电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)
电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)
电子表格制作简易教程
考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法
和心得,做表老手就不用看了。
Excel 其软件
现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大
同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。
秘书处所做表的类型
秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学
习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即
基本概念
1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的
程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。
2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你
要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。
工具栏里的常用按键
①字体,不解释。
②字号,即字的大小。
③字体加粗,多用在标题上。
④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这
个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。
⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个
Word表格教程制作表格
Word表格教程:制作表格
在Word 中有3种制作表格的方法。
一、从工具栏快捷按钮插入。
单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。如下图:
二、从菜单插入。
1、单击菜单栏“表格——插入——表格”,如下图:
2、出现“插入表格”窗口,在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数,可以直接输入数字,也单击旁边的箭头输入,例如5列4行。单击“确定”按钮。如下图:l
3、得出一个5列4行的表格,如下图:
三、手动绘制。
采用上述方法制作的都是规则表格,即行与行、列与列之间等距。但很多时候,我们需要制作一些不规则的表格,这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。
1、单击菜单栏“表格——绘制表格”,如下图:
2、出现“表格和边框”浮动工具条,同时鼠标箭头自动变为一支笔的形状,如下图:
2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动,在适当的位置松鼠标,即可得到一个表格框。
3、单击“表格和边框”工具条右上角的“绘制表格”按钮,鼠标箭头变为一支笔的形状,拖动鼠标就可以随意在画好的表格框上画表格直线了,包括横线、竖线、斜线。如下图:
4、如果要清除表格中不需要的边框线时,单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,这时鼠标指针就变成橡皮擦形状,将其移到需要擦除的边框线处,按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标,即可将边框线擦除。如下图
Word表格教程:表格(单元格、行、列)的选择、移动、复制、删除
1、选择单元格内容。拖动鼠标可以选择单元格内的内容。在单元格内双击鼠标可以选择单元格内的全部内容。
表格制作教程word
表格制作教程word
表格是一种用来展示数据或信息的工具,它可以清晰地呈现复杂的关系和统计结果。在Word中制作表格非常简单,只需几
个简单的步骤即可完成。
首先,打开Word文档,并选择你想要插入表格的位置。在菜
单栏上点击“插入”选项,然后选择“表格”。这时会弹出一个下
拉菜单,你可以选择插入任意行和列的表格。
接下来,根据你所需的行列数,在下拉菜单中选择合适的行列数目。你可以将鼠标移到下拉菜单的方框上,鼠标会变成一个网格形状的图标,你可以通过拖拽来选择合适的行列数目。
完成选择后,你会看到一个空的表格被插入到你所选的位置。你可以通过键盘上的Tab键或方向键在表格中移动光标,然
后输入相应的数据。
在表格中,你可以进行一些简单的格式调整。比如,你可以选择单个单元格、一整行或一整列进行一次性编辑。选中相应的区域后,你可以通过右键点击,选择“单元格属性”来修改字体、边框、背景色等样式。
如果需要对表格进行更复杂的操作,比如合并单元格,你可以先选择需要合并的单元格,然后在上方的工具栏中找到“合并”
按钮,点击即可完成合并操作。同样,你也可以选择插入或删除行、列来调整表格结构。
完成表格编辑后,你可以将其保存为Word文档,或者将其复制到其他应用程序中使用。
总结起来,制作表格的步骤非常简单,只需几个简单的操作即可完成。无论你是需要制作简单的数据列表,还是需要展示复杂的统计信息,Word的表格功能都可以帮助你快速实现。希望这篇教程对你有所帮助。
怎样用word制作表格越详细越好MicrosoftWord文档
怎样用word制作表格?越详细越好.
创建表格
打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
(1)建立表格
表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。
②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框",打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
(2)向表格中输入内容
一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。(3)删除表格
(完整word版)使用Word制作电子表格初级教程
一张简洁明了的报价表,给买家赏心悦目的感受,也可以事半功倍呢,呵呵加油!
第一步,大家双击打开Word软件,
第二步,新建一个空白文档。
点击窗口左上角的“文件”,在下拉菜单中,选择“新建”选项,
我们建立了空白文档,下面就可以来设计制作咱们的表格文档了。
第三步,进行页面设置。
我们的打印纸一般常用的有A4纸和16开的纸,我以A4纸(比16开稍大一些)为例。
点击窗口左上角的“文件”,在下拉菜单中选择“页面设置”选项,点击打开,在“页面设置”对话框中,首先选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”的下拉框中选定合适的纸张。纸张大小设置好之后,再选择“页边距”选项卡,设置你所需要的纸张上下左右的页边距。然后选择页面的“方向”中的“纵向”,全部设置好之后,按“确定”。到此页面设置基本完成。
第四步,可以开始输入文字内容了,首先设置“表头”
1.表头的字体(一般是楷体),
2.字号(一般使用2号字),
3.粗体(点击字母“B ”,
4.居中对齐,接下来,就可以输入表头文字了,切换输入法,输入“‘小爱美食’产品批发价目表”
表头输入完毕,下面就开始插入表格了。在插入表格之前,大家再一次把“字体”、“字号”、“粗细”改一下,改为“宋体”、“四号”、“不加粗(只要再点一下'B')
第五步,插入表格。
点击导航栏“表格”菜单,在下拉菜单中选择“插入”,再选择二级菜单里的“表格”。在弹出框里,设置好行数和列数,下面设置行数和列数,再点“确定”。
这样表格就基本出来了,接下来,就可以在表格里填写数据了。这时候大家可能会发现,每一个单元格的宽度都是一样的,而实际上我们是需要有些格子宽些,有些格子窄些,这样安排才更美观、合理。大家不要急,方法很简单,大家一边看小爱的文字解说,一边看(下图)。你也可以用鼠标跟着一起做哦。
用电脑制作表格的流程
用电脑制作表格的流程
制作表格是我们在日常工作和学习中经常要用到的技能之一。借助于电脑的强大功能,我们可以轻松制作各种使用场景的表格。下面我们分步骤来讲解一下如何用电脑制作一个简单的表格。
第一步:打开Office软件
首先,我们需要打开电脑上的Office办公软件,如Word或Excel等。这里我们以Excel为例进行讲解。打开Excel后,我们会看到一个空白的工作表格。
第二步:选择表格大小
接下来,我们需要在Excel中选择合适的表格大小。这里我们可以点击工具栏中的“插入”选项卡,然后选择“表格”进行设置。根据需要我们可以设置表格的行数、列数、样式等,还可以对表格的边框、颜色进行自定义设置。
第三步:添加表格数据
接下来,我们就可以开始输入表格数据了。在表格中选择一个单元格,然后输入相应数据即可。如果需要将某一个单元格中的数据复制到其他单元格中,可以使用Ctrl+C和Ctrl+V等快捷键进行操作。
第四步:设置表格样式
制作表格的一个重要环节就是设置表格的样式。我们可以在Excel中使用表格样式设置工具,根据需要选取适合自己的样式模板。还可以通过修改单元格的字体、字号、加粗、颜色等方式进行个性化设置。
第五步:保存并导出
当我们完成表格制作后,需要保存我们的工作成果。我们可以点击“文件”选项卡,然后选择“保存”进行保存文件。我们还可以将保存的表格文件导出成为不同格式的文件进行备份和共享,如Excel、csv、PDF等格式。
到这里,我们就完成了一个简单的表格制作流程。制作表格的技
能对于我们的日常工作和学习都十分重要,希望大家通过不断地练习和掌握,可以在未来的工作和学习中更加顺手和高效。
如何在word中制作表格
如何在word中制作表格
如何在Word中制作表格
Word是一款功能强大的文字处理软件,除了编辑文本外,还可以
使用其内置的表格功能来制作和编辑各种类型的表格。表格是将数
据以结构化的方式呈现出来的有效工具,能够帮助我们整理和分析
信息。本文将介绍如何在Word中制作表格。
一、插入表格
在Word中制作表格的第一步是插入表格。有几种方法可以实现这
一点:
1. 使用工具栏:在Word的顶部工具栏中找到“插入”选项卡,然后点击“表格”按钮,选择“插入表格”。在弹出的对话框中,选
择需要的行数和列数,然后点击“确定”。
2. 快捷键:按下“Ctrl”和“Alt”键,同时点击键盘上的“+”键,然后在弹出的对话框中选择需要的行数和列数,最后点击“确定”。
3. 上下文菜单:在Word中单击鼠标右键,然后选择“插入”选项,再选择“表格”选项,最后选择需要的行数和列数。
4. 使用已有的文本:如果你已经有一些文本,你可以将其转换为表格。选择需要转换的文本,然后点击顶部工具栏中的“插入”选项卡,再点击“表格”按钮,选择“转换为表格”,然后在弹出的对
话框中选择分隔符,最后点击“确定”。
二、调整表格样式
在插入表格后,可以对表格的样式和格式进行调整。以下是一些常
见的调整方法:
1. 调整列宽和行高:将鼠标悬停在表格的列边界或行边界上,光标
会变成双向箭头。拖动鼠标可以调整各列和行的宽度和高度。
2. 合并和拆分单元格:选中需要合并的单元格,然后在顶部工具栏
的“布局”选项卡中找到“合并单元格”按钮,点击即可合并选中
的单元格。拆分单元格也是相似的操作,只需选中要拆分的单元格,然后点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”。
word文档表格制作方法
Word文档表格制作方法
在使用Word文档时,表格是一种非常常见且实用的元素,可以帮助我们整理
和展示信息。制作漂亮而规整的表格不仅可以提高文档的整体美观度,还可以让读者更加清晰和快速地获取所需信息。下面是几种制作Word文档表格的方法:
方法一:快速插入表格
在Word文档中插入表格是最常见的制作方法之一。首先,将光标放在要插入
表格的位置,然后点击Word页面顶部的“插入”选项卡,选择“表格”下拉菜单,可
以选择插入表格的行列数目。点击后,表格即可自动生成,接下来可以填写表格的内容。
方法二:使用表格功能
Word软件本身提供了丰富的表格功能,可以帮助我们更好地编辑和设计表格。选择表格后,在顶部会出现“表格工具”选项卡,里面包含了各种表格样式、布局和
设计等功能。通过设置边框样式、填充颜色、合并单元格等操作,可以使表格看起来更加美观和整齐。
方法三:插入Excel表格
有时候,我们可能需要在Word文档中插入更加复杂的表格,这时可以考虑将Excel表格插入到Word文档中。首先,在Word文档中插入光标的位置,选择“插入”选项卡中的“对象”命令,然后选择“Excel工作表”选项,插入Excel表格后,可
以在Excel中编辑表格内容,编辑完成后即可将Excel表格插入到Word文档中。
方法四:使用表格模板
如果您希望快速制作出一些精美的表格,可以考虑使用Word提供的表格模板。在Word文档中选择“文件”->“新建”,然后在模板搜索框中输入“表格”,即可找到
各种不同样式和用途的表格模板。选择合适的模板后,即可进行内容填写和调整,快速生成漂亮的表格。
word做表格教程
word做表格教程
Word做表格教程
在日常工作和学习中,我们经常需要使用Word软件来处理文档和数据。其中,表格是一种非常常见和实用的工具,用来整理和展示数据。本文将为您介绍如何使用Word软件制作表格。
第一步:打开Word软件
在电脑桌面或开始菜单中找到Word程序图标,并点击打开。等待软件加载完毕后,即可开始制作表格。
第二步:插入表格
在Word文档中,可以通过两种方式插入表格。一种是直接点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,然后选择所需表格的行数和列数。另一种是使用快捷键“Ctrl+Alt+T”,直接插入一个默认的表格。
第三步:编辑表格
一旦插入了表格,就可以开始编辑表格了。在表格中的每个单元格中,可以输入文本、数字等内容,就像在word文档中输入文字一样。可以通过点击单元格,然后输入所需内容。还可以使用键盘上
的“Tab”键在不同的单元格之间切换。
如果需要对表格进行格式化,可以通过选中表格,然后在“表格工具”选项卡中选择所需的格式设置,例如合并单元格、调整列宽、
设置表格样式等。
第四步:调整表格大小和布局
如果需要调整表格的大小或布局,可以通过点击表格中的边框,然
后拖动调整表格的大小。还可以通过选择“布局”选项卡中的列、行、单元格等功能,对表格进行更详细的布局调整。
此外,Word还支持自动调整表格大小和布局,以适应页面的大小。可以通过选中表格,然后点击“布局”选项卡中的“自动调整”按钮,选择所需的自动调整方式,例如根据内容调整表格大小、根据
窗口调整表格大小等。
第五步:添加表格样式和边框
通过选择“表格工具”选项卡中的“设计”选项,可以为表格添加
制作表格的详细步骤
制作表格的详细步骤
制作表格的详细步骤如下:
1. 打开一个电子表格软件,例如 Microsoft Excel 或 Google Sheets。
2. 在软件中选择“创建新的工作表”或类似选项,以创建一个新的表格。
3. 决定表格的列数和行数。可以根据需要调整表格的大小,通常通过在水平方向上增加列或在垂直方向上增加行来完成。
4. 在表格中填写列标题。将光标移动到表格的第一行,根据需要添加列标题,例如姓名、年龄、性别等。
5. 在表格中填写数据。将光标移动到表格的第二行及以后的行,分别在相应的列中输入数据。可以使用键盘输入或复制粘贴来快速填写数据。
6. 格式化表格。使用软件提供的格式化功能,对表格进行样式和布局的修改,例如增加边框、改变字体和背景颜色等。
7. 添加公式和函数。如果需要计算或分析数据,可以在表格中使用公式和函数来实现。常见的函数包括求和、平均值、最大值和最小值等。
8. 调整列宽和行高。根据需要调整表格中的列宽和行高,以确保数据和内容能够适应并显示完整。
9. 保存表格。将表格保存到电脑或云存储中,以便日后查看和编辑。
以上是制作表格的一般步骤,具体操作可能因使用的软件和功能而有所不同。熟悉所使用的电子表格软件的功能和操作方法,可以更高效地制作和管理表格。
word如何做表格的两种方法
word如何做表格的两种方法
word做表格方法一:
步骤一:打开需要添加表格的wps或者word文档
步骤二:点击右上角的“插入”
步骤三:会出现一个插入表格,点击“插入表格”,会出现下面的表格。
步骤四:选择“列”,和“行”看你需要自己设置。
步骤五:出现的表格写入自己所需要的东西。当你需要加上列数或者行数的时候,把鼠标放在表格边缘,会出现+号,点击加号即可。
步骤六:把表格拉宽时,将数表放至边缘,等出现=时进行拉宽
word做表格方法二:
步骤一:打开word软件,点击顶部菜单“表格”项。
步骤二:在展开的下拉列表中,点击“插入”。
步骤三:在展开的列表中,点击“表格”项。
步骤四:在弹出的界面中,输入表格行数和列数。
步骤五:窗口下面还有3个选项,请根据实际情况选择,这里我们按默认的来。
步骤六:设置好后,点确定按钮,看一看,我们的表格是不是成功添加!
看了“word如何做表格的两种方法”此文的人
WORD文档表格制作的主要操作步骤
WORD文档表格制作的主要操作步骤
在Microsoft Word中,表格是一种非常常见的元素,可用于排列和整理信息。通过创建和调整表格,您可以更轻松地组织数据,使其更易于阅读和理解。在本文中,我们将介绍WORD文档中制作表格的主要操作步骤,让您快速掌握表格设计的技巧。
步骤一:插入表格
要在WORD文档中创建表格,首先需要插入一个新表格。您可以通过以下步骤完成:
1.将光标放置在您希望插入表格的位置。
2.点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
3.在“插入”选项卡中找到“表格”选项,然后选择“插入表格”。
4.在弹出的窗口中选择所需的行数和列数。
步骤二:调整表格大小
一旦插入表格,您可能需要调整表格的大小以适应页面布局。下面是一些调整表格大小的常见操作:
1.选择整个表格。
2.将鼠标悬停在表格的边界上直到光标变为双向箭头。
3.按住鼠标左键并拖动表格的边界,调整表格的大小。
步骤三:添加内容
在表格中添加内容是制作表格的一个重要步骤。您可以按以下步骤在表格中添加文本、数字或其他元素:
1.将光标移动到您希望添加内容的单元格中。
2.开始输入您的内容。
您还可以使用“复制”和“粘贴”功能来快速填充表格中的多个单元格。
步骤四:设置表格样式
为表格设置适当的样式可以使其更具吸引力并与文档风格保持一致。您可以按照以下步骤设置表格样式:
1.选择整个表格。
2.在顶部菜单栏中选择“表格工具”选项卡。
3.在“设计”选项卡中,可以选择不同的表格样式、颜色和边框格式。
步骤五:合并和拆分单元格
在某些情况下,您可能需要将单元格合并或拆分为更复杂的表格结构。下面是如何执行此操作的步骤:
计算机基础表格制作教程
计算机基础表格制作教程
计算机基础表格制作教程1、打开Word文档
在电脑上新建一个Word文档,双击打开并进入文档中。
2、点击表格
在菜单栏下找到“插入”功能并点击,再点击“表格”。
3、点击插入表格
在弹出的对话框中单击“插入表格”,等待弹出窗口。
4、点击确定
在窗口中选择表格的行与列,点击“确定”即可生成。
方法二:使用Excel制作表格
1、选择新建
在电脑桌面的空白地方点击鼠标右键,在弹出的序列栏中选择新建。
2、设置单元格格式
选择新建之后,接着点击XLS工作表进入。
3、设置格式
进入工作表之后,在表格中先设置单元格的格式。
4、确定表的格式
具体制作,先确定一个主题,选择第一行单元格,点击合并居中,输入主题,建立排序,完善细节即可。
方法三:使用PPT制作表格
1、选择新建
在电脑桌面的空白地方点击鼠标右键,在弹出的序列栏中选择新建。
2、点击PPT文稿演示
选择新建之后,接着点击PPT演示文稿进入PPT页面。
3、点击插入
进入PPT演示文稿后,在菜单栏中点击页面上的插入。
4、点击插入表格
在插入的菜单栏中点击表格,弹出选项栏之后点击插入表格,表格就制作成功了。
第三节Word表格制作教程及Excel四节课
一、制作方法:
1、表格\ 绘制表格
插入\表格\输入行列数( 二、编辑表格
1、 表格的移动、缩放
移动:拖动表格左上角的表格标志:图1 如图:
整体缩放:拖动表格右下角的“□” 图2
2、 在单元格内移动光标
单元格:组成表格的基本单位
①单击 ②方向键 ③Tab 键
3、
选择操作
① 单元格 单个:单击单元格左下角
多个:在单元格内拖动鼠标
② 行(列): 在行(列)前单击
多行(列) 选中单行(列)后拖动
③ 选中整表:单击表格左上角的标志:图1
④ 其它方法:shift+方向键。或者:shift + 单击。
4、调整行高列宽
①拖动行列分隔线
②选中行(列) 右击\表格属性\输入行列值
⑤ 选中行(列) 表格\自动调整\平均分布各行(列)(或者:利用表格与边框工具栏)
5、插入行、列 选中行列 右击\插入行列
表格\插入\左、右 上、下位置
技巧:①光标定位在最后一个单元格,按TAB ,可以在下面增加一行或者光标在一行
的行标识符外击回车,可以在下方增加一行。
②选取的行(列)数与插入行(列)数一致
6、删除操作
① 行(列)
选中行(列) 右击\删除行(列)
表格\删除行(列)
②删除表格 选中表格\右击\ 删除
定位表格\表格\删除表格
技巧:选取对象(如:单元格,行,列,或表格)\按backspace.
7、合并、拆分单元格
①合并:选中多个单元格 右击\合并单元格
表格\合并单元格
表格工具合并单元格按钮
②拆分
光标定位单元格 右击\拆分单元格
表格\拆分单元格
表格\拆分单元格按钮
8、单元格的文字方向和对齐方式
文字方向:选中单元格\右击\文字方向
文员表格制作教程简单基本的
文员表格制作教程简单基本的
文员表格制作教程简单基本的如下:
第一步,首先点击打开excel表格,绘制一个表格框架。
第二步,然后调整表格框架样式如图所示,并输入表格标题文字内容,将标题的格式设置为黑体字体,字号20。
第三步,接着输入表格抬头的文字内容和学生姓名一列的文字内容。
第四步,最后设置一个表格样式,并保存文件。这样就好了。
软件制作表格:
打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
(1)建立表格
表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:
①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。
②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框",打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
word文档怎么做表格
word文档怎么做表格
Word文档怎么做表格
表格是Word文档中常用的功能之一,它可以用于整理和展示大量数据,使文档内容更加清晰和易于阅读。Word提供了丰富的表格功能,使用户可以轻松创建和调整表格。本文将向您介绍如何在Word文档中创建表格。
一、使用表格工具栏创建表格
在Word中,有多种方法可以创建表格,其中一种是使用表格工具栏。下面是使用表格工具栏创建表格的步骤:
1. 打开Word文档,并将光标定位在您想要插入表格的位置。
2. 单击工具栏上的“表格”选项卡。您将看到一系列与表格相关的选项。
3. 在“表格”选项卡中,单击“插入表格”按钮。一个弹出窗口将出现,您可以在其中选择表格的行数和列数。
4. 选择所需的行数和列数后,单击“确定”按钮。Word将自动在
文档中插入您所选的表格。
5. 使用“表格工具栏”中的其他选项可以进一步调整和格式化表格。您可以调整表格的宽度、高度、边框样式,还可以合并或拆分单元格,设置表头等。
6. 在完成表格编辑后,您可以向表格中逐个单元格输入要显示的内容。
二、使用快捷键创建表格
除了使用表格工具栏创建表格外,Word还提供了一些快捷键,可
以帮助您快速创建表格。下面是使用快捷键创建表格的步骤:
1. 打开Word文档,并将光标定位在您想要插入表格的位置。
2. 按下“Ctrl” + “Alt” + “+”组合键。Word将自动在文档中插入默认大小的表格。
3. 使用Tab键和方向键可以在表格中移动和选择单元格。
4. 使用“Backspace”键可以删除选定的单元格或表格。
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电子表格制作简易教程
考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法
和心得,做表老手就不用看了。
Excel 其软件
现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大
同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。
秘书处所做表的类型
秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学
习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即
基本概念
1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的
程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。
2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你
要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。
工具栏里的常用按键
①字体,不解释。
②字号,即字的大小。
③字体加粗,多用在标题上。
④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这
个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。
⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个
单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的
目的,这样会使表难以修改。
⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用
法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如
图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并
单元格功能是使电子表排版美观的关键。
⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用
⑨字体颜色,不解释。
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
鼠标右键里的内容
①
②
③
④
⑤
⑥
①、②、③是整个计算机里的基本操作,不会的同学可以自行查阅资料,或者单独来问我。在此就不多解释了。
④插入,即在当前选定行(或列)的上面(或左面)插入一行(或一列)单元格,通常插入单元格的方式是,把鼠标放到左边的数字(或上面的字母)上,单击右键,点插入即可。
⑤删除,即将当前选定内容删除。这与键盘上的“退格键”和“Delete”键是不太一样的。退格键个删除光标前(即闪动的那个竖线)的内容,Delete是删除光标后的内容,而这里的删除是将这个单元格的内容及其格式(如边框)完全删掉。
⑥设置单元格格式是整个电子表里最最重要的部分,是区分老手和新手的一个重要标志。因此接下来我特设一个分标题来讲。
设置单元格格式
1、数字
大家尝试一下,在一个单元格里
输入18位身份证号会发生什么。
我们只需要将该单元格选定,然
后打开“设置单元格格式”,在“数字”
选项卡中,将“常规”改为“文本”
即可。
在输入电话号码和身份证时会用
到这种做法。
至于其他的分类,咱们的表里不
多用,有兴趣的同学可以自行尝试。
2、对齐
上面所提到的“居中”按键,只
能做到水平居中,无法做到垂直居中。
那么这里的“文本对齐方式”就可以
解决这一问题了。选定单元格后,单
击右键,在“设置单元格”里调试即
可。
这里的自动换行和上面所提到的
自动换行按键是一样的。不过自动换
行按键只在国产WPS里有,微软的
office里想自动换行就只能调试“单元
格格式”了。
另外,“方向”里的“文本”按键,
可以把横排的文字变成竖排,美观用
的。
3.、边框
打开Excel软件,入眼所见的格
子,在打印的时候是不会出现的。只
有通过这里,把边框加进去以后才会
有网格线。
大家多试试“边框”选项卡里的
按键分别有什么用。
4、其它
“字体”和菜单栏里的字体设置是一样的,就不多加赘述了。“图案”和“保护”很少用到,略过不提。
其它常用按键和工具
1、行高(或列宽)
将鼠标移至左边数字处(或上面字母处),待鼠标变成一个箭头后,单击右键,会出现行高(或列宽)选项。这样一来可以手动输入所需要的数值。可以选定多行(或多列)后更改行高(或列宽),这样选定的行(或列)就一样高(或宽)了。
2
、数据→排序
菜单栏里,数据下拉菜单里的排序按
钮。顾名思义,即对已输入的数据进行排
序。需要先选定排序范围,然后点击排序,
即会弹出此菜单。
具体如何排序请大家自行尝试。
3、数据→筛选
菜单栏里,数据下拉菜单里的筛选按钮。用于内容冗杂信息量大的电子表里。在秘书处的表里不多见,但是非常重要。有兴趣的同学可以自行尝试。
4、打印预览
表格基本完成后,需要通过“打印预览”来查看排版是否正确,在打印预览里看到的,即是咱们做的表将打出来的样子。微软所谓的“所见即所得”就是指这个。
细节
1、Ctrl键和Shift键
按住Ctrl键不放,再用鼠标分别单击不同的单元格(或行、列),可以同时选定不同的且不连续的单元格(或行、列)。
按住Shift键不放,再用鼠标分别单击两个不同的单元格(或行、列),可以选定从第一个选定单元格(或行、列)到第二个选定单元格之间所有连续的单元格(或行、列)。
2、自动编号
如图2-1,选定单元格后,单元格右下角的
那个小方形叫做句柄,我们在第一个单元格里输
入“1”,然后鼠标按住句柄不放,向下拖曳,就
可以自动编号了。
同理,汉字“一、二、三……”和日期等等
都可以这么自动编号。大家可以自行尝试。
2-1