样品跟踪表
第五章 样品跟单
三、样品的管理
（二）样品的寄送、跟踪与运费的计算、支付 寄送样品是交易的必要阶段，应做到“正确、质优、快速”。 1、样品的寄送方式 （1）邮政的航空大包：价格较便宜，时间长（两周左右），此 方法可适用于大宗的低值产品寄送。可在各地邮局办理。一般 商品（非危险品）可正常寄送；邮寄重量限定在2—20公斤。 （2）航空快递：分为国内邮政和国外大快递公司。价格较高， 实效性好（一周左右甚至更短）。 快递的跟踪： (1)网络跟踪；（2）邮件跟踪；（3）电话跟踪； （4）手机短信跟踪
(四)修改样(Mending/Modified Sample)
修改样是指买方对样品的某个方面提出修改，修改后卖方又重新寄回买方 确认的样品。
二、样品的种类
(五)对等样(Count Sample)
指卖方根据买方提供的样品加工复制出一个类似的样品交买方确认， 这个经确认的样品就是对等样，又称为回样。
(六)确认样（Approval Sample）
1、样品的制作流程 辨析客户索样意向。 每个公司对样品都会有一套措施。跟单员因为与客户接触最多，说话权 也最大。作为跟单员来说，当然是寄出的样品越多，接单的可能性也越大。 但从公司整体利益及长远的发展来说，跟单员需分辨是否需要为此客户提供 样品很有必要： 第一．公司资源有限：每天制作的样品数量，样品制作成本，公司整体 出样效率/速度。 第二．产品款式曝光过多会使产品销售寿命减短，新款式利润减少。 但以上两点不要成为公司对跟单员样品制作限制的借口。公司在样品方 面实行“按需分配，整体统计”的原则。（按需分配：即按跟单员所需来制 作样品；整体统计：对每个跟单员打样数量进行统计。）
样品跟单真题
• • • • • 例1：大货样的英文是（）。（06年试题） A. Approval sample B. Pre-production sample C. Lab dip D. Bulk Production Sample
零件开发质量保证计划跟踪表--模板
Implement
3
ation of
Process
QA机器 QA Machinery
°不良样品和标准样品制定 Preparation of Defect Sample & Standard Sample °QA实效验证 QA Test Verification
Developm
°特性明确 Clearness of Special Characteristics
°对策更新 Countermeasures Updating
°最终承认 Final Approval
通用量具 °检查设备清单制定 Inspection Equipment List Formulation
General Purpose
检查设备准备及验证计
Measuring °精度确认 Accuracy Confirmation Instruments
Preparatio 模具准备计划
°模具确认 Tool Confirmation
2
n of Mould Preparation Plan °模具完了 Tool Completion
Process
°实地调试 On-Site Debugging
Developm
°皮纹加工 Texturing Processing
1
Project
°图面入手 Drawing
Launch
°QA表入手 QA Chart
°外观样件 Appearance Sample
°标准评审 Standard Review
明确顾客产品要求 Understand Client Product Requirements
°产品特殊特性 Product Special Characteristics °过程特殊特性 Process Special Characteristics °初始材料 Initial Materials °模具要求 Tool Requirements
样品接收分发管理制度
样品接收分发管理制度一、前言为了规范公司内部样品的接收和分发管理工作，确保样品的准确性和完整性，提高公司的工作效率和客户满意度，特制定本样品接收分发管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，特别是与样品接收和分发相关的工作人员。
三、样品接收管理1.样品接收登记：所有进入公司的样品都必须进行登记，包括样品名称、数量、生产厂家、保质期等信息。
登记人员应在第一时间将登记信息录入系统，并确保准确无误。
2.样品接收检查：接收人员应当对每批样品进行检查，确保样品完整无损。
如发现异常情况，应及时向上级汇报并处理。
3.样品存放：接收完成的样品应当按照相关规定存放，确保安全、整洁和易查找。
同时，应当及时更新存储信息，以便有序管理。
4.样品保管：样品应当由专人负责保管，对于一些有特殊要求的样品，应当设置特定保管条件，确保样品的质量不受影响。
四、样品分发管理1.样品分发申请：所有员工需要向上级申请样品分发时，必须经过严格审核，并填写样品分发申请表。
申请表中应包含样品名称、数量、用途等信息。
2.样品分发审批：申请人提交申请表后，相关负责人应当及时审批。
审批人员应当对样品的使用情况进行评估，确保符合公司政策和客户需求。
3.样品分发记录：样品分发完成后，应当及时记录分发信息，包括接收人员、接收时间、用途等信息。
同时，应当建立样品分发台账，定期检查并统计数据。
4.样品使用情况跟踪：公司应当建立样品使用情况追踪制度，定期与接收人员沟通，了解样品的使用情况和反馈意见。
如发现问题，应当及时处理并调整管理措施。
五、违规处理1.样品无故遗失：接收人员如发现样品无故遗失的情况，应当及时向上级报告，并展开调查。
对于造成损失的责任人员，应当按公司规定进行处理。
2.样品分发违规：对于未经审批擅自分发样品的行为，公司将严肃处理，包括扣发工资、停职检查等处罚措施。
3.损坏样品不报：对于接收人员故意损坏样品不报的行为，公司将按照公司规定追究责任，如需赔偿应当进行赔偿。
样品生产管理程序
5.管理内容与方法
5.1 客户资料收集 5.1.1 销售中心负责客户资料的获取（图纸或样品）；应明确客户的所有需求（图档、样品、 预计需求量，交货方式、需求时间、招标文件、法规、环保要求等），不明确的地方应及时与 客户沟通。 5.1.2 销售部确定客户的需求后，编制《（顾客）文件评审审批表》与客户资料一起交技质部。 5.2 客户资料评估 5.2.1 技质部主导新产品客户资料评估，填写《（顾客）文件评审审批表》 5.2.2 分析客户资料是否完整（材料、规格、尺寸、功能、表面要求、硬度要求，检测等） 5.2.3 技质部会同各部门进行评估，评估内容包含：员工技能、数量、生产设备、工装夹具、 物料采购周期、生产工艺、生产场地、仓库及存储条件、测试设备。确定是否自产或外购？ 5.3 报价及确认
编号
SZ∕QP-06
版本/修改状态 Rev2.1
页次
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页码： 第 4 页
商舟科技有限公司
程序文件
样品生产管理程序
附录 A
样品生产管理流程图
开始
图纸评审
是样否品合试理制
Y 安排检试验制
Y 检 送验 样
客户确认 是否合格
YY 小批生产 小批量生产
N N
N N
检验
客户确认Y
送样试装 Y
批量生产 客户确认
收标准。
5.7.4 技质部在 ERP 系统中增加相关物料号。
5.7.5 技质部主导样品评审会议，对样品制作进行总结，汇总内部/客户反馈问题点，提出改
善方案、跟进改善进度、评定样品制作是否成功。
5.8 小批量试制
5.8.1 小批量试制由销售部在系统中下达生产订单。
5.8.2 技质部编制生产文件（作业指导书、检验卡片）下发，编制产品包装作业指导文件。
QSB+推进计划及跟进表
责任部门 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部
车间
计划完成 得分 时间
备注
风险 降低
QSB+推进计划及跟踪表
章节 条款 任务
模块负责人 推行人
责任部门
车间 机加 氧化
计划完成 得分 时间
备注
变化点看板及相关表单
制造部
喷涂 注塑 组装
变更台帐 变更申请单 变更可行性分析报告 风险分析及控制措施记录表 MC1 变更验证表 MC2 变更计划表 变更通知单
计划完成 得分 时间
备注
返工返修记录表
制造部
喷涂 注塑 组装 机加 氧化
CNC3
返工返修的标识
制造部
喷涂 注塑 组装
CNC4 让步放行的标识 CNC 徐先勇 冯海祥
质量部 机加 制造部 质量部 机加 制造部 质量部 机加 制造部 质量部 氧化 注塑 质量部 制造部 氧化 注塑 氧化 注塑
不合格率
报废率 CNE
车间
计划完成 得分 时间
备注
机加 MAI2 设备/工装TPM点检记录 制造部 氧化 喷涂 注塑 组装 设备管理 备品备件清单 备品备件定置图 备品备件盘点表 MAI3 备品备件点检表 制造部 仓储 仓储 设备管理 制造部 贾国富 代勇 设备管理 制造部 仓储 仓储 技术部 设备管理 机加 氧化 OEE统计表 MAIE 故障柏拉图 设备维护及时完成率 备件库存周转率 备件盘点财物偏差统计 预防性维护与维修的比例 制造部 制造部 仓储 仓储 设备管理 制造部 喷涂 注塑 组装 注塑 机加 注塑 机加 注塑 机加
LPASK E 章节 条款
QSB+推进计划及跟踪表
任务 分层审核中培训不达标统计
样品跟踪表
2011.8.11 2011.8.11 2011.8.1 2011.8.1 2011.8.11 2011.8.11 2011.8.11 2011.8.1
2011.8.11 2011.8.11 2011.8.11 2011.8.11 2011.8.11 2011.8.11 2011.8.11 2011.8.11
三层绝缘线
2011.5.16 2011.5.23 2011.5.31 2011.5.31 2011.6.7
2011.5.20 2011.5.18 2011.5.26 2011.6.10 2011.6.10 2011.6.17 2011.6.23 2011.7.28 2011.7.28 2011.7.28 2011.7.29 2011.8.2 2011.8.2 2011.8.2 2011.6.17 2011.6.23 2011.7.28 2011.7.28 2011.7.28 2011.7.29 2011.8.2 2011.8.2 2011.8.2 2011.8.2 2011.8.2 孙景义 孙景义 张清全 张清全 张清全 张清全 章宇鑫 章宇鑫 章宇鑫 章宇鑫 章宇鑫 2011.5.27 孙景义
张清全 张清全 张清全 张清全 张清全 张清全 张清全 张清全 张清全 张清全 张清全 张清全
22
23
1000W-OFI DG46H5008 600W24V-DMI DG33E5006 400W24V-DMI DG33E5010 600W-OFI 400W-OFI SHI-DPT SHI-SCT DG46H5007 DG46H5009 PT17D5005 PT19E5002
范雪东 范雪东 范雪东 范雪东 范雪东
刘伟 刘伟 刘伟 刘伟 范学东 范学东
4
打样进度跟踪表--
UV
/
压纹
压纹同客样ຫໍສະໝຸດ 烫金/ 菲林CTP板
刀模
正面箱唛
击凹、击凸
/
包装明细
备注: 侧唛印两面
箱规
表面 处理 模切 糊袋
纸箱
寄样
客户信息反馈
本表说明：凡打样印刷好的标，需经品管全检后，再交生产打样；打样完后需经品管全检合格后，加盖“QA”章，再安排寄样；业务向品管反馈寄样及客户对样品评判； ④本单品管存档；
审核：
开单：
日期：
工单号: 加工商：
货号
材质
纸袋
xx 包 装 有 限 公 司
打样进度跟踪表
订单日期：
产品编号:
交货日期： 产品明
规格
原料尺寸 开料尺寸 成品尺寸 拼版
细 印色
参照件:
数量
原料数 开料数
量
量
图稿/样品 打样特别要求
采购物料 及生产安排时间
纸张 头片
底片
提手 备注 表面处理 正面覆哑膜 模切
包装
/
加工明
细
亚分科技 质控样品
AllSep Inc. 亚分科技质量控制样品目录Quality Control Standards CatalogY o u r P a r t n e r f o r A c c u r a c y ...北京亚分科技有限公司积极运用自身服务于纤维纺织行业数年的技术积累，并联合国内经CNAS认可并在纤维纺织检测领域具有较强技术能力的10家以上的实验室经长时间的实验比对，现隆重推出符合CNAS-GL02《能力验证结果的统计处理和能力评价指南》和CNAS-GL03《能力验证样品均匀性和稳定性评价指南》的实验室质量控制样品。
所有我们的质控样品都经过10家以上的CNAS认可检测机构比对、定值，有望彻底解决现阶段各检测机构普遍存在的质量控制手段和实验室能力评价手段单一的问题，可以保证您的实验结果的准确性，同时可最大程度的降低整个实验室的时间、精力投入，大大节省实验室的各项开销。
这些质控样品已经在行业内广泛应用，并备受好评。
现阶段，我单位可以提供甲醛、pH值、禁用可分解芳香胺染料、色牢度，纤维含量等多个检测项目的质量控制样品，均为实际工作中检测任务较重的项目。
所有质量控制样品均附带有相应的定值证书。
为更好的满足您工作中的实际需要，我们也可根据您的特殊要求提供质控样品定制服务。
欢迎各位专家学者随时垂询相关质控样品的具体信息。
索取免费质量控制样品，敬请致电...◆◆◆ 电话: 010-5220.1893传真: 010-5220.1896电邮: jaywang2077@ 网址: 质 控 样 品（一）样品均匀性检验1、样品名称：样品1(约15cm ×15cm ), 编号为QCS xxxxx .2、操作程序：从制备好的实验室样品中分别随机取10个做均匀性检验. 每个样品各做2次试验，每次试验取2个试样的平均值为最终结果.3、试验用标准：GB/T 2910.11-2009 《纺织品 定量化学分析 第11部分： 纤维素纤维与聚酯纤维的混合物（硫酸法）》4、样品的均匀性检验及方差分析结果：见右上侧表1.5、样品均匀性评价样品1的涤纶纤维含量的F 值均小于临界值F 0.05，这表明在0.05显著性水平时，样品的纤维含量检测结果是均匀的。
16949 APQP项目计划及进度跟踪表
项目组
3-11 失效模式分析 PFMEA
项目组
3-12 试生产控制计划 试生产-CP
项目组
3-13 过程指导书
3-14
制订SOP作业指导书 制订SIP检验指导书
生产/研发部 质量
3-15 核对SOP/SIP
项目组-会议记录②根据CP,FMEA等 资料
项目组
3-16 测量分析计划 MSA计划
初始能力研计划 Ppk计划
2 第二阶段：产品设计和开发
项目组长 研发部 研发部
研发部/采购 研发部/采购 研发部/采购 研发部/采购 研发部/生产 研发部/顾客 研发部/顾客
项目组/总
2-0 工作保证计划 第二阶段-工作保证计划
项目组长
2-1 项目培训
项目开发培训方案
人事
2-2 失效模式分析 DFMEA
项目组
2-3 工程图样
1-3 初始材料清单 初始材料清单及价格
1-4
外协件质量协议书
外协件试制协议
1-5
外协件提交批准要求
1-6 初始分承包方 早期分承包方名单（新供应商需求）
1-7 初始过程流程图 初始过程流程图
1-8 特殊产品和过程 初始特殊特性明细表 1-9 特性初始明细表 顾客特殊要求一览表
1-10 管理者支持
第一阶段-审核表
4-5
PPAP-材料试验报告（进料检验报 试生产产品测试 告）
4-6
PPAP-性能试验报告（可靠性试验报 告）
4-7 测量系统评价
4-8
4-9 Ppk研究
4-10 试产总结
R&R KAPPA报告 Ppk, 过程能力验证报告 样件、试生产-状况确认表
4-11 生产件批准
打样进度跟踪表
打样进度跟踪表
工单号: 加工商： 订单日期： 交货日期： 产 货号 材质 原料尺寸 规 格 成品尺寸 拼版 印色 品 明 细 数 量 打样特别要求 产品编号: 参照件: 图稿/样品
采购物料 及生产安排时间
纸张 头片
开料尺寸
原料数量 开料数量
纸袋
底片
提手 备注 加 表面处理 正面覆哑膜 UV / 压纹 工 明
审核：
开单：
日期：
/
Hale Waihona Puke 表面 处理 细 压纹同客样 烫金 / 菲林 CTP板 模切 糊袋
模切
刀模
击凹、击凸 包 装 明
/ 细
备注:
纸箱
侧唛印两面 包装 正面箱唛 箱规
寄样
客户信息反馈
本表说明：凡打样印刷好的标，需经品管全检后，再交生产打样；打样完后需经品管全检合格后，加盖“QA”章，再安排寄样；业务向品管反馈寄样及客户对样品评判； ④本单品管存档；
样品管理规范
样品管理规范1.目的本规范的目的是保证的样品得到有效的控制，保证产品的质量得到有效的控制，从而确保工程，生产、研发和检验有据可依。
本规范适用于各检验环节（包括IQC、IPQC、FQC、OQC）使用的样品；制程中使用的产品样品、色调样品（首件样品不再此列）；软件样品、客户样品。
2.适用范围适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。
3.定义3.1承认样品：经客户或本公司的研发、工程部承认，完全符合客户产品品质要求，并认定作为检查参照的产品，也称标准样品。
3.2 限度样品：无法对要求规格（外观质量等）进行定量化管理的情况下，为特别区别产品的某项品质特征，特别作成OK/NG的参考样品，一般分为最大限度样和最小限度样。
3.3 色调样品：又称“色板”，针对产品颜色，特别做成的颜色样品，包括塑胶色板、涂装色板、印刷色板。
4.职责4.1产品质量部：4.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。
4.1.2负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签署。
4.1.3负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。
4.1.4负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。
4.1.5负责生产样品，限度样品的样品签署。
4.1.6负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。
4.1.7负责样品的使用，归还和有效周期的管理。
4.1.8负责质量样品档案的建立，保存管理。
4.1.9负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。
4.1.10负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。
4.2采购部:4.2.1负责供应商提交样品信息要求的沟通，获取。
4.2.2负责向相关部门（PQE/IQC工程等）送交供应商的提交样品，协助PQE和质量部建立供应商提交样品的相关资料和信息5.作业程序内容5.1 样品收集：5.1.1 承认样品：经客户或本公司的研发、工程部承认，符合客户产品品质要求，并认定作为检查参照的产品，也称标准样品。
申请产品样品
申请产品样品尊敬的客户，感谢您对我们公司的产品表达出浓厚的兴趣与关注。
为了让您更好地了解和体验我们的产品，我们非常乐意提供样品供您参考。
以下是申请产品样品的详细信息和注意事项：一、申请样品的目的和背景作为一家致力于提供高质量产品和优质服务的公司，我们非常重视客户对产品的需求和期望。
为了让您对我们的产品充分了解，并满足您的购买决策，我们提供免费样品供您试用和评估。
通过样品的实际使用，您可以更好地判断我们的产品是否符合您的需求，并对产品的质量和性能进行评估。
二、样品申请步骤1.填写样品申请表格为了更好地为您安排样品的发放和跟踪，我们需要您提供一些必要的信息。
请您填写附件中的样品申请表格，确保准确无误，并将其发送至我们的客服邮箱（******************）。
2.样品评估与确认收到您的样品申请后，我们的团队将尽快对申请进行处理。
我们会根据您的需求和产品的可用性，合理安排样品的发放，并尽快与您联系确认。
请您耐心等待，我们会尽快回复您的申请。
3.样品发送与物流安排在样品申请确认后，我们将根据您提供的地址信息，选择合适的物流方式进行样品的发送。
我们将尽量缩短样品的运输时间，并确保样品的安全到达。
一旦样品发出，我们将提供相应的物流追踪号码，方便您随时查询物流状态。
三、注意事项与承诺1.样品费用与保证金我们提供的样品是免费的，不收取任何费用。
同时，为了保障样品的安全返回和维护公司利益，我们将收取您一定金额的样品保证金。
在收到您退还样品后，我们将立即退还保证金。
2.样品的使用和保管样品是我们公司的宝贵资产，也是用于产品展示和市场推广的重要工具。
在您获得样品后，请您妥善保管，并仅限于试用和评估目的使用。
请勿进行非授权的二次销售、仿制或用于其他商业目的。
3.样品的期限和归还为了让更多客户能够享受免费样品的服务，我们对样品的试用期限进行了限制。
在收到样品后的30天内，请您尽快完成试用和评估，并通过指定的物流方式退还样品。
5S问题点及跟踪改善表(试行)
1
2
3
文件、 档案
4
标示
5
样品/仪 器/工具 /其他办 公物品 小 计
□破损、歪斜、陈旧、脏污、灰尘，有碍观瞻 □完好受用尚可，但缺乏必要的标示 □数量或摆放的位置虽未明确标示，但还能很快找到 □摆放其内的物品都有明确的标示，很容易找到 □数量少，位置佳，标示明，取用迅捷 □没有分类标示管理，摆放混乱无序 □虽然有分类，但分类粗疏且没有归档管理 □分类、归档管理完备，没有统一、明确的标示 □有统一、明确的标示，但没有或没有完全执行文件控制流程 □有目录、有分类、整齐统一，采用目视管理，任何人可以很快取用， 并完全执行文件控制程序 □凌乱放置，使用时没法找 □虽凌乱，但可以找得到 □共用文件被定位，集中保管 □以OA设备处理容易检索 □明确定位，使用目视管理，30秒可以找到 □尺寸、文字，图片大小不一，不易察看 □固定、粘贴不牢，稍稍触碰就会剥落、松脱 □标示统一，为工作提供帮助 □给人印象深刻，并且经久耐用 □能够为有序生产、顺畅高效工作供保证 □破旧不堪，不能使用，杂乱放置 □不能使用，但集中在一起 □能使用但较脏乱 □能使用，有保养，但不整齐 □摆放整齐干净，呈最佳状态
2、整 顿
项 次 得 分 0 1 文件柜 2 3 4 0 1 图纸/资 2 料 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 查 检 项 目 查 检 状 况
品保部 器件制 器件品 器件资 软磁工 软磁制 软磁工 软磁品 器件资 器件品 造二部 管B1 材B1 程部 造部 程部 管部 材C3 管C3
办公区域5S管理检查表
1、整 理
项 次 查 检 得分 项 目 0 1 办公走 2 道 3 4 0 1 文件柜 2 3 4 0 1 办公桌 2 台面 3 4 0 1 文件/图 2 纸/标准 3 4 0 1 办公室 2 设备 3 4 小 计 查 检 状 况
塑料清洗报告表格
塑料清洗报告表格1. 背景介绍塑料是一种常见的材料，日常生活中广泛应用于包装、家具、电器等领域。
由于塑料制品的广泛使用，塑料污染也成为一个全球性的环境问题。
合理的塑料回收和再利用是减少塑料污染的关键环节之一。
而在进行塑料回收前，塑料的清洗是一个必要的步骤，以确保回收后的塑料材料的质量和安全性。
本报告表格将记录塑料清洗过程中的关键参数和结果，以便于分析塑料清洗的效果和持续改进。
2. 报告表格以下是塑料清洗报告表格的详细内容，包括列名和示例数据。
可以根据实际情况进行修改和补充。
序号样品编号清洗时间温度(摄氏度)清洗剂浓度(%)清洗时间(分钟)清洗前重量(g)清洗后重量(g)清洗效果评价1 001 2021-01-0140 1 30 100 98 优2 002 2021-01-0245 1.5 40 200 195 良3 003 2021-01-0350 2 60 150 145 良4 004 2021-01-0445 1 20 80 78 优5 005 2021-01-0540 1.5 30 120 118 良序号：每个样品的唯一标识符，用于方便记录和查询。
样品编号：对每个样品进行编号，以便于区分和跟踪样品的来源和后续处理。
清洗时间：记录进行塑料清洗的具体日期和时间，以便于了解清洗过程的时间分布。
温度(摄氏度)：清洗时使用的温度，可以影响清洗效果。
清洗剂浓度(%)：清洗液的浓度，不同的浓度可能会对清洗效果产生不同影响。
清洗时间(分钟)：清洗的持续时间，时间过长或过短都有可能影响清洗效果。
清洗前重量(g)：进行清洗前的样品重量。
清洗后重量(g)：进行清洗后的样品重量，用于评估清洗效果。
清洗效果评价：根据清洗后的样品重量变化和外观质量评估清洗效果，可以分为优、良、一般等。
3. 数据分析和改进可以根据填写的表格数据进行数据分析和改进。
例如，可以计算清洗效率、评估不同清洗条件下的效果差异，以及评估清洗剂浓度和清洗时间对清洗效果的影响等。