办公室文员考试题(二)

办公室考核试卷

文员

日期：部门：姓名：

一、单项选择题（共25分，每题5分）

1、在接听政府部门电话通知时，下列哪项不属于必须记录的内容？（）

A、来电人姓名 B.来电人职务 C.来电人联系电话 D.通知的详细内容

2、公司接待外来单位及人员参观、政府领导视察工作、与外部单位业务洽谈等外部会议，开会时每隔（）分钟接待人员进场添茶倒水。

A.10

B.15

C.20

D.30

3、公司员工小王在市场内见到消费者老李的钱包并归还失主，公司决定在全公司所属市场内张贴发文对小王进行表彰。该文件适用下列哪种公文文体？（）

A.通知

B.通告

C.决定

D.通报

4、公文上下左右边距为2.5cm，如有公司标识的文件上边距为（）。

A.6.1cm

B.6.9cm

C.7.1cm

D.7.9cm

5、宽城区财政局给公司送来一份文件，该文件应由下列哪个部门签收？（）

A.办公室

B.管理部

C.财务部

D.前台

二、多项选题（共15分，每题5分）

1、某次你外出采购A4纸时，一直合作的供应商告诉你每箱涨了10元钱，这时你应如何去做？（）

A. 公司没有A4纸用了，涨价也得买。

B. 请示领导，由领导决定是否购买。

C. 先不买了，看看其他销售商的价格。

D.先买一箱用着，剩下的回去请示领导再说。

2、宽城区政府要求公司报送2013年第三季度经济收入数据，你填写完毕后，须经（）签字确认方可报送？

A.办公室主任

B.财务经理

C.副总经理

D.总经理

3、某日，领导交代明天上午给区发改局打电话咨询几项政策，这时你应该（）

A.立即去做

B.重复领导交代的工作

C.没听清的请领导重复一遍

D.在工作记录本上立即记录下来。

三、判断改错题（共15分，每题5分，判断正确但修改错误扣2分）

1、召开部门工作会议，需由总经理批准，公司领导参加。（）

2、公司员工如有工作变动，需将领用物品如数归还所属部门资产专管员处，由资产专管员统一出具资产盘点表，资产负责人签字后财务负责人方可签字办理离职手续。（）

3、接收传真时，听到对方给信号音后，需要按一下“启动”按钮，等待传真接收完毕后，方可挂断电话。（）

四、案例分析题（共18分，每题6分）

1、采购员小张去采购一台惠普打印机，《商品采购审批单》上的价格为2800元，采购时发现实际价格2999元。小张给采购经理打电话，经理同意购买，于是小张直接将打印机采购回来。请问：你认为哪些行为是正确的，哪些行为是错误的，并说明理由。

2、由于物业部文员疏忽，公司电费缴纳延迟，电力部门通知中午下班前再不缴纳，下午将停电。物业部文员写了一份“请示”，可是通过办公室呈送时间来不及，于是该文员直接将请示送到总经理处请其签字。请问：你认为哪些行为是正确的，哪些行为是错误的，并说明理由。

3、财务部会计小李因去税务局办理手续，到办公室借公司公章，办公室主任同意将公章带走。于是办公室文员小王将公章取出，交给小李。小李拿到公章后去税务局办事，下午下班时，小李打电话给小王，说事情没办完，明天早上还得再去，公章也还得再用。小王告诉小李明早用完就马上归还公章，不能耽误印章使用。请问：你认为哪些行为是正确的，哪些行为是错误的，并说明理由。

五、公文改错题（共12分）

关于2012年公司员工旅游的请示报告

公司领导：

根据公司《关于公司员工各项福利的请示》中旅游的规定，公司特组织工作满1年（含1年）以上不满3年的员工进行旅游。旅游时间定为2012年7月下旬，共计三天；旅游地点定为辽宁青山沟一线。本次参加旅游人数为57人。

妥否，盼复。

附件：1、公司2012年旅游人员名单

2012年7月25日

六、实务题（共15分）

公司派你去北京参加一个培训，同时要求你培训结束后将培训老师接到公司为公司做企业内训。你实际花费为：培训费800元，往返路费为260元，三餐费用80元，住宿1晚费用160元。培训老师从北京到长春的路费130元，你在长春请老师吃晚饭花费150元，安排老师住宿1晚，花费300元。以上费用都是你先行垫付，请你填写《费用报销审批单》予以报销。

费用报销审批单

部门：日期：年月日