大学应用写作课程课件教学内容

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××省人民政府 一九九八年六月十一日
会议通知的写法
会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重 发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄 报、抄送单位组成。须作发文编号。
通知的写法是:
1.标题。写明发文呢单位、事由、文种。
2.主送单位。即必须参加会议的单位。
3.正文。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会 议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以 及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会 议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场 凭证或请柬等。
总之,要写得清楚、具体,对必须写明的项目无一错漏,以保证会议 按预定要求准时召开。
案例二
关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,党委宣传部:
定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流 我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、党委宣传部长。 三、会议时间 9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点:××市××路××宣传干部培训中心。 会场:区党委办公楼三楼会议室。
应用写作基础
一、应用文的主旨与材料
一、应用文的主旨 要求:单一、正确、新颖
二、应用文的材料 要求:真实、典型
二、应用文的结构与语言
一、结构安排应遵循的原则 1、符合客观规律和人们的认识规律。 2、为主旨服务。 3、不同的文种必须有其相应的结构。 二、应用文在结构安排上的要求 1.突出主旨。 2.要求完整。 3.符合文体特点。 三、语言要求 1.平实质朴。 2.坦率明快。 3.周密准确。 4.凝练庄重。
3.个人事务类,如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。如科技类的含
学术论文、实验报告、 财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等、 司法类的如诉状、辩护词、公正书、判决书、 传播类的如消息、通讯、广告等。
技能训练
结合自己的学习和工作实际,谈谈学习应用写作的重要性
应用写作概述
导入新课:
人类已经进入了信息技术与信息社会。社会 愈是进步,应用文在社会发展中的地位愈重要。 因此,我们要认真学习应用文写作知识。
一、应用文的概念与作用
(一)应用文的概念 应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体,
在解决各种事务时,经常使用的、具有惯用格式的文体。 (二)应用文的作用 1.宣传教育作用 2.公务联系作用 3.法律法规作用 4.凭据和记载作用
一、思想素质 1.理论政策水平 2.思想品质 3.职业道德 二、知识素质 1.专门知识 2.相关知识 3.应用写作知识
三、思维素质 1.抽象思维 2.形象思维 3.灵感思维 四、表述素质 1.表述方法 2.表述技巧
通知
导入新课:
在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中, 通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。 它的适用范围十分广泛,不受机关或组织性质、级别的限制。 与其他指令性公文相比较,显得灵活简便。掌握其写作方法, 具有一定的实用价值。
三、应用文的表达与技巧
(一)表达方式 一般来说,应用文写作主要采用叙述、议论、说明三种表达方式。
(二)表达技巧 一是善于揣摩受众心理。 二是善于抓住诉求重心。 三是善于综合有用信息。 四是善于借助表述形式。
应用写作的学习
一、学习应用写作的意义
1.它是能力的要求。 2.它是成功的基石。 3.它是素质的体现。 4.它是单位用人的标尺。
二、应用写作的学习方法
一、学习方法 1、熟悉方针政策,提高思想水平。 2、深入调查研究,注意搜集资料。 3.掌握文种格式,合乎规范要求。 4.精通业务知识,理论联系实际。 5.行文严谨简明,反复修改练习。
二、学习途径 1.行文严谨简明,反复修改练习。 2.实际应用中学。 3.在社会实践中学。
三、应用文写作者应具备的素质
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打 印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左 上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 (二)请各市委宣传部长、党委宣传部长安排好会议期间 的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特 殊情况源自文库务请参加会议。
一、通知的概念与类型
一、通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶 属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项,任免人员”的公文。 二、通知的类型 指标性通知: 任免聘用的通知: 批示性通知: 告知性通知:
二、通知的格式和内容要素
通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。 标题:作为公文通知的标题,一般应写明发文机关、事由和文种, 主送机关:即被通知的单位或个人,在正文前顶格书写,后跟冒号, 以示引领下文。 正文:颁布或转发性通知结构简单,其余通知一般由三部分组成。 事由。这是通知的开头,应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。 事项。写出通知的内容,即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的 事项。这些内容如较复杂,可分条列项写出。 结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。 签署:在正文右下方写明发文机关的名称和日期,若发文机关在标题 中已出现,签署则可省略。 附件:告知性通知及批示性通知常带有附件。
三、通知的写作技巧
1.事项具体 2.行文实际 3.措辞严密 4.用语得体
案例一
××省人民政府任免通知 各地县人民政府、各直属机构:
根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日 通过,决定:
任命: 赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任: 林××为××省人民政府侨务办公室主任。 免去:朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。
二、应用文的特点与种类
一、应用文的特点 1.直接功用性 2.内容的真实性 3.思维的逻辑性 4.格式的稳定性
二、应用文的种类 1.行政公文类,它指的是《国家行政机关公文处理办法》中规定 的文种,包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函和会议纪要; 2.通用事务类,包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计 划、规章制度等;
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