内部管理系统详细设计方案完整版

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内部管理系统详细设计方案

内部管理系统详细设计方案

内部管理系统详细设计方案二○○二年七月二十七日设计方案简介本设计方案是为内部管理程序开发而编写的,它包括了系统可行性研究,系统模块设计,模块的具体流程设计,一些需要进一步讨论或者研究的问题,需要的资料与硬件,数据表的定义等。

但它没有包含关于编码的更多主题。

例如编码的约定,注解的格式等。

尽管这些问题对于实现这个系统都是非常重要的,但因为是设计方案它没有被包括在其中。

整个设计方案的大致目录如下:一.内部管理系统项目方案(第2页-第20页)1.项目开发背景(第2页)2.项目可行性研究(第2页-第6页)3.系统的大致模块划分(第6页-第18页)3.1 市场部(第6页-第17页)3.1.1 系统登陆模块(第8页)3.1.2 系统设置模块(第8页)3.1.3 事件添加模块(第8页-第9页)3.1.4 事件查找编辑(第9页-第11页)3.1.5 事件参数设置(第11页)3.1.6 事件跟踪模块(第11页-第13页)3.1.7 人事基本管理(第13页)3.1.8 部门参数设置(第14页)3.1.9 资料票据管理(第14页-第15页)3.1.10 业务收入统计(第15页)3.1.11 工资参数设置(第15页)3.1.12 员工工资管理(第15页-第16页)3.1.13 数据加密备份模块(第16页)3.1.14 数据库管理模块(第16页-第17页)3.2 网管部(第17页)3.3 制作部(第17页-第18页)4.数据流图(第19页-第20页)4.1 市场部业务数据流图(第19页)4.2 市场部工资数据流图(第20页)二.内部管理系统所需资料(第21页)三.内部管理系统所需硬件(第22页)四.数据库设计(第23页-第25页)1.上层数据库设计(第23页)2.市场部数据库设计(第24页-第25页)五.项目工作量估算(第26页)内部管理系统项目方案一.项目开发背景为了提高公司内部管理的效率,所以需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。

内部管理系统详细设计方案

内部管理系统详细设计方案
现有管理系统存在一些问题,如流程不规范、权 02 限管理混乱、数据不一致等,需要改进。
行业最佳实践和新技术的发展为内部管理系统的 03 优化和升级提供了新的机会和思路。
目的和意义
01 提高管理效率和规范化程度,降低运营成本。
02 加强权限管理和安全性,保护企业信息和数据资 产。
02 促进企业创新和发展,支持战略目标的实现。
后端技术
使用Node.js和Express框架 ,提供RESTful API以供前端 调用。数据库选用MongoDB ,以实现高可用性和可扩展
性。
数据库设计
采用MongoDB的灵活数据模 型,根据业务需求设计合理 的数据库结构,并使用 Mongoose库进行ORM操作 ,简化数据库访问。
系统开发流程
定义和范围
内部管理系统是指用于企业内部 管理和运营的各种系统和工具的
总称。
范围包括但不限于:组织结构、 角色与权限管理、流程制度、数
据管理、沟通与协作等方面。
不涉及外部接口和第三方系统, 仅限于企业内部管理和运营所需
的系统和工具。
02
用户需求分析
用户群体分类
01 企业内部员工
包括各部门负责人、员工等。
内部管理系统详细设 计方案
汇报人:
2023-12-03
目录
• 引言 • 用户需求分析 • 系统架构设计 • 功能模块设计 • 数据结构设计 • 系统实现方案 • 运行维护方案 • 效益评估与风险控制
01
引言
背景介绍
企业规模扩大,人员和业务复杂度增加,需要高 01 效、可靠、安全的管理系统支持。
系统安全设计
访问控制
01
设计用户权限管理模块,实现用户身份认证和授权访问控制,

内部管理系统设计方案

内部管理系统设计方案

内部管理系统设计方案内部管理系统设计方案一、引言随着企业的发展和业务的扩展,内部管理变得越来越复杂,为了更好地管理和协调企业各个部门的工作,提高企业运营效率,无论是小型公司还是大型企业,都需要一个高效的内部管理系统。

本文将介绍一个内部管理系统的设计方案,旨在提供一个全面、高效、便捷的解决方案来管理企业的各个方面。

二、目标和功能内部管理系统的目标是提供一个集中管理企业内部各项工作和流程的平台,以便更好地管理资源和提高工作效率。

系统应具备以下基本功能:1. 统一平台:系统将各个部门相关数据和工作流程集中在一个平台中,方便管理和协调。

2. 部门管理:系统应提供一个清晰的部门管理模块,包括部门设置、人员管理和权限分配等功能,以便定义和管理各个部门的职责和权限。

3. 人员管理:系统应提供一个全面的人员管理模块,包括人员信息、工作安排、考勤和绩效评估等功能,以便更好地管理和激励员工。

4. 流程管理:系统应提供一个流程管理模块,包括工作流程设计、流程跟踪和审批等功能,以便更好地管理和优化工作流程。

5. 任务管理:系统应提供一个任务管理模块,包括任务分配、任务进度追踪和任务评价等功能,以便更好地管理和跟踪任务的执行情况。

6. 项目管理:系统应提供一个项目管理模块,包括项目计划、进度控制和成本管理等功能,以便更好地管理和控制项目的执行情况。

7. 统计和分析:系统应提供一个统计和分析模块,将各种数据和指标进行统计和分析,以便更好地了解和优化企业的运营状况。

8. 消息通知:系统应提供一个消息通知模块,将各种重要信息和通知及时通知给相关人员,以便更好地沟通和协作。

三、技术架构内部管理系统的技术架构应满足以下要求:1. 安全性:系统应具备一定的安全机制,包括用户身份验证、权限管理和数据加密等功能,以确保数据的安全性和隐私性。

2. 可扩展性:系统应具备一定的可扩展性,以便能够根据企业的需求进行功能的扩展和升级。

3. 稳定性:系统应具备一定的稳定性,以便能够长时间稳定运行而不影响企业的正常工作。

企业内部管理系统详细设计方案

企业内部管理系统详细设计方案

企业内部管理系统详细设计方案企业内部管理系统详细设计方案一、需求分析企业内部管理系统是一种企业内部信息化管理工具,主要用于管理企业内部各个业务流程和资源,提高企业的管理效率和运营能力。

通过需求分析,可以确定系统的功能模块、业务流程和用户需求点,为详细设计提供指导。

1. 功能模块(1)人力资源管理:包括员工管理、组织架构、薪资管理、考勤管理等。

(2)财务管理:包括财务报表、预算管理、费用报销等。

(3)生产管理:包括生产计划、物料管理、生产进度控制等。

(4)采购管理:包括供应商管理、采购申请、采购合同等。

(5)销售管理:包括客户管理、销售订单、销售合同等。

(6)仓储管理:包括库存管理、出入库操作、库存盘点等。

(7)行政管理:包括会议管理、文档管理、日程安排等。

2. 业务流程(1)人力资源管理流程:招聘、入职、培训、薪资发放等。

(2)财务管理流程:预算编制、报销审批、财务报表生成等。

(3)生产管理流程:生产计划制定、物料采购、生产进度跟踪等。

(4)采购管理流程:供应商选择、采购申请审批、采购合同签订等。

(5)销售管理流程:客户管理、销售订单生成、订单发货等。

(6)仓储管理流程:物料入库、出库、库存盘点等。

(7)行政管理流程:会议安排、文档审批、日程安排等。

3. 用户需求点(1)易用性:用户界面友好,操作简单,易学易用。

(2)数据准确性:系统能够准确记录和处理各项业务数据,保证数据的一致性和准确性。

(3)流程规范性:系统能够按照规定的流程和步骤执行各项业务操作,避免人为操作的随意性和错误性。

(4)权限管理:系统能够根据用户的角色和权限进行数据的权限控制和访问控制,保护企业的敏感信息和核心资源。

二、系统架构设计根据需求分析的结果,可以进行系统架构设计,确定系统的组成部分、模块之间的交互关系和数据流动方式,为后续的详细设计提供基础。

1. 组件划分(1)前端界面:包括用户界面、报表展示界面等。

(2)后端服务器:负责接收、处理和存储用户的请求和数据。

内部管理系统详细设计方案

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内部管理系统详细设计方案Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022内部管理系统详细设计方案二○○二年七月二十七日设计方案简介本设计方案是为内部管理程序开发而编写的,它包括了系统可行性研究,系统模块设计,模块的具体流程设计,一些需要进一步讨论或者研究的问题,需要的资料与硬件,数据表的定义等。

但它没有包含关于编码的更多主题。

例如编码的约定,注解的格式等。

尽管这些问题对于实现这个系统都是非常重要的,但因为是设计方案它没有被包括在其中。

整个设计方案的大致目录如下:一.内部管理系统项目方案(第2页-第20页)1.项目开发背景(第2页)2.项目可行性研究(第2页-第6页)3.系统的大致模块划分(第6页-第18页)3.1 市场部(第6页-第17页)3.1.1 系统登陆模块(第8页)3.1.2 系统设置模块(第8页)3.1.3 事件添加模块(第8页-第9页)3.1.4 事件查找编辑(第9页-第11页)3.1.5 事件参数设置(第11页)3.1.6 事件跟踪模块(第11页-第13页)3.1.7 人事基本管理(第13页)3.1.8 部门参数设置(第14页)3.1.9 资料票据管理(第14页-第15页)3.1.10 业务收入统计(第15页)3.1.11 工资参数设置(第15页)3.1.12 员工工资管理(第15页-第16页)3.1.13 数据加密备份模块(第16页)3.1.14 数据库管理模块(第16页-第17页)3.2 网管部(第17页)3.3 制作部(第17页-第18页)4.数据流图(第19页-第20页)4.1 市场部业务数据流图(第19页)4.2 市场部工资数据流图(第20页)二.内部管理系统所需资料(第21页)三.内部管理系统所需硬件(第22页)四.数据库设计(第23页-第25页)1.上层数据库设计(第23页)2.市场部数据库设计(第24页-第25页)五.项目工作量估算(第26页)内部管理系统项目方案一.项目开发背景为了提高公司内部管理的效率,所以需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。

内部IT管理系统详细设计方案.doc

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内部IT管理系统详细设计方案1内部管理系统详细设计方案二○○二年七月二十七日设计方案简介本设计方案是为内部管理程序开发而编写的,它包括了系统可行性研究,系统模块设计,模块的具体流程设计,一些需要进一步讨论或者研究的问题,需要的资料与硬件,数据表的定义等。

但它没有包含关于编码的更多主题。

例如编码的约定,注解的格式等。

尽管这些问题对于实现这个系统都是非常重要的,但因为是设计方案它没有被包括在其中。

整个设计方案的大致目录如下:一.内部管理系统项目方案(第2页-第20页)1.项目开发背景(第2页)2.项目可行性研究(第2页-第6页)3.系统的大致模块划分(第6页-第18页)3.1 市场部(第6页-第17页)3.1.1 系统登陆模块(第8页)3.1.2 系统设置模块(第8页)3.1.3 事件添加模块(第8页-第9页)3.1.4 事件查找编辑(第9页-第11页)3.1.5 事件参数设置(第11页)3.1.6 事件跟踪模块(第11页-第13页)3.1.7 人事基本管理(第13页)3.1.8 部门参数设置(第14页)3.1.9 资料票据管理(第14页-第15页)3.1.10 业务收入统计(第15页)3.1.11 工资参数设置(第15页)3.1.12 员工工资管理(第15页-第16页)3.1.13 数据加密备份模块(第16页)3.1.14 数据库管理模块(第16页-第17页)3.2 网管部(第17页)3.3 制作部(第17页-第18页)4.数据流图(第19页-第20页)4.1 市场部业务数据流图(第19页)4.2 市场部工资数据流图(第20页)二.内部管理系统所需资料(第21页)三.内部管理系统所需硬件(第22页)四.数据库设计(第23页-第25页)1.上层数据库设计(第23页)2.市场部数据库设计(第24页-第25页)五.项目工作量估算(第26页)内部管理系统项目方案一.项目开发背景为了提高公司内部管理的效率,所以需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。

内部管理系统详细设计方案

内部管理系统详细设计方案

内部管理系统详细设计方案内部管理系统详细设计方案一、项目背景和目标随着企业规模的扩大和业务的增加,内部管理变得日益复杂。

为了提高工作效率和管理水平,我们决定开发一个内部管理系统来集中管理企业内的各种业务和信息。

该系统旨在满足以下目标:1. 提高内部工作流程的透明度和执行效率;2. 提供准确的数据记录和信息查询功能;3. 支持企业决策和管理层分析;4. 加强内部沟通和协作。

二、系统概述内部管理系统将支持以下主要功能模块:1. 组织架构管理:用于管理企业组织结构,包括部门、岗位和员工信息等;2. 人力资源管理:用于管理员工的招聘、薪酬、绩效和培训等相关信息;3. 工作流程管理:用于定义和管理企业内部各种流程,例如请假、报销、审批等;4. 信息发布管理:用于发布企业内部通知、公告和培训资料等;5. 业务管理:用于管理企业各个业务模块的信息,例如销售、采购和库存等;6. 统计分析管理:用于对企业内部各个模块的数据进行统计分析,并生成相应的报表和图表。

三、详细设计1. 数据库设计根据系统需求,我们将设计以下主要数据库表:- 组织表:用于管理企业组织结构信息,包括部门表和岗位表;- 员工表:用于管理员工信息,包括姓名、性别、职位、联系方式等;- 流程表:用于管理工作流程信息,包括流程名称、发起人、参与人等;- 审批表:用于记录和管理各种审批流程信息,包括流程ID、审批人、审批结果等;- 通知表:用于管理企业内部通知信息,包括通知名称、内容、发布时间等;- 业务表:用于管理各个业务模块的信息,例如销售表、采购表和库存表等;- 报表表:用于存储统计分析生成的报表信息,包括报表名称、数据源、图表类型等。

2. 系统架构我们将采用三层架构设计系统,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。

- 表现层:采用Web界面作为用户访问系统的接口,提供友好的界面和操作方式;- 业务逻辑层:负责处理用户请求,并和数据访问层进行交互,处理业务逻辑和算法;- 数据访问层:负责与数据库进行交互,提供对数据库的访问和操作功能。

内部管理系统详细的设计方案

内部管理系统详细的设计方案

内部管理系统详细的设计方案项目开发背景为了提高公司内部管理的效率,所以需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。

这样一个系统可以在整个公司范围内使用,做到了公司资源的整合与共享。

项目的可行性研究1.技术方面:整个系统属于一个规模比较大的MIS 系统。

尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性,繁琐性,不确定性,但是就整个系统的技术构成上来看,它还是属于一个数据库应用类的系统。

其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。

所以就单纯的数据库应用来看,暂不存在太大的技术问题。

2.经济方面:由于系统对公司的正常运行的影响是相当大的,所以必须要设置单独的服务器来运行这个系统。

又考虑到所有计算机硬件软件都是存在出错可能的(具体到这个系统,由于其需要不间断的运行,所以其出错的可能就会变得更大),因此整个系统应该考虑使用双机热备份技术。

使用两台服务器同时运行,一个为主一个作备份,这样可以避免服务器故障对整个系统的影响。

又考虑到这个系统是为公司内部服务的,而且数据库设置和调试时候都必须要直接使用服务器,所以应该将服务器设置在公司内部。

纵观整个系统需要的硬件,我们认为整个项目的投资将可能是比较巨大的。

这方面,提请公司再作详细讨论。

3.法律方面:整个系统由于是自行开发,自行使用,所以系统本身不存在法律上的版权争议。

在服务器软件方面,应该使用正版软件,因为整个系统尽管是开发给内部使用,但它毕竟很多部分还是要依靠Internet 的,一旦服务器连接到Internet 上,它的操作系统可能会被Microsoft 跟踪,如果不是正版软件,将不得不面临民事诉讼的风险。

4.目前存在的问题:目前我们觉得最大的问题仍然是数据库访问方式上的问题。

和一般的MIS 系统不同,我们面临着更广泛范围内的数据库访问。

这个范围已经不可能用局域网解决了,但一旦使用Internet 网,数据传输的有效性和安全性就会成为严重的问题。

现在将三种可能数据访问的方式列举如下,并逐一作分析:a.使用纯单机版的数据库系统这是最简单的数据库访问方式。

企业内部管理系统设计方案(DOC 64页)

企业内部管理系统设计方案(DOC 64页)

企业内部管理系统概要设计说明书2017年6月8日目录1.引言 (5)1.1.编写目的 (5)1.2.项目背景 (5)1.3.适用范围 (5)2.总体设计 (6)2.1.运行环境 (6)2.1.1.硬件环境 (6)2.1.2.软件环境 (6)2.2.总体结构设计 (7)2.2.1.系统体系架构 (7)2.2.2.系统部署架构 (8)2.2.3.系统软件架构 (8)3.系统功能设计 (9)3.1.功能模块列表 (9)3.2.系统菜单 (9)3.3.请假管理 (11)3.3.1.请假申请 (12)3.3.2.请假审批 (16)3.3.3.请假统计 (19)3.4.考勤管理 (20)3.4.1.个人考勤 (21)3.4.2.考勤补登申请 (22)3.4.3.考勤补登审核 (24)3.4.4.员工考勤信息查询 (26)3.4.5.员工考勤信息统计 (27)3.5.加班管理 (28)3.5.1.加班申请 (29)3.5.2.加班审核 (32)3.5.3.员工加班信息查询 (35)3.5.4.加班信息统计 (37)3.6.外出管理 (38)3.6.1.外出申请 (39)3.6.2.外出审核 (40)3.6.3.员工外出信息查询 (40)3.7.外派驻场管理 (42)3.7.1.外派驻场申请 (43)3.7.2.外派驻场审核 (45)3.7.3.外派驻场信息查询 (47)3.8.会议管理 (48)3.8.1.我的会议 (48)3.8.2.会议查询 (52)3.8.3.会议统计 (53)3.9.系统管理 (54)3.9.1.组织机构管理 (54)3.9.2.角色管理 (55)3.9.3.组管理 (56)3.9.4.功能管理 (58)3.9.5.字典管理 (58)3.9.6.按功能授权 (59)3.9.7.按用户授权 (59)3.9.8.按角色授权 (60)4.系统接口设计 (61)4.1.1.考勤对外接口 (61)5.系统出错处理 (62)5.1.出错信息 (62)5.2.补救措施 (63)5.3.系统维护设计 (63)6.性能与安全设计 (63)6.1.系统性能 (63)6.1.1.高可用性和可靠性-【样例举例】 (63)6.1.2.存储配置测算 (63)6.1.3.性能设计 (64)6.2.系统安全 (64)1.引言1.1.编写目的企业内部管理系统概要设计说明书是在部门17年新规范提出需求基础上,经过对公司内部管理系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。

内部管理系统详细设计方案

内部管理系统详细设计方案

内部管理系统详细设计方案系统架构设计:1. 前端架构:采用HTML5、CSS和JavaScript构建,使用React作为前端框架,实现复用、高效和可维护的前端代码。

2. 后端架构:采用Java作为开发语言,使用Spring Boot框架实现快速开发和部署,搭配MySQL数据库进行数据存储。

3. 中间层架构:使用RESTful API作为前后端之间的通信协议,通过JSON数据格式进行数据传输。

模块设计:1.人力资源管理模块:包含员工信息管理、薪资管理、考勤管理等功能。

员工信息管理包括员工基本信息的录入、查询、修改和删除;薪资管理包括薪资计算、发放和查询;考勤管理包括考勤记录的记录和查询。

2.办公用品管理模块:包含办公用品采购、库存管理和领用归还等功能。

办公用品采购包括采购申请、审批和订单生成;库存管理包括库存查询、入库和出库;领用归还包括领用申请、审批和归还记录。

3.会议室预定管理模块:包含会议室预定、取消和查询预定情况等功能。

会议室预定包括预定申请、审批和通知;取消预定包括取消申请和审批;查询预定情况包括查询特定时间段内的预定情况。

安全设计:2.数据权限:为了保护数据安全,对于不同角色的用户设置不同的权限,只有具有相应权限的用户才能操作对应的数据。

3.日志记录:对关键操作进行日志记录,包括操作时间、操作人员和操作内容等信息。

以便后期发现问题、进行审计和追踪。

性能优化设计:1.数据库索引:对于经常查询的字段进行索引优化,提高查询效率和响应速度。

2.缓存设计:使用缓存技术缓存频繁读取的数据,减少对数据库的访问压力。

3.懒加载:在前端界面中采用懒加载的方式加载数据,减少首次加载的时间和流量。

用户界面设计:1.风格统一:整个系统采用相同的界面风格和交互操作方式,以提高用户使用的一致性和友好性。

2.响应式设计:界面适配不同设备,支持PC端和移动端访问,提供良好的用户体验。

3.数据可视化:采用图表、报表等方式对关键数据进行可视化展示,让用户更直观地了解企业内部的运营情况。

企业内部管理系统设计方案

企业内部管理系统设计方案

企业内部管理系统设计方案企业内部管理系统设计方案一、引言随着信息技术的飞速发展,企业内部管理系统成为企业管理的重要工具。

通过建立一个科学高效的企业内部管理系统,可以有效提高企业工作效率,降低管理成本,提升企业竞争力。

本文将围绕企业内部管理系统的设计方案展开讨论。

二、系统需求分析【1】系统目标及优势系统的目标是提供一个集中管理企业内部各项资源的平台,实现信息的共享与协作,提高企业内部工作效率和管理水平。

系统的优势主要体现在以下几个方面:(1)高效:通过系统的自动化和信息化管理,提高工作效率;(2)功能全面:覆盖企业各个管理环节,满足不同部门的需求;(3)灵活扩展:系统具备良好的扩展性,能够根据企业发展需要进行功能的扩展和调整;(4)安全可靠:采用先进的安全技术,保证企业信息的安全性和可靠性。

【2】功能需求根据企业内部管理的特点和需求,系统应具备以下基本功能:(1)组织管理:包括员工信息管理、部门管理、岗位管理等;(2)人事管理:包括招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等;(3)财务管理:包括预算控制、费用报销、报表生成等;(4)采购管理:包括供应商管理、采购申请、采购订单等;(5)销售管理:包括客户管理、销售订单、销售报表等;(6)项目管理:包括项目立项、任务分配、进度监控等;(7)文档管理:包括文档库、知识管理等;(8)权限管理:包括用户权限、角色权限、数据权限等;(9)报表分析:提供各类报表及分析工具,帮助决策。

三、系统架构设计【1】体系结构系统的体系结构应该分为前端和后端两个部分。

前端为用户界面,后端为数据处理和存储。

前端包括:(1)Web端:用于员工通过浏览器访问系统;(2)移动端:用于员工通过手机或平板电脑访问系统。

后端包括:(1)应用服务器:用于处理业务逻辑;(2)数据库服务器:用于存储和管理数据。

【2】技术选型根据系统的需求和规模,可以选用以下技术进行系统开发:(1)开发语言:前端使用HTML、CSS、JavaScript,后端使用Java或.NET等;(2)数据库:采用MySQL、Oracle等关系型数据库;(3)开发框架:前端采用Vue.js、React等框架,后端采用Spring、SpringMVC等框架;(4)服务器:可选择Tomcat、Nginx等;(5)安全性:采用HTTPS协议加密数据传输,使用防火墙和加密技术保障系统安全性。

企业内部管理系统设计策划方案

企业内部管理系统设计策划方案

企业内部管理系统设计策划方案
一、背景
随着市场环境的不断变化,企业的经营管理模式也发生了巨大变化,
企业要求系统更加灵活,灵活的管理模式能够满足企业动态变化的需求,
改善企业的市场竞争力。

企业现在有必要建立一种新型的内部管理系统,
以满足企业经营管理的要求,提高企业的工作效率和经济效益,实现全面、灵活的管理模式。

二、目标
1、实现全面和灵活的内部管理系统,改善企业的管理水平;
2、提高企业的管理效率,提高绩效水平;
3、建立全面而完善的信息管理体系,有效地分析企业的外部和内部
环境;
4、建立灵活而有效的决策系统,快速反应市场的变化,提高企业的
市场竞争力。

三、系统设计
2、管理系统:管理系统应实现企业内部的信息共享,依据企业的经
营管理的需求,实现企业的内部信息的共享,实现企业运行管理的集成,
以及企业的信息技术的支持。

公司内部管理系统方案

公司内部管理系统方案

内部管理系统(人事管理系统+客户关系管理系统)需求分析说明书2015.10.9一、人事管理系统部分1、系统人员类型公司的人员类型有以下几种:普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助理。

权限定义如下表所示:2、系统基本功能图解2.1 基本机构图2.2用例图解3、功能详情3.3.1 登录页面需要登录的人员,对于不同的身份,他们的权限是不一样的。

当用户输入ID和密码时,查询数据库,如用户名和密码正确,则进入相应的员工信息页面,若不正确,则提示用户用户名或密码错误,仍显示当前页面3.3.2 查询员工资料该模块主要查看自己/同事的资料,以更好促进公司员工之间的相互了解。

同时也可以修改自己的部分信息。

主要功能包括:●查询自己的详细信息:员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称(不是部门ID)、经理、分机和自我介绍等●修改自己的自我介绍●修改自己的登录密码●查询、搜索其他同事的相关信息3.3.3 员工资料管理人事部门负责维护员工的基本资料。

当员工第一天来公司报道时,人事部门将员工的基本资料(姓名、性别、出生日期、电子邮件及所属部门等)录入到数据中,并打印一份报道单给员工,上门列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。

主要功能包括:●添加/修改/删除员工●按任意条件搜索员工(支持模糊查询)●打印员工报道单上传/修改员工的照片。

3.3.4请假模块请假申请:员工根据工龄享受年假。

如果员工是本年度才加入公司的,则需根据报到日期按公司规章制度计算假期期数。

员工请假不可以超过规定的请假小时数。

员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。

主要功能包括:●显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数●用日历的方式显示可请假的日期,并突出显示国定节假日查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。

请假审核:该模块只允许经理访问。

经理可以查看下属的请假记录,批准/否决其中申请。

内部管理实施方案

内部管理实施方案

内部管理实施方案一、背景分析随着企业规模的扩大和业务的复杂化,内部管理工作显得尤为重要。

良好的内部管理可以有效提高企业运作效率,降低成本,保障企业的长期发展。

因此,制定一套科学合理的内部管理实施方案对企业来说至关重要。

二、目标设定1. 提高工作效率。

通过规范的内部管理流程和制度,提高员工工作效率,减少重复劳动,提高工作质量。

2. 降低成本。

合理的内部管理可以减少资源浪费,降低企业运营成本。

3. 提高企业竞争力。

良好的内部管理可以使企业更加灵活高效,提高企业的市场竞争力。

三、实施方案1. 建立健全的内部管理制度。

制定各项管理规定和流程,明确各部门的职责和权限,避免权责不清导致的管理混乱。

2. 强化内部沟通与协作。

建立健全的内部沟通机制,加强部门间的协作与配合,提高工作效率。

3. 完善内部监督机制。

建立健全的内部监督机制,加强对各项业务的监督和检查,确保各项工作符合公司规定。

4. 推行信息化管理。

借助信息化技术,建立企业内部管理信息系统,实现信息共享和业务流程的数字化管理。

5. 加强员工培训与考核。

加强对员工的培训,提高员工的综合素质和专业技能,建立科学的员工考核机制。

四、实施步骤1. 制定内部管理制度。

由公司领导牵头,成立内部管理制度起草小组,明确制度起草的时间节点和责任人,逐步完善内部管理制度。

2. 推行内部沟通与协作。

建立内部沟通平台,定期召开部门间沟通会议,加强协作,解决工作中的协作问题。

3. 建立内部监督机制。

成立内部监督小组,负责对各项业务的监督和检查,及时发现和解决问题。

4. 推行信息化管理。

引进信息化管理系统,逐步实现各项业务的数字化管理,提高工作效率。

5. 加强员工培训与考核。

制定员工培训计划,加强对员工的培训,同时建立科学的员工考核机制,激励员工提高工作绩效。

五、实施效果评估1. 通过内部管理实施方案的执行,企业内部管理规范化程度明显提高,各项业务流程更加清晰,工作效率明显提高。

内部管理方案

内部管理方案

内部管理方案内部管理方案1. 引言内部管理对于任何组织或企业的运作都至关重要。

一个高效的内部管理方案可以提高组织的运作效率、减少成本、优化资源利用和增强员工的工作满意度。

本文档将介绍我们组织的内部管理方案,包括组织结构、沟通渠道、决策流程和绩效评估等方面。

2. 组织结构一个清晰的组织结构可以帮助员工明确自己的职责和工作范围,从而更好地协作和配合。

我们的组织结构如下:- 高层管理层:包括总经理、副总经理和部门负责人等,负责整个组织的决策和管理。

- 部门:按照业务职能划分,包括市场部、销售部、研发部、财务部等。

- 小组:每个部门下设若干小组,负责具体的项目或任务。

3. 沟通渠道良好的沟通渠道是促进内部合作和信息流动的关键。

为了实现高效的内部沟通,我们采取以下措施:- 员工交流会议:每周召开一次员工交流会议,可以讨论共同关心的问题、分享工作中的经验和挑战,并提供一个平台让员工交流思想和想法。

- 内部邮件:员工可以使用邮件进行内部沟通和信息交流。

鼓励员工在邮件中清晰地表达意图和要求,并尽可能简洁明了。

- 内部社交平台:我们为员工提供内部社交平台,如Slack或Teams,以促进跨部门的交流和协作。

- 定期会议:各个部门应定期召开会议,讨论工作进展、问题和解决方案。

4. 决策流程高效的决策流程可以避免决策拖延和信息不对称。

下面是我们组织的决策流程:- 日常决策:对于日常运营和管理问题,员工可以自主做出决策。

如果涉及到较大的资源投入或潜在风险,应当与上级沟通并取得授权。

- 跨部门决策:对于需要多个部门共同合作的决策,应成立跨部门工作组,由各部门负责人共同决策。

- 重大决策:对于涉及到重大经济和战略问题的决策,应由高层管理层负责,并征求各相关部门的意见。

5. 绩效评估绩效评估是衡量员工工作表现和激励管理的重要手段。

以下是我们的绩效评估方法:- 目标设定:每个员工在年初与上级共同设定具体可衡量的目标和关键绩效指标。

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内部管理系统详细设计方案集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]内部管理系统详细设计方案【最新资料,WORD文档,可编辑】设计方案简介本设计方案是为内部管理程序开发而编写的,它包括了系统可行性研究,系统模块设计,模块的具体流程设计,一些需要进一步讨论或者研究的问题,需要的资料与硬件,数据表的定义等。

但它没有包含关于编码的更多主题。

例如编码的约定,注解的格式等。

尽管这些问题对于实现这个系统都是非常重要的,但因为是设计方案它没有被包括在其中。

整个设计方案的大致目录如下:一.内部管理系统项目方案(第2页-第20页)1.项目开发背景(第2页)2.项目可行性研究(第2页-第6页)3.系统的大致模块划分(第6页-第18页)3.1 市场部(第6页-第17页)3.1.1 系统登陆模块(第8页)3.1.2 系统设置模块(第8页)3.1.3 事件添加模块(第8页-第9页)3.1.4 事件查找编辑(第9页-第11页)3.1.5 事件参数设置(第11页)3.1.6 事件跟踪模块(第11页-第13页)3.1.7 人事基本管理(第13页)3.1.8 部门参数设置(第14页)3.1.9 资料票据管理(第14页-第15页)3.1.10 业务收入统计(第15页)3.1.11 工资参数设置(第15页)3.1.12 员工工资管理(第15页-第16页)3.1.13 数据加密备份模块(第16页)3.1.14 数据库管理模块(第16页-第17页)3.2 网管部(第17页)3.3 制作部(第17页-第18页)4.数据流图(第19页-第20页)4.1 市场部业务数据流图(第19页)4.2 市场部工资数据流图(第20页)二.内部管理系统所需资料(第21页)三.内部管理系统所需硬件(第22页)四.数据库设计(第23页-第25页)1.上层数据库设计(第23页)2.市场部数据库设计(第24页-第25页)五.项目工作量估算(第26页)内部管理系统项目方案一.项目开发背景为了提高公司内部管理的效率,所以需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。

这样一个系统可以在整个公司范围内使用,做到了公司资源的整合与共享。

二.项目的可行性研究1.技术方面:整个系统属于一个规模比较大的MIS系统。

尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性,繁琐性,不确定性,但是就整个系统的技术构成上来看,它还是属于一个数据库应用类的系统。

其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。

所以就单纯的数据库应用来看,暂不存在太大的技术问题。

2.经济方面:由于系统对公司的正常运行的影响是相当大的,所以必须要设置单独的服务器来运行这个系统。

又考虑到所有计算机硬件软件都是存在出错可能的(具体到这个系统,由于其需要不间断的运行,所以其出错的可能就会变得更大),因此整个系统应该考虑使用双机热备份技术。

使用两台服务器同时运行,一个为主一个作备份,这样可以避免服务器故障对整个系统的影响。

又考虑到这个系统是为公司内部服务的,而且数据库设置和调试时候都必须要直接使用服务器,所以应该将服务器设置在公司内部。

纵观整个系统需要的硬件,我们认为整个项目的投资将可能是比较巨大的。

这方面,提请公司再作详细讨论。

3.法律方面:整个系统由于是自行开发,自行使用,所以系统本身不存在法律上的版权争议。

在服务器软件方面,应该使用正版软件,因为整个系统尽管是开发给内部使用,但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的,一旦服务器连接到Internet上,它的操作系统可能会被Microsoft跟踪,如果不是正版软件,将不得不面临民事诉讼的风险。

4.目前存在的问题:目前我们觉得最大的问题仍然是数据库访问方式上的问题。

和一般的MIS系统不同,我们面临着更广泛范围内的数据库访问。

这个范围已经不可能用局域网解决了,但一旦使用Internet网,数据传输的有效性和安全性就会成为严重的问题。

现在将三种可能数据访问的方式列举如下,并逐一作分析:a.使用纯单机版的数据库系统这是最简单的数据库访问方式。

采用这种方式不涉及网络传输,所以无论在哪个部门,也不管其上网设施是如何的,总能采用这种方法的。

采用这种系统后,如果要实现数据同步,必须定期将数据库全部上传(注意:这里应该是上传整个数据库,因为采用这种方式操作的系统,它上传的时间间隔一般是比较大的,如果记录哪些记录是更新的,在实际同步时候,将花费很多时间作整个更新记录的比对,在记录量增大时候,这个检测的时间也会急剧增加,反而增加了处理时间),服务器在收到整个数据库后,在服务器端运行一个特殊的软件,用于数据的同步。

然后将处理后的数据库放在一个特定的区域,客户端可以将处理后的数据库收下来,以实现数据库同步。

整个系统采用的传输示意图如下(仅以市场部为例):b.采用纯网络数据库的结构:采用这个结构从理想的角度来看,是最适合这个系统的。

因为它具有最好的实时性,可以将当前获得的数据立即传输出去,这样其他部门也就立即可以得知目前的业务情况。

而且采用这个结构,从数据库应用角度来看,对网络底层的传输情况不需要有太多的了解(这部分由SQLServer提供的网络传输协议保证)。

但是就公司目前各市场部上网情况来看,由于很多市场部采用的仍然是Modem 和ISDN,不能24小时在线,因此再不对目前各市场部上网设备改造的情况下,很难使用这种结构。

这种结构还有一个问题是它很大程度上依赖于中心数据库,对中心数据库可靠性和稳定性的要求相当高。

这种结构的示意图如下(以市场部为例):C.采用本地数据库和网络数据库同时使用的结构1:这是这个系统最有可能采用的数据库结构。

它的特点是平时数据存储在本地数据库,以天为单位,让本地数据库和总部的一个共享数据库进行交互,以实现数据的同步。

这种方式的优点是数据因为在本地和网络数据库上共存,所以可靠性是比较高的。

而且就Modem,ISDN和宽带共存的情况下使用这种结构也是比较现实的。

它的缺点是:在每日用于同步的数据量大的情况下是无法使用的,另外,即使每天用于同步的数据量并不是很大,但是本地数据库或者网络共享数据库的存储量已经很大,这样再搜索用于需要同步的数据的时间也将成倍增加。

系统在刚投入使用时候可能速度比较快,但是存储量达到一定程序后,系统运行速度将会急剧减慢。

(根据实验,当数据记录条数达到5万条以上时,完整的数据库搜索花费的时间会很长很长),而在这种系统结构下,为了保持两者数据库的完全同步,可能要反复搜索数据库。

此段时间的开销是相当大的。

除此之外,这个结构最大的问题是:如何保证数据的完整同步。

因为诸如Modem等上网设备,其传输过程极易由于外界干扰或者线路传输速率的突变造成传输中断。

重传这些数据可能会造成数据的重复。

(比如经过检测,这次需要上传10条记录,现在客户端开始上传,上传一半Modem断线了,所以实际只传了五条。

客户端检测到这一错误,开始重传,但实际上尽管断线仍然有五条记录是成功传送的,重传全部必定造成重复,但是要很准确的定位具体是在那条中断是相当困难的。

这和网络传输协议里错误检测是类似的)采用这个结构的示意图如下:1.市场部从最大的方面市场部管理系统可以划分成业务管理、人事管理、财务管理、数据统计与备份、系统设置等模块。

其中业务管理模块包括事件记录添加、事件记录修改,事件记录删除、事件提醒等功能。

这部分侧重的是对客户服务的,它是以客户为中心开展的。

是整个系统数据的入口处。

在人事管理和财务管理等模块中,有很多数据是要依靠业务管理模块的。

人事管理模块指对分公司内部人员的管理,包括用工、退工、员工平时所领取资料、合同等其他凭证的管理与查询。

这里要注意各种凭证领取时候的记录;在凭证丢失时候的处理。

这些凭证都是由业务产生的,所以其与业务管理模块之间存在很多相互访问的情况。

由于存在这个特性,所以必须要做好数据保护,以防止数据交叉访问时候对原先数据的破坏。

财务管理模块是用于市场部内部工资结算的。

由于市场部工资很大部分是有业务员的业绩决定的,所以其在很大程度上也是依赖于业务管理模块的。

它就是根据业务管理模块的统计结果,再利用一定的算法来计算业务员当月的工资和市场部管理人员当月的工资。

这部分繁琐的地方在工资结算方法和各分公司之间算法的差异上,尽管可以设置一些可选项,但如果差异过分悬殊则可能需要为有些分公司编写单独的处理模块。

数据统计功能依赖于业务管理模块和财务管理模块,它按照一定的时限生成各种业务报表供公司内部留存、上交等。

除了打印出来的报告外,程序应该提供一定的界面供数据查阅(不打印)。

备份是所有MIS系统都应该具备的,尽管数据安全可靠存储大部分应该由服务器来保证,但是程序中仍然应该具备数据备份功能,用于数据定时的导入导处。

或者与其他程序交互时候可以使用。

系统设置模块用于对程序进行初始设置。

这部分应该尽量考虑到可扩展性。

对于能够进行设置的部分在此处应尽量设置设置选项。

当然,调整只能在一定范围内进行,一般是数值上或者选项组合上的。

由于系统设置对于系统的运行是起全局影响的,所以再调整前要进行安全性验证。

注意21.系统登陆模块:ab.相关数据表:上层数据表(1)cd2.系统设置模块:a.含义解释:系统设置模块是对系统的一些运行参数进行调整。

它可以分为两部分,一是为了适应不同的网络传输而进行的机器系统参数设置,二是对本市场部的一些个性化经营方式进行的设置,它偏向于业务。

比如说套餐价格,限价等。

这些数值都会有默认值,并且允许在运行时候,通过其他部分,比如财务管理,人事管理,业务管理等操作界面里进行分别设置。

但由于其代码的重用性,这里保留了一个入口,可以对这些参数进行全面的调整,这样不用分别进入每一个界面调整了。

这种调整方式通常只在程序第一次运行时候才需要。

b.相关数据表:市场部数据表(1)(2)(3)(16)(17)(19)(20)(21)c.其他说明:在具体设计时候,对有逻辑联系的部分应结合在一起,使界面做到直观,简化,并且这些调整数值应该是要立即生效的,所以要采用直接的方式,不然如果需重启程序甚至重启windows才能生效,那么会带来很多麻烦。

3.事件添加模块:a.含义解释:事件添加模块是整个系统运行的基础。

整个系统的业务数据都是由这里提供的。

这里录入的事件信息包含两部分,一是业务相关客户信息,二是业务信息本身。

它同时也存在两种可能性,一是新客户,这样就要同时添加客户信息与业务信息,二是老客户新业务,此时只需要对业务信息进行增加就可以了。

但不管是何种方式,这里都提供了一个统计的入口――从查找客户开始,以确定客户信息是否存在。

b.相关数据表:市场部数据表(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)c.流程:事件添加应该以客户查询作为整个事件添加的开始。

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