探求会计基础在会计核算中的作用

探求会计基础在会计核算中的作用

一、对原始凭证的准确、完整性进行检查

在对原始凭证进行检查过程中，应该重点针对凭证名称、时间、凭证

的签发单位、签发人、经办人、受理业务单位、受理业务的具体内容、受理对象的具体单位金额、数量以及总额等几方面进行核查。在我们

日常会计工作中经常有发票单位的抬头不填或不是本单位，数量、单

价不填或与金额不符，无填票人等现象，会计人员特别要注意凡是填

有大写和小写金额的发票大小写金额必须相符。对于除本单位以外的

所有发票必须盖有财务章或发票专用章，这也是开具发票的基本要求，虽然有的发票有印章但是因为印章无法识别具体的填制单位，这也不

能作为原始凭证。而且根据相关的要求，坚决不能对原始凭证进行随

意修改，存有出具错误的情况时应该修改或者是重新出具发票，并加

盖所有证明印章，金额出现错误的发票必须重新开发票。在发票背面

同时具备经办人、验收入以及单位业务主管多人签名，必须注明发票

的详细经济用途。报销单上由报销人、财务主管和单位领导签字。如

果开具的发票并没有注明所购买物品的详细情况，则应该附上等值的

物品明细表，开同时附加验收证明与领用单作为相对应的证明。对于

涉及到材料配件、使用工具、办公消耗品等业务时，必须具有收料单

或领料单以便于核实具体用途。劳保用品的发放必须具有领用人员的

详细签名。对于具有主管部门批准的经济活动，必须将批准文件作为

相关的原始凭证的附件。在办理涉及到类似于设备大修或者是大宗项

目的投资情况时，应该准备齐全的验收纪要、设备维修验收交接单、

施工决算、发票等与大修结算有联系的各类文件资料，对于涉及到投

资规模较大的土建类或者是大型投资类的情况，必须具有审计部门或

者是公司审计查证部门的相关处理意见作为必要的凭证。票据管理要

符合相关规定，银行承兑汇票背书要连续，转账支票背书转让时要复

印正反两面做为记账凭证的依据。经过审核，对于真实、合法、合理

的原始凭证，可以做为填制会计凭证的原始依据；如果出现虚假、违法、违规以及擅自制造或者是修改原始凭证的违法情况，会计管理工

作人员应该不予受理，对于违反原有预算计划或者是成本费用支出超

出规模的情况，同样应该拒绝受理。

二、记账凭证编制应注意的问题

在对原始凭证进行一系列的审核后，确保无误的原始凭证就可以将其

作为编制记账凭证，此时会计管理工作人员则应当根据已经通过审核

的原始凭证，对凭证中的各类经济活动进行必要的确认、归类以及统

计后，并最终确定会计分录后需要添置的会计凭证。记账凭证中所涉

及到的各种相关会计信息，都是由原始凭证转换为记账凭证，也就是

将原有的各种有效的的经济信息转变为会计信息的阶段。记账凭证主

要包括银行的收付凭证、转账凭证、现金收付五类，会计人员填制记

账凭证时，需要注意以下几个方面：一是凭证填制日期。在凭证填制

日期上必须保证及时性，对于涉及到现金收付款业务的各类相关凭证，则应该根据要求按照办理收付现金的具体时间进行凭证的填写，因为

银行付款凭证通常情况下会根据付款凭证的具体填写时间进行填写，

而相对应的收款凭证则会根据相对应的账单或银行受理回执的戳记时

间作为相对应的标准，而且对于涉及到月末结转的各类经济业务，则

是以月末最后一天作为填制时间标准。需要注意的是现金、银行必须

做到日清月结。按照相关的编制规定，凭证编号应该以凭证的具体类

别作为依据，按照顺序从“1”开始起，直至月底，在顺序质检部应该

出现跳号的情况对于中间删除的有些凭证，则可以将后续的编号前移，在这一过程中必须保证凭证填制日期与凭证编号具有准确的一致性；

二是摘要的填制。“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求经

济业务摘要必须清楚、简明扼要，购买多种物品应写明主要物品的名称；往来业务、借款和报销业务的摘要，应具备对方单位名称或个人

的所属部门及姓名；向银行提取现金需注明原因；收、支及利润的结转、费用预提摊销应注明期间。凭证摘要应做到使阅读的人通过摘要

就能了解该项经济业务的性质特征、判断出会计分录的准确与否，一

般不必再去翻阅原始凭证或询问相关人员。会计人员尤其要注意所填

制凭证的内容、金额及附件张数是否与所附原始凭证相一致，防止原

始凭证的遗失；三是记账凭证的审核。记账凭证填制完成后，制证人

员应将记账凭证及所附原始凭证交稽核人员进行审核，稽核人员原则

上应对记账凭证及所附原始凭证的全部内容进行审核，审核无误后在

记账凭证上签章，并在账务处理软件中作出稽核标记，发现记账凭证

错误，应退回制证人员重新填制。通过记账凭证的审核，可以做到会

计各岗位相互牵制、相互制约，而且能够保证每一项会计事项由两个

及以上人员处理。

三、编制账簿注意的方面

在会计核算中，必须对所涉及的各类经济业务取得和填制会计凭证，

这主要是因为会计凭证种类繁多而且数量巨大，而且每张凭证仅仅单

独记录了个别经济业务资料，难以形成全面、连续、系统地经济活动

记录，而且凭证所反映和监督仅仅单位在某项业务以及某段时间内的

业务活动情况，这就为日后查阅带来困难。因此，为了给经济管理提

供系统的会计核算资料，各单位都必须在凭证的基础上设置和运用登

记账簿的方法，把分散在会计凭证上的大量核算资料，加以集中和归

类整理，生成有用的会计信息，从而为编制会计报表、进行会计分析

以及审计提供主要依据。编制账簿注意的方面：一是要根据设置以及

记录的各种账簿，保证会计信息记录以及储存的安全性。按照会计凭

证中的相关内容，将各类经济业务全部记录到相对应的账簿之中，可

以对会计主体在一段时间内的各项活动进行全面的反应，而且能够记

录到所有有价值的会计信息；二是根据设置以及记录的各种账簿，可

以有效的对会计信息进行必要的分类汇总。账簿主要是由彼此联系的

单独账户所构成的，根据账簿中的具体记录，不仅可以直接反映各类

会计信息，同时能够具体说明一段时间内的所有经济活动；此外也可

以充分利用发生额以及余额计算，为会计信息，财务状况与经营成果

进行准确真实的反映；三是根据设置以及记录的各种账簿，可以对各

类会计信息进行检查与审核，账簿记录是会计凭证信息的进一步整理；四是根据设置以及记录的各种账簿，能够编制以及输出所需要的各类

会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应

定期进行结账工作，进行相关账簿之间的核对，计算出本期发生额和

余额，据以编制会计报表，向相关各方提供所需要的会计信息。根据