办公室综合测试题分析.doc
办公室综合测试题
2016年办公室业务测试题一、单项选择题(共15小题，每题2分)1.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(c)。
A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直接行文2.机关内设机构根据工作需要，可以在职权范围内向向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用（d）。
A．决议B．报告C．命令D．便函3.公文复印件作为正式公文使用时，（c）加盖复印机关证明章。
A.不得B.不要C.应当D.不能4.公文的成文日期一般取决于公文的(c)。
A．撰制日期B．印刷日期C．签发日期D．审核日期5.对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
应使用的文种是（d）A意见B命令C通知D决定6.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项，应选择的文种是（c）A公告B通知C通告D通报7.不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项应选择的文种是（c）A通知B意见C函D请示8．下列说法不正确的是（c）A上行文应当标注签发人姓名。
B公文标题中除法律、法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
C在主送和抄送中，税务机关的名称可以使用简称。
D在公文的正文中，税务机关的名称可以使用规范化简称。
9.对重要问题提出见解和处理办法，应使用的文种是（B）A报告B意见C请示D决定10．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动是发文处理中的（D）。
A会商B审核C注发D签发11．根据《税务公文处理实用手册》（2014年版）规定，公文中的成文日期应写为（C）A99年4月15日B九九年四月十五日C1999年4月15日D一九九九年四月十五日12.抄送机关为同级机关时，一般按（A）次序排列。
A.党委、人大、政府、政协、军队、法院B.人大、政协、党委、政府、军队、法院C.党委、政府、人大、政协、法院、军队D.人大、党委、政府、政协、法院、军队13.税务机关各部门应当在每年（D）前将本部门上一年度办理完毕的公文、材料经整理后集中向本机关档案室移交。
综合办公室 面试题
综合办公室面试题
综合办公室的面试题可以根据不同的岗位和职责有所不同，以下是一些常见的面试题，可供参考：
1. 请介绍一下你自己，包括你的教育背景、工作经验和技能。
2. 你为什么选择从事综合办公室工作？你认为这个职位需要哪些素质和能力？
3. 你曾经在哪些公司或机构工作过，担任的职位是什么？请简要介绍一下你的工作内容和职责。
4. 你如何处理多项任务和优先级？请分享一些你曾经处理过的例子。
5. 请描述一次你处理过的紧急情况，并说明你是如何解决的。
6. 你如何与同事、上级和客户进行有效的沟通？请分享一些你曾经处理过的例子。
7. 请介绍一下你曾经组织过的活动或会议，并说明你是如何策划、协调和实施的。
8. 你如何管理时间以提高工作效率？请分享一些你曾经使用过的技巧或工具。
9. 你认为在综合办公室工作中，哪些方面最重要？为什么？
10. 你对办公室自动化和信息管理的了解程度如何？你认为这些技术对综合
办公室工作有何影响？
11. 你如何处理工作压力和挑战？请分享一些你曾经应对过的例子。
12. 你认为在综合办公室工作中，最重要的品质是什么？为什么？
13. 你对未来职业发展的规划是什么？你希望在综合办公室工作中取得什么样的成就？
以上是一些常见的综合办公室面试题，面试者可以根据自己的实际情况和经验进行回答。
在回答问题时，要尽量简洁明了，突出自己的优势和能力，同时要保持真实和诚实。
办公室主任笔试测试题(附参考答案)
办公室主任笔试测试行政经理/办公室主任笔试测试题（附参考答案）办公室主任岗位笔试测试题（本试题为闭卷测试，请关闭手机或将手机调至静音并将手机放置指定位置）一、单项选择题(每题1分，共20题，总20分）1、关于文件签发哪些说法不正确的是（C）A、主管人审核同意后签字发出，表示负责。
B、文件签发笺按机密程度划分为公开、密码、机密、绝密C、会签文件只需要某一主要工作负责人签发。
D、签发的文件附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起2、现有一项工作任务，小王单独完成需要4小时，小李单独完成需要6小时，那么请问：小王小李两人同时完成共需（ B ）小时A、3B、2、4C、4D、53、总结工作的内容主要有：对执行情况的检查、对经验教训的总结和对执行情况的（ B ）A、反思B、衡量C、评定D、反馈4、根据确定的年度生产总目标，将目标完成情况作为年度评奖和提拔重用人才的标准，以达到调动员工工作积极性的目的，这种激励方法称为（ C ）A、情感激励法B、物质激励法C、目标激励法D、参与激励法5、紧急协调方式也称（ B ）A、说服式协调方式B、突发性协调方式C、律令式协调方式D、建议协调方式6、企业管理中的沟通通常有（ D ）形式。
A、口头沟通B、文字沟通C、非言词沟通D、以上皆是7、关于“决议”的说法不正确的是（B ）A、决议是公司决策层就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
B、决议的特点具有独特性C、决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型D、决议事项：写明会议通过的决议事项，或会议对有关文件、事项作出的评价、决定8、以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。
A、服务性B、决策性C、专业性D、主动性9、办公室布置要注意（ D ）。
A、上司单独用的办公桌椅靠墙B、一般办公室桌椅最好面对面放置C、打字、复印间离上司办公室近些D、各种沟通、保密10、以下关于管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。
办公室管理——选择题
办公室管理——选择题标题：办公室管理——选择题引言概述：办公室管理是企业运转中至关重要的一环，如何有效地管理办公室成员和资源是每位管理者都需要思量的问题。
在日常工作中，管理者需要做出许多选择，这些选择将直接影响到办公室的效率和绩效。
本文将从不同角度探讨办公室管理中的选择题。
一、人员管理1.1 招聘与选拔在选择新员工时，应根据岗位需求和团队配合度进行综合考虑，确保新员工能够胜任工作并融入团队。
1.2 岗位分配根据员工的能力和擅长领域，合理分配工作任务，提高工作效率和员工满意度。
1.3 培训与发展为员工提供必要的培训和发展机会，匡助他们提升技能和职业素质，从而更好地为企业贡献价值。
二、资源管理2.1 财务管理合理规划和控制办公室的财务预算，确保资源的有效利用和节约成本。
2.2 设备采购选择适合办公室需求的设备和软件，提高工作效率和员工舒适度。
2.3 空间规划合理规划办公室空间布局，提高工作效率和员工的工作体验。
三、沟通协调3.1 决策商议在重大决策中，应充分听取员工意见和建议，形成共识，提高决策的质量和执行力。
3.2 团队建设通过团队活动和培训，增进团队成员之间的信任和合作，提高团队凝结力和执行力。
3.3 冲突处理及时妥善处理团队内部的冲突和矛盾，保持团队的稳定和和谐。
四、绩效考核4.1 目标设定为员工设定明确的工作目标和绩效指标，激励员工提高工作效率和质量。
4.2 绩效评估定期对员工的绩效进行评估和反馈，及时发现问题并采取措施加以改进。
4.3 激励机制建立激励机制，奖励表现优秀的员工，激发员工的工作积极性和创造力。
五、风险管理5.1 安全防范加强办公室安全意识，做好防火、防盗等安全措施，确保员工的人身和财产安全。
5.2 知识产权保护加强对知识产权的保护意识，保护公司的商业机密和专利权。
5.3 突发事件处理建立应急预案，应对突发事件，保障办公室的正常运转和员工的安全。
结语：办公室管理中的每一个选择都将对整个团队的发展和绩效产生重大影响。
办公室面试笔试题目
办公室面试笔试题目
1. 请列举你认为在办公室环境中最重要的技能和品质，并解释为什么它们对工作至关重要。
2. 请描述一次你在处理紧急工作时的经历，包括你如何组织自己的时间和资源，以及最终的结果如何。
3. 请解释一下你对团队合作的理解，并提供一个你在团队合作中取得成功的例子。
4. 请描述一次你在处理冲突或困难同事时的经历，包括你采取的解决方法和最终的结果。
5. 请列举一些你在处理多个任务和项目时所使用的时间管理技巧，并解释它们对你的工作效率和成果的影响。
6. 请解释一下你在处理机密和敏感信息时的保密措施和注意事项。
7. 请描述一次你在面对紧张或压力情况下的应对策略，并解释
它们如何帮助你保持专注和高效。
8. 请描述一次你在处理大量数据或信息时的组织和整理方法，以确保准确性和易于访问。
9. 请解释一下你对客户服务的理解，并提供一个你在处理挑战性客户时取得成功的例子。
10. 请描述一次你在团队项目中扮演领导角色的经历，包括你如何激励团队成员并达到共同目标。
以上是一些常见的办公室面试笔试题目，你可以根据具体情况进行适当调整。
希望这些问题能帮助你准备面试。
人才测评之办公室专业知识测试题模板
人才测评之办公室专业知识测试题模板一、选择题（每题2分，共50分）1. 在Microsoft Excel中，以下哪个功能可以用于对表格数据进行排序？A. 拆分单元格B. 合并单元格C. 排序和筛选D. 插入图表2. 在Microsoft Word中，以下哪个快捷键可以用于复制选定的文本？A. Ctrl + CB. Ctrl + XC. Ctrl + VD. Ctrl + B3. 在Microsoft PowerPoint中，以下哪个功能可以用于添加动画效果到演示文稿中的对象？A. 幻灯片布局B. 播放幻灯片C. 淡入淡出D. 设计主题4. 在使用Microsoft Outlook管理电子邮件时，以下哪个选项可以用于标记邮件并设置提醒？A. 归档B. 删除C. 标记旗帜D. 过滤5. 在计算机操作中，以下哪个选项可以用于撤销上一步操作？A. Ctrl + ZB. Ctrl + YC. Ctrl + SD. Ctrl + P6. 在组织会议时，以下哪个环节不应该被忽视？A. 会前准备B. 会议记录C. 会议议程D. 会后总结7. 在商务邮件中，以下哪个要素非常重要？A. 正确的语法和拼写B. 使用大写字母C. 附带个人照片D. 使用繁琐的词汇8. 在团队合作中，以下哪个行为是不可取的？A. 相互支持和鼓励B. 公开批评和指责C. 共同制定目标和计划D. 及时沟通和反馈9. 在处理文件和文档时，以下哪个功能可以帮助提高工作效率？A. 文件夹和分类B. 长时间保存C. 放置在桌面上D. 单一文件夹存储10. 在面对工作中遇到的困难和挑战时，以下哪种态度是积极的？A. 抱怨和放弃B. 寻求帮助和解决方案C. 推卸责任和逃避D. 感到沮丧和不满二、填空题（每题2分，共20分）1. 以下是办公室必备的电子设备之一，用于打印文件的设备是_____________。
2. 在Microsoft Excel中，单元格的交叉点称为_____________。
办公室文员笔试试题(最新)
办公室文员笔试试题(最新)一、基础知识测试（30分）1. 单选题（每题2分，共10分）1.1 下列哪个软件不属于Microsoft Office套件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop1.2 在Word文档中，如果要设置页眉和页脚，应该选择哪个菜单？A. 文件B. 开始C. 插入D. 视图1.3 Excel中，函数“SUM(A1:A10)”的作用是？A. 计算A1到A10单元格的和B. 计算A1到A10单元格的平均值C. 计算A1到A10单元格的最大值D. 计算A1到A10单元格的最小值1.4 在Outlook中，如何标记一封邮件为“重要”？A. 右键点击邮件，选择“标记为重要”B. 点击邮件，选择“标记”菜单中的“重要”C. 拖动邮件到“重要”文件夹D. 无法标记邮件为“重要”1.5 下列哪种文件格式是PDF文件的扩展名？A. .docB. .xlsC. .pdfD. .ppt2. 填空题（每题2分，共10分）2.1 在Word中，要插入当前日期，可以使用快捷键______。
2.2 Excel中，要锁定某个单元格的行和列，可以使用______符号。
2.3 PowerPoint中，要切换到下一张幻灯片，可以使用快捷键______。
2.4 在Outlook中，要发送一封新邮件，可以点击“______”按钮。
2.5 Windows系统中，要查找文件，可以使用“______”功能。
3. 判断题（每题2分，共10分）3.1 Word文档中的“页眉”和“页脚”只能在页面视图下编辑。
（）3.2 Excel中，函数“VLOOKUP”只能查找垂直方向的数据。
（）3.3 PowerPoint中，幻灯片的切换效果只能在播放时看到。
（）3.4 在Outlook中，可以将一封邮件同时发送给多个收件人。
（）3.5 Windows系统中，文件的扩展名可以随意更改，不会影响文件的打开方式。
办公室主任(行政经理)岗位测试题
办公室主任测试题一、选择题（1-30题为单选题，每题1分）1. 传统办公室的主要职能是（B）A. 文字工作B. 办文、办事、当好参谋C. 指挥、决策D. 组织协调2. 办公室管理的理论渊源是（A）A.《科学管理原理》B.《管理工作原理》C.《办公室工作原理》D.《管理科学》3. 办公室工作的基本任务是（C）A. 文件管理B. 财务管理C. 信息处理D. 数据统计4. 在目标管理中，目标考核是指（C）A. 目标设定情况B. 目标运行情况C. 目标完成情况D. 目标可行性5. 化解矛盾体现了办公室的（B）A. 指导职能B. 协调职能C. 监督职能D. 参谋咨询职能6. 办公室职位划分提供的用人标准有（B）A. 因人设职B. 因事求才C. 资历较长D. 工作态度好7. 请示、报告属于（B）A. 平行信息B. 上行信息C. 下行信息D. 非正式信息8. 量化管理最早用于（B）A. 人事管理B. 生产管理C. 办公室工作人员的管理D. 辅助生产的劳动管理9. 下面各系统属于营销与金融型的是（C）A. 库存管理系统B. 人事档案系统C. 市场调查分析系统D. 指纹分析系统10. 能使人产生消极困倦的心理反应的颜色是（C）A. 蓝色B. 红色C. 灰色D. 黑色11. 下面不属于办公自动化的是（C）A. 生产中的经营管理自动化B. 行政办公事务自动化C. 生产中的机械加工自动化D. 决策自动化12. 工作调动时随人走的是（D）A. 职位B. 职务C. 职权D. 职称13. 办公自动化系统安全与保密内容涉及（D）A. 安全性B. 完整性C. 保密性D. 前三者14.高级管理人员把例行的一般日常事务授权下级管理人员去做，自己只保留对例外事项的决定和监督权，这叫做（D）。
A、工作定额原理B、标准化原理C、职能工长制D、例外原则15.下列哪种不属于管理者的人际关系方面的角色？（D）A、挂名首脑B、领导者C、联络者D、传播者16.有效的计划要以（A）为中心。
文员岗位测试题及答案
文员岗位综合能力测试题B卷（70分钟）答卷日期：一、单项选择题：1、文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ）。
A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见 B．必要时可形成文字材料，照本宣科C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记2．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ B ）。
A．善于同他人合作，密切配合，步调一致 B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任3、文员在拆邮件时，不正确的做法是（ A ）。
A．拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开 B．应该把邮件分成最急件、次急件和普通件C．经授权阅看信件时，应把重点部分用红笔划出，提醒上司注意有关问题D．在移交物品要打印一份清单，注明收到日期，请接受人员签字，并保存好4、邮件的寄发不要考虑以下哪个因素？（ D ）。
A．时间 B．便利 C．经济 D．爱好5、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？（ C ）。
A．按收件人姓名分拣 B．按收件部门名称分拣 C．按私人公务标准分拣 D．按邮件重要性分拣二、判断题：1、文员代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。
因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。
（ x ）2、善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。
（ x ）3、文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。
（√）4、对于误投邮件，文员可先拆开看看，然后在信封上写上“该地址不对”，并把它退回去。
（ x ）5、文员对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊架上供大家阅读。
（√）三、简答题1、什么是受意？受意有几种？办公室人员应怎样运用受意方法？此题考核的是同学们对于受意方法的掌握。
综合办公室面试题目(3篇)
第1篇一、自我介绍1. 请用3分钟时间，简单介绍一下您的个人基本信息、教育背景、工作经历以及您对综合办公室工作的理解。
2. 请谈谈您在过去的工作或学习中，有哪些经历或能力是您认为在综合办公室工作中特别有用的？3. 您认为自己的优势和劣势分别是什么？在综合办公室工作中，您将如何发挥自己的优势，克服劣势？二、专业知识与技能1. 请简要介绍您对公文写作的基本要求和规范，以及您在公文写作方面的经验。
2. 您认为在综合办公室工作中，沟通协调能力的重要性体现在哪些方面？请举例说明您在沟通协调方面的成功案例。
3. 请谈谈您对办公室行政管理工作的理解，以及您认为在行政管理中需要注意哪些问题。
4. 您对办公室信息化管理有哪些了解？请谈谈您认为在综合办公室工作中，信息化管理的作用和实施方法。
5. 请谈谈您对保密工作的认识，以及您在保密工作中应该遵循的原则和措施。
三、实际操作能力1. 请模拟一个场景，假设您是综合办公室的一名工作人员，遇到以下情况，您会如何处理？a. 部门领导临时召集会议，要求您在短时间内准备会议资料。
b. 办公室同事在文件归档过程中发现重要文件丢失，您作为负责人，应该采取哪些措施？c. 办公室同事因工作失误导致重要客户投诉，您作为负责人，应该如何处理？2. 请根据以下情况，撰写一份会议通知：a. 会议主题：公司年度工作总结大会b. 会议时间：下周三下午2点c. 会议地点：公司会议室d. 参会人员：公司全体员工e. 会议议程：回顾过去一年工作成果，分析存在问题，部署下一阶段工作计划3. 请根据以下情况，撰写一份文件报送单：a. 文件名称：《关于公司2019年度财务报表的审批报告》b. 文件来源：财务部c. 文件报送人：张三d. 文件报送时间：2019年11月1日e. 文件报送领导：总经理李四四、团队协作与领导能力1. 请谈谈您在团队协作中遇到的最大挑战是什么？您是如何克服这个挑战的？2. 请举例说明您在团队管理中，如何调动团队成员的积极性和创造性。
综合能力素质测试题
综合能力素质测试题（单项选择）1、在嘈杂场所忽然接到面试电话，你会（）A.无所谓，留在原地，继续接听B.立刻找一个比较安静的地方C.附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，然后迅速打过去D.附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，第二天再打解析：推荐选项：B 此题从侧面考察了面试者的情商和获得该职位的渴望程度选择A：很不尊重对方的人，很难得到对方的尊重。
B选项说明你是一个很尊重对方的人，而且也表示出对面试公司的重视程度。
选择C：在无法实现B情况时，这是比较好的选择，它首先得体地展示了你的情商，其次还表现了你对获得这个职位的强烈的渴望。
选择D：让面试官认为应聘者根本不在乎这次面试机会。
2、你找工作时，最重要的考虑因素是（）A.公司的远景及产品竞争力B.公司对员工生涯规划的重视及人性化的管理C.工作的性质是否能让我发挥所长，并不断成长D.合理的待遇及主管的管理风格E.其他(说明原因)_________________________解析：推荐选项：C因为公司要找工作表现好、能够真正有贡献的人，而非纯粹慕名、求利而来的人。
3、为什么我们应该录取你？（）A.因为我深信我比别人都优秀B.因为我有很强烈的上进心，想要与贵公司共同成长C.您可以由我过去的工作表现所呈现的客观数据，明显地看出我全力以赴的工作态度D.我在这个产业已耕耘了多年，丰富的人脉是我最大的资产E.其他(说明原因)_________________________解析：这题理想的回答是C。
你如何让对方看到你的好? 单凭口才，是很难令对方信服的，因此，从履历表内容或之前的回答内容中，如果能以客观数字、具体的工作成果，来辅助说明，是最理想的回答。
4、你期望在你应聘的这个职位中找到什么？（）A.我想找到一个好机会，使得我可以运用自己的知识为公司发展做出贡献，同时也能为自己创造进一步的机会。
B.我想找到一个可以认同我的努力和工作成果的公司C.我想找到一个可以提供给我足够薪水的公司。
综合职业能力测测试题
综合职业能力测测试题综合职业能力测测试题（一）Q1假设你的眼前有一杯水，你认为里面装有多少水?一点点一6满满地一2 Q2你喜欢在哪里看日出?山上一8海边一3Q3你喜欢下面哪一个字母?M—8Q—4Q4当你有烦恼时，有两个以上可以诉苦的好朋友?是一10否一11Q5你的皮夹中放有自已的名片?是一9否一7Q6你看到一对情侣在饭店门口，你直觉认为他们的动作是?刚进去一5刚出来一7Q7你喜欢打麻将或玩赌博性的游戏?是一9否一10Q8一星期中要变成一种动物的话，你会选择哪一种?狐狸一7小白兔一4 Q9在开会时，你会明白表示自已的反对意见吗?是一12否一13Q10坐捷运时被踏了一脚，你会踩回去吗?是一13否一14Q11当你听到有人批评你的公司或上司时，你会生气吗?是一14否一15Q12你是宿命论者?是一A型否一B型Q13你会去打小钢珠?是一B型否一C型Q14你喜欢什么颜色的衣服?白色一D型白色以外一15Q15如果有位很灵的算命师叫你改名，你会改名吗?是一E型否一D型综合职业能力测测试题结果分析A型：工作狂指数90%你是个相当努力，脚踏实地的人，再加上有过人的毅力与意志力，所以任何的挑战都能一一克服。
在别人眼中，你是个十足的工作狂，好象全年无休息一样地拼命工作，虽然你的付出都能有回报，也比一般人的成就来得高，但却失去人生的一些乐趣，甚至让别人认为你是个相当无趣的人。
所以不妨偶尔将工作放下，毕竟人生不是只有工作。
B型：工作狂指数70%与其说你是个工作狂，还不如说你是个好奇宝宝或好动儿，对任何事情都兴致勃勃地想去尝试。
别人眼中的你，同时也是个玩乐高手，所以人缘相当好，在公司中多居领导地位，是部属眼中有能力的上司;但要注意的是多把时间留给家人，不要只顾朋友或同事喔。
C型：工作狂指数50%大部分的人多属此类型。
每个人都是为了收入而工作，当然最希望的还是薪水不错，且又能学习到一些东西;但却不希望自己的生活中只有工作，因此能正常上下班，其它时间做自已想做的事是最大的渴望。
人才测评之办公室专业知识测试题范本
人才测评之办公室专业知识测试题范本办公室专业知识测试题范本一、选择题1. 下列哪个是最常用的电子邮件协议？A. POP3B. SMTPC. IMAPD. HTTP2. 办公室中常见的云存储服务是以下哪个？A. DropboxB. SkypeC. Google DocsD. Microsoft Office3. 在Microsoft Excel中，以下哪个函数用于求和？A. COUNTB. AVERAGEC. SUMD. MAX4. 在办公室中，以下哪项任务是项目管理的一部分？A. 数据分析B. 资金审批C. 时间规划D. 员工培训5. 在Microsoft Word中，以下哪个快捷键用于粘贴文本？A. Ctrl + ZB. Ctrl + CC. Ctrl + VD. Ctrl + X二、填空题1. 不同字体和字号的文字混排可以在Microsoft __________中实现。
2. 办公邮箱的常见文件格式是____________。
3. 在PowerPoint中，可以通过添加__________来增加演示文稿的视觉效果。
4. 在Excel中，可以通过使用__________公式来根据已有数据计算新的值。
5. 目前，最常用的网络浏览器是____________。
三、问答题1. 解释什么是数据备份，并说明其在办公场景中的重要性。
2. 请列举三种可以用于创建电子表格的软件。
3. 简要介绍一下什么是云计算，并分析其在办公室中的优势。
4. 解释什么是项目管理，并提供一个项目管理中需要注意的关键要素。
5. 说明一下什么是网络安全，并列举三个保护办公网络安全的措施。
四、实际操作题在Microsoft Excel中创建一个简单的工资表格，包括员工姓名、基本工资和奖金三列。
然后使用公式计算每位员工的总工资（基本工资 + 奖金）。
最后将结果打印出来。
注意事项：- 表格应包含至少5位员工的信息。
- 基本工资和奖金的数值可以自行设定。
办公室管理期末模拟练习题
1 ．简述办公室的普遍含义。
1．简述办公室的主要特点.2．谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋"的理解。
X 市政府办公室的李助理，在接受徐市长的一份紧急材料写作任务之后,急匆匆地赶往自己办公室,在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。
杨副市长要李秘书赶紧为他查找有关市场经济的重要资料。
李助理此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务，对杨副市长说的什么心不在焉。
杨副市长见他有些走神，又重述了一遍自己的话.面对两位领导几乎同时布置的工作，李助理陷入摆布为难的境界。
请你为李助理设计一个合理的应对之策。
1 ．参考答案：(1 )办公室是泛指一切机关、学校、企业等单位办理行政性事务的办公场所。
(2)办公室是机关企事业单位正常运行不可或者缺的机构.(3)办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台.2．参考答案：(1)辅助性(2)综合性(3)服务性3 ．参考答案：(1)办公室人员“善谋”要求：能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事务；要“参"到点子上、“谋"到关键处、注重谏言技巧。
(2) 办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区:一是“参政”意识过“度”，把自己摆在“准领导”或者副职的位置，把幕后工作放到台前;二是轻易抛出“夹生”想法，强加于领导，于公于己都不利;三是出“馊主意”，帮倒忙,给工作带来损失,造成被动局面。
要避免以上误区，就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己,踏塌实实地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悦、对付领导。
参考答案：(1)办公室的一项基本职能是为领导(政务)服务，李助理对于徐市长和杨副市长交办的事情都不可回绝，而是应当承担下来。
(2)李助理接受任务后回到办公室，向办公室主任汇报,与其他助理商议，由他人完成杨副市长交办的事项.(3)李助理自己聚精会神认认真真起草徐市长交待的紧急材料写作任务。
(4) 他人查找完杨副市长所要的材料后，李助理亲自将材料送至杨副市长处，如果可能，可以顺带把实际参预查找人员的名字讲一下。
办公室综合岗位面试题
6、公司有重要客户来公司考察,身为行政人员你应该怎么做?
7、草拟一份2013年劳动节放假通知。
8、请写出对本职工作的认识。9、为做好本职工作,你Fra bibliotek怎样开展工作?
管理岗位面试题会计岗位面试题综合分析类面试题综合能力面试题综合分析面试题综合知识面试题java面试题事业单位面试题
办公室综合岗位入职测试题
1、当你在办公室接电话的时候,第一句话通常是什么?
2、当你同时接到几个主管的工作指令时,你会怎么做?
3、遇到紧急情况,应首先将情况报告给谁?
4、作为一名综合办公室人员,应该具备的素质有哪些?
(整理)办公室人员综合测试题新
1.社会生产力发展的主要标志是( )。
A.市场范围的扩大B.商品交换的繁荣C.劳动者技能的提高D.生产工具的变革2.社会基本矛盾的运动总是从( )的变化开始。
A.经济基本B.上层建造C.生产力D.生产关系3.在现实生活中，价值规律对生产和交换活动的支配作用是通过( )表现出来的。
A.商品销售数量B.产品生产数量C.商品价格运动D.货币流通速度4.在市场经济条件下的资源配置过程中，市场机制起( )作用。
A.辅助性B.先导性C.基础性D.平衡性5商品具有使用价值和价值两个属性，是由( )所决定的。
A.劳动的二重性B.劳动的差异性C.生产和交换D.生产和消费6.在价值形式的演变过程中，一种商品的价值表现在与它相交换的一系列商品上，这种商品的价值充分地表现为无差别的人类劳动的凝结。
这种价值形式是( )。
A.简单的价值形式B.扩大的价值形式C.普通的价值形式D.货币的价值形式7.在社会主义市场经济体制建立以后，国家对企业的管理应以( )为主。
A. 间接方式B.直接形式C.统一管理D.风险控制8.正常情况下，每月依照法定程序延长的工作时间不能超过( )。
A. 34 小时B. 36 小时C. 38 小时小时9.适合于调整劳务关系的法律是( )。
A.刑法B. 民法D.各地行政规章10.某公司为了填补营销总监的空缺，对营销部人员做了一个素质测评，这属于( )素质测评的类型。
A.考核性B.诊断性C.开辟性11.看了应聘者的资料，就认为他不错，这是面试考官犯了( )的偏见。
A.晕轮效应B.首因效应C.录用压力12.高层领导者的决策和责任是由( )赋予的。
B.总经理C.职工代表大会D.组织13.将产业分为资本密集型、劳动力密集型和技术密集型的依据是产业( )。
A.规模B.对不同生产要素的依赖程度C.在国民经济中的地位D. 内部组织结构14.家庭联产承包责任制并未改变农村土地的集体所有制性质，只是改变了农村土地的( ) 。
办公室行政综合能力测试常识题库
选择题办公室中，关于文件归档的正确做法是：A. 按文件收到时间顺序随意堆放B. 根据文件内容和重要性分类存放（正确答案）C. 所有文件均需长期保存D. 只需保留电子版，无需纸质版在筹备会议时，以下哪项不属于会议通知的必要内容？A. 会议时间、地点B. 会议议程和主题C. 与会人员名单D. 会议室的装饰风格（正确答案）关于办公室设备维护，下列说法错误的是：A. 定期检查设备运行状态B. 及时处理设备故障C. 任意更换设备配件以提高性能（正确答案）D. 建立设备维护记录在接待来访客人时，首先应做的是：A. 直接引领客人至会议室B. 询问客人来访目的并登记（正确答案）C. 提供茶水等饮品D. 介绍公司所有部门情况下列哪项不属于办公室行政管理的基本职能？A. 文件管理B. 人力资源调配C. 市场营销策划（正确答案）D. 物资采购与管理关于电子邮件的撰写，以下哪项是正确的？A. 邮件主题可以随意填写B. 邮件内容应简洁明了，突出重点（正确答案）C. 附件可以随意添加，无需说明D. 回复邮件时无需考虑原邮件内容在组织团队活动时，最重要的是：A. 活动形式必须新颖独特B. 确保活动符合团队成员兴趣（正确答案）C. 活动地点必须高档豪华D. 活动时间必须安排在周末关于办公室环境布置，下列说法正确的是：A. 办公桌可以随意摆放B. 应保持整洁、有序的工作环境（正确答案）C. 装饰品可以随意选择，无需考虑公司整体风格D. 无需考虑采光和通风条件在处理突发事件时，办公室行政人员应首先：A. 立即向媒体公布事件详情B. 保持冷静，迅速评估情况并制定应对措施（正确答案）C. 等待上级指示后再行动D. 尝试独自解决，不寻求他人帮助。
办公室人员能力测试题目
. .. .2010年黄骅市委办公室工作人员理论业务测试题科室：：分数：一、填空题（每题1分，共30分）1、十七届五中全会审议通过了《中共中央关于制定国民经济和社会发展第（十二）个五年规划的建议》。
3、十七届五中全会决定，增补（）为中央军事委员会副主席。
4、中式宴会通常8-12人一桌，人数较多时也可以平均分成几桌。
在宴会不止一桌时，要安排桌次。
其具体原则是：以（右）为上；以远为上；居（中）为上；在桌次较多的情况下距离主桌越（近），桌次越高。
8、首办责任制度，即工作事项最先由谁接办，就由谁负责全程承办或督办，直至办结。
包括：（来人首办责任制）、来件首办责任制和（领导交办事项首办责任制）。
9、党员领导干部必须在党员和人民群众中发挥表率作用，自重、自省、（自警）、自励。
12、世界上大多数国家都忌讳数字（13），日本人忌讳数字4和9；西方人都不食用动物脏。
13、公文密级主要分为（绝密）、（）、（秘密）。
14、依照黄办发【2009】35号文，凡紧急情况重大事件从事发到报告市委一般不超过（2）个小时，特别紧急情况要在（半）小时报告，挂《中共黄骅市委值班报告》签，并由市领导签发。
15、按调研报告的容、性质分类，常见的可分为六种,分别是反映情况类调研、（典型经验类调研）、反映新生事物类调研、揭示问题类调研、研究探讨类调研、调查史实类调研。
16、第一产业，即为农业；第二产业，为（工业)和（建筑业）；第三产业，是指除第一、第二产业以外的其他各业。
17、省加快推进沿海地区开发建设工作会议提出，实施“１１县８区１路１带”重点推进计划。
其中，11县是指包括黄骅市、海兴县在的沿海11县市区，8区是指包括渤海新区在的8个功能区；１路，就是建设全长３６３公里、贯通唐沧１１个县市、区的滨海公路；１带：就是努力打造（沿海经济隆起带）。
对上述区域将在用地、税收等诸多方面给予优惠，力争主要经济指标“五年翻（两）番、十年翻（三）番”，到2015年，沿海11个县(市、区)生产总值比2010翻两番。
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2016年办公室业务测试题一、单项选择题(共15小题，每题2分)1.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( c )。
A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直接行文2.机关内设机构根据工作需要，可以在职权范围内向向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用（ d ）。
A．决议B．报告C．命令D．便函3. 公文复印件作为正式公文使用时，（ c ）加盖复印机关证明章。
A. 不得B. 不要C. 应当D. 不能4.公文的成文日期一般取决于公文的( c )。
A．撰制日期B．印刷日期C．签发日期D．审核日期5. 对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
应使用的文种是（d ）A意见B命令C通知D决定6. 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项，应选择的文种是（c）A公告B通知C通告D通报7. 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项应选择的文种是（c）A 通知B意见C函D请示8．下列说法不正确的是（c ）A上行文应当标注签发人姓名。
B公文标题中除法律、法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
C在主送和抄送中，税务机关的名称可以使用简称。
D在公文的正文中，税务机关的名称可以使用规范化简称。
9. 对重要问题提出见解和处理办法，应使用的文种是（B）A报告B意见C请示D决定10．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动是发文处理中的（D ）。
A 会商B 审核C 注发D 签发11．根据《税务公文处理实用手册》（2014年版）规定，公文中的成文日期应写为（C ）A 99年4月15日B 九九年四月十五日C 1999年4月15日D 一九九九年四月十五日12. 抄送机关为同级机关时，一般按（A）次序排列。
A.党委、人大、政府、政协、军队、法院B. 人大、政协、党委、政府、军队、法院C. 党委、政府、人大、政协、法院、军队D. 人大、党委、政府、政协、法院、军队13. 税务机关各部门应当在每年（D ）前将本部门上一年度办理完毕的公文、材料经整理后集中向本机关档案室移交。
A.3月31日B.4月30日C.5月31日D.6月30日14. 党政机关的公文种类主要有D种。
A 12B 13C 14 D.1516.根据《税务公文处理实用手册》（2014年版）规定，税务机关的公文种类主要有B 种。
A 12B 13C 14 D1517. 各级税务机关的内设机构可以在自己的职权范围内向下级机关的相关部门和其他机关的有关部门商洽工作通报情况询问和答复一般事务性问题使用DA函B通知C意见D便函18. 宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员用（C ）A决定B通知C命令D通告19. 《国家税务总局办公厅关于上报税务系统报刊情况的紧急通知》属（C）A指示性通知B发布和转发性通知C事务性通知D知照性通知20.《国家税务总局关于农业税收票证格式问题的批复》属（D）A政策性批复B核准重大问题的批复C.指示性批复D.具体事务性批复21. 可以用于上行文、平行文、下行文的文种是（B）A通知B意见C批复D函22.结语“请函复”多用于（C）A告知函B询问函C商洽函D请求批准函23.向下级机关部署临时性工作一般用（D ）A地税发文件B地税办函文件C地税办发文件D地税函文件24.适用于3日内要办事件的电报用B。
A特提B特急C加急D平急25. 抄送机关的排列顺序一般是（A）A上级机关、平级机关、下级机关B下级机关、平级机关、上级机关C平级机关、下级机关、上级机关D平级机关、上级机关、下级机关26. ( A )适用于按照干部管理权限任免干部行政职务。
A地税任B地税办函C地税办发D地税党办发27. 若请示的问题具有普遍性且涉及有关政策的调整，可使用 A 的形式下发各地执行，不再单独复文请示单位。
A通知B函C通报D批复28. 命令（令）属（A ），一般无主送、抄送。
A下行文B上行文C 平行文D既可以是上行文也可以作下行文29. （D）适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
A报告B通告C 通报D公告30.（D），适用于会议讨论通过的重大决策事项A决定B命令C意见D决议31. 涉密公文密级和保密期限一般用（D），顶格编排在版心左上角第二行。
A 3号楷体字B 4号黑体字C3号仿宋字D3号黑体字32. 电报中的“加急”适用于（B）日内要办的较急事项。
A 3日内B4日内C6日内D1日内33. 对重要问题提出见解和处理办法（C）A报告B决定C意见D纪要34. 按照干部管理权限，任免干部行政职务，使用（D）A 地税函B 地税办发C 地税发D 地税任35. 标题一般用（B）A 2号宋体字B 2号小标宋体字C 2号仿宋体字D2号楷体36.下发各类会议、培训通知，向有关单位发出邀请用（C）A地税办发B地税函C地税办函D地税发37.向下级机关部署局部的、阶段性的或临时性的工作用（B）A地税办函B地税函C地税发D地税办发38. 以本机关名义制发的上行文，由（B）签发。
A分管领导B主要负责人C办公室主任D其他负责人39.成文日期，署（C）日期。
A拟稿日期B印发日期C会议通过或者发文机关负责人签发日期D排版日期40. 文中结构层次序数依次可以用（B）标注。
A“一、”“1.”“（1）”“（一）”；B“一、”“（一）”“1.”“（1）”C“（一）”“一、”“1.”“（1）”D“1.”“（1）”“（一）”“一、”41.下列关于“签发人”的说法，哪项是不正确的（D）A上行文应当标注签发人姓名B签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，编排在发文机关标志下空二行位置C “签发人”三字用3号仿宋体字D签发人姓名用3号小标宋字标注42.下列关于“地税办发”的说法，哪项不正确（D）。
A代表地区地方税务局向各级地税机关布置日常性的事务工作，通报有关情况B发布局机关内部适用的各类制度规定C通报局机关内部的有关情况等D对下级机关的请示事项予以批复43．下列关于“地税函”的说法，哪项不正确（D）A向下级机关部署局部的、阶段性的或临时性的工作；对年度税收计划作局部调整B对税务经费作局部和临时性的安排；对税务日常工作有关情况的通报C一般性的表扬或批评D机构的设置、变动44. 下列说法，不正确的是（C）A由发文机关、发文事由和文种组成B公文标题中除法律、法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号C转发公文，可以以被转发文件的发文字号作为标题D多层转发的，根据主要事由自拟标题，但标题中应含“转发”字样45.下列说法正确的有（C）A以本机关名义制发的命令（令）和人事任免的通知由分管领导签发B纪要由会议召集人签发C联合制发的上行文，由机关主要负责人或者主持工作的负责人签发D拟稿人可以签发自己草拟的公文46.下列说法不正确的（B）A签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意B联合发文由主办机关的负责人会签C未经办公室审核的公文，机关负责人不予签发D文稿核准签发后即为定稿，未经签发人同意，不得改动47.下列说法，哪些是正确的（B）A请示必须在事前，应当一文一事，可以在报告等非请示性公文中夹带请示事项B正文末应当有请示语C下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，也可以原文转报上级机关D受双重领导的机关向一个上级机关行文，不得抄送另一个上级机关。
48.下列说法，哪种是不正确的（B）A公文的密级分为绝密、机密和秘密三个等级B保密期限一般为绝密50年，机密20年，秘密10年C如引用标有密级公文的标题、文号或内容，必须按原公文的密级标注密级D回复标有密级的来文时，必须按来文的密级标注密级。
49.下列关于“附件说明”说明不正确的有（B）：A印发规章、办法等公文或转发公文时，正文标题已经标明所印发或转发公文标题时，正文末不再将所印发或转发的公文列为附件。
B标注附件名称要加书名号C发文处理单附件说明中的附件标注、正文中的附件说明应与附件标题保持一致。
D为了区分两个层次的附件，在附件后面的附件只注明“附”。
50．公文中年、月、日写法不正确的是（D）A文件标题和内容以及成文日期中公历纪元的年、月、日、时均使用阿拉伯数字，不能用汉字书写B表述“年代”，应将所属世纪写出C用表示月、日的数字来指称事件、节日、纪念日时，不论事件、节日、纪念日的知名度如何，一律加引号D公文中日期的表述，可以将“2013年”写成“13年”51.公文中的成文日期应写为（C）A.2015年04月15日B.一五年四月十五日C.2015年4月15日D.二0一五年四月十五日52. 下列哪个事由不可以使用“决定”（D）A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.关于授予全国劳动模范称号的嘉奖D.关于在太平洋地区试验运载火箭使过往船只周知53.下列文种发文字号中序号前面加“第”字的有（C）A请示B报告C命令D函54.在《全国税务机关公文处理办公法》规定的13种主要文种中，可以作为上行文使用的是（D）A批复B通报C决定D意见55.在公文中，签发人的姓名用（C）A3号仿宋字B3号小标宋字C3号楷体字D3号黑体字56．向下级机关部署临时性工作一般用（D）A.地税发文件B.地税办函文件C.地税办发文件D.地税函文件57. 税务总局机关行政公文的发文字号有（C）种。
A9种B10种C8种D7种58.以下公文内容中写法正确的是（B）A一·二八事变B“五一”劳动节C“一二九”运动D“六·一”儿童节59.下列公文中写法正确的是（B）A10月10日—10月11日B50～120米C 50米—120米D10月10日～11日60.下列不属于公文语言特点的是（D）A庄重B准确C朴实D简短61. 公文的主体部分称为（B）。
A标题B正文C作者D印章或签署62. 国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（A）A业务指导关系B隶属关系C不相隶属关系D平行关系63.公文的标题一般由哪些要项组成（D）A版头、发文字号B抄送机关、版头、主题词C份号、密级标志、主题词D发文机关名称、内容、文种64.最后一个抄送机关后用（D）A“”B“、”C“” D “。
”65.通过便函布置工作，回复时应以什么形式（C）A报告B请示C便函D通知66. 标注在抄送栏下一行，上、下用横线隔开的是公文版记中的哪一部分（C ）A信息公开选项B抄送机关C印发机关和日期D文件份数67. 销毁秘密公文应当到指定场所由（B）人以上负责保证不漏销、不丢失。
A 1B 2C 3D 468.（C）用于机关内部下级向上级请示工作或反映情况并抽出意见。