(完整word版)记录填写规范

记录填写管理规定

1记录由使用部门使用人员填写，填写记录必须使用圆珠笔。

2填写的记录要求字迹清晰、内容完整、数据准确，如实反映客观实际情况。

3记录填写要准确、及时，禁止记录使用人员虚填或编造记录。

4记录字体规定为仿宋体，字迹要清晰书写工整、字体大小均匀、整齐、清晰。

5不得撕毁或涂改记录，确系笔误需要更改时，可用“/ ”划改，在旁边重写并由划改人在划改处写明姓名和时间，例如：划改后应写明姓名加上2011年1月1日15：10。

6按规定填写记录，不得有遗漏、留空现象，无内容部分应用“/”划掉。内容与上项重复时，不得用“……”或“同上”表示，应写明实际情况。

7有需要特别注意或提醒之处，要记在记事或备注栏中，如果记录表设置不全、有遗漏、有缺陷，记录人应将该记录的内容记在备注栏或记事栏中。如仍不够则需暂时记在反面，随记录一并交接或保存，并在记录表中注明。

8填写者、审核者均应填全姓名，不得只写姓或名，若因故由他人代写记录，必须在备注栏中注明。

9填写日期一律横写，年份不得简写，如2011年1月1日不得简写成11/01/01或2011.01.01。

10填写原料和产品时必须按照相关的代号填写记录。