第三讲 epidata数据的建立及数据录入(5.6)
用epidata进行问卷录入的一般过程
用epidata进行问卷录入的一般过程使用epidata进行问卷录入的一般过程如下：1. 下载和安装epidata软件：前往epidata官方网站（2. 创建数据库：打开epidata软件，点击菜单栏中的"数据库"选项，选择“新建数据库”功能。
填写数据库名称、存储位置等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的数据库。
3. 创建表单：在epidata软件中，点击菜单栏中的"表单"选项，选择"新建表单"功能。
根据问卷的需求，填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的表单。
4. 添加字段：在表单中，点击"添加字段"按钮，根据问卷的需求，选择合适的字段类型（如文本、数字、日期等），并填写字段的名称和验证条件。
5. 设定表单布局：在表单中，根据问卷的布局需求，调整表单的字段顺序、大小和位置。
6. 开始录入问卷数据：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输入"选项，选择"手动输入"功能。
按照表单中的字段顺序，逐个录入问卷中的数据，并保存数据。
7. 数据校验和清理：在录入完成后，使用epidata的数据校验和清理功能，检查数据的完整性和一致性。
根据需要，可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。
8. 数据导出和分析：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输出"选项，选择"导出数据"功能。
选择合适的导出格式（如Excel、CSV等），设置导出的字段和筛选条件，并导出问卷数据。
导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。
以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。
具体的操作步骤可能有所差异，根据软件版本和问卷要求进行适当调整。
建议在使用epidata前，先阅读软件的帮助文档和教程，以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。
Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
epidata数据管理软件录入操作说明
epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe，安装程序。
点击“下一步”按钮（如上图）
选取“我同意”，然后点击“下一步”按钮（如上图）
选择安装路径（默认路径即可），点击下一步安装。
二、数据录入操作步骤
找开epidata软件（如下图），点击打开
1、按“4.数据录入”，或“打开”的图标（如下图），打开PHdata文件夹里扩展名为rec的文件。
其中：
Q1为附件1广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（健康教育机构填报）的录入程序；
Q2a为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报）第一季度用表
Q2b为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报）第二、三季度用表
2、按上图“打开”按钮，打开Q1.rec文件（如下图）
录入时字符达到设置时位数时自动跳转，或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时，弹出“确认”窗口，询问“是否将记录存盘”时，点击“是”，将录入的记录保存。
保存后自动进入新一条数据的录入界面，可继续录入下一份调查表。
3、数据录入后，请将文件夹PHdata打包发至aline412@。
文件名改为本市市名和季度。
如“广州市第一季度”即可。
epidata讲稿03
软件比较
优势 直观方便 简单易学 实用性强 对计算机硬件要求不高 数据录入功能强
一个数据库的构成
Rec Qes 文件
完整数 据库
文件
Chk 文件
二、建立数据库
建库步骤： 建立调查表文件(qes文件) 创建数据库（rec文件） 建立核查文件（chk文件） 录入数据 数据库管理 输出数据
1.建立调查表文件
1.1 新建调查表文件
1.建立调查表文件
1.2保存调查表文件
1.建立调查表文件
1.3定义变量名
变量：观察指标 常用的变量类型
变量类型 ID号 数值型 字符型 布尔逻辑变量 日期
变量的编码 <IDNUM> ###.## <A—Z>，—————— <Y>，<N> <yyyy/mm/dd>；<Today-ymd>
♣
1.建立调查表文件
1.2调查问卷
XX调查问卷 编码：XXXX 调查时间： ——年——月——日 姓名：———— 性别：1.男 2.女 出生日期：——年——月——日 年龄：——岁 身份证号： 1.婚姻状况：①未婚 ②已婚或同居 ③离婚 ④丧偶 2.医疗保险：①自费 ②城镇职工基本医疗保险 ③城镇 居民基本医疗保险 ④新型农村合作医疗 3.您患糖尿病的类型是什么？ ① I型糖尿病 ② II型糖尿病
5.2数据库的修改
删除问卷
点击“X”
将记录存盘
工具清理REC文件
5.3双录入核查
方法一： 步骤1：将已经建立好的一个数据库结构（可以包括 CHECK文件）拷贝、另存为一个新的数据库，其中 已经录好的数据不会被拷到新的数据库里。 步骤2：双录入 步骤3：比较2个数据库文件：对两个相同数据文件 进行一致性检查”
EpiData数据库数据录入简介-
对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总
将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如： 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：
pzmbk@
联系电话：
83872295
社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件 社区居民调查问卷表.qes（QES）文件 社区居民调查问卷表.rec（REC）文件
.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2 ，如果选3就无法录入
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录
入数据，然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录
在软件数据录入界面的左下角，显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转
表2B中的第8题 问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? （答2或9跳问表2C）
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
epidata操作
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。
1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。
（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个 字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最 长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
epidata使用教程
epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具，可用于设计和管理数据输入表格，并在移动设备上进行数据收集。
以下是Epidata 使用教程的步骤。
1. 下载和安装 Epidata：首先，打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。
安装程序后，打开 Epidata 软件。
2. 创建新项目：在Epidata 的主界面上，选择“新建项目”选项。
给项目命名，并选择所需的表格和字段设置。
您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。
3. 设计数据输入表格：在创建的项目中，您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。
通过拖动和放置字段，您可以设置每个字段的属性，例如：文本、日期、数字等。
4. 添加逻辑和验证规则：对于每个字段，您可以添加逻辑约束和验证规则，以确保数据的准确性和一致性。
例如，您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。
5. 导入现有数据：如果您已经有现有的数据，可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。
确保数据符合表格和字段的规范。
6. 设置移动设备：在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序，并使用项目的二维码或链接进行登录。
确保设备已与相应的项目成功同步。
7. 进行数据收集：使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序，输入和记录数据。
根据字段的类型，可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。
8. 数据导出和分析：完成数据收集后，可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。
Epidata 提供了各种数据分析和统计工具，可帮助您有效地了解数据。
请注意，以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。
实际使用中，您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。
建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。
EPIdata录入操作指南
Байду номын сангаас存记录
2.保存
1.录入最后一个信 息后按回车键
查看记录数
目前所在记录
共有记录条数
删除记录
12
M
即将被删除的记录数
合并记录
注意：
合并同类数据库文件中的记录 纵向添加 保存好原文件
纵向追加数据
选择需要合并的第一个文件
选择需要合并的第二个文件
选择需要合并的第一个文件
命名合并后的新文件
逐级递交数据库文件
注意：
四个数据库文件（后缀是.rec） 提交前核对数量对应关系
EpiData 数据库录入 操作指南
一、运行EpiData，打开数据库文件
双击运行
点击“4 数据录入”
选择查找路径找到数据库文件
四张表格的录入界面
由市、县两级的健康教育所或疾控中心健 康教育所（科）填报
每个健康教育机构每年填报一套
基层健康教育服务季报表
由乡镇卫生院/社区卫生服务中心填报 每个乡镇卫生院/社区卫生服务中心每年填
epidata 数据库建立与录入只是课件
双份录入和对比核查
两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中 “对两个数据文件进行有效性检查”
原理 --------两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很 小，一旦发现输入不一致，则必然有一位出错
数据库的追加与合并
追加：两个数据结构完全一样的数据库连接起来， 即端对端连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，其中200份由张三录入，另外 200份由李四录入，王五要分析整个数据，得把两个人整合起来。
建立调查表（创建QES文件）
QES文件字段定义
字符型：用下划线_______________
数字型：用#号，每位一#，##.#
逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>
日期型：<mm/dd/yyyy>
&l }之中
QES文件字段定义举例
病例个案基本信息调查表
姓名：{name} ________ 性别：1.男 2 女 {sex} # 年龄：{year} ### 出生年月：{birthday} <yyyy/mm/dd> 是否结婚：1.是 0 否 <Y>
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作为扩展名， 一般不能被其它软件程序所调用 ，故要数据导出
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
epidata 数据库建立与录入
EpiData基本情况
能快速建立数据库，可满足数据的校验录入、双份 比较 ；
建立的数据库可转变成dBase、Excel、SAS、 SPSS和Stata统计分析软件的数据格式 ；
EPI-DATA简介
数据录入窗口示意图
保存与退出
一条记录中所有数据录入完毕，程序会提示 录入员，是否保存该条记录。如果要终止录 入、关闭数据库，请选择菜单File→Close Form 或按Ctrl+F4 键，或点击窗口右上角 的×。
录入数据的注意事项
在数据录入过程中，如果你使用鼠标实现在变量间 的跳转，则CHECK 文件中设置的录入规则通常无 效。 激活下一个变量，你可以使用Enter、Tab、↓键、 或用鼠标直接点击目标变量。如果变量允许录入的 字符数全部录满，则光标会自动移到下一个变量。 如果想回到上一个变量，可以按Shift+Tab 键，或 ↑键。按Ctrl+Home 键可以直接回到数据录入表格 的第一个变量。选择Ctrl+End 则可以直接跳转到最 后一个变量。
数据检查界面
常见的CHECK 设置
Range,Legal、 Jumps、 Must enter、 Repeat、
Value label。
数值允许范围及允许值 （Range,Legal）
在Range,Legal 的定义框中键入允许录入的最小值和 最大值，并用连字符“-”连接。例如，键入“1-9”， 表示当前变量只允许录入1～9 之间的数值。 如果只对最大值有限制，则用“-INF”（负无穷大） 表示最小值。如果只对最小值有限制，则可以用 “INF”（无穷大）表示最大值。例如，键入“-INF-9” 表示当前变量录入的数值必须≤9。键入“0-INF”表 示录入的数值必须≥0。 允许值（legal）是在Range,Legal 的定义框中键入所 有允许输入的数值，数值之间以逗号或空格间隔。如 果使用空格作间隔，程序也会自动将其转换为逗号间 隔。例如，键入“1,2,9”表示当前变量只允许录入1、 2、9 三个数。
EpiData数据库数据录入简介-解析
2）腹痛 0
3）腹泻 1 4）头痛 0
5）腰腿痛 1
6）发烧 1 7）咳嗽 0
8）心慌/心悸 0
9）其它 0
问题
第三部分 18岁及以上成年人调查表 这里加了一个题
1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到 这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。
2、如果录错了需返回到该题重新录 请各位老师务必录到此题 比如：白鹿镇分为5个区，金桥社区、白鹿和水 观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合 并、天台和三河店村合并
先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份， 并重命名为相应的社区名或者村名。
再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社 区或村名。
1.2运行软件
2 合并数据库-2
一次只能合并2个数据库，若有多个数据库， 进行多次操作，直到所有数据库合并成1个
如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库， 命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标 注好名字。
两两合并
合并数据库图例
合并数据库图例
3导出数据
工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文 件)” →出现对话框，选择需要导出数据的数 据库文件，点击“打开”按钮→出现对话框， 点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中 出现1个excel文件，即为导出数据
EpiData数据库数据录入方法简介
Epidata数据库操作
创建数据库
编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件)
录入保存数据 ★ 合并数据库 导出数据进行核查
1数据录入步骤
1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据
epidata 使用手册
epidata 使用手册Epidata是一种用于设定、存储和操作流行病数据的计算机软件。
在进行疾病防控、疾病监测等工作时，对于流行病数据的收集和分析具有至关重要的作用。
在使用Epidata软件时，需要一定的操作技能和基本的操作步骤。
下面将对Epidata的使用手册进行介绍，帮助用户更加高效地进行数据分析和处理。
第一步，打开Epidata的主界面。
在计算机上双击Epidata的图标，即可启动该软件。
进入主界面后，可以看到菜单栏、工具栏和数据列表等各个操作组件。
在菜单栏中可以实现数据输入、数据清理、数据管理、数据分析等多种操作。
第二步，建立研究对象。
在Epidata软件中，研究对象通常指流行病学调查中研究的人群或物品等研究单位。
在进行数据录入前，需要先建立研究对象，设置相关的信息，如研究对象编号、名称、地址、联系人信息等。
第三步，设置变量。
在进行数据录入时，需要根据研究对象的不同特点，设置相应的变量。
Epidata软件中，可以使用多种不同的数据类型，包括数字、文本、日期、时间、逻辑等，可根据需要灵活设置。
在设置变量后，还需要设置相应的编辑规则，如数据类型、数据检验、缺失值和超界等，以保证数据录入的准确性和完整性。
第四步，进行数据录入。
在设置好变量后，可以通过Epidata的数据录入功能，开始对研究对象进行数据记录。
在进行数据录入过程中，需要按照事先设定的编辑规则进行数据录入，确保数据的质量和可信度。
第五步，进行数据清理。
数据清理是数据分析的前提，Epidata软件提供了多种数据清理功能，如去除重复值、数据对比、数据修正、数据转换等，以保证数据的准确性和一致性。
第六步，进行数据分析。
在数据清理完成后，可以使用Epidata的数据分析功能，对所采集的数据进行统计分析、比较分析、相关分析、因素分析等，从而得出一些有意义的结论和见解，为研究和预防疾病提供科学依据。
在进行Epidata操作时，还需要注意以下几点：一是备份数据，以防数据丢失或损坏；二是对数据进行正确的分类和命名，以便于数据管理和归档；三是进行操作前先了解相关的操作文档和教程，保证操作准确和高效。
epidata教程
5、定义变量名 6、定义变量标签 7、定义变量类型
9
打开Epi Data 3.0
双击Epi Data 3.0程序文件——即红白两个倒
三角形图案 的程序文件菜。单栏
1)如果输入：A1 Enter number #### 程序会创建一个变 量名为“A1”的4位整数变量。
2)如果输入：Enter number #### 程序会创建一个变量 名为“Enter”的4位整数变量。此时也可选择自动定义变 量名（Automatic field names）的方式。
3)A1 编号 #### 则变量名为A1 ,注意A1与编号间要由一 空格。
7
创建数据库的步骤：
（一）、建立数据库文件（.qes文件） （二）、生成数据文件(.rec文件) （三）、录入核对规则(.chk文件) （四）、录入数据 （五）、核对数据（双录入） （六）、数据导出
8
（一）、建立数据库文件（.qes文件）步骤
1、打开EpiData程序（双击） 2、点击“建立调查表”——点击“建立新QES文件”，
该程序的最大特点是对录入的记录数没有限制。 但在实际应用中，记录数一般不要超过 200,000-300,000。整个录入界面不能超过 999行。对数值或字符串编码进行解释的文字 长度最多80个字符，编码长度最多为30个字
符。
5
EpiData软件的三种基本文件类型
① .qes 文件：数据库结构文件。决定数据库结构。 ② .rec 文件：数据文件。主要用于存放数据。 ③ .chk文件：核对文件。存放控制数据录入的核
数据录入与统计分析
用EpiData快速建立数据管理程序课件
数据校验规则
用户可以根据需要自定义 数据校验规则，对数据进 行有效性检验，确保数据
的准确性。
核查与校验流程
在数据录入过程中，可以 通过设置核查与校验流程，
对数据进行实时监控，及 时发现并纠正错误。
数据导出与导入
01
02
03
数据导出格式
EpiData支持多种数据导 出格式，如Excel、CSV、 SPSS等，方便用户进行数 据分析和共享。
数据导入功能
EpiData还具备数据导入 功能，用户可以从外部数 据源导入数据，实现数据 的整合和共享。
数据转换工具
EpiData提供数据转换工 具，方便用户对数据进行 清洗、整理和转换，提高 数据质量。
自定义数据管理程序
自定义查询
自定义数据管理流程
用户可以根据需要自定义查询语句， 对数据进行筛选、排序和分组等操作。
在下拉菜单中选择“新建”，然 后选择“项目”。
03
输入项目名称和保存路径，然后 点击“保存”按钮。
04
在弹出的对话框中，选择所需的 选项，如数据集类型、数据集名 称等，然后点击“确定”按钮。
打开已有项目
9字
9字
打开EpiData软件，点击菜单栏中 的“文件”选项。
1
3
在弹出的对话框中，浏览并选择 要打开的项目文件，然后点击“
根据需要选择合适的导出格式， 如Excel、CSV等。
优化导出设置
在EpiData的导出设置中进行优 化，确保数据的完整性和准确性。
提高计算机性能
对于大量数据的导出，提高计 算机的性能可以加快导出速度。
06
EpiData案例分享
案例一：某地区传染病发病率调查
EpiData数据录入及管理
EpiData数据录入及管理版权所有：多多医善EpiData免费的数据录入和数据管理软件程序设计者：Jens M. Lauritsen, MichaelBruus和Mark Myatt版权所有：多多医善开始之前：文件关联版权所有：多多医善1. 建立调查表文件2. 创建数据库3. 建立核查文件4. 录入数据5. 数据库管理6. 输出数据数据录入和管理流程版权所有：多多医善0. 设计问卷版权所有：多多医善*.QES 版权所有：多多医善*.QES*.REC 版权所有：多多医善3. 建立核查文件*.CHK 调查表文件录入文件核查文件*.REC*.QES 版权所有：多多医善4.*.QES*.REC*.CHK版权所有：多多医善5. 数据库管理追加/合并数据库修改数据库结构平行双录入核查……版权所有：多多医善数据录入和管理流程EpiData记录数最好不要超过200,000~300,000整个录入界面不要超过999行版权所有：多多医善建立新QES文件生成调查表文件(QES文件)2.1.保存版权所有：多多医善1.建立调查表文件变量标签{变量名}变量编码(4)调查表文件中的结构版权所有：多多医善变量名第一个字符一定为字母之后可含字母变量名最多变量名不能是中文(6) 变量类型－变量编码字段编辑器1.建立调查表文件数值型变量######.############.####(6)变量类型－变量编码版权所有：多多医善1.建立调查表文件(6) 变量类型－变量编码日期变量的录入2003年9月4日<mm/dd/yyyy>09/04/2003090420039/4/2003090403版权所有：多多医善1.建立调查表文件(7) 调查表文件排版技巧版权所有：多多医善版权所有：多多医善版权所有：多多医善版权所有：多多医善QES和REC可同名、可不同名建议：同名可输、可不输建议：不输2.创建数据库版权所有：多多医善生成REC 文件后可能出现乱码2.创建数据库版权所有：多多医善通常情况下，将相关文件显示字体改成中文即可使显示恢复正常，但Win7系统进行上述更改后仍可能不能解决乱码问题版权所有：多多医善2.1.变量间转换Enter↓、↑Tab 、Shift+Tab Ctrl+Home 、Ctrl+End 鼠标4.录入数据版权所有：多多医善4.录入数据版权所有：多多医善4.录入数据记录间转换版权所有：多多医善查找记录版权所有：多多医善不知道记录号按某种条件寻找版权所有：多多医善最多可同时在10个不同的变量上设置搜寻条件查找记录4.录入数据版权所有：多多医善查找记录。
Epidata数据库使用方法详细介绍
数据库的管理
以A库结构为准，B库中 多余的变量将被忽略 两库中相同名称的变量， 则新创建数据库对应的变 量类型将以数据库A为准
新库中包括A库和B库中 的所有变量
合并
以A库结构为准，只合并标 识变量在两个数据库中完全 匹配的记录
•两库共有标识变量，唯一不重复 •可同时选择1－3个变量 •不一定要设置KEY或key unique
字占2个字符 日期型变量：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。
在QES 文件中和数据录入过程中， 你可以用圆 点（.） 或逗号（,） 来表示小数点。
（三）在数据管理方面的优点
规则简单 数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free
（四）应用方面的局限性
变量名不能为中文 记录数最好不超过300000条 录入界面不超过999行
（五）EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：定义调查表（问卷） 的结构 ； REC文件(数据文件)：存放数据以及已经定义 好的编码； CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段 的有效性规则。
操作步骤
更改变量名方式
如果删除或者修改了变量名，会丢失一些数据。请认真检查修改 了的数据库，避免错误操作。
即使操作失误，原来的数据库还是可以恢复的，它现在已被存为另外一 个数据库（仍在相同的文件夹里），文件名为FILENAME.OLD.REC
epidata数据库建立与录入
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
数据文件生成----建立REC文件
在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可提问输入文件标记
添加字段控制----生成CHK文件
添加输入控制的指令以文件形式单独保存，即CHK 文件;
程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的 CHK文件 ;
添加字段控制----生成CHK文件
C
A
B
数据库的追加与合并
合并：两个数据结构不同，但有1-3个相同变量（如 序号，姓名等）的数据库合并，即边对边连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，张三只录入400份问卷的前面病 例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征，王五要分析 整个数据，得把两个人整合起来。
C
A
B
数据导出
标签：给出各数字对应的描述性文本 限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值
命令解释
Range，Legal 定义允许输入的数据 Jumps 在输入数据后决定是否跳转（本例数据为1 时
跳转到 v10题目去） Must enter 必须给出数值 Repeat 重复上个记录的数据，即如果不改变，仍然维
持前一个记录的数值，但这个数据也是可以改变的 Value label 对于分类变量，可以给他进行数据定义，
如：1=男， 2 =女
数据库录入
选中“输入数据”，给定数据文件，即显示数据录 入界面
用EpiData快速建立数据管理程序课件
强大的数据校验功能
总结词
灵活的数据导入导出功能
详细描述
EpiData支持多种数据导入导出格式，如Excel、CSV、 SPSS等，方便用户在不同软件之间进行数据交换和共享 。这为用户提供了更大的灵活性，可以根据需要选择合适 的数据处理软件。
案例二
总结词
适用于多种流行病学调查
详细描述
流行病学调查是公共卫生领域中非常重要的一项工作，而 EpiData正是为此类调查设计的软件。通过EpiData，调 查人员可以快速地设计调查问卷、收集数据、进行数据校 验和整理，大大提高了流行病学调查的效率和准确性。
数据导出功能介绍
数据导出
EpiData支持多种导出格式，如 Excel、CSV等，方便用户将数据 用于其他软件或平台进行分析。
导出设置
用户可以根据需要自定义导出字 段和格式，确保导出的数据符合
自己的需求。
导出速度
EpiData优化了导出性能，能够 快速导出大量数据，提高了工作
效率。
数据整理功能介绍
数据格式不统一
在录入数据前，应统一规定数据的格式和标准，如日期格式、数字 的千分位分隔等，以确保数据的一致性。
数据丢失或重复
为避免数据丢失或重复，建议在录入过程中采用校验功能，如数据 唯一性校验、范围校验等，确保数据的准确性和完整性。
数据核查常见问题与解决方案
数据核查繁琐
EpiData提供了多种核查功能，如简单核查、复杂核查和自定义核 查等，可根据实际情况选择合适的核查方式，简化核查流程。
核查规则定制
用户可以根据需要定制核 查规则，提高数据质量。
数据导出与整理
导出格式
数据转换
EpiData支持多种导出格式，如Excel 、CSV等，方便用户进行数据整理和 分析。
Epidata数据导入导出教程
EpiData数据导入导出教程注：最好用英文的EpiDa ta，已经证实中文版EpiD ata有一些莫名其妙的bug。
1.先菜单Data in/out -- Export -- Excel，把你的自己的rec数据导出成ex cel（以下称E1），然后同理把他的数据导出成excel（以下称E2）。
2.复制E1中的从A2到A M211区域的所有数据（即除表头之外的所有数据），粘贴到E2中的E2到A H211这一区域（即q1到q9对应的数据）。
3.那些地区编码、序号啥的，可以在excel用填充，直接一拖动就行，最后就整成我发给你的“123格式”那个样子4.然后在把q1、q2、q3、q9那几个垃圾abc的，用查找替换将123分别替换为ab c，注意选中之后再替换，不要把表头里的数字也替换了，只选中那几列的数据区域，替换之后的效果就是发给你的那个“a bc格式”5.打开那个处理好的E2，另存成一个“逗号分隔符”csv文件（直接另存，然后格式选择成csv）6.打开EpiD ata，菜单Data i n/out—Import—Text，如下图所示：a)Filetoimport选择那个c sv文件b)Import todatafile选拦截调查问卷111013.RECc)QESfile……选拦截调查问卷111013.QESd)Delimi tedformat选择逗号”,”（那个下拉箭头里面），然后点“Nofields areenclosedinquotes”，再点“Ignore firstl ineintextfile”，右边的Dat eformat不用管e)然后OK，一直确定、OK7.再点Tool s—Rename Fields，打开刚才导出的那个re c文件，会弹出这个警告对话框：这个点OK，然后会弹出下面的对话框。
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七、三种主要的文件形式
QES文件：定义数据库变量、变量类型、变量长度；是数据输入的第一步
CHK文件：定义和存储字段控制
REC文件表现为调查表的形式，用于数据的录入、编辑、查找和存储
八、数据库的建立过程和字段控制
1.QES文件的建立
前期准备工作
字段的定义——类型、长度、命名规则
示教
示教
示教
示教
示教
示教
示教、批改
10分
10分
20分
10分
5分
25分
10分
30分
80分
10分
10分
5分
5分
10分
80分
40分
教学
难点
及解
决方
案
1．CHK文件的形成
2．双输核查的意义
3．数据录入后如何修改数据库，而不损坏原有数据
举例详解提问诱导思考课后小结时加以强调安排练习并通过批改、评讲以督促学生掌握。
变量标签的含义和形成
预览和保存
2.添加字段控制——形成CHK文件
添加字段控制的意义
添加字段控制的方式
基础方式－采用窗口方式完成
限制特定数值的输入
给出输入的数值编码的文字描述
指定数据输入的顺序
数据输入时自动计算
可在输入数据时添加显示帮助信息和其他有关的提示等
高级方式－通过编写程序，完成较复杂的要求
If…then…语句
成都医学院教案
课课程名称
计算机在科研中的应用及实例分析
教学层次
全校各专业
教材名称
自编
出版社
自编
章节名称
第三讲epidata数据的建立及数据录入
课型
理论
教学时数
6
教学要求
1．掌握epidata在数据录入领域的特点；
2．掌握epidata的数据录入过程;
3．掌握epidata的文件形式。
旧课复习
Excel的特点
要求：年龄由出生日期直接得到
性别输入1、2表示男性和女性
如果英语未通过四级，则四级成绩不予录入，记为0分；如通过，录入实际成绩
总分由前三项的和直接得到，不进行键盘录入。
调试、录入3个学生数据，并能转出。
录入数据后，添加身高、体重、BMI字段，BMI不进行键盘录入
九、实习讲评
举例。见PPT
举例
示教
举例、示教
新课过渡
Epidata是目前医药学研究领域数据录入经济实用的一款软件
教学主要内容
教学方法
时间分配
一、复习、引入
二、Epidata软件简介
三、Epidata数据录入的特点
免费软件
多种语言支持
体积小（只有不到2M）
免安装
兼容性好，可以导出为多种数据文件形式
能满足用户一些特殊要求
四、局限
五、epidata的安装和运行
与其他学科交叉或结合内容
计算机文
英文
中文
英文
课后
练习
建立和完善班级个人资料及成绩数据
新课
预习
教
具
教材、黑板、幻灯、电脑
参考
资料
计算机应用基础
课后
小结
学生通过实习和评讲，能利用该软件建立简单的数据库，对epidata有了一定的认识。但由于接触时间短，尚需进一步熟悉
授课教师
陈卫中
职称
助教
After entry语句
Confirm语句
Jump语句
函数的运用
Noenter语句
用户自定义提示信息
数据文件的链接
3.数据的录入和转出——REC文件的形成
4.数据库的修改
5.数据的双输核对的意义和操作
6.数据的转出和利用
七、总结
八、实习
利用epidata建立一个关于学生基本信息和成绩的数据库：
变量包括：姓名、出生日期、年龄、性别、数学成绩、语文成绩、英语是否通过四级、四级成绩、总分
授课时间（次数）
第5/6次
教研室主任（签名）2007年月日