第7章(办公自动化)
2024年办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)办公自动化教程(课件)一、引言随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段,对办公活动进行信息化处理,实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势,掌握办公软件的应用技巧,提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段,对办公活动进行信息化处理,实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标(1)提高工作效率:通过自动化处理,减少人工操作,提高办公速度。
(2)降低成本:减少人力、物力资源的浪费,降低办公成本。
(3)提高管理水平:实现信息资源共享,提高决策的科学性和准确性。
(4)优化办公环境:改善办公条件,提高员工满意度。
3.办公自动化的层次(1)事务处理层:实现日常办公事务的自动化处理,如文件管理、档案管理、会议管理等。
(2)信息管理层:实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递,如企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)等。
(3)决策支持层:为企业决策者提供决策所需的信息,如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术:包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术:包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学:包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学:包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件:如MicrosoftWord、WPS等,用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件:如MicrosoftExcel、WPS表格等,用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件:如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等,用于制作演示文稿。
办公自动化最全教程免费ppt课件
网络视频会议技术
讲解网络视频会议系统的原理、组成 及在办公自动化中的应用实例。
05
办公自动化系统设计与实施
Chapter
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了,易于操作和理解 。
功能完善性
满足办公自动化的各种需求,如 文档处理、流程管理等。
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性,减 少故障率。
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境,安装 必要的软件。
系统安装
部署办公自动化系统,进行初始化设 置。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中,确保数据完整性和准确性。
用户培训
对用户进行系统操作培训,提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据安全
加强数据安全保护,防止数据泄露和损坏。
要点二
数据维护
定期备份和恢复数据,保证数据的完整性和可用性。
其他相关系统设计实施内容
文档管理
建立文档管理体系,实 现文档的电子化存储和
共享。
流程管理
优化办公流程,提高办 公效率和质量。
协同办公
支持多人协同办公,提 高团队协作效率。
移动办公
支持移动设备访问办公 自动化系统,实现随时
随地的办公需求。
06
办公自动化发展趋势与前景展 望
Chapter
办公自动化发展趋势分析
移动化办公
随着移动互联网的普及, 移动办公成为趋势,员工 可随时随地处理工作事务 。
智能化办公
人工智能、机器学习等技 术在办公自动化中的应用 ,提高办公效率和准确性 。
协同化办公
团队协作和沟通成为办公 自动化的重要方向,促进 信息共享和协同工作。
办公自动化教程(全套课件)
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式,降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 信息和数据支持,帮助 决策者做出更加科学、
合理的决策。
办公自动化的组成与分类
办公自动化的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络 等部分组成。其中,硬件设备包括计算机、打印机、扫 描仪等;软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管 理系统等;通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
提供复印机的清洁、保养方法,以及 常见故障的排除技巧,确保复印机正 常运行。
扫描仪使用与维护
扫描仪的分类与选择
介绍不同类型的扫描仪及其特点,帮助用户 选择适合的扫描仪。
扫描仪的安装与设置
详细讲解扫描仪的安装步骤和设置方法,确 保用户能正确连接并配置扫描仪。
扫描仪的日常使用
指导用户如何进行扫描操作,包括文档扫描、 照片扫描等,并介绍一些扫描技巧。
复印机使与维护
复印机的分类与选择 介绍不同类型的复印机及其特点,帮助
用户选择适合的复印机。
复印机的日常使用 指导用户如何进行复印操作,包括单 面复印、双面复印、多页复印等,并
介绍一些复印技巧。
复印机的安装与设置
详细讲解复印机的安装步骤和设置方 法,确保用户能正确连接并配置复印 机。
复印机的维护与保养
办公自动化的分类
根据应用范围和功能特点,办公自动化可分为事务型办 公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自 动化系统三类。事务型办公自动化系统主要处理日常办 公事务,如文字处理、电子表格、电子邮件等;管理型 办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管 理和协调,如人事管理、财务管理等;决策型办公自动 化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
办公自动化教程ppt课件
从20世纪70年代中期开始,在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术,近年 来在我国也得到了广泛的应用。
办公自动化的意义与作用
01
02
03
04
提高办公效率
通过自动化的方式处理大量重 复性、繁琐的工作,减少人工
操作,提高办公效率。
优化办公流程
通过自动化的流程管理,优化 办公流程,减少不必要的环节 和等待时间,提高工作效率。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
打印机的安装与连接
打印机的类型与特点
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的日常使用与保养 常见故障及解决方法
复印机的使用与维护
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
复印机的类型与特点 复印机的安装与连接
复印机的日常使用与保养
计算机病毒防范与清除
01
02
03
安装可靠的杀毒软件, 定期更新病毒库
不打开未知来源的邮件 和附件
定期扫描和清除计算机 病毒
注意安全下载和软件安 装
网络攻击防范与应对
使用强密码,定期更换密 码
定期更新操作系统和应用 程序补丁
不连接不安全的无线网络
安装防火墙和入侵检测系 统
数据备份与恢复策略
01 定期备份重要数据,包括文档、图片、视 频等
设计幻灯片外观
幻灯片放映与输 出
包括菜单栏、工具栏、幻 灯片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存演示文 稿,添加、删除幻灯片。
输入与编辑文本,插入图 片、表格、图表等对象。
应用主题、设置背景、调 整布局和配色方案等。
设置放映方式,添加动画 和切换效果,输出为视频 或打印演示文稿。
办公自动化基础教程(全套课件)
传真机、投影仪等设备的使用与维护
01
传真机的日常使用与保养
02
传真机的故障排除与维修
03
投影仪的使用与维护
传真机、投影仪等设备的使用与维护
01
投影仪的类型与选 择
02
投影仪的安装与连 接
03
投影仪的日常使用 与保养
04
投影仪的故障排除 与维修
办公设备的常见故障及排除方法
打印质量差
清洗打印头、更换墨盒等
无法打印
检查打印机连接、重启打印机等
办公设备的常见故障及排除方法
卡纸
清除卡纸、调整纸张位置等
复印质量差
清洗扫描器、更换硒鼓等
办公设备的常见故障及排除方法
无法复印
检查复印机连接、重启复印机等
卡纸
清除卡纸、调整纸张位置等
办公设备的常见故障及排除方法
01
02
03
扫描质量差
清洗扫描器、调整分辨率 等
无法扫描
政务信息系统
整合政府内部各类信息资源,提供统一的信息发布、查询和共享 平台。
企业单位办公自动化系统应用实例
办公自动化平台
提供企业日常办公所需的各项功能,如文档管理、流程审批、任务管理等。
协同办公系统
支持多人在线协作,实现团队间的实时沟通和任务协同。
企业资源计划系统(ERP)
整合企业内外部资源,实现生产、销售、采购等业务流程的自动化管理。
办公自动化基础教程(全套课件)
目录
• 办公自动化概述 • 计算机基础知识 • 办公软件应用 • 办公设备使用与维护 • 办公自动化系统安全与防护 • 办公自动化系统应用实例
01
办公自动化概述
Chapter
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容,插入 示文稿,添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象,设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果,设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿,控制放映过 程,输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
16
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划,逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统,组织相关人员进行培训, 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时,积极推广新系统的优势和功能, 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本,设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
办公自动化目录
第 1 章办公自动化概述1.1 办公自动化基本概念1.1.1 办公自动化含义1.1.2 办公自动化的内容1.1.3 办公自动化的意义1.2 办公自动化的发展现状与趋势1.2.1 办公信息系统的组成1.2.2 办公自动化的发展趋势第 2 章办公常用工具软件2. 1 项目 1 合理管理文件2.1.1 任务 1 文件夹的新建与重命名2.1.2 任务 1 文件或者文件夹复制、挪移和删除2.1.3 任务 1 改变显示方式查找文件2.1.4 任务 1 搜索与隐藏文件2.2 项目 2 浏览图片与照片2.2.1 任务 1 浏览图象2.2.2 任务 1 编辑图象2.3 项目 3 压缩与解压资料2.3.1 任务 1 创建压缩文件2.3.2 任务 1 编辑压缩文件2.4.2 任务 1 解压压缩文件2.4 项目4 安全与杀毒软2.4.1 任务1 杀毒软件的使用2.4.2 任务2 杀毒软件的升级2.5 项目5 360 安全卫士的使用2.5.1 任务1 安装360 安全卫士2.5.2 任务2 电脑体检2.5.3 任务3 系统修复2.5.4 任务4 电脑清理2.5.5 任务5 优化加速2.5.6 任务6 软件管家2.5.7 任务7 测网速第 3 章汉字的高效输入与校对3.1 项目 1 用搜狗输入汉字3.1.1 任务 1 整句输入汉字3.1.2 任务 2 按词输入汉字3.1.3 任务 3 学用其他功能3.2 项目 2 快速输入与校对3.2.1 任务 1 语音输入汉字3.2.2 任务 2 扫描方式输入汉字3.3.3 任务 3 校对文稿第 4 章办公文字处理4.1 项目 1 编辑与保存技巧4.1.1 任务 1 文字的编辑技巧4.1.2 任务 2 文字选定、挪移、复制技巧4.1.3 任务 3 巧用查找与替换4.1.3 任务 4 保存文档技巧(定时、加密)4.2 项目 2 排版小论文4.2.1 任务 1 美化文字4.2.2 任务 2 美化段落4.2.3 任务 3 添加项目符号与编号4.2.4 任务 4 插入脚注和尾注4.2.5 任务 5 页眉页脚与页码4.2.6 任务 6 巧用格式刷4.3 项目 3 课表的制作4.3.1 任务 1 简单表格制作4.3.2 任务 2 行(列)的处理4.3.3 任务 3 单元格的合并与拆分4.3.4 任务 4 斜线表头设置4.4.4 任务 5 表格底纹设置4.4.5 任务 6 表格线设置4.4.6 任务 7 表格中文字处理4.4 项目4 制作立体感的成绩表4.4.1 任务 1 制表与输入数据4.4.2 任务 2 平均值公式的应用4.4.3 任务 3 求和公式的应用4.4.4 任务 4 按成绩排序4.4.4 任务 5 用图表显示成绩4.4.3 任务 6 插入 Excel 表4.5 项目 5 贺卡的制作4.5.1 任务 1 页面设置4.5.2 任务 2 图片的添加与处理4.5.3 任务 3 艺术字的添加与处理4.5.4 任务 4 文本框的添加与处理4.6 项目 6 科技小报的制作4.6.1 任务 1 绘图与设置4.6.2 任务 2 首字下沉4.6.3 任务 3 分栏排版4.6.4 任务 4 文本竖排4.6.5 任务 5 边框和底纹4.6.6 任务 6 剪贴画的添加与处理4.7 项目 7 绘制流程图4.7.1 任务 1 绘图工具栏的打开4.7.2 任务 2 绘制简单图形4.7.3 任务 3 绘制自选图形4.7.4 任务 4 设置线型与填色4.7.5 任务 5 设置阴影与立体效果4.7.6 任务 6 设置层次与组合图形4.8 项目 9 排版数学论文4.8.1 任务 1 公式输入4.8.2 任务 2 工具栏与标尺的使用4.8.3 任务 3 样式应用4.8.4 任务 4 视图与显示比例设置4.8.5 任务 5 字数统计置4.8.7 任务 7 窗口拆分4.7.8 打印文档4.9 项目 8 实例制作集锦4.9.1 任务 1 彩页制作4.9.2 任务 2 报名表制作4.9.3 任务 3 期刊目录制作4.9.4 任务 4 个人简历制作第 5 章办公电子表格处理5.1 项目 1 数据类型与输入5.1.1 任务 1 输入各类数据5.1.2 任务 2 设置单元格数据类型5.1.2 任务 3 数据修改5.2 项目 2 制作成绩表5.2.1 任务 1 录入数据5.2.2 任务 2 自动填充5.2.3 任务 3 复制与修改表格5.2.4 任务 4 保存工作簿和副本5.2.5 任务 5 给工作簿加密5.2.6 任务 6 打开工作簿5.2.7 任务 7 新建工作簿5.2.8 任务 8 选定操作5.2.9 任务 9 合并单元格5.2.10 任务 10 字符格式设置5.2.11 任务 11 表格线设置5.2.12 任务 12 表格底纹设置5.2.13 任务 13 行列大小设置5.3 项目 3 利用函数处理表格数据5.3.1 任务 1 平均函数使用5.3.2 任务 2 求和函数使用5.3.3 任务 3 最大值函数使用5.3.4 任务 4 最小值函数使用5.3.5 任务 5 条件函数使用5.3.6 任务 6 不同表间函数的使用5.4 项目 4 图表应用与表格编辑5.4.1 任务 1 创建成绩图表5.4.2 任务 2 美化图表5.4.3 任务 3 添加与删除行5.4.4 任务 4 添加与删除列5.4.5 任务 5 设置列宽和行高5.5 项目 5 数据处理与分析5.5.1 任务 1 特显高分数据5.5.2 任务 2 冻结窗口查看数据5.5.3 任务 3 拆分窗口查看数据5.5.4 任务 4 数据排序5.5.5 任务 5 数据筛选5.5.6 任务 6 数据汇总5.5.7 任务 7 数据透视表5.6 项目 6 工作表处理与保护5.6.1 任务 1 工作表的改名5.6.2 任务 2 工作表复制与删除5.6.3 任务 3 工作表插入与挪移5.6.4 任务 4 保护工作表与单元格5.6.5 任务 5 保护工作簿5.7 项目 7 实例制作集锦5.7.1 任务 1 制作记账凭证5.7.2 任务 2 制作差旅费报销单5.7.3 任务 3 制作采购单第 6 章办公演示文稿应用6.1 项目 1 企业幻灯片的制作6.1.1 任务 1 文字的输入与设置6.1.2 任务 2 设置背景6.1.3 任务 3 利用模板创建幻灯片6.1.4 任务 4 管理幻灯片6.1.5 根据内容提示向导式创建幻灯片6.2 项目 2 制作多媒体幻灯片6.2.1 任务 1 插入图片与声音6.2.2 任务 2 插入艺术字与视频6.2.3 任务 3 添加表格与图表6.3 项目 3 展示幻灯片6.3.1 任务 1 幻灯片的放映6.3.2 任务 2 幻灯片切换效果的设置6.3.3 任务 3 幻灯片分组放映6.3.4 任务 4 跳转与超级链接式放映6.4 项目 3 教学课件制作6.4.1 任务 1 动画设置6.4.2 任务 2 录制旁白6.4.3 任务 3 设置自动放映的时间6.4.4 任务 4 简单的抠象处理6.5 项目 5 广告幻灯片制作6.5.1 任务 1 幻灯片配乐技巧6.5.2 任务 2 幻灯片配音与自动循环播放6.5.3 任务 3 演示文稿的打包和打印6.6 项目 6 实例制作集锦6.6.1 任务 1 幻灯片实用母版制作6.6.2 任务 2 炫彩型幻灯片制作第 7 章网络办公应用7.1 电子邮件使用7.1.1 邮箱的申请7.1.2 电子邮件的收发7.1.3 电子邮件的管理7.2 网络资源下载7.2.1 搜索引擎的使用7.2.2 网上资源的下载(图片、文字、音乐、视频)7.2.3 常用下载软件迅雷的使用7.3 远程办公7.3.1 QQ 的申请7.3.2 QQ 聊天(文字、语音、视频)7.3.2 QQ 的高级功能7.4 办公云盘应用7.1.1 云盘的申请7.1.2 云盘的使用第 8 章打印机8.1 针式打印机的选购、使用和维护8.1.1 针式打印机选购(分类及特点、主要指标、价格) 8.1.2 针式打印机的安装(硬件与软件安装)和使用8.1.3 针式打印机的维护8.2 喷墨打印机的选购、使用8.2.1 喷墨打印机的选购(分类及特点、主要指标、价格) 8.2.2 喷墨打印机的安装(硬件与软件安装)和使用8.2.3 喷墨打印机的维护8.3 激光打印机选购、使用和维护8.2.1 激光打印机的选购(分类及特点、主要指标、价格) 8.2.2 激光打印机的安装(硬件与软件安装)和使用8.2.3 激光打印机的维护第 9 章复印机9.1 数字复印机的选购、使用和维护9.1.1 数字复印机的选购(分类及特点、主要指标、价格) 9.1.2 数字复印机的使用9.2 数字复印机的维护第 10 章一体机10.1 一体机选购、使用10.1.1 一体机选购(分类及特点、主要指标、价格)10.1.2 一体机使用10.2 一体机的维护第 11 章数码相机11.1 数码相机的选购与使用11.1.1 数码相机选购(分类及特点、主要指标、价格)11.1.2 数码相机的基本使用11.1.3 数码相机的高级使用11.2 数码相机的维护第 12 章数码摄像机12.1 数码摄像机的选购与使用12.1.1 数码摄像机的选购(分类及特点、主要指标、价格)12.1.2 数码摄像机的基本使用12.1.3 数码摄像机的高级使用12.2 数码摄像机的维护第 14 章数码一体(速印)机15.1 数码一体(速印)机的选购与使用15.1.1 数码一体(速印)机的选购用(分类及特点、主要指标、价格)) 15.1.2 数码一体机的基本使用15.1.3 数码一体机的高级使用14.2 数码一体机的维护第 15 章传真机15.1 传真机的选购与使用15.1.1 传真机的选购(分类及特点、主要指标、价格))15.1.2 传真机的安装与使用15.2 传真机的维护第 16 章视频展台16.1 视频展台的选购与使用16.1.1 视频展台的选购(分类及特点、主要指标、价格))16.1.2 视频展台的安装与使用16.2 视频展台的维护。
办公自动化最全教程ppt课件
功能模块
划分功能模块,实现模块化设计,便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境,安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件,配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中,确保数据完整性和准确性。
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求,提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠,数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求,明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构,包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
办公自动化最全教程ppt课件
目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构,如星型、环型、总线型等,
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质, 如双绞线、同轴电缆、光纤等,
并分析其性能特点。
办公自动化教程(全套课件)
THANKS
感谢观看
办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的办公任务 ,减少人工干预,提高
办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化 和重组,实现办公流程 的标准化、规范化和高
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式,降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 数据和信息支持,帮助 决策者做出更加科学、
插入图片与图形
指导如何插入图片、剪贴画、 形状等图形元素,以及如何进 行编辑和美化。
设置幻灯片背景
讲解如何设置幻灯片的背景颜 色、填充效果等。
设置幻灯片切换效果
介绍如何设置幻灯片之间的切 换效果,包括切换方式、声音 和速度等。
演示文稿的放映与打包
放映前的准备
讲解在放映前需要进行的准备工作, 如检查演示文稿内容、设置放映方式 等。
包括Windows、Linux、macOS等 主流操作系统的特点和适用场景。
常用办公软件的安装与启动
办公软件概述
介绍常用办公软件的功能和分类,如文字处理、电子表格、演示 文稿等。
办公软件的安装
详细讲解软件的下载、安装和配置过程,以及常见问题的解决方法 。
办公软件的启动与退出
介绍软件的启动方法、界面组成和基本操作,以及正确的退出方式 。
04
05
启动与退出 PowerP…
介绍如何启动和退出 PowerPoint应用程序。
界面介绍
新建演示文稿
幻灯片的基本操 文本输入与编辑 作
详细解释PowerPoint的界 面组成,包括标题栏、菜 单栏、工具栏、任务窗格 、幻灯片窗格等。
办公自动化教程(课件)
目录
• 办公自动化概述 • 计算机基础知识 • 办公软件应用 • 办公设备使用与维护 • 办公自动化系统安全与防护 • 办公自动化系统应用实例
办公自动化概述
01
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用先进的科学技术,使部 分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成 服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
要的环节和浪费。
加强信息管理
通过集中管理各类信息,提高 信息的准确性和共享性,为决
策提供支持。
促进协同工作
通过协同工作平台,实现多人 、多部门之间的协同工作,提 高工作效率和团队凝聚力。
办公自动化系统的组成与功能
办公自动化系统的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。其中硬件设 备包括计算机、打印机、扫描仪等;软件系统包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等;通信网络包括局域网、广域网和互联网等。
计算机工作原理
基于二进制数的运算,通 过CPU执行指令完成各种 操作。
计算机操作系统简介
操作系统的概念
是计算机中最基本的系统 软件,负责管理计算机硬 件和软件资源。
常见操作系统类型
Windows、Linux、Mac OS等。
操作系统的功能
包括进程管理、内存管理 、文件管理、设备管理等 。
计算机网络基础知识
客户关系管理系统
对客户信息进行集中管理,实现客 户跟进、销售机会挖掘和客户服务 优化。
学校办公自动化系统应用实例
教务管理系统
支持课程安排、成绩管理、考试 管理等教学相关功能,简化教务
办公自动化教程全套课件
根据自动化程度的不同,办公自动化可分为初级办公自动化、中级办公自动化和高级办公自动化三个阶段。初级 办公自动化主要实现文档的电子化处理和简单的工作流程管理;中级办公自动化则实现较为复杂的工作流程管理 和信息共享;高级办公自动化则实现全面的智能化管理和决策支持。
02
计算机基础知识
计算机的组成与原理
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本,设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
页面设置与打印
设置页面大小、边距、页眉页 脚,打印预览与打印文档。
表格处理软件Excel
数据输入与编辑
工作簿与工作表基本操作
新建、打开、保存工作簿,选择 、重命名、删除工作表等。
输入各种类型数据,修改、删除 数据,复制、粘贴单元格内容。
动画效果与切换 方式
放映与输出
包括菜单栏、工具栏、幻 灯片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存演示文 稿,添加、删除幻灯片。
输入与编辑文本内容,插 入图片、图表、声音和视 频等对象,设置幻灯片背 景和主题。
为对象添加动画效果,设 置幻灯片切换方式和时间 间隔。
放映演示文稿,控制放映 过程,输出为视频或打包 成CD/DVD。
投影仪的维护
讲解投影仪日常保养、镜头清 洁及灯泡更换等维护知识。
视频会议系统的维护
讲解视频会议系统日常保养、 设备检查及故障排除等维护知
识。
05
办公自动化系统安全 与防护
计算机病毒防范与清除
计算机病毒定义与分类
01
阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等,帮助用户识别病
毒威胁。
防病毒软件安装与配置
教育行业利用办公自动化系统,可以实现对学校、学生、家长等各方信息的全面管 理和服务,提高了教育服务质量和满意度。
《办公自动化教案》课件
《办公自动化教案》课件第一章:教学目标与内容简介1.1 教学目标了解办公自动化的基本概念及其重要性。
掌握常见的办公软件和办公设备的使用。
提高工作效率,减轻工作负担。
1.2 教学内容办公自动化的定义与作用。
常见的办公软件:文字处理软件、表格处理软件、演示软件等。
办公设备:打印机、复印机、扫描仪等。
第二章:文字处理软件的使用2.1 教学目标学会使用文字处理软件进行文档的创建、编辑和排版。
2.2 教学内容文字处理软件的基本操作:新建文档、输入文字、编辑文本等。
文档排版:字体设置、段落格式、页边距等。
插入图片、表格、图表等元素。
第三章:表格处理软件的使用3.1 教学目标学会使用表格处理软件创建和编辑表格,进行数据统计和分析。
3.2 教学内容表格的基本操作:创建表格、调整行高列宽、输入数据等。
数据排序和筛选:按照不同条件对数据进行排序和筛选。
公式和函数:使用公式进行数据计算,掌握常用函数的使用。
第四章:演示软件的使用4.1 教学目标学会使用演示软件制作和展示幻灯片。
4.2 教学内容演示文稿的基本操作:新建演示文稿、添加和编辑幻灯片等。
设计幻灯片:选择模板、添加、插入图片和图表等。
动画和过渡效果:为幻灯片添加动画效果和过渡效果。
第五章:办公设备的使用5.1 教学目标学会使用常见的办公设备进行文档的打印、复印和扫描。
5.2 教学内容打印机的使用:连接打印机、安装打印驱动、打印文档等。
复印机的使用:复印文档、调整复印质量等。
扫描仪的使用:连接扫描仪、扫描文档、调整扫描质量等。
第六章:电子邮件和通讯工具6.1 教学目标学会使用电子邮件客户端发送、接收和管理邮件。
掌握通讯工具的基本操作,提高团队沟通效率。
6.2 教学内容电子邮件的基本操作:创建邮件、发送邮件、接收邮件等。
管理分类邮件、标记邮件、删除邮件等。
通讯工具的使用:即时通讯、视频会议、团队协作等。
第七章:网络搜索和信息整理7.1 教学目标学会使用网络搜索引擎进行高效的信息检索。
《办公自动化》教材.doc
第一章办公自动化基本概念办公自动化(Office Automation,简称OA)是70年代首先在工业发达国家兴起的一门技术科学。
它是适应信息化社会的需要,基于软科学的理论和计算机技术、通信技术的普遍应用而发展起来的。
第一节办公活动的形成办公,是处理集体事务的一类活动,是信息处理的重要组成部分。
在人类历史上,办公行为的出现,比人类有意识(而不是本能)地进行信息活动晚得多。
早在蒙昧时代,人类已经懂得采用某些符号记录信息,作为对自然现象的总结和生活经验的积累。
但是,这样的处理,仅囿于“私”(个人或家庭)的范围。
而办公活动,是以“公”,也就是为“集体”办事作为基础的。
这种活动,开始于原始社会的早期。
例如,人们在分配猎获物时,便需要办公了。
这就是说,在人类蒙昧时代的中级阶段,即人类从树上活动为主转移到地面的、以打猎为主的生活,有简单的工具,有相对稳定活动地点的时候,就出现办公活动的萌芽。
而形成一套正规的办公行为,则可以追溯到国家出现之前的氏族社会。
恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》一书中引用摩尔根的材料时指出,易洛魁人的氏族有下面的习俗:选举或撤换酋长;公家出面处理死者的财产;相互保护安全;举行氏族议事会,解决氏族间的纠纷;举行宗教仪式;组成成年男女享有平等表决权的民主集会等等。
而希腊人的氏族间的事务活动,比这更为完备。
这些活动,看来都属于办公的范畴。
根据我国历史记载,距今七千年前的半坡氏族和可姆渡氏族社会中,土地、房屋、牲畜等,归氏族公有,氏族成员共同劳动、共同消费。
在处理这些问题时,也需要有“办公”活动。
在国家形成之后,办公活动更空前增多。
无论是战争还是和平时期;无论是军事、政治、外交、文化还是内务,都充满了办公活动。
这样,经历了很长的一个历史阶段,虽然办公的内容和手段都在不断变化,但办公行为却逐渐形成一套比较确定的形式。
不同的国家,不同社会制度,甚至不同的部门或行业,办公的体制、习惯、程式都不尽相同,但我们仍然可以总结出若干共同点,从几个方面对办公活动加以阐明。
办公自动化(全套课件)
办公自动化的意义与作用
提高办公效率和质量
通过自动化处理办公事务,减少人工干预和 错误,提高办公效率和质量。
降低办公成本和风险
通过减少纸质文档的使用和存储,降低办公 成本和风险。
促进信息共享和协作
通过办公自动化系统实现信息共享和协作, 加强团队之间的沟通和合作。
提升企业形象和竞争力
通过实现办公自动化,展示企业的现代化和 高效形象,提升企业的竞争力。
企业办公自动化系统应用实例
流程审批系统
实现企业各类业务流程的电子化 审批,如请假、报销、采购等,
提高工作效率和规范性。
协同办公系统
提供团队协作工具,如任务分配、 进度跟踪、在线讨论等,加强团
队沟通和协作能力。
知识管理系统
对企业内部的知识资源进行整理、 分类和共享,促进知识传承和创
新。
教育行业办公自动化系统应用实例
数据备份与恢复策略
数据备份的重要性与分类
了解数据备份的基本概念、分类及备份策略的选择。
数据备份的实施与管理
掌握数据备份软件的选择、配置及使用,制定合理的数据备份计划, 定期对备份数据进行恢复演练。
数据恢复的方法与技巧
熟悉数据恢复的基本步骤,掌握常见数据恢复软件的使用方法,了 解数据恢复的注意事项。
设备维护
介绍打印机、复印机、扫描仪 等设备的日常维护、保养方法,
以及常见故障的排除技巧。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用
讲解传真机的工作原理、 基本操作、发送和接收传 真的方法等。
电话机的使用
介绍电话机的基本功能、 拨打和接听电话的方法, 以及常用电话礼仪等。
设备维护
阐述传真机、电话机等通 信设备的日常维护、保养 方法,以及常见故障的排 除技巧。
《办公自动化教程》PPT课件
政府机关办公自动化系统应用实例
公文管理系统
01
实现公文的电子化起草、审批、传阅、归档等功能,提高公文
处理效率。
会议管理系统
02
支持会议计划、通知、签到、资料共享等全流程管理,降低会
议组织成本。
政务信息系统
03
整合政府各部门信息资源,提供一站式政务服务,方便企业和
民众办事。
企业办公自动化系统应用实例
包括进程管理、内存管理 、文件系统管理等,保障 计算机稳定运行。
计算机网络基础知识
计算机网络的概念
是通过通信设备和线路将地理位 置不同的计算机连接起来,实现
资源共享和信息交换的系统。
计算机网络分类
包括局域网、广域网和互联网等, 覆盖范围和应用场景不同。
计算机网络协议
是计算机之间通信的规则和标准, 如TCP/IP协议等。
03
04
数据输入与编辑
在单元格中输入和编辑数据, 包括文本、数字、日期等。
公式与函数应用
使用公式和函数对数据进行计 算和分析,如求和、平均值、
条件格式等。
数据排序与筛选
对数据进行排序和筛选,以便 更好地查看和分析数据。
图表制作
创建各种类型的图表,如柱形 图、折线图、饼图等,以直观
地展示数据。
演示文稿软件PowerPoint
1 2
办公自动化软件
如Microsoft Office、WPS Office等,提供文档 编辑、排版、打印等功能,提高企业文档处理效 率。
企业资源计划(ERP)系统
整合企业人、财、物、信息等资源,实现资源的 优化配置和高效利用。
3
客户关系管理(CRM)系统
建立客户信息数据库,实现销售、市场、服务等 业务的协同管理,提升客户满意度。
办公自动化完整课件-2024鲜版
学的决策支持。
物联网技术
03
物联网技术的应用将为办公自动化带来更多的智能化设备和场
景化应用,如智能照明、智能空调等。
37
办公自动化未来展望
个性化办公
未来办公自动化将更加注重个性化需求,为员工提供更加舒适、便 捷的工作环境。
绿色办公
环保、节能将成为未来办公自动化的重要发展方向,通过绿色建筑 、节能设备等方式降低企业运营成本。
复制纸质文件,提高工 作效率。
扫描仪
多功能一体机
将纸质文件转换为电子 文件,便于存储和传输
。
10
集打印、复印、扫描等 功能于一体,简化办公
流程。
其他辅助设备
投影仪
将计算机中的图像和视频投射 到大屏幕上,用于会议和培训
。
2024/3/27
数码相机和摄像机
拍摄照片和视频,记录重要事 件和场景。
移动存储设备
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02
办公自动化硬件设备
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计算机设备
01
02
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个人计算机
包括台式机、笔记本电脑 等,是办公自动化的核心 设备,用于处理文档、制 作报表、上网等。
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服务器
提供数据存储、文件共享 、打印服务等功能,支持 多人协同工作。
专用计算机
如图形工作站、高性能计 算机等,用于满足特定领 域的高性能计算需求。
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系统测试与维护
故障排查
及时处理系统出现的故障和问题,确保系统稳定运行。
功能优化
根据用户反馈和实际需求,对系统功能进行持续改进和 优化。
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系统测试与维护
办公自动化第07章
中国水利水电出版社
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3.公式编辑实例
《办公自动化实用技术》电子教案
中国水利水电出版社
16
7.4 办公文档中流程图的制作
在一些办公文档中中经常会使用一些流程图, 用来简洁明了地说明完成某件事情的过程。
在图形不是特别复杂的情况下,可利用办公软 件的绘图功能实现这些框图的绘制。
《办公自动化实用技术》电子教案
中国水利水电出版社
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7.1.3 Office办公文档中的图文混排处理
办公文档中并非仅仅只有文字,有时还应该包括 图片、图形、公式、图表等对象,图文并茂 的文档更能引人入胜。下面先介绍图文混排 技术,其他内容将在后续介绍。
1.在文档中插入图像对象
2.设置图片格式
《办公自动化实用技术》电子教案
中国水利水电出版社
JPEG、TIFF、PSD等。
《办公自动化实用技术》电子教案
中国水利水电出版社
4
2.图形、图像处理系统的功能
基于计算机控制的图形、图像处理系统一般具有以下 主要功能:
(1)输入 (2)存储 (3)处理 (4)图与数据的相互转换 (5)传输 (6)输出
就目前水平来说,一台高档微机配以适当的输入输出 设备,并加载图形图像处理软件,就可以满足办公活 动中对图形图像处理的一般要求。
相信命运,让自己成长,慢慢的长大 。2020年12月12日星 期六12时37分48秒Saturday, December 12, 2020
爱情,亲情,友情,让人无法割舍。20.12.122020年 12月12日星期 六12时 37分48秒20.12.12
谢谢大家!
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7.2.3
列表框与组合框
一、列表框生成器
RowSourceType: 6-字段
RowSource: sb.编号,名称
图7-4-1 列表框生成器的选项卡(a1)
RowSourceType: 1-字段
RowSource: a1,a2,b1,b2,c1
ColumnCount:2
图7-4-2 列表框生成器的选项卡(a2)
属性值 用BMDM表的代码来修改 SB表的部门 请指定要修改的记录 .T. 请选供代入的部门号 .T.
说明 在表单标题栏显示文本 设置第1个标签的显示文本 区域大小自动适应标题 设置第2个标签的显示文本 区域大小自动适应标题 列表框值源类型:字段 数据环境中添加表后才能设 置字段 列表显示3列 第1列作为val包含多个对象,若某一时刻某个对象被选定, 则称它获得了焦点。 控件获得焦点的方法:
⑴ 通过用户操作获得。
⑵ 用代码方式获得。 方法程序格式:Object.SetFocus 有关焦点的两个事件: GotFocus:对象获得焦点时 LostFocus:对象失去焦点时 注意:若要为控件设置焦点,其Enable与Visible属性必须为.T.
第七章 表单控件设计
7.1 输出类控件 7.2 输入类控件 7.3 控制类控件 7.4 容器类控件
7.5 连接类控件
表单中控件的分类:
⑴ 输出类:标签,图象,线条,形状。
⑵ 输入类:文本框,编辑框,微调控件,列表框,组合框。 ⑶ 控件类:命令按钮,命令按钮组,复选框,选项按钮组,计时器。
⑷ 容器类:表格,页框,Container容器。
图7-4-4 列表框生成器的选项卡(b)
Column Width
图7-4-5 列表框生成器的选项卡(c)
BoundColun
ControlSource
图7-4-6 列表框生成器的选项卡(d)
【例7-3】在列表框中填充SB表的编号和名称两个字段,要求选定列表
框的任一项,就能使文本框中显示编号字段值。 ⑴ 在表单上创建1个列表框和1个文本框控件。 ⑵ 在列表框生成器中设定显示字段。 ⑶ List1的Interactive Change事件代码:
1.斜线 斜线倾斜度:由宽度属性值Width和高度属性值Height决定。 斜线走向:由LineSlant属性指定。 2.垂直线和水平线
表7-2 线条控件水平与垂直线的表示 线条类型 水平线 控件区域操作 拖动控件点至上下重合 属性设置 Height设置为0
垂直线
拖动控件点至左右重合
Width设置为0
BackStyle
Curvature Shape1 BorderColor BackColor
0
99 255,255,0 0,255,255
⑷ 将封面的文字置前于椭圆。 ⑸ Form1的Activate事件代码编写如下: THISFORM.Shape1.Width=bel1.Width*1.3 THISFORM.Shape1.Height=bel1.Height*2 x=THISFORM.Width/2 y=THISFORM.Height/4 THISFORM.Shape1.Left=x-THISFORM.Shape1.Width/2 THISFORM.Shape1.Top=y bel1.Left=bel1.Width/2 bel1.Top=y+THISFORM.Shape1.Height/2 bel1.Height/2
⑹ Form1的RightClick事件代码:THISFORM.Release
7.2 输入类控件
7.2.1 文本框
作用:输入或编辑数据。
一、文本框的值
Value属性用于指定文本框的值,并在框中显示出来。
设置方法: ⑴ 在属性框中输入或编辑。 ⑵ 用命令来设置,如:THIS.Value="VFP" Value值的属性: 字符型、数值型、日期型或逻辑型之一。
⑸ 连接类:ActiveX控件,ActiveX绑定控件,超级链接。
7.1 输出类控件
7.1.1 标签 标签控件是一种能在表单上显示文本的输出控件,常用作提示或说明。 一、标签的标题 标签的Caption属性用于指定该标签的标题,标题是用来显示的文本。
更改标签Caption属性的方法:
⑴ 在属性窗口中修改该控件的Caption属性。 ⑵ 在某一事件中写入命令:bel1.Caption="标题名"
3
4 5
SQL语句
查询(.QPR) 数组
6
7 8 9
字段
文件 结构 弹出式菜单
三、组合框 组合框的功能是供用户在其列表中选项,或人工键入一个值。 表7-6 组合框的Style属性
属性值 0 1 组合框的类型 下拉组合框 下拉列表框 功 能
既可在列表中选项,也可在组合框中键入一个值 仅可在列表中选项
THISFORM.Text1.Value=THIS.Value
图7-5 列表框选项
二、控件值源的类型
设置值 0 1 2 值源类型 无 值 别名 说 明
缺省值,运行时用AddItem或AddListItem方法程序将数 据分别填入列中 RowSource设置逗号分隔的数据项来分别填充列 RowSource设置表名,表由数据环境提供,用 ColumnCount确定字段数 RowSource设置SQL-SELECT命令选出记录,并可创建一临 时表或表 RowSource设置一个.QPR文件名 RowSource设置数组名 RowSource设置逗号分隔的字段列表,首字段有表名前缀, 表来自数据环境 在RowSource设置路径,可用通配符或掩码,结果以目录 与文件名填充 在RowSource设置表名,结果以字段名来填充列 为与以前版本兼容而设
三、形状 形状控件用于在表单上画出各种类型的形状,包括矩形、圆角矩形、
正方形、圆角正方形以及椭圆或圆。
表7-3 形状控件的形状设置 Curvature 0 1~99 Width与Height相等 正方形 小圆角正方形 → 大圆角正方 形 → 圆 Width与Height不等 矩形 小圆角矩形 → 大圆角矩形 → 椭圆
⑶ 利用变量来设置:bel1.Caption=内存变量
二、属性选项 ⑴ 使标签区域自动调整为与标题文本大小一致 方法:设置AutoSize属性。 ⑵ 使标签的标题竖排
方法:设置WordWrap属性。
⑶ 使标签与表单背景颜色一致
方法:设置BackStyle属性。 ⑷ 使标签带有边框
方法:设置BoardStyle属性。
7.1.2
图象、线条与形状
一、图象 利用图象控件的Picture属性可在表单上创建图象.
图象文件的类型:.BMP,.ICO,.GIF和.JPG等。
表单上创建图象的方法与步骤: 1.通过属性窗口设置显示图象 方法:创建图象控件 → 选定Picture属性 → 选定图象。
⑵ 在表单上创建标签和形状控件各一个。
⑶ 设置属性。
对 象 属 性 .T. 2 0 属 性 值 说 明
Desktop WindowState Form1 BorderStyle
表单设置在桌面上 表单最大化 取消表单边框
TitleBar Picture
0 C:\vfp\gallery\graphics\ tools.ico
取消标题栏 表单贴着若干 tools.ico拼成的壁纸
对
象
属
性
属 性 值
汽车修理管理系统 .T. 隶书 36 .T. 0,0,255 封面文字
说
明
Caption AutoSize FontName Label1 FontSize FontBold ForeColor
Label1区域自动适应标题大 小 字体 文字大小 粗体 标题颜色为蓝色 背景透明,不显示Label1区 域 为画椭圆,使圆角最大 边框颜色为黄色 背景颜色为表色
ReadOnly:.T.
HideSelection:.T.
Format:K
Format:L
InputMark
图7-2 文本框生成器选项卡(a)
SpecialEffect:3 D SpecialEffect:P lain
BorderStyle:1
Alignment
BorderStyle:0
图7-2 文本框生成器选项卡(b)
ControlSource
图7-2 文本框生成器选项卡(c)
7.2.2
编辑框
作用:输入或更改文本,并允许输入多段文本。 文本框与编辑框的差别: ⑴ 编辑框只能输入或编辑文本数据;文本框适用于4种类型的数据。
⑵ 编辑框则能输入多段文本;文本框只能供用户输入一段数据;
【例7-2】设计一个表单,要求当文本框得到焦点时能立即显示在编辑 框中选定的文本。
.BMP
.BMP,.ICO .BMP .ICO,.GIF,.JPG
C:\VFP\TOOLS\TRANSFRM\
C:\VFP\WIZARDS\ C:\VFP\WIZARDS\GRAPHICS\
.ICO
.BMP .BMP,.ICO,.GIF
二、线条 线条控件用于在表单上画各种的线条,包括斜线、水平线和垂直线。
RowSource:a RowSourceType:5-数组 FirstElement:1 NumberOfElements: =ALEN(a) ColumnCount: =ALEN(a,2)
图7-4-3 列表框生成器的选项卡(a3)
SpecialEffect:3 D
SpecialEffect:P lain
三、控件与数据绑定
⑴ 数据绑定的概念 数据绑定:将控件与某个数据源联系起来。 数据源(字段或变量)由控件的ContorlSource属性指定。 ⑵ 数据绑定的功效 功效:控件值与数据源保持一致,即控件值与数据源可进行数据双 向传递(不需用Replace命令)。