钢材仓储交易中的信息管理系统与应用
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损耗等进行统计分析 ， 以便为企业 决策 和凭证 ， 能对 交易过程 中产生的收入 支出以及产品损耗 等进行统计 对 过程中产生的收入支 出、 和各 类评价提供一 个最基本 并且 可靠的数据支持 。 和分析 ， 以便 企 业 做 出 各 种 决 策 。
一
个 较 为 完善 和 完 整 的钢 材信 息管 理 系统 ， 仅 要 满足 企 业 基 不
卷
Ｉ 数 ＿＿技 术 ＋字 髂 １ ＿
应 用研 究
钢材仓储交易中的信息管理系统与应用
杨 盛 强
（ 中国铁路物资哈 尔滨物流有限公 司 黑龙 江哈 尔滨 １ｏ５） ５０ ６
摘 要 ： 钢材 是现 代 社会 的 一种 基 础 工业 材料 ， 着 ＿￣４ 随 ｒ Ｌ的发展 ， － 钢材 的 需 求量 也越 来越 大。 于涉及 到库 存 的成 本 问题 和客 户 需 求反 由 应速 度 问题 ， 材 仓储 和 交 易现 代 化 信 息管 理显 得 尤为 重要 。 文介 绍 了钢 材仓 储 和 管理 中的ｇ４ 息 较为 完善 的管理 系统要 求 ， 出 了这 个 系 钢 本 ａ－ ａ 给
使之能够 自动地进行相 随着我 国工业的快速 发展 ， 钢材行业 的发展也 很迅 速。 目前各 种业务数据可 以自动向财务处理环节传送 ， 应的财务 和汇总核算 。 个营销商之 间的竞争愈演愈烈， 采用一套合适的信息管理系统在此
显得尤 为重要。 ２４ 动 态 控 制 ．
信息管理系统 的一个重要功能是采集企业大量 的经营信息。 信
现市场 交易过程 。
两外还有多用户系统 、 远程数据 管理 、 数据安全性等基本要求
的 需 要 。 过 信 息化 对 仓 储 和 交 易 进 行 相 互促 进 可 以更 加 有 效地 实 在 此 不一 一 列 举 。 通
３ 、系统 基本功能模块
有上述分析 可得 出钢材 的仓 储和交易 中的信息管理 系统不仅
而且有些数据 由于 无法 向其他环节传递会失去其存在的意义 ， 使得 库存 的合理化 。 ３２采 购 管理模 块 ． 系统 的利用率低 ， 成资 源浪费。 造 ２２ 多环 节一 体化 ．
物资 采购是商品贸易企业业务运作的首要环节 ， 物资 流通 作为
多环 节是指系统可以分解成易于维护的 多个相对独立 的子 系 的起点 ， 它为商品存储和销售提供物资基础 。 加强采购业务的管理 ， 统， 例如 采购管理 、 销售 管理 、 库存 管理 等子系统 ；一体化” “ 是指系 必须深入调查市场 ， 对市场进行预测 ， 以了解和掌握生产信息、 消费 统 内部的数据相互 关联互 为因果 ， 构成一个有机 的整体。 系统 内部 和发展趋 势以及社会需求量 的变化 ， 根据 国家相关宏观调控政策和 可以 自动 完成每个环节之间数据 的接 收和传递 ， 以从根本上杜绝 计划 ， 可 结合企 业 自身的经营特点 、 范围和库存结构能力等因素 ， 依照
主要对象是销售和采购这两个过程 ， 销售和采购的发生具有动
具体表 现为 ： 方面工作状 态和系统数 据均处于 一 息管理系统通过对采集到的信息进行分析处理 ， 相关管理部 门可 以 态和并发的特征 。 变化 之 中， 这些变化必须有 一个快速及 时的反应 ： 及 时准确的 了解 到企 业的经营动 态 ， 以把握好企业 的投 资方向 。 另一方面 ， 业务 发生 的时序 反应不同的业务 内容 ， 具有不 同的 仓储信 息管理系统是钢材管理 系统 中很重要的一个部分 ， 仓储 如按商品是否销售和 出库 的不同次序 ， 分别反映为 实际 的高效合理 的利用能够提 高服务水平 ， 提高企业的竞争力 ， 须要 管理 意义。 必 库存 ， 未提库存和可销售库存 等不同库存状 态。 信息管理系统 的根 保证 仓储业务 的顺畅 。 以便 仓储的产品结构和仓储总量 即是否 能满 足客 户对 品种 及数 量 本作用和意义在于 能够及时反映这 种变化和库存的最新状态 ， 管 理 和操 作 人 员 对 业 务 过 程 的 进 行 正 确 控 制 。 的需要 。 仓储主 要包括货物 的出入 库 、 划转 、 移库等业务 。 钢材 的交易包括采购和销售 。 钢材 的交易业务能正确确定市场
２ 系统的基本要 求
销售 、 库存 以及 运输 钢材仓 储和 交易 中的信息 管理 应该是可 以管理企业最基本 的 可以用来管理企业 日常经营 中最基本 的采购、 等基本业务 ， 同时还要 能 自动生成各种数据报表和凭证 ， 并且能够 采购、 销售 、 库存和运输等业务 。 同时还要能 自动生成各种数据报表
现在列举 系统 所需要的 三个 最主要的基本功 能模 块 ：
本业 务的需 求 ， 还应 满足以下几个方 面。 ２１数据 完整性 ．
３１仓储 管理 模 块 ．
钢材存储 是商品流通的一 个必 经环节。 仓储管理是商品贸易企
保证商 品库存的合理结构是企业购销 业务 只有物流 、 资金流 、 信息流和工作流这 四个方 面都保持 数据 的 业业务管理的基本环节 。
统 的 三 个基 本 功 能模 块 。 关 键 词 ： 储 交 易 信息 管理 系统 仓 中 图分 类 号 ： Ｐ Ｔ ３ ｌ 文献标 识码 ： Ａ
文章编 号 ：０ ７９ ｌ（０ １０ —０ ７０ ｌ０ —４ ６２ １）７ ６ —２ ０
１、 前 言
可以 自动生成相关的数据报表和凭证 ， 并且可 以 自动进行核算 ； 各
所 而库存管理 完整性 的信息 管理系统 ， 才是一 个完整的 、 构成信息 循环 的一 个 的持 续顺 利进行 的一个保 障。 以必 须加 强库 存管理 ， 能 整体 。 缺少其 中的任何一方面都 会造成系统大量数据 的重复录人 ，
的 中心 内容 是 要控 制库 存 的库 存 空 间和 时 间 、 构 、 量 、 现钢 材 结 数 实
一
个 较 为 完善 和 完 整 的钢 材信 息管 理 系统 ， 仅 要 满足 企 业 基 不
卷
Ｉ 数 ＿＿技 术 ＋字 髂 １ ＿
应 用研 究
钢材仓储交易中的信息管理系统与应用
杨 盛 强
（ 中国铁路物资哈 尔滨物流有限公 司 黑龙 江哈 尔滨 １ｏ５） ５０ ６
摘 要 ： 钢材 是现 代 社会 的 一种 基 础 工业 材料 ， 着 ＿￣４ 随 ｒ Ｌ的发展 ， － 钢材 的 需 求量 也越 来越 大。 于涉及 到库 存 的成 本 问题 和客 户 需 求反 由 应速 度 问题 ， 材 仓储 和 交 易现 代 化 信 息管 理显 得 尤为 重要 。 文介 绍 了钢 材仓 储 和 管理 中的ｇ４ 息 较为 完善 的管理 系统要 求 ， 出 了这 个 系 钢 本 ａ－ ａ 给
使之能够 自动地进行相 随着我 国工业的快速 发展 ， 钢材行业 的发展也 很迅 速。 目前各 种业务数据可 以自动向财务处理环节传送 ， 应的财务 和汇总核算 。 个营销商之 间的竞争愈演愈烈， 采用一套合适的信息管理系统在此
显得尤 为重要。 ２４ 动 态 控 制 ．
信息管理系统 的一个重要功能是采集企业大量 的经营信息。 信
现市场 交易过程 。
两外还有多用户系统 、 远程数据 管理 、 数据安全性等基本要求
的 需 要 。 过 信 息化 对 仓 储 和 交 易 进 行 相 互促 进 可 以更 加 有 效地 实 在 此 不一 一 列 举 。 通
３ 、系统 基本功能模块
有上述分析 可得 出钢材 的仓 储和交易 中的信息管理 系统不仅
而且有些数据 由于 无法 向其他环节传递会失去其存在的意义 ， 使得 库存 的合理化 。 ３２采 购 管理模 块 ． 系统 的利用率低 ， 成资 源浪费。 造 ２２ 多环 节一 体化 ．
物资 采购是商品贸易企业业务运作的首要环节 ， 物资 流通 作为
多环 节是指系统可以分解成易于维护的 多个相对独立 的子 系 的起点 ， 它为商品存储和销售提供物资基础 。 加强采购业务的管理 ， 统， 例如 采购管理 、 销售 管理 、 库存 管理 等子系统 ；一体化” “ 是指系 必须深入调查市场 ， 对市场进行预测 ， 以了解和掌握生产信息、 消费 统 内部的数据相互 关联互 为因果 ， 构成一个有机 的整体。 系统 内部 和发展趋 势以及社会需求量 的变化 ， 根据 国家相关宏观调控政策和 可以 自动 完成每个环节之间数据 的接 收和传递 ， 以从根本上杜绝 计划 ， 可 结合企 业 自身的经营特点 、 范围和库存结构能力等因素 ， 依照
主要对象是销售和采购这两个过程 ， 销售和采购的发生具有动
具体表 现为 ： 方面工作状 态和系统数 据均处于 一 息管理系统通过对采集到的信息进行分析处理 ， 相关管理部 门可 以 态和并发的特征 。 变化 之 中， 这些变化必须有 一个快速及 时的反应 ： 及 时准确的 了解 到企 业的经营动 态 ， 以把握好企业 的投 资方向 。 另一方面 ， 业务 发生 的时序 反应不同的业务 内容 ， 具有不 同的 仓储信 息管理系统是钢材管理 系统 中很重要的一个部分 ， 仓储 如按商品是否销售和 出库 的不同次序 ， 分别反映为 实际 的高效合理 的利用能够提 高服务水平 ， 提高企业的竞争力 ， 须要 管理 意义。 必 库存 ， 未提库存和可销售库存 等不同库存状 态。 信息管理系统 的根 保证 仓储业务 的顺畅 。 以便 仓储的产品结构和仓储总量 即是否 能满 足客 户对 品种 及数 量 本作用和意义在于 能够及时反映这 种变化和库存的最新状态 ， 管 理 和操 作 人 员 对 业 务 过 程 的 进 行 正 确 控 制 。 的需要 。 仓储主 要包括货物 的出入 库 、 划转 、 移库等业务 。 钢材 的交易包括采购和销售 。 钢材 的交易业务能正确确定市场
２ 系统的基本要 求
销售 、 库存 以及 运输 钢材仓 储和 交易 中的信息 管理 应该是可 以管理企业最基本 的 可以用来管理企业 日常经营 中最基本 的采购、 等基本业务 ， 同时还要 能 自动生成各种数据报表和凭证 ， 并且能够 采购、 销售 、 库存和运输等业务 。 同时还要能 自动生成各种数据报表
现在列举 系统 所需要的 三个 最主要的基本功 能模 块 ：
本业 务的需 求 ， 还应 满足以下几个方 面。 ２１数据 完整性 ．
３１仓储 管理 模 块 ．
钢材存储 是商品流通的一 个必 经环节。 仓储管理是商品贸易企
保证商 品库存的合理结构是企业购销 业务 只有物流 、 资金流 、 信息流和工作流这 四个方 面都保持 数据 的 业业务管理的基本环节 。
统 的 三 个基 本 功 能模 块 。 关 键 词 ： 储 交 易 信息 管理 系统 仓 中 图分 类 号 ： Ｐ Ｔ ３ ｌ 文献标 识码 ： Ａ
文章编 号 ：０ ７９ ｌ（０ １０ —０ ７０ ｌ０ —４ ６２ １）７ ６ —２ ０
１、 前 言
可以 自动生成相关的数据报表和凭证 ， 并且可 以 自动进行核算 ； 各
所 而库存管理 完整性 的信息 管理系统 ， 才是一 个完整的 、 构成信息 循环 的一 个 的持 续顺 利进行 的一个保 障。 以必 须加 强库 存管理 ， 能 整体 。 缺少其 中的任何一方面都 会造成系统大量数据 的重复录人 ，
的 中心 内容 是 要控 制库 存 的库 存 空 间和 时 间 、 构 、 量 、 现钢 材 结 数 实