东南大学本科生校内课程学分替代申请流程

学分替换申请书模板

尊敬的XX学校学分替换审核委员会：您好！我是XX学校XX专业的学生，学号为XXXXXXXXX。

在此，我诚挚地向学校申请学分替换。

原因如下：一、替换原因1. 在校期间，我因家庭原因未能参加部分课程的学习，导致学分不足。

为了不影响我的毕业进度，我希望通过替换学分的方式弥补这部分缺失。

2. 此外，我在校期间参加了某些与专业相关的竞赛和实践项目，取得了一定的成绩。

我认为这些经历和成果足以证明我的实际能力，可以替代部分理论课程学分。

二、替换方案1. 针对未能参加的课程，我计划通过自学、旁听等方式，掌握课程内容。

在取得课程负责人的认可后，我将参加课程的考核，以证明自己具备相应的知识水平。

2. 对于参加的竞赛和实践项目，我将提供相关证书、成果证明等材料，以证明我的实际能力。

同时，我希望学校能够根据这些成果，给予相应的学分认可。

三、申请依据1. 《XX学校学分替换管理办法》：根据该办法，学生可以申请学分替换，以弥补学分不足的问题。

2. 《XX学校人才培养方案》：该方案强调培养学生的实践能力和创新精神，支持学生参加各类竞赛和实践项目。

四、申请承诺1. 我承诺在替换学分的过程中，严格遵守学校的相关规定，确保申请材料的的真实性和有效性。

2. 我承诺在取得学分替换后，会更加努力地学习，确保顺利完成学业。

3. 我承诺在今后的学习和工作中，继续发挥实践能力和创新精神，为我国的发展做出贡献。

五、申请期望我希望学校能够审批我的学分替换申请，让我能够顺利完成学业，实现自己的人生目标。

同时，我也希望能够借此机会，为学校的学分替换管理工作提供借鉴和参考。

在此，我再次向学校学分替换审核委员会表示感谢！请您们给予审批。

此致敬礼！申请学生：申请时间：年月日。

学分转换操作流程

江苏开放大学
“学分申请转换”信息员操作流程
一．进入平台的“教务管理”界面，点击最上面按钮的最后一个，即全局视图（如图中红线框：（图1）
二．点击后出现如下界面：
（图2）图中下面有“学分银行”，把整个界面向下移，就会出现整个学分银行的操作功能项
（图3）三．找到“学分银行”下面的“学分认定初审”，点击打开如下图
（图4）
直接点图中的“查询”，就能看到本地申请学分转换的学员信息，如下图：
（图五）
四．点上图中最右侧下方的“详细查看”，核对学员证书与学员申请表的情况，同时看看学员有没有把关键信息填全（主要是原课程名称，即原来的技能证书的名字或课程的名字）
（图6）
这位学员的问题就是“原课程名称”没填，导致始终不能提交。

后来，只能再帮她重新申请了一下，把资料填全。

此处查看完成后，直接关闭网页，回到（图5）。

五．如果学员信息没有问题，点击图5中“详细查看”左侧的“修改”，来上传学员证书的扫描件（要求是JPG或GIF格式）。

点击后如下图：
此时，点击下方最左侧的“浏览”，选中学员的证书图片上传，点击第二个“浏览”，上传学员身份证的“正面”扫描图片，点击第三个“浏览”，上传身份证反面扫描图片！上传完成
后点提交。

如果学员没有填原课程名称，这里就会出现而不能提交！提交后，网页关闭，又回到图5状态。

六．此时，把图中的左侧“审核状态”下面的下拉按钮点开，如果没有问题，选择审核通过如图：
七．最后，点击上图界面中的“提交审核状态”，这样就把信息传递给了省校进行终审！我们的工作至此完成！！！。

东南大学全日制本科生成绩单标注非计划课程申请表

教务助理签名：年月日
教学院长审核意见
教学院长签名：公章年月日
教务处审批
负责人签名（公章）：年月日
备注：1申请受理时间为每学期开学一个月内，逾期不再受理。教务处审核周期一般为
五个工作日；
2、申请标注的课程仅限于超出所在专业、年级教学计划要求的课程。已被标注的
课程不再予以恢复；
3、课程标注后不参加出国成绩单中的绩点、平均分计算。
考虑后申请在成绩单中进行标注，知晓处理后成绩单中此类课程名称前会有☆，对由此带来的问题愿意自行负责解释、承担相应后果，并且承诺不再以任何理由要求取消已经标注的课程。
本人亲笔抄写以上承诺内容学来自签名院系教务助理审核意见
申请标注的课程是否准确且符合要求：是（）否（）
学分数及成绩是否准确：是（）否（）
XX
学号
姓名
一卡通号
申请
标注
课程
课程代码
课程名称
课程性质
（请勾选）
学分数
成绩
必修/限选/任选
必修/限选/任选
必修/限选/任选
必修/限选/任选
必修/限选/任选
必修/限选/任选
必修/限选/任选
必修/限选/任选
必修/限选/任选
必修/限选/任选
合计学分
学生承诺
本人承诺上述课程均为非培养计划/超出培养计划要求的课程，经过慎重

学分转换操作手册

学分转换操作手册学分转换操作手册可能因不同的学校或系统而异，但以下是一般性的步骤和指南，帮助学生进行学分转换：1. 了解学分转换政策和要求：在进行学分转换之前，学生应仔细了解所在学校的学分转换政策和要求。

这可能包括可转换的课程类型、学分上限、转换比例等信息。

2. 确认目标课程和学分：学生需要确定他们希望将学分转换到的目标课程和对应的学分。

这可能涉及与目标课程的教师或学术顾问进行咨询，以确保理解课程要求和预期的学习成果。

3. 提交学分转换申请：学生应向所在学校的注册办公室或类似机构提交学分转换申请。

申请可能包括填写相关表格、提供成绩单和课程描述等材料。

4. 提供必要的文件和证据：为了支持学分转换申请，学生可能需要提供必要的文件和证据，例如原始成绩单、课程大纲、教学目标和评估方法等。

这些文件有助于评估已修课程与目标课程的相似性和等价性。

5. 等待审核和批准：一旦提交了学分转换申请和相关文件，学生需要等待学校注册办公室或类似机构的审核和批准。

这可能需要一定的时间，具体取决于学校的流程和申请的数量。

6. 确认转换结果：一旦学分转换申请获得批准，学生应确认转换结果，包括已转换的学分数和适用的课程。

如果有任何问题或不符合预期的情况，学生应立即与注册办公室联系并寻求解决方案。

7. 更新学术记录：最后，学生应确保他们的学术记录中正确反映了学分转换的结果。

这可能涉及与注册办公室或类似机构确认已更新的成绩单和学术记录。

请注意，以上步骤仅提供了一般性的指导，并且具体的学分转换流程可能因学校和系统而异。

因此，在进行学分转换之前，建议学生直接与他们所在学校的注册办公室或类似机构联系，以获取详细和准确的指导。

课程置换学分互认管理办法

课程置换/学分互认管理办法第一条为加强国际、国内交换生及学籍异动学生管理，规范学业成绩的录入，特制定本办法。

第二条课程置换是指用与我校合作学校已修合格课程，网络课程，创业实践等，置换人才培养方案中未修或未考核合格的课程或实践环节。

第三条置换原则：课程置换以课程属性相同、课程内容相近、学分和学时基本一致为准则。

必修课程可以置换必修、限选课程；限选课程可以置换限选课程，但一般不能置换必修课程。

第四条课程置换的类别：（一）与我校签约进行国际、国内学生交流的交换生在交换学校修读的课程；经院（系）教学委员会审核认定的与我校签约的企业实习、实训。

（二）转专业学生在原专业修读的基础课可以置换现专业中内容及难度相同或相近的基础课。

（三)编下学生执行编入年级的教学计划，因教学计划改变而引起课程或课程学分变化的，在原年级修读的基础课可以置换现专业中内容及难度相同或相近的基础课。

原年级修读的课程在编入年级教学计划中取消的，可按全校通选课予以记载。

— 1 —（四）休学后复学的学生，参照编下学生的要求进行操作。

（五）因课程取消而导致学生无法按照原课程进行重修的，可修读内容及难度相近的课程，进行课程置换。

（六）因下一年级课程学分（课程号）与原修读课程学分（课程号）不同而导致学生无法完全按照原课程进行重修，可按新学分下的课程修读后进行课程置换。

（七）因人才培养方案及教学计划改变，模块(课程)学分下调,新课程包含原课程主要知识点,并能达到相同或相近的教学效果,允许低学分置换高学分。

原必修课被改为限选课的，重修后可进行课程置换。

（八）开课院(系)教学委员会认可的网络课程的修读，经开课院（系）考核，成绩合格，可以置换。

（九）经学校认可的创新、创业可以置换创新创业第二课堂相关理论课程学分。

具体置换课程及学分由学生提出申请，院（系）教学委员会根据学生实际情况审核，学校创新创业中心进行核定。

第五条课程置换/学分互认程序学生向所在院（系）提交修读学校成绩单原件（国际合作院校成绩单须有国际合作交流处的审核意见及签章）或校内已修读课程原始分数单（有任课教师签字）。

东南大学本科学生学籍管理条例

东南大学本科学生学籍管理条例一、入学与注册第一条凡按国家招生规定由本校录取的新生，必须持录取通知书及有关证件，按规定期限来校报到。

因特殊原因不能按期报到者，应事先向学校请假。

请假一般不得超过一个月。

未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条新生入学后，应在指定时间到指定医院进行健康复查，复查合格者予以注册，取得学籍。

体检复查发现患有严重疾病，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，短期治疗（一年之内）不能达到新生健康标准的，取消入学资格；短期治疗可达到新生健康标准的，由本人申请，所在院(系)签署意见，经学生处批准，可保留入学资格一年，并在通知之日起两周内办理离校手续，回家治疗。

保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生和休学生待遇。

保留入学资格时间计入弹性学制年限内。

保留入学资格者在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下学年开学前向学校申请入学，由学校指定医院诊断，经学校复查合格后，方可重新办理入学手续。

复查不合格或者逾期两周不办理入学手续者（除因不可抗力等正当事由以外）取消入学资格。

第三条新生入学后三个月内，学校按国家招生规定进行复查，经查不符合招生条件者取消学籍。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。

情节恶劣的，将交有关部门查究。

第四条每学期开学第一周，学生应当办理注册手续（每学年第一学期第一周交齐本学年应交费用后方可注册），不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。

未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者不予注册。

不注册者不能参加学校安排的教学活动，不能使用学校教学资源。

家庭经济确有困难者，可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

二、考勤、考核和成绩记载第五条学生必须按时参加学校教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的学习。

因病因事不能按时参加课程学习应当事先请假并获得批准。

未经请假或者未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重者给予纪律处分。

学生申请免修课程、置换课程、替代学分管理办法

学生申请免修课程、置换课程、替代学分管理办法（征求意见稿）为鼓励学生结合自己的兴趣和爱好，进行自主学习，积极参加相关的科技、文化、体育活动和社会实践，加强学生创新创业意识和实践能力的培养，注重学生个性化发展和提升职业素养，提高就业竞争力。

经学校研究，根据学生在校（籍）期间取得的各类成果，准予其申请免修课程、置换不及格课程、或替代选修课学分。

为规范此项工作，特制订本办法。

一、申请项目认定（范围）1．学生考取所在专业指定的、非毕业资格要求的专业技能或职业资格证书（包括国际证书），可以申请免修相关的专业课或置换考核没有及格的相关的专业课，或申请替代任意选修课的学分。

学分替代标准：学生考取初级专业技能或职业资格证书（包括国际证书）计2学分，中、高级专业技能或职业资格证书（包括国际证书）分别计4、6学分；非英语专业学生通过高校英语应用能力考试（简称“三级”）计2学分，参加全国大学英语四、六级考试，通过四级计4学分，通过六级计6学分；非计算机专业学生参加全国大学生计算机等级考试，通过一、二、三级者分别计1、2、4学分；学生参加湖北省普通话水平测试，获一级乙等及以上成绩，计2学分。

获二级甲等成绩，计1学分。

2．学生获得国家专利或在正式出版物上以第一作者发表专业论文、作品等，根据学校主管单位制定的认定项目，可以申请免修相关的专业课，或置换考核没有及格的相关专业课程，或申请替代任意选修课学分。

学分替代标准：学生作为第一作者在公开刊物发表作品，学术论文一篇计4学分，非学术类文章视具体情况计1-2分。

合作者比照第一作者依次以0．5为单位递减记学分。

3．学生参加由学校统一组织的市级以上相关专业方面的技能竞赛（包括专业文化综合素质竞赛和体育竞赛），根据学校技能竞赛主管单位制定的认定项目，可以用所获得的竞赛成绩申请免修相关的专业课，或者置换考核没有及格的相关专业课程，或申请替代任意选修课学分。

学分替代标准：获国家级一、二、三等奖分别计8、6、4学分，获省级一、二、三等奖分别计6、4、2学分，获市级一、二、三等奖分别计4、2、1学分。

学分替换方案

学分替换方案学分替换方案是指根据一定规定，将一门课程的学分替代为另一门课程的过程。

这个方案通常由学校或教育机构制定，旨在提供更大的学习灵活性和个性化课程选择。

学分替换方案不仅可以帮助学生更好地实现学术目标，还可以提升教育资源的利用效率。

在学分替换方案中，有三种常见的替换方式：一是同等学分替换，即两门课程的学分完全相同，学生可以选择这两门课中的任一门来满足学分要求；二是高学分替换低学分，即学生可以通过学习高学分课程来替代同一领域的低学分课程；三是低学分替换高学分，即学生可以通过学习低学分课程来替代同一领域的高学分课程，但需要额外完成一定的学习任务。

学分替换方案的实施对于学生和学校都有一定的好处。

首先，对于学生而言，学分替换方案提供了更大的课程选择空间，可以根据自己的兴趣和学术需要来安排学习计划，提高学习效果。

其次，学分替换方案可以帮助学生在更短的时间内完成学业，提前进入职场或进修更高层次的学习。

此外，学分替换方案还可以提升学生的综合素质，通过学习不同领域的课程来拓宽知识面。

对于学校而言，学分替换方案可以提升教育资源的灵活利用。

有时候，一门课程的选修人数过多，而另一门相关课程的选修人数较少，这时学分替换方案可以帮助学校调剂资源，平衡不同课程的学生分布。

同时，学分替换方案也有助于学校的教学质量监控，可以用于评估课程设置的合理性和学生学习效果。

然而，学分替换方案也存在一定的挑战和问题。

首先，学分替换方案的实施需要严格的规定和管理，以确保学分替换过程的公平性和透明度。

其次，学分替换方案需要根据不同学科和专业的特点进行调整和优化，以便更好地满足学生的学习需求和专业要求。

此外，教师和教育机构也需要相应的培训和支持，以提供有效的学分替换指导和指导学生进行合理选择。

总之，学分替换方案是一种灵活的学习模式，可以帮助学生更好地实现学术目标，提高学习效果。

学生和学校在实施学分替换方案时需要充分考虑不同学科和专业的特点，并建立相应的管理和监控机制。

关于学分替代的试行办法

关于学分替代的试行办法
根据学校的教学改革会议精神和我校学生的实际情况，拟对学分制管理方案进行改革，实行学分替代的办法。

具体操作办法如下：
一、文化基础课（语文、数学、英语）期考及格的，即取得相应学分；若期考不及格，可选择补考本课程，不愿意补考本课程的，可实行学分替代。

替代办法为：
1.补考替代的课程，可以在学校安排补考时，现选学校开设的选修课程，但不能与本班其它必修课，公选课重复。

也可以在完成所规定选修的学分后，用多选的课程替代，包括第二课堂和成人高考都可替代。

还可以通过相应的职业资格考核，取得技能证书，实行学分替代。

2.若补考本课程不及格，或考替代的课程不及格者，可以通过重修本课程，或者通过相应的职业资格考核，取得技能证书，实行学分替代。

二、专业理论课期考及格的，即取得相应学分；如理论课期考不及格，允许补考本课程一次，若再不及格者，只能重修本课程，或者可以通过相应的职业资格考核，取得技能证书，实行学分替代。

具体的替代办法是每种证书对应一门理论课。

职业资格考核替代项目详见附表。

注明：以往教务科文件与本办法有出入的，以本办法为准。

东南大学本科生学务管理问题简答

东南大学本科生学务管理问题简答1、学分和学籍审核学分是如何规定的？答：(1)学分是学习量的计量单位，将学时换算成学分的原则为：16授课学时记1学分，讨论课、实践课程等32学时记1学分，或1.5周记1学分。

(2)学籍审查学分。

学籍审查学分所指的就是学生所属专业指导性教学计划中所规定的、籍以展开转至下一年级自学、休学、毕业及学位审查的学分。

2、学籍预警有何规定？请问：一学期所学课程不及格门数≥3门，或一学年所学课程不及格门数≥4门，或所学课程总计不及格学分≥10学分，或平均值学分绩点<2.0，将被学籍预警。

3、学生学业成绩达到什么情形时必须转入下一年级学习？学生可以自愿转入下一年级学习吗？答：根据大学生手册中的规定，学校于每年8月份进行学生学业成绩审核并进行相关学籍处置。

学生学业存有以下情形之一，不予休学预警并且必须转至下一年级自学：一学年顺利完成学籍审查学分＜30学分；二年级累计所获得的学籍审核学分＜60学分；三年级累计所获得的学籍审核学分＜100学分；四年级总计所赢得的学籍审查学分＜150学分（该条款仅适用于于五年制）；已转入下一年级（或下两年级）学习的学生，完成所在年级及以前的学籍审核不及格学分＜2/3。

学生可以自愿转至下一年级自学。

所学学分未达至转至下一年级自学情况，但真的自学存有困难的非毕业班学生，可以提出申请转至下一年级自学，但应当在秋季学期开学两周内提出申请，逾期予以办理。

4、已转入下一年级学习的学生可以跳回原年级吗？达到什么条件可以跳回原年级?答：当用上一年级的教学计划进行审核时，若该学生仍未获得的学籍审核学分少于5个学分（含5学分）时，可以转入上一年级学习。

5、学生学业成绩达到什么情形时必须退学？答：根据大学生手册中的规定，学校于每年8月份进行学生学业成绩审核并进行相关学籍处理。

学生学业有以下情形之一，予以退学：一学年顺利完成学籍审查学分＜20学分；二年级累计所获得的学籍审核学分＜50学分；三年级累计所获得的学籍审核学分＜90学分；四年级总计所赢得的学籍审查学分＜140学分（该条款仅适用于于五年制）；已转入下一年级（或下两年级）学习的学生，完成所在年级及以前的学籍审核不及格学分＜1/2且一学年获得学籍审核学分＜30学分。

学分替代申请书

我是XX学院XX专业的XX级学生，学号：XXXXXXXX。

在此，我谨向学院提出学分
替代申请，希望学院能够批准我的申请。

一、申请原因
我于XX年XX月进入我校XX专业学习，在学习过程中，由于个人原因，我在某门
课程的学习中遇到了困难。

经过努力，虽然我最终完成了该课程的学习，但成绩并不理想。

为了不影响我的专业学习和毕业，我希望能申请将这门课程学分进行替代。

二、替代课程及理由
1. 替代课程：XX课程
2. 理由：
（1）课程内容相似：XX课程与原课程在教学内容、教学方法等方面具有较高相似性。

通过学习XX课程，我可以掌握原课程的相关知识和技能。

（2）课程难度适中：XX课程的难度适中，有利于我在短时间内提高自己的专业素养。

（3）课程安排合理：XX课程的教学时间与原课程错开，不会影响我的其他课程学习。

三、替代课程学习情况
在XX课程的学习过程中，我认真听课、积极完成作业，并主动请教老师。

经过一
段时间的学习，我对XX课程有了较为全面的了解，掌握了相关知识和技能。

四、申请承诺
1. 我承诺在申请学分替代后，继续努力学习，提高自己的专业素养。

2. 我承诺在毕业前，确保所学课程成绩合格，顺利毕业。

3. 我承诺遵守学校的相关规定，如有违反，愿承担相应责任。

综上所述，鉴于我在XX课程学习过程中遇到的困难，以及XX课程与原课程的相似性，我恳请学院批准我的学分替代申请。

如有需要，我愿意提供相关证明材料。

敬请领导审批！
敬礼！
申请人：XXX
联系电话：XXXXXXXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。

东南大学全日制本科学生学籍管理规定为了贯彻国家的教育

东南大学全日制本科学生学籍管理规定为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，依法治校，加强和完善全日制本科学生的学籍管理，促进全日制本科学生德、智、体、美等方面的全面发展，保证全日制本科学生培养质量，依据教育法、高等教育法以及其他法律、法规，特制定本规定。

第一章入学与注册第一条凡按国家招生规定由本校录取的新生，必须持录取通知书及有关证件，按规定期限来校报到。

因特殊原因不能按期报到者，应事先向学校请假。

请假一般不得超过一个月。

未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条新生报到时，学校对其入学资格进行初步审查，审查合格者办理入学手续，予以注册学籍；若发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第三条新生入学后，应在指定时间到指定医院进行健康复查，复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，由本人申请，所在学院、校医院签署意见，经学生处批准，可保留入学资格一年，并在批准之日起两周内办理离校手续。

保留入学资格者不具有学籍。

保留入学资格者在保留入学资格期间内经治疗康复，可以在次年新生报到前向学校申请入学，由学校指定医院诊断复查合格的，经学校批准后，方可重新办理入学手续，入学时间以此为准。

复查不合格的，取消入学资格；逾期一个月不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当事由的，视为放弃入学资格。

第四条新生入学后，学校在三个月内按国家招生规定进行复查。

复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消其学籍（注：对于在校生，不论何时发现都作取消学籍处理）；情节严重的，将移交有关部门调查处理。

东南大学本科生学业预警与学籍异动工作实施细则 - 东南大学数学系

东南务处校机教〔2013〕70号东南大学本科生学业预警与学籍异动工作实施细则（暂行）学业预警与学籍异动工作是一项关系到学生切身利益和教学改革、发展、稳定大局的重要工作，为确保学籍处理工作的顺利开展，切实做好每位学业预警或学籍异动学生的工作，特制定本实施细则。

第一条学生达到下列条件之一者，学校将予以学业预警：1、一学期未通过课程达到3门或一学期获得学籍审核学分未达到10学分；2、一学年未通过课程达到4门或一学年平均学分绩点未达到2.0。

第二条学生达到下列条件之一者，学校将予以退学警告并转入下一年级学习：1、每学年所获得的学籍审核学分﹤30学分；2、二年级累计获得的学籍审核学分﹤60学分；3、三年级累计获得的学籍审核学分﹤100学分；4、四年级累计获得的学籍审核学分﹤150学分（该条款仅适用于五年制学生）5、已留级学生，留级当年获得所在年级及以前的学籍审核不及格课程学分﹤2/3。

第三条学生达到下列条件之一者，学校将予以退学：1、每学年所获得的学籍审核学分﹤20学分；2、二年级累计获得的学籍审核学分﹤50学分；3、三年级累计获得的学籍审核学分﹤90学分；4、四年级累计获得的学籍审核学分﹤140学分（该条款仅适用于五年制学生）5、已留级学生，留级当年获得所在年级及以前的学籍审核不及格课程学分﹤1/2且一学年获得学籍审核学分﹤30学分。

第四条学业预警与学籍异动工作具体措施：1、学业预警工作具体措施：(1) 每学期期末考核结束二周内，各院（系）教务助理将由于成绩原因进行预警的学生名单报送院（系）学籍预警与学籍异动工作小组（以下称工作小组）、院(系)学办和教务处（院系复印留底）；院（系）学办通知相关学生及家长，督促学生假期认真做好相关课程的复习，关注教务处网站通知，及时参加相应课程的补考或暑期重修班的学习及考核。

(2) 新学期第一周内，各工作小组和学办与预警学生逐个谈话，填写《预警学生谈话记录表》，谈话内容要有针对性，认真倾听这些学生的真实想法，分析主要原因，帮助他们制定切实可行的学习计划。

学分置换申请书模板

尊敬的XX学院教务处：您好！我是XX学院XXX专业XXX班的学生：XXX，学号为16XXXXXX。

由于大一上学期学习方法不对，导致XXXXX课程考试未及格。

我深刻的认识到自己的问题，并通过自学完成了该课程的学习，达到了学校的学分置换要求。

因此，特此申请学分置换，还望批准。

首先，我想回顾一下我未通过XXXXX课程的原因。

在刚进入大学时，我对新的学习环境和方式还不适应，学习方法也不正确，导致我在XXXXX课程的学习中遇到了困难。

在考试中，我未能达到及格标准，这让我深感失落和愧疚。

但我没有选择放弃，而是决心通过自学来弥补这一不足。

在过去的几个月里，我通过网络平台学习了XXXXX课程，并完成了100%的学习进度。

通过观看教学视频、阅读教材、完成课后作业，我对该课程的知识点有了更深入的了解。

为了检验自己的学习效果，我在该平台的期末考试中参加了考试，并取得了XX分的成绩。

根据学校的学分置换政策，我可以用这个成绩来置换原有的学分。

我深知学分置换并非易事，因此我在整个学习过程中付出了极大的努力。

我不仅投入了大量的时间和精力，还积极参与线上讨论，向老师和同学请教疑难问题。

通过这次学习，我不仅掌握了该课程的知识，还提高了自学能力和解决问题的能力。

我相信，这次学分置换的成功将对我未来的学习和生活产生积极的影响。

在此，我诚恳地请求教务处对我的学分置换申请进行审核，并给予批准。

我承诺，在今后的学习中，我将以更加严谨的态度对待每一门课程，努力提高自己的综合素质，为学院的发展贡献自己的力量。

最后，感谢教务处对我的关心和支持，期待您的回复。

此致敬礼！申请人：XXX学号：16XXXXXX日期：2023年4月15日。