠释ERP沙盘模拟
诠释ERP沙盘模拟
诠释ERP沙盘模拟
诠释ERP沙盘模拟
我们来看看,夫人是怎么工作的?
我们来看看,夫人是怎么工作的?
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(二)成绩构成 成绩采用百分制,具体内容包括: 1.每组学生模拟训练的得分情况,占60%。 2.在模拟训练中所担任角色完成情况,占20%。 3.组织纪律、工作态度、职业道德方面的表现,

用友U8-ERP系统演示与体验课件

用友U8-ERP系统演示与体验课件
灾难恢复
制定灾难恢复计划,确保在系统发生故障或数据 丢失时,能够快速恢复系统和数据。
系统升级与维护
1 2
升级管理
提供自动化的升级工具,方便用户对系统进行升 级和维护,确保系统始终保持最新状态。
补丁管理
及时发布系统补丁和安全更新,修复已知的系统 漏洞和安全问题,提高系统的安全性。
3
维护窗口
在系统维护期间,提供有限的功能或暂停服务, 确保维护工作不会对现有业务造成影响。
数据加密
对所有敏感数据进行加密存储,确保数据在传输和存储过程中的安 全性。
访问控制
根据用户的角色和权限,限制对系统功能和数据的访问,防止未经 授权的访问和操作。
系统备份与恢复
定期备份
按照既定的备份策略,对系统数据进行定期备份 ,确保数据能够恢复到某个特定时间点。
备份管理
提供备份管理工具,方便用户对备份进行管理, 包括备份的创建、恢复和验证等操作。
2023
PART 02
系统功能展示
REPORTING
采购管理模块
采购订单管理
创建、查询、修改和跟踪采购 订单,确保采购流程的透明化
和规范化。
供应商管理
维护供应商信息,包括供应商 名称、联系方式、供货能力等 ,以便快速筛选合适的供应商 。
采购合同管理
建立和维护采购合同,确保合 同条款的准确性和合规性。
系统具备良好的可扩展性,能够 随着企业规模和业务范围的扩大
而平滑升级和扩展。
定制化开发
支持定制化开发,可根据企业特 殊需求进行系统功能的定制和开
发。
2023
PART 05
系统安全与维护
REPORTING
系统安全保障措施

用友ERP操作手册word资料62页

用友ERP操作手册word资料62页

建华管桩集团用友ERP操作手册(2019.04)1.整体业务流程 ................................................................................................................................................. - 7 -2.基础档案设置 ................................................................................................................................................. - 7 -2.1.统一公司编码 (7)2.2.地区分类 (7)2.3.销售“合同号”管理办法 (7)编号要求:............................................................................................................................................. - 7 - 编号说明:............................................................................................................................................. - 7 - 编号举例:............................................................................................................................................. - 7 -2.4.客户分类.. (7)编码方式:............................................................................................................................................. - 7 - 编码说明:............................................................................................................................................. - 7 -2.5.客户档案.. (8)规定与要求:......................................................................................................................................... - 8 - 编码方式:............................................................................................................................................. - 8 - 编档举例:............................................................................................................................................. - 8 - 客户档案里各栏目填写要求:............................................................................................................. - 8 -2.6.供应商分类. (9)编码规则:............................................................................................................................................. - 9 - 规则说明:............................................................................................................................................. - 9 -2.7.供应商档案. (9)编码规则:............................................................................................................................................. - 9 - 规则说明:............................................................................................................................................. - 9 - 编码举例:............................................................................................................................................. - 9 - 特别说明:............................................................................................................................................. - 9 -2.8.部门档案 (10)编码规则:........................................................................................................................................... - 10 - 规则说明:........................................................................................................................................... - 10 - 编码举例:........................................................................................................................................... - 10 - 特别说明:........................................................................................................................................... - 10 -2.9.人员档案 (10)编码规则:........................................................................................................................................... - 10 - 编码举例:........................................................................................................................................... - 10 - 特别说明:........................................................................................................................................... - 10 -2.10.计量单位 (10)设置规则:........................................................................................................................................... - 10 -2.11.存货分类 (11)分类规则:............................................................................................................................................ - 11 - 成品管桩分类说明:............................................................................................................................ - 11 -2.12.产品档案 (11)管桩编码规则:.................................................................................................................................... - 11 - 档案必填字段:.................................................................................................................................... - 11 - 重要说明:............................................................................................................................................ - 11 -2.13.科目档案 (11)2.14.凭证类别 (11)2.15.项目目录 (11)2.16.结算方式 (12)2.17.仓库档案 (12)2.18.收发类别 (12)2.19.销售类型 (12)销售类型列表:................................................................................................................................... - 12 - 关于销售类型的约定:....................................................................................................................... - 12 -2.20.费用分类及相关项目. (13)相关说明:........................................................................................................................................... - 13 - 项目分类与目录:............................................................................................................................... - 13 -2.21.运输方式 (14)意义与作用:....................................................................................................................................... - 14 - 项目或明细:....................................................................................................................................... - 14 -2.22.提货方式 (14)意义与作用:....................................................................................................................................... - 14 - 明细项目:........................................................................................................................................... - 14 -2.23.配桩模式 (14)明细项目:........................................................................................................................................... - 14 - 相关说明:........................................................................................................................................... - 14 -2.24.运费定价 (15)相关说明:........................................................................................................................................... - 15 - 运费定价项目与发运方式关系表:................................................................................................... - 15 - 运费定价项目与提货方式关系表:................................................................................................... - 15 - 库存调拔专用提货方式:................................................................................................................... - 16 -2.25.采购合同性质. (16)2.26.发票类别 (16)3.销售及应收业务 ........................................................................................................................................... - 16 -3.1.总体流程图示. (16)3.2.关于基础档案 (16)3.3.总体程序说明 (17)3.4.系统参数设置 (17)3.4.1销售选项—业务控制:............................................................................................................... - 17 -3.4.2销售选项—其他控制:............................................................................................................... - 17 -3.4.3销售选项—可用量控制:........................................................................................................... - 17 -3.4.4单据编号规则 .............................................................................................................................. - 17 -3.5.销售合同业务. (18)3.5.1销售合同业务流程图................................................................................................................... - 18 -3.5.2销售合同操作说明....................................................................................................................... - 18 -3.5.3相关操作要求: .......................................................................................................................... - 18 -3.6.销售计划业务. (19)3.6.1销售计划业务流程图:............................................................................................................... - 19 -3.6.2销售计划业务描述:................................................................................................................... - 19 -3.6.3销售计划操作说明:................................................................................................................... - 19 -3.6.4相关操作要求 .............................................................................................................................. - 19 -3.7.管桩正常销售业务详解 (19)3.7.1管桩正常销售出库业务流程图:............................................................................................... - 19 -3.7.2售桩业务描述: .......................................................................................................................... - 19 -3.7.3正常销售业务程序:................................................................................................................... - 19 -3.7.4管桩正常销售相关要求............................................................................................................... - 20 -3.8.管桩退桩业务详解.. (20)3.8.1管桩退桩业务流程图:............................................................................................................... - 20 -3.8.2退桩业务描述: .......................................................................................................................... - 20 -3.8.3管桩退桩流程操作说明............................................................................................................... - 21 -3.8.4管桩退桩操作相关要求:........................................................................................................... - 21 -3.9.管桩转桩业务处理.. (21)3.9.1管桩转桩业务流程图:............................................................................................................... - 21 -3.9.2转桩业务描述: .......................................................................................................................... - 21 -3.9.3管桩转桩流程操作说明............................................................................................................... - 21 -3.9.4管桩转桩操作相关要求............................................................................................................... - 22 -3.10.管桩滚桩业务处理.. (22)3.10.1管桩滚桩业务流程图:............................................................................................................... - 22 -3.10.2滚桩业务描述: .......................................................................................................................... - 22 -3.10.3管桩滚桩操作说明:................................................................................................................... - 22 -3.10.4管桩滚桩相关要求:................................................................................................................... - 22 -3.11.管桩烂桩赔偿业务处理. (23)3.11.1管桩烂桩赔偿业务流程图 (23)3.11.2烂桩赔偿业务描述: (23)3.11.3管桩烂桩流程操作说明 (23)3.11.4管桩烂桩操作相关要求 (23)3.12.管桩调账业务处理 (23)3.12.1管桩调账业务流程图 (23)3.12.2管桩调账业务描述: (23)3.12.3管桩调账流程操作说明: (23)3.12.4管桩调账操作相关要求 (24)3.13.短桩加价\调价\转退桩费用处理(限金额调整) (24)3.13.1业务流程: (24)3.13.2业务描述: (24)3.13.3操作方法: (24)3.13.4相关要求: (24)3.14.特别说明 (24)3.14.1蓝红字产品出仓单的使用 (24)3.14.2产品发出单价 (25)3.14.3退补标志的使用 (25)3.14.4运费单的自动产生 (25)3.14.5桩尖配件的销售 (25)3.15.代销管桩业务 (25)3.15.1业务描述: (25)3.15.2业务操作: (25)3.16.堆场调拔业务 (26)3.16.1描述: (26)3.16.2业务操作: (26)3.16.3说明: (26)3.17.材料销售业务处理 (26)3.17.1材料销售业务流程图 (26)3.17.2业务描述: (26)3.17.3材料销售业务流程操作说明 (26)3.17.4材料销售出库操作相关要求 (26)3.18.销售开票业务处理 (27)3.18.1业务描述: (27)3.18.2销售开票业务流程操作说明 (27)3.19.2操作步骤: (27)3.20.收款业务处理 (27)3.20.1收款业务流程图 (27)3.20.2业务描述: (27)3.20.3收款业务流程操作说明 (27)3.20.4收款业务操作相关要求 (28)3.21.票据业务处理 (28)3.21.1票据业务流程图 (28)3.21.2业务描述: (28)3.21.3票据业务流程操作说明 (28)3.22.应收账款业务处理 (28)3.22.1应收账款业务流程图 (28)3.22.2应收账款业务流程操作说明 (28)3.22.3应收账款业务相关要求 (29)3.22.4应收账款相关查询分析报表 (29)3.23.客户工地结算 (29)3.24.销售类自定义报表 (29)4.采购库存与付款 (29)4.1.系统参数和单据格式要求 (29)4.1.1参数设置说明 (29)4.1.2单据编码规则 (30)4.1.3单据格式及说明 (30)4.2.总体流程图及说明 (33)4.2.2总体流程描述: (34)4.2.3材料请购操作: (34)4.2.4采购订单业务: (34)4.2.5采购入库操作: (35)4.2.6进仓业务操作: (36)4.2.7采购退货处理: (36)4.2.8进仓注意事项: (36)4.2.9应付单据事务: (36)4.2.10付款单据处理: (38)4.2.11仓库事务管理: (39)4.3.相关查询分析报表 (42)5.管桩产品“实时成本” (42)5.1.概况: (42)5.2.操作程序与方法: (42)5.2.1财务部业务: (42)5.2.2供应部业务: (43)5.3.报表路径及名称: (43)6.存货核算业务 (43)6.1.总体流程 (44)6.2.参数设置及说明 (44)6.3.1选项设置: (44)6.3.2功能应用: (44)6.3.3部门核算: (44)6.3.4暂估方式: (44)6.3.5核算成本方式: (44)6.3.6零成本出库选择: (44)6.3.7入库单成本选择: (44)6.3.10账面为负结存时入库单记账自动生成出库调整单: (45)6.3.11存货科目设置: (45)6.3.材料采购成本核算 (46)6.3.1采购成本核算流程 (46)6.3.2采购成本核算程序 (46)6.3.3采购成本核算要求 (47)6.3.4采购成本账务查询 (47)6.3.5采购成本账务处理 (48)6.4.材料发出成本核算 (48)6.4.1材料发出成本核算流程 (48)6.4.2材料发出成本核算程序 (48)6.4.3材料发出成本核算说明 (49)6.5.产品生产成本核算 (49)6.5.1产品生产成本核算流程 (49)6.5.2产品生产成本核算程序 (49)6.5.3产品生产成本操作要求 (49)6.5.4产品生产成本账务处理 (49)6.6.成品调拨成本核算 (49)6.6.1成品调拨业务流程 (49)6.6.2成品调拨操作说明 (49)6.6.3调拨核算注意事项 (50)6.7.成品销售成本核算 (50)6.7.1产品销售成本核算流程 (50)6.7.2产品销售成本核算操作 (50)6.7.3产品销售成本账务处理 (51)6.7.4代销成品成本业务处理 (51)6.8.存货核算其他业务 (51)6.8.1存货取消记账与再记账 (51)6.8.2存货期末处理与反处理 (51)6.8.3存货月末结账与反结账 (51)7.总账业务 (52)7.1.凭证管理 (52)7.1.1凭证录入 (52)7.1.2凭证修改 (52)7.1.3凭证删除 (52)7.1.4凭证审核 (52)7.1.5出纳签字 (52)7.1.6凭证打印 (52)7.1.7凭证查询 (52)7.1.8常用凭证 (52)7.2.转账凭证定义 (53)7.2.1自定义转账 (53)7.2.2对应结转 (53)7.2.3损益结转 (53)7.3.转账凭证生成 (53)7.4.记账与取消记账 (53)7.5.期末结账 (54)7.6.总账账表 (54)8.出纳管理 (54)8.1.账户管理 (54)8.3.1添加账户: (54)8.3.4删除账户: (54)8.3.5停用账户: (54)8.3.6清空账户: (54)8.3.7冻结账户: (55)8.2.出纳类别字设置 (55)8.3.出纳账账务 (55)8.3.1选择账户: (55)8.3.2添加账目: (55)8.3.3出纳签字: (55)8.3.4账目过账: (56)8.3.5制单处理: (56)8.3.6凭证联查: (56)8.3.7出入账设置 (56)8.4.银行对账单 (56)8.4.1对账意义: (56)8.4.2选择账户: (57)8.4.3进入界面: (57)8.4.4添加记录: (57)8.5.银行对账 (57)8.5.1选择账户: (57)8.5.2自动对账: (57)8.5.3手工对账: (57)8.5.4单边对账: (57)8.5.5取消对账: (57)8.5.6平衡检查: (57)8.5.7余额调节表: (58)8.6.总账对账 (58)8.7.出纳月结 (58)9.报表系统 (58)10.固定资产业务10.1.参数设置 (58)10.1.1部门对应折旧科目的设置 (58)10.1.2固定资产类别设置 (58)10.1.3增减方式 (58)10.1.4折旧方法: (58)10.2.卡片操作 (59)10.2.1录入原始卡片 (59)10.2.2资产增加 (59)10.2.3资产减少 (59)10.2.4变动单 (59)10.3.日常处理 (59)10.3.1计提本月折旧 (59)10.3.2制单 (59)10.3.3凭证查询与修改 (59)10.3.4对账 (60)10.4.账务处理 (60)1.整体业务流程2.基础档案设置2.1.统一公司编码由集团对各管桩业公司进行统一编码管理,具体编码如下:(以上编码无专门档案,只是确定对应关系;各公司在涉及“公司码”时,宜参照运用或执行)2.2.地区分类目前,仅按片区划分为:“01华南”、“02华中”、“03华东”、“04华北”等四个一级码;以后视需要而增续。

用友ERP基础设置PPT

用友ERP基础设置PPT
– 制造中心1、营业中心2、管理中心3 – 制造中心下分:—车间101、二车间102 – 营业中心下分:业务一部201、业务二部202 – 管理中心下分:财务部301、人事部302
2.3 基础档案
2.3.2 职员档案
视频2-4:设置员工档案 练习:在账户中设置如下员工信息
– 定义职员档案;李平(属业务一部),王丽(属业务二部) – 王丽需设置用户及权限。销售、采购等(可在系统管理-
2、在企业门户中启用系统.
启用采购、销售、库存、存货核算、应收、应 付和总账等子系统,启用日期为2009-07-01
(进入基础信息,双击基本信息—双击系统启用)
2.3 基础档案
– 可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”.来增设下列档案
2.3.1 部门档案 视频2-3:设置部门档案 练习:在账户中设置如下部门及其编码
请引入账套,恢复上次课程的数据(注意需要先做 u8和数据库参数设置,即改用本机名)
视频2-1:启动账套控制台 练习:用自己的帐号进入企业门户中的控制台
2.2 基本信息
2.2.1 系统启用
1、在系统管理中,创建账套时启用系统.
– 视频2-2:在企业门户中启用系统 – 练习:用自己的帐号进入企业门户中启用系统
个单位。
计量单位编号
计量单位名称 所属计量单位组 计量单位组类别
01

无换算关系
无换算
02

无换算关系
无换算
03

无换算关系
无换算
04
千米
无换算关系
无换算
2.3.8 定义存货档案
存货编码 001 002 003 004 005 006 007 008
注:“计量单位”项不能选取,只能输

ERP需求文档

ERP需求文档

ERP需求文档软件工程ERP项目需求分析文档一.引言1.1编写目的此需求规格说明书对本ERP软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。

1.2项目背景现代社会企业之间的竞争越来越激烈,素质低管理差或一些没有重视内部管理的企业已经不适合社会的发展趋势,逐步地被淘汰掉。

竞争促使企业迫切需要提高处理业务的素质以及企业内部管理的协调性,对企业物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理提出了更高的要求。

为了解决以上的问题,让企事业单位能够高效的掌握商业信息及理清企业自身业务,形成管理的信息化、规范化和集成化,开发了本套结合企业各部门业务处理及内部管理综合特点的ERP软件。

1.3定义、缩写词和符号需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

1.4参考资料企业各项规章制度。

二.任务概述2.1目标为企业普遍关心的资金管理、客户管理、生产管理、物流管理、成本计算等提供完善的解决方案。

帮助企业优化利用资源,增强应变能力,提高市场竞争力和整体经济效益。

2.2运行环境2.2.1硬件环境A.?586以上的微机及兼容B.内存128MB(最好512MB内存)C.VGA彩显一台2.2.2软件环境A.WindowsXP以上的操作系统B.2005中文版数据库管理系统C.SQLserver2000应用软件2.3条件与限制本软件是应用于ERP系统?三.功能要求3.1功能划分本ERP软件有以下八个子系统:1)生产制造管理系统?2)仓库管理系统3)采购管理系统?4)质量管理系统5)销售管理系统6)财务管理系统7)人力资源管理系统8)基础信息管理系统9)系统管理3.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块:1)生产制造管理系统生产制造管理系统为企业管理生产物流提供可靠的数据信息。

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AAA公司用友ERP需求演示文档
根据贵公司提供的基础资料,我们做了一个演示数据,为了方便说明流程,特编制文档形式,结合软件界面截图以供参考
一、主要基础档案:
1、部门档案
2、客户档案
3、供应商档案
4、材料及产品档案
5、仓库档案
6、B OM表
7、工序档案
二、主要流程
1、销售部接到A客户红色铜标牌订单,订货100PCS,销售助理在销售模块录入销售订单,如下:
2、做完销售订单后,在订单上面点投产,将自动下达到生产部门,同时根据客户要求的发货日期,自动计算要求完工日期和开工日期;生成的生产订单自动转入生产模块,见下图:
3、技术部门或设计部门打开生产订单,点上面红框的子件,显示该标准产品所需要的物料,但是由于是客户化的订单,所以使用的物料需要增加、调整;点子件,出现以下界面
4、根据需要变更物料,点上面变更,则可以根据需要变更物料;同时直接可以查询库存材料情况;且启动计算本订单需要使用各种材料的数量,后期如果领料,则自动显示已经领用材料的数量;
5、MRP运算,运算目的是自动根据库存结存材料,考虑现存量、安全库存、库存上下限等因素,自动计算物料采购计划;
6、MRP计算后,自动得出缺料情况
7、同时自动生产采购计划,到采购模块,并生产采购订单,由采购人员进行采购;
8、采购人员进入采购模块,逐步执行采购程序,主要为采购订单、采购到
货、采购质检、采购入库,本流程未截图
9、采购物料入库后,开始领料生产,领料可以根据生产订单自动生成材料
出库单,材料出库单可以进行限额控制,可以手工领料,可以根据生产订单自动领料,可以根据生产的套数领料;
10、领料后,生产车间根据生产订单进行工序派工,如下图
11、派工后根据工序完成情况,汇报工序进度,每道工序的完成数量
12、如果需要核算到每个工人的计件情况,则点人工,可以记录每个工
人的计件数量,也可以同一道工序多人完成,也可以一个人完成多道工序,统计的计件数量是后期核算计件工资的依据;
13、每道工序完成后,经质检合格后,自动生成产品入库单;
14、产品入库后,在成本管理模块,根据设置好的取价方式,自动计算
产品入库成本;
15、成本取价完成后,自动生产产品成本报表;
然后在核算模块,进行成本分配,分配后,单价自动填入库存模块的产品入库单中。

16、到这一步,主要流程基本结束,后面就是执行销售模块的发货、销
售出库、发票、收款等流程;
二、主要统计分析报表
1、销售订单全过程监控表;在销售模块可以看到订单全过程,包括下达生产情况、生产物料情况、生产领料情况、工序完成情况、生产完工情况等等;
2、生产可以随时了解生产进度
3、生产管理报表
各种查询报表上百张,以上列举生产、库存、销售主要统计报表;。

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