文书学试题答案

文书学试题答案文书学试题一、单项选择题1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性4、任免人员时适用的文件名称是通知5、公文标题结构一般应包括发文机关（作者）、事由、公文名称6、发送机关是指主送机关和抄送机关7、文书整理工作的集中形式，就是整理工作集中在综合部门统一进行8、各机关的内部机构，可分类为业务职能机构、综合职能机构9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文11、发文处理程序的环节中包括有核稿、校对23、绝大多数文件的成文时间应以领导人签发或会议通过时间为准24、发文字号的组成包括有发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号25、秘密文件等级可划分为秘密文件、机密文件、绝密文件26、会议纪要的类型包括有协议性、决议性、研讨性27、签发人是指同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字28、公文体式的内容包括有文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排29、公文基本结构之一主题词30、天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于平行文31、归档文件概念的内容之一是办理完毕的32、通封的种类有粘封、缝封、轧封、针封33、收文处理程序环节中包括有拆封、传阅34、初校的侧重是按原稿对校样逐字逐句校对35、收文登记的方法主要有总的大流水登记、分类流水登记36、在归卷类目中，给一组文件事先拟写的名称叫条款37、归卷类目中，按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和数量设类38、批办工作注意问题之一是批办不能只批意见不签名39、草稿又称未定稿40、用于答复机关请示事项的文件名称叫批复二、多项选择题1、案卷级文件整理程序中包括有准备立卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订2、与传统的案卷级整理相比，文件级整理的特点是整理简化、选择灵活、机制兼容3、做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹（盒）按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有计划性4、按大类划分，全部文书可划分为科技文书、通用文书、专用文书5、拟稿人弄清发文目的和主题，主要是弄清拟发文件的中心内容、拟发文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求6、按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、副本、存本7、适用于下行文的文件名称主要有命令、指示、批复8、要提高公文撰写能力，拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务9、公文的作用包括有凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用10、归档要求的内容包括有文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值，分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理三、判断题1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。

√2、机关档案部门对机关各部门的文件收集、立卷、归档工作有权进行指导和监督。

√3、上级机关对下级机关层层下达文件的方式叫逐级行文。

√4、上海市物价局给河北省政府的行文属于上行文。

×5、文书工作的业务内容主要包括文书的拟制、处理和整理归档三大项。

×6、文件的存本、副本，在文件自身的内容、形式上是与正本一样的。

√7、向上级领导机关汇报工作、反映情况的文件叫做请示。

×8、平行文就是同一级机关之间互相发送的文件。

×9、通用文书是指在全国各地区、各领域与各专业系统机关单位中都普遍使用的文书。

√10、在文电拟写中，应尽量避免使用“今天”、“昨天”、“明年”等时间代名词。

√11、文书人员对文书学的研究，应侧重在现行机关文书与文书工作理论与实践上。

√12、公文是一种兼有叙述、论述、说明三种表达方式的应用文体。

×13、草稿经审阅修改，并由机关领导审定签发后，即成正本。

×14、用于无隶属关系机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件名称叫做函。

√15、收文、发文、机关内部文件和其它方面文件材料的总称叫文书√16、我国最早的公务文书是殷商时期的甲骨文书。

√17、公文拟写要注意：说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚三个“什么”。

×18、报告应当一文一事。

×19、案卷标题在写法上，要反映出组卷的特征，以及卷内文件排列的规律。

√20、“便于保管和利用”，是文书整理工作最根本的出发点和最终目的，无此，文书整理工作就失去意义。

√四、填空题1、催办工作包括有：催办登记簿、催办卡、记事牌。

2、归卷类目条款的编号方法有：统一编大流水号和分类流水编号。

3、归卷类目的类别设置方法有按组织机构设类和按问题设类。

4、公文基本结构包括有：标题、发送机关、正文、发文机关或签署、成文时间和用印盖章、发文字号、主题词。

5、公文的行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文、直贯到底行文。

6、文件装订方法有线装、针（钉）装、胶粘等。

7、文件整理工作原则是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

8、文书立卷的六个特征是：作者特征、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征和地区特征。

五、简答题1、文书学研究的任务？P1（1）在于批判地继承文书和文书工作的历史遗产，通过全面、系统地总结历史经验，吸收现代科技成果。

（2）科学地阐明与推动现行文书和文书工作的发展建设。

（3）使之更好地为党政机关和企事业单位的领导和各项工作服务。

2、使用“报告”的注意事项？P41（1）报告中不能写有请示事项。

（2）报告要形成制度。

（3）报告一般应是在事后或工作进行中使用，绝不能以“事后报告”代替“事先请示”。

（4）专题报告应一事一报，体现“专”字。

3、机关之间的行文规则？P105（1）党委和政府的各部门在自己的职权范围内，可以相互行文。

（2）党委和政府的各部门之间，对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文（3）向上级机关的请示，一般应主送一个上级机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“抄报”形式。

（4）“请示”应当一文一事。

（5）向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（6）受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送受文单位的另一上级机关。

（7）同级机关可以联合行文。

（8）经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可不再另外行文。

4、归卷类目中类别设置的方法及优缺点？P187通常采用两种方法设类：（1）按组织机构设类。

即直接用机关内各组织机构的名称作为类的名称，有几个组织机构就设几个类。

优点：第一，是比较直观，比较简便。

第二，文件在哪里产生形成和办理，就在那个机构里整理归档，便于文件的收集齐全。

缺点：容易手组织机构变动或各部门文件交叉的影响。

（2）按问题设类。

即按本机关的文件内容所反映的问题设类。

优点是不受组织机构变动或各部门文件交叉的影响。

缺点：编制归卷类目的类名比较困难，要求编制类别人员既对机构职能任务十分熟，又对文件的形成情况及整理原则、方法也比较了解。

在实际操作中，遇有某些文件既可以归入这一问题类，又可归入另一问题类的情况时，也不易把握准确。

5、通报的三种类型及各自用法？P39（1）表扬性通报。

按其反映的内容，主要包括表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验的通报。

（2）批评性通报。

按其反映的内容，可分为事故通报和批评反面典型人物或事件的通报。

（3）情况动态通报。

这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况的问题，是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件。

6、外交文书及其特点？P48外交文书是我国国家领导人及国家外交部门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料。

外交文书的特点主要有：一是有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语。

二是外交文书的格式和用纸，要求比较考究、严格。

三是行文要遵守对等的原则。

7、公文核稿的作用？P152第一，可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题第二，经综合办公部门核稿，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重复和脱节现象，有利于文书工作集中统一管理原则的贯彻，克服和防止分散主义。

第三，经审核把关的文稿可提高质量，有利于准确传达政策和工作意图，使其作用得以充分发挥。

8、文书立卷中，问题特征被普遍采用的原因？P212首先，问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。

其次，按问题特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受欢迎的立卷方法。

再次，按问题特征立卷的方法，在实际应用中还有很大的灵活性和可操作性。

六、论述题1、文书整理工作的原则及其主要内容？P203-P204答：文书整理工作的基本原则主要内容可以分为三个方面：一是，文书整理工作要“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系”。

二是，文书整理工作中药对文件材料“区别不同价值”。

三是，文件整理工作作何出来的结果要“便于保管和利用”。

2、文件核稿工作的“六查”？P152答：一查矛盾抵触，主要审核所发文件内容，同党和国家及上级主管部门的方针政策、法律、法令是否有抵触。

二查政策界限，主要审核所发文件内容，表述的政策界限是否确切恰当、严谨周密，同党和国家的方针政策精神相一致。

三查措施落实，主要审核所发文件内容，所提要求是否符合实际，所提任务、分工、做法、时限等措施是否清楚明确，科学可行。

四查程序手续，主要审核所发文件的审批签发手续，是否合理完备，是否与相关机关、部门进行了协调洽商。

呜查文字表达，主要审核所发文件的文字使用，时候恰如其分、通俗易懂，逻辑清楚、简明扼要。

六查公文体式，主要审核所发文件的规格尺寸、结构组成、标记符号，是否符合国家规定。

3、公文拟写的步骤和方法？P121-P130答：（一）明确制发文件的目的和主题。

弄清制发文件的中心内容和主题，弄清制发文件要准备使用的文种，弄清制发文件要发送和阅读的对象，弄清发文的具体要求。

（二）收集有关材料，进行调查研究。

（三）拟写提纲，安排结构。

（四）动手起草正文。

（五）反复检查推敲，认真斟酌修改4、平时归卷及如何做好平时归卷工作？P223-P225答：平时归卷，就是文书人员在每年文书处理中把办理完毕的文件材料，随时归入平时归卷柜中预先设立的有关条款夹里。

1、建立健全平时归卷工作制度。

2、文书人员要根据归卷类目的条款，在每年年初准备好卷夹（盒），在卷脊上标明条款名称和条款号，然后将卷夹按条款顺序排列于文书部门的文件箱（柜）内，以便办理完毕的文件随时“对号入座”、安全“入库”。