总裁办公室主岗位职责

总裁办公室主任岗位说明书（管理者）

岗位编号：

岗位名称主任所属部门总裁办

直接主管集团总裁

直接下属对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部

编写日期编写部门总裁办

工作目的：

为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业f发展良好的外部环境。

工作职责

☐全面负责本部门日常管理工作

☐负责本部门管理制度的制定

☐负责本部门作业流程的制定

☐负责集团公司投资发展项目的组织落实

☐负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实

☐负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动

的规划、组织、落实

――制定树立企业形象的宣传方案；

――处理好各种媒体关系，接待媒体采访；

――制定公共关系行为准则；

☐负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作

☐负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系

――与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；

――密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；

☐监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作

☐在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理

――协助销售部处理突发事件，并组织对典型案例进行分析；

――指挥公共关系专员指导营销人员与当地职能部门建立公共关系网及督促检查市场日常公关工作；

☐负责部门下属人员的绩效考评工作

☐对部门的工作效果负责

☐对部门内集团公司财产的安全负责

工作权限

1. 财务权限：

☐对部门内部日常报销有审批权；

☐对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外的办公用品有优先报批权；2. 人事权限：

☐对部门直接下级岗位员工任免的建议权

☐对部门隔级下级岗位员工的任免权

☐对部门员工的绩效考核的决定权

☐对部门员工的薪资变有建议权

☐对部门员工少于七天的请假有审批权

3. 工作权限：

☐投资发展立项文件的审核权

☐重要外事接待方案的审核权

☐对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权

☐集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权

☐突发事件解决的处置权

☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权

任职者素质要求

年龄35岁以上学历大专以上职称

性别男专业经济、法律工作经历八年以上相

关工作经验资格认证

相关技能：

了解国家各种经济法规、经济制度；

其他

1、有一定管理经验；

2、有良好的沟通能力和协调能力；

3、对公司其他部门的工作比较了解