PPP项目咨询服务竞争性谈判文件模板
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件[公司名称]竞争性谈判文件(范本)[填写日期]目录1. 引言2. 背景信息3. 目标与要求4. 竞争性谈判的程序5. 提交的文件要求6. 文件评估标准7. 合同条款8. 附件9. 法律名词及注释10. 可能遇到的艰难及解决办法11. 结束语1. 引言本竞争性谈判文件旨在为潜在的供应商提供有关[项目名称]的相关信息,以便参预竞争性谈判过程。
列出了相关的背景信息,目标与要求,竞争性谈判的程序,文件要求,文件评估标准,合同条款以及可能遇到的艰难及解决办法等。
2. 背景信息在此部份,详细介绍[项目名称]的背景信息,包括项目的目的,范围,时间计划,预算等相关内容。
3. 目标与要求列出本竞争性谈判的目标与要求,包括但不限于:提供的产品或者服务的具体要求,质量标准,交付时间要求,技术支持需求等。
4. 竞争性谈判的程序说明竞争性谈判的具体流程与步骤,包括但不限于:资格审查,投标书的提交,谈判过程,评估与筛选,最终谈判结果的通知等。
5. 提交的文件要求具体列出潜在供应商需要提供的文件要求,包括但不限于:企业资质文件,产品或者服务相关证明文件,工程经验案例,商业计划书,报价单等。
6. 文件评估标准明确文件评估的标准与要求,包括但不限于:技术能力,质量控制,交付能力,价格等。
7. 合同条款提供合同条款的范本,并明确关键条款,如付款方式,违约责任,保密协议等。
8. 附件所涉及的附件如下:- 附件1:企业资质文件样本- 附件2:产品或者服务相关证明文件范例- 附件3:工程经验案例模板- 附件4:商业计划书示例- 附件5:报价单模板9. 法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:- 法律名词1:注释- 法律名词2:注释- 法律名词3:注释10. 可能遇到的艰难及解决办法可能在实际执行过程中可能遇到的艰难,并提供相应的解决办法。
- 难题1:解决办法- 难题2:解决办法- 难题3:解决办法11. 结束语本竞争性谈判文件的撰写目的是为了为潜在的供应商提供准确、详细的信息,以便其参预竞争性谈判过程。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件[公司名称][日期]目录一、前言二、文件概述1. 目的2. 范围3. 定义三、准备工作四、要求细则1. 项目描述2. 时间要求3. 技术要求4. 价格报价5. 供应商资格要求五、评分标准1. 技术要求评分2. 价格评分3. 综合评分六、谈判程序1. 提问时间2. 提供询问书3. 商务谈判4. 提交最终报价七、招标通知八、竞标文件的准备和提交要求九、谈判结果1. 建议书2. 谈判记录十、附件十一、法律名词及注释十二、困难和解决办法一、前言本竞争性谈判文件是为了寻找适合公司需求的供应商,提供详尽的要求和指导,以便供应商能够准确、全面地准备竞标文件。
二、文件概述1. 目的本文件的目的是明确竞争性谈判的程序、要求、评分标准和结果,以便确保公正、透明的谈判过程,选择最佳的供应商。
2. 范围本文件适用于公司向供应商发出的竞争性谈判通知,并规定了供应商需要遵循的要求和程序。
3. 定义本文件中使用的一些专业术语将按以下定义解释:- 竞争性谈判:指公司与潜在供应商之间的互动过程,旨在达成最优的商务合作协议。
- 询问书:指供应商向公司提出的有关本项目的问题和疑问的书面文件。
- 商务谈判:指公司与供应商之间的面对面会议,共同商讨合同细节和条款,并就价格和其他商务问题进行讨论。
- 最终报价:指供应商在商务谈判后提交的最终价格报价。
三、准备工作在开始竞争性谈判之前,公司需要完成以下准备工作:- 确定项目需求和目标- 制定谈判策略和计划- 确定评委和相关人员- 确定竞争性谈判文件的内容和格式- 设定谈判时间表和截止日期四、要求细则1. 项目描述在本章节中,将对项目的背景、目标、需求和特殊要求进行详细描述,以便供应商全面了解项目的情况。
2. 时间要求描述项目的时间计划,包括起始日期、完成日期和关键里程碑。
同时,要求供应商提供项目完成所需的时间计划。
3. 技术要求在本章节中列出对供应商技术能力的要求,包括但不限于以下方面:- 技术资质和认证要求- 技术实施方案- 数据安全要求- 系统集成要求- 技术支持和维护要求4. 价格报价明确要求供应商提供详细的价格报价,包括但不限于以下方面:- 产品或服务的单价- 折扣政策- 预算和费用控制措施5. 供应商资格要求规定了供应商需要满足的资格要求,包括但不限于以下方面:- 公司资质和合规要求- 财务状况和信用记录- 经验和参考客户- 人员技术能力和培训要求五、评分标准在本章节中,明确了评委评分的标准和权重分配,包括但不限于以下方面:1. 技术要求评分- 技术实施方案的可行性和创新性- 数据安全方案的完备性和可信度- 系统集成方案的可靠性和有效性- 技术支持和维护能力2. 价格评分- 报价的合理性和可接受性- 折扣政策的优惠程度3. 综合评分- 全面考虑技术要求和价格要求的得分情况,综合评定供应商的综合实力。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)1. 引言本文档旨在提供竞争性谈判文件的范本,以帮助组织进行有效的谈判过程。
竞争性谈判作为一种商业谈判方式,需要明确的文件来规范和指导参与方的行为。
本文档将包括竞争性谈判文件的基本结构和内容要点。
2. 谈判参与方•主要参与方:[填写主要参与方的姓名或组织名称]•辅助参与方:[填写辅助参与方的姓名或组织名称]3. 谈判目标本次竞争性谈判的主要目标是确定一项合作项目的具体细节和条件,达成双方关于该项目合作的最佳协议。
4. 时间和地点•谈判时间:[填写谈判开始和结束的日期和时间]•谈判地点:[填写谈判举行的具体地点]5. 谈判议程5.1 开场白•主持人介绍谈判的目的和重要性•参与方自我介绍5.2 项目背景介绍•参与方对项目的背景和目标进行简要介绍•目标市场和商业机会的分析5.3 合作条件讨论•技术要求和可行性分析的讨论•资源和风险管理的讨论•盈利预测和市场份额预测的讨论5.4 价格和费用讨论•合作项目的定价策略和条件讨论•合作期间的费用分摊和报销讨论5.5 谈判结果总结•议题的归纳和总结•后续行动计划的制定5.6 谈判结束•对整个谈判过程的评估和反馈•下一步的沟通计划和行动方案6. 谈判准则在进行竞争性谈判的过程中,各方必须遵守以下准则: 1. 尊重彼此的观点和权益。
2. 提出合理的需求和期望,并进行充分的讨论。
3. 遵循公平竞争的原则,不进行任何不当的行为。
7. 文件签署参与方代表确认,已阅读并理解本竞争性谈判文件,并同意按照其中规定的内容进行谈判。
•主要参与方签名:____________________•辅助参与方签名:____________________8. 附件•附件:[列出附加文件的名称和说明]以上是竞争性谈判文件的范本,旨在提供指导和规范,以便参与方进行高效、公正的谈判过程。
参与方在实际应用过程中,可以根据具体情况进行个性化的调整和修改。
希望本文档对您在进行竞争性谈判时有所帮助。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件1. 要约书(样本)参与者名称:__________________参与者地址:__________________尊敬的__________________(参与者名称):根据我们之间的先前沟通,我们诚挚地邀请您参加本次竞争性谈判。
以下是您所需的详细信息和要求:1. 目的:本次竞争性谈判的目的是选择一家适当的供应商/合作伙伴,以满足我们的特定需求。
我们希望通过合作达成共同的商业目标。
2. 时间表:- 发布竞争性谈判文件:__________________- 参与者提交意向书截止日期:__________________- 参与者提交正式提案截止日期:__________________ - 竞争性谈判结果宣布日期:__________________- 合同签署日期:__________________3. 要求:- 参与者应具备相关经验和实力,能够满足我们的需求。
- 提供详细的公司介绍,包括业务范围、资质和认证等。
- 提供满足我们需求的方案和报价。
- 技术要求和规格说明。
4. 评估标准:- 参与者的资质和信誉。
- 提案的全面性和创新性。
- 价格和合同条款的合理性。
- 项目实施计划和交付能力。
- 可行性和风险评估。
- 其他相关因素。
5. 报名方法:请将您的意向书和相关文件发送至以下地址:________________________________________________________我们将确认收到您的意向书,并将在截止日期前向您发送进一步的文件和细节。
感谢您对此次竞争性谈判的关注和参与。
我们期待与您合作,并期望您的提案可以满足我们的需求。
如果您有任何疑问,请随时与我们联系。
谢谢!__________________(负责人签名)日期:__________________附件:1. 要约书(样本)所涉及的法律名词及注释:1. 合同:指双方达成的具有法律约束力的协议。
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竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 项目信息本次项目名称为**,主要是为了**。
该项目估算总价**元人民币。
2. 招标公告本次招标公告发布于**,截止于**。
公告内容包括**。
3. 招标文件本次招标文件包括以下内容:3.1. 招标文件说明书包括项目背景、项目目的、资金协调、编制单位、范围与数量、技术要求、招标程序、招标方式、评标办法、中标通知等。
3.2. 技术与服务要求详细列出技术与服务要求,包括硬件配置、软件开辟、架构设计、测试与验证、可靠性等。
3.3. 报价清单详细列出项目所需费用清单,包括工程款、设备费、服务费、税费等。
3.4. 合同范本附录中包含合同范本,也可按照双方商议修改。
4. 投标人资格投标人应当具备以下条件:4.1. 具备合法的营业执照和相关资质证书;4.2. 具备本项目所需的专业能力及经验;4.3. 近三年内没有严重违法违规行为。
5. 招标程序本次招标程序按照如下顺序进行:5.1. 投标人注册在指定时间内,投标人应该在线完成登记并提交有效证明文件。
5.2. 投标人提问在特定时间内,投标人可以在线提交针对招标文件的提问,并得到回答。
5.3. 投标人投标在指定时间内,投标人应该在线提交招标文件。
5.4. 开标及评标根据相关标准和评价体系,对各个投标人提交的文件进行评审。
5.5. 中标确定中标人,并通知中标人。
5.6. 合同签订与中标人(或者联合体领头)签订正式合同。
6. 评标标准本次评标标准分别为技术方案得分、项目实施计划得分以及报价得分。
7. 风险提示本次项目的风险包括技术风险、进度风险、成本风险、合规风险等。
投标人应该充分了解项目风险,并对其负责。
8. 附件本文档所涉及附件如下:1. 合同范本2. 项目实施计划范本3. 付款计划范本4. 风险预警计划范本9. 法律名词及注释1. 合同:民法通则第九章规定的《合同法》。
2. 法律风险:对法律规定的误解、忽视或者疏漏等因素所导致的可能影响当事人权益的风险。
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竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 引言本竞争性谈判文件旨在为相关方提供一个详细的谈判框架,以确保谈判过程的公正性、透明度和有效性。
本文件将详细介绍谈判的主要目标、参与方的资格要求、合同条款和条件等内容。
参与方被要求仔细阅读并了解本文件的内容,在谈判过程中遵守相关规定。
2. 谈判目标本次谈判的主要目标是寻找合适的合作伙伴来进行X项目的合作。
在谈判过程中,参与方将讨论并达成共识,包括但不限于以下方面:2.1 项目目标和策略2.2 合作伙伴的条件和资格要求2.3 合同条款和条件2.4 项目实施计划和时间表2.5 财务安排和费用分配2.6 风险管理和保障措施2.7 其他相关事项3. 参与方资格要求为确保竞争过程的公平性和合规性,参与方需满足以下资格要求:3.1 公司注册资格:参与方应是合法注册的公司或组织。
3.2 相关经验和能力:参与方应具备相关领域的经验和能力,以保证项目的顺利实施。
3.3 资金实力:参与方应具备足够的财务实力来承担项目所需的费用。
3.4 其他特定要求:根据项目的具体需求,可以设置其他特定的资格要求。
4. 合同条款和条件在谈判中,合同条款和条件将是重要的讨论内容之一。
参与方需要就以下方面达成共识:4.1 合同期限和终止条件4.2 工作范围和责任划分4.3 付款条款和费用分配4.4 风险分担和保险要求4.5 知识产权和保密条款4.6 违约责任和争议解决机制4.7 其他相关条款和条件5. 附件所涉及的附件如下:5.1 项目描述和要求附件5.2 合同范本和示例5.3 相关资格和证书要求5.4 财务报表和资金证明5.5 公司注册证明和法律文件注:以上仅为示例,实际情况可能需要根据具体项目的需求进行调整和补充。
6. 法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:6.1 合同:根据相关法律规定,合同是指双方或多方达成的具有法律效力的协议。
合同中包含了各方的权利和义务等内容。
6.2 终止条件:指合同可以终止的特定条件或情况,当终止条件满足时,合同即告结束。
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竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)一、背景介绍旨在提供竞争性谈判的范本,供参考用。
竞争性谈判是指在有竞争对手的情况下进行的谈判活动,目的是为了获取最有利的交易条件或达成一项协议。
将提供详细的指导和说明,以帮助您成功进行竞争性谈判。
二、谈判准备1. 确定谈判目标:明确您在谈判中要实现的目标,包括所需资源、合作条件等。
2. 收集信息:了解竞争对手的情况,包括其产品特点、价格政策、销售网络等。
3. 分析竞争对手:评估竞争对手的实力和优势,以及对您的威胁和机会。
4. 制定谈判策略:根据分析结果确定适合的谈判策略,包括定价策略、维持强势地位等。
三、谈判过程1. 开场白:展示您的准备工作和态度,向对方表明您的诚意和决心。
2. 提出要求:明确您的需求和期望,提出合理的要求,并解释其合理性。
3. 回应竞争对手的要求:对竞争对手的要求进行适当的回应,让对方意识到您的价值。
4. 探讨协议方案:与对方一起探讨可能的协议方案,寻求共同的利益点。
5. 交涉和妥协:在谈判过程中,要准确判断对方诚意和底线,并根据情况作出适当的妥协。
6. 达成协议:在双方达成共识和满意的条件下,签署协议。
四、附件所涉及的附件如下:1. 附件A:竞争对手信息收集表2. 附件B:谈判目标和要求列表3. 附件C:谈判策略制定流程图4. 附件D:谈判过程记录表5. 附件E:谈判结果评估表五、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 名词A:注释A2. 名词B:注释B3. 名词C:注释C六、实际执行中的困难及解决办法在实际执行过程中,可能会遇到以下困难:1. 困难A:解决办法A2. 困难B:解决办法B3. 困难C:解决办法C提供了竞争性谈判的范本,详细介绍了谈判准备、谈判过程及可能遇到的困难和解决办法。
通过参考,您将能更好地开展竞争性谈判,并取得成功。
[此处为您的姓名/公司名][日期]。
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竞争性谈判文件招标人:日期:年月日目录一、竞争性谈判邀请函二、竞争性谈判前附表三、评定成交的标准四、响应文件格式五、合同主要条款竞争性谈判邀请函:某某公司(以下简称:招标人)拟对某工程(以下简称:本项目)进行竞争性谈判,特邀请贵单位参加。
现将相关事项说明如下:1.项目概况1.1项目名称:;1.2建设地点:;1.3项目建设规模:;1.4工期:天;1.5预估总投资约:万元;1.6谈判范围:。
2.响应人资格要求2.1本次招标要求响应人提供企业营业执照、资质证书,并在人员、资金等方面具有相应的能力。
2.2本次招标不接受联合体投标。
3.邀请函的送达本项目竞争性谈判邀请函将以邮件形式发至响应人邮箱。
4.投标文件的递交单位持法定代表人授权委托书原件、身份证复印件、营业执照副本复印件、电力安装工程资质证书复印件,竞谈时提供标人。
4.2 逾期送达或者未送达指定地点的递交投标文件,招标人不予受理。
5.联系方式招标人名称:地址:联系人:联系电话:年月日竞争性谈判前附表形式、资格、响应性审查表响应文件格式正本或副本(项目名称)响应文件响应人:(公章)法定代表人或授权代理人:(印章或签字)日期:年月日目录一、投标谈判函及附录……………………………………………………………()二、法定代表人身份证明………………………………………………………()二、授权委托书……………………………………………………………………()三、投标一般承诺函………………………………………………………………()四、响应人基本情况表……………………………………………………………()五、其他材料………………………………………………………………………()一、投标谈判函及附录(一)投标谈判函(招标人名称):1.我方已仔细阅读了(项目名称)安装工作谈判文件的全部内容,我方以人民币大写万元(小写万元)对该项目进行报价。
并按技术规范、招标文件、合同条款的要求对上述工程进行安装的工作, 2.如我方中标:(1)我方派出(姓名)(执业资格证书号:)作为本工程安装负责人。
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竞争性谈判文件项目编号:项目名称:建设单位章:法定代表人章:发放日期:年月日第一章竞争性谈判邀请代理机构受建设单位委托,对项目名称采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源 ,资金落实情况 ;现邀请合格的承包商参加报价和谈判;1、项目编号:2、项目名称:3、竞争性谈判保证金及提交方式:4、响应性文件份数:正本壹份、副本份;5、递交响应性文件截止时间:年月日时分;递交地点: ;响应性文件接收人:单位名称6、谈判时间:年月日时分;谈判地点:;届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判;联系人:联系电话:联系传真:开户行:银行帐号:开户名称:第二章竞争性谈判须知一、总则1、适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判;2、工程概况3、合格承包商1企业应具备资质;2项目经理建造师应具备资质;3企业业绩和信誉要求:4其它资格条件:二、谈判文件的组成1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准;2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负;3、承包商在收到谈判文件含工程量清单后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后______日内以书面形式包括书面文字、传真、电子邮件等向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商;三、响应性文件的组成响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容:1、商务部分,主要包括谈判申请及声明附件一、营业执照复印件、企业资质证书复印件、安全生产许可证复印件、项目经理建造师资质证书复印件、法人代表授权委托书原件,格式见附件二、以往业绩证明提供合同复印件,原件备查、其它资信证明等;2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等附件四;3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容;四、报价要求1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价;2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现;其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用;3、可参考的工程计价表和有关文件4、其它五、响应性文件递交1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃;2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章;3、有下列情形之一时,承包商的响应性文件将被拒绝:1逾期送达的;2响应性文件少于指定份数,或未密封的;3响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章签字的;4未按谈判文件要求提供保证金的;5承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的;6改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的;7经谈判小组认定承包商以低于成本价报价,恶意竞争的;8响应性文件中提出发包人不能接受的条件的;六、谈判1、在递交响应性文件时间截止后,由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与承包商进行谈判;2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成;3、谈判程序1谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件,并公布报价等主要内容;2谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件;3谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判;4谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价;5最终确定成交承包商;4、评审标准本次谈判采用1、□最低价成交法2、□综合评估法;具体标准如下:七、合同授予1、发包人向成交承包商发出承包通知书,该通知书将是合同的组成部分;2、成交承包商应按承包通知书规定的时间、地点与发包人签订书面合同;八、合同主要条款列出拟订合同的主要条款九、附件附件一:谈判申请及声明致:建设单位根据贵方项目编号的谈判文件,我方正式提交响应性文件正本壹份,副本份;据此函,签字人兹同意如下:1、总报价为大写元人民币;2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料;3、一旦我方成交,我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同,并严格履行合同义务;4、我方指派姓名为项目负责人,保证于承诺的时间日内完成本次发包范围内的任务,并交付贵方验收、使用;5、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他承包商,决不与发包人、其它承包商恶意串通,决不向发包人及谈判小组进行商业贿赂;如有违反,愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚;6、与本申请有关的正式通讯地址为:地址:电话:传真:授权代表姓名签字:承包商名称章:日期:年月日附件二:授权委托书授权委托书本授权委托书声明:我姓名系承包商名称的法定代表人,现授权委托姓名为我公司代理人,参加发包人的工程的竞争性谈判活动;代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认;代理人无转委权;特此委托;代理人:性别:年龄:单位:部门:职务:承包商:盖章法定代表人:签字或盖章日期:年月日附件三:图纸、工程量清单附件四:报价表工程量清单报价表格式1、封面2、总报价3、工程项目总价表4、单项工程费汇总表5、单位工程费汇总表6、分部分项工程量清单计价表7、措施项目清单计价表。
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竞争性谈判文件
谈判主题:竞争性谈判
讨论主题:
1. 商品价格
2. 交货时间
3. 付款条款
一、背景介绍
我们是一家全球知名的采购公司,专注于寻求高质量的商品供应商。
经过仔细评估和筛选,我们确定贵公司在该领域具有竞争力和优势。
我们期望通过此次谈判建立长期合作关系。
二、商品价格
作为一家全球知名采购公司,我们具备一定的议价能力。
我们希望就商品价格进行谈判,确保能够获得最优惠的价格。
我们寻求与您达成双方都满意的价格。
三、交货时间
我们公司对于及时交付商品有着非常高的要求。
我们希望能够得到准确且可靠的交货时间承诺。
请贵公司确保能够按照合同规定的交货期限交付商品。
四、付款条款
我们习惯使用灵活的付款条款来满足双方的需要。
我们愿意就付款方式和付款期限进行讨论,并根据双方的共同意见确定最合适的付款条款。
五、谈判结果
我们希望能够通过本次谈判达成双方都满意的协议。
我们期待贵公司能够提供高质量的商品和优质的服务,并与我们建立长期合作关系。
六、下一步行动
我们建议从商务谈判开始,通过充分交流和协商,以达成双方满意的协议。
我们期待与贵公司共同制定一个合作计划,并推进合作计划的实施。
七、诚意合作
我们对于与贵公司建立合作关系表达了诚挚的意愿。
我们相信,通过双方的努力和合作,我们能够达成一个双赢的合作协议。
请贵公司尽快回复,以便我们能够进一步讨论细节并确定下一步行动计划。
谢谢!
(公司名称)
(联系方式)。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件1、引言旨在提供竞争性谈判的详细指南,以确保谈判的公正性、透明度和效率。
以下是最新的竞争性谈判文件的范本,供参考使用。
2、背景信息在本节中,请提供与谈判相关的背景信息,包括但不限于项目的目标、范围、时间框架等。
这些信息应该能够帮助参与谈判的各方全面理解谈判的背景和目的。
3、谈判目标在本节中,请详细说明谈判的目标和目标,以及各方期望达成的结果。
确保目标具体明确,并与整个项目的目标一致。
4、参与方在本节中,请列出所有参与谈判的各方,并提供其基本信息,包括但不限于名称、联系人、联系方式等。
确保列出的参与方在与谈判相关的领域具有相关的专业知识和经验。
5、谈判程序在本节中,请详细说明谈判的过程和程序,包括但不限于以下内容:a) 谈判的时间框架和地点;b) 提供谈判的详细议程;c) 确定谈判的主持人和记录员;d) 确定参与谈判的规则和要求,包括但不限于谈判的机密性、梯度保护等;e) 回顾并确认前期谈判的结果,以便确定下一步的谈判重点和议题。
6、谈判议题在本节中,请列出所有与谈判相关的议题,并对每个议题进行详细说明。
确保谈判议题与项目目标和参与方的利益相关。
7、谈判结果评估标准在本节中,请详细说明评估谈判结果的标准和方法。
这些标准和方法应该能够客观地评估谈判结果的优劣,并为最后的决策提供依据。
8、谈判结果在本节中,请记录和总结谈判的结果,并确认达成的共识和协议。
确保谈判结果能够满足项目目标和参与方的利益。
9、附件所涉及的附件如下:a) 附件一:项目目标和范围说明书;b) 附件二:参与方信息表;c) 附件三:谈判议程表;d) 附件四:谈判记录表;e) 附件五:谈判结果评估表。
10、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:a) 法律名词一:注释一;b) 法律名词二:注释二;c) 法律名词三:注释三。
11、可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中,可能会遇到以下困难,并提供相应的解决办法:a) 困难一:解决办法一;b) 困难二:解决办法二;c) 困难三:解决办法三。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)1. 引言竞争性谈判是一种常见的商务谈判方式,通常用于多个供应商竞争同一个项目的情况。
本文档提供了竞争性谈判文件的一个范本,旨在帮助组织在进行竞争性谈判时更好地准备和组织相关材料。
2. 背景在进行竞争性谈判前,组织应该清楚地了解项目的背景和目标。
本部分提供了一些背景信息,帮助各方更好地理解项目的重要性和关键要求。
2.1 项目概述在此部分中,对项目的概述进行详细描述。
包括项目的目标、工作范围、关键时间表等。
此外,还可以提供一些与项目背景相关的关键信息,如行业趋势、市场需求等。
2.2 谈判目标在此部分中,列出谈判的具体目标和期望结果。
这可以包括合同条款、服务要求、价格等方面的目标。
明确目标将有助于确保各方在谈判过程中保持一致,并为评估供应商提供一定的标准。
2.3 项目时间表在此部分中,列出项目的关键时间表和重要里程碑。
这将有助于供应商在制定计划和资源分配时有一个清晰的时间参考。
3. 谈判参与方要求为了保证公正和透明的竞争性谈判过程,明确参与方的要求是非常重要的。
在此部分中,可以规定供应商需要满足的资格要求以及其他参与条件。
3.1 资格要求在此部分中,列出供应商需要满足的资格要求。
包括供应商的注册情况、过往的类似项目经验、资质认证等。
这将有助于筛选出能够满足项目要求的供应商。
3.2 参与条件在此部分中,列出供应商需要满足的参与条件。
这可以包括提交资格申请的截止日期、提交文件的格式要求、谈判过程中的保密要求等。
4. 谈判文件准备在此部分中,说明谈判文件的准备工作和相关要求。
这将有助于供应商准备相关文件以满足组织的需求。
4.1 文件清单在此部分中,列出供应商需要准备的文件清单。
这可以包括企业资料、项目方案、人员组织结构等。
明确文件清单将有助于供应商了解组织对于供应商能力的要求。
4.2 提交要求在此部分中,说明供应商需要遵守的文件提交要求。
包括文件格式、提交截止日期、提交地质等。
明确提交要求将有助于确保供应商按时提交相关文件。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)一、竞争性谈判文件的目的和背景本竞争性谈判文件旨在邀请潜在供应商参与采购项目的竞争性谈判,并最终选择最合适的供应商提供所需产品或服务。
本次竞争性谈判的背景是为了满足公司对特定产品或服务的需求,并确保在谈判过程中公平、透明和有效。
二、谈判文件的组成部分1. 引言1.1. 谈判背景和目的1.2. 工作范围和要求1.3. 谈判流程和时间安排2. 资格要求2.1. 供应商资格2.2. 技术要求2.3. 财务要求2.4. 经验和参考项目要求3. 报价和商务要求3.1. 报价要求3.2. 合同条款和条件 3.3. 商务谈判要求3.4. 交付和支付条款4. 评选标准和过程4.1. 评选标准4.2. 评选过程4.3. 评选结果通知5. 合同谈判和签署5.1. 合同谈判5.2. 合同签署5.3. 合同执行和管理6. 其他附则6.1. 保密条款6.2. 争议解决6.3. 文件修改和补充6.4. 法律适用和管辖三、所涉及附件1. 采购需求详细说明2. 技术规范书3. 供应商资格申请表格4. 报价表格5. 合同样本6. 其他相关文件和资料(具体文件名称,如有)四、所涉及的法律名词及注释1. 合同条款和条件:合同中规定的双方权利和义务,包括交付时间、支付方式、违约责任等。
2. 保密条款:双方在合同中约定的保密信息的保护条款。
3. 争议解决:合同中约定的争议解决方式,如仲裁、法院管辖等。
五、可能遇到的困难及解决办法1. 投标文件不完整或缺少必要的材料:在投标截止日期前提醒供应商提交完整的投标文件,并留出足够的时间让供应商补充材料。
2. 供应商之间的价格竞争导致报价过低:评选过程中考虑综合因素,包括价格、质量、服务等,确保最终选择的供应商能够满足要求并提供可持续的价格。
3. 谈判过程中的沟通和理解问题:确保谈判过程中双方沟通畅通,并在必要时进行解释和澄清,以确保双方理解和达成共识。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 概述旨在提供一个竞争性谈判的范本,帮助参与方进行详细的协商和讨论。
以下是一份极致详细的文档模板,包含了各个方面的内容,供参考使用。
2. 背景信息2.1 项目概述:在此部分,提供项目的概述和目标,包括项目的背景、目的、战略重点等内容。
2.2 时间表:在此部分,列出项目的时间表和重要里程碑,以便参与方了解项目的进度和时间要求。
2.3 参与方背景:在此部分,提供参与方的背景信息,包括公司介绍、经验和资质等。
3. 项目要求3.1 项目范围:在此部分,明确项目的范围,包括具体的工作内容、任务划分、执行标准等。
3.2 技术要求:在此部分,列出项目所需的技术要求和技术规范,以确保参与方具备必要的能力和资源。
3.3 财务要求:在此部分,说明项目的财务要求,包括预算、费用分配和付款方式等。
4. 招标程序4.1 文件说明:在此部分,介绍招标文件的组成部分和使用方法,以便参与方准确理解和遵循招标程序。
4.2 投标要求:在此部分,说明参与方需要提交的文件和资料,包括投标信函、技术方案、商业方案等。
4.3 投标评审:在此部分,说明投标评审的标准和流程,以确保评审过程公正透明。
5. 合同条款5.1 合同内容:在此部分,列出合同的重要条款和约定,包括合同期限、履约保证、违约责任等。
5.2 变更管理:在此部分,说明合同变更的程序和要求,以确保合同变更的合法性和规范性。
5.3 争议解决:在此部分,说明争议解决的程序和机制,以便参与方了解解决争议的途径。
6. 附件所涉及附件如下:- 附件一:项目概述文件- 附件二:参与方背景资料- 附件三:招标文件范本- 附件四:合同范本7. 法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:- 名词一:注释一- 名词二:注释二- 名词三:注释三8. 执行过程中可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中,可能遇到以下困难及解决办法:- 困难一:解决办法一- 困难二:解决办法二- 困难三:解决办法三以上是竞争性谈判文件(范本)的极致详细内容,提供给参与方作为参考。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)一、项目背景(在这里简要介绍项目的基本情况,包括项目名称、目标、范围、预算、时间等)二、谈判目的(在这里明确说明谈判的目的,例如选择最优的供应商、达成合同协议、解决合作中的问题等)三、谈判对象(在这里列出参预谈判的各方,包括我方和对方的代表人员、职务、联系方士等)四、谈判内容(在这里详细描述谈判的主要内容,包括技术方案、价格条件、合同条款、风险控制等)五、谈判策略(在这里分析对方的优势和劣势,制定相应的谈判策略,例如坚持原则、让步互换、分阶段进行等)六、谈判程序(在这里规定谈判的具体流程,包括时间安排、地点选择、议程设置、会议记要等)七、谈判准备八、谈判注意事项(在这里提醒注意谈判中可能浮现的问题和应对方法,例如沟通障碍、信息泄露、情绪失控等)九、附件●附件一:技术方案●附件二:价格报价●附件三:合同草案●附件四:风险评估●竞争性谈判:指在多个供应商之间进行比较和选择的一种采购方式●技术方案:指供应商提供的满足项目需求的技术解决方案●价格报价:指供应商提供的项目实施所需的费用明细●合同草案:指根据双方商议确定的项目合作的基本条款和条件●风险评估:指对项目实施过程中可能浮现的不利因素和影响进行分析和预测●难点一:对方不允许我方提出的技术要求或者价格条件●解决办法:寻觅双方共同认可的第三方专家或者机构进行评估和裁决●难点二:对方违反合同约定或者延期交付●解决办法:按照合同规定向对方索赔或者解除合同,并保留追究法律责任的权利●难点三:对方存在质量问题或者安全隐患●解决办法:要求对方即将整改并提供书面说明,如有必要,可以进行现场检查或者抽样测试。
竞争性谈判报告模板
竞争性谈判报告
一、基本情况
1、项目名称:竞争性谈判
2、采购编号:
2、采购内容:
3、采购方式:竞争性谈判
4、采购方案审批通过时间:
二、文件发放和收取
1、本次采购共邀请3家供应商
2、谈判文件发放时间:
3、应答文件提交截止时间:
应答文件提交情况如下表:
三、谈判小组及监督人:
成员(采购管理小组牵头组织(必含1名),其余4人可有需求部门(必含部门负责人)等其他部门组成,下划线所写内容仅用于提示,正式提交时请删除有下划线的所有内容):监督人(采购管理小组成员):
四、谈判情况
1、应答文件符合性评审
2、谈判过程
谈判小组依据谈判文件,与各应答人分别进行了技术质询及商务谈判。
所有应答人均满足谈判文件中的商务技术要求。
3、最终应答情况:
详见附件一《应答汇总表》
4、谈判结果
根据谈判文件规定的评定方法,排名如下:
综上所述,谈判小组推荐排名第一的应答单位为选用单位候选人。
即
选用单位候选人:
谈判小组签字:
年月日
附件一:应答汇总表。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 项目概述本竞争性谈判文件旨在邀请合格的供应商参与我方项目的投标。
我方将根据谈判结果,选择最适合的供应商,以满足我方项目的需求。
2. 竞争性谈判的目的和规则2.1 目的通过竞争性谈判,我方希望能够找到具备必要经验、技术、资源和能力的供应商,以达成互利共赢的合作。
2.2 规则2.2.1 资格要求供应商需满足我方对供应商资格的要求,包括但不限于注册资格、经验要求、质量控制要求等。
2.2.2 投标文件要求供应商须按照我方规定的格式和要求,提交完整、准确、合规的投标文件,并提供所需的支持文件和证明材料。
2.2.3 投标评估我方将根据一定的评估标准,对供应商的投标文件进行评估。
评估标准将包括但不限于价格、质量、交货期、售后服务等。
3. 项目具体要求3.1 项目名称:[项目名称]3.2 项目描述:[项目描述]3.3 项目需求:[详细列出项目的具体需求]4. 投标文件要求4.1 投标文件的组成部分:[投标文件的具体组成部分,如封面、技术方案、商务方案等]4.2 递交投标文件的截止日期和地点[明确投标文件递交的截止日期和地点]5. 谈判安排5.1 谈判时间和地点[明确谈判的时间和地点]5.2 谈判议程[谈判的议程安排]6. 其他事项[其他需要注意的事项]附件:1. [附件1的名称和描述]2. [附件2的名称和描述]法律名词及注释:1. [法律名词1及其注释]2. [法律名词2及其注释]困难及解决办法:1. 可能遇到的困难:- [可能遇到的困难1] - [可能遇到的困难2] 2. 解决办法:- [解决办法1]- [解决办法2]请供应商们按照本竞争性谈判文件的要求,准备和提交投标文件。
对于任何疑问或需要进一步解释的问题,请及时与我方连系。
谢谢各位供应商的关注与配合![你的公司名称][连系方士]。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 文件竞争性谈判文件文件编号: [编号]发布日期: [日期]2. 背景介绍在此部分,出需要进行竞争性谈判的背景信息,包括但不限于以下内容:- 项目的目的和目标- 相关项目的历史背景- 相关行业或市场的情况分析3. 竞争性谈判要求在此部分,详细说明参与竞争性谈判的要求和条件,包括但不限于以下内容:- 参与资格的条件,如注册资本、经验要求等- 谈判程序和时间计划- 谈判文件的提交要求和截止日期4. 谈判文件内容在此部分,详细说明需要提交的谈判文件内容和格式,包括但不限于以下内容:- 公司介绍和资质证明文件- 技术方案或解决方案- 商业计划和财务报表- 合作意向书或合同范本- 其他相关文件5. 评估标准与程序在此部分,详细说明谈判文件的评估标准和评估程序,包括但不限于以下内容:- 技术方案的创新性和可行性评估- 商业计划的可行性和市场前景评估- 资金实力和合作能力评估- 综合评估和筛选程序6. 评估委员会在此部分,出负责评估谈判文件的评估委员会成员的姓名和职务。
7. 附件所涉及的附件包括但不限于以下内容:- 附件A: 公司介绍和资质证明文件范本- 附件B: 技术方案或解决方案模板- 附件C: 商业计划和财务报表模板- 附件D: 合作意向书或合同范本- 其他相关附件8. 法律名词及注释涉及的法律名词及注释包括但不限于以下内容: - [法律名词1]: [注释1]- [法律名词2]: [注释2]- [法律名词3]: [注释3]- [法律名词4]: [注释4]- 其他法律名词及注释9. 执行过程中可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中,可能会遇到以下困难:- [困难1]: [解决办法1]- [困难2]: [解决办法2]- [困难3]: [解决办法3]- [困难4]: [解决办法4]- 其他可能遇到的困难及解决办法请注意,以上内容仅为文档模板的范例,具体情况需要根据实际需求进行调整和修改。
竞争性谈判文件资料例范本
竞争性谈判文件资料例范本一、竞争性谈判项目概述本次竞争性谈判项目为项目名称,旨在为项目背景和目标寻找合适的供应商或服务提供商。
项目的范围包括但不限于具体项目范围,预计实施时间为预计开始时间预计结束时间。
二、谈判邀请致:受邀供应商名单采购单位名称现就项目名称进行竞争性谈判采购,特邀请贵单位参加。
(一)项目编号:项目编号(二)项目名称:项目名称(三)采购内容:具体采购内容(四)谈判响应文件提交截止时间:截止时间(五)谈判响应文件提交地点:提交地点(六)谈判时间:谈判时间(七)谈判地点:谈判地点(八)联系人及联系方式:联系人:联系人姓名联系电话:联系电话三、供应商资格要求(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格要求:1、特定资格条件 12、特定资格条件 2(三)本项目不接受联合体参与谈判。
四、谈判文件的获取(一)获取时间:获取开始时间获取结束时间(二)获取方式:供应商在规定时间内登录指定网站,自行下载谈判文件。
五、谈判响应文件的组成及要求(一)谈判响应文件的组成:1、谈判响应函;2、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书;3、报价一览表;4、技术规格偏离表;5、商务条款偏离表;6、资格证明文件;7、供应商认为需要提供的其他材料。
(二)谈判响应文件的要求:1、谈判响应文件应装订成册,并编制目录和页码。
2、谈判响应文件应由供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。
3、谈判响应文件应密封包装,并在封口处加盖供应商公章。
六、谈判响应文件的提交(一)提交截止时间:截止时间(二)提交地点:提交地点(三)逾期提交或未按要求密封的谈判响应文件,采购人将拒收。
竞争性谈判文件全资料例范本
××××××××工程竞争性谈判文件采购人:××××××××××××年××月目录第一章竞争性谈判公告1第二章竞争性谈判须知4(一)总则4(二)谈判文件说明5(三)谈判响应文件的编写6(四)谈判响应文件的提交8(五)报价、谈判、成交8第三章采购容及技术要求11第四章工程量清单12第五章合同条款20第六章谈判响应文件格式23第一章竞争性谈判公告××××××××根据项目投资特性以及项目建设管理的要求,对××××××××工程采取竞争性谈判。
现就有关事项说明如下:一、项目主要容1、项目名称:××××××××工程2、项目编号:××××××××3、工程地点:××××××××4、资金来源:××××××××5、项目概况:××××××××。
6、质量要求:经验收小组联合验收合格7、计划工期:×××日历天。
二、采购方式:分散采购竞争性谈判三、参与竞争性谈判供应商资格要求1、资质要求:(1)具有独立法人资格,(2)具有营业执照;(3)具有良好的财务状况及商业信誉,并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目实施的能力。
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(项目名称)PPP项目咨询服务竞争性谈判文件编号:PPPZX-2016XX采购人:(采购人名称)(盖章)日期:2016年7月目录第一章谈判须知及谈判须知前附表第二章主要合同条款第三章工程规模及建设内容第四章竞争性谈判文件(部分)格式第五章评审办法和标准第一章谈判须知及谈判须知前附表一、谈判须知前附表二、谈判须知(一)总则1、项目说明1.1本谈判项目说明详见本须知前附表第1项~第4项。
1.2本谈判项目拟引进社会资本共同合作。
1.3本谈判项目按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和文件,通过竞争性谈判方式选定成交供应商。
2、服务内容、期限及服务质量要求2.1承接主体需要承担本PPP项目咨询服务内容包括:,熟悉XX市相关政策,全面收集项目相关资料和基础数据;2.1.2编制物有所值评价报告和财政承受能力论证报告,完成财务测算。
协助财政部门完成物有所值评价和财政承受能力论证,协助采购人按要求申报和将本项目列入PPP综合信息平台系统;2.1.3确定PPP项目社会资本采购方式、风险识别与分配、项目运作方式、交易结构及合同体系重要边界条件等,编制PPP项目实施方案并协助采购人按要求参与审查和修改;;;2.1.6组织实施社会资本采购程序;2.1.7应采购人要求,就本项目所涉的其它商务、财务、法律、政策问题提供专业咨询意见与建议。
2.2本谈判项目的编制和服务期限要求:实施方案、物有所值评价和财政承受能力论证报告10天内完成。
全过程为采购人提供商务、财务、法律、政策咨询。
2.3服务质量要求:实施方案通过政府审批,物有所值评价和财政承受能力论证通过财政审查并通过PPP综合信息平台系统审查,咨询响应须在24小时以内。
3、资金来源本谈判项目资金来源本项目的项目公司(SPV公司),费用由采购人垫付。
4、合格的谈判人4.1为依法设立的中华人民共和国企业法人,且满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;4.2XXX省财政厅PPP咨询服务库里的咨询机构;4.3具有工程招标代理甲级资格证书;4.4本项目不接受联合体。
5、踏勘现场5.1谈判人自行、自愿对项目现场及周围环境进行踏勘,以便谈判人获取有关编制谈判文件和签署合同所涉及现场的资料。
谈判人承担踏勘现场所发生的所有费用。
5.2采购人向谈判人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被谈判人利用的资料,采购人对谈判人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
5.3经采购人允许,谈判人可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但谈判人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。
谈判人应承担踏勘现场的责任和风险。
6、谈判费用谈判人应自行承担其参加本招标活动所发生的一切费用。
(二)竞争性谈判文件7、竞争性谈判文件的组成7.1竞争性谈判文件包括下列内容:第一章谈判须知及谈判须知前附表第二章合同主要条款第三章工程规模及建设内容第四章竞争性谈判文件(部分)格式第五章评审办法和标准第六章竞争性谈判文件清单7.2谈判人获取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得竞争性谈判文件1日内向采购人提出,否则由此引起的一切后果及损失由谈判人自己承担。
谈判人同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若谈判人的谈判文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料,或谈判文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由谈判人自行承担,并根据有关条款规定,该谈判有可能被拒绝。
8、竞争性谈判文件的澄清或修改提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接受谈判文件供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
(三)谈判文件的编制?9、谈判文件的语言及度量衡单位9.1谈判文件和与谈判有关的所有文件均应使用简体中文。
9.2除项目另有规定外,谈判文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
10、谈判文件的组成10.1法定代表人身份证明书;10.2法定代表人授权委托书;10.3谈判承诺函;10.4谈判报价表10.5企业概况10.6公司证照企业法人营业执照副本、资质证书副本、税务登记证、组织机构代码证,以上材料提供加盖鲜章的复印件装订在响应文件中。
10.7谈判人认为有必要提供的其它证件及资料;11、谈判文件格式响应文件包括本须知第10条中规定内容,谈判人提交的响应文件应当使用竞争性谈判文件所提供的全部格式(表格可按同样格式扩展)。
12、谈判报价、谈判最高限价12.1谈判人根据自己的技术、管理水平等自身因素结合项目的实际情况和市场价格等各方面涉及报价的因素自主报价,自行承担风险。
12.2报价应包括按竞争性谈判文件规定的全部费用,谈判人不得以任何理由重复报价。
12.3报价含完成本项目所需的人工费、设备费、管理费、利润、税金等一切费用。
成交后不允许擅自改变服务内容、质量标准、期限与追加项目预算。
12.4供应商报多包的,应对每包分别报价并相应填写报价一览表。
供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。
采购人不接受可选择的报价方案和价格。
任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。
12.5谈判最高限价见本须知前附表第11项所规定的数额。
12.6谈判人的谈判报价不得超过本竞争性谈判文件规定的最高限价,否则视为实质上未响应竞争性谈判文件要求的谈判,按废标处理。
13、谈判货币本次谈判项目谈判报价采用的币种为人民币。
14、谈判有效期14.1谈判有效期见本须知前附表第12项所规定的期限,在此期限内,凡符合本竞争性谈判文件要求的响应文件均保持有效。
14.2在特殊情况下,采购人在原定谈判有效期内,可以根据需要以书面形式向谈判人提出延长谈判有效期的要求,对此要求谈判人须以书面形式予以答复。
15、谈判保证金15.1采购人对本次邀请的谈判人不收取保证金。
16、谈判文件的份数和签署16.1谈判人应按本须知前附表第13项规定的份数提交响应文件。
16.2响应文件的正本和副本均需打印并应在响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
16.3响应文件封面或扉页、谈判总价、谈判承诺函及法定代表人授权委托书均应加盖谈判人法人单位公章和法定代表人印章(或签字)。
法定代表人授权委托书及被授权委托人有效身份证原件在开标时须提交并验证。
法定代表人授权委托书格式、盖章及内容均应符合要求。
16.4除谈判人对错误处须修改外,全套响应判文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改,修改处应由谈判人加盖谈判人法人单位公章。
(四)响应文件的提交?17、响应文件的装订、密封和标记17.1响应文件的装订要求:响应文件应胶装成册,散页无效。
17.2谈判人应将所有响应文件密封,并在封口处加盖公章作为骑缝章;17.3在密封袋上应:采购人名称;(1)项目名称:(2)项目编号:(3)谈判人名称:(4)年月日时分开标,此时间以前不得开封。
17.4如果响应文件没有按本谈判须知的规定装订、加写标记及密封,采购人将不承担响应文件提前开封的责任。
对由此造成提前开封的响应文件将予以拒绝,并退还给谈判人。
18、谈判文件的提交谈判人应按本须知前附表第15项所规定的地点,于截止时间前提交响应文件。
未送达本竞争性谈判文件规定地点的响应文件采购人将拒绝受理。
19、响应文件提交的截止时间19.1响应文件的截止时间见本须知前附表第15项规定。
19.2采购人可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交响应文件的截止时间。
在此情况下,谈判人的所有权利和义务以及谈判人受制约的截止时间,均以延长后新的谈判截止时间为准。
19.3到谈判截止时间止,采购人收到的响应文件少于3家时,采购人将依法重新组织招标。
20、迟交的响应文件谈判人在规定的谈判截止时间以后送到的响应文件将被拒绝。
21、响应文件的补充、修改与撤回21.1谈判人在提交响应文件以后,在规定的谈判截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的响应文件,并以书面形式通知采购人。
补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。
21.2谈判人对响应文件的补充、修改,应按本须知第17条有关规定密封、标记和提交,并在响应文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
21.3在谈判截止时间之后,谈判人不得补充、修改谈判文件。
21.4在谈判截止时间至谈判有效期满之前,谈判人不得撤回其谈判文件。
(五)开标、评审和定标22、响应文件的有效性22.1响应文件有下列情形之一的,采购人将不予受理:22.1.1响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的;22.1.2响应文件未按照竞争性谈判文件的要求密封的;22.2响应文件有下列情形之一的,由谈判小组初审后按废标处理:文件有关内容未按规定、要求加盖谈判人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的。
由委托代理人签字或盖章的,但未随响应文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;文件的内容不全或者关键内容字迹模糊、无法辨认的;人未按照竞争性谈判文件的要求提供证明材料的;人递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应文件对同一谈判项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;文件载明的谈判项目完成期限超过竞争性谈判文件规定的期限;文件附有采购人不能接受的条件;报价低于成本或者超出本竞争性谈判文件规定的最高限价的;22.2.8不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求,存在重大偏差的;人有弄虚作假、行贿等违法行为。
23、开标23.1采购人按本须知前附表第15项所规定的时间和地点开标,并邀请所有谈判人参加。
23.2按规定提交合格的撤回通知的响应文件不予开封,并退回给谈判人;按本须知第22条规定确定为无效的谈判文件,不予评审。
23.3开标程序:23.3.1开标会由采购人代表主持;23.3.2由谈判人或其推选的代表检查响应文件的密封情况;23.3.3经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读谈判人名称、报价、服务周期及响应文件的其他主要内容。
23.4采购人在竞争性谈判文件要求提交谈判文件的截止时间前收到的响应文件,开标时都将当众予以拆封、宣读。
23.5采购人对开标过程进行记录,并存档备查。
24、谈判小组与评审24.1评审的依据:竞争性谈判文件和响应文件。
24.2评审原则:评审将严格按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,公平、公正、科学、择优的原则进行。
24.3评审组织:谈判小组由采购人组建,负责评审活动。
开标结束后,开始评审,评审采用保密方式进行。