图书馆借阅系统流程图

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(完整word版)图书管理系统业务流程图

(完整word版)图书管理系统业务流程图

3.3 业务处理总体流程调查3.3.1 总体流程图图书馆是目前生活中除了网络外的另一个获取知识的重要场所。

利用图书管理系统对图书记录进行统一管理,包括新增图书记录,更改图书记录,删除图书记录等功能,实现图书管理工作的系统化,规范化和自动化,为图书管理提供便利。

业务处理描述业务处理单位文件存档图1 图书管理系统业务流程图3.3.2 业务处理环节定义及处理说明①证卡管理:输入新增加的会员信息,将新增加的会员加入到会员链表中。

②发布公告:收集信息,在信息平台上发布,输入会员编号即可浏览。

③产生罚单:输入会员编号,查看图书借阅是否超期,如果超期,则生成罚单。

④图书借阅:输入要借阅的图书编号,完成借阅操作,同时在图书和会员链表中添加借书信息;如果不是会员,则不能借书。

⑤归还图书:输入要删除的图书编号,完成图书的归还操作。

同时在图书和会员链表中删除借书信息。

⑥增加图书:输入新增加的图书信息,将新增加的图书加入到图书链表中。

⑦查询图书:输入要查询的图书信息,如果找到就显示出相关信息。

⑧罚单处理:输入会员编号,查看罚款信息,收取罚款。

⑨查询已借图书:输入指定的会员编号,如果该会员已经借了书,就显示出该会员的借书信息;如果没借书就显示出相应的提示信息。

⑩浏览公告:输入会员编号,进入信息平台,浏览公告。

3.4 子系统处理流程调查根据图书管理系统的特点,建立了图书管理过程的网络模型,如图1所示,其中包括图书借阅、增加图书、查询图书等子系统的集成关系。

下面是图书查询系统模块:输入要查询的方法,选择相应的查询函数,如果选择的是按书名查询则显示所有书名相同的图书信息;如果选择的是按编号进行查询,则一次只显示一本书,因为图书是以编号作为主键的,一个编号对应唯一的一本书;如果选择的是按作者名进行查询,则显示所有作者名相同的图书;如果选择的是按出版社查询,则显示出所有出版社相同的图书;如果选择查询所有图书,则显示出所有图书的信息;如果没有相应的图书,则显示相关信息。

图书馆借阅管理信息系统E-R图

图书馆借阅管理信息系统E-R图

辽宁经济管理干部学院(辽宁经济职业技术学院)图书馆管理信息系统网络结构图、数据关系图、E-R图简述一、网络结构图概述辽宁经济职业技术学院图书馆主要选择百兆以太网技术来构建图书馆网络,对两层结点和桌面微机的接入也采用快速以太网,建立一个基于多层、全交换的虚拟园区网。

从图书馆的建筑结构来说,一般以楼层为单位,整个楼可以作为一个相对独立的网络应用单元考虑,多个功能相近的楼层形成一个局域群。

每层楼通过一台二层交换机来连接该层信息点,整个楼用一台三层交换机作为楼宇汇聚。

图1-1二、数据关系图概述功能说明:系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。

本系统需要完成的功能主要有5部分:A图书基本情况的录入,修改,删除等基本操作。

1.书籍类别标准的制定,类别信息的输入,包括类别编号,类别名称,关键词,备注信息等。

2.书籍类别信息的查询,修改,包括类别编号,类别名称,关键词,备注信息等。

3.书籍信息的输入,包括书籍编号,书籍名称,书籍类别,作者名称,出版社名称,出版日期,书籍页数,关键词,登记日期,备注信息等。

B办理借书卡模块。

1.新生办理借书证。

2.丢失办理借书证。

C实现借书功能。

1.借书信息的输入,包括借书信息编号,读书编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,备注信息等。

2.借书信息的查询,修改,包括借书信息编号,读者编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,备注信息等。

D实现还书功能。

1.还书信息的输入,包括还书信息编号,读者编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,还书日期,备注信息等。

2.还书信息的查询和修改,包括还书信息编号,读书编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,还书日期,备注信息等。

E能方便的对图书进行查询。

对超期的情况能自动给出提示信息。

性能要求正确性,可靠性,效率,完整性,易使用性,可维护性,可测试行,复用性,安全保密性,可理解性,可移植性,互联性。

业务流程图(如下:)1.书籍信息查询图2-12.借书还书流程图2-23.书籍信息管理流程4.读者信息管理流程5.系统信息流程图2-3图2-4图2-5三、数据库E-R图用户的需求具体体现在各种信息的提供,保存,更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。

图书管理系统流程图

图书管理系统流程图

案例1 图书馆管理系统一、问题描述对我校图书馆图书管理流程进行调研,开发设计一个能对图书、读者及图书借阅情况进行管理的图书馆管理系统。

要求该系统能满足管理人员对图书管理以及读者借阅需要,根据权限不同,用户具有不同的功能和操作界面。

二、应用需求分析1、用户需求调查通过对现行图书馆业务的调查,明确了图书馆工作由图书管理、读者管理、借书服务和还书服务4部分组成。

用户对现有系统功能的描述如下:(1)图书管理1)对馆的所有图书按类别统一编码;对各类图书建立图书登记卡,登记图书的主要信息。

2)新购的图书要编码和建卡,对遗失的图书要注销其图书登记卡。

(2)读者管理1)建立读者信息表,对读者统一编号。

2)对新加盟的读者,将其信息加入到读者信息表中;对某些特定的读者,将其信息从读者信息表中删除。

3)当读者情况变化时,修改读者信息表中相应的记录。

(3)借书服务1)未借出的图书要按类别上架,供读者查看。

2)建立借书登记卡,卡上记录着书号、读者和编号、借书日期;将借书登记卡按读者单位、读者编号集中保管。

3)读者提出借书请求时,先查看该读者的借书卡,统计读者已借书的数量。

如果该读者无借书超期或超量情况,则办理借书手续。

4)办理借书手续的方法是:填写借书登记卡,管理员核实后读者可将图书带走。

(4)还书服务1)读者提出还书要求时,先对照相应的借书卡,确认书号和书名无误后可办理还书手续。

2)办理还书手续的方法是:在借书卡上填写还书时间,管理员签名;将已还的借书卡集中保管;收回图书。

3)将收回的图书上架,供读者查看和借阅。

2、系统数据流程图经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。

通过分析和抽象后,用数据流图表示。

图1是图书馆管理系统的顶层数据流图。

图1 图书馆管理系统顶层数据流图在图书馆管理系统顶层数据流图中,“P1 部管理”和“P2 借书管理”两个处理框所表示的功能都太复杂,对它们进一步细化后得出第二层数据流图。

见图2和图3。

学校图书馆书籍借阅流程图

学校图书馆书籍借阅流程图

学校图书馆书籍借阅流程图
概述
本文档旨在描述学校图书馆的书籍借阅流程,并通过流程图的形式展示。

流程图
graph TB
A(登录账户) --> B(搜索书籍)
B --> C(选择书籍)
C --> D(查看书籍详情)
D --> E(确定借阅)
E --> F(借阅成功)
F --> G(书籍借出)
G --> H(归还书籍)
H --> I{是否还需借阅}
I -- 是 --> B
I -- 否 --> J(退出账户)
详细流程
1. 登录账户:用户使用个人账户信息登录图书馆系统。

2. 搜索书籍:用户在系统中输入关键字进行书籍搜索。

3. 选择书籍:用户从搜索结果中选择想要借阅的书籍。

4. 查看书籍详情:用户查看选定书籍的详细信息,包括作者、出版日期等。

5. 确定借阅:用户确认借阅该书籍。

6. 借阅成功:系统显示借阅成功的提示信息。

7. 书籍借出:用户前往图书馆柜台,将书籍借出。

8. 归还书籍:用户在规定的借阅期限内归还书籍。

9. 是否还需借阅:用户可以选择继续借阅其他书籍,还是退出账户。

- 如果用户还需借阅,返回步骤2继续借阅流程。

- 如果用户不需借阅,进入步骤10。

10. 退出账户:用户退出个人账户。

总结
本文档介绍了学校图书馆的书籍借阅流程,并通过流程图的形式清晰地展示了每个步骤的顺序和关联。

用户可以按照该流程完成借阅图书的操作,并在需要时查询书籍详情。

图书管理系统数据流程图

图书管理系统数据流程图

图书管理系统数据流程图1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。

需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。

用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。

1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。

图书馆系统的组织结构如图 1 - 1 所示。

图 1 - 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

各部门的业务职责如下。

办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。

财务室:财务室负责财务方面的工作。

采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。

学术论文室:负责学术论文的收集整理。

图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

1.1.3 系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。

图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 - 2 所示。

图书馆管理系统数据流图

图书馆管理系统数据流图

1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约100 多万册,每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下,图书的编目和借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。

需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。

用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。

1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。

图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。

图1.1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

各部门的业务职责如下。

办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。

财务室:财务室负责财务方面的工作。

采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。

学术论文室:负责学术论文的收集整理。

图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询。

期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

1.1.3 系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。

图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。

图1.2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。

图书馆管理系统数据流图

图书馆管理系统数据流图

1、1 系统分析1、1、1 图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”就是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约100多万册,每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下,图书的编目与借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。

需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该系统服务对象有两部分人:注册用户与一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其她人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。

用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。

1、1、2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。

图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。

图1、1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室与技术支持室。

各部门的业务职责如下。

办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。

财务室:财务室负责财务方面的工作。

采编室:采编室负责图书的采购,入库与图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。

学术论文室:负责学术论文的收集整理。

图书借阅室:提供对读者的书目查询服务与图书借阅服务。

电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询。

期刊阅览室:负责情况的收集整理与借阅。

技术支持室:负责对图书馆的网络与计算机系统提供技术支持。

1.1.3系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标,业务流程分析就是系统分析的基础环节。

图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。

图1、2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务与业务的流程。

图书管理系统数据流程图及数据字典

图书管理系统数据流程图及数据字典

6、你所在的学校将开发图书管理信息系统,请对该系统进行分析:(1)画出数据流图。

“图书馆管理信息系统”的顶层数据流图“图书馆管理信息系统”l层数据流图加工2“图书管理”的数据流图加工3“读者管理”数据流图加工4“借阅管理”数据流图(2)编写数据字典。

参考答案:1)数据流条目数据流名称:图书录入信息简述:图书采编信息数据流来源:图书购买后,由图书馆管理人员编码整理后,输入计算机数据流去向:加工2.1图书信息管理,该加工将录入的数据存入数据库(图书信息表)数据项组成:图书ID+图书类别+书名+作者+译者+出版社+单价+出版日期+购买数量数据流量: 0本/天高峰流量:500本/天数据流名称:图书查询信息简述:图书查询信息数据流来源:读者数据流去向:加工2.1,图书信息管理数据项组成:图书编码|书名|作者|出版社数据流量:2000次/天高峰流量:4000次/天数据流名称:查询情况简述:返回给读者的查询结果数据流来源:加工2.1图书信息管理数据流去向:读者数据项组成:查无此书|符合条件的图书数量+{图书馆藏号+图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+在库册数}数据流量:2000次/天高峰流量:4000次/天数据流名称:读者录入信息简述:读者信息数据流来源:图书管理员数据流去向:加工3.2读者信息管理,该加工将录入的数据存入数据库(读者信息表)数据项组成:读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注数据流量: 0人次/天高峰流量:500人次/天2)加工条目加工名:读者信息管理处理逻辑编号:3.2处理逻辑:接收读者信息的录入,并检查有无错误,如果没有错误,将数据存入读者信息表激发条件:接收到读者信息时输入:读者录入信息输出:读者信息加工名:还书管理编号:4.2处理逻辑:在借阅信息表查找应还日期IF 当日期日期超过应还日期或图书丢失 THEN 发“罚款信息”ELSE 将还书信息存入还书信息表激发条件:接收到读者借书证时输入:还书信息输出:罚款信息3)数据存储条目数据存储编号:D1数据存储名称:读者信息表简述:存储读者详细信息组成:读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注关键字:读者ID组织方式:索引文件,以读者ID为关键字相关连的处理:加工3.2、加工4.1、加工4.2数据存储编号:D2数据存储名称:图书信息表简述:存储图书详细信息组成:图书编号+图书名称+标准ISBN+类别编号+类别名称+书架位置+作者+译者+出版社名+出版地点+图书页数+图书价格+现存量+库存总量+借阅次数+是否注销+入库日期+出版日期+内容简介+备注关键字:图书编号组织方式:索引文件,以图书编号为关键字相关连的处理:加工2.1、加工4.1数据存储编号:D3数据存储名称:借阅信息表简述:存储借书情况的详细信息组成:图书编号+图书名称+读者编号+读者姓名+借阅数量+借阅日期+应还日期+续借次数关键字:无组织方式:普通文件相关连的处理:加工4.1、加工4.24)数据项条目数据项名称:读者编号别名:证号简述:给每个读者的一个唯一的、做标识用的号码组成:单位代码+流水号码类型:字符串长度:6位取值范围:000000..999999数据项名称:办证日期简述:给读者签发借书证的日期组成:年+月类型:字符串长度:6位取值范围:有意义的年、月值数据项名称:读者类别简述:读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型组成:[教师|行政人员|学生]类型:1个字符长度:1位取值范围:[0|1|2]。

图书管理系统业务流程图

图书管理系统业务流程图

图书信息
数据流10
P1.2 维护图书 基本信息
数据流11
图书
数据流8
P1.3 剔除旧书
数据流9
“P3读者管理”分解图
读者
借书卡 索书单
P3.1 办理新卡
读者信息
补办申请表
P3.2 挂失补办
新卡号
读者资料
毕业登记表
P3.3 离校处理
读者借阅情况 违规情况 数据流3
预约请求
P2.1 预约
预约信息
预约登记表
图书馆管理系统
顶层图
读者
索书单 图书
图书馆管理系统
读者借阅信息
读者资料
图书借阅信息
图书
第一层图
图书管理员
新书
P1 图书管理
图书信息
索书单
借书卡
读者
图书 还书请求
P2 借还书管理
图书借阅信息
图书
索书单
读者借阅信息
读者资料

借书卡
P3 读者管理
读者信息
P1图书管理”分解图
图书管理员
新书
P1.1 新书登记
P2.2 撤销预约
读者预约情况
撤销预约请求
读者
索书单
借书卡 图书
读者借阅信息
读者资料
P2.3 借书
图书借阅信息
还书请求
P2.4 还书
归还信息 借阅情况
图书
续借请求
P2.5 续借
借阅信息 新的到期日
P2借还书管理”分解图

图书管理系统体系结构图和数据流程图

图书管理系统体系结构图和数据流程图

图书管理系统需求分析—功能流程图一、功能结构图系统管理员身份认证信息 图书管理信息 借阅者 借阅者超时管理信息 管理信息借 图书 图 书目 借阅者 阅 借 借阅者 超时罚款 超时 借阅 图书信息表 信息 书 信息 信息表 者 阅者 分类 信息表 罚款 信息表 表 信息表 信息表 信息表 信息表 信息表二、各模块功能说明系统管理员系统分为4个模块:系统管理员身份认证模块、图书管理模块、借阅者管理模块和借阅超时管理模块。

(一)管理员身份认证① 接口描述:输入系统管理员身份认证信息② 模块功能:通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③ 过程陈述:将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照,若管理员 编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为 系统管理员管理系统 图书管理 借阅者管理 借阅超时管理身份认证 图书查看 图书删除 图书修改 借阅者查看 借阅者修改 借阅者删除 借阅超时查看 借阅超时修改输入有误,身份不通过,要求重新输入;只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。

④约束:最多只允许系统管理员输入三次,若三次都有误,则认定该输入者为非法管理员,不允许其再输入。

(二)借阅者管理模块①接口描述:输出借阅者管理信息②模块功能:对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述:输入借阅者编号,打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息,并将修改后的信息保存到借阅者信息表中,执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改;输入借阅者职务/班次,可打开借阅者分类信息表,可修改、查看和删除表中的信息,并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。

④约束:借阅者可分为学生和教师两类,以职务/班次为关键字进行索引。

(三)图书管理模块①接口描述:输出图书管理信息②模块功能:对图书信息|书目信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述:输入图书编号,打开图书信息表可修改、查看和删除表中的信息,并将修改后的信息保存到图书信息表中,执行删除操作则需对书目信息表中的信息进行修改;输入图书名|图书类名,可打开书目信息表,可修改、查看和删除表中的信息,并将修改后的信息保存到书目信息表中。

图书馆管理系统业务流程图PPT课件

图书馆管理系统业务流程图PPT课件
信息
图书


图书
图书
P1.3剔除 旧书
2020/3/2
3
P2借还书管理分解图
读者资料
P2.1,借 书
读者
图书
P2.2,还 书
归还情况 借书信息
பைடு நூலகம்
图 书
P2.3,续 借
2020/3/2
4
P2.1借出分解图
读者资料
读者
借书证
P2.1.1 判断借 书证
合法
不合法 没有图书
图书
图书
图书
P2.1.2 判断图

图书
图书
P2.1.3 借出图

2020/3/2
5
P2.2还书分解图
借阅记录
读者
还书请求 P2.2.1 判断借 书记录
合法
不合法 错误图书
图书
图书
P2.2.2 判断图

图书
图书
P2.2.3 归还图

2020/3/2
6
P2.3续借分解图
借阅记录
读者
续借请求 P2.3.1 判断借 书记录
已借
未借图书
图书管理系统
读者
借书证 图书
图书馆管理系统
顶层数据流图
2020/3/2
1
第一层数据流图
图书管理员
图书
P1,图书 归档
图书
读者
图书 还书
P2,借还书 管理
借书证
借书单
2020/3/2
P3,读者管 理
读者借 阅信息
读者资料
2
P1图书维护分解图
图书
P1.1图书 登记
图书

图书馆管理系统数据流图

图书馆管理系统数据流图

1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约100 多万册,每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下,图书的编目和借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。

需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。

用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。

1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。

图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。

图1.1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

各部门的业务职责如下。

办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。

财务室:财务室负责财务方面的工作。

采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。

学术论文室:负责学术论文的收集整理。

图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询。

期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

1.1.3 系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。

图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。

图1.2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。

图书馆业务及数据流程图

图书馆业务及数据流程图

图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为知识传播和学术研究的重要场所,承担着收集、保存、整理和提供图书和其他文献资源的任务。

为了高效管理图书馆业务和数据流程,制定了本文档,详细描述了图书馆的各项业务流程和数据流动。

二、图书馆业务流程1. 图书馆借书流程a. 用户登录图书馆系统,输入借书卡号和密码。

b. 系统验证用户身份,显示用户的借书记录和借书限额。

c. 用户选择要借阅的图书,系统检查图书是否可借。

d. 如果图书可借,则系统更新用户的借书记录和借书限额,并生成借书单。

e. 用户到图书馆前台,出示借书单和借书卡。

f. 图书馆工作人员扫描借书单上的条码,将图书借给用户。

g. 系统更新图书的借阅状态和借阅日期。

h. 用户离开图书馆,完成借书流程。

2. 图书馆还书流程a. 用户登录图书馆系统,输入借书卡号和密码。

b. 系统验证用户身份,显示用户的借书记录。

c. 用户选择要归还的图书,系统检查图书是否已超期。

d. 如果图书已超期,则系统计算罚款金额。

e. 用户将图书交给图书馆工作人员。

f. 图书馆工作人员扫描图书条码,系统更新图书的归还状态和归还日期。

g. 如果图书已超期,用户支付罚款金额。

h. 系统更新用户的借书记录和借书限额。

i. 用户离开图书馆,完成还书流程。

3. 图书馆续借流程a. 用户登录图书馆系统,输入借书卡号和密码。

b. 系统验证用户身份,显示用户的借书记录。

c. 用户选择要续借的图书,系统检查图书是否可续借。

d. 如果图书可续借,则系统更新图书的续借日期。

e. 系统更新用户的借书记录和借书限额。

f. 用户离开图书馆,完成续借流程。

4. 图书馆预约流程a. 用户登录图书馆系统,输入借书卡号和密码。

b. 系统验证用户身份,显示用户的借书记录。

c. 用户搜索要预约的图书,系统检查图书是否可预约。

d. 如果图书可预约,则用户选择预约该图书。

e. 系统更新用户的预约记录。

f. 当图书可借时,系统发送通知给用户。

图书馆业务及数据流程图

图书馆业务及数据流程图

图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为一个信息资源的集散地,承载着许多重要的业务和数据流程。

本文将详细介绍图书馆的业务流程和数据流程,并通过流程图的形式进行可视化展示。

二、图书馆业务流程1. 图书借阅流程a. 读者登录系统,查询所需图书的可借阅情况。

b. 读者选择图书并办理借阅手续,包括填写借阅单和验证身份。

c. 图书管理员收到借阅单后,检查图书是否可借,如可借,则记录借阅信息并借出图书。

d. 读者借阅图书后,图书管理员更新图书状态,并提醒读者借书期限和归还日期。

2. 图书归还流程a. 读者携带借阅的图书前往图书馆。

b. 读者将借阅图书交给图书管理员,管理员检查图书状态和归还日期。

c. 如果图书未损坏且未超期,管理员确认归还,并更新图书状态。

d. 如果图书损坏或超期,管理员记录相应信息,并进行相应的处理。

3. 图书续借流程a. 读者登录系统,查询已借图书并选择需要续借的图书。

b. 读者填写续借申请并提交给图书管理员。

c. 图书管理员收到续借申请后,检查图书是否可续借,如可续借,则更新借阅期限并通知读者。

4. 图书预约流程a. 读者登录系统,查询所需图书的可借阅情况。

b. 读者选择需要预约的图书并提交预约申请。

c. 图书管理员收到预约申请后,检查图书是否可预约,如可预约,则记录预约信息。

d. 当有图书归还时,管理员通知预约者前来借阅。

5. 图书采购流程a. 图书馆根据读者需求和图书馆藏情况,制定图书采购计划。

b. 图书馆管理员根据采购计划,与图书供应商联系并订购图书。

c. 图书供应商发货后,图书管理员验收图书,并更新图书馆藏信息。

三、图书馆数据流程1. 读者数据流程a. 读者注册时,填写个人信息,并生成读者ID。

b. 读者借阅、归还、续借和预约图书时,相关数据被记录并与读者ID关联。

c. 读者信息和借阅记录被存储在图书馆数据库中,用于后续查询和统计分析。

2. 图书数据流程a. 图书馆管理员在图书采购时,录入图书信息,包括书名、作者、ISBN等。

图书管理信息系统功能结构图

图书管理信息系统功能结构图
图书管理信息系统功能结构图:
图书馆信息系统
编目子系 统
图书采购子 系统
图书流通子 系统
二级功能图:
供应商
图书清单
上级部门
订单 各种统计报表
各种查询要求
产业部门 过期图书清单
图书馆 信息系统
借书记录 借阅要求 编目结果
借阅者 读者
各种财务信息
财务处
工作流程图:
供应商
图书清单 订单
其他 部门
重复的图书
订书统计表
馆长
图书馆 采购子系统
进书统计表 不重复的图书
编目室
二级流程图:
供书商
图书清单 订书清单
图书 定 购
订书单
验收
重 复的 书 清单
其他 部门
不重 复的 书清 单

编目室
不 重复 的 书清单
登帐
定书 统计 表
统计
馆长
进书 统计 表
图书馆
图书流通子系统工作流图:
借书者
借书证
书籍 借书证
流通子系统
归还者
书籍 借书证
借书证
二层流图
书 借书证
借书者
分类
教师处理处
借书证
分类
归还者
书 借书证
三层流图
学生处理处
借书证
2
教师类
查询 结果
查询 书目
借书者 分类
书目视图
图书库
查询 日期 查询 结果
教师类
日志视图
学生类
查询 结果
查询 书目
查询 日期
查询 结果
学生类
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