2013国、励、助奖学金上报材料说明

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2013年国家奖学金、励志奖学金、助学金上报材料及要求

一、国家奖学金:

1.学生相关信息从附件2(国家奖学金、励志奖学金信息粘贴表)

中直接粘贴,不要手动录入,以免出错。

2.《国家奖学金申请审批表》一式3份(正反面套印),分别排序,

顺序与汇总表一致。

二、国家励志奖学金

1.学生相关信息从附件2(国家奖学金、励志奖学金信息粘贴表)

中直接粘贴,不要手动录入,以免出错。

2.《国家励志奖学金申请表》一式2份,分别排序,顺序与汇总表

一致。

三、国家助学金

1.每班上交一个excel文件,命名XXX班国家助学金汇总表,注意:

总表左下角有一等、二等、三等三个表,

把相应等级的学生信息录入相对应的表中。表中顺序以院为单位按年级、专业、班级顺序排。学生相关信息从附件3(国家助学金信息粘贴表)直接粘贴,不要手动录入,以免出错。

2.《国家助学金申请表》一式1份,按助学金等级分别排序,顺序

与汇总表一致。

四、上交材料要求

1、各类奖学金申请表,具体填写要求见附件1.

附件1:

《国家奖学金申请审批表》填写说明(此表一式三份)

1.本表用黑色中性笔手填,要求字迹清晰、工整,不允许涂改,不能有

连笔。正反面套印。

2.院系:填写全称,学号填写完整(12位)。

3.基本情况:①政治面貌:填写党员或团员或群众

②专业填写全称,一行写不下分两行写。

③入学时间:20XX年9月

④学制:四年或五年(建筑学)

4、成绩排名:/ (名次/总人数),按所在专业填写,填写的是智育成绩排名。实行综合考评排名:是,排名:填写所在专业综测排名。

4.申请理由:主要从思想、学生、工作、生活等方面填写,字数200字

左右,本人签名。日期填写2013年9月26日。

5.推荐理由:内容简明扼要,字数100字左右,由辅导员填写。推荐理

由必须做到理由充足,能体现学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至雷同。辅导员签名。日期填写2013年9月27日。

6.院(系)意见:须由主管学生工作的副书记详细评价学生各方面表现,

不能只简单些“同意推荐”等字样,字数100字以内。盖各院行政章。

(此栏,填写内容、副书记签字,每个院笔迹要一致,不能出现多种笔迹,更不能与推荐理由栏笔迹相同)。日期填写:2013年9月28日。

7.学校意见:公示 5 个工作日,日期:2013年10月21日。

《国家励志奖学金申请表》填写说明(此表一式两份)

1、本表用黑色中性笔手填,要求字迹清晰、工整,不允许涂改,不能有连笔。

2、照片用双面胶粘贴。

3、本人情况:①出生年月:19XX年X月

②政治面貌:党员/团员/群众

③入学时间:20XX年9月

4、学习成绩:填写2012—2013学年度各科成绩

5、申请理由:主要填写学生家庭困难情况、在校学习情况等。字数150——200字。学生本人签名,日期:2013年9月26日。

6、学校审核意见:同意该生申请国家励志奖学金(笔迹不能和上边一样)盖学校行政章。日期;2013年10月21日。

《国家助学金申请表》填写说明(此表一式一份)

1、本表用黑色中性笔手填,要求字迹清晰、工整,不允许涂改,不能有连笔。

2、照片用双面胶粘贴。

3、本人情况:①出生年月:19XX年X月

②政治面貌:党员/团员/群众

③入学时间:20XX年9月

4、申请理由:主要填写学生家庭困难情况、在校学习情况等,字数150——200字。学生本人签名,日期:2013年9月26日。

5、学校审核意见:同意该生申请国家助学金(笔迹不能和上边一样)

盖学校行政章日期:2013年10月21日。

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