交房工作计划1

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住宅物业交房工作计划

住宅物业交房工作计划

住宅物业交房工作计划
1. 与施工单位协调好交房时间和程序。

2. 安排好相关部门人员参与交房工作,包括物业管理、财务、维修等部门。

3. 确保交房前所有的装修和设施工程已经完成并通过验收。

4. 准备好交房所需的文件和资料,如产权证书、交房通知书等。

5. 安排好物业管理人员对新业主进行相关规定和注意事项的告知。

6. 设立好交房现场接待点,指引新业主到达并领取相关资料。

7. 对交房现场进行布置和清理,确保交房现场整洁有序。

8. 开展交房仪式,由相关领导或物业管理人员致辞并为新业主送上祝福。

9. 指导新业主办理入住手续,并协助解决遇到的问题和困难。

10. 组织好交房后的庆祝活动,增进新业主的归属感和满意度。

交房即发证工作计划

交房即发证工作计划

交房即发证工作计划一、指导思想全面贯彻落实党的二十大精神,坚持以人民为中心的发展思想,持续优化营商环境,进一步深化"放管服"改革,加快推进"证照分离"改革,切实减轻企业和群众负担,提高政府服务效率,为经济高质量发展创造良好条件。

二、主要目标2023年底前,实现全市新建商品住宅和存量住宅交易"交房即发证",推进不动产登记与房屋交付同步办理,实现"一窗受理、一次办结"。

三、重点任务1.优化审批流程,压缩办理时限。

梳理不动产登记环节,合并重复环节,实现"一窗受理、并行办理"。

2.加强部门协作,确保信息共享。

建立不动产登记与房屋交付数据共享机制,实现数据实时传递。

3.加大宣传力度,营造良好氛围。

充分利用各类媒体渠道,广泛宣传"交房即发证"相关政策。

4.严格责任追究,确保改革落实。

建立完善的监督检查和责任追究机制,确保改革措施落地见效。

四、保障措施1.加强组织领导,落实工作责任。

成立由分管领导牵头的工作专班,统筹协调推进各项工作。

2.强化政策配套,健全工作制度。

制定配套政策措施,完善相关工作制度,为改革顺利实施提供制度保障。

3.加大经费保障,确保资金投入。

统筹整合现有资金,并根据实际需求,合理安排专项资金投入。

4.注重宣传引导,形成良好氛围。

充分发挥舆论监督作用,广泛宣传改革意义,凝聚社会共识。

通过实施"交房即发证"工作计划,必将进一步提升政府服务水平,优化营商环境,促进不动产市场健康有序发展。

物业交房重点工作计划

物业交房重点工作计划

一、前言物业交房是房地产开发过程中至关重要的环节,关系到业主的入住体验和物业公司的口碑。

为确保交房工作的顺利进行,提高业主满意度,特制定本物业交房重点工作计划。

二、工作目标1. 确保交房工作按时、按质、按量完成;2. 提高业主满意度,树立良好的企业形象;3. 做好交房后的物业管理,确保业主生活品质。

三、工作内容1. 交房前的准备工作(1)成立交房工作小组,明确各成员职责;(2)制定详细的交房流程,确保各个环节衔接顺畅;(3)与相关部门沟通协调,确保水、电、气等配套设施完善;(4)对物业人员进行培训,提高服务质量;(5)对交房区域进行清理,确保环境整洁。

2. 交房现场管理(1)设置交房接待处,为业主提供咨询、办理手续等服务;(2)安排专人对业主进行引导,确保交房过程有序;(3)对业主提出的疑问进行解答,及时解决问题;(4)做好交房过程中的记录,为后续物业管理提供依据;(5)收集业主意见,为物业管理改进提供参考。

3. 交房后的工作(1)及时跟进业主入住情况,了解业主需求,提供个性化服务;(2)做好小区绿化、环境卫生、安全巡逻等工作;(3)加强与业主的沟通,定期举办业主活动,增进邻里关系;(4)对小区公共设施进行维护保养,确保正常运行;(5)建立健全物业管理制度,提高物业管理水平。

四、工作措施1. 加强组织领导,明确责任分工;2. 优化工作流程,提高工作效率;3. 加强人员培训,提高服务质量;4. 强化沟通协调,确保各项工作顺利推进;5. 注重细节,提升业主满意度。

五、工作进度安排1. 第1个月:完成交房前的准备工作,包括成立工作小组、制定流程、培训人员等;2. 第2个月:进行交房现场管理,确保交房工作顺利进行;3. 第3个月:跟进交房后的工作,提高业主满意度;4. 第4个月:对交房工作进行总结,改进不足,为后续工作提供借鉴。

六、总结本物业交房重点工作计划旨在确保交房工作的高效、有序进行,提高业主满意度,树立良好的企业形象。

交房方案及工作计划范文

交房方案及工作计划范文

交房方案及工作计划范文一、交房方案1. 项目概况该项目位于市中心地段,总建筑面积约为10万平方米,包括多栋高层住宅楼和商业配套设施。

交房时间预计在今年年底前完成。

2. 交房内容a. 房屋结构:所有住宅楼均采用钢筋混凝土结构,符合国家相关规定。

b. 管道设施:供水、排水、燃气管道等设施齐全,通过相关验收测试。

c. 电气设施:房屋内电路、照明设备均已安装并通过相关验收测试。

d. 室内装修:墙面、地面、天花板已完成装修,材料符合国家相关标准。

e. 公共设施:包括电梯、消防设施、停车场等均已设施齐全。

3. 交房流程a. 通知购房者:在交房前2个月,项目管理方将会向购房者发出正式通知,确认交房时间和相关流程。

b. 交房验收:购房者根据通知时间前往楼盘,与项目管理方进行验收,确认房屋各项设施的完善。

c. 签订交房证明:验收合格后,购房者与项目管理方签订正式的交房证明,并办理相关手续。

4. 交房服务a. 提供专业人员:项目管理方将提供专业的交房人员协助购房者完成交房手续。

b. 解答疑问:针对购房者的疑问和需求,项目管理方将提供相关服务和解答。

c. 整体服务质量:项目管理方将全程保证交房过程的顺利进行,确保购房者的满意度。

5. 保障措施a. 保修期:项目交房后将针对质量问题提供一定的保修期,确保购房者享有完善的售后服务。

b. 售后服务:项目管理方将建立健全的售后体系,对购房者的问题进行及时的处理。

二、工作计划1. 前期准备a. 团队建设:组建专业的交房团队,包括销售人员、客服人员、验收人员等。

b. 设立交房办公室:确定交房办公室的位置,并配备相关设施和人员。

c. 确定交房标准:明确房屋交付的标准和要求,以确保交房质量。

2. 宣传推广a. 确定宣传方案:制定交房宣传方案,包括线上线下宣传,确保让更多购房者了解交房信息。

b. 筹备宣传材料:制作相关宣传材料,包括宣传册、样板房布置等。

c. 宣传活动策划:组织开放日、交房咨询会等宣传活动,吸引购房者关注。

物业交房后续工作计划

物业交房后续工作计划

物业交房后续工作计划
一、整理交房资料
1、核对交房资料,确保完整准确
2、整理交房文件,建立档案
二、安排物业清洁
1、安排专业清洁公司对房屋进行彻底清洁
2、清洁后对房屋进行验收,确保完美无暇
三、联络小区物业
1、与小区物业联系,办理入住手续
2、了解小区规章制度,熟悉物业服务项目
四、安排装修及家具进场
1、安排装修公司进场进行装修工作
2、采购并安排家具进场,完成家居布置
五、申请相关设施配套
1、申请小区车位、停车卡等配套设施
2、办理网络、电视、电话等相关手续
六、办理入住手续
1、联系相关部门,办理入住手续
2、办理房屋保险及相关保障事宜
七、安排搬迁
1、安排搬迁公司或个人进行搬迁
2、对搬迁后的房屋进行验收,确保无损坏
八、小区周边设施了解
1、了解小区周边的商店、超市、医院等生活设施
2、熟悉小区周边交通、交通便利程度
九、建立可持续的管理计划
1、建立住户委员会,促进社区共建共治
2、明确物业管理责任,建立长效管理机制。

小区新项目交房物业工作计划

小区新项目交房物业工作计划

小区新项目交房物业工作计划以下是一篇小区新项目交房物业工作计划的范文,供参考:一、前期介入在新项目交付前,我们的首要任务是进行物业的前期介入工作。

我们将委派专业团队,从物业管理的角度对新项目进行全面的审查,提出相关的意见和建议,以保障项目的顺利交付和日后的物业管理。

二、接管验收在项目交付过程中,我们将按照相关法律法规和合同约定,对新项目进行严格的接管验收。

我们将对公共设施设备、房屋质量、配套设施等进行全面的检查,确保其符合相关标准和要求。

三、业主服务我们将设立专门的业主服务部门,为新入住的业主提供全方位的服务。

包括但不限于:房屋验收、入住手续办理、装修管理、投诉处理等。

我们将以热情、专业的态度,为业主提供高效、便捷的服务。

四、设施设备管理我们将建立完善的设施设备管理制度,对小区的公共设施设备进行定期的检查、维护和保养。

确保其正常运行,为业主提供安全、舒适的生活环境。

五、环境卫生管理我们将制定严格的环境卫生管理制度,对小区的环境卫生进行定期的清扫和保洁。

同时,我们也将倡导业主养成良好的卫生习惯,共同维护小区的环境卫生。

六、安全管理我们将建立健全的安全管理制度,对小区的公共安全进行全面的保障。

包括但不限于:安全巡查、消防管理、监控系统等。

确保小区的安全稳定,为业主提供一个安心、舒适的生活环境。

七、后期维护与更新在项目交付后,我们将持续关注小区的运行状况,对设施设备进行必要的维护和更新。

同时,我们也将根据业主的需求和市场变化,对小区的环境和服务进行不断的优化和提升。

我们将以专业的管理团队和高度的责任心,为业主提供优质的物业服务,共同创造一个和谐、美好的居住环境。

单位交房工作计划范文模板

单位交房工作计划范文模板

单位交房工作计划范文模板一、工作目标根据上级部门的要求和相关规定,确保单位交房工作的顺利进行,保证房屋的质量和交付时间,让所有购房者满意。

二、工作内容1. 确认交房时间2. 确认交房标准3. 确定交房程序4. 确保交房前的准备工作5. 完善交房文件6. 组织交房验收7. 解决交房后的售后问题三、具体措施1. 确认交房时间通过与开发商或相关部门协调,确定交房时间,并提前通知所有购房者。

2. 确认交房标准与相关部门确定交房标准,包括房屋质量、配套设施、装修标准等,并对房屋进行清单分析。

3. 确定交房程序制定详细的交房程序,包括交房前的准备工作、交房文件的审核和签署、交房后的售后服务流程等。

4. 确保交房前的准备工作对房屋进行全面检查和清洁,确保房屋没有任何质量问题,确保配套设施能够正常使用。

5. 完善交房文件对交房文件进行详细审查,并完善相关内容,确保所有购房者对房屋的了解程度。

6. 组织交房验收在交房前做好相关准备工作,如准备验收工具、制定验收标准、确定验收人员等,并协调开发商或相关部门的支持。

7. 解决交房后的售后问题在交房后,建立专门的售后服务团队,处理购房者对房屋质量和售后服务的投诉和咨询,确保问题得到及时解决。

四、工作安排1. 确认交房时间:按照相关部门的安排,及时做好通知和准备工作。

2. 确认交房标准:与相关部门共同确定标准,制定详细清单。

3. 确定交房程序:制定详细的交房程序,尽可能避免漏洞。

4. 确保交房前的准备工作:对房屋进行全面检查和清洁。

5. 完善交房文件:对交房文件进行详细审查,并完善相关内容。

6. 组织交房验收:准备验收工具、制定验收标准、确定验收人员。

7. 解决交房后的售后问题:建立专门的售后服务团队。

五、工作效果评估1. 与开发商或相关部门保持密切联系,及时了解相关信息。

2. 在交房工作中,及时处理好购房者的问题和投诉。

3. 根据相关规定和标准,确保房屋的质量和交付时间。

交房前工作计划

交房前工作计划

交房前工作计划为了确保房屋交付过程的顺利进行,并保障购房者的权益,我们公司制定了以下交房前工作计划。

通过提前准备和有效组织,我们致力于提供高质量的交房服务,为客户创建温馨舒适的家。

一、准备工作篇为了确保交房前的准备工作能够有序进行,我们将重点关注以下几个方面的工作。

1. 安排人员我们将组织专业的团队,包括售楼处工作人员、装修工人、清洁人员等,并确保每个人都理解他们的任务,并按时完成工作。

为了更好地协调工作,我们将设立一个专门的交房前工作小组。

2. 确保房屋质量在交房之前,我们将对每套房屋进行全面的检查和维修,包括修补墙面、修复地板、检查管道等。

我们还将与相关监管单位合作,确保房屋符合相关质量标准。

3. 物品采购我们将提前购买所需的家居用品、家具和装饰品,并根据设计方案进行布置,让交房后的房屋拥有舒适的居住环境。

二、客户服务篇我们公司一直以客户为中心,交房前的客户服务工作是我们重要的任务之一。

1. 撰写交房手册我们将为每套房屋编写详细的交房手册,包括房屋的基本信息、使用注意事项、周边设施介绍等。

手册将以简洁明了的语言编写,方便购房者阅读。

2. 定期沟通我们将与购房者建立有效的沟通渠道,及时回答他们的疑问并提供帮助。

通过电话、邮件或面对面会议等方式,我们将以友好和专业的态度与客户进行交流。

3. 解决问题在购房者交房后,我们将及时解决他们可能出现的问题,并提供必要的售后服务。

我们将确保购房者对房屋和相关设施的满意度,为他们提供舒适的居住体验。

三、交房仪式篇交房仪式是购房者与我们公司的重要交流环节,我们将通过以下方式来举办交房仪式。

1. 精心准备我们将为交房仪式精心准备,包括准备交房礼品、布置交房现场等。

在交房仪式上,我们将向购房者展示他们的新家,并向他们介绍相关的服务和配套设施。

2. 专业解说在交房仪式上,我们将派出专业解说人员,向购房者介绍房屋的各项功能和使用方法。

解说人员将耐心回答购房者的问题,并提供相关的指导和建议。

交房前工作计划表(汇总10篇)

交房前工作计划表(汇总10篇)

交房前工作计划表(汇总10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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交房前重点工作计划

交房前重点工作计划
将排版文稿返服务中心审定,最终定稿并通知商家印刷
物业
5
完成成品印刷
资料管理员
(三)获取物价明码标价表
1
准备备案资料
物业
2
行政部将备案资料报送物价局,跟进批复,获取批文
物业
(四)准备交房表格、协议
1
梳理交房资料、交房表格、协议清单,
物业
物管部
各部门
2
对交房、装修表格、协议等内容进行全面修订、审定
物管部
物管部
各部门
3
对交房及后续工作所需的资料等进行批量印刷
物管部
(五)发放收房通知书、清理销售承诺
1
确定收房通知书及收房须知(附带业主资料卡)
销售部
物业
2
投递接房通知书及接房须知
销售部
物业
3
清理销售承诺
销售部
物业
4
销售承诺抄送物管部、公司工程部跟进
销售部
物业
5
结合交房标准及承诺跟进落实情况
销售部
工程部
物管部
6
验收
物业
销售部
五、保洁外围工作
1
与外委单位洽谈保洁服务合作事宜
物管部
2
签订保洁外委服务协议
物管部
3
交付日现场保洁服务安排
4
落实小区生活垃圾转运站
工程部
5
完成公区及户内开荒
工程部
物业
6
对外墙进行清洗
工程部
7
清洁开荒质量验收
物管部
8
提交垃圾桶及休闲平配套设施需求计划
物管部
9
垃圾桶购买到位
物管部
交房前重点工作计划(二)

交房物业前期准备工作计划

交房物业前期准备工作计划

交房物业前期准备工作计划
1. 对房屋进行彻底清洁,包括地板、墙壁、天花板、窗户、门窗等。

2. 检查房屋设施设备的完好性,如水电煤气、空调、暖气等,确保正常使用。

3. 检查房屋的安全设施,如烟雾报警器、灭火器等,确保正常运转。

4. 安排专业人员进行房屋内外的修缮和装饰工作,确保房屋在交房时整洁美观。

5. 准备好交房需要的文件资料,包括房屋证明、产权证明、物业管理相关文件等。

6. 和物业公司联系,确认交房的具体时间和方式,确保顺利交接。

7. 准备好相关的入住指南,包括物业规定、入住须知、应急联系方式等,便于新业主快速适应。

8. 确保房屋内外环境整洁,包括小区门口、楼道、楼梯间等公共区域。

9. 登记并备齐相关业主的联系方式,以便日后物业管理和维修。

10. 安排好相关人员协助交房,确保整个交房过程顺利进行。

交房工作计划

交房工作计划

交房工作计划《交房工作计划》一、工作目标本次交房工作的目标是确保房屋的交付及交接工作按照规定程序进行,保证交房流程顺利进行,为客户提供优质的交房服务。

二、工作内容1. 协调开发商、业主、物业公司等相关方,安排交房时间和流程。

2. 确认房屋交付的相关资料齐全,并妥善保管。

3. 按照规定程序,进行房屋交付和交接工作,确保各项手续和文件齐备。

4. 安排专业人员进行房屋验收,记录交房检查情况。

5. 协调相关部门,办理交房手续及相关证明文件。

6. 密切关注客户在交房过程中的需求及意见,及时解决问题。

三、工作计划1. 安排交房时间和流程:提前与相关方联系,确定交房时间,协调好各项交房流程。

2. 确认交付资料:核对房屋交付相关资料,确保充分准备。

3. 开展房屋验收工作:安排专业人员进行验收工作,记录交房检查情况。

4. 办理交房手续:协调相关部门处理交房手续及相关证明文件,确保程序顺利。

5. 完成交房工作:务必按时、按规定完成交房工作,确保客户的权益。

6. 及时解决问题:密切关注客户在交房过程中的需求及意见,及时解决发现的问题。

四、工作保障1. 加强协作:加强与开发商、物业公司等相关方的协作,确保各项工作流程顺利进行。

2. 做好记录:对交房过程进行详细记录,做好相关文档资料的整理和保管。

3. 做好沟通:及时向领导汇报交房情况,听取建议,不断改进工作。

4. 提高服务质量:关注交房服务质量,不断完善交房流程,提升服务水平。

五、工作总结及时总结本次的交房工作,总结经验,发现问题,提出改进意见,为下一次的交房工作提供有益参考。

六、风险控制1. 预先做好风险评估,对可能出现的问题做好准备。

2. 加强协作,及时解决问题,并避免对客户的不良影响。

3. 保持沟通畅通,确保信息传递的准确性,避免误解和不必要的纠纷。

七、工作评估及时对交房工作进行评估,听取客户、领导、同事等的反馈意见,不断改进工作,提高服务质量。

新小区交房的物业工作计划

新小区交房的物业工作计划

新小区交房的物业工作计划
1. 组织召开业主大会,介绍物业管理情况和收费标准。

2. 制定小区物业管理规定,包括小区内部秩序、垃圾分类、停车管理等。

3. 开展物业费收取工作,及时通知业主缴纳物业费用。

4. 安排保洁人员对小区进行定期清洁和卫生检查。

5. 设置物业服务中心,提供业主咨询、投诉处理等服务。

6. 开展小区安全隐患排查,确保小区安全。

7. 组织小区绿化、美化工作,定期修剪公共绿地和花草。

8. 协调小区维修工作,及时处理公共设施故障。

9. 定期召开物业工作会议,总结工作经验,提出改进建议。

物业经理交房前工作计划

物业经理交房前工作计划

物业经理交房前工作计划
1. 确保所有租赁单位的维修和清洁工作已经完成,包括洗涤地板、清洁窗户和墙壁,以及更换所有损坏的灯泡或灯管。

2. 确保所有房屋设施,如空调、供暖和热水系统都能正常运作。

3. 检查所有的房屋安全设施,包括烟雾探测器和消防灭火器,确保它们处于良好状态并能正常使用。

4. 检查所有的门窗,确保它们能够正常开关,并且锁具完好。

5. 检查所有的电器设备,包括冰箱、炉灶、洗衣机和烘干机,确保它们都处于良好状态并能正常使用。

6. 准备好所有的租赁文件和合同,以便在交房时进行签署和归档。

7. 安排好交房当天的人员安排和时间表,确保可以高效地交付房屋和钥匙给新租户。

8. 审查物业规章制度和互动规程,确保新租户了解并遵守物业规定。

交房收尾年度工作计划

交房收尾年度工作计划

交房收尾年度工作计划一、前言在房地产行业中,交房收尾工作是项目的最后一个重要环节。

在这个阶段,我们需要做好各项工作,确保项目能够顺利交付,满足客户的需求,同时提升公司的口碑和品牌形象。

因此,制定一个科学合理的交房收尾年度工作计划十分必要。

二、总体目标在2022年,我们的总体目标是提高交房收尾工作的效率和质量,确保项目的顺利交付并取得客户的满意度,同时促进公司的可持续发展。

三、具体工作计划1. 完善交房收尾流程在年度工作计划中,我们首先要完善交房收尾流程。

这包括项目验收流程、整改流程、质保期管理流程等,需要确保每一个细节都能够被全面覆盖和处理。

我们将邀请专业人员对流程进行全面审查,及时更新并修订流程文件,以确保流程的合理性和可行性。

2. 健全管理体系在交房收尾工作中,健全的管理体系是至关重要的。

我们需要制定明确的责任分工,建立有效的沟通机制,确保各部门之间能够协调配合,做到各司其职,形成合力。

同时,我们需要建立监督评估机制,对交房收尾工作进行全程跟踪和监管。

3. 加强培训和考核交房收尾工作涉及到各个部门和岗位的协同配合,要保证各个岗位的工作人员都能够熟悉交房收尾流程、熟悉相关规章制度和操作规范。

因此,我们将加强对员工的培训,提高员工的专业素质和服务意识。

同时还将建立绩效考核机制,激励员工积极性,推动其不断提升自身业务水平。

4. 健全信息化系统在交房收尾工作中,信息化系统能够提高工作效率和质量。

我们将加强信息化建设,完善项目管理系统,建立数据中心,方便对项目工作进行实时监控和分析。

此外,我们还将建立客户反馈系统,收集客户意见和建议,并及时作出回应和改进。

5. 提升服务水平在交房收尾工作中,服务质量是关键。

我们将加强对客户的沟通,提供更加人性化、个性化的服务,让客户感受到我们的用心和诚意。

同时,我们还将加强对客户的跟踪和回访,及时了解客户的需求和意见,不断改进和提升我们的服务水平。

6. 推动客户满意度客户满意度是交房收尾工作的关键指标之一。

物业交房后续工作计划范文

物业交房后续工作计划范文

一、前言为确保业主入住后物业服务的顺利进行,提高业主满意度,本物业公司在交房后将继续开展一系列后续工作,以下为物业交房后续工作计划。

二、工作目标1. 确保业主入住环境整洁、舒适;2. 提高物业服务质量,满足业主需求;3. 加强与业主的沟通,提高业主满意度;4. 建立健全物业管理制度,提升物业管理水平。

三、工作内容1. 入户服务(1)及时为业主办理入住手续,确保业主顺利入住;(2)为业主提供搬家、装修等服务,确保业主入住无忧;(3)对业主入住后的生活需求进行了解,提供相应帮助。

2. 环境维护(1)保持小区环境整洁,及时清理垃圾;(2)加强绿化管理,确保绿化植物健康成长;(3)定期对公共区域进行清洁、消毒,保障业主健康。

3. 安全管理(1)加强小区安保工作,确保业主生命财产安全;(2)定期进行安全隐患排查,及时消除安全隐患;(3)加强消防安全管理,定期组织消防演练。

4. 业主沟通(1)设立业主接待日,及时解答业主疑问;(2)定期召开业主大会,听取业主意见和建议;(3)通过短信、微信等方式,及时向业主发布物业管理信息。

5. 服务提升(1)加强员工培训,提高服务意识和服务技能;(2)完善物业管理制度,确保服务规范;(3)引入智能化管理系统,提高物业工作效率。

6. 装修管理(1)严格执行装修管理制度,确保装修质量;(2)对装修施工进行监督,确保施工安全;(3)对装修垃圾进行规范处理,保持小区环境整洁。

四、工作安排1. 入户服务:交房后一周内完成;2. 环境维护:每日进行;3. 安全管理:每月进行一次全面排查;4. 业主沟通:每月至少召开一次业主大会;5. 服务提升:每季度进行一次员工培训;6. 装修管理:装修期间全程监督。

五、总结物业交房后续工作计划旨在为业主提供优质、高效的服务,提高业主满意度。

我们将全力以赴,确保各项工作顺利开展,为业主创造一个和谐、美好的生活环境。

针对物业交房工作计划

针对物业交房工作计划

一、背景随着我国城市化进程的加快,越来越多的房地产项目投入使用。

物业交房工作是房地产项目的重要组成部分,直接关系到业主的入住体验和物业公司的品牌形象。

为确保交房工作顺利进行,提高业主满意度,特制定本工作计划。

二、工作目标1. 保障交房工作有序、高效、安全地进行;2. 提升业主入住体验,树立良好的物业公司品牌形象;3. 减少业主投诉,提高业主满意度。

三、工作内容1. 人员组织(1)成立交房工作领导小组,负责统筹协调交房工作;(2)设立交房现场服务组,负责现场接待、引导、咨询等工作;(3)设立验房组,负责业主验房、问题反馈、整改落实等工作;(4)设立后勤保障组,负责现场物资供应、安保、卫生等工作。

2. 工作流程(1)前期准备:制定交房方案,明确工作职责,培训工作人员,准备交房所需物资;(2)业主预约:通过电话、短信、微信公众号等方式通知业主交房时间,提前预约;(3)现场接待:业主到达现场后,由交房现场服务组进行引导、咨询、签到等工作;(4)验房:业主在验房组陪同下进行验房,发现问题及时反馈;(5)整改落实:针对业主反馈的问题,由相关部门进行整改,确保问题得到解决;(6)交房手续办理:业主完成验房、整改确认后,办理交房手续,领取钥匙;(7)后期跟进:关注业主入住后的反馈,及时解决入住过程中出现的问题。

3. 工作要求(1)工作人员着装整齐,仪容端庄,礼貌待人;(2)现场布置规范,标识清晰,分区明确;(3)工作流程简洁明了,提高工作效率;(4)加强现场管理,确保交房过程安全、有序;(5)关注业主需求,提供热情、周到的服务。

四、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工;2. 强化培训,提高工作人员业务水平;3. 制定应急预案,应对突发事件;4. 加强与相关部门沟通协作,确保交房工作顺利进行;5. 定期对交房工作进行总结评估,持续改进工作质量。

五、时间安排1. 前期准备:提前1个月完成;2. 交房工作:根据项目进度和业主预约情况,合理安排交房时间;3. 后期跟进:交房结束后,持续关注业主入住情况,及时解决入住问题。

单位交房工作计划范文简短

单位交房工作计划范文简短

单位交房工作计划范文简短一、工作目标为了确保单位交房工作的顺利进行,我们制定了以下工作目标:1.完成单位交房前的所有准备工作;2.确保交房过程中的安全和秩序;3.保障交房过程中的信息透明和公平公正。

二、工作内容1.交房前准备工作(1)负责筹备交房所需的所有资料和文件;(2)对交房房屋进行全面检查和清理,确保完好无损;(3)安排好交房当日的工作人员,确保所有工作有序进行。

2.交房过程管理(1)在交房当日到场,指导交房流程;(2)为单位成员提供必要的帮助和指导;(3)确保交房过程中的安全和秩序。

3.交房后工作(1)妥善保存单位交房的所有资料和文件;(2)及时处理交房过程中出现的问题;(3)总结交房工作中的经验和教训,为日后的工作提供参考。

三、工作安排1.交房前准备工作(1)负责人:XX(2)工作时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日(3)工作内容:准备所有交房所需的资料和文件,对房屋进行检查和清理,安排工作人员。

2.交房过程管理(1)负责人:XX(2)工作时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日(3)工作内容:指导交房流程,为单位成员提供帮助和指导,确保安全和秩序。

3.交房后工作(1)负责人:XX(2)工作时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日(3)工作内容:妥善保存交房资料和文件,及时处理问题,总结经验和教训。

四、工作措施1.提前沟通协调:与相关部门和单位成员提前沟通,协调好各项工作;2.制定详细计划:对交房前、交房过程和交房后的工作进行详细规划;3.加强监督管理:确保工作落实到位,减少不必要的失误和疏漏。

五、工作保障1.提供必要的工作条件:为工作人员提供必要的工作条件和设备;2.加强培训和教育:提前对工作人员进行培训和教育,增强其工作能力和责任意识;3.营造良好的工作氛围:在工作中营造积极、乐于合作的工作氛围,互相配合,共同完成工作目标。

六、工作评估1.及时总结工作经验和教训,为日后的单位交房工作提供参考;2.根据实际情况对本次工作进行评估,为日后的工作提供参考和改进依据。

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A3一期交房工作计划为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积累经验,树立公司诚信品牌,通过交房检验产品质量、提升公司服务品质和客户口碑,促进销售。

在经工程部与公司相关职能部门及物业公司的多方商讨沟通下,并在吸取以往经验,借鉴其它项目的有效措施的基础上,就A3一期交房工作制订如下计划:一、成立交房工作领导小组及执行小组:(一)领导小组:组长:潘俊副组长:邓玉英杨润平(二)执行小组:组长:邓玉英副组长:组员:二、交房前准备工作及时间安排:交房前准备工作计划三、交房时间安排:初验时间不足、提前量不足四、交房程序1. 对外程序枫林绿洲业主收楼流程2. 对内程序针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、物业手续办理区、缴纳相关费用区、客户投诉服务区销售区——枫林绿洲会所一层。

新客户接待、签约接待收楼咨询区——枫林绿洲会所一层。

业主身份确认,安排置业顾问开发商手续办理区——枫林绿洲会所二层。

业主收楼资料核对、发放两书及礼品、填写缴款通知单(置业顾问全程跟踪)物业手续办理区——枫林绿洲会所二层。

签定前期物业服务协议、领取业主公约和业户手册缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。

交纳开发商代收的天然气工程建设初装费、天然气公网建设初装费、IC卡表费,及物业公司预收2个月物业管理费。

(置业顾问全程跟踪)客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。

接待收楼手续办理中客户投诉,并进行解决。

各功能区责任单位各功能区在公司统一领导下开展工作销售区 全力行销售人员 责任人:接待收楼咨询区 经营销售部 全力行负责 销售现场客服 开发商手续办理区 经营销售部签定前期物业服务协议 责任人: 物业手续办理区——高新物业公司 发放业主公约和业户手册责任人: 陪同验房人员组织 责任人:缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单经营销售部 责任人:张怡客户投诉服务区 项目管理部 责任人:施晓峰高新物业 责任人:交房内部流程示意图各功能区职责说明(1)接待收楼咨询4人(责任部门:全力行责任人:崔震)确认客户身份,如是收楼业主,按计划安排置业顾问接待如是看房、买房客户安排计划置业顾问接待安排置业顾问引导业主上二楼办理手续人员安排:收楼组所有置业顾问12月20日将排班,分为现场销售组、收楼组(具体现场调配)(2)办理开发商相关手续5人(责任部门:经营销售部责任人:刘俊)核对客户身份证件、买卖合同、按揭合同、房款收据等相关资料人员安排:陈志诚领取两书礼品并作登记人员安排:董旭珊办理健康会入会人员安排:置业顾问填写缴款通知单置业顾问引导业主进入物业收楼程序(3)物业手续办理3人(责任部门:高新物业责任人:程平)与业主签署前期物业服务协议发放业主公约发放业户手册置业顾问引导业主缴纳相关费用带业主验楼(项目部陈超)签字验收,领取钥匙(4)业主缴纳相关费用3人(责任部门:财务部责任人:罗超男)核对交款通知书内容按交款通知书收取天然气工程初装费、公网初装费、IC卡表费,预收2个月物业费(高新物业)等相关费用出具收据(特殊要求出具发票客户,给予开具)发放入住通知书置业顾问引导业主,交物业人员带领验房(5)客户投诉服务区3人:(责任部门:销售部、项目部、高新物业)客户投诉分四级处理:从基层管道(一级)——交房小组(四级)1)客户投诉一级管道由全力行销售现场经理及销售主管组成,主要负责客户办理收楼手续中的异议和承诺异议。

原则上谁的客户谁(置业顾问)负责,谁(销售主管)的置业顾问谁负责,销售经理总负责。

主要处理内容:承诺投诉图纸投诉合同投诉接待投诉缴款投诉等2)客户二级投诉管道:由销售部部、律师事物所组成,主要负责处理以下内容:合同纠纷缴款解释法律纠纷3)客户三级投诉管道:由高新物业、项目部、律师事物所组成。

主要负责以下投诉内容:物业服务问题工程质量投诉(包括七通方面)景观投诉【注】客户投诉返回管道有三个部分➢一是回到开发商程序办理中➢二是回到物业手续办理中➢三是回到验房程序中附件目录【附件1】枫林绿洲交款通知单【附件2】枫林绿洲市入住通知单【附件3】交房委托书【附件4】业主意见反馈单【附件5】领取业主入住通知书登记表【附件6】枫林绿洲入住通知书【附件7】业主收楼注意事项【附件1】编号:枫林绿洲交款通知单女士/先生:您好!您所购买的枫林绿洲区第幢单元层号房已具备收楼条件,按《购房合同》约定,在办理入住手续之前,请您缴纳以下款项:1、购房总款为¥元,面积为m2,已交¥元,购房余款计¥元。

2、代收代缴费用天然气:工程建设初装费为:¥1300元、公网建设初装费为:¥770元、IC卡表费为:¥218元,共计¥2288元。

以上代收代缴费用合计¥元。

大写:万仟佰拾元整3、预缴两个月物业管理费¥元(¥元/m2·月)。

置业顾问:天地源股份有限公司西安分公司200年月日枫林绿洲入住通知单编号:西安高新枫叶物业管理有限公司枫林绿洲物业管理处:该业主已结清销售和财务的各项手续,请高新物业协助业主办理物业入住手续。

天地源股份有限公司西安分公司200年月日【附件3】交房委托书本人于年月日在枫林绿洲定购房号为的住宅壹套,已办理完各项购房手续。

由于本人无法按期到场办理收楼手续,现委托全权办理该套房屋交房方面的一切手续。

委托人:时间:业主意见反馈单04年月日领取业主入住通知书登记表枫林绿洲入住通知书尊敬的业主女士/先生:您好!首先,感谢您及您的家人共同选择了枫林绿洲,也感谢您一直以来对我们的关爱和支持。

枫林绿洲自开工建设到首批交付使用的一年时间里,我们从素不相识、到相互信任,直至成为朋友,这是您和我们的共同收获。

去年,是您带着美好生活的憧憬、对枫林绿洲的信任、对生态谷纯水岸新街区生活的渴望来到了这里,选择了天地源、选择了枫林绿洲,也正是您的举动给了我们巨大的鼓励和信心。

现在,经过天地源公司全体员工及所有配合单位的共同努力下,我们十分欣喜地告诉您,您的新家即将落成,12月31日枫林绿洲花园洋房将全面竣工。

我们已经为您准备了崭新的钥匙,新街区生活的大门,即将在您的手里开启……为了您能顺利装修入住,搬进新家、体验新街区生活,我们荣幸地通知您,您所购买的枫林绿洲区幢房单体工程已竣工。

为避免您及其他尊贵的业主长时间等候,我们特安排了有序的交房计划,您的具体收楼时间请注意近期报纸或电话垂询您的置业顾问。

请你按照我们的交房安排,前来办理收楼手续。

所有的正式收楼起算日期仍以《购房合同》约定时间即2004年12月31日起为准。

如您未能在商品房买卖合同约定的交房时间(即2004年12月31日)三十天内前来收楼,我们将视作您已接收您的房屋。

在收楼过程中,我们将与您一起认真鉴赏和检查每一个细节,从新生活的每一缕光线,到新生活的每一个角度,直到您验收到您满意的住房。

在您收楼的所有环节中,枫林绿洲的置业顾问、物业人员、相关管理人员都将以饱满的热情和真诚的态度随时为您提供各项服务……一直以来,枫林绿洲都在营造一种真正健康的、文明的、成功的、积极的、和谐的都市居住新文明。

我们知道,我们的工作并非尽善尽美,但这些都得到了您的宽容和理解,有您这样善解人意的业主,是我们的福气,更令我们感动和欣慰!我们在深感欣慰和自豪的同时,也深感责任重大,在未来的日子里希望您一如既往地支持和爱护枫林绿洲,共建和谐、健康家园。

欢迎您多提宝贵意见,恭喜您入住枫林绿洲。

再一次感谢您选择天地源,我们将是您新生活之旅最忠诚的朋友,我们将会用我们的热情、微笑、力量、智慧,为您鼓动新生活的风帆!天地源股份有限公司西安分公司二OO四年月日【附件7】业主收楼注意事项1、敬请业主本人备齐以下资料前来办理收楼:收楼通知书《商品房买卖合同》原件《商品房抵押贷款合同》原件(按揭户)已交款项之收据或发票(含银行按揭的有关单据)身份证原件或能证明身份的其他有效证件如业主未成年请带户口簿。

2、如业主委托其他人前来收楼,请代理人携带以下资料:收楼通知书《商品房买卖合同》原件《商品房抵押贷款合同》原件(按揭户)已交款项之收据或发票(含银行按揭的有关单据)委托人签字的委托书委托人、代理人的身份证原件。

3、收楼应缴款项明细交楼流程交楼人员(20人)职责:引导业主签署相关收楼资料,陪同业主进行验楼工作,解释处理相关问题。

交楼流程:1、由置业顾问核对业主入伙条件,并且发放相关资料。

2、由置业顾问引导业主到财务处交纳相关费用。

3、交费完毕,核收财务发出的入住通知书,并指引业主到物业办理手续入口处。

4、置业顾问引领业主过来时,物业接待人员说:“您好/你们好!欢迎入住枫林绿洲,我是高新物业XXX,下面由我来为您/你们办理有关手续。

”5、物业接待人员手拿一份交楼资料分别于物业办理手续入口处等候业主,交楼资料文件袋内应该有《业主公约》一份、《业户手册》一份、业户资料登记表一份、前期物业管理服务协议二份、住宅收楼确认书一份、水电气确认书一份、收楼遗漏工程记录表一份、钥匙托管书一份、业主办理收楼。

6、引领业户到接待台坐下,并与业户作简单的沟通。

7、发给业主《业主公约》、《业户手册》,并向其作简单的介绍。

8、引导业主填写前期物业管理服务协议一式两份、业户资料登记表,并作相关解释。

如解释不了要求咨询及解释人员协助。

9、把业主已签署的前期物业管理服务协议1份、业户资料登记表、入住通知书交先放于文件袋内,并于文件袋封面上填写该房屋房号。

10、分别到IC卡发放处及钥匙发放处签领该房屋的IC卡及钥匙,持文件袋(袋内还有未签署的住宅收楼确认书、水电气确认书、收楼遗漏工程记录表、钥匙托管书、业主办理收楼)与业户到现场验收房屋,并于总台处记录外出的时间。

如业主态度较为激烈的,则要求置业顾问一同到现场验收。

11、下楼梯时用对讲机呼验楼工程人员告知房屋号,叫其作好准备。

12、与业户到销售中心大门口乘坐电瓶车到房屋现场。

13、路途中不断介绍物业附属设施、物业管理的服务等。

14、到达现场后,交楼员主动用装修钥匙为业主开门,并说明装修钥匙的功能。

15、验楼过程中一定要注意让业户紧跟其思路去检验,引导业主参观好的方面,尽量不引导业主发现工程问题。

16、打开全屋电灯,打开客厅阳台门,引导业主参观,并适当赞美业主选楼眼光及景观等的优美。

17、如业户提出,可由工程人员为其进行水电测试。

18、业户如对工程问题有些不满,交楼员与工程人员主动解释,争取业户谅解。

19、如业主提出的遗漏工程需跟进的,交楼员为其于遗漏工程记录表中记录,完毕后让业主签署确认,并表示将尽快为其跟进。

20、把IC卡交于业主让其签署确认,如有机械表的须一同核对机械表底数,并签字确认。

21、如业主没其它意见后,交楼员于收楼确认书上填写好,把钥匙交给业主,并让其于收楼确认书中签署确认。

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