外协兼采购员岗位职责
采购外协专员岗位职责
采购外协专员岗位职责
岗位职责：
1. 负责采购部门外协方案的选择和制定，确保外协方案能够满
足公司的需求并符合质量、成本和交货期等要求。
2. 负责与外协供应商的沟通和谈判，确保采购的外协项目能够
以最优的价格、最佳的质量和最优的交货时间实现。
3. 确保采购外协项目的安全性和保密性，并严格按照公司的采
购管理标准进行流程控制、材料管理、验收及报账等相关工作。
4. 对外协供应商进行供应商评估，并负责对外协供应商的绩效
进行监督和评估，确保外协供应商合法合规。
5. 负责编制外协采购计划，制定并执行采购计划，以确保外协
采购工作顺利进行，同时协调其他部门以便与外协采购计划相协调。
6. 负责外协采购项目的跟踪查摆和監控，以确保外协项目能够
按时保质保量交货。
7. 根据公司内部的采购政策和外协采购流程进行操作，确保采
购操作流程得到严格实施。
8. 维护和更新外协采购供应商的数据库，及时更新外协采购商
品信息，并给公司其他部门提供必要的信息。
任职要求：
1. 本科及以上学历，物流、采购等相关专业优先考虑；
2. 3年以上采购工作经验，有外协采购经验优先考虑；
3. 熟悉采购流程、Supplier管理制度和法律法规，了解外协
供应商管理，能独立完成外协采购业务；
4. 具备商务谈判等相关能力，具备较强的沟通协调能力；
5. 工作认真，办事具有衡量和精细的思维，责任感强，对工作追求高效；
6. 精通计算机操作和电子邮件沟通工具，掌握办公软件和ERP 系统操作。
外协采购岗位职责7篇
外协采购岗位职责7篇外协采购岗位职责1职责描述:1.根据公司计划和研发的采购申请单,进行钣金件和金加工零件的采购;2.根据订单交付日期,跟踪加工进度以确保生产计划;3.每月与各个供应商进行清算,确保单据与物料实际数量一致,并根据账期安排付款。
4.掌握各业务区域运营商动态,和运营商建立信息沟通和交流的渠道,保持信息沟通的顺畅,维持良好的`业务合5.作关系;配合完成终端客户投诉处理工作;任职要求:1.3年以上相关工作经验2.较强的分析能力、预测能力和表达能力3.具有一定的产品知识、客观理智和专注投入4.具备良好的市场调查分析能力和计算成本预测走势一、岗位职责：1、负责开发稳定可靠的外协供应商网络，完善供应商管理（包括信誉、质量、价格、交货期等），建立合格供应商的`档案；2、负责非标机加工零件的外协采购，按图纸、规格、数量、质量、时间等要求完成任务，保证公司工程项目的顺利实施；3、负责跟踪处理合同执行情况，对品质、进度等全过程跟踪；4、负责供应商的财务核对工作；5、负责供应商的日常管理与考核。
二、任职要求：1、学历专业：全日制统招本科学历；机械类相关专业；2、工作经验：3年以上采购工作经验，非标自动化行业或机械加工行业经验者优先；3、知识技能：识图能力强，熟悉加工件图纸，了解外协加工工艺，具备加工件成本分析的能力；熟悉采购工作流程，熟练使用采购系统；4、其他要求：为人正直、诚实；善于沟通、观察敏锐；具有独立工作能力与敬业精神。
岗位职责:1、负责完成采购目标和计划,按采购计划要求做好外协采购工作;2、严格按排产单的要求安排外协生产,跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货;3、严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量;4、对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理;5、定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计;6、定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家;7、协助经理做好采购流程的'控制,并提出优化建议;8、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;9、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;11、处理退换货及一般赔偿事宜;12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;13、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;14、保管采购记录、购货合同、供应商信息;15、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;16、仓库的定期盘点管理工作;17、完成上级交给的其它事务性工作。
外协兼采购员岗位职责通用版
管理制度编号：YTO-FS-PD139外协兼采购员岗位职责通用版In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.标准/ 权威/ 规范/ 实用Authoritative And Practical Standards外协兼采购员岗位职责通用版使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。
采购员是一个单位的生产、工作、职工生活福利等方面不可缺少的一员，工厂正常运行生产免不了机械设备的合理磨损，职工在生产和设备维修中使用工具也要损坏，为了机械设备运行正常，职工生产工作积极性提高，保证生产任务完成，采购员必须做好如下几点：１、本厂的机械设备，仪器等种类较多，因此与生产各种机械和配件的有关单位搞好协作关系，保证互相信誉，遇到特殊情况时，取得外协单位的大力支持，做到对本厂急需的各种设备和配件及时抢修突击加工生产，使本厂不误工作不影响生产。
２、经常和本厂各部门及有关班组了解联系，掌握好基础资料，如在一周内或一个月要必用的各种配件和物料多少，库存现有各种酴的物料有多少，本周或本月必须采购多少，能做到及时采购保证生产需要，日常用品做到保持适量库存能维持正常需用，不盲目采购积压库存，不战胜资金增加浪费。
３、严格执行厂纪厂规，对任何部门遇到特殊情况，急需某种备件和材料，也要那个部门填报紧急申请报告追加预算，经厂长批准后简及时采购，做到无预算不开支，无计划不采购。
采购外协人员岗位职责
采购外协人员岗位职责岗位职责概述采购外协人员是指在企业采购部门从事外协管理工作的员工。
其主要职责是负责监督外协单位的采购流程，确保采购工作按照企业的规定和标准进行，以实现企业采购战略的目标。
岗位职责详解1. 外协供应商的筛选与评估- 对外协供应商进行筛选和评估，根据企业的采购政策和策略，确保选择的供应商符合企业的要求和期望。
- 对外协供应商进行综合评估，包括企业声誉、财务状况、交货能力、质量管理体系、售后服务等方面，以确保供应商的可靠性和稳定性。
- 在评估过程中，可以通过实地考察、业绩评价、资质审查等方式，获得供应商的真实情况。
2. 外协合同管理- 负责与外协供应商签订合同，并监督合同的履行情况。
合同内容包括供货数量、质量标准、交货期限、支付方式等，需要仔细核对确保符合企业的规定和要求。
- 在合同履行过程中，及时跟进供应商的交货情况，确保按时交付，同时监督产品的质量，避免质量问题导致生产中断或客户投诉。
- 对合同履行过程中的问题和纠纷进行调解和处理，维护企业的利益和声誉。
3. 外协供应商管理- 定期或不定期对外协供应商进行绩效评估，评估内容包括交货准时率、质量合格率、售后服务等。
- 监督供应商的质量管理体系，根据质量控制要求制定相应的检验标准和程序。
- 跟踪供应商的技术更新和能力提升，鼓励供应商持续改进和创新，提高供应商的竞争力。
4. 外协成本控制- 负责外协采购的成本控制工作，了解各个环节的成本构成，并与供应商协商、谈判，争取最优的价格和条件。
- 与财务部门紧密合作，及时掌握采购成本情况，进行成本分析，并提出降低成本的建议。
- 在合同签订时，合理规定价格调整机制和成本分摊原则，以减少采购成本的波动性。
5. 风险管理- 对供应商的风险进行分析和评估，包括供应商的财务状况、经营风险、法律风险等。
- 对潜在的风险进行预警和防范，保障采购工作的稳定进行，避免采购过程中出现重大问题。
- 与采购团队和法务部门合作，制定应对风险的应急预案，以保障企业的利益和声誉。
外协兼采购员岗位职责(正式)
编订：__________________单位：__________________时间：__________________外协兼采购员岗位职责(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号：KG-AO-7070-45 外协兼采购员岗位职责(正式)使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。
下载后就可自由编辑。
采购员是一个单位的生产、工作、职工生活福利等方面不可缺少的一员，工厂正常运行生产免不了机械设备的合理磨损，职工在生产和设备维修中使用工具也要损坏，为了机械设备运行正常，职工生产工作积极性提高，保证生产任务完成，采购员必须做好如下几点：１、本厂的机械设备，仪器等种类较多，因此与生产各种机械和配件的有关单位搞好协作关系，保证互相信誉，遇到特殊情况时，取得外协单位的大力支持，做到对本厂急需的各种设备和配件及时抢修突击加工生产，使本厂不误工作不影响生产。
２、经常和本厂各部门及有关班组了解联系，掌握好基础资料，如在一周内或一个月要必用的各种配件和物料多少，库存现有各种酴的物料有多少，本周或本月必须采购多少，能做到及时采购保证生产需要，日常用品做到保持适量库存能维持正常需用，不盲目采购积压库存，不战胜资金增加浪费。
３、严格执行厂纪厂规，对任何部门遇到特殊情况，急需某种备件和材料，也要那个部门填报紧急申请报告追加预算，经厂长批准后简及时采购，做到无预算不开支，无计划不采购。
采购外协岗位职责
采购外协岗位职责1. 背景和目的本规章制度旨在规范采购外协岗位的职责和工作流程，确保外协工作的高效运行和优质服务，提升企业整体营运本领和竞争力。
2. 定义•采购外协岗位：指企业为满足特定需求而从外部引入的劳动力、服务商或供应商。
•外协方：承接采购外协岗位工作的劳动力、服务商或供应商。
•采购部门：负责企业采购活动的职能部门。
3. 采购外协岗位职责3.1 外协岗位的审核与选择•采购部门负责审核和分析企业内部对外协岗位的需求。
•采购部门会依据需求订立招标或邀请合作伙伴的方案，并提交给企业领导进行审批。
•审批通过后，采购部门将订立认真的外协需求说明书，包含对外协方的资质、本领和服务要求等。
3.2 外协方的选择和合同签订•采购部门会通过公开招标、询价或邀请竞标等方式选择外协方。
•采购部门负责与外协方协商和签订合同，并确保合同内容明确、合法有效，并有法律维护公司权益的条款。
3.3 外协岗位的工作布置和管理•外协岗位的工作由外协方依照企业的要求和商定进行布置和执行。
•采购部门负责与外协方沟通并供应必需的技术支持，确保外协工作的顺利进行。
•采购部门会定期与外协方进行工作进展和问题沟通，及时解决工作中的各种困难和挑战。
3.4 外协岗位的绩效考核和支出•外协岗位的绩效考核以完成的工作质量、工作进度和效果为重要依据。
•采购部门负责与外协方一起订立绩效考核标准和支出方式，并确保公正性和透亮性。
•绩效考核结果将作为外协方付款的依据，支出按合同商定进行。
3.5 外协岗位的问题处理和解除合同•假如外协方在工作中显现重点问题或违反合同商定，采购部门将启动问题处理流程，与外协方进行沟通和协商解决。
•在严重违约或无法解决问题的情况下，采购部门有权解除合同，并依据合同商定处理违约责任和赔偿事宜。
4. 监督与执行•采购部门负责对外协岗位的工作进行全程监督和管理，确保外协岗位工作符合企业要求和法律法规。
•企业领导针对外协岗位管理存在的问题，提出改进建议，并确保改进措施得到落实和执行。
外协岗位职责
外协岗位职责外协岗位职责在日常生活和工作中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编精心整理的外协岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
外协岗位职责1职责描述:1.根据公司计划和研发的采购申请单,进行钣金件和金加工零件的.采购;2. 根据订单交付日期,跟踪加工进度以确保生产计划;3.每月与各个供应商进行清算,确保单据与物料实际数量一致,并根据账期安排付款。
4.掌握各业务区域运营商动态,和运营商建立信息沟通和交流的渠道,保持信息沟通的顺畅,维持良好的业务合5.作关系; 配合完成终端客户投诉处理工作;任职要求:1.3年以上相关工作经验2.较强的分析能力、预测能力和表达能力3.具有一定的产品知识、客观理智和专注投入4.具备良好的市场调查分析能力和计算成本预测走势外协岗位职责2职责描述:1、根据外协计划，跟踪外协单位零件加工进展，协调公司与外协单位的业务关系，生产进度满足计划要求;2、根据产品图纸等技术要求，跟踪外协单位零件加工质量、过程控制;及时发现质量问题并提供整改建议，保证外协产品质量符合技术要求;3、与供应商讨论外协零件的工艺技术路线，提供技术支持;4、协调原材料采购进展，落实原材料的发货数量，统计零件成品率等;5、外协零件加工成本评估;6、根据产品技术要求，开发合适的外协供应商;7、撰写先关技术文件。
岗位要求:1、大专以上学历，5年以上相关工作经验;2、机械设计及其自动化、机制工艺及设备、机电一体化等机械类专业背景;3. 熟悉iso9000质量管理体系知识;4. 具备一定的计量、检验方面的`知识技能;熟练识读机械零件图及机械装配图并能按质量规范检验产品;5. 能熟练应用solidworks等绘图软件以及常用办公软件;6. 具有较强的沟通、协调、组织能力;具有良好的团体协作精神;7. 从事机电产品设计、生产制造、质量检验等相关工作3年以上优先;8. 从事机械产品生产制造工艺相关工作3年以上优先。
外协兼采购员岗位职责模版(三篇)
外协兼采购员岗位职责模版一、岗位职责：1. 负责公司的物资采购工作，包括但不限于办公用品、设备、原材料等物资的采购工作；2. 根据公司的需求，制定物资采购计划，制定采购目标和采购策略，并确保采购工作按时完成；3. 根据采购计划，与供应商进行洽谈，确定合作意向，并对供应商的货源、价格、质量等进行评估和考察，确保采购的物资符合公司的需求和要求；4. 管理供应商的合作关系，与供应商保持密切的联系，及时处理供应商的问题和矛盾，确保供应链的畅通；5. 负责与供应商签订采购合同，协调采购合同的履行，对供应商的供货进度、质量进行跟踪和监督，确保供应商按照合同的约定供货；6. 负责采购过程中的物资验收工作，确保所采购的物资的质量和数量符合合同要求，及时处理可能出现的质量异议；7. 根据公司的财务规定，进行采购资金的管理和控制，及时与财务部门进行对接，确保采购工作的资金使用符合规定；8. 协助相关部门解决采购过程中可能出现的问题和纠纷，提供专业的意见和建议，确保采购工作的顺利进行；9. 及时掌握采购市场的动态，了解物资市场的价格变化和供应情况，为公司的决策提供参考；10. 定期向领导汇报工作进展和存在的问题，提出改进建议，协助领导完善采购管理的相关制度和流程。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，经济学、工商管理、财务管理等相关专业优先；2. 具备较好的沟通能力和谈判技巧，能够与供应商进行有效的沟通和协商；3. 具备较强的市场分析和信息收集能力，能够及时了解和把握采购市场的动态；4. 具备较好的商业敏锐度和风险判断能力，能够在采购过程中及时发现问题并提出解决方案；5. 熟练掌握采购相关的法律法规和财务知识，能够根据公司的规定进行采购工作的管理和控制；6. 具备团队合作精神，能够与相关部门进行良好的沟通和协作，共同完成工作任务；7. 具备较好的本领域经验和技术技能，能够独立完成采购工作的各项操作。
三、工作绩效评估指标：1. 采购成本控制水平：根据公司的要求，完成采购目标，控制采购成本和费用，并确保采购物资的质量和数量符合合同要求；2. 供应商管理水平：与供应商建立良好的合作关系，及时处理供应商的问题和矛盾，确保供应链的畅通，降低供应风险；3. 工作效率和效果：根据公司的要求，按时完成采购计划和任务，确保采购工作的顺利进行，提高工作效率和采购效果；4. 采购合规性：根据采购相关的法律法规和公司的规定，进行采购工作的管理和控制，确保采购工作的合规性。
外协兼采购员岗位职责
外协兼采购员岗位职责外协兼采购员是一种负责外协及采购工作的职位，主要是为公司进行外包和采购合作，并负责管理和跟踪整个过程的执行。
具体来说，外协兼采购员的岗位职责包括以下几个方面：1. 外协合作管理：外协兼采购员负责与外协供应商进行合作，并建立合作关系。
他们需要选择合适的外协供应商，进行供应商的评估和筛选，确保合作伙伴具备合法合规、可靠稳定、质量可控等基本要求。
同时，外协兼采购员还需要与合作伙伴进行谈判，并达成合作协议，明确合作的具体内容和标准。
2. 采购计划编制：外协兼采购员需要根据公司的需求和战略，编制采购计划。
他们需要了解公司的产品和服务，及时掌握市场动态，分析和研判市场需求和供应情况，确定采购品种、数量和时间等具体细节，并将采购计划报送给上级审核和批准。
3. 供应商关系管理：外协兼采购员需要与供应商保持良好的合作关系。
他们需要定期与供应商进行沟通，了解供应商的产品、服务、价格政策等信息，及时反馈和处理供应商的问题和投诉，确保供应商的及时响应和满足公司的需求。
此外，外协兼采购员还需要定期评估供应商的绩效，并根据评估结果进行供应商的优化和调整。
4. 采购执行和跟踪：外协兼采购员需要负责采购执行和跟踪工作。
他们需要根据采购计划进行供应商的选择和采购活动的组织，并与供应商进行合同的签订和执行。
在采购过程中，外协兼采购员需要协调内外部资源，处理采购过程中的问题和风险，并及时跟踪和监督采购活动的进度和质量，确保采购结果的有效实施。
5. 价格控制和谈判：外协兼采购员需要控制采购成本，提高采购效益。
他们需要了解市场价格水平和变动情况，及时调整采购策略，寻找和开发具有竞争力的供应商和产品，并通过谈判和合同签订等方式，确保以最优的价格获得所需的产品和服务。
6. 数据分析和报告：外协兼采购员需要进行采购数据的分析和报告工作。
他们需要统计和分析采购数据，包括供应商的绩效、采购成本、采购品质等指标，为公司的决策提供有力的数据支持。
外协兼采购员岗位职责范文（4篇）
外协兼采购员岗位职责范文一、岗位职责：1. 负责公司产品外协及采购相关工作的组织、协调和管理，确保外协和采购工作顺利进行；2. 完成公司下达的外协和采购任务，及时根据需求进行报价、签订合同和下单工作；3. 负责开展供应商的调研和评估工作，建立和维护公司的供应商数据库；4. 跟踪外协和采购项目进展，及时与供应商协调沟通，确保产品的准时交货和质量的合格；5. 负责外协和采购合同的管理，确保合同的履行和执行，处理合同履行过程中的纠纷和问题；6. 负责采购成本的控制和优化，通过与供应商的谈判和合作，降低成本并提高效益；7. 积极参与新产品开发过程，负责相关物料的采购和协调；8. 负责外协和采购相关数据的统计、分析和报告，向公司领导汇报工作进展和问题；9. 监督和指导外协和采购团队成员的工作，提升团队绩效和工作效率；10. 完成上级领导交办的其他工作任务。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，采购、物流管理等相关领域专业优先；2. 3年以上外协和采购工作经验，有大型制造企业外协和采购经验者优先考虑；3. 熟悉外协和采购相关法律法规，熟悉国内外市场行情，有较强的供应商管理和谈判能力；4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与多个部门和供应商进行有效的沟通和协调；5. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够灵活应对各类突发事件和紧急情况；6. 熟练使用办公软件和采购管理系统，具备一定的数据分析和报告撰写能力；7. 具备良好的职业操守和业务素质，能够承受一定的工作压力。
三、岗位发展：1. 通过团队管理和业绩突出，逐步晋升为外协和采购主管，负责更大范围和更高级别的工作；2. 在外协和采购工作中积累经验和成就，逐步晋升为采购经理，负责更高级别的采购策略和管理工作；3. 在采购和供应链管理领域取得专业认证，提升自身专业素养和竞争力，开启更广阔的职业发展路径。
外协兼采购员岗位职责范文（2）外协兼采购员是企业采购管理中至关重要的一环，其职责范围涵盖了供应商管理、采购计划制定、采购合同管理以及采购项目实施等方面的工作。
外协兼采购员岗位职责
外协兼采购员岗位职责一、市场调研与供应商管理1. 负责对市场行情进行调研和分析，及时给予采购决策提供依据；2. 负责定期收集和整理与采购相关的市场信息，包括供应商的信息、产品价格、采购需求等；3. 负责建立供应商数据库，并对供应商进行筛选评估、动态管理，确保供应商的质量和信誉达到公司要求；4. 负责与供应商进行日常沟通和协商，解决供应商相关问题；5. 负责与供应商签订采购合同，并确保合同的履行和供应链的稳定性。
二、采购计划与采购执行1. 根据公司业务需求，制定采购计划，并及时报告给上级领导；2. 根据采购计划，组织进行采购活动，包括寻源、比价、报价、谈判等；3. 负责与相关部门沟通协调，确保采购活动顺利进行，并及时解决采购过程中的问题；4. 负责采购合同的签订和执行，确保合同的履行和质量的监控；5. 负责与供应商进行结算，跟踪付款情况，并及时处理采购款项的结算问题。
三、库存管理与资产管理1. 负责库存的管理与控制，包括监控库存水平、预测库存需求、优化库存结构等；2. 负责编制库存报表和资产报表，及时向上级领导汇报；3. 负责资产的保管和管理，包括设备维护、设备更新等；4. 负责盘点和清点库存和资产，确保统计准确无误。
四、供应链协调与业务支持1. 负责与公司内部各部门进行有效沟通，解决供应链相关问题，确保各环节的协调；2. 负责支持公司销售团队的工作，提供采购方面的技术支持和专业意见；3. 参与供应链的改进和优化工作，提出改进措施并推动实施；4. 根据业务需求，及时调整采购策略，提供灵活的采购解决方案。
五、质量管理与问题处理1. 根据公司的质量管理体系，对采购的产品进行质量检验，并及时将问题反馈给供应商；2. 负责处理采购过程中出现的质量问题，与供应商进行协商和沟通，确保问题得到妥善解决；3. 负责与供应商进行质量审核和评估，及时将供应商的质量状况反馈给相关部门。
六、成本控制与效益提升1. 负责制定采购成本控制方案，确保采购成本的正确计算和控制；2. 负责分析采购成本、效益和风险，提出合理的优化建议和措施；3. 负责跟踪和分析采购成本的变化和趋势，及时调整采购策略，降低采购成本，提高采购效益。
外协采购员 岗位说明书
按时按量按质的完成外协采购，负责对外协厂商进行询价,比价,议价,并将相关信息报计划部审批，选择满足本公司要求的外协厂商；
3
负责与外协厂商签订采购合同，并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益；
4
负责与外协厂商的沟通与联络，确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量符合公司规定；
5
负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表;
四、任职条件
学 历:
中专
专 业:
采购管理
资格证/职称:
年龄要求:
25—40岁
工作经验:
３年以上的采购管理工作,
必备知识与技能:
较强的组织协调、沟通能力和语言表达能力,一定问题解决能力,较强的职业素养，团队精神和协作能力,较强的客户服务意识。会使用OFFIＣE办公软件
编制: 审核： 批准：
外协采购员岗位说明书
编号:
一、基础信息
岗位名称：
外协采购员
所属部门:
计划部
直接上级：
计划副主管
直接下级:
无
职位类型：
采购管理
修订时间:
2０1３年1１月１5日
二、岗位职责
职责概要: 负责外协采购管理工作据生产计划部下达的外协采购计划及时下达外协采购，确保顺利生产;
６
负责对外协厂商的交付能力与业绩考核评价工作;
7
负责对外协物料发票的跟踪登记入帐工作。
8
负责评估现有外协商，在现有外协商基础上不断寻求、开发新的外协商,每一种物料至少有二到三家后备外协商选择,以便处理突发性事件，确保更宽阔的选择范围。
9
完成上级领导临时安排的其它工作。
三、工作权限
1、对所有外协产品及材料的采购的建议权；2、对所有材料货款的申请权
外协兼采购员岗位职责
外协兼采购员岗位职责
外协兼采购员是负责执行外协作业以及完成产品采购任务的一项重要职务。
其岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 外协作业方面
（1）了解公司的外协部门，熟悉外协流程，负责外协作业的组织和管理；
（2）根据生产计划和外协需求，与外协部门沟通，确定外协计划，制定外协合同，并保证外协工作的安全、质量和进度；
（3）监督外协作业的进度和质量，及时跟踪、协调、解决外协过程中出现的问题，确保外协作业的顺利完成。
2. 采购方面
（1）根据公司需求，推进采购工作，积极寻找合适的供应商，为公司提供稳定的采购渠道；
（2）负责询价、谈判、签订合同等采购流程与程序，并与供应商保持良好的沟通和合作；
（3）保证采购产品的质量和价格，确保交货期和进货数量的准确性。
及时处理采购过程中遇到的问题和投诉。
3. 供应商管理方面
（1）与供应商建立长期稳定关系，对供应商进行评估和审核，确保合法合规；
（2）负责供应商的评估和监督管理，定期对供应商进行评估和检查，提高供应商的配合度；
（3）加强对供应商的管理，对于不符合公司要求的供应商及时予以处理，保证公司的利益。
4. 办公室管理方面
（1）统计、审核、整理、归档公司资料文件，确保办公室日常
管理工作有条不紊的进行；
（2）负责本部门绩效考核，做好既定考核指标的完成情况，保
证部门的工作质量。
总之，外协兼采购员是公司外协和采购工作中的重要协调者和
执行者，其职责范围广泛，工作任务繁杂，需要具备较高的动手能
力和沟通能力，既要注重细节，做好内部管理，更要关注外部市场，搞好供应链管理，确保公司整体利益最大化。
外协采购员岗位职责
4.有责任维护好老的外协供应商，依据质量、价格、交期、服务、选择开发新的外协备用供应商 来适应公司的经营和发展； 5.针对外协质量异常导致公司内部产生大工、外协长期滞留品、外协丢失产品、周转物等异常问 题的处理。
6.对外协供应商的谈判（询价、比价、议价）；报价成本分析合理性负责；
7.新产品的试样跟踪工作
岗位名称 直属上司
任职资格
岗位目的 其他技能
岗位主要 职责描述
XXX机械有限公司
外协采购员岗位职责
外协采购员 物控主管 学历要求
所属部门 直属下属
物控部
编订人数
晋升职位
高中以上
文件编号：
专业要求
工作经验
3年以上采购工作经验
能力要求 （接受培训）
熟悉压铸件、和表面处理的工艺流程、具有处理交期异常、质量异常的能力
3.每日监督仓库将各外协供应商的不良品及时退回返修，并跟踪外协单位及时返修好送回
4.对新品需根据情况，到供应商现场跟踪打样情况，保证样品按期回厂;
5.每月对外协供应商的供货业绩进行统计汇总 6.每月按期核对供应商的账目，及时上交财务审核，对供应商处产品丢失，长期呆滞品，周转物 等要及时收回，及时处理。 7.每月对供应商交期异常、质量异常的进行处罚或索赔
备注：
8.定期查看供应商的环保协议、外协加工协议、质量保证协议等是否过期，过期的需重新签订。
按期保质保量采购物料保证生产的正 常运行
考核指标
熟悉压铸工艺、喷涂、喷漆工艺流程，有处理质量异常的能力 1.根据周计划跟进委外加工产品按期提走，按期送回，保证生产的正常运行，保理订单按期完 成；
2.跟踪委外产品送回的质量情况及入库情况;
3.供方提供整改报告，督促 其改进负责
外协采购岗位职责三篇
外协采购岗位职责三篇第1篇：外协采购岗位职责外协采购岗位职责【篇一：采购人员、外协人员岗位职责】采购人员、外协人员岗位职责1.公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；2.公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购；3.采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买；4.在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三无产品；5.尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯；6.物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；7.碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损失；8.采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；9.采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。
【篇二：采购外协管理中心职责】采购外协管理中心职责1.根据公司有关原材料采购标准，收集供应商信息，进行综合评比，选择合格的材料供应。
2.负责对工程项目的材料采购，供应工作，保证质量、效率和满意度。
3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。
4.负责采购成本控制在限额指标之内。
5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。
6.负责公司与材料供应商的结算工作。
7.负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本。
8.参与工程标书和工程承包合同的评审，参与材料有关的不合格品的评审。
9.建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。
10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递，保证档案资料的完整、安全、有效。
11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并明确提出合理化建议。
外协件采购员职位说明书
工 作 时 间
工作环境和条件
工作均衡性
上午8：00-下午17：00（参考柳州办工作时间）有时需加班。
大部分时间在办公室，工作环境舒适，基本上无职业病危险。
非常忙碌
五、绩效考核：
考核内容
考 核 标 准
采购管理
规章制度
遵守公司采购管理制度及国家法律法规。
上级交办事项
及时、高效完成。
工作能力
具较强和沟通协调及执行能力。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ专业水平
具有较深的专业知识，能独立解决较复杂的问题。
工作态度
认真投入，敬业爱岗，具有较高的忠诚度。
品德言行
品行廉洁端正，言行诚信。
五、负责与供应商、生产车间、财务等沟通、联络并对发票、货款申请及采购物资跟催到位。
六、与供应商保持联络，协助解决采购件品质问题与索赔。
七、如期完成领导布置的临时工作任务。
权力：
1、有监督仓库审核的权力。
2、有权根据公司有关规定对采购管理和相关采购资金支出提出意见和建议的权力。
责任：
1、负责供方的开发、调查、联系送样、合格供方的相关评价的组织。
外协件采购员职位说明书
一、基本资料
职位名称
采购工程师
所属单位
公司采购科
所属部门
公司生产部
直接上级
采购科长
管辖人数
0
分析人
xxx
分析日期
2019-11-05
审核人
批准人
二、工作内容
1、工作概要
负责各类产品外协件的采购，确保采购的物资符合品质规定要求；根据库存，做好急件采购；申请货款以及采购物资到位情况。
采购科长
可直接升迁
采购部外协管理员
采购部外协管理员第一节：职责概述1.1 职位介绍采购部外协管理员是负责协调和管理公司采购部门与外部供应商之间的关系的职位。
外协管理员的主要职责是确保公司与外部供应商之间的合作顺利进行，以满足公司的采购需求，并确保采购过程的合规性和高效性。
1.2 主要职责1.协调与供应商的日常业务往来，包括询价、报价、订单确认、交货等环节。
2.跟进与供应商之间的合作协议和合同，并确保合同履行情况。
3.确保采购流程的合规性，包括与采购部门一起制定采购流程和标准操作规范。
4.监控供应商的绩效，并与供应商建立长期合作关系。
5.定期评估和审核供应商的质量和服务水平，并提供反馈和改进建议。
6.协助采购部门管理采购相关文件和记录，包括采购订单、物流文件等。
第二节：能力要求2.1 专业知识1.具备一定的采购管理知识，包括采购流程、供应商管理、合同管理等方面的知识。
2.了解相关法律法规，熟悉采购过程中的合规要求，并能够在实践中遵守和执行。
2.2 沟通协调能力1.具备良好的口头和书面沟通能力，能够与供应商建立良好的合作关系，并及时解决沟通问题。
2.能够协调采购部门内部各个环节的工作，确保采购流程的顺利进行。
2.3 组织管理能力1.具备一定的组织能力和时间管理能力，能够有效安排和管理工作任务。
2.能够合理分配资源，确保采购过程的高效进行。
2.4 风险控制能力1.具备一定的风险意识和风险控制能力，能够及时发现和处理采购过程中的潜在风险。
2.能够制定相应的应对策略，减少风险对公司的影响。
第三节：工作流程3.1 来货管理1.根据采购部门的需求收集供应商的报价，并与采购部门协商选择合适的供应商进行合作。
2.跟踪和确认采购订单，并与供应商协调交货时间和方式。
3.对供应商送货的质量和数量进行检验，确保其符合合同的要求。
4.处理来货异常情况，与供应商及时沟通解决问题。
3.2 合同管理1.跟进与供应商的合同签订和履行情况，确保合同条款的合规性。
2.监控合同执行过程中的风险和变更，与供应商进行协商和沟通，并及时更新合同内容。
采购外协员和设备管理员
采购外协员和设备管理员一、采购外协员的职责和要求职责采购外协员是负责公司采购外协物品的人员，主要职责包括：1.协助制定公司采购外协物品的计划和方案；2.筛选供应商并与其进行谈判，确保采购外协物品的质量和价格；3.负责制定采购合同，并与供应商进行合同的签订和管理；4.跟踪和监管采购外协物品的交货时间和质量；5.解决采购过程中的问题和纠纷，维护公司与供应商的关系；6.协助对采购外协物品的库存进行管理和跟踪。
要求对于一名优秀的采购外协员，以下是他们应具备的基本要求：1.具备较强的谈判技巧和沟通能力，能与供应商建立良好的合作关系；2.熟悉采购流程和相关法律法规，能合理控制采购成本和风险；3.具备较强的分析和决策能力，能准确判断供应商的信誉和产品质量；4.具备较强的责任心和自我管理能力，能独立处理采购过程中的问题；5.具备较强的团队合作精神，能与公司其他部门保持良好的协作关系。
二、设备管理员的职责和要求职责设备管理员是负责公司设备管理的人员，主要职责包括：1.编制设备管理计划和设备标准规范，并组织实施；2.负责设备的采购、验收、安装、维修和报废，确保设备的正常运行；3.建立设备档案和维护设备信息，包括设备名称、型号、出厂日期、维修记录等；4.制定设备保养计划并进行执行，确保设备的正常使用寿命；5.定期对设备进行巡检和维护，及时排除设备故障；6.协助制定设备预算，并跟踪设备维修和使用成本。
要求对于一名优秀的设备管理员，以下是他们应具备的基本要求：1.具备一定的设备管理经验和相关专业知识，对设备的操作和维护有较深入的了解；2.熟悉设备管理的流程和标准，能够根据公司实际情况进行设备管理策略的制定；3.具备较强的组织能力和协调能力，能够协调各方资源完成设备管理任务；4.具备较强的问题解决能力和应急处理能力，能够及时对设备故障进行排查和处理；5.具备较强的学习能力和创新能力，能够不断提升设备管理水平和工作效率。
三、采购外协员和设备管理员的协作采购外协员和设备管理员在公司的运作中有着密切的关系，他们之间的协作对于公司采购和设备管理的效率和质量至关重要。
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外协兼采购员岗位职责
采购员是一个单位的生产、工作、职工生活福利等方面不可缺少的一员，工厂正常运行生产免不了机械设备的合理磨损，职工在生产和设备维修中使用工具也要损坏，为了机械设备运行正常，职工生产工作积极性提高，保证生产任务完成，采购员必须做好如下几点：
１、本厂的机械设备，仪器等种类较多，因此与生产各种机械和配件的有关单位搞好协作关系，保证互相信誉，遇到特殊情况时，取得外协单位的大力支持，做到对本厂急需的各种设备和配件及时抢修突击加工生产，使本厂不误工作不影响生产。
２、经常和本厂各部门及有关班组了解联系，掌握好基础资料，如在一周内或一个月要必用的各种配件和物料多少，库存现有各种酴的物料有多少，本周或本月必须采购多少，能做到及时采购保证生产需要，日常用品做到保持适量库存能维持正常需用，不盲目采购积压库存，不战胜资金增加浪费。
３、严格执行厂纪厂规，对任何部门遇到特殊情况，急需某种备件和材料，也要那个部门填报紧急申请报告追加预算，经厂长批准后简及时采购，做到无预算不开支，无计划不采购。
４、经常掌握市场信息，了解价格行情，每月收集各省、
市和本市各地区价格变化趋势情况，做到采购的各种物料达到货真价实价廉物美，安全可靠。