科技档案备考表——样表
档案备考表的填写方法和主要用途
档案备考表的填写方法和主要用途
备考表是该卷档案的备注说明，必填的项目一般是本卷的页数（科技档案还包括图纸张数、磁盘光盘数等）、立卷（归档）人、检查人、归档日期等。除了必填项目外，对该卷档案的归档情况说明以及与其他有联系的相关案卷的情况等等有时是非常重要的。
卷内备考表指卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。
【主要用途】
一是记载立卷有关情况；
二是记载案卷变化(包括档案抢救)情况；
三是供案卷利用者查考；
四是供档案鉴定者查用。
档案备考表
备考表
盒内文件情况说明
文件总计8件，文件总计25页，其中文字材料25页，图样材料0页，照片0 张。（整理人填写文件缺损、修改、补充、复印件、互见号等需要说明的问 题。文件归档后发生或者发现问题由有关档案管理人员填写并签名、标注时 间。）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
整理人： 检查人：
年月日
档案卷内备考表
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号Biblioteka Baidu
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
卷内备考表
互见号
科技档案规格
科技档案案卷编目式样
单位统一为mm 比例1：2
图A1案卷封面式样
:
案卷题名
立卷单位 起止日期
保管期限 密 级
220
310
档号:
45
60 3×15
保管期限
档号
案卷题名
D=10、20、30、40、50、60 单位统一为mm 比例1：2
图A2 案卷脊背式样
50 20310
180
D 50 20115
档号
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文 件 题 目
日期
页数
备注
单位统一为mm
比例1：2
图A3卷内目录式样
297
20 20
10 25
210
35
20 15×15
单位统一为mm 比例1：2
图A4 卷内备考表式样
卷内备考表
档号:
互见号: 说明:
立卷人:
年 月 日
检查人:
年 月 日
210
297
35
25
案卷目录
序号档号
案卷题名
总页数
保管
期限
备
注
单位统一为mm
比例1：2
图A5案卷目录2 9 7
25
210
3
5
（a）卷盒式样
D=10、20、30、40、50、60
单位统一为mm
比例1：2
图A6卷盒及其展开式样3 1 0
220 D
单位统一为mm 比例1：4
（a ）卷盒展开示意图
310
D
60
310
D
80
15°
15°
附录I
（规范性附录）
档 号 序 号
单位统一为mm 比例1：1
图A7档号章格式
35
10
10
15
档案卷内备考表
档案卷内备考表
翻译：Archival File Examination Form (1500 Words)
备考表是管理档案的一种常见形式，它记录了档案卷内的基本信息和内容，方便管理者进行分类、整理或查阅。以下是一份样例备考表：
文件号：_____________
文件题名：_____________
责任者：_____________
档案描述：_____________
起止日期：_____________
体裁形式：_____________
主题词：_____________
全宗号：_____________
馆内编号：_____________
文件分类：_____________
文件密级：_____________
存期：_____________
关键词：_____________
备注：_____________
填写说明：
（1）文件号：由管理者根据各类文件的特定编号规则编制，用以唯一标识该文件，在文件检索和管理过程中具有重要作用。
（2）文件题名：根据档案内容的主题、要素、性质等编写的名称，能够简要地表达该文件的对象、内容和用途，有助于快速查找和定位。
（3）责任者：即该文件的作者、制作者或主要负责人，可以是个人、团体或单位。填写责任者是为了准确记录该文件的来源和质量，便于后续进一步调查。
（4）档案描述：即档案全文的简介或概括，通常包括文件背景、来源、起讫日期、内容梗概、主题或性质、关键字等信息，可以供读者快速了解该文件的基本情况。
（5）起止日期：指该文件的时间跨度，即起始日期和终止日期，有利于对相关
档案备考表模板
档案备考表模板
档案备考表是一种用于整理和管理档案信息的表格，它可以帮助我们系统地记录和查找档案资料，提高档案管理的效率和准确性。在各种单位和机构中，档案备考表都扮演着重要的角色，它不仅是档案管理工作的重要工具，也是保障档案安全和完整性的重要手段。下面是一个档案备考表的模板，供大家参考使用。
档案备考表。
单位/机构名称，__________________________。
档案备考表编号，________________________。
档案名称，_____________________________。
档案编号，_____________________________。
档案类别，_____________________________。
保管人，_______________________________。
档案位置，_____________________________。
档案描述，_____________________________。
档案内容，_____________________________。
档案状态，_____________________________。
借阅记录，_____________________________。
备注，_____________________________。
编制人，_____________________________。
编制日期，_____________________________。
使用说明：
1.填写单位/机构名称，填写所属单位或机构的名称，以便于归档和查找。