员工外出审批单模板
员工外出审批管理制度模板
员工外出审批管理制度模板第一部分：总则为了规范员工外出活动，保障公司利益和员工安全，特制定本制度。
第二部分：外出审批流程1. 员工提交外出申请1.1 员工填写《外出申请表》，注明外出时间、地点、事由等信息。
1.2 填写完毕后，员工应提交《外出申请表》至直接主管审核。
2. 直接主管审核2.1 直接主管对员工的外出申请进行审核，确认外出事由真实有效，不影响正常工作安排。
2.2 审核不通过的，应当及时告知员工原因，并要求其进行修改。
3. 部门负责人审批3.1 直接主管审核通过后，将外出申请交由部门负责人审批。
3.2 部门负责人审批通过后，将外出申请表交由人力资源部备案。
4. 人力资源部备案4.1 备案完毕后，将《外出申请表》归档存档，备查。
第三部分：外出审批的注意事项1. 外出活动必须遵守公司相关规定和程序，不得擅自行使职权。
2. 外出期间，员工应当保管好自己的财物和公司财务，维护公司形象和声誉。
3. 外出期间，必须保持通讯畅通，确保能及时接收公司通知。
如果有重要事项需要处理，必须及时沟通并延期外出。
4. 禁止利用外出时间进行与公司无关的活动，不得违法乱纪、影响公司形象和利益。
5. 外出期间如遇突发情况，必须及时向公司汇报并听从公司安排。
第四部分：外出审批制度的监督与问责1. 人力资源部门负责监督并检查外出审批流程的实施情况，发现问题及时纠正并整改。
2. 对于违反外出审批制度的员工，将进行相应的处罚，情节严重者，公司将保留追究其责任的权利。
第五部分：外出审批制度的执行和调整1. 本制度自发布之日起执行。
2. 公司保留本制度的最终解释权，并有权对其进行调整和修改。
3. 若员工对该制度有任何疑问或建议，可向人力资源部门提出，公司将认真考虑并进行调整。
第六部分：附件外出申请表员工外出审批制度模板到此结束。
公司员工外出审批单(1)
承诺人： 日期：
审批意见
部门经理
人事部门
行政部门
总经理
外出审批
说明：1.个人填写外出审批表，注明理由、目的地、往返时间、并注明外出期间安全问题由本人负责；
2.填写完成后，交予人事专员；
3.申请人返回工作岗位后应及时进行报到登记。
姓名
部门
职务
联系电话□培训 □出差 □比赛 □旅游 □其他
出发时间
返回时间
外出地点
去程方式
回程方式
本人承诺：1.以上填写各项信息真实准确，如有不实引起疫情传播和扩散，本人愿意承担由此带来的全部法律责任。
外出报备制度通知文案模板
尊敬的各位领导、同事：
为了加强公司内部管理，规范员工外出行为，确保外出期间的工作顺利进行，公司决定实施外出报备制度。
现将有关事项通知如下：
一、报备范围
1. 全体员工需对外出事项进行报备，包括出差、公休假、事假、病假等。
2. 各部门负责人需对外出人员进行报备，并确保报备信息的准确性和及时性。
二、报备流程
1. 员工如需外出，应提前向所在部门负责人提出申请，填写《外出报备表》（附件1）。
2. 部门负责人对员工外出申请进行审批，并在《外出报备表》上签署意见。
3. 员工将经部门负责人审批通过的《外出报备表》提交至人力资源部。
4. 人力资源部对全体员工的外出报备情况进行汇总，并建立外出人员档案。
三、报备时间
1. 员工外出前，需至少提前一天进行报备。
2. 部门负责人应在接到员工申请后，及时进行审批，最长不超过两个工作日。
四、报备要求
1. 员工外出期间，需保持手机畅通，确保能及时联系到本人。
2. 员工在外出期间，如需变更报备信息，应及时告知所在部门负责人和人力资源部。
3. 各部门应严格执行外出报备制度，对未按规定进行报备的员工进行严肃处理。
五、违规处理
1. 员工未按规定进行报备，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
2. 部门负责人未按规定进行审批，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
六、其他事项
1. 本通知自发布之日起生效，请各部门及时传达至全体员工。
2. 本通知未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 本通知解释权归公司所有。
特此通知。
公司名称
年月日。
工作外出地铁报销表格模板
工作外出地铁报销表格模板一、概述为了规范公司员工工作外出地铁报销流程，提高报销透明度和准确性，特此制定本表格。
本表格适用于公司所有员工，涵盖了报销申请、审核、审批及付款等流程所需的信息。
二、表格结构1.申请部门：填写申请报销的部门名称。
2.申请人：填写申请报销的本人姓名。
3.报销事由：详细说明外出地铁的原因和时间。
4.发票号码：提供有效地铁发票号码。
5.报销金额：填写实际发生的地铁费用金额。
6.审核意见：财务部门审核报销事项是否合规、发票是否真实有效、金额是否准确等。
7.审批人：上级领导或财务主管。
8.付款日期：财务部门确认报销后，约定付款日期。
9.其他备注：如有特殊情况需说明。
三、填写说明1.发票号码：请务必提供有效地铁发票号码，如无法提供，则不予受理。
2.报销金额：请按照实际发生的地铁费用填写，包括但不限于车费、地铁卡费用等。
3.审核意见：请财务部门严格按照公司规定审核报销事项，确保合规、真实、准确。
如有疑问，请及时与申请人沟通核实。
4.审批人：请上级领导或财务主管对报销事项进行审批。
如有特殊情况，可自行决定是否代为审批。
5.其他备注：如有特殊情况或突发事件需说明，请在表格其他备注栏中填写。
四、报销流程1.申请员工按照本表格填写相关信息，并将地铁发票原件及其他相关证明材料一并提交给所属部门负责人审核。
2.部门负责人审核无误后，将表格及证明材料提交给财务部门审核。
3.财务部门审核通过后，将表格及发票复印件等材料提交给上级领导或财务主管审批。
4.审批通过后，财务部门进行付款。
五、注意事项1.所有报销事项必须符合公司规定，不得虚构或夸大事实报销。
2.票据必须真实有效，不得伪造或变造。
3.报销金额必须准确，不得虚报或多报。
4.请确保表格填写完整、清晰，不得涂改。
5.如遇特殊情况或突发事件需说明，请在表格其他备注栏中详细说明。
通过本表格，公司员工可以更加便捷地进行地铁报销申请，同时也提高了报销的透明度和准确性。
师生员工跨省外出行程轨迹表及师生员工跨省外出审批单(3)
附表二
师生员工跨省外出行程轨迹表
姓名：
性别：
工号：
联系电话：
所属部门：
1.出发记录:
始发地（精准到省、市）：
目的地（精准到省、市）：
出行时间：至
途经地：
乘坐的交通工具（如公共交通须 注明航班号、高铁车次、车牌号、 班车车号及乘坐时间等）：
入住酒店（具体时间、地址）：
2.返程记录:
始发地（精准到省、市）：
目的地（精准到省、市）：
出行时间：至
途经地：
乘坐的交通工具（如公共交通须 注明航班号、高铁车次、车牌号、 班车车号及乘坐时间等）：
附表一
师生
姓名
部门
联系 电话
请假事由
请假时间
从年月日时至月日时
乘坐交通工具
地铁口公交口飞机口自驾车口其他口
车次、航班号
外出目的地ห้องสมุดไป่ตู้
外出期间密切 接触人员
姓名1
系话 联电
姓名2
联系 电话
关系
家人口亲戚口朋友口同学口其他口
部门负责人审 核意见
年月日
分管校领导审 核意见
年月日
学校新冠肺炎 疫情防控领导 小组意见
员工外出报备范文表(共4篇)
员工外出报备范文表(共4篇)该文件的发布日期是XX，施行日期是XX。
该文件因为XX的原因，自公布之日未满30日即施行（针对未满30日施行的）。
因为XXX，该文件属于阶段性工作，载明有效期为X年。
－2－亲爱的同学们：你们好！暑期将至，在外求学的你们即将踏上归家的旅程，家乡人民也时刻惦记牵挂着远方的你们，期盼你们归途顺利、平安返乡。
面对来势汹汹的新冠肺炎疫情，你们在逆境中自强不息，在奋斗中勤学求知，在砥砺中收获成长，你们是家乡的骄傲、南充的希望。
当前，国内疫情呈多点散发和菊布聚集的态势，南充外防输入任务十分艰巨。
为巩固来之不易的防疫成果，保障家乡人民的安全健康，让我们同心携手，众志成城，担抗疫之责，扬青春之志，共同筑牢全市疫情防控的坚实屏障。
在此，我们倡议：一是主动登记报备。
请你们时刻关注疫情发展变化，充分了解就学地和南充防疫政策。
如确需返南，请提前向目的地社区（村）登记报备，也可通过扫描“南充市返乡人员报备二维码”进行报备，并如实申报登记健康状况、旅居史、密切接触史等情况。
二是遵守防疫规定。
请按照南充最新的防控政策，积极配合测温扫码、核酸检测、健康管理、疫苗接种、隔离管控等防疫规定。
所有来(返)南人员需提供48小时内核酸检测阴性证明，若乘坐飞机返南须提供24小时内核酸检测阴性证明。
三是严格健康监测。
在南居住期间，请密切关注自身健康状况，一旦出现发热、咳嗽、咽痛、乏力、嗅（味）觉减退、腹泻等症状，请做好个人防护及时到就近发热门诊就诊。
四是加强自我防护。
返南途中请全程做好个人防护，尽量不摘口罩，保持社交距离，少触碰公共交通工具上的物品。
返南后，要严格落实社区防疫要求，尽量减少聚餐聚会和走亲访友，非必要不前往人群密集的场所。
暑假期间，请注重养成良好卫生习惯，勤洗手、多通风，规范消毒、适量运动，增强身体抵抗力和免疫力。
上个月，学校组织我们同学参加“第23届北京市中小学生科技节”活动，科技吕老师让我积极参加这次活动，争取制作出一个新颖别致的作品。
外出报备制度通知模板
外出报备制度通知模板尊敬的各位员工：为了加强公司管理，规范员工外出行为，确保工作的正常进行，根据公司相关规定，现将外出报备制度通知如下：一、外出报备范围1. 所有员工在工作时间因私离开工作岗位的，均需进行外出报备。
2. 所有员工离开公司所在城市（包括工作时间以及出差、出访、休假、公休日等时间）的，均需进行外出报备。
二、外出报备程序1. 员工如需外出，应提前向直属上级提出书面申请，并注明外出的时间、地点、事由等信息。
2. 直属上级收到申请后，应进行审批，并报备至人力资源部。
3. 人力资源部对报备信息进行汇总和登记，并对员工外出行为进行监督和管理。
三、外出报备时间要求1. 员工应至少提前一天进行外出报备，特殊情况除外。
2. 如有紧急事项需要临时外出的，应在外出前及时向直属上级和人力资源部报备。
四、外出报备注意事项1. 员工外出时，应遵守国家法律法规，遵守社会公德，树立良好的公司形象。
2. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。
3. 员工在外出期间，如需乘坐公共交通工具，应做好个人防护措施，如佩戴口罩、勤洗手等。
4. 员工在外出期间，如有任何问题或紧急情况，应立即向直属上级和人力资源部报告。
五、未按规定进行外出报备的处罚1. 员工未按规定进行外出报备的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
2. 员工未按规定进行外出报备，造成公司损失或影响的，将依法追究责任。
六、本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，公司将根据实际情况予以解释和补充。
请各位员工认真遵守本通知规定，共同维护公司的正常工作秩序。
谢谢。
公出单模板
分管副总
意 见
返岗时间
月日时
公出人签字
注：1、外出办公前，先填写此单。返岗后完善返岗时间。表单编号XXXX-YL-018
2、审批：一般员工：部门主管/经理审批。主管/经理级以上：分管副总审批。
公出时间
自月日时 至月日时
事 由
部门经理
意 见
分管副总
意 见
返岗时间
月日时
公出人签字
注：1、外出办公前，先填写此单。返岗后完善返岗时间。表单编号XXXX-YL-018
2、审批：一般员工：部门主管/经理审批。主管/经理级以上：分管副总审批。
公 出 单
公出人
部 门
职 务
公出时间
自月日时 至月日时
事 由
部门经理
Anc
公 出 单
公出人
部 门ห้องสมุดไป่ตู้
职 务
公出时间
自月日时 至月日时
事 由
部门经理
意 见
分管副总
意 见
返岗时间
月日时
公出人签字
注：1、外出办公前，先填写此单。返岗后完善返岗时间。表单编号XXXX-YL-018
2、审批：一般员工：部门主管/经理审批。主管/经理级以上：分管副总审批。
公 出 单
公出人
部 门
职 务
因公出差请假条
因公出差请假条篇一：因公外出请假条因公外出请假条兹有于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：兹有兹有资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：资产动力部 20XX年月日篇二：因公外出请假条兹有于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：兹有兹有资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：资产动力部 20XX年月日篇二：公司员工因公外出请假条公司员工因公外出请假条姓名部门同行人员离岗时间返岗时间外出事由行程路线部门意见劳资意见分管领导意见总经理意见备注：请假人持本人请假条会签完毕后交劳资科;延期续假的，必须返回单位后补办假条;没有请假手续的按旷工处理。
篇三：员工因公外出请假条员工因公外出请假条年月日姓名部门同行人员离岗时间返岗时间外出事由行程路线部门意见劳资意见分管领导意见总经理意见备注：外出人持本请假条会签完毕后交劳资科;延期续批的，必须返回单位后补办审批条; 没有审批手续的按旷工处理。
篇四：公司请假条、调休单、出差审批单表格乾润厚朴请假条时间: 年月日乾润厚朴请假条时间: 年月日乾润厚朴调休单时间: 年月日乾润厚朴调休单时间: 年月日员工因公出差申请单时间: 年月日员工因公出差申请单时间: 年月日篇五：公司因公出差及请销假管理暂行办法公司因公出差及请销假管理暂行办法第一章总则第一条为严肃劳动纪律、规范工作秩序、提高工作效率，维护公司良好形象，确保公司生产经营活动正常、有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》及总公司《各类假期的规定》、《职工工资支付管理规定》、《员工人性化补充规定》等有关规定，结合**分公司实际，第二条因公出差管理：**分公司员工（含所有正式员工、劳务派遣员工）因工作需要离开所属的工作岗位去出差目的地消耗的时间及产生的费用管理。
外出申请审批制度模板范文
外出申请审批制度模板范文一、总则第一条为规范公司员工外出申请和审批工作，保障公司正常运营秩序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的外出申请和审批工作。
第三条公司员工外出申请和审批工作应当遵循合法、合规、合理、高效的原则。
二、外出申请第四条员工因公外出，应当提前向直接上级提交书面申请，并注明外出的时间、地点、事由、联系方式等信息。
第五条员工因私外出，应当提前向直接上级提交书面申请，并注明外出的时间、地点、事由、联系方式等信息。
第六条员工外出申请应当真实、准确、完整，不得虚构、隐瞒事实。
三、审批流程第七条直接上级收到员工外出申请后，应当在2个工作日内进行审批。
第八条直接上级审批同意后，应当将申请材料提交给人力资源部门或者财务部门进行备案。
第九条人力资源部门或者财务部门收到申请材料后，应当在2个工作日内进行审核，并将审核结果通知直接上级。
第十条直接上级应当在审批过程中，根据员工外出的性质、时间、地点等因素，合理判断是否同意外出申请。
第十一条直接上级在审批过程中，有权要求员工提供相关证明材料，员工应当予以配合。
四、外出管理第十二条员工外出期间，应当遵守国家法律法规和公司规章制度，不得从事与公司无关的活动。
第十三条员工外出期间，应当保持通讯畅通，随时响应公司的召唤。
第十四条员工外出结束后，应当及时向直接上级报告外出情况，并提交相关证明材料。
第十五条员工因公外出产生的费用，应当按照公司相关规定进行报销。
五、违规处理第十六条员工违反本制度的，公司将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
第十七条员工违反本制度，给公司造成经济损失或者其他严重后果的，应当承担相应的赔偿责任。
六、附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条公司可以根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
通过以上条款，我们可以看出，公司外出申请审批制度的主要目的是为了规范员工的外出行为，确保公司的正常运营。
单位外出申请书范文模板
尊敬的领导：您好！为确保我单位xx项目（或活动）的顺利进行，根据实际情况，特向贵单位申请外出xx天，具体事宜如下：一、外出原因1. 我单位承担的xx项目（或活动）需要在其他城市进行实地调研、考察、交流学习等，以确保项目的顺利进行和高质量的完成。
2. 项目团队成员中有部分同事因家庭、工作等原因，需要在规定时间内前往其他城市办理相关事宜，以确保项目进度不受影响。
3. 为了提高我单位员工的专业技能和综合素质，拟安排部分同事参加其他城市举办的培训、研讨会等活动。
二、外出时间根据实际需要，申请外出时间为xx天，具体时间范围为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
三、外出人员1. 项目团队成员：xx、xx、xx、（可根据实际情况添加）。
2. 相关部门支持人员：xx、xx、xx（可根据实际情况添加）。
四、外出行程1. 目的地：其他城市。
2. 主要活动：实地调研、考察、交流学习、参加培训、研讨会等。
3. 行程安排：具体行程安排将在申请批准后，由项目负责人根据实际情况进行详细规划。
五、费用预算1. 交通费用：根据实际行程，乘坐飞机、火车或长途汽车等方式出行，按照单位相关规定报销。
2. 住宿费用：按照单位相关规定报销，标准不超过xx元/天。
3. 餐饮费用：按照单位相关规定报销，标准不超过xx元/天。
4. 活动费用：参加培训、研讨会等活动的费用，按照单位相关规定报销。
六、安全保障1. 外出人员应遵守国家法律法规，遵守社会公德，树立良好的单位形象。
2. 外出人员应加强自我保护意识，注意人身安全和财产安全。
3. 外出人员应保持通讯畅通，随时与单位保持联系。
4. 项目负责人应对外出人员的安全负责，确保项目顺利进行。
为确保项目（或活动）的顺利进行，我们将严格按照单位相关规定，合理安排外出事宜。
如有需要，我们将及时提供相关证明材料，以便贵单位审批。
感谢贵单位对我们工作的支持和帮助！此致敬礼！申请人：（签名）申请单位：（盖章）xx年xx月xx日。
报备外出制度模板
报备外出制度模板一、总则为确保工作秩序和员工职责的明确，同时考虑到员工合理的工作和个人需求，特制定本外出报备制度。
本制度适用于我司所有员工。
二、外出请假规定1. 员工因私事需要请假外出的，应提前向直接上级提出书面申请，并注明请假事由、时间及预计返回工作时间。
2. 员工因公事需要请假外出的，应提前向直接上级提出书面申请，并注明请假事由、时间、目的地及预计返回工作时间。
3. 员工请假外出期间，如有工作需要，应保持通讯畅通，随时应对工作上的需求。
4. 员工请假外出结束后，应按时返回工作岗位，并向直接上级报告外出情况。
三、外出报备规定1. 员工因公事需要离开工作地，应提前向直接上级提出书面报备，并注明报备事由、时间、目的地、预计返回工作时间及联系方式。
2. 员工因私事需要离开工作地，应提前向直接上级提出书面报备，并注明报备事由、时间、目的地、预计返回工作时间及联系方式。
3. 员工外出报备后，如有工作需要，应保持通讯畅通，随时应对工作上的需求。
4. 员工外出结束后，应按时返回工作岗位，并向直接上级报告外出情况。
四、报备流程1. 员工应提前向直接上级提出书面申请或报备，并填写相关表格。
2. 直接上级审批通过后，将审批结果通知申请人，并报人力资源部备案。
3. 人力资源部对报备情况进行汇总，并定期对报备执行情况进行检查。
五、违规处理1. 员工未按规定提前请假或报备的，一经发现，将根据情节严重程度，给予警告、罚款等处罚。
2. 员工请假或报备不实，一经发现，将根据情节严重程度，给予警告、罚款等处罚。
3. 员工外出期间，因个人原因导致工作受到影响的，将根据情节严重程度，给予赔偿或其他处罚。
六、其他1. 本制度自颁布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归我司所有，如有争议，最终解释权归我司所有。
3. 原有关外出请假和报备的规定与本制度不符的，以本制度为准。
通过以上规定，我们希望能确保公司的正常运作，同时保障员工的个人权益。
外出旅游理由报备制度模板
## 外出旅游理由报备制度模板### 第一章总则第一条为了规范公司员工外出旅游的理由报备工作，确保外出旅游活动的有序进行，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有计划外出旅游的员工。
第三条外出旅游理由报备应遵循实事求是、合理规划、严格审批的原则。
### 第二章报备内容第四条员工计划外出旅游时，应向所在部门负责人提出书面申请，并提供以下信息：1. 旅游时间：具体出发和返回日期。
2. 旅游地点：目的地城市及具体景点。
3. 旅游人数：参与本次旅游的员工人数。
4. 旅游费用：预计的旅游费用及其构成。
5. 旅游主题：本次旅游的主要目的和意义。
6. 交通工具：预计使用的交通方式及路线。
7. 应急预案：应对突发事件的预案和措施。
第五条部门负责人收到申请后，应进行初步审核，并向员工说明审核结果。
### 第三章报备程序第六条员工应至少在旅游出发前15个工作日向所在部门负责人提交旅游理由报备申请。
第七条部门负责人应在收到申请后的5个工作日内，将审核意见及相关材料提交至人力资源部。
第八条人力资源部应在收到报备材料后的10个工作日内，完成审批工作。
第九条经批准同意外出旅游的员工，应按照公司规定的时间、地点和行程进行旅游。
### 第四章违规处理第十条员工未按规定程序报备旅游理由，擅自外出旅游的，一经发现，公司将按照相关规定给予纪律处分。
第十一条员工虚报旅游理由、谎报行程或存在其他违规行为的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降级、撤职等处分。
### 第五章附则第十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十三条本制度的解释权归公司人力资源部。
第十四条公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。
通过这样的制度模板，公司可以更好地管理员工的外出旅游活动，确保活动的安全和合规。
同时，员工也能明确了解外出旅游的程序和要求，为公司的发展和个人的成长创造良好的条件。
员工订票审批单
出差人 身份证号
员工订票审批单
申请部门
出行日期
出行天数
出行城市
□汽车 □火车 □飞机
是否需派车接送
联系电话
出行时间
是否需定 往返票
□需要
□不需要
申请事由
部门领导 审批
主管领导 审批
总裁办审批
常务副总裁审 批
申请人 回程时间/时间 申请交通方式
出差人 身份证号
பைடு நூலகம்
员工订票审批单
申请部门 出行天数 □汽车 □火车 □飞机
出行日期 出行城市 是否需派车接送
联系电话
出行时间
是否需定 往返票
□需要
□不需要
申请事由
部门领导 审批
主管领导 审批
总裁办审批
常务副总裁审 批
外出报备制度资料模板
外出报备制度资料模板一、制度背景为了加强公司对员工外出的管理，确保员工外出期间的工作秩序和信息安全，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本外出报备制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部及所属分支机构的在岗员工。
三、报备内容1. 员工基本信息：姓名、部门、职务、联系方式等。
2. 外出事由：如出差、培训、休假等。
3. 外出时间：具体出发和返回日期。
4. 外出地点：目的地城市及具体地址。
5. 外出期间工作交接：如有工作需要，请说明相关人员负责协助处理。
6. 联系方式：在外出期间，确保手机畅通，以便公司联系。
四、报备流程1. 员工在外出前，应提前向直接上级报备，并填写《外出报备表》。
2. 直接上级审核《外出报备表》无误后，报部门负责人审批。
3. 部门负责人审批通过后，报备人力资源部备案。
4. 人力资源部对报备信息进行汇总，并及时更新员工外出情况。
五、报备时间要求1. 员工出差、培训等因公外出的，应至少提前3个工作日报备。
2. 员工休假、事假等个人外出的，应至少提前1个工作日报备。
六、报备注意事项1. 员工应如实填写《外出报备表》，不得隐瞒、虚报信息。
2. 员工在外出期间，应遵守国家法律法规，注意个人安全。
3. 员工在外出期间，如有工作需要，应积极配合公司进行工作交接。
4. 员工在外出结束后，应及时向直接上级汇报外出情况，并按要求归档相关资料。
七、违规处理1. 员工未按规定报备外出的，一经发现，将根据情节严重程度，给予警告、罚款等处罚。
2. 员工虚报、隐瞒外出信息的，一经发现，将根据情节严重程度，给予警告、罚款、降职等处罚。
3. 员工在外出期间发生安全事故的，按公司相关制度承担相应责任。
八、制度修订本制度由公司人力资源部负责解释和修订，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
九、实施日期本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
通过以上外出报备制度，公司可以更好地掌握员工外出情况，确保员工在外出期间的工作秩序和信息安全，同时提高工作效率。
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□请假 □外出
领导审批
□出差 □其他
考勤员确认 申请人
签名栏
说明：
1）本单在员工请假、外出、出差时使用，并作为考勤数据参考； 2）此表需提交公司领导批准后方可离岗；
请假/外出/出差申请单
年 姓名 时间 事由 年 月 部门 日 时至 月 年 日 月 职位 日 时，共 天 小时
□请假 □外出
领导审批
□出差 □其他
考勤员确认 申请人
签名栏
说明：
1）本单在员工请假、外出、出差时使用，并作为考勤数据参考； 2）此表需提交公司领导批准后方可离岗；
请假/外出/出差申请单
年 姓名 时间 事由 年 月 部门 日 时至 月 年 日 月 职位 日 时，共 天 小时
□请假 □外出
领导审批
□出差 □其他
考勤员确认 申请人
签名栏
说明：
1）本单在员工请假、外出、出差时使用，并作为考勤数据参考； 2）此表需提交公司领导批准后方可离岗；
பைடு நூலகம்
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