东汇集团办公区门禁管理规定

东汇集团办公区门禁管理规定

一、目的：为确保集团及各所属公司正常的办公秩序和公司、员工的财、物安全，做到安全防范与工作便利相结合，特制订本规定。

二、门禁管理的职能部门和管理范围

㈠门禁系统包括的管理范围：大门（包括：玻璃自动门、木大门）、茶水间门、库房门、各办公室、档案室门等）；

㈡门禁系统由集团管理中心负责管理。主要职责是制定与门禁系统相关的各项管理规定，承担门禁系统日常运行管理（包括钥匙的集中保管、门禁的维护保养、使用情况检查、使用情况登记备案等）。

集团全体员工要严格按照本规定的要求，配合集团管理中心履行相关管理职责；

三、集团门禁使用管理细则

㈠大门门禁管理

1. 在帝豪上班的员工经本单位或部门领导并报集团总裁批准，配发玻璃自动门钥匙，并由集团管理中心负责登记备案；

2. 钥匙是公司重要办公用具，事关公司和员工的财、物安全，由员工自行保管。任何员工要认真履行职责，妥善保管；

3. 员工之间以及员工对外一律不得出借公司钥匙，也不得自行配制钥匙；

4. 集团干部、员工按要求使用钥匙进出。不得擅自开、关玻璃门自动系统（鉴于目前实际情况，暂不开启玻璃门自动门系统）；

5. 在玻璃门自动系统开启时，员工按压指纹打卡机玻璃门即可自动开关。在玻璃门自动系统开启时，任何人不得强行拉开玻璃门，以免损坏电机；

6. 每天中午和下午下班时间，离开公司的员工都应主动锁闭玻璃门；

7. 中午在办公区休息，以及下班后仍需留在办公区的员工，为安全起见，可以从里侧锁闭玻璃门（里侧锁门后外面无法用钥匙开门），如有员工需要进入办公区可以按门铃告知。任何时候，未经许可，不得从木门进出；

8. 木大门及总裁办公室钥匙由总裁办副主任专门管理。

㈡办公室、档案室门禁管理

1. 各办公室门钥匙除领导自用的以外，原则上留一把由集团管理中心负责保管，

也可由领导指定专人保管，集团管理中心备案；

2. 放置证章、财务等重要物品的领导办公室、档案室，除由相关领导和档案员保管自用钥匙外，如需其他人代保管钥匙的，须书面报请总裁批准。集团管理中心备案；

㈢库房、茶水间门禁管理

1. 库房钥匙有集团管理中心后勤管理人员负责保管；

2. 茶水间钥匙放在前台，由集团管理中心负责管理。茶水间钥匙由集团管理中心值日人员负责打开，每天下班后由集团管理中心值日人员负责关闭。并将钥匙放置在前台，加班员工需要时可到前台取钥匙，随开随关。并将钥匙放回前台。

㈣员工离职、调动或遗失钥匙的管理

1. 员工离职、调动需将配发的所有钥匙交回集团管理中心。未交回钥匙的，集团管理中心将不办理该员工的离职、调动手续；

2. 钥匙遗失，员工应第一时间报告集团管理中心，由集团管理中心根据实际情况补发或重新换大门锁。因换锁所产生的费用（包括所有人员钥匙更换费用），由遗失钥匙的员工承担。

员工不得隐瞒不报或自行借配钥匙，一经发现，将按照公司有关奖惩条例，对相关责任人给予处罚。给公司或员工造成财物损失的要依法赔偿。

四、门禁管理流程：

附一：公司大门钥匙的申领流程图

附二：公司门禁钥匙申领流程简述表

附三：东汇集团门禁系统钥匙申领表

附四：东汇集团员工违纪通知单

东汇集团管理中心

二○一二年二月二十七日

附一：公司大门钥匙的申领流程图

1 领用钥匙申请

2 部门领导签字

3 集团管理中心主任签字

4 集团分管领导签字

5 门禁系统管理员领取备案

附二：公司门禁钥匙申领流程简述表

序号步骤责任单位

或责任人

工作内容工作标准或结果

1 领用钥匙申请领用者需使用公司门禁钥匙时，应经部

门领导同意，提出申请

手续齐全

2 按公司门禁管

理规定报批

领用者

按公司门禁管理规定上报管理

中心批准

符合公司

审批规定

3 使用审核集团管理

中心

使用者是否具备公司门禁系统

钥匙使用条件，是否符合公司相

关规定

认真负责

4 领用登记管理人员登记领导签批情况在电脑中按规定格式登记

5 保存申请单和

盖章文件

管理人员

申领表保存原件，其他保存复印

件

认真负责

附三：东汇集团门禁系统钥匙申领表

姓名性别

部门时间

原因

备注

办公室主任：管理总监：公司领导：

附四：东汇集团员工违纪通知单

姓名性别部门

迟到早退

旷工

备注

部门领导签字：本人签字：