工程项目合同档案归档明细
项目档案归档内容及要求
项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。
案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。
2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。
纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。
3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。
4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。
整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。
单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。
6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。
数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。
2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。
工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。
项目档案归档目录一览表(档案室用)
项目档案归档目录一览表(档案室用)附件10项目档案归档一览表(档案室用)一级类目项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案二级类目01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//三级类目四级类目案卷级档案明细挂牌文件、招标文件、拍卖文件地形图001摘牌投标房地产估计报告等前期手续类、答复书设计要点及相关文件立项批复(集团内部)购地请示报告及批复购地审批汇总表购地可研报告002决策立项项目手册文件类关于立项的会议纪要、集团批复(含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等)征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见国有土地使用权交易文件拆迁安置意见、协议、方案、批复、函城镇建设用地批003建设用地准书、征地、拆迁变更项目用地性类文件质、建设单位的批复项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书绿化用地(代征绿地)关于土地相关批复项目建设选址意见书国有土地出让合同土地开发建设补004项目土地偿协议合同类土地转让合同项目合作开发合同005项目重点发改委立项批复证照建设用地规划许005项目重点可证(含许可证证照附件及附图)(一级、二级)规划意见书(一005项目重点级、二级)、规证照划设计条件长期长期长期长期长期长期长期长期长期组卷原则密级保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期//01项目前期开发长期项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发//长期01项目前期开发长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案//01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发总规复函、审定005项目重点设计方案通知书证照及附图(总规批复)005项目重点单体方案设计审证照查意见//005项目重点国有土地使用证证照005项目重点建设工程规划许证照可证005项目重点建筑工程施工许证照可证005项目重点商品房预售许可证照证005项目重点房屋所有权证证照地名使用批准书005项目重点、命名批复(报证照建)005项目重点工程报建表证照005项目重点土地他项权利证证照明书工程地质勘察报告建设工程测量记录册初步设计、技术设计图纸和说明施工图设计文件006勘察、测审查意见、施工绘、设计类文图审查通知书件建筑用地钉桩通知单宗地测量成果报告书放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复007专业报建人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)人防施工图审查意见人防工程建设许007专业报建可证消防设计审核意见(含消防施工图缩微通知单)环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登007专业报建记表交评报告//环评意见书(环评报告)交评意见书(交评报告)007专业报建节能报告按项目长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期秘密长期01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发0 1项目前期开发01项目前期开发01010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发//007专业报建007专业报建建筑节能审查意见书(节能报告)园林意见书其他专业报建批复文件抗震审批文件低空报告日照分析报告长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期建设项目设计卫007专业报建生审查认可书选址和建筑设计的卫生学评价勘查招投标文件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发008开发招投施工总包合同标及承包合同(备案)类文件监理合同(备案)中标通知书(施工、监理)年度施工任务批准文件(固定资产投资项目年度计划)修改开发施工图通知书//工程质量监督手009开发开工册/登记表类文件建设工程质量安全监督登记表余泥排放证污水排放证建设工程报建审核书、施工证申请表房屋土地测绘报010房屋土地告(实测)测绘报告房屋土地测绘报告(预测)涉外安全批复涉外安全合格证往来函件会议纪要(含会议纪要、会议录音、录像、照片011政府往来、签到记录等)文件库房地产初始登记(权属证明书)准予行政许可决定书项目获奖证明请示申请门牌审批表通邮审批012综合文件资产转入转出表项目委托书其他长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发/项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01010101010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发/长期长期长期长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案缴纳节能墙和水泥的五联单、房013土地款项地产的契税纳税及相关报建费申报表、土地出(广州加)让金、配套设施建设费缴费证明书等规划验收合格通知书//014验收类消防验收审查意见人防验收审查意见//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等01项目前期开发//长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期02业主产权类项目开发档案03工作台账项目开发档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸02设计合同01设计任务书审批表长期03异地项目开发工作台帐//土地投资报告、001异地项目土地储备测算分国土工作台账析报告002异地项目日常工作汇总报建工作台账001方案设计任务书附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)长期分年度长期//002扩初设计003施工图设计任务书按项目整体立卷永久//001普通类合设计合同台帐同002高端酒店设计合同台帐商业类合同设计文件审查意001总规(包见括报园林、交方案审批表及相通、绿化)关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案002单体(报方案审批表及相规、扩初图)关文件图纸设计文件审查意见003人防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见004消防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见005装修方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见006机电方案审批表及相关文件图纸基坑支护门窗\幕墙设计03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案007二次深化(招标阶段)（招标阶段）附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案02融资图014幕墙013效果图010大市政009小市政008园林/007二次深化地板采暖(招标阶段)灯光设计…………..设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见011七通一平方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见012软装配饰方案审批表及相关文件图纸方案本册、效果图设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久015招标技术方案审批表及相方案审批关文件图纸设计文件审查意见016岩土工程方案审批表及相关文件图纸/001融资图出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结按项目分楼栋立构、给排水、暖卷通、电、空调、装修、二次深化施工图(基坑支护、幕墙设计)出图审批表02园林001园林设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表03小市政001小市政秘密01主体某某号楼项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案//03设计图纸03小市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸04大市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸05七通一平03设计图纸03设计图纸03设计图纸06软装配饰03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸08装修03设计图纸001装修001七通一平03施工图001大市政001小市政设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见按项目分楼栋立00N软装配饰卷施工图外审委托申请图纸基坑支护门窗\幕墙设计07二次深化001二次深化地板采暖(施工阶段)(施工阶段)灯光设计…………出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托按项目分楼栋立卷申请图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸001开发03设计图纸03设计图纸03设计图纸002营销类03设计图纸03设计图纸03设计图纸04设计变更、洽商09图纸会审记录001图纸会审记录设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单003工程类03设计图纸03设计图纸03设计图纸004设计类03设计图纸04材料定板/设备选型//设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸材料定板/设备001材料定板选型审批表/设备选型材料样板(电子版)及相关文件项目定位报告：政府对项目的要001项目定位求；报告永久按项目整体立卷按项目整体立卷/按项目整体立卷永久/项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案06设计计划/001项目定位报告附件10集团对项目定位要求05商业项目////////002概念方案概念方案评审003装修二申请004扩初图出图审批005设计单位选择申请表图纸资质等相关文件/永久001设计计划001收文台帐收文项目设计档案07文件管理//003会议纪要永久普通项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案09财务类台帐项目设计档案项目工程档案01010101工程管理工程管理工程管理工程管理004OA收发文001管线工作设计管线工作台台账帐08工作台账//002部门工作各部门工作台帐台帐003员工工作各员工工作台帐台帐////001面积报表台帐/永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久/进度周报001工程进度进度月报报表进度半年报进度年报施工单位上报的总体进度计划002施工单位施工单位上报的上报进度计划月进度计划施工单位上报的周进度计划003项目进度工作日志管理工作日志01工程管理01项目进度管理01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理02项目施工质量管理/001施工方案后附施工组织设审批表计及施工方案(后附开工报告)、订货/排产通知书、施工002开工审批进场通知书，包表括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工包括集团及地区003工程抽查的月度联检，要情况通知单求必须后附《工(地区用、集程抽查情况回复团用)单》普通01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理秘密长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理按项目长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理普通长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理秘密长期01工程管理秘密长期01工程管理长期普通长期01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理普通普通长期长期长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期按项目01工程管理03项目合同管理长期普通01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理长期01工程管理04其他类/长期按项目04其他类01工程管理/、旁站计旁站计划、旁站划及旁站记录记录007监理月报监理月报项目监理部工作008监理日志日志、各监理工程师监理日志009施工样板报验表/工程质量报验申请表附件10按项目长期01工程管理长期02监理工程管理类长期02监理工程管理类02监理工程管理类普通长期长期按项目组卷长期02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类秘密长期/长期长期长期(后附施工单位上报的隐检、检按楼栋、分专业验批及试验报告单独组卷，等)长期普通长期02监理工程管理类(后附施工单位010施工样板上报的隐检、检单独组卷，按批间报验表验批及试验报告次归档。
建筑工程档案归档目录
建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录，根据不同阶段和文件的性质，将项目相关的文件进行了分类。
建筑工程档案的整理归档工作十分重要，可以帮助保留项目的全过程、全方位信息，便于后续的查找和利用。
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
工程合同档案归档目录
工程合同档案归档目录1. 合同基本信息- 合同编号- 合同名称- 甲方信息（全称、地址、联系方式）- 乙方信息（全称、地址、联系方式）- 合同签订日期- 合同生效日期- 合同结束日期2. 合同- 合同条款全文- 附件和附录- 变更记录- 补充协议3. 合同执行情况- 施工进度计划与实际完成情况- 质量检查报告- 安全检查报告- 环保检查报告- 成本控制报告- 付款记录- 索赔及争议解决文件4. 合同结算资料- 结算申请书- 结算审核报告- 最终结算协议书- 发票及收据复印件5. 合同变更与调整- 变更申请表- 变更审批文件- 变更实施记录- 调整协议书6. 合同验收资料- 竣工验收报告- 验收会议纪要- 验收证书- 移交文件7. 合同相关通信记录- 往来函电- 会议记录- 通知与指示- 电子邮件及微信等即时通讯记录8. 法律与合规文件- 相关法律法规摘要- 行业标准与规范- 许可证书与批文9. 风险管理文件- 风险评估报告- 风险应对措施记录- 保险文件10. 其他相关文件- 项目管理计划- 设计图纸与技术规范- 供应商和分包商资质文件- 用户手册和维护指南在整理工程合同档案时，应确保所有文件都是最新的，并且与合同执行情况保持一致。
所有的纸质文件应当数字化扫描，以备不时之需。
电子文档则应分类存储在可靠的电子管理系统中，确保数据的完整性和安全性。
需要注意的是，不同类型的工程项目可能会有不同的要求和特点，因此在实际归档过程中，应根据项目的具体情况对上述目录进行适当的调整和补充。
例如，对于涉及多个子合同的大型项目，可能需要对每个子合同都建立独立的档案目录。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则详见附件4—9，案卷示例详见附件6第五章案卷汇总整理与移交第二十九条各施工、监理单位应在各自合同段交工验收前，将经过系统化整理的项目档案及案卷目录(含电子版目录)、案卷编制说明提交驻地办和总监办审查，合格后移交项目公司，并按规定办理移交手续。
案卷交接清单格式详见附件8案卷编制说明内容包括：一、本合同段工程施工项目档案整理执行标准二、项目档案整理情况及案卷数量三、竣工图编制质量及其他需要说明的问题按合同约定，各项目部(驻地办)应提交经过审查合格的本合同段项目纸质档案(即竣工文件含竣工图)一式三套，电子光盘一套，另竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘需2套(项目公司档案室和技术处各1套)。
第三十条项目法人(项目公司)按照交办发【2023】382号文件要求，结合本《细则》附件3(档案材料分类方案、归档范围、保管期限)实施方案，负责对接收的全部项目档案进行系统化整理编排和汇总、编制档号、编制案卷目录(含电子版)及项目档案整理情况说明。
第三十一条交工验收后三个月内，项目部、驻地办、设代处应向项目公司档案室办完竣工文件移交手续后，方能办理结算支付。
第三十二条项目部、驻地办竣工文件应具备以下条件方可办理移交手续：一、竣工文件按要求整理、装订成册。
二、项目部竣工文件，经驻地办审查合格并逐卷签字盖章完备。
三、提交的纸质竣工文件应装订齐全，一套电子版竣工文件完整。
四、驻地办竣工文件应经总监办审查合格，并签单完备。
五、竣工文件移交清册三套(移交清册格式见69—70页)、一套完整的电子版目第三十三条项目部竣工文件移交程序一、项目部向驻地办递交“竣工文件移交申请\附一套移交清册。
二、驻地办审查合格向项目公司档案室提出“竣工文件移交申请报告\。
三、经本项目公司档案室验收合格，再于项目部办理移交手续。
交接双方在竣工文件移交清册上签字盖章。
第三十四条驻地办、设代处、等合同单位按照本《细则》要求将归档文件整理装订成册，经项目公司档案室验收合格后再按照项目部竣工文件移交程序办理移交手续。
工程合同档案目录模板
工程合同档案目录模板一、合同基本信息。
1.1 合同编号。
1.2 合同名称。
1.3 合同签订日期。
1.4 合同签订地点。
1.5 合同双方信息（甲方、乙方）。
二、工程项目概况。
2.1 工程项目名称。
2.2 工程项目地点。
2.3 工程项目规模。
2.4 工程项目内容。
2.5 工程项目起止时间。
三、合同主要条款。
3.1 工程项目范围。
3.2 工程项目价格。
3.3 工程项目付款方式。
3.4 工程项目质量标准。
3.5 工程项目验收标准。
四、合同附件。
4.1 工程项目设计图纸。
4.2 工程项目施工方案。
4.3 工程项目材料清单。
4.4 工程项目技术规范。
4.5 其他相关附件。
五、合同变更记录。
5.1 变更内容。
5.2 变更原因。
5.3 变更时间。
5.4 变更责任方。
5.5 变更后的合同条款。
六、合同履行情况。
6.1 工程项目进度。
6.2 工程项目质量。
6.3 工程项目安全。
6.4 工程项目成本控制。
6.5 工程项目风险管理。
七、合同结算。
7.1 工程项目结算方式。
7.2 工程项目结算标准。
7.3 工程项目结算时间。
7.4 工程项目支付方式。
7.5 工程项目支付金额。
八、合同归档。
8.1 归档责任人。
8.2 归档时间。
8.3 归档地点。
8.4 归档文件清单。
8.5 归档文件存储方式。
九、其他相关事项。
9.1 其他补充条款。
9.2 其他相关文件。
9.3 其他需要说明的事项。
9.4 其他需要记录的内容。
9.5 其他需要关注的问题。
工程合同档案目录模板的编制是为了规范和统一工程合同档案的管理，便于合同的查阅、管理和归档。
合同是工程项目的重要依据，对于工程项目的顺利进行和合同履行具有重要意义。
因此，合同档案的管理显得尤为重要。
首先，合同基本信息是合同档案的基础，包括合同编号、合同名称、签订日期、签订地点、合同双方信息等，这些信息的准确记录对于合同的查阅和管理至关重要。
其次，工程项目概况是对工程项目的一个简要描述，包括项目名称、地点、规模、内容、起止时间等，这些信息能够帮助管理人员快速了解工程项目的基本情况。
工程项目合同归档管理办法
工程项目合同归档管理办法一、目的和适用范围为了进一步规范和加强工程项目合同的归档管理，确保合同文件的准确、完整和安全性，便于查询和利用，提高工程项目的管理效率和质量，特制定本办法。
本办法适用于公司内部所有工程项目的合同归档管理。
二、职责和管理部门1. 行政人事部是本办法的制定和监督责任部门，负责对合同归档管理的指导和监督。
2. 各部门是本办法的执行责任部门，负责本部门所签订的工程项目合同的归档管理工作。
三、合同分类和编号1. 合同分类：根据合同的内容和性质，将合同分为以下几类：（1）商务类合同；（2）技术类合同；（3）保密类合同；（4）其他类合同。
2. 合同编号规则：合同编号采用“工程项目编号-合同类别-合同序号”的格式。
其中，工程项目编号为公司内部项目编号，合同类别用汉字缩写表示，合同序号为阿拉伯数字顺序编号。
四、归档管理流程1. 各部门在签订工程项目合同后，应指定专人负责合同的归档管理工作。
2. 合同经公司领导审批签订并履行完毕后，合同签订部门应将原件送至行政人事部进行存档保管，同时保留一份复印件供自己部门使用。
3. 行政人事部在收到合同原件后，应对合同进行扫描，并建立电子档案，同时将扫描件发送给合同签订部门。
4. 行政人事部应对合同原件进行分类保存，并建立查询目录，以便于查询和利用。
五、归档管理要求1. 归档的合同文件应包括原件、复印件、相关附件和补充协议等，要求字迹清晰，资料完整。
2. 归档的合同文件应按照编号规则进行整理，并填写归档清单，注明合同名称、编号、签订日期、签订双方等信息。
3. 归档的合同文件应使用统一的文件夹或档案盒，并进行编号和标签，以便于管理和查找。
4. 归档的合同文件应定期进行整理和检查，确保文件的完整性和准确性。
六、查询和利用1. 行政人事部负责管理和维护合同档案，提供合同文件的查询和利用服务。
2. 查询合同文件时，需填写查询申请表，注明查询的合同编号、查询人和查询目的等信息。
施工合同归档内容
施工合同归档内容一、前言为了保障工程建设项目的顺利进行，明确甲乙双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行施工建设的相关事宜，经充分协商，达成一致，签订本施工合同。
为确保合同的履行，甲乙双方应将合同内容进行归档，以便日后查询和追溯。
二、工程范围1. 本合同范围内的工程包括：土建工程、安装工程、装饰工程、园林绿化工程、市政工程等。
2. 工程地点：____________________________________。
3. 工程规模：____________________________________。
4. 工程结构类型：________________________________。
三、建设工期1. 合同约定的工期为：自合同签订之日起至工程竣工交付之日止。
2. 工程竣工日期：__________________________________。
四、工程质量1. 工程质量标准：本工程质量应符合国家现行有关工程质量标准和要求，并达到设计文件和合同约定的质量等级。
2. 工程验收：工程竣工后，乙方应按照合同约定组织验收，甲方应参加验收。
验收合格的，视为工程合格。
五、工程造价1. 合同总价：人民币（大写）：_______________________元整（小写）：_____________________元。
2. 合同价款支付方式：按合同约定的进度支付。
3. 工程款结算：双方按照合同约定的结算方式进行工程款结算。
六、技术资料交付时间1. 乙方应按照合同约定的时间向甲方交付工程设计文件、施工图纸、技术说明书等资料。
2. 甲方应按照合同约定的时间向乙方提供施工所需的水、电、通信等基础设施。
七、材料和设备供应责任1. 乙方负责采购本合同范围内的建筑材料、构配件和设备，并保证材料和设备的质量。
2. 甲方负责提供本合同约定的设备、材料，并保证其质量。
工程合同档案的归档制度
工程合同档案的归档制度工程合同档案归档制度是为了规范工程项目中合同文件的管理，确保项目从筹备到竣工验收各阶段的文件能够得到妥善保存和有效利用。
本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及相关的供应商和服务商。
一、归档原则1. 完整性原则：所有与工程项目相关的合同文件必须完整归档，不得遗漏任何关键性文件。
2. 及时性原则：合同文件应在签署或变更后立即归档，确保信息的时效性。
3. 保密性原则：对于涉及商业秘密或个人隐私的合同文件，应按照相关法律法规进行保密处理。
4. 可追溯性原则：归档的合同文件应保证来源清晰、流转有序，便于追踪和查询。
二、归档内容1. 合同正本及附件：包括双方签订的正式合同文本及其所有附件。
2. 合同变更记录：记录合同执行过程中的所有变更事项。
3. 履行证明文件：如付款凭证、验收报告等证明合同履行情况的文件。
4. 相关通信记录：双方在合同执行过程中的书面通信记录，如信函、电子邮件等。
5. 法律文书：涉及合同争议的法律文书、判决书等。
三、归档流程1. 收集：由项目负责人负责收集所有应归档的合同文件。
2. 审核：法务部门或专责人员对收集的文件进行审核，确保其完整性和合规性。
3. 分类：根据文件性质和内容进行分类编号，便于检索和管理。
4. 登记：将文件详细信息登记入专门的档案管理系统，建立电子索引。
5. 存储：纸质文件应按类别存放于指定的档案室内，电子文件应备份存储于安全的服务器中。
四、档案管理1. 定期检查：定期对档案室进行物理检查，确保环境适宜且无安全隐患。
2. 访问控制：限制无关人员访问档案室，确保文件安全。
3. 借阅管理：建立借阅登记制度，确保每一份借出的文件都能追溯到借阅者。
4. 更新维护：定期更新档案目录，及时淘汰过时无效的文件。
五、责任追究对于违反归档制度的行为，应根据情节轻重进行相应的责任追究，确保制度的严肃性和执行力。
工程合同怎么归档
工程合同怎么归档
一、封面
封面应包含工程项目的名称、合同编号、甲方乙方名称、签订日期等基本信息。
还应有“保密”或“机密”字样，以提示相关人员注意保管。
二、目录
目录列出合同中的各个章节标题和页码，便于快速查找相关内容。
三、合同
1. 引言部分
包括合同的前言、定义和解释、合同目的等内容，明确合同的基本框架和目标。
2. 双方信息
详细记录甲乙双方的全称、法定代表人、联系地址、联系电话等信息，确保双方能够准确无误地识别。
3. 工程项目概况
描述工程项目的基本情况，如工程名称、地点、规模、标准、投资额、工期等关键信息。
4. 合同条款
详细列出合同的主要条款，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收、支付方式、违约责任、争议解决等内容。
5. 附加条款
根据项目特点和双方需求，增加的特殊约定或补充协议。
四、附件
附上与合同执行相关的图纸、技术规范、进度计划表等文件。
五、签字盖章页
甲乙双方的授权代表签字并加盖公章或合同专用章，表明双方对合同内容的认可和承诺。
六、存档记录
记录合同的存档情况，包括存档日期、存档人签字、存档地点等信息。
七、保密协议
如果合同涉及商业秘密或敏感信息，应有保密协议，规定双方对信息的保密义务。
八、其他相关文件
包括会议纪要、变更通知单、延期协议等相关文件，这些文件是合同执行过程中的重要记录。
结语。
工程合同中的资料归档
工程合同中的资料归档工程项目的实施涉及众多文档和资料，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工日志、质量检验报告、进度计划表、成本控制报表等。
为了确保这些资料的完整性、准确性和可追溯性，必须按照一定的规则进行分类、编号、存储和检索。
资料归档应遵循“一事一档”的原则，即每一项工作或事件都应有对应的档案记录。
例如，设计变更应有设计变更单，施工过程中的重要会议应有会议纪要等。
这些档案记录应当包含充分的信息，以反映该项工作的全貌。
资料的编号系统应当简洁明了，便于管理和检索。
通常，编号系统会包括项目代码、分类号、日期和序号等元素。
例如，一份关于电气工程的设计图纸可能被编号为“E-D-20230415-01”，其中“E”代表电气工程，“D”代表设计图纸，“20230415”代表日期，“01”代表该类资料的序号。
再次，资料的存储应当安全可靠，防止丢失和损坏。
电子资料应备份在云端或其他安全的存储设备中，纸质资料则应存放在防火、防潮的环境中。
同时，应建立资料借阅和归还制度，确保资料的安全。
资料的检索系统应当高效便捷。
这通常需要借助专业的档案管理软件，通过关键词搜索、索引目录等方式，快速找到所需资料。
软件系统还应具备权限管理功能，确保只有授权人员才能访问敏感或重要的资料。
在实际操作中，资料归档工作应由专人负责，定期进行审核和更新。
在工程合同中，双方应明确资料归档的责任和要求，如归档时间、格式、标准等，并在合同执行过程中严格执行。
资料归档是工程项目管理的基础工作，它不仅关系到项目的顺利进行，也可能影响到后期的维护和法律责任的追究。
因此，建立一套科学、规范的资料归档系统，对于任何工程项目来说都是不可或缺的。
工程项目合同如何归档
工程项目合同如何归档一、合同归档的基本要求在进行工程项目合同的归档工作时，首先需要确保所有合同文件的完整性和准确性。
每份合同都应包括合同正本、附件以及与合同相关的所有补充协议和变更订单。
还需收集并保存双方当事人的营业执照复印件、授权委托书等相关证明文件。
二、合同归档的步骤1. 核对合同内容在归档前，应仔细核对合同的各项条款，确保合同内容的准确无误。
这包括但不限于合同的标的物、合同金额、履约期限、付款方式、违约责任等关键性条款。
2. 整理合同附件所有与合同有关的附件都应当按顺序排列，并与合同正本文本一并装订。
如果附件较多，可以制作附件目录，以便于查阅。
3. 编号和标记为了方便管理和检索，应对每份合同进行编号。
编号规则可以根据公司的实际情况设定，但必须保证唯一性和逻辑性。
同时，在合同封面上应标明项目名称、合同类型、签订日期等关键信息。
4. 建立电子档案随着信息化的发展，电子档案的管理变得尤为重要。
应将纸质合同扫描成电子版，按照统一的命名规则存储在公司的服务器或云端硬盘中。
同时，确保电子档案的备份和防病毒措施到位。
5. 归档存放完成上述步骤后，将所有的纸质合同放入专门的档案盒中，并存放在公司指定的档案室内。
档案室的环境应保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿，以保证档案的安全和完整。
三、合同归档后的维护合同归档并不是一次性的工作，还需要定期对档案进行检查和维护。
这包括定期更新电子档案的备份，检查纸质档案是否有损坏或者丢失，并对档案的借阅情况进行记录。
四、注意事项在进行合同归档时，还应注意以下几点：- 遵守国家有关档案管理的法律法规，确保合同的合法性和有效性。
- 对于涉密合同，应采取额外的保密措施，限制访问权限。
- 合同的修改和变更应及时反映在归档资料中，确保档案的时效性。
- 在合同履行完毕后，应对整个合同的执行情况进行总结，作为今后类似项目的参考。
建筑工程档案归档合同
建筑工程档案归档合同甲方（建设单位）：___________乙方（施工单位）：___________鉴于甲乙双方就___________（工程项目名称）达成合作意向，并就该工程的档案归档工作达成一致，特制定本合同。
一、合同目的本合同旨在规范甲乙双方在建筑工程档案归档过程中的权利义务，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，满足国家及行业相关法律法规的要求。
二、档案归档内容1. 工程设计文件：包括设计说明、图纸、计算书等；2. 工程施工文件：施工日记、质量检验记录、安全生产记录等；3. 竣工验收文件：包括验收报告、竣工图纸等；4. 其他相关文件：如变更通知单、会议纪要等。
三、归档要求1. 所有文件必须按照国家标准及行业规定进行分类、编号和装订；2. 归档文件应为原件或经认证的复印件，确保信息真实有效；3. 乙方应指派专人负责档案管理工作，并对档案的真实性、完整性负责；4. 归档工作应在工程竣工验收后____天内完成，并提交给甲方。
四、违约责任1. 如乙方未能按时完成归档工作或档案不完整、不符合要求，应按照约定支付违约金；2. 如因乙方原因导致重要档案遗失，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿。
五、争议解决合同执行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
六、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效；2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：_________ 日期：____年____月____日乙方代表（签字）：_________ 日期：____年____月____日。
工程合同中的资料归档
工程合同中的资料归档工程合同中关于资料归档的条款通常包括以下几个方面：一、归档资料的范围归档资料应包括但不限于工程设计文件、施工图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、质量检测报告、安全生产记录、环境保护记录、变更设计、会议纪要、通信记录、竣工图以及相关的法律法规文件等。
二、资料的格式与要求所有归档资料应按照国家及行业标准进行编制，确保内容真实、准确、完整。
电子文档应采用通用格式存储，如DF或Word文档，并确保能够在不同的硬件和软件环境中正常打开和阅读。
纸质文档应打印清晰，装订成册，便于查阅。
三、资料的提交与验收承包方应在规定的时间内将归档资料整理完毕，并提交给发包方或项目管理部门。
发包方或项目管理部门负责对提交的资料进行验收，确认无误后办理接收手续。
如有遗漏或不符合要求的资料，应及时通知承包方补充或修正。
四、资料的保管与管理归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
电子文档应备份至少两份，一份存放在现场办公室，另一份异地保存。
纸质文档应存放在防火、防潮的专用档案柜中。
同时，应建立资料检索系统，方便快速查找所需文件。
五、资料的利用与保密归档资料仅供项目相关人员查阅使用，未经授权不得外借或复制。
对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和合同约定进行保密处理。
六、违约责任如一方未能按照合同约定履行资料归档的义务，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。
具体责任应根据合同条款和实际损失来确定。
七、其他事项双方可以根据项目的实际情况，协商确定其他需要归档的资料和管理细节。
如有特殊情况需要变更归档要求，应及时签订书面补充协议。
工程合同录入归档整理制度
工程合同录入归档整理制度随着建设工程项目的增多，合同管理成为了项目管理中的一个重要环节。
有效的合同管理不仅能够保障双方的合法权益，还能促进工程项目的顺利实施。
因此，建立一套完善的工程合同录入归档整理制度显得尤为重要。
以下是一份工程合同录入归档整理制度的范本，旨在为相关单位提供一个标准化的操作流程。
一、合同录入1. 合同一经签订，应由项目负责人或授权人员在三个工作日内完成合同的录入工作。
2. 录入内容应包括但不限于合同编号、签订日期、合同双方、合同金额、工程内容、工期要求、质量标准、付款方式等关键信息。
3. 所有合同信息需录入到专用的合同管理系统中，并确保信息准确无误。
二、合同审核1. 合同录入后，应由法务部门或专责人员对合同条款进行审核，确保合同的合法性和合规性。
2. 审核内容应包括合同的法律效力、风险点评估、违约责任等。
3. 审核结果应及时反馈给项目负责人，并提出修改建议。
三、合同归档1. 审核通过的合同应由专人负责归档，建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案应上传至公司内部网络，确保数据安全且方便检索。
3. 纸质档案应按类别存放在专用档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。
四、合同变更与更新1. 如合同发生变更，应及时更新合同管理系统中的信息，并重新进行审核。
2. 变更后的合同应在五个工作日内完成归档工作。
3. 所有变更记录应清晰记录在案，以便追溯。
五、合同执行跟踪1. 合同执行过程中，项目管理部门应定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
2. 如发现合同执行偏差，应及时采取措施纠正，并记录在案。
六、合同终结与归档1. 合同履行完毕后，应由项目负责人组织相关人员进行合同终结审查。
2. 审查内容包括合同履行情况、遗留问题处理、最终结算等。
3. 审查通过后，将合同标记为终结状态，并进行最终归档。
总结：。
建设工程合同整理归档规定
建设工程合同整理归档规定建设工程项目的复杂性决定了其涉及的合同种类繁多，包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同、监理合同等。
为了确保这些文件的有效管理，特制定如下整理归档规定：一、合同编号规则每份合同应有一个独一无二的编号，便于识别和检索。
编号规则通常包含项目代码、合同类别和流水号。
例如：“XX-GC-001”代表某项目的第一份工程合同。
二、合同原件保存所有合同的正本应当妥善保存，一般由项目法务部门或合约部门负责保管。
同时，建议保留电子扫描件作为备份。
三、合同归档时间合同自签署之日起，应在5个工作日内完成归档工作。
如有特殊情况需延期，须提出书面申请并说明理由。
四、合同归档内容归档内容应包括合同、附件、变更协议、补充协议等相关文档。
还须附上合同审批记录、履约保证金凭证等重要信息。
五、合同分类管理根据合同的性质和用途，应将合同分门别类进行管理。
如工程类、材料供应类、设备租赁类等，每一类别应有专人负责，并建立相应的管理台账。
六、合同借阅制度设置合理的合同借阅流程，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人、借阅时间及归还时间，并确保合同在借阅期间的安全。
七、合同变更与更新在合同发生变更时，应及时更新相关档案，并注明变更日期、变更内容及变更原因，确保档案信息的时效性和准确性。
八、档案保密原则鉴于合同内容的敏感性，对合同档案的查看应设定相应权限，非相关人员不得随意查阅，防止信息泄露可能带来的风险。
九、定期审计检查至少每年进行一次合同档案的审计检查，核对档案的完整性和准确性，发现问题及时整改，并形成书面报告备查。
十、档案销毁与转移当合同履行完毕且超过法定保存期限后，可依照相关规定进行销毁。
若需转移至其他部门或机构保存，应办理正式的移交手续，并确保信息安全。
通过上述规定的实施，可以有效地管理和控制建设工程合同文档，为项目的顺利执行提供有力支撑。
同时，良好的档案管理也体现了企业的专业性和规范性，对外树立了企业的良好形象。
施工合同整理归档文件
施工合同整理归档文件一、合同封面合同编号：____________合同名称：____________施工合同签订日期：____________签订地点：____________甲方（发包方）：____________乙方（承包方）：____________二、合同正文第一条工程概况1. 工程名称：____________2. 工程地点：____________3. 工程承包方式：____________4. 工期：____________5. 合同价款：____________第二条材料供给1. 甲方负责供应的材料应为符合要求的合格产品，并应按时供应到现场，乙方应办理验收手续。
2. 甲方供应的材料抵现场后，经乙方验收，由乙方负责保管。
3. 甲方供应的装饰材料均应用于本工程，非经甲方同意不得挪作他用。
4. 乙方供应的材料如不符合质量要求或规格有差异，应禁止使用。
第三条工程质量及验收1. 本工程应严格执行国家相关施工规范和质量评定验收标准。
2. 乙方应保证工程质量，如出现质量问题，乙方应承担修复责任。
3. 工程验收合格后，乙方应向甲方提供完整的工程资料。
第四条合同价款及支付方式1. 合同价款为人民币____________元（大写：____________元整）。
2. 支付方式：____________第五条违约责任1. 甲方未按约定时间支付合同价款，应支付违约金。
2. 乙方未按约定时间完成工程，应支付违约金。
3. 乙方供应的材料不符合质量要求或规格有差异，乙方应承担相应责任。
第六条争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
2. 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定1. 双方应遵守国家相关法律法规，不得违法施工。
2. 双方应承担因施工引起的税费和其他费用。
3. 双方应相互配合，共同完成工程。
三、附件1. 工程图纸2. 材料供应清单3. 施工方案4. 验收标准5. 其他相关文件四、合同签订日期及签字盖章1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
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安全预评价技术服务合同、安全评价委托合同
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工程项目合同档案归档明细
工程项目合同档案归档明细
注：合同档案按合同台账移交
阶段序号
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归档文 件
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档案移交情况
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