VKWY4.2.3-WI-02-F02外来文件登记表
外来人员车辆登记表(含使用说明)
外来人员车辆登记表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）外来人员车辆登记表使用说明（标准版）一、文件目的与背景本《外来人员车辆登记表》旨在规范单位或社区对外来人员及车辆的管理流程，确保出入人员的身份信息、健康状况及行程轨迹得到有效记录与核查，从而维护区域内的安全秩序，减少潜在的安全风险。
通过详细的登记与核查机制，该表格为安全管理提供了坚实的数据基础，有助于快速响应突发事件，保障公共安全。
二、表格结构解析本登记表设计科学合理，共包含十一个核心字段，分别为序号、日期、车牌号、司机、车型、来访事由、健康码、行程码、体温、电话及备注。
各字段相辅相成，共同构成了完整的外来人员车辆信息体系。
序号：用于记录每一条记录的顺序，便于后续查阅与管理。
日期：记录外来人员及车辆来访的具体日期，有助于时间线追踪与回溯。
车牌号：准确记录车辆的车牌号，是车辆识别的重要依据。
司机：记录来访车辆的驾驶员姓名，便于身份核对与联系。
车型：描述车辆的类型，有助于了解车辆的基本特征。
来访事由：明确记录来访目的，确保来访活动的合理性与合规性。
健康码：记录来访人员的健康码状态，是疫情防控的关键环节。
通过查验健康码，可有效筛查潜在疫情风险。
行程码：反映来访人员近期行程轨迹，有助于排查疫情传播风险及流调溯源。
体温：测量并记录来访人员的体温数据，是疫情防控中的常规检测项目之一。
电话：记录来访人员的联系电话，便于紧急情况下进行联系与沟通。
备注：用于记录特殊情况或额外说明，增强信息的全面性与灵活性。
三、操作流程与注意事项登记前准备：确保登记表已打印并放置在易于取用的位置，准备好必要的测量工具（如体温计）及扫码设备。
信息录入：要求来访人员及驾驶员如实填写或提供相关信息，工作人员需仔细核对信息的真实性与完整性。
健康码与行程码查验：通过扫码或查看截图等方式，核实来访人员的健康码与行程码状态，确保无异常。
体温检测：使用体温计对来访人员进行体温检测，并记录检测结果。
学校外来人员出入登记表完整
学校外来人员出入登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）学校外来人员出入登记表（样表）学校学生出入登记表（样表）学校及周边巡逻巡查登记表（样表）提示：按照中小学幼儿园安全防范工作规范要求，学校重点部位及周边巡查每日不少于5次。
学校管制刀具和易燃易爆物品清理登记表（样表）学校学生宿舍夜间巡查登记表（样表）提示：按照中小学幼儿园安全防范工作规范要求，学校学生宿舍夜间巡查每日不少于2次。
外来人员健康登记表学生科登记人：曾军株洲市外语外贸学校外来人员健康登记表二00九年下学期学生科株洲市外语外贸学校班级考核本（九月份）二00九年下学期学生会外来人员登记表（ 1 ）外来人员登记表（ 2 ）外来人员登记表（ 3 ）外来人员登记表（ 4 ）外来人员登记表外来人员登记表（ 6 ）外来人员登记表外来人员登记表（8 ）外来人员登记表（9 ）外来人员登记表（10 ）外来人员登记表（11 ）外来人员登记表外来人员登记表（13 ）外来人员登记表（14 ）外来人员登记表（15 ）外来人员登记表（16 ）外来人员登记表（17 ）外来人员登记表外来人员登记表（19 ）外来人员登记表（20 ）外来人员登记表（21 ）外来人员登记表（22 ）外来人员登记表外来人员登记表外来人员登记表（25）外来人员登记表（26 ）外来人员登记表（27 ）外来人员登记表（28 ）外来人员登记表外来人员登记表（30 ）外来人员登记表（31 ）外来人员登记表（32 ）。
ISO9000认证标准表格XXXX版
外来文件有效文件清单有效文件清单文件发放范围审批表编制：日期：审批：日期：文件收发登记表收文记录文件更改单文件更改记录记录清单4.2.4-01记录查/借阅表年度内审计划编制：白静批准：内审日程安排内审首次会议记录8.2.2-04内审末次会议记录内审报告内审不合格项分布表内审检查表受审核部门：管理层审核日期：2010年10月15 日 8.2.2—03审核员：牛金英、唐文林审核组长：第 1页共19页审核员：牛金英、唐文林审核组长：第 2 页共19页审核员：牛金英、唐文林审核组长：第 3 页共19页内审检查表受审核部门：办公室审核日期：2010年10月15日 8.2.2—03审核员：牛金英、唐文林审核组长：第 4 页共19页审核员：牛金英、唐文林审核组长：第 5页共19页审核员：牛金英、唐文林审核组长：第 6 页共19页受审核部门：业务部审核日期：2010年10月15日 8.2.2—03审核员：王满仓、刘颖组长：第 7页共19页受审核部门：业务部审核日期：2010年10月15日 8.2.2—03审核员：王满仓、刘颖组长：第 8页共19页受审核部门：质检部审核日期：2010年10月15日 8.2.2—03审核员：王满仓、刘颖审核组长：第9页共19页内审检查表受审核部门：质检部审核日期：2010年10月15日 8.2.2—03审核员：王满仓、刘颖审核组长：第10页共19页内审检查表受审核部门：质检部审核日期：2010年10月15日 8.2.2—03审核员：王满仓、刘颖审核组长：第11页共19页内审检查表审核员：陈向峰、任晋华审核组长：第 12页共19页内审检查表审核员：陈向峰、任晋华审核组长：第 13页共19页内审检查表内审检查表审核员：陈向峰、任晋华审核组长：第15页共19页内审检查表受审核部门：生产部审核日期：2010年10月15日 8.2.2—03审核员：陈向峰、任晋华审核组长：第16页共19页内审检查表受审核部门：生产部审核日期：2010年10月15日 8.2.2—03审核员：陈向峰、任晋华审核组长：第17页共19页内审检查表受审核部门：设计部审核日期：2010年10月15日 8.2.2—03审核员：牛金英、唐文林审核组长：第 18页共19页内审检查表受审核部门：设计部审核日期：2010年10月15日 8.2.2—03审核员：牛金英、唐文林审核组长：第 19页共19页不合格品通知及评审处置表让步申请不合格品让步使用、放行、接收审批表不合格品信息台帐8.3---03回访计划8.2.1—01计划人: 日期: 批准:顾客满意率调查表注：在统计时采用加权平均的方法，非常满意代表10分，满意代表8.5分,较满意。
(完整版)外来文件登记表
备注
1
国际货运代理作业规范
GB/T22151
2008
2011.10.26
适用
行政人事部
2
国际货运代理业务统计导则
GB/T22152-
2008
2011.10.26
适用
行政人事部
3
国际货运代理通用交易条件
GB/T22153
2008
2011.10.26
适用
行政人事部
4
国际货运代理服务质量要求
GB/T22154
2008
2011.10.26
适用
行政人事部
5
国际货运代理企业资质和等级评价指标
GB/T22155
2008
2011.10.26
适用
行政人事部
6
中国人民共和国合同法
中华人民共和国主席令第15号
1999-03-15
2011.10.26
适用
行政人事部
7
8
9
10
11
12
13
14
编制:黄金晶LHS—03—03
适用
行政人事部
12
质量管理体系 要求
GB/T19001
2008
2011.10.26
适用
行政人事部
13
计数抽样检验程序
GB/T2828.1
2003
2011.10.26
适用
行政人事部
编制:贾雯琼LHS—03—03
外来文件（资料）登记表
序号：1102
序号
文件（资料）名称
文件编号
分布日期（版本）
登记日期
适用性审查
适用
行政人事部
外来文件清单 记录
类别序号文件编号法规及其它相关要求名称获取途径实施日期主要的适用部门是有效性修正要求备注1CAC/RCP-1食品卫生通则 2003版食品伙伴网2003各部门适用无2GMP110美国FDA食品生产企业GMP（良好操作规范）法规食品伙伴网各部门适用无3HACCP体系及其应用准则食品伙伴网各部门适用无4GB/T 27341 2009危害分析及关键控制点（HACCP)体系生产企业通用要求食品伙伴网2009/6/1各部门适用无5GB/T 19001-2008质量管理体系食品伙伴网2009/5/1各部门适用无6GB/T 19000-2008质量管理体系 基础和术语食品伙伴网2009/5/1各部门适用无7GB/T 22000-2006食品安全管理体系—食品链中各类组织的要求食品伙伴网2006/7/1各部门适用无8GB/T 27320-2010食品防护计划及其应用指南食品伙伴网2011/5/1各部门适用无9GB/T 12801-2008生产过程安全卫生要求总则食品伙伴网2009/10/1各部门适用无10GB14881-2013食品企业通用卫生规范食品伙伴网2013/7/1各部门适用无11GB/T 22004-2007食品安全管理体系 GBT22000-2006的应用指南食品伙伴网各部门适用无12FSMS-03 2007食品安全管理体系 肉及肉制品生产企业要求食品伙伴网各部门适用无13CNCA CTS 0011-2008食品安全管理体系 豆制品生产企业要求食品伙伴网各部门适用无14CCAA 0006-2014食品安全管理体系 豆制品生产企业要求食品伙伴网各部门适用无15GBT 31115-2014豆制品生产HACCP应用规范食品伙伴网2015/2/1各部门适用无16GBT 20809-2006肉制品生产 HACCP 应用规范食品伙伴网各部门适用无17GBT 29342-2012肉制品生产管理规范食品伙伴网各部门适用无18GBT 29876-2013非发酵豆制品生产管理规范食品伙伴网各部门适用无19SBT 10829-2012豆制品企业良好操作规范食品伙伴网各部门适用无20SBT 10630-2011豆制品现场加工管理技术规范食品伙伴网各部门适用无21SBT 10828-2012豆制品良好流通规范食品伙伴网各部门适用无22GB19303-2003熟肉制品企业生产卫生规范食品伙伴网各部门适用无记录编号体系标准及规范类类别序号文件编号法规及其它相关要求名称获取途径实施日期主要的适用部门是有效性修正要求备注记录编号及类别序号文件编号法规及其它相关要求名称获取途径实施日期主要的适用部门是有效性修正要求备注记录编号装标识类别序号文件编号法规及其它相关要求名称获取途径实施日期主要的适用部门是有效性修正要求备注表号：SFL/R-版本/修订：A/0记录编号外来文件清单类类别序号文件编号法规及其它相关要求名称获取途径实施日期主要的适用部门是有效性修正要求备注表号：SFL/R-版本/修订：A/0记录编号外来文件清单品添加剂类别序号文件编号法规及其它相关要求名称获取途径实施日期主要的适用部门是有效性修正要求备注表号：SFL/R-版本/修订：A/0记录编号外来文件清单编制人/日期：审核人/日期：律法规。
外来文件记录表
外来文件记录表1. 背景在日常工作中经常会收到来自外部团队或者第三方机构的文件，这些文件往往需要经过统一的管理和分类。
对于保密性要求较高的文件，还需要做好相应的安全措施，以防止泄露。
本文档旨在介绍外来文件的分类管理以及相关的安全措施。
2. 文件分类外来文件一般可以分为以下几类：1.合同、协议等法律文件；2.报告、数据等信息类文件；3.纪要、会议记录等内部沟通文件；4.人事档案、经济合同等私人文件。
对于不同的文件类别，需要进行不同的分类和管理。
例如，法律文件需要专门的法务人员进行管理，而内部沟通文件则需要对应的管理人员进行归档。
为了更好地管理这些文件，可以设置专门的文件夹或者文档分类。
3. 文件管理对于外来文件，需要经过以下流程进行管理：1.接收：外来文件到达后需要第一时间进行接收并登记相关信息（例如：文件名称、来自哪个团队、保密级别等）。
2.分类：根据文件的性质和保密级别进行分类，将文件放入对应的文件夹或者文档中。
3.鉴别：对于安全级别较高的文件，需要进行鉴别和确认，以确保文件的真实性和合法性。
4.审批：对于一些重要的文件，需要经过管理人员的审批才能够进一步进行处理。
5.转交：如果文件需要转交给其他团队或者机构处理，需要经过相应的程序（例如：出具接收单、确定转交人员等）。
6.存档：对于已经处理完毕的文件，需要进行归档和存储，以备后续查阅和使用。
4. 安全措施对于保密性要求较高的文件，需要采取以下安全措施：1.密码保护：对于一些私密文件，需要设置密码进行保护，确保文件安全性。
2.权限管理：根据文件的保密级别，设置不同的权限，以确保只有相应权限的人员才能够查阅、修改和处理该文件。
3.纸质保管：对于重要的纸质文件，需要进行密封、标记和存储，以确保文件安全性。
4.网络隔离：对于涉及重要信息的电子文件，需要进行网络隔离，以防止网络攻击和文件泄露。
5. 总结外来文件的分类管理和安全保护是每个公司和组织必须关注的事项。