乙方报送工程结算送审资料要求()新
结算审计资料要求
工程结算基本送审资料及要求一次性告知一、送审资料:(以下资料需提供原件)1、项目立项及批复文件;2、工程概预算及批复文件;3、招标文件;4、合同文件;5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章);6、工程竣工图纸;7、工程设计变更、签证;8、工程结算书;9、工程量计算书;10、监理工程师通知或建设单位施工指令;11、会议纪要(可以是复印件加盖公章);12、施工组织设计;13、工程地质勘察报告及水文资料;14、工程开工、竣工验收报告;15、其它结算资料。
二、送审资料具体要求:1、项目立项及批复文件:发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。
2、工程概预算及批复文件:应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。
3、招标文件:包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。
招标文件应整理装订成册。
4、合同文件,建设工程施工合同包括如下文件:(1)本合同协议书(2)中标通知书(3)投标书及其附件(4)本合同专用条款(5)本合同通用条款(6)标准、规范及有关技术文件(7)图纸(8)工程量清单(9)工程报价单或预算书合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。
5、图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。
6、工程竣工图纸:提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸,要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。
由于工程规模较小而无监理的工程,竣工图要有建设单位签字盖章确认。
7、工程设计变更、签证:工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册。
设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应。
工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。
结算送审资料基本要求
送审资料基本要求一、工程结算1、招投标文件及清单(含招标施工图纸、地质资料及招标答疑纪要等)、标底及中标文件等原始资料;(原件或原件核对)2、施工合同、监理合同及施工组织设计(原件或原件核对);3、工程竣工图、原招标图;4、竣工档案资料[含开工报告、竣工验收报告、施工记录、工程检查记录、施工日志(封面要施工单位盖章)、监理日志(封面要监理单位盖章,总监签名)]\ (原件或原件核对);5、图纸会审纪要及技术交底记录、施工期间的会议纪要、总监理工程师通知或发包人施工指令、变更设计通知单、工程洽商纪录、现场签证记录等;(原件或原件核对)6、竣工结算书(电子文件);电脑CAD图纸、及有关计价依据;7、工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表;8、送审函;9、立项批文或有关资金文件;10、原评审结果的概(预)算书;11、大型设备供货合同(要有建设单位签名盖章确认),合格证等;12、如果监理以组、部等下属部门盖章确认的,要有监理委托任务书;13、监理单位以及项目建设单位关于施工单位工程结算的审查报告。
注:一般情况电子文档不能用pdf格式,重新套价的结算书电子版要用软件版。
鉴于工程类别不同,以上资料仅供参考。
结算送审资料清单:(一)市政府关于项目确定的批复文件1、发改局关于项目立项的批复文件;2、广州市或增城市政府关于项目及项目资金的批复文件;3、其他相关的批复文件。
(二)合同性文件:1、工程招标文件(含招标工程量清单),招标答疑纪要等;2、投标文件,中标通知书;3、施工合同及补充协议书等,监理合同;4、招标文件约定为“暂定价”或“甲供”的材料及设备的采购招标文件、中标通知书及供货合同;(三)技术性文件:1、地质勘察报告,地形测量资料等;2、招标设计施工图纸,工程竣工图,设计变更图等(均含电子文件);3、竣工结算书(含电子文件),工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表;4、监理单位以及项目建设单位关于工程结算的审查报告及审核结算资料。
结算资料要求
工程结算资料清单及要求一、工程结算资料清单1.工程项目结算资料目录:一式两份,其中工程结算书一式三套。
2.真实、完整性承诺书:施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责,需加盖施工单位公章及项目经理签字。
3.工程进度款支付明细:需加盖施工单位公章及项目经理签字。
4.工程结算书:原件,一式三套,并提供电子文件。
(1)封面:需加盖施工单位公章、造价员资格章及项目经理签字(2)目录(3)工程结算编制说明,包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等。
(4)工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
(5)分项工程项目结算明细表(分部分项工程量清单计价表(适用清单计价)或分部分项工程结算计价表(适用定额计价)):要求按部位分别列项计价(注明部位),与工程量计算书对应;(6)类似项目综合单价换算分析表。
(7)新增项目(未列项目)综合单价分析表。
(8)材料价格表(9)必要的相关计价表格5.工程量计算书:对应结算计价资料列项,工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置、构件名称;工程量应有详细的计算公式,施工图、图纸会审记录、设计变更等计算依据的内容应在工程量计算式中一次计算。
提供相应的电子文档,如采用专业软件计算要求转换成office办公文件。
封面需加盖施工单位公章、造价员编制章及项目经理签字。
6.钢筋抽料表:抽料表必须对应结算计价资料列项。
要求提供详细的抽料表和明细汇总表,注明钢筋所在图号、构件名称、施工部位、钢筋编号等。
要求提供相应的电子文档,如采用专业软件计算要求转换成office办公文件。
封面需加盖施工单位公章、造价员编制章及项目经理签字。
7.施工图会审纪要:按时间先后整理,须经监理单位、建设单位、设计单位确认并加盖公章。
工程结算资料要求
工程结算资料送审要求一、工程结算资料收集、编审原那么及要求1、所有工程竣工结算,必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容,发包人依法组织竣工验收,并验收合格后办理,关于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算,发包人〔基地公司〕不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。
2、承包人责任承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续,收集整理有关结算资料,制作已完工程竣工图。
工程竣工结算由承包人编制并移交发包人;2.3工程通过验收合格后,承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料,其次再依据资料组织结算编制工作,并做好送审前的自审。
承包人自审完毕后,编制移交清单,将真实、完整、标准的竣工结算资料报送基地公司工程部,双方签字、盖章前方可交接。
承包人报送的结算报告及结算资料一式四份〔竣工图二份〕,其中根底资料应至少保证两份原件。
承包人应实事求是编制竣工结算,保证竣工结算资料的真实性、完整性、标准性。
承包人应在竣工验收合格后〔同时提交的竣工资料审核合格前方能验收合格〕,在合同要求的期限内完成工程竣工结算编制、自审、送审工作,未在期限内完成同时提不出正当理由延期的,责任应由承包人担当。
3、发包人〔基地公司〕责任、基地公司工程部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份,与工程监理、质量监督人员核实校对资料,特别是工程增、减变更资料,同时保持进度计量及工程付款支付凭证原件一份〔附依据资料〕,以此复核承包人移交的结算资料。
基地公司工程部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、标准性,合格后移交运营部或造价咨询单位审核,同时办理移交手续。
承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。
承包人延期不提交结算报告及结算资料的,发包人可依据搜集到的现有结算资料编制结算。
4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、标准性进行复核,合格后进行结算审核,发包人及承包人给予配合。
基建工程项目结算审计实施细则.doc
乙方报送工程结算送审资料要求一、资料总体要求1、从类别及内容上,结算资料应能完整支撑乙方的送审工程造价;2、从真实性、有效性上,结算资料需遵循国家法律法规、行业规范及学校规章制度的要求;3、资料提交后无特殊情况不得另行补充,乙方对其真实性、完整性及有效性作出书面承诺并对此负责;4、资料原则上要求为原件;若为复印件,项目管理部门应签名并盖章(骑缝章);5、工程变更单、技术核定单、签证单、认质认价单等应分土建、安装等专业整理装订,连续编号,附件完备。
6、报送套数:一套。
二、资料具体内容1、工程结算书及电子文档(并加盖编制单位公章);2、施工合同,补充合同或施工协议书;3、工程施工图及电子文档;4、工程竣工图及电子文档;5、工程竣工资料清单目录表;6、图纸会审纪录;7、工程变更单;8、工程洽商记录;9、监理工程师通知或甲方施工指令;10、现场签证单;11、材料设备单价呈批审核单;12、甲供材料、设备收货验收签收单;13、乙方投标书(包括承诺书及相关电子文档等;已开工的基建项目尽可能提供电子文档,新开工的基建项目应提供电子文档);14、招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;15、开工报告、竣工报告及工期延期联系单;16、工程竣工验收报告和学校验收合格报告;17、其他有关影响工程造价、工期等资料;18、建设工程项目结算承诺书;19、移交资料签收表。
三、资料具体要求1、结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或甲方施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的电子文档(应有软件电子文档和Excel电子文档)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
建设工程项目结算送审资料管理办法
四、送审结算资料具体要求
附表2“工程项目预(结)算资料送审表(2)”,由业务承包单位提供。
2、资料内容:(见附表2)
2.4、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将变更编 号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理单位、项目实施组 (或业务部门)有关人员签名并加盖公章,竣工图还应按规定的要求制 作。 2.5、设计变更单:要求按设计变更的时间先后整理(安装工程要分专 业另册装钉)装订成册。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位 的盖章,同时要求有项目实施组(或业务部门)同意按相关的设计变更 进行施工的签认意见、相关人员签字和单位盖章确认。
附表2“工程项目预(结)算资料送审表(2)”,由业务承包单位提供。
2、资料内容:(见附表2)
2.7、建设项目现场签证表:要求根据现场签证单的时间先后整理装订 成册,然后在每一页的下方居中统一编号,现场签证单上应有工程数量 的计算过程、具体部位和施工简图,有金额的签证必须要附金额明细表; 现场签证由业务承包单位盖章确认,监理单位和建设单位相关人员签字 和单位盖章确认。现场签证必须随附经建设单位等相关部门审核认可的
四、送审结算资料具体要求
附表2“工程项目预(结)算资料送审表(2)”,由业务承包单位提供。
2、资料内容:(见附表2)
2.10、工程量计算书:工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计 算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证 单、建设单位施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。用电 脑编制的工程量计算书,要求提供相应的电子文档,并注明使用软件。另
三、送审结算资料组成
1
附表1“工程项目预(结)算资料送审表(1)”
资料由 三个表 格组成
2.7 工程结算送审要求'
工程结算送审要求一、工程结算送审时间的要求:工程竣工验收合格后45天内乙方将完整的工程结算报送给甲方,甲方在接到乙方完整的结算资料60个工作日内审核完毕;逾期报送的工程结算,工程结算审核时间顺从甲方结算计划安排。
二、工程结算送审的资料要求:1.竣工验收证明、竣工图、设计变更、工程联系单、现场签证单(甲方已认可确认)等。
2、乙方应认真审核图纸及结算资料,对送审的竣工图、结算资料及结算书应严格把关,装订编码成册(结算书一式三份,其中一份原件)。
如经甲方检(抽)查证实资料不实,乙方承诺并同意按下述办法支付违约金,并由甲方在工程结算款中扣除。
3、乙方同意甲方检(抽)查竣工图及结算资料的准确性,如第一次发现不合格,甲方退回乙方的结算资料,根据竣工图及结算资料的错漏的性质,按照结算金额的千分之一(单项工程不少于5000元)支付甲方违约金;乙方更正后重新申报,结算时间顺延一个月;如重新上报后在甲方检(抽)查中又发现乙方所报结算资料不合格,按照结算金额的千分之二(单项工程不少于10000元)支付甲方违约金;甲方将再次退回乙方的结算资料,结算时间再次顺延二个月,依次类推。
三、工程结算送审的结算书要求:1、结算书要求有工整、清晰、条理清楚的工程量计算底稿(必须有计算过程),由发包人存档不予退还,结算书经由电脑打印并有负责人签字、公司盖章。
2、按照工程预(结)编制要求申报完整的结算书(提供EXCEL格式及套价软件格式电子版文件一份)。
四、工程结算申报结算价款的要求:1、乙方送审的结算书应按照合同相关条款的约定申报结算款项,乙方申报的报审价=合同价+变动价(合同外增减额)。
2、乙方申报的报审价与甲方(及甲方委托的造价咨询机构)核定的核定价差额应在合理范围内,如超出合理范围,结算价将按下述比例扣减,扣减的金额作为结算申报违约金支付予甲方:A.施工方报审价中的变动价未超过甲方核定变动价10%(含)的差额部分,不扣除;B.施工方报审价中的变动价超过甲方核定变动价10%至20%(含)的差额部分,将扣除该部分差额的10%作为违约金。
结算送审资料及有关要求
工程结算送审资料及有关要求
(下载网址:莆田财政信息网)
工程名称:
建设单位送审的资料应做到
建
设单位送审的资料应尽量送审原件,若送审的是复印件,建设单位应事先进行核对,核对后加盖建设单位公章并注明与原件相符。
工程项目结算送审资料及有关要求如下:
一、建设单位的送审报告(主送单位为莆田市财政局);(份张)
二、送审资料目录(按“三、送审资料”所列顺序编号,提供电子文档);(份张)
三、送审资料
1.估算文件、概算文件、预算文件;(份张)2.招标文件(一式二份)、工程量清单、答疑纪要;(份张)3.投标文件、中标通知书、工程量清单核对表;(份张)4.工程施工合同及补充协议;(一式二份)(份张)5.施工单位资质证书及劳保核定卡(签订合同时及施工期内劳保卡);(份张)6.工程施工许可证及开工报告;(份张)7.施工图纸会审纪要;(份张)8.地质勘察报告;(份张)9.施工组织设计;(份张)10.工程变更通知书(加盖设计图章,土建与安装要分开装订);(份张)11.隐蔽签证、现场验收资料
(加盖建设、施工、监理单位公章,土建与安装要分开装订);(份张)12.竣工验收报告(含消防)、验收证书;(份张)13.工程结算书(加盖建设、施工单位公章、造价师或预算员执业章);(份张)14.工程结算计算式;(份张)15.钢筋计算书;(份张)16.电子光盘(含工程结算书、工程结算计算式、钢筋计算书,注明所用软件名称);(份张)17.监理单位结算初审报告;(份张)18.竣工图纸(加盖红色竣工图章、总监签字并加盖监理单位、建设单位公章);(份张)19.设计图纸(招标用设计图);(份张)20.工程结算所需其它资料。
(份张)送审单位:莆田市财政投资评审中心
送审人及联系电话:接收人及接收时间:。
乙方报送工程结算送审资料要求()新
乙方报送工程结算送审资料要求一、资料总体要求1、从类别及内容上,结算资料应能完整支撑乙方的送审工程造价;2、从真实性、有效性上,结算资料需遵循国家法律法规、行业规范及学校规章制度的要求;3、资料提交后无特殊情况不得另行补充,乙方对其真实性、完整性及有效性作出书面承诺并对此负责;4、资料原则上要求为原件;若为复印件,项目管理部门应签名并盖章(骑缝章);5、工程变更单、技术核定单、签证单、认质认价单等应分土建、安装等专业整理装订,连续编号,附件完备。
6、报送套数:一套.二、资料具体内容1、工程结算书及电子文档(并加盖编制单位公章);2、施工合同,补充合同或施工协议书;3、工程施工图及电子文档;4、工程竣工图及电子文档;5、工程竣工资料清单目录表;6、图纸会审纪录;7、工程变更单;8、工程洽商记录;9、监理工程师通知或甲方施工指令;10、现场签证单;11、材料设备单价呈批审核单;12、甲供材料、设备收货验收签收单;13、乙方投标书(包括承诺书及相关电子文档等;已开工的基建项目尽可能提供电子文档,新开工的基建项目应提供电子文档);14、招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;15、开工报告、竣工报告及工期延期联系单;16、工程竣工验收报告和学校验收合格报告;17、其他有关影响工程造价、工期等资料;18、建设工程项目结算承诺书;19、移交资料签收表.三、资料具体要求1、结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或甲方施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的电子文档(应有软件电子文档和Excel电子文档)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
关于结算送审时间及结算报审资料要求的规定
关于结算送审时间及结算报审资料要求的规定为了及时顺利的办理工程结算工作,降低集团公司工程投资成本,现将工程项目(新建、扩建、技术改造、大中小修、修缮、装饰等)结算送审时间及结算报审资料要求规定如下:一、结算送审时间要求(以合同竣工日期计算拖期送审时间)1、施工单位必须在工程交(竣)工后规定期限内上报结算,违者扣罚工程款;(1)30天内不送审,从第31天起,每拖一天施工单位按工程造价万分之一累计承担违约责任;(2)三个月内不送审,从第31天起,每拖一天施工单位按工程造价的千分之一累计承担违约责任;(3)二年内不送审,从第731天视为施工单位自动放弃结算权利,甲方单方结算,后果施工单位自负。
2、非乙方原因造成工程拖期,施工单位必须持工程管理单位的延期证明,结算时间顺延。
3、结算送审后对施工单位的要求:(1)审计工程审计人员通知施工单位后,施工单位应积极配合完成结算审查任务,凡通知后3日内不联系者,从第4天起,每拖一天,按工程造价的千分之一累计承担违约罚款;(2)经审定的结算,需施工单位复写者,施工单位必须在5天内复写返回,每拖一天施工单位按工程造价的千分之一累计承担违约罚款。
二、结算报审资料要求1、合同原件一份:合同中必须注明工程名称、施工范围(图纸)、工期、质量、造价等。
2、结算书、甲供材各一式二份,结算封面要求:(1)工程名称(应与合同名称一致)。
(2)工程合同编号(3)工程图纸编号(4)工程结构形式(5)工程面积(6)工程造价(7)施工单位结算编制人加盖从业公章,左下角注明联系电话,工程负责人章并加盖单位公章。
(8)工程管理单位现场管理人员,分管领导签字加盖单位公章。
3、工程竣(交)工验收证明一式二份(原件)。
4、图纸完整一份5、现场签证(需工程监理、工程现场分管领导签字认可并加盖公章,要求为原件,并且签证以送审时间为准,不得在审计的过程中补签签证)及相关的试验资料6、其他:材料领用单、土方或垃圾测量纪录、发票、料单、自购材料认证单、地材证明和延期证明等有关结算资料。
关于规范工程结算的通知
关于规范工程结算的通知各施工、设计、监理单位:为了进一步完善和加强工程结算管理,确保工程结算规范化、程序化。
现对工程结算要求如下:(一)施工单位应在工程综合验收一个月内提报工程结算资料,逾期未报的一年内不予结算,并且停止拨付工程款。
(二)施工单位应对结算资料的完整性、真实性、合法性负责。
对弄虚作假的施工单位两年内不予结算,并且停止拨付工程款。
结算资料必须一次性送交,送交后不再接受任何经济性资料。
(三)工程结算资料先由设计、监理单位审查,签署审查意见,加盖单位公章。
设计、监理单位审查后,由建设局工程管理处复核,签署复核意见。
建设局工程管理处复核后交予建设局验收科签收。
建设局验收科签收后七日内移交工程审计部门审核。
附件:工程结算资料送审要求:一、资料组成:(1)工程结算书(并加盖编制单位公章);(2)工程量计算书(即计算底稿);(3)施工合同,补充合同或施工协议书;(4)工程竣工图;(5)工程竣工资料;(6)图纸会审纪录;(7)设计变更单;(8)监理工程师通知或发包人施工指令;(9)会议纪要;(10)现场签证单;(11)施工单位投标书(包括承诺书);(12)招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;(13)开工报告、竣工报告及工期延期联系单;(14)移交资料签收表。
二、送审结算资料的具体要求:(1)结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,使用清单计价的项目必须提供单价分析表,综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
(2)工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
工程结算审核送审要求
8、施工合同(含补充协议(如有))
二)施工方提供:
1、送审承诺书(主要是承诺对送审资料的真实性、完整性负责,且无特殊பைடு நூலகம்况不再补充、修改资料)。要求施工单位及建设单位经办人签字加盖公司印章。
2、开工报告(已签字盖章)。
3、项目施工组织设计、施工方案等准备资料(已签字盖章)。
4、施工图、图纸会审记录。
11、已支付进度发票。
12、其他相关的经济资料,例如工期延误,如果建设单位同意不作处罚的,有明确的相关情况说明。
提示:资料有序整理装订。
5、相关会议纪要、工程联系单、工程变更单、工程指令单、工程签证单等(时间、签字盖章必须完善)。
6、过程洽商资料(主要指材料定价单、材料询价单等)。
7、竣工图、隐蔽资料(已签字盖章),纸质版、对应电子版。
8、材料报验资料、工序报验资料等。
9、竣工验收报告。
10、结算书(要求:施工方、监理方、建设方签字盖章完成)
工程结算审核送审要求
一、送审程序:
施工方负责人签字盖章同时加盖公司公章——监理单位审核结果并明确意见(盖公章、总监印章)——建设单位审核意见及公章。
二、送审资料:
一)建设单位提供:
1、项目立项文件
2、招标委托代理合同
3、招标文件
4、评标综合报告
5、中标通知书
6、中标人投标文件(含广联达电子版、纸质版)
关于工程结算送审 要求
关于工程结算送审资料要求(修订)以往工程结算由于送审资料不符合要求,缺少工程变更审批资料或设计变更图、工程量计算式等等,造成送审资料多次往返补充完善,浪费时间,加大评审工作难度。
根据镇委镇政府的要求,“提效率,重效益”,加强部门之间的沟通协调,进一步提高工作效率,加快工程结算进度,根据《东莞市财政性资金投资基本建设项目工程价款管理暂行办法》(东府[2006]118号文)、《关于进一步加快政府投资建设项目工程结算进度的实施意见》(东府办[2011]153号)的文件规定,结合我镇的实际,现制定工程结算送审资料要求(制订)。
一、结算资料基本要求(一)分为建设单位和承包单位工程结算送审应提交材料基本要求二大类,先讲承包单位工程结算送审应提交材料基本要求。
1、工程竣工验收合格后,承包单位应在竣工验收报告确认次日起3个月内向建设单位提交竣工结算报告及完整的结算资料。
承包单位逾期不提交结算资料的,建设单位应发函催促承包单位,并可按《关于进一步加快政府投资建设项目工程结算进度的实施意见》(东府办[2011]153号)的文件有关规定执行。
2、工程结算承诺书(),承包单位承诺已提供全部结算资料,不得再提供增加工程签证单及增加工程结算价的任何补充资料,并保证提供资料的真实性、合法性和完整性。
如发现结算资料不真实,有虚假、隐匿等违规行为,或者出现资料前后矛盾的情况,愿意承担全部法律责任,并同意按最有利于维护建设单位利益的原则进行结算。
3、资料签收清单(),应按表格内容如实填写,项目内容要写全,标注每项资料的页码范围。
4、招投标阶段应提交的文件:招标文件(含补充资料、地质资料及交底、答疑纪要等)、施工图设计图纸(含图纸会审纪要、设计变更图纸、补充说明等,装订一册)。
如竣工图是在施工图原图的基础上修改的,可不必提交施工图;如果实际施工时的施工图与招标施工图版本不一致的,则须提交实际施工时使用的施工图、投标文件(含报价函、工程量清单报价书及其EXCEL电子文件)、中标通知书、工程承包合同、协议、补充协议等。
施工单位报送结算资料要求
施工单位报送结算资料要求1、工程竣工(完工)报告:根据报告要求填写清楚、完整,施工界限划分明确,各有关部门签字盖章齐全。
2、本工程施工合同、补充协议、投标文件等3、结算承诺书:承诺结算书中所报资料真实、有效且已经包含工程中所有施工事项,审核过程中不再增加与本工程有关的任何结算资料、图纸、鉴证单、价格凭证等,在送审结算书中项目的工程量如发生变化,可作调整,若出现项目的遗漏、漏算、少算等现象不再要求追加、作为工程中自愿让利给甲方处理。
若由于施工单位的高估冒算,核减额大于20%,则施工单位处罚工程结算造价的5%。
4、工程结算书:根据结算表格要求填写,工程结算书封面要求编制人、负责人必须签字,在承包方栏要加盖公章;按要求提供工程量计算书。
5、设计变更、技术核定单、签证单:表格格式一致、编号连续、签署栏各方签字盖章完毕。
6、材料领用单据:如有材料是领用的硬提供材料领用单据,材料领料清单汇总表有我方现场负责人及施工单位负责人的签字,材料领料清单中应该附有每次领料单(复印件),每张领料单上应注明材料的规格、长度、数量,领料时间,每张领料单上应有我方现场材料负责人及施工单位领料人的签字。
7安装工程设备安装认可清单:凡在施工合同中甲乙双方约定以单位重量、单台、单套、单个等为基价计取设备安装费的安装项目,工程完工后乙方须按设备安装认可清单标准格式填写实际安装的设备的生产厂家、名称、型号、设备台数、套数、个数、单件单台重量和总重,经现场项目部主管人员核对确认后签字生效。
8、工程造价信息:提供合同要求的工程造价信息。
9、技术档案资料:经甲方批准审核通过的竣工图、施工组织设计、施工日记等。
10、与工程结算有关的其他证明资料。
鄂尔多斯市黑胡子房地产开发有限公司2010.12.17。
工程结算资料送审要求
⼯程结算资料送审要求附件2⼯程结算资料送审要求⼀、送审资料清单及要求:1、⼯程项⽬结算资料⽬录(签收表):⼀式两份(附件1)。
2、⼯程项⽬投资⽴项批⽂:复印件。
3、⼯程造价结算书:原件,⼀式四份,按⼯程项⽬合同要求编制,由承包⼈、监理单位、基层建设单位或代建单位(以下统称为“项⽬管理单位”)加盖公章。
⾄少应包括:(1)封⾯(附件2)。
(2)⼯程项⽬结算概况表(附件3-1,污⽔项⽬使⽤附件3-2)(3)⼯程项⽬结算汇总表(附件4)。
(4)分项⼯程项⽬结算明细表(附件5)。
(5)设计变更项⽬结算明细表(附件6)。
(6)现场签证项⽬结算明细表(附件7)。
(7)类似项⽬综合单价换算分析表(附件8)(8)新增项⽬(未列项⽬)综合单价分析表(附件9)4、合同:包括⼯程项⽬总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件并按签订时间顺序排列。
5、竣⼯图纸:按档案规范整理,应如实反映竣⼯情况,并将变更编号、签证编号及内容在图上标出,经承包⼈、监理单位、项⽬管理单位有关⼈员签名并加盖公章。
6、设计变更:按时间先后整理装订成册,安装⼯程分专业整理装订;变更设计审批表上要有设计⼈员签字并由设计单位加盖公章,经监理单位有关⼈员加具认可意见、签名并加盖公章,经项⽬管理单位加具同意意见并加盖公章。
⼯程变更设计预算、类似项⽬综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。
设计变更须经市政园林局、建委审批的,还须提供审批内容。
7、现场签证:按签证的⾥程、部位、时间先后顺序整理成册,编出⽬录,并在每页的下⽅正中按顺序编号。
签证单上须有签证的项⽬名称、时间、原因、内容、范围、简图、⼯程量计算过程,经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章,经项⽬管理单位加具确认意见并加盖公章。
隐蔽的签证⼯程还应提供施⼯前后的对⽐相⽚(有参照物)。
8、招标⽂件:包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清⽂件、地质勘察报告和⽔⽂资料、⼯程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等,按顺序装订成册。
结算送审基本资料及要求
10图纸会审记1、按时间先后顺序装订成册
录
2、图纸会审记录须有各单位参加
会审人员签字
1、根据监理工程师通知或建设单
11
监理工程师
通知
或建设单位
施工指令
位施工指定的时间装订成册,在
每一页的下方统一编号
1、监理单位公司公章
2、指令要求有监理单位和建设单
位相关人员的签字和单位单位盖
章
2、建设单位公司公章
审核表
2、监理单位公司公章
3、建设单位公司公章
7
招标文件
1、以下资料目录
2、招标图纸
1、要求图纸须有设计院
出图章
3、招标文件(所附合同条款、技
术规范)
建设单位公司公章
交通疏解缺技术规
范
4、投标须知
5、招标补遗
6、招标答疑纪要
7、工程量清单
8、招标文件附件等
8
投标文件、
中标通知书
1、技术标、经济标
施工单位公司公章
监理单位按照前述表
格的格式单独编制竣
工结算审核书,并按
照相同要求加盖公章
3、各方随结算书提供电子版光盘
用油性笔在光盘上注
明合同名称及单位
3
合同文件
1、以下合同资料目录
合同文件须胶封装订
2、工程承发包合同
3、经建设单位确认的施工单位与
第三方签订的分包合同
4、补充合同、补充协议
5、合同附件
4
工程竣工图
纸
1、按顺序装订成册、
资料为复印件的须加
盖与原件相附
2、合同中中标通知的
无须另提供
2、投标承诺
3、投标补充函等
工程结算基本送审资料及要求
工程结算基本送审资料及要求一、送审资料:(以下资料需提供原件)1、项目立项及批复文件;2、工程概预算及批复文件;3、招标文件;4、合同文件;5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章);6、工程竣工图纸;7、工程设计变更、签证;8、工程结算书;9、工程量计算书;10、监理工程师通知或建设单位施工指令;11、会议纪要(可以是复印件加盖公章);12、施工组织设计;13、工程地质勘察报告及水文资料;14、工程开工、竣工验收报告;15、其它结算资料。
二、送审资料具体要求:1、项目立项及批复文件:发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。
2、工程概预算及批复文件:应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。
3、招标文件:包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。
招标文件应整理装订成册。
4、合同文件,建设工程施工合同包括如下文件:(1)本合同协议书(2)中标通知书(3)投标书及其附件(4)本合同专用条款(5)本合同通用条款(6)标准、规范及有关技术文件(7)图纸(8)工程量清单(9)工程报价单或预算书合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。
5、图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。
6、工程竣工图纸:提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸,要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。
由于工程规模较小而无监理的工程,竣工图要有建设单位签字盖章确认。
7、工程设计变更、签证:工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册。
设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应。
工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。
结算文件送审要求
分包工程结算文件送审要求:一、结算送审文件清单:1、施工承包合同,专业分包合同及补充合同协议,有关材料、设备采购合同,询价资料。
2、工程招标图纸、施工图纸、竣工图纸、图纸会审记录、设计交底及工程联系单、签证单、经批准的施工组织设计和施工方案、变更、洽商、索赔及相关的会议纪要等。
3、经批准的开工报告、停、复工报告。
4、经发包单位项目现场负责人签发的工程竣工验收合格证明资料或工程建设单位竣工验收部门出具的工程竣工验收合格证明资料。
5、其他相关资料。
二、结算送审文件编制要求(一)分包工程结算内容必须完整、真实。
(二)分包工程结算文件编制应采用书面形式(具体要求详见附表),同时报送工程结算书电子文件(含excel版和软件版)一套。
(三)分包工程结算资料递交后除总包单位另有要求外,不再接收分包工程承包人提供的其他资料。
当总包单位提出需分包工程施工单位补充资料时,分包工程承包人应及时完善并递交。
(四)工程结算资料要求附工程量计算底稿,注明部位、图纸名称或变更单编号;申报工程量与计算底稿结果相符,计算式清晰。
(五)工程结算文件需附完整的变更、洽商、报告、索赔资料。
(六)工程结算文件编制有格式要求的,承包人应按规定格式(表格可以按同样格式扩展)编制结算文件。
(七)结算文件编制原则上要求采用A4纸打印装订,每册独立编排页码(同一册内按表格及单位工程依次排列)。
三、工程结算审核原则(一)应分别按合同要求核算工程定额或工程清单、增补工程定额或工程清单、工程变更洽商清单、价差调整、其他费用等。
(二)工程量按合同规定的计算规则计算。
1.工程量计算依据:通过审查的变更、竣工图纸及合同规定的计量规则。
2.原合同总价内包干范围的内容:以原合同数量为结算数量,如发生原合同总价内包干范围的变更,则以核定的变更数量为结算数量。
3.原合同综合单价包干范围的内容:以该范围内竣工图工程数量为结算数量。
竣工图无法体现但应予以结算的工程量以工程建设管理部门和监理单位、总包单位的现场签证为依据。
工程结算报送资料的统一要求
工程结算报送资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套,要求提供原件。
三、竣工结算资料内容:1、资料组成见后附表,要求分卷胶装,每卷需编制页码并编制目录。
2、报送结算资料时需单独提交《建设项目结算资料签收表》一式四份,建设单位、施工单位、委托中介机构各一份,盖章签字,交评审中心一份备案。
2、送审结算资料的具体要求:(1)结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制。
第一部分是以竣工图为依据编制部分(合同内),包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分(合同外追加或减少)。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
(2)工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
(3)钢筋抽料表:要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号、图样、计算式等,明细汇总表应区分不同类型、不同构件的汇总数量,用电脑抽料的钢筋用量表要求提供相应的拷贝磁盘。
(4)施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等。
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乙方报送工程结算送审资料要求
一、资料总体要求
1、从类别及内容上,结算资料应能完整支撑乙方的送审工程造价;
2、从真实性、有效性上,结算资料需遵循国家法律法规、行业规范及学校规章制度的要求;
3、资料提交后无特殊情况不得另行补充,乙方对其真实性、完整性及有效性作出书面承诺并对此负责;
4、资料原则上要求为原件;若为复印件,项目管理部门应签名并盖章(骑缝章);
5、工程变更单、技术核定单、签证单、认质认价单等应分土建、安装等专业整理装订,连续编号,附件完备。
6、报送套数:一套。
二、资料具体内容
1、工程结算书及电子文档(并加盖编制单位公章);
2、施工合同,补充合同或施工协议书;
3、工程施工图及电子文档;
4、工程竣工图及电子文档;
5、工程竣工资料清单目录表;
6、图纸会审纪录;
7、工程变更单;
8、工程洽商记录;
9、监理工程师通知或甲方施工指令;
10、现场签证单;
11、材料设备单价呈批审核单;
12、甲供材料、设备收货验收签收单;
13、乙方投标书(包括承诺书及相关电子文档等;已开工的基建项目尽可能提供电子文档,新开工的基建项目应提供电子文档);
14、招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;
15、开工报告、竣工报告及工期延期联系单;
16、工程竣工验收报告和学校验收合格报告;
17、其他有关影响工程造价、工期等资料;
18、建设工程项目结算承诺书;
19、移交资料签收表。
三、资料具体要求
1、结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或甲方施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的电子文档(应有软件电子文档和Excel电子文档)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、施工合同,补充合同或施工协议书:包括甲方与乙方签订的
工程承发包合同、经甲方确认的乙方与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。
3、施工图及电子文档(CAD格式)(若有):按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm(若有设计单位须有出图章/执业章,若无设计单位则须有项目管理部门签章)。
4、竣工图及电子文档(CAD格式)(若有):按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm(乙方、项目管理部门、监理单位须签字并盖章),(1)竣工图须直接在原施工图上修改编制(具体要求:施工图有局部变更的,在原施工图上进行修改、补充,将变更或洽商内容简明扼要地标注在竣工图相应位置上,但必须注明标注的内容引自的具体位置)并加盖“竣工图”章后作为竣工图;凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变及图幅变更面积超过35%,须重新绘制竣工图,重绘图按原图编号,末尾加“竣”字,新图图标内应注明“竣工阶段”;(2)经项目管理部门、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或甲方施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上,否则其费用在结算时甲方有权不予考虑。
5、竣工资料清单目录表:指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料清单目录表,要求项目管理部门盖章确认。
6、图纸会审记录(若有):要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。
7、工程变更单(若有):要求按设计变更的时间先后整理(安装工程要分专业)装订成册。
其中设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章。
8、工程洽商记录(若有):要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于查找。
工程洽商记录要求有监理单位和项目管理部门相关人员的签字,涉及造价的,还须盖章确认。
9、监理工程师通知或甲方施工指令(若有):要求根据监理工程师通知或甲方施工指令的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。
监理工程师通知要求有监理单位和项目管理部门相关人员的签字和盖章确认。
10、现场签证单(若有):要求根据现场签证单的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程、具体部位和施工简图,由乙方盖章确认,并有监理单位和项目管理部门相关人员签字和盖章确认。
11、材料设备单价呈批审核单(若有):凡在工程招标文件或工程承包合同中未明确的主要材料设备单价,要求根据材料设备单价呈批审核单的编号顺序整理装订成册。
每项审核单应附有相关的资料或注明相关资料在送审结算资料的哪一部分和哪一页位置上。
每份审核
单手续必需完备,要求有监理单位和项目管理部门相关人员的签字和盖章确认。
12、甲供材料收货验收签收单(若有):按甲供材料收货验收签收单的编号顺序及不同材料分类整理装订成册。
要求甲供材料收货验收签收单上有乙方、材料供货单位、监理单位、项目管理部门相关人员签字和盖章确认。
若无甲供材料应在备注中注明。
13、乙方投标书(若有):应提供技术标、经济标,包括预算书及电子文档(清单计价必须提供软件电子文档和Excel电子文档)、承诺书。
14、招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要(若有):招标文件、工程量清单、招标答疑纪要应由甲方或甲方授权部门盖章、有必要还应提供标底(或预算控制价)的组成明细。
15、其他结算资料(若有):凡上述未提及而在结算审核中需要的资料均需提供,例如:施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由乙方承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、淤泥排放费证明等。
16、工程结算送审资料签收表:按送审结算资料的内容列表,应注明资料内容和页数(标注页码),以便资料的移交和管理。
资料签收表一式三份,由资料移交人(乙方)和接收人(项目管理部门)分别签名,必要时盖章确认。
乙方报送工程结算送审资料签收表
工程名称:电子科技大学中山学院中山市食品安全研究中心室内装修及电气空调安装工程
附件二建设工程项目结算承诺书
根据电子科技大学中山学院《建设工程项目竣工结算审核管理暂行办法》,本公司(乙方)承诺:
1、本公司于2017 年01 月11 日向电子科技大学中山学院报送的电子科技大学中山学院中山市食品安全研究中心室内装修及电气空调安装工程工程结算资料真实、有效、合法、完整,无漏报。
如有漏报本公司自身承担责任,不再补报。
结算资料中不合格(内容不明确、签字人或单位公章不齐全等)的部分,本公司同意按照无效资料处理。
2、本公司承诺所报送的工程结算绝不高估冒算,若送审金额高于实际结算金额的10%,超出部分本公司同意按合同约定的计算办法支付结算审核费,结算审核费由电子科技大学中山学院直接从工程结算款中扣除。
过程中认价审核,我公司承诺亦参照此执行(附注:如合同另有约定,按合同条款执行)。
3、本公司承诺工程结算以电子科技大学中山学院掌握的工程变更和现场签证(台帐)为准,本公司提供的工程变更和现场签证,只能作为参考。
乙方法定代表人或其委托代理人:
(单位盖章)
年月日
附件三项目管理部门初审意见书
工程名称:
注:1、项目管理部门对乙方报送工程结算送审资料做初审,并出具书面意见书;2、第1、2、3栏中若有“否”,审计处将不予接收。
附件四
项目管理部门报送工程结算送审资料签收表工程名称:
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