合同审查会签表1
CMIS系统审批及合同签订提交资料

合同CMIS审批及纸面签订提交资料一、采购(买卖)合同:合同封皮1、CMlS系统合同会签审查审批表;(纸面合同附件)2、一般外协方准入申请审批表(发起合同前在公司16系统审批,以往审批过的附原审批表);(系统及纸面合同附件)3、供应公司的采购方案(询比价审批表)、其他单位的采购计划和公司主管部门(供应公司)采购批复等;(系统及纸面合同附件)4、中标通知书或综合评议(免招标)申请及审批表(超30万限额的)等;(系统及纸面合同附件)5、合同谈判记录(未超限额的)等;(系统及纸面合同附件)6、材料明细、采购清单等相关表单;(系统及纸面合同附件)7、合同额超过50万的律师审查意见书;(纸面合同附件)8、正式合同文本;(系统及纸面合同附件)9、廉洁从业责任协议书;(系统及纸面合同附件)10、合同审查意见表;(纸面合同附件)Ik资质、证照文件(包括:企业法人营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、易燃易爆或危化品等特种材料生产或经营许可证等);(系统及纸面合同附件)12、法人授权委托书、身份证明等;(系统及纸面合同附件)13、其它相关附件。
(纸面合同附件)二、车辆租赁合同:合同封皮1、CMIS系统合同会签审查审批表;(纸面合同附件)2、一般外协方准入申请审批表(发起合同前在公司16系统审批,以往审批过的附原审批表);(系统及纸面合同附件)3、车辆(设备)租赁审批表等;(系统及纸面合同附件)4、中标通知书或综合评议(免招标)申请及审批表(超30万限额的)等;(系统及纸面合同附件)5、合同谈判记录(未超限额的)等;(系统及纸面合同附件)6、合同额超过50万的律师审查意见书;(纸面合同附件)7、正式合同文本;(系统及纸面合同附件)8、安全环保(车辆)协议书;(系统及纸面合同附件)9、廉洁从业责任协议书;(系统及纸面合同附件)10、合同审查意见表;(纸面合同附件)11、资质、证照文件(包括:企业法人营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、特种车辆检验合格证等);(系统及纸面合同附件)12、保险等其它与车辆租赁相关的资料;(系统及纸面合同附件)三、设备租赁合同:合同封皮1、CMlS系统合同会签审查审批表;(纸面合同附件)2、一般外协方准入申请审批表(发起合同前在公司16系统审批,以往审批过的附原审批表);(系统及纸面合同附件)3、设备(车辆)租赁审批表等;(系统及纸面合同附件)4、中标通知书或综合评议(免招标)申请及审批表(超30万限额的)等;(系统及纸面合同附件)5、合同谈判记录(未超限额的)等;(系统及纸面合同附件)6、合同额超过50万的律师审查意见书;(纸面合同附件)7、正式合同文本;(系统及纸面合同附件)8、安全环保(设备)协议书;(系统及纸面合同附件)9、廉洁从业责任协议书;(系统及纸面合同附件)10、合同审查意见表;(纸面合同附件)11、资质、证照文件(包括:企业法人营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、特种设备检验合格证等);(系统及纸面合同附件)12、其它与设备租赁相关的资料;(系统及纸面合同附件)13、法人授权委托书、身份证明等。
公司合同审核分工表模板

公司合同审核分工表模板一、前言为了确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,提高合同管理的效率,明确合同审核人员的职责,根据《合同法》等相关法律法规和公司内部管理制度,制定本合同审核分工表。
二、审核分工1. 合同草拟阶段(1)部门负责人:负责对合同草拟的内容进行初步审核,确保合同内容符合公司业务发展和利益需求。
(2)法务部门:负责对合同草拟的内容进行法律审核,包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
2. 合同审批阶段(1)部门负责人:负责对合同审批的内容进行初步审核,确保合同符合公司业务发展和利益需求。
(2)法务部门:负责对合同审批的内容进行法律审核,包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
3. 合同签订阶段(1)部门负责人:负责对合同签订的内容进行初步审核,确保合同符合公司业务发展和利益需求。
(2)法务部门:负责对合同签订的内容进行法律审核,包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
4. 合同履行阶段(1)部门负责人:负责对合同履行的情况进行监督和管理,确保合同的顺利履行。
(2)法务部门:负责对合同履行的情况进行法律监督,确保合同的履行符合法律法规和公司内部管理制度。
三、审核要求1. 部门负责人:具备一定的法律知识和业务能力,能够对公司业务发展和利益需求进行合理判断。
2. 法务部门:具备专业的法律知识和实践经验,能够对合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等进行准确判断。
四、审核流程1. 合同草拟阶段:部门负责人对合同草拟内容进行初步审核,法务部门进行法律审核。
如有问题,法务部门应向部门负责人提出修改意见,部门负责人根据意见进行修改。
2. 合同审批阶段:部门负责人对合同审批内容进行初步审核,法务部门进行法律审核。
如有问题,法务部门应向部门负责人提出修改意见,部门负责人根据意见进行修改。
3. 合同签订阶段:部门负责人对合同签订内容进行初步审核,法务部门进行法律审核。
工程合同审批意见表

工程合同审批意见表一、基本信息项目名称:________合同编号:________甲方(业主):________乙方(承包商):________合同金额:________合同类型:________签订日期:________审批日期:________二、合同内容审查1. 合同条款是否齐全,包括但不限于工程范围、质量要求、工期、价格条款、付款方式、违约责任等;2. 合同中双方的权利和义务是否明确,是否存在不平等条款;3. 工程质量标准是否符合国家及行业规定,验收标准是否明确;4. 工期安排是否合理,是否有明确的时间节点和完成标准;5. 安全环保要求是否明确,是否符合相关法律法规;6. 变更、索赔、争议解决机制是否明确,操作流程是否可行。
三、风险评估1. 评估合同执行过程中可能遇到的风险,如市场风险、技术风险、政策风险等;2. 分析风险对项目进度、成本、质量可能产生的影响;3. 提出相应的风险预防和控制措施。
四、财务审核1. 审核合同金额是否合理,是否有超出预算的情况;2. 确认付款条件、支付方式是否符合财务管理规定;3. 审查预付款、进度款、结算款等支付安排是否合理;4. 确认合同中的税务处理是否符合国家规定。
五、法律合规性审查1. 确认合同内容是否符合国家法律法规及行业标准;2. 审查合同中的争议解决方式是否符合法律规定;3. 确保合同中的保密协议、知识产权条款等符合相关法律要求。
六、审批意见1. 综合以上审查内容,给出是否同意签署合同的意见;2. 如有需要修改或补充的条款,应明确提出具体建议;3. 对于存在重大风险或问题的合同,可建议重新谈判或拒绝签署。
七、签字盖章审批人签字:________单位盖章:________日期:________。
(完整版)合同审查要点

合同审查要点及其注意事项第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
(2)未按公司要求使用公司制定的范本。
(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。
(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。
(5)流程选择不符合权限分工的要求。
(6)缺乏合法有效的授权委托书。
(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。
)2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。
(2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。
(3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。
常见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
(3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。
(4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。
)(5)前后逻辑不一致①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系);②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等;③期限表述不一(如:“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”);④序号、附件指代矛盾;⑤签订日期前后不一致;⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致;⑦所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用章)。
南铁企发(2012)84号关于重新印发《南昌铁路局合同管理办法》的通知

南昌铁路局文件南铁企发…2012‟84号关于重新印发《南昌铁路局合同管理办法》的通知局属各单位、各一级非运输企业:现将重新修订的《南昌铁路局合同管理办法》印发给你们,请遵照执行。
二○一二年二月二十三日—1—南昌铁路局合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理,维护路局和局属单位(含一级非运输企业,下同)的合法权益,根据国家法律法规、铁道部相关规定,结合铁路多元化经营实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指路局及局属单位与局外单位或自然人在生产经营活动中设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
局属单位之间签订合同适用本办法。
铁路客货运输合同、劳动合同不适用本办法。
第三条订立、履行合同应当遵守国家法律、法规和政策,坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。
第四条合同管理是企业管理的重要内容,各单位应加强对合同管理工作的领导,对合同实行统一管理,完善合同管理制度,配备合同管理人员,提高合同管理水平。
第五条局属单位行政主要负责人或法定代表人为本单位合同管理的第一责任人,对本单位的合同管理工作负总责。
第二章合同管理部门、人员及职责第六条路局企业管理和法律事务处(下称企法处)是全局合同管理职能部门,负责全局合同管理工作,其职责是:—2—1.制定、修改路局合同管理办法及相关制度,负责合同管理日常工作;2.负责指导、监督局属单位的合同管理工作;3.负责管理路局合同专用章以及刻制、授予、收回局属单位的合同专用章;4.负责办理授权委托手续;5.负责本办法第十六条规定的合同合法性审查;6.负责对局属单位合同管理人员的合同管理业务培训;7.负责调处局属单位之间的合同纠纷;8.总结推广合同管理工作中的典型经验,提出表彰奖励方案;9.调查违反合同管理规定的情况和问题,提出处理意见或建议。
第七条局属单位应当配备专职或兼职合同管理员负责本单位的合同管理工作。
合同管理员应当具备一定经营管理知识,并经过必要的合同管理业务培训。
合同管理内审模板

三 合同变更审计 1 2 3 4 合同变更是否符合法定条件。 是否按规定的原则和程序办理变更审批手续。 是否采用书面形式,确认有关变更的手续是否齐全。 变更的文件及相关资料是否完整。
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选择有误或备注未填
四 合同管理审计 1 2 3 4 是否建立健全合同管理办法和审核会签、授权委托、统一编号、台账管理、合同专用章管 理等细则规定,是否按制度执行。 合同是否按集团公司规定实行归口管理制度,保管的合同是否具有完整性,是否建立合同 管理台账,台账设置是否科学,内容是否完整,是否满足管理的需要。 台账的资料是否及时填写,有关数据是否真实、准确、完整。 是否实行动态管理,是否建立合同风险管理机制,对合同履行中的风险进行预测和评估。 初 步 评 价
不适用
备注
选择有误或备注未填
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10 合同的履行期限、地点是否明确,履行方式是否可行。 11 违约责任条款是否符合法律规定,是否能保障守约方利益。 第 1 页,共 3 页
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根据法律规定或按合同性质要求必须具备的条款是否在合同中明示及该条款的合理有效性 。
13 合同签订中是否存在欺诈、弄虚作假等违法违纪行为。 二 合同履行审计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 签订合同的主体与履行合同的主体是否一致,有无由他人代为履行合同行为,是否按招标 文件的规定递交履约保函。 双方是否按合同规定的条款全面履行义务,有无用其他标的物代替合同实际履行的情况。 合同的价款或酬金是否按合同约定支付,有无更改和变动,实际支付时有无不按合同的约 定将价款支付给第三方,是否存在大额现金结算支付的方式。 支付合同价款或酬金时有无提前、拖欠、多付的情况,是否按合同的规定扣回预付款。 预留的质保金有无不按合同中的规定提前支付情况。 合同付款时是否严格按照规定履行审批程序和权限进行签证,相关部门是否履行相应的管 理职责。 履行合同的地点是否与合同约定相同。 履行合同的期限和逾期罚款是否执行合同的规定。 对不履行或没有完全履行合同的主要原因、责任及造成的损失情况是否查清,违约责任是 否按合同约定方式承担。 0 0 0
合同管理办法(附表单)

合同管理方法第一章总那么第一条为规范XXXXXX发电有限责任公司(以下简称公司)的合同管理,防范经营风险,保障公司依法经营,根据国家有关法律、法规、《XX煤业集团合同管理方法》、《XX 国际发电股份合同管理方法》、《XX国际辽宁分公司合同管理方法》,结合本公司实际,特制定本方法。
第二条合同管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原那么,实行合同承办制度、合同审查制度、合同会签制度、合同保密制度。
第三条以公司名义从事生产经营活动的各类合同均需以书面形式签订。
第四条本方法适用于公司各部门以公司名义签订的各类合同、协议(劳动合同除外)。
第二章合同管理职责分工第五条合同归口管理部门,是指负责合同管理综合事务的主管部门。
公司总经理工作部是合同管理的归口部门。
主要职责是:(一)拟订合同管理制度;(二)负责按规定办理授权委托书的草拟、制作及送签手续;(三)合同档案管理;(四)管理合同专用章;(五)合同的法律审查;(六)参与公司重大合同谈判、起草;(七)监督合同依法签订和履行;(八)参与合同纠纷的调解和处理;(九)负责合同管理有关的外聘律师工作;(十)其他合同管理工作。
第六条合同承办部门是指根据工作业务需要和领导指示,负责合同立项、谈判和起草的部门。
主要职责是:(一)对合同对方主体资格和资信进行审查,并对审查负责;(-)合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作;(三)对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任;(四)处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷;合同对方当事人资质审查清单合同洽谈记录表附件4:合同会签审核表注:送审时,需按顺序进行;2.审查意见栏写不下,可另附页12合同编号:合同名称:经办人:交接日期:1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单5.单一厂家推荐审批单及单一厂家推荐说明6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单(工程类合同需提供工程预算书)8.其他合同相关资料附件6:洽谈合同存档目录合同编号:合同名称:经办人:交接日期:1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单(所有参与洽谈单位)5.合同洽谈人员签到表6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单(工程类合同需提供工程预算书)8.其他合同相关资料13合同编号:合同名称:经办人:交接日期:1.合同文本2.合同会签单3.邀请招标请示4.中标通知书5.领导小组评审意见6.开标记录表7.评委签到表、投标单位签到表8.监督小组报告9.评委打分汇总表10.开标有效性确认11.投标人纪律、评标纪律12.招标文件13.评标报告14.投标文件(商务标、技术标正本及电子版)15.报价单(工程类合同需提供工程预算书)16.技术协议17.廉洁合同18.开工.竣工报告19投标确认函及回函20.其他合同相关资料14(六)制定和落实合同保密措施;(七)办理授权委托事宜。
企业合同会签审批表6篇

企业合同会签审批表6篇篇1企业合同会签审批表一、引言在企业日常经营和管理中,合同签署是非常重要的环节。
为了确保合同的合法性、合规性和可执行性,往往需要经过多个部门的会签审批。
因此,在企业中设立合同会签审批表是非常必要的,可以规范合同的管理流程,提高工作效率,降低合同风险,保障企业的利益。
本文将详细介绍企业合同会签审批表的内容和流程。
二、合同会签审批表的内容企业合同会签审批表是用来记录合同会签审批流程的文档,主要包括以下内容:1. 合同基本信息:包括合同名称、合同编号、签署日期、合同金额、合同期限等基本信息。
2. 会签人员信息:记录每个会签部门的名称、会签人员的姓名、职务和联系方式。
3. 会签意见:每个会签人员在会签审批表中填写对合同内容的意见和建议。
4. 会签结果:每个会签人员在会签意见后签名确认,表示同意或不同意该合同。
5. 最终审批:合同最终需要主管领导或授权人员批准后才能生效,需要在会签表上签字确认。
6. 备注:记录一些特殊情况或需要特别说明的事项。
三、合同会签审批表的流程1. 合同发起:合同由相关部门或项目经理发起,填写合同基本信息,并将合同会签审批表发送给各会签部门。
2. 会签部门审批:各会签部门根据合同内容和自身职责进行审批,填写会签意见和建议,最终签字确认是否同意。
3. 主管领导审批:所有会签部门通过后,合同会签审批表提交给主管领导审批,主管领导根据各部门意见和自身判断决定是否批准。
4. 合同存档:合同会签审批表存档,并将批准的合同文本进行签署和归档。
四、合同会签审批表的好处企业设立合同会签审批表有以下好处:1. 规范管理流程:合同会签审批表可以规范合同的管理流程,避免人为延误和遗漏,确保合同的合规性和可执行性。
2. 提高工作效率:合同会签审批表可以明确各个部门的审批责任和时限,提高工作效率,缩短合同签署周期。
3. 降低合同风险:通过会签审批流程,可以多方审查合同内容,减少合同纠纷和风险,保护企业的利益。
合同会签与合同评审的区别

合同会签与合同评审的区别
合同会签和合同评审是合同签订过程中的两个重要环节,它们
在合同生效前起着至关重要的作用。
虽然它们都是为了确保合同的
合法性和有效性,但它们的职责和操作方式有所不同。
合同会签是指在合同各方就合同条款进行签字确认的过程。
在
合同会签阶段,各方确认合同的内容和条款,并在合同上签字确认,表示同意合同的内容并愿意履行合同义务。
合同会签是合同签订的
最后一步,也是合同生效的关键步骤。
合同评审则是在合同起草和会签之前进行的一项工作。
合同评
审是指对合同条款进行全面审查和评估,以确保合同的合法性、合
理性和有效性。
合同评审的目的是发现合同中可能存在的风险和漏洞,并提出修改建议,以保护各方的合法权益并降低合同履行过程
中的风险。
因此,合同会签和合同评审是合同签订过程中不可或缺的两个
环节。
合同会签是合同签订的最后确认步骤,而合同评审则是在合
同签订前对合同条款进行全面审查和评估,以确保合同的合法性和
有效性。
通过合同评审,可以及时发现并解决合同中的问题,从而保障各方的合法权益并促进合同的顺利履行。
合同会签及管理办法

合同会签及管理办法1. 引言合同会签是指在签署合同过程中,涉及多个部门或多个层级的人员共同参与并对合同进行审阅、修改及最终确认的过程。
合同会签的目的是确保合同内容的准确性、完整性和合法合规性,提高公司内部合作的效率和质量。
2. 合同会签流程2.1 合同起草合同的起草由拟定方负责,包括明确合同的目的、双方的权利义务、合同期限等内容,并确定需要参与会签的各个部门或人员。
2.2 会签发起合同起草完成后,起草方需要将合同发送给涉及的会签人员,并附上会签意见表。
会签意见表包括合同的主要内容和需要会签人员关注的重点。
2.3 会签执行会签人员收到合同和会签意见表后,按照约定的时间进行审阅和修改。
会签人员应按要求在会签意见表上填写自己的意见和建议,并及时反馈给起草方。
2.4 会签汇总起草方收到会签人员的意见后,根据意见汇总表整理会签意见,并进行合理的处理和修改。
起草方可以根据需要召开会签汇总会议,就意见进行进一步讨论和确认。
2.5 最终确认经过汇总和修改后,起草方将最终版的合同发送给相关部门或层级的负责人进行确认。
负责人对合同进行最后的审查和确认,并在合同上签署确认意见。
2.6 存档管理合同会签完成后,应按公司规定的存档管理办法进行归档。
合同应分类存档,并做好相应的备份工作,以备后续查阅和管理需要。
3. 合同会签的管理办法3.1 会签人员确定确定合同会签的人员需要考虑各个部门或层级的相关人员,以确保合同从各个方面得到全面审阅和修改。
具体的会签人员可以根据合同的性质和内容灵活调整。
3.2 会签意见表设计会签意见表应包括合同的基本信息、会签人员的姓名、意见栏和日期等内容。
意见栏可以分为修改建议、异议意见和确认意见等,以便会签人员清晰地表达自己的观点。
3.3 会签时间安排为了保证合同会签的及时性,需要事先确定会签的时间节点,并及时提醒会签人员。
同时,需要合理安排会签的顺序和时间长度,以确保每个会签人员有足够的时间审阅和修改合同。
合同调阅审批表单模板

合同调阅审批表单模板 English Answer:Contract Review Request Form.Requestor Information.Name:Title:Department:Contact Information:Contract Information.Contract Title:Contract Number:Counterparty Name:Contract Amount:Term of Contract:Key Terms Summary:Reason for Request.Review for due diligence purposes:Update or amendment to existing contract:Litigation support:Other (specify):Relevant Documents.Attach relevant documents, including draft or executedcontracts, amendments, correspondence, and other supporting materials.Approval Process.Legal Counsel Approval:Department Head Approval:CEO/CFO Approval:Note: Approval process may vary depending on the organization's policies.Additional Information.Any specific questions or areas of concern:Deadline for review:Preferred method of delivery (email, hard copy, etc.):中文回答:合同调阅审批表。
合同会签与合同评审的区别

合同会签与合同评审的区别
合同会签和合同评审是合同签订过程中两个重要的环节,它们在合同的生效和执行过程中起着不同的作用。
下面是它们之间的区别:
1. 定义:
合同会签是指在合同签订之前,各方参与者在合同文本上签字确认,表示同意合同内容和条款。
而合同评审是指在合同签订之前或之后,对合同内容和条款进行仔细的审查和评估,以确保合同的合法性和有效性。
2. 时间节点:
合同会签通常在合同签订之前进行,是合同签署的前期准备工作。
而合同评审可以在合同签订之前或之后进行,旨在确保合同内容和条款的合法性和合理性。
3. 目的:
合同会签的主要目的是确认各方对合同内容和条款的认可和同意,以确保合同的有效签署。
而合同评审的主要目的是对合同内容
和条款进行审查和评估,以确保合同的合法性和有效性,避免可能
的风险和纠纷。
4. 参与者:
合同会签的参与者通常是合同各方的代表或签署人,他们需要
确认并签署合同文本。
而合同评审的参与者通常是公司的法务部门、律师或合同专家,他们负责对合同内容和条款进行仔细的审查和评估。
总的来说,合同会签和合同评审是合同签订过程中两个不可或
缺的环节,它们各自在确保合同有效性和合法性方面起着重要的作用。
合同会签是确认各方对合同内容和条款的认可和同意,而合同
评审是对合同内容和条款进行审查和评估,以确保合同的合法性和
有效性。
合同会签流程图[工作范文]
![合同会签流程图[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/8b8de4eb0c22590102029db0.png)
合同会签流程图篇一:集团公司合同审查会签流程图集团公司合同审查会签流程图(重大合同需办理立项审批报备手续)篇二:合同流程图合同会签及记录流程图合同发起部门部门负责人相关部门总裁篇三:采购采购篇四:合同会签制度流程合同会签制度流程为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同;第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性;第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。
(示例)工程类、材料设备类合同会签单篇五:集团公司合同审查会签流程图集团公司合同审查会签流程图(重大合同需办理立项审批报备手续)篇六:合同审核、会签流程合同审核流程图篇七:4&合同会签流程重庆荣隆台湾工业园合同会签流程一、流程目的规范合同会签程序,提高合同会签效率,维护公司利益,降低风险。
二、适用范围规范公司各部门的合同会签行为。
监理合同审查要点

监理合同审查要点篇一:监理合同审核会签表潍坊海源工程建设监理有限公司委托监理合同审核会签表年月日说明:1、工程监理部审核内容:当事人的名称或者姓名和住所、工程内容、工期和质量目标、工程技术要求、业主提供条件、附加要求。
2、综合管理部审核内容:工程款回收(支付)方式,签订地点、违约责任;解决争议的方法。
3、由董事长或授权代理人审核签署后方可由综合管理部加盖公司合同章。
篇二:施工合同审查要点篇一:建筑工程施工合同审核审查要点建筑工程施工合同审核审查要点(主要针对99版、相对重点)1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格(1)对于:国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。
(2)20XX第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效:(一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的;(四)承包人非法转包建设工程的;(五)承包人违法分包建设工程的。
因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。
实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。
2、注意工程承包范围的审查整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致;包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等等。
3、注意标明开工日期的成立标志项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。
一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。
实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实);施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。
4、注意审查组成合同文件的顺序首先需标注:在前者优先;其次,对于有补充协议的,要注明与合同正文效力一致。
合同会签与合同评审的区别

合同会签与合同评审的区别
合同会签和合同评审是合同签订过程中两个重要的环节,它们在合同生效前起着至关重要的作用。
虽然它们都是与合同相关的程序,但它们在性质和目的上有所不同。
合同会签是指在合同签署之前,所有相关方对合同的内容进行审核和确认,并在合同上签署自己的姓名或盖章,以表示同意和接受合同的条款和条件。
合同会签的主要目的是确保所有参与方都同意合同的内容,以及在法律上对合同内容的确认和认可。
合同评审则是指在合同签署之前或之后,对合同内容进行全面的审查和评估。
合同评审的主要目的是确保合同的合法性、有效性和公平性,以及对合同条款和条件的合理性和合规性进行审查。
在合同评审过程中,律师或专业人士可能会对合同的条款和条件进行修改和建议,以确保合同的完整性和合理性。
因此,合同会签侧重于确认和接受合同的内容,而合同评审侧重于对合同内容的审查和评估。
合同会签通常由参与方自行进行,而合同评审通常需要专业人士的参与和指导。
在实际操作中,合同
会签和合同评审是相辅相成的,它们共同确保了合同的合法性、有效性和公平性。
提高合同审查会签一次性通过率汇报

结论:系统默认履行期限以年为单位是要因。
四、原因分析
验证四:没有办理期限规定(即合同履行日期填写应预留必要的审查 会签时间) 确认人:王先锋 确认日期:2008年7月18日 现场调查:以合同为关键词对OA文件进行搜索、整理以及比对后发现 在《合同管理专题会议纪要》((2008)22号)中第四条有关于合同会 签办理期限的规定。
公司发文或部门发文至少有 一项关于合同会签的考核
现场调查
张治军
2008年7月 20日前
2
合同文本日期信 息经办人自检率 检查合同会签页 面中的履行期限 是否默认为年 检查公司是否有 关于合同会签办 理期限的规定。 检查关于签约时 间要求培训的情 况
自检率大于95%
检查自检情况
王先锋
2008年7月 20日前
六、对策实施
实施效果:采取措施期间,在调查的150份合同中未发现 一例因对方当事人合同履行时间填写错误而被退回的合同。
目标完成
二、现状调查
根据现状调查,小组成员经过讨论,找出了合同因时间有误 被退回的两大主要原因!
合同因时间 有误被退回
经办人员不细心。
对公司的相关制度 和流程不熟悉。
二、现状调查
合同审查会签起草工作本身没有什么难度。通过小组成员的努力, 及开展相关的培训和强化考核,可解决合同签约时间有误问题的程度 为80%(据小组成员前期对合同审查会签一次性通过率较高的合肥、 安庆等公司调查,其因签约时间错误而被退回合同的仅占被退回合同 总数的10%左右,故此小组成员人为合同签约时间有误问题改善程度 为80%是完全可以做到的),此时合同审查会签一次性通过率为:
3
合同会签页面中的履行期限 默认为年 没有关于办理期限的规章制 度
合同范本会签审批

合同范本会签审批合同范本会签审批:确保合同的合法性与有效性在商业活动中,合同是保障各方权益的重要法律文件。
为了确保合同的质量和法律效力,合同范本的会签审批是一个至关重要的环节。
本文将详细介绍合同范本会签审批的流程、重要性以及注意事项。
一、合同范本会签审批的流程(一)起草合同范本由相关业务部门根据实际业务需求,起草合同范本。
在起草过程中,应遵循法律法规和公司的相关规定,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
(二)内部审核起草完成后,合同范本提交给本部门进行内部审核。
审核内容包括合同条款的准确性、完整性、逻辑性以及是否符合公司的利益和风险控制要求。
审核人员应提出修改意见和建议,并形成审核记录。
(三)相关部门会签经过内部审核通过的合同范本,将提交给相关部门进行会签。
会签部门包括法务部门、财务部门、审计部门等。
各会签部门应根据各自的职责和专业知识,对合同范本进行审核。
审核内容包括合同的法律风险、财务风险、审计风险等方面。
会签部门应在规定的时间内提出会签意见和建议,并形成会签记录。
(四)审批经过会签通过的合同范本,将提交给公司领导进行审批。
审批人员应根据公司的战略目标、经营方针和风险控制要求,对合同范本进行综合评估。
审批人员可以批准合同范本,也可以提出修改意见或要求重新审核。
(五)签订合同经过审批通过的合同范本,方可作为正式合同签订的依据。
在签订合同过程中,应严格按照合同范本的条款执行,确保合同的签订符合法律法规和公司的相关规定。
二、合同范本会签审批的重要性(一)防范法律风险合同范本的会签审批可以有效防范法律风险。
法务部门在审核过程中,可以对合同条款的合法性进行审查,避免因合同条款违法而导致的法律纠纷。
同时,法务部门还可以对合同中的法律风险进行评估,并提出相应的防范措施,保障公司的合法权益。
(二)保障公司利益合同范本的会签审批可以保障公司的利益。
财务部门在审核过程中,可以对合同中的财务条款进行审查,确保合同的价格、付款方式、结算方式等符合公司的财务政策和利益要求。
合同会签内容

合同会签内容The contract countersigning process involves a series of steps that are crucial for ensuring the legality and enforceability of the agreement. First and foremost, all parties involved in the contract must carefully review the terms and conditions stated in the document. This includes verifying the accuracy of all information, such as names, addresses, and dates, as well as ensuring that the contract covers all necessary details related to the transaction.合同会签过程涉及一系列步骤,对于确保合同的合法性和可执行性至关重要。
首先,合同涉及的各方必须仔细审查合同中规定的条款和条件。
这包括核实所有信息的准确性,如姓名、地址和日期,以及确保合同涵盖了与交易有关的所有必要细节。
During the countersigning process, each party will be required to sign the contract, indicating their agreement to the terms outlined. It is essential that all signatures are authentic and that each party has the authority to enter into the contract on behalf of their respective organizations. Additionally, any modifications or addendums to the original contract must be clearly stated and agreed upon by all parties involved.在会签过程中,各方需要签署合同,以表明他们同意合同中列出的条款。