置信丽都花园城第三组团开盘执行细案

置信丽都·花园城第三组团开盘

执行细案

一、主题置信丽都·花园城第三组团第二批次开盘

二、时间2007年1月20日上午10点

三、组织结构

总指挥：何银林执行指挥：苏巍

总督导及协调：敬旭流程总控：季昭

现场秩序总控：钟凯

四、人员安排

包装布置组：后勤保障：

引导人员：喊号人员：

儿童组：

现场电源：

服务组：服务人员6名（由行政部确定人员）、吧员5名（请行政部向会所借调）气氛营造：扮客户人员，由销售部和行政部拟定数量和人员安排

现场保安、保洁（20人）：由物管部拟定人员安排

行政部在活动方案确定后，进行人员统计安排协调。并以OA形式告知相关人员。五、选房顺序

现场分为选房区（售楼部内）、候选区（售楼部延伸平台）、等候区（区间路旁人行道）、休息展示区（原样板房外平台）四大区域。客户均在等候区等候，被喊到

号的客户客户依次进入候选区再次等候（每户限2人进入），根据销售大厅的情况进行选房区选房。休息展示区主要是展示巴厘岛风情画及巴厘岛雕塑，以及现场表演。

六、现场包装

1、现场：升空气球（彩色大气球20个）

2、现场导视、行架、形象板若干（具体见图）

3、售楼部内房源表

4、现场巴厘岛风情画及巴厘岛雕塑展示、现场表演

七、准备工作安排

1、包装组：印刷品（合同、业主公约等销售用资料、临时顺序号牌（兰色）、正式顺

序号牌（红色）、销控表、现场导视（展架、喷绘等）、现场氛围营造（升

空气球等）、工作人员证件、置信文化报、项目DM单、户型单页、音响、

麦克风2只。

2、后勤组：水果、糕点、干果、饮料、咖啡、咖啡机2台（向会所借用）、饮水

机、桌椅、礼宾柱、工作人员落实、室外工作人员用桌椅、桌椅摆放

到位【侯选区（售楼部延伸平台木桌椅11套）；等候区（区间路旁

人行道）摆放椅子，并再补充塑料椅200根；休息展示区（原样板房

外）摆放椅子，并再补充塑料椅100根；儿童区桌椅摆放】

八、执行细节安排

九、应急措施

本次活动，一部分在室外进行。天气的不可控成为影响活动开展的最主要因素。为防备可能出现的下雨天气，应急预案设定在如遇雨天，部分环节做如下调整。

●演艺活动取消；

●区间道路两侧的休息等候区的桌子及饮水服务处增设大雨伞，并摆放雨伞800

把，供无伞桌位的客户使用；

●兰柯喊号处增设大雨伞；

●工程部保持售楼部内部电源畅通，若出现停电事件，及时发电；

●一切活动以总指挥现场安排决定为准。

十、其他安排

1、员工午餐轮换

午餐（12：00～12：30）阶段，喊号处、吧员服务处可进行轮换休息吃午餐。售楼大厅内员工，根据季昭安排轮换用午餐。但需根据实际情况进行轮换，不得影响客户选房事宜的正常进行。其他任何时段，发现任何人懒散工作、随意走动、未经允许脱岗等现象，一律视为工作时间违纪。根据情节轻重，按相关制度进行处罚。

2、车辆停放：

（1）员工：所有工作人员汽车停放于25米区间道路末端

（2）客户车辆停放：（保安组织）

保安组织来访客户停放汽车，明确停车区域及停放顺序：

首先停放于25米区间道路两侧，但应预留处客户进入销售部的通道。停放满后，由区间道路口开始沿三环路辅道，向立交桥方向停放汽车。

停放满后，由区间道路口开始沿三环路辅道，向西南食品城方面停放汽车。

3、活动管理制度

参见行政部《活动管理制度》

十一、费用预算

1、升空气球：135元/个/天，旗帜布112元/条5000元

2、现场导视、喷绘制作：喷绘：13元/平米1000元

3、音响租赁2000元

4、现场演艺5000元

5、早餐、水果、糕点、干果、咖啡、果珍、饮料等5000元

6、雨伞800把（在策划部库房直接领取，无须重新购买）

7、填色板和小礼品（在策划部库房直接领取，无须重新购买）

8、不可预见费用1500元

合计：19500元

置信丽都·花园城策划部

2007-1-15