医院采购业务流程
医院药品采购流程图
医院药品采购流程图医院药品采购流程图医院药品采购流程图药库形成采购计划书药剂科审核采购计划书提交采购办公室审核、签字主管院长签字采购计划书提交采购领导小组研究、批准网上采购供应商最后凭采购计划书和发票与医院结算注:因突发疫情、事故或紧急抢救需临时采购的药品,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐计划书。
扩展阅读:药品进医院的流程图药品进医院的流程医院好比一座山,来到山前,首先要知道的是山的整体轮廓是什么?而医药销售人员面对的是一家医院,只有明确掌握医院的架构、人员的组成以及患者的组成,才能成功地销售医药产品。
一.医院的架构每一家医院的架构基本上是相似的。
首先是院长,在院长之下有党委书记,有很多的业务副院长,他们分管不同的事务,一般都有一个专门分管药品的副院长,一个管理临床的副院长等;每家医院都分许多科室,大概可以分为四大类,即:临床科室、医技科室、行政科室和后勤科室。
例如临床的科室有内科、外科、妇科等,还有行政的有医务科、财务科、科教科、档案管理处、医保办、医院办公室、护理部等,医技科有药剂科、检验科、放射科、器械科等;后勤科室有保卫处、膳食科、后勤部等。
临床的科室和药剂科对于做临床推广的医药销售人员来说很重要。
在临床科室里的外科还可以分普外科、心外科、胸外科、神经外科、泌尿外科、肝胆外科、烧伤科等;内科可以分心内科、内分泌科、呼吸内科、消化内科、肾内科、风湿免疫科、血液内科等等。
二.医院的人员组成医院的基本架构是由掌握不同专业知识的人员组成的,首先是院长,医药销售主管应该经常去拜访院长,接下来就是副院长、药剂师、医生、行政人员,另外还有**,**也可以提供很多医务处方信息。
三.患者的构成医药产品的最终购买者是患者,所以走进一家医院,首先要清楚该医院患者的组成情况,是专科还是综合?它有没有自费的患者,或者是医保的患者,各占多大比例?按就诊地点来分可以分为住院和门诊的患者;按患者来源来分可以分为外地和本地的患者。
医院药品采购流程图
医院药品采购流程图医院药品采购流程图注:因突发疫情、事故或紧急抢救需临时采购的药品,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐计划书。
药品采购流程***医院药品采购制度及流程为了加强本院药品管理,规范采购流程,保证临床合理用药,维护医疗单位和患者利益,根据《药品管理法》,结合医院实际情况,制订我院药品采购细则:_医院药品采购流程图。
一、加强对药品招标采购工作的领导,加强管理、健全制度,保证药品采购工作规范运行,防范违法违纪行为的发生。
二、采购药品必须向证照齐全、获得天津市医疗药品供应资格的经营批发企业进行采购。
必须将供货单位的相关证照复印件存档备查,并定期审核证件有效期。
三、供货单位需定期提供药品的价格,在采购管理过程中应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
四、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则。
不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品,确保临床用药安全。
五、采购药品要根据临床所需,结合本院基本用药目录制定采购计划,目录以外药品须由药剂科主任初审并经院务会审核同意后方能进行采购。
七、药房购进、调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
八、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、付款分离制度,药品发票由验收人和药剂科主任双签字后由院长签字,到财务室付款给供药单位。
九、在药品采购活动中,严禁与医药代表接触,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。
如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。
药品采购流程图《医院药品采购合同》是由采购合同栏目精心为大家准备的,欢迎大家阅读。
合同编号:买方:_____________卖方:_____________日期:_____________合同内容合同总金额(元)合同附件数量招标代理服务费(元)备注总金额(大写)_____________(币种:人民币)鉴于招标人为获得临床需要使用的药品而进行集中招标采购,并接受了投标人对上述药品的投标。
医院招标采购工作制度
医院招标采购工作制度一、引言医院招标采购工作制度是为了规范医院在进行采购活动时,确保公正、透明、高效,保证医疗器材和药品的品质和安全性,同时维护医院的经济利益而制定的。
二、适用范围本制度适用于医院内所有与招标采购工作相关的部门、员工以及与医院合作的供应商。
三、招标采购流程1.确定需求:各部门根据自身的业务需求,确定需要采购的物品或服务,并提交采购申请。
2.确定采购方式:根据采购物品或服务的性质、数量及经费限额,确定合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。
3.编制招标文件:由采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标文件和招标合同等内容。
4.发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体或采购平台上,确保公告的广泛传播。
5.开标评标:按照招标文件规定的时间和地点进行开标,并邀请相关部门的代表组成评标委员会进行评标工作。
6.签订合同:评标工作完成后,招标采购人与中标供应商进行合同谈判,并在双方达成一致后签订采购合同。
7.履行合同:中标供应商按照采购合同的规定提供物品或服务,医院按时支付合同金额。
四、供应商资格审核1.基本资格审核:供应商在参与招标之前,需提供营业执照、组织机构代码证等基本资格证明文件,以验证其合法合规的经营状况。
2.技术能力审核:针对特定的物品或服务,供应商需提供相关的技术文件、工程案例等,以证明其具备满足医院需求的技术和实力。
3.财务状况审核:供应商需提供最近三年的财务报表和纳税证明等,以验证其财务状况的稳定和良好。
五、供应商绩效评估1.供应商绩效评估内容:医院将根据供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等指标进行绩效评估。
2.绩效评估周期:绩效评估通常以年度为周期进行,并在每年底进行一次全面评估。
3.绩效评估结果的影响:供应商的绩效评估结果将影响其在医院的合作优先级和采购金额限制等。
六、违约处理1.供应商违约处理:如供应商在合同履行过程中存在严重违约行为,医院有权采取相应的惩罚措施,包括解除合同、没收违约金等。
医院采购设备流程
医院采购设备流程在医院的运营中,设备采购是一个非常重要的环节。
医院的设备采购流程需要经过严格的程序和规定,以确保医院能够获得高质量、合适的设备,同时保证采购的合法性和透明度。
下面将详细介绍医院采购设备的流程。
首先,医院设备采购流程的第一步是需求确定。
医院的各个部门会根据自身的工作需要,提出设备采购的需求申请。
这些需求申请需要包括设备的具体名称、规格型号、数量、用途等详细信息,并由相关部门负责人签字确认。
第二步是编制采购计划。
医院设备采购管理部门会根据各个部门提出的需求申请,编制设备采购计划。
在编制采购计划时,需要考虑到医院的实际需求、财务预算等因素,并制定合理的采购时间表和采购预算。
第三步是公开招标或邀请招标。
医院设备采购通常会采取公开招标或邀请招标的方式进行。
通过公开招标,可以确保设备供应商的选择公平公正,同时也可以获得更多的供应商参与,提高采购的透明度和竞争性。
在招标过程中,医院需要向供应商提供详细的设备需求和技术规格,以便供应商能够提供符合医院需求的设备方案。
第四步是评标和中标。
医院设备采购管理部门会组织评标委员会,对参与招标的供应商进行评标,综合考虑设备质量、价格、服务等因素,最终确定中标供应商。
在评标过程中,需要确保评标的公正性和客观性,避免出现任何形式的利益输送和不正当行为。
第五步是签订合同和付款。
医院在确定中标供应商后,需要与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,包括设备交付时间、质量保证期、售后服务等内容。
同时,医院需要按照合同约定的付款方式和时间,及时支付设备款项。
第六步是设备验收和入库。
在设备交付后,医院需要对设备进行验收,确保设备的质量和数量符合合同要求。
验收合格后,设备将被入库,并进行统一管理和使用。
最后,是设备的使用和维护。
医院需要对采购的设备进行合理的使用和维护,延长设备的使用寿命,提高设备的利用率。
同时,医院还需要建立健全的设备管理制度,定期对设备进行检修和保养,确保设备的正常运转。
医院资产采购流程
医院资产采购流程
一、需求产生
1. 医疗技术部门或科室根据工作需要,确定需要购买的医疗设备和其它资产的品种、规格和数量。
2. 医疗技术部门或科室填写《设备(其他资产)采购申请单》,说明采购目的和采购理由,然后报经院长批准。
二、采购计划制定
3. 采购部收到采购申请单后,组织专家评估对设备性能的要求是否合理。
如需,可进行产品研讨或现场考察。
4. 采购部制定年度及月度采购计划表,明确采购资产种类、数量、预算、采购时间等。
计划经医院领导批准后实施。
三、采购方式选择
5. 采购部选择合适的采购方式,如公开询价、竞争性谈判、询价比选等。
重大设备通常采用招标采购。
6. 根据采购金额和医疗器械产品的特点,选择国内招标或国际招标。
四、采购实施
7. 发布招标,产品信息,要求提供报价。
8. 收集报价,评估产品质量与价格,随后选定供应商。
9. 与供应商签署采购合同,明确产品规格、数量、交货时间、付款条件等条款。
10. 供应商按期履行合同,医院验收合格后支付款项。
以上内容仅为一个简单的医院资产采购流程样本,实际流程需要结合不同医院的具体情况进行调整。
医院工作流程
医院工作流程一、医疗器械的采购程序:在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。
1、组织结构医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请《医疗器械请购单》。
决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。
执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。
2、采购程序2.1低值易耗医疗器械采购耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。
如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。
2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备)由科室做消耗计划,报设备科采购。
2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。
基本程序是:科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。
销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。
如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。
医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。
由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。
器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。
如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。
还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。
比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。
不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款。
医院物资采购制度范文(二篇)
医院物资采购制度范文一、引言医院作为公共机构,为保障患者的健康和生命安全,必须确保各项物资的充足供应和良好质量。
为此,制定并执行科学合理的医院物资采购制度至关重要。
本文将探讨医院物资采购制度的建立和运作,以确保医院的正常运转和优质服务。
二、原则和目标1. 透明公正:坚持公开、公平的采购原则,严禁利益输送和舞弊行为。
2. 高效快捷:建立高效的采购流程,提高物资采购的效率。
3. 质量保障:选购符合国家标准和医院需求的优质物资,确保患者的安全。
4. 节约成本:优化供应链管理,实现物资采购的成本最小化。
三、采购流程1. 需求确认医院各科室根据实际需求提出物资采购申请,并详细说明采购物品的规格、数量、质量要求等。
申请需经科室负责人审批后正式提交采购部门。
2. 供应商选择采购部门根据采购需求编制采购计划,并发布招标公告。
供应商可根据公告要求提交报价和相关资质文件。
采购部门按照规定的评标办法,综合考虑价格、质量、服务等因素,选定合适的供应商。
3. 合同签订采购部门与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,约定交货期限、售后服务等内容。
合同签订后,双方严格按照合同执行,确保采购过程的合法性和合规性。
4. 供应商管理采购部门对供应商进行日常管理和评价,建立供应商档案,为以后的物资采购提供参考。
同时,定期与供应商进行沟通和交流,解决可能存在的问题,提升供应链的效率和质量。
5. 物资验收医院在物资到货后,进行验收工作。
负责验收的人员应仔细核对物资的数量、规格和质量,并填写验收记录。
对于不符合要求的物资,应及时向供应商提出退换货要求。
6. 进货入库验收合格的物资,按照要求进行分类、整理和入库。
入库人员应仔细核对入库物资的标识和数量,确保物资的可追溯性和管理的准确性。
7. 物资分发和使用医院根据实际需求,将入库物资按照科室或病区进行分发。
分发工作应按照制度要求进行,确保物资的使用安全和有效性。
四、监督和评估1. 内部监督医院应建立完善的内部监督机制,对采购流程进行监督和审计。
医院药品采购制度及流程
医院药品采购制度及流程1.制度目的1.1为确保医院药品采购的科学性、合规性和效益性,建立规范的药品采购制度。
1.2强调对药品质量的严格把控,保障患者用药的安全和疗效。
2.适用范围2.1本制度适用于医院内所有药品采购相关部门和人员。
3.药品采购管理组织架构3.1药品采购管理委员会3.1.1由医院高层领导、药学专家、财务主管等组成。
3.1.2主要负责药品采购政策的制定、审批和监督。
3.2药品采购管理小组3.2.1由采购部门、药学部门、财务部门等组成。
3.2.2负责具体的药品采购流程的执行、协调和监控。
4.药品采购流程4.1需求确认4.1.1各临床科室负责人向药学部门提出详细的药品需求清单。
4.1.2药学部门审核和确认药品需求,与科室负责人沟通并进行必要的调整。
4.2采购计划制定4.2.1药学部门根据各科室的需求制定年度药品采购计划。
4.2.2采购计划应包括药品种类、数量、预算等详细信息,并报送药品采购管理委员会审批。
4.3供应商评估与选择4.3.1采购管理小组负责对潜在供应商进行全面评估,考察其资质、信誉、价格、交货能力等因素。
4.3.2评估结果经过整理和报告,由药品采购管理委员会审批,最终选择合格的供应商。
4.4采购合同签订4.4.1采购管理小组与供应商进行合同谈判,确保药品价格、交货周期、质量标准等具体条款合理。
4.4.2药品采购合同由采购管理小组负责起草,并报经医院法务部门审核后签署。
4.5采购执行4.5.1采购管理小组监督供应商按照合同的约定履行交货义务。
4.5.2药学部门对收到的药品进行严格的验收,并填写验收报告。
4.6财务结算与支付4.6.1财务部门根据验收报告进行财务结算,核实金额与合同一致。
4.6.2支付款项前,药学部门需提供符合要求的验收报告,并经过采购管理小组的审核。
4.7药品库存管理4.7.1药学部门负责对药品库存进行实时监控和管理,确保库存水平合理。
4.7.2定期进行库存清点和盘点,制定报废和更新计划。
医院政府采购管理制度
医院政府采购管理制度医院政府采购管理制度XXX:医院招标采购规定依据《中华人民共和国招标法》,卫生部关于《医疗卫生机构医学装备管理办法》(卫规财发〔2011〕24号),以及市相关医疗设备招标采购文件,医院医疗设备的招标采购应委托市招投标中心进行。
招标采购应当遵循公开、公平、公正的原则,杜绝暗箱操作,确保程序公正、环节透明;遵循竞争、择优、价廉和诚实信用的原则,质量优先、价格合理,满足医疗卫生机构对仪器设备、医疗器械的功能与质量需求。
一、招标范围:本规定适用医院内部的所有单台申报价值十万元以上医疗设备和器械的招标采购活动,医院专业设备指设备科负责采购的用于临床、科研等的仪器设备。
二、招标步骤:医疗设备的招标投标采购分为十个步骤:一)医院临床使用科室向设备科提出申请,申请资料包括采购设备的可行性论证报告和申请报告。
二)XXX在季度会议上审核商讨,通过要采购的设备。
三)设备科工作人员填写医疗机构配置大型医用设备申请书,报市卫生局审批。
四)市卫生局组织市医疗专家进行论证,审核医疗设备的技术参数。
50万元以上的大型医疗设备,市卫生局还将邀请市的医疗专家前来论证。
五)通过专家论证后,如果设备是进口设备,设备科填写《政府采购进口产品申请表》和《政府采购进口产品专家论证意见》,XXX进行审批和公示。
六)市财政局政府采购管理处公示无异议后,设备科递交申请报告给市政府采购办,进行审批。
七)市政府采购办审批后,委托市招投标中心,采取公开招标的方式进行招标。
八)医院和中标单位签订购买合同。
九)医院建立医疗设备验收制度。
医疗设备到货、安装、调试使用后,医院对设备进行验收,并填写验收报告。
十)验收完毕后,采购单位根据合同条款,按本单位有关审批程序办理付款手续。
三、以下情况不列入本规定招标采购:一)专业设备特定的附件、易耗品二)专业设备的维修配件三)独家生产的设备四)医院已另订立协议的设备五)设备的维修及其他售后服务六)不符合招标条件的其他设备四、其他事项:医院设备科负责保存招标投标资料。
医院物资采购制度
医院物资采购制度1. 简介本文档旨在规范医院的物资采购流程,确保物资采购的透明度、高效性和合规性。
该制度适用于医院内各部门、科室、诊所等单位的物资采购,包括但不限于医疗设备、药品、耗材等。
2. 采购流程医院物资采购流程主要包括需求申报、审批、招标、评标、合同签订、交付等环节。
2.1 需求申报•物资需求由各部门、科室、诊所等单位提出,需明确物资名称、规格、数量等详细信息。
•需求申报需以书面形式提交,包括填写物资采购需求申请表格,并注明申请单位、联系人、联系方式等必要信息。
2.2 审批•提交的物资需求将由采购部门进行审批。
•采购部门将对需求进行合理性评估,并根据医院的采购预算和优先级等因素进行审批决策。
•审批结果将以书面形式通知需求单位,并确定后续的采购流程。
2.3 招标•采购部门将根据需求的性质和数量,决定是否进行招标采购。
•如果需要招标,采购部门将编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标人资格要求等内容。
•招标公告将在指定的媒体或采购平台上发布,以吸引符合条件的供应商参与投标。
2.4 评标•投标截止后,采购部门将召集评标委员会对投标文件进行评审。
•评标委员会将根据招标文件规定的评标标准和权重,对投标文件进行综合评估,并最终确定中标供应商。
2.5 合同签订•采购部门将与中标供应商进行合同谈判,并确保合同条款符合法律法规和医院要求。
•签订合同前,采购部门将进行审查和确认中标供应商的资质、信誉等情况。
•签订合同后,采购部门和中标供应商将共同遵守合同约定的交付时间和质量要求。
2.6 交付•交付过程中,采购部门将负责接收物资,并进行验收。
•验收过程将根据验收标准对物资进行检查,确保物资的符合性和完整性。
•验收合格后,采购部门将确认交付完成,并通知相关部门、科室、诊所等单位进行领取与使用。
3. 质量控制为确保物资采购质量,医院将采取以下措施:3.1 供应商资质审核•采购部门将对供应商的资质进行审核,包括企业注册资料、生产许可证、质量管理体系认证等方面。
医院药品和耗材会计核算制度
医院药品和耗材会计核算制度一、概述医疗机构药品和耗材消耗支出是医院支出的一个重要组成部分,对医院成本、利润、绩效等具有重要影响。
为了规范医院药品和耗材会计核算,保证会计信息的完整性、真实性和准确性,医院需要建立相应的会计核算制度。
二、会计核算流程(一)采购环节医院采购药品和耗材的程序是:申请、采购、验收和入库。
在申请环节,医院各临床科室根据患者需求和治疗方案向采购部门提出申请。
采购环节是医院药品和耗材会计核算的起点,采购部门必须将各科室申请的物品信息进行录入,与供应商进行谈判并签订合同。
采购部门按照合同约定向供应商支付货款,供应商将药品和耗材运至医院并发货。
(二)库存环节医院药品和耗材在交付医院后,需要进行验收和入库。
验收人员对货品进行验收,确认品种、数量、质量等问题没有异议后,将货品入库。
医院要保证入库货品的安全、有效和完整,防止丢失和损坏,必须建立健全的安全管控制度、质量控制制度和管理制度。
药品和耗材可以分批次入库,每次入库要及时录入会计系统。
(三)消耗环节医院药品和耗材的消耗环节是指医院各部门消耗了药品和耗材后需要进行核算的环节。
医院要建立健全的药品和耗材使用记录制度,各部门应及时记录物品的使用和消耗情况,并进行归还或报废处理。
每个消耗环节必须有相应的领用单、发货单、消耗单等财务凭证。
采购部门应及时计算库存变动情况,调整库存数量,并按照会计准则进行会计核算。
(四)报销环节医院各部门会产生一定的药品和耗材费用支出,这些支出需要进行报销。
报销环节是严格受审批和审计制度约束的环节,必须确保各类报销凭证真实、准确、合法,报销人员需要按照规定提交相应的费用报销申请。
医院会计人员要核对报销凭证的真实性和准确性,将涉及药品和耗材费用的报销纳入到医院的会计核算范围。
三、核算制度(一)会计科目设置医院药品和耗材会计核算科目一般包括流动资产、非流动资产、负债和所有者权益几个方面。
其中流动资产包括库存现金、银行存款、其他货币资金等;非流动资产包括固定资产、无形资产等。
医院大型设备购入流程
医院大型设备购入流程
医院大型设备购入流程大致如下:
1. 需求分析:临床科室根据医疗服务需求和业务发展,提出大型医疗设备购置申请,并提供可行性论证报告。
2. 专家评估:院内组织医学工程、财务、使用科室等相关专家对购置计划进行技术性能、经济效益、必要性等多方面评估论证。
3. 预算审批:通过评估后,设备购置预算纳入年度或项目预算,经医院财经委员会、院长办公会讨论决定。
4. 招标采购:依据国家招投标法律法规,委托招标代理机构公开或邀请招标,确保采购过程公平公正。
5. 合同签订:确定中标供应商后,双方依法依规签订采购合同,明确设备规格型号、价格、交付日期及售后服务等内容。
6. 设备验收与付款:设备到货后,由医学工程部、使用科室及相关专业人员共同参与验收,确认无误后按合同约定支付款项。
7. 安装调试与培训:供应商负责设备的安装调试,并对医院操
作人员进行专业技术培训。
8. 注册报备与使用:完成设备在卫健委等相关管理部门的注册备案后,投入临床使用并建立设备档案管理。
医院采购管理办法(试行)
XXXX医院采购管理办法(试行)第一章总则第一条为规范医院物资、工程和服务等采购行为,提高采购资金使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》及实施条例、《中华人民共和国政府采购法》及实施条例等有关法律法规,结合医院实际,制定本办法。
第二条本办法中所称采购,是指医院为了加强自身建设,开展业务活动,满足社会需求,以合同方式有偿取得货物、工程和服务等的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
本办法中所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括设备、卫生材料、试剂、办公用品、印刷品、被服、家具等。
本办法中所称工程,是指工程以及与工程建设有关的货物和服务。
前款所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
本办法中所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象,包括室内外广告宣传设计、制作和发布,以及各类劳务技术服务、信息技术服务、维修和保养服务、物业管理服务、商务服务等。
第三条采购应当遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则;坚持质量与价格相统一的原则;坚持集体决策、依法接受监督的原则。
第二章组织管理第四条医院成立采购领导小组,采购领导小组下设办公室,设在国有资产管理科,作为医院采购工作的主管部门,负责组织医院采购的日常工作。
纪检监察室作为医院采购监督部门,负责医院采购的监督管理。
第五条国有资产管理科受理并审核主管科室按照本办法规定采购范围提交的采购项目申请,负责编制采购文件、组织公告和评审等工作,或者委托招标代理机构以公开招标、邀请招标方式采购,公布采购结果,建立采购档案,由医院与供应商签订合同。
第三章采购范围第六条《XX省公立医疗机构药品耗材设备集中招标法》规定集中采购的药品、医用装备、卫生材料等不纳入本办法管理;使用财政性资金,按照规定在政府集中采购目录范围以内并符合政府采购限额标准的采购项目,应按照政府集中招标有关规定进行采购。
医院采购流程
XX医院药品、耗材、办公用品采购制度及流程(2020年6月修订版)一、药品采购制度以及流程(一)药品采购管理制度1、根据相关法律法规的规定,医院内使用的药品、医用消毒剂和所用的试剂应由药剂科负责统一计划、采购和供应。
其它科室不得擅自购销药品。
2、医院根据医院临床使用药品情况及《基本医疗保险用药目录》制定《院内基本采购药品目录》,并符合当地政府的药品集中采购要求及设定院内药品库存7天安全库存数量。
医院根据临床情况每半年对《院内基本采购药品目录》进行一次维护。
医院严格按照采购目录进行采购。
3、集团供应链依据《院内基本采购药品目录》进行三方以上询价,商务谈判后,确定合作供应商,签订相关供应合同。
4、药剂科药品的采购需求统一由药剂科填写《医院药品/耗材需求计划审批表》,经院内医务科、副院长、院长签批。
签批后直接提交供应商进行配货。
5、采购管理、执行部门严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣,所收各种礼品应及时登记上报,不得私自留用。
6、药品采购必须从具有资质的正规药品经营企业购入。
应将有业务关系的经营企业和业务人员的资质备案,并应相对固定。
7、凡临床需要使用超出《院内基本采购药品目录》外的药品或新药时,必须由临床科室填写《医院新增药品/耗材申请表》提交医院药事管理委员会审批后,经医务科,药剂科,院长,集团公司签批后,方可进行采购。
8、特殊药品的采购必须严格按照相关法规和规定执行。
9、临床特需或急救的一次性采购药品,应由临床医师申请填写《医院药品/耗材紧急采购申请表》经科主任、院长签批。
采购目录内,院内按采购流程直接采购。
超出采购目录,报集团供应链备案后,方能进行采购。
9、药剂科按月进行盘点,对药品实物和系统记录进行核对,做到账实统一。
盘点完成后向医务科、院长,集团供应链提供相关近效期药品情况报表。
(近效期药品包含过期,30天内、60天内,90天内,180天)。
10、药剂科对入库45天内的药品使用情况进行跟踪,对于库存量大和滞销的药品,需填写《医院退药/换药审批表》,报医务科、副院长、院长批准后,直接与供应商对接退货,当日内完成系统退货处理。
医院 采购管理制度
医院采购管理制度第一章总则第一条为了规范医院的采购活动,提高采购效率和质量,根据国家有关法律、法规、政策和医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有单位和部门的采购活动。
第三条医院采购活动应以确保医院医疗服务质量和病患安全为核心,坚持公开、公平、公正、诚信原则,为医疗服务提供有力支持。
第四条医院采购活动应遵循科学、严格、合理、规范的原则,推动采购管理的专业化、信息化和标准化。
第五条医院采购活动应加强对供应商的资质审核和信用管理,建立健全与供应商的合作关系。
第六条医院采购活动应强化成本控制,提高资金使用效率,保障医院的正常经营。
第二章采购管理机构及人员第七条医院设立采购管理部门,负责医院的采购管理工作。
第八条医院的采购管理部门负责医院的采购活动组织、计划、实施、监督和评估。
第九条医院的采购管理部门应配备专业化的采购管理人员,并定期进行相关培训,提升工作素质和水平。
第十条医院采购管理部门应建立健全采购管理制度和业务流程,明确工作职责和权责清单。
第三章采购管理流程第十一条医院采购管理工作应建立采购管理制度和规范的流程,包括需求确认、申请采购、资金拨付、供应商选择、合同签订、验收入库、付款结算等环节。
第十二条医院采购活动应坚持“需求规划、供应保障、风险防范、效益优先”的原则,全面推行全过程控制和全方位监督。
第十三条医院采购活动应坚持集中采购原则,优先选择具备经验、实力和信誉的供应商,提高采购效率和质量。
第十四条医院采购活动应加强对采购过程的监督和审计,确保采购活动的合规性和规范性。
第十五条医院采购活动应建立健全采购档案,做好全程记录和归档,确保采购活动的可复查性和可追溯性。
第四章供应商管理第十六条医院应建立健全供应商资质审核制度,加强对供应商的资信调查和信用评价。
第十七条医院应建立供应商信用档案,定期对供应商进行评价,以便对供应商进行分类管理和动态管理。
第十八条医院应建立供应商黑名单制度,对不良供应商进行严格管理,并采取相应的处罚措施。
医院医疗设备采购流程手册
医院医疗设备采购流程手册第一章医院医疗设备采购概述 (2)1.1 医疗设备采购的意义 (2)1.2 医疗设备采购的原则 (3)第二章采购前的准备工作 (3)2.1 设备需求分析 (4)2.2 预算编制与审批 (4)2.3 采购计划的制定 (5)第三章设备供应商选择 (5)3.1 供应商信息收集 (5)3.2 供应商资质审查 (5)3.3 供应商评估与选择 (6)第四章招标投标流程 (6)4.1 招标公告发布 (6)4.2 投标文件准备 (7)4.3 开标、评标与定标 (7)4.3.1 开标 (7)4.3.2 评标 (7)4.3.3 定标 (7)第五章合同签订与管理 (7)5.1 合同条款拟定 (7)5.2 合同签订与审批 (8)5.3 合同执行与变更 (8)第六章设备验收与质量控制 (8)6.1 设备到货验收 (8)6.1.1 验收准备 (8)6.1.2 验收程序 (9)6.1.3 验收记录 (9)6.2 设备安装调试 (9)6.2.1 安装准备 (9)6.2.2 安装流程 (9)6.2.3 调试流程 (9)6.3 设备质量控制 (9)6.3.1 质量控制目标 (9)6.3.2 质量控制措施 (9)6.3.3 质量控制监督 (10)第七章设备使用与维护 (10)7.1 设备操作培训 (10)7.1.1 培训目的 (10)7.1.2 培训对象 (10)7.1.3 培训内容 (10)7.1.4 培训方式 (10)7.1.5 培训效果评估 (10)7.2 设备维护保养 (10)7.2.1 维护保养目的 (10)7.2.2 维护保养内容 (10)7.2.3 维护保养流程 (11)7.2.4 维护保养要求 (11)7.3 设备故障处理 (11)7.3.1 故障分类 (11)7.3.2 故障处理流程 (11)7.3.3 故障处理要求 (11)第八章设备更新与淘汰 (12)8.1 设备更新需求分析 (12)8.1.1 更新需求的提出 (12)8.1.2 更新需求的分析 (12)8.2 设备淘汰与处置 (12)8.2.1 设备淘汰标准 (12)8.2.2 设备淘汰程序 (12)8.2.3 设备处置方式 (13)8.3 新设备采购与替换 (13)8.3.1 采购计划制定 (13)8.3.2 采购方式选择 (13)8.3.3 设备替换流程 (13)第九章采购审计与监督 (13)9.1 采购审计制度 (13)9.2 采购审计流程 (14)9.3 采购监督与违规处理 (14)第十章医疗设备采购风险管理 (15)10.1 风险识别与评估 (15)10.1.1 风险识别 (15)10.1.2 风险评估 (15)10.2 风险防范与应对 (15)10.2.1 风险防范 (15)10.2.2 风险应对 (16)10.3 风险监控与改进 (16)10.3.1 风险监控 (16)10.3.2 风险改进 (16)第一章医院医疗设备采购概述1.1 医疗设备采购的意义医疗设备是医院提供医疗服务、保障患者健康的重要工具。
上海医疗机构50万以上设备采购流程
上海医疗机构50万以上设备采购流程上海医疗机构50万以上设备采购流程如下。
由于现代化医疗设备多属于高精尖的精密仪器设备,尤其是随着现代高科技水平不断的发展、自动化程度的不断提高,以及各项功能和检测项目的不断增加,不同档次的设备价格差别也越来越大,因此购置设备要进行科学的论证,合理的选择,并形成一套完整的购置程序:专业调研、选择合理的购置方式、签订合同。
(一)专业调研目前市场上各类医疗设备的品种较多,同一类产品有自动、半自动、高中低档不等,价位差异也较大,医院投资购置医疗设备是为了不断开展新技术、新业务,保持良好的发展势力和活力,更好地为患者服务,从而增强医院的综合实力。
因此购置的各类医疗设备必须是技术先进、各种性能达到所需要的设备。
鉴于此,在购置设备时,特别是大型医疗设备,除上面提及到的技术评价外,还要进行实地专业调研。
主管医院医疗设备的院长、使用科室负责人、相关使用人员以及临床医学工程技术人员一起要多次、反复地对准备购置的相关产品进行实地调研。
专业调研主要从以下几个方面进行:1.科学性准备购置某一类医疗设备时,对该类设备在当今世界的发展状况及以后的发展趋势要进行必要调研。
对使用该类设备的单位进行实地考察。
了解该类设备的性能是否可靠,并从仪器的精确度、灵敏度、稳定性、耐用度等方面考虑。
设备的配套一定要考察清楚,设备厂商所述的功能是否为标准配套所能达到的,需要的附件及随机各种工具,设备是否具有升级功能等。
2.实用性所购置的设备一定是能取得社会效益好、经济效益高、回收成本快,社会评价好、群众易于接受的设备。
譬如,对于医学检验设备,实地考察使用单位时,要考虑拟购设备所用试剂的来源、消耗是否适应本单位、所用试剂是否具有开放性。
同时,对提供设备的各公司实力、商业信誉、售后服务也要进行调研;设备的可修性、易修性、影响维护和维修的工作量及费用,各种配件是否能及时供应,厂方维修是否及时等。
售后服务质量是保证医疗设备能否正常运转的关键,在实地考察时一定要弄清楚。
高值耗材采购制度和流程
鄄城县中医院药品和高值耗材采购制度和流程为规范我院高值医用耗材集中采购工作,防止各种不良现象的发生,根据《高值医用耗材集中采购工作规范(试行)》卫规财发〔2012〕86号的文件精神并结合我院的实际情况,现制定如下:第一章总则第一条为进一步规范高值医用耗材集中采购工作,明确当事人的行为规范,依据有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定所指高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量大、价格相对较高、社会反映强烈的医用耗材.第三条采购高值医用耗材,必须全部参加集中采购.鼓励其他具有资质的医疗机构自愿参与高值医用耗材集中采购。
第四条高值医用耗材集中采购工作,实行统一组织、统一平台和统一监管,开展集中采购的方式。
第五条集中采购工作应当遵循公开透明、公平竞争、公正廉洁和科学诚信原则,保证医用耗材生产经营企业平等参与,禁止任何形式的地方保护。
第六条集中采购周期原则上为两年一次。
开展产品增补工作期限不得超过一年。
第七条依照本规范需要进行集中采购的高值医用耗材,有下列情形之一的,可以不实行集中采购:(一)因自然灾害等,需进行紧急采购的;(二)发生重大疫情、重大事故等,需进行紧急采购的;(三)级卫生行政部门认定的其他情形.第二章集中采购机构第八条用现有药品集中采购工作领导小组依据有关法律法规开展工作.第九条集中采购领导小组负责制订集中采购工作的实施意见和监督管理办法,研究集中采购工作的重大问题,协调并督促各部门按照各自职责做好集中采购相关工作。
第十条集中采购管理小组主要职责是制订计划和规则、组织管理、监督检查,具体包括:(一)按照领导小组的要求,根据医疗需求情况,制订年度集中采购计划、采购产品类别和工作方案。
(二)组织、协调集中采购工作;(三)组建并管理集中采购专家库;(四)指导、管理并监督集中采购工作按照规定程序,公开、公平、公正地开展集中采购工作;(五)审核集中采购工作报送的集中采购文件及集中采购结果等;(六)组织对医疗机构和医用耗材生产经营企业的履约情况进行监督检查;(七)调查、处理相关投诉和举报;(八)承办集中采购的其他事项。
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***医院采购业务流程(暂行)
****医院项目建设已经拉开帷幕,项目建设中需采购大量的物资、材料及劳务,因采购数量大、品种多,需要具备相关专业知识,为节约成本提高效率、堵塞漏洞、逐步完善管理,现对医院项目建设中的各项采购、招标行为制订业务流程,并设置业务计划审批、询价调查表格,相关规定如下:
1、制订采购计划
由项目部相关业务人员,根据项目建设进展和计划,制订采购计划,填列《项目部业务采购计划审批单》列明采购原因,采购物品、数量、规格、质量(品牌)等内容,报项目工程组负责人签字同意。
2、采购询价比价
采购人员根据签字的采购计划,根据“品牌二三家、商家三二家”要求,即符合条件的商品寻找二到三家品牌进行对比,比质量、比性价;对选定的品牌选择二到三家经销商进行对比,比信誉、比服务、比价格。
根据市场调查情况填列《业务采购询价调查表》,并注明采购意见报项目部经理。
3、领导审批
项目部经理根据《项目部业务采购计划审批单》、《业务采购询价调查表》内容,签署审批意见,对采购行为不同意的发回重走流程,同意采购的通知财务办理签字付款手续,采购、仓管落实采购入库工作。
4、采购要求
采购人员需要学习采购商品的相关知识,提高专业技能,遵循询价、采购过程的双人制,分别担任经办、复核的角色。
五、验收入库,专人负责质量、数量验收,完善领用出库手续。
以上流程先予试行,有不足之处再逐步完善。
(2018-5-24)****医院项目建设采购计划审批单。