最全word2010教程共五部分段落设置

第三部分：段落设置3.1对齐方式我们在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。

本文就为大家介绍一下设置段落对齐方式。

段落对齐方式设置方法一打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。

在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一，以设置段落对齐方式。

方法二打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。

在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。

在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，并单击“确定”按钮使设置生效。

3.2段落缩进核心提示：在Word 2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。

在Word 2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。

方法1：1、选中要设置缩进的段落，【右键】【段落】，打开段落选项卡。

2、在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了。

方法2：在水平标尺上，有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。

按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。

常见问题：1、Word里段落设置是首行缩进2字符，实际却缩进了4个英语字母的位置，这是怎么回事呢?答：缩进二个字符，是针对中文而言的，相当于英文的4个字符。

2、Word里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作?答：单击符号时会出现虚线吧，选中符号，然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了，或者按照常规的方法，在【段落】中设置。

3.3首行缩进核心提示：通过设置段落缩进，可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。

用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进。

通过设置段落缩进，可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。

用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置段落缩进的文本段落。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图1所示。

图1 单击显示段落对话框按钮第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。

然后单击“特殊格式”下拉三角按钮，在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，并设置缩进值(通常情况下设置缩进值为2)。

设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。

图2 选中“首行缩进”选项3.4行间距核心提示：在使用Word 文档保存文字时，有时候某个段落太长，影响了美观，这时我们可以通过调整行间距来将此段落的距离调整短一点。

在使用Word 文档保存文字时，有时候某个段落太长，影响了美观，这时我们可以通过调整行间距来将此段落的距离调整短一点。

步骤/方法打开Word 文档，选中要调整行间距的文字鼠标右键，弹出的菜单单击“段落”命令出来的界面单击“缩进和间距”选项卡在间距下单击段前和段后的三角按钮来调整行间距我们也可以通过行距中的1.5 倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距数值来调整行间距最后让我们来看一下效果3.5段落间距核心提示：我们在使用Word2010编辑文档的过程中，常常需要版面要求设置段落与段落之间的距离。

本文就来介绍一下设置段落间距的三种方法。

我们在使用Word2010编辑文档的过程中，常常需要版面要求设置段落与段落之间的距离。

本文就来介绍一下设置段落间距的三种方法。

方法一打开Word2010文档页面，选中需要设置段落间距的段落，当然也可以选中全部文档。

在“段落”中单击“行和段落间距”按钮。

在列表中选择“增加段前间距”或“增加段后间距”命令之一，以使段落间距变大或变小。

方法二打开Word2010文档页面，选中特定段落或全部文档。

在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。

在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮，从而可以设置段落间距。

方法三打开Word2010文档页面，单击“页面布局”选项卡。

在“段落”中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，以实现段落间距的调整。

3.6新建样式核心提示：在Word2010的空白文档窗口中，用户可以新建一种全新的样式。

在Word2010的空白文档窗口中，用户可以新建一种全新的样式。

例如新的表格样式、新的列表样式等，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图1所示。

图1 单击显示样式窗口按钮第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，如图2所示。

图2单击“新建样式”按钮第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。

然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：(1)段落：新建的样式将应用于段落级别;(2)字符：新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格：新建的样式主要用于表格;(5)列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。

选择一种样式类型，例如“段落”，如图3所示。

图3 选择样式类型第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式，如图4所示。

图4 选择样式基准第5步，单击“后续段落样式”下拉三角按钮，在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式，如图5所示。

图5 选择后续段落样式第6步，在“格式”区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。

如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中“基于该模板的新文档”单选框。

设置完毕单击“确定”按钮即可，如图6所示。

图6 设置段落格式和字符格式小提示：如果用户在选择“样式类型”的时候选择了“表格”选项，则“样式基准”中仅列出表格相关的样式提供选择，且无法设置段落间距等段落格式，如图7所示。

图7 选择“表格”样式类型如果用户在选择“样式类型”的时候选择“列表”选项，则不再显示“样式基准”，且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项，如图8所示。

图8 选择“列表”样式类型3.7修改默认样式核心提示：说到 Word 文档的默认样式，有同学觉得字号小看起来费劲，时间长了还容易引起眼睛疲劳。

有同学觉得段落间距不够明显...所以，这些有自己想法的同学们，不如 DIY 一个默认样式吧^^~ 说到Word文档的默认样式，有同学觉得字号小看起来费劲，时间长了还容易引起眼睛疲劳。

有同学觉得段落间距不够明显...所以，这些有自己想法的同学们，不如 DIY 一个默认样式吧^^~具体步骤：打开 Word，在“开始”选项卡“样式”选项组右下角单击小箭头按钮。

如下图所示：或者直接在键盘上按组合键“Ctrl+Alt+Shift+s”调出“样式”窗口，单击底部“管理样式”按钮。

在“管理样式”窗口中，切换到“设置默认值”选项卡。

我们可以在这里重新设置文档的默认格式，包括中西文字体，字号，段落位置，段落间距等。

完成设置后，选择新样式的适用范围，最后单击“确定”保存设置就可以了。

有同学问：如果日后又想使用系统默认的样式，怎么还原回去?这个也简单的。

在 Windows 资源管理器地址栏中输入路径 %ap pdata%microsofttemplates，回车。

找到并删除 Normal.dotm，然后重新运行 Word 就可以回归默认样式了。

3.8自定义编号核心提示：在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图1所示。

图10选择“定义新编号格式”选项第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图2所示。

图2单击“字体”按钮第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项)，并单击“确定”按钮，如图3所示。

图3 “字体”对话框第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。

例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。

然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图4所示。

图4 “定义新编号格式”对话框第5步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式，如图5所示。

图5 定义的新编号格式3.9纵横混排核心提示：word中自带纵横混排的功能，但是用起来非常的不方便，所以笔者建议大家用文本框来实现纵横混排。

而且你还可以给文本框设置背景颜色，更改文字也非常的灵活方便。

下图就是笔者建立的一个纵横混排的样例，今天我们就来看看具体的一步步是怎么实现的。

word中自带纵横混排的功能，但是用起来非常的不方便，所以笔者建议大家用文本框来实现纵横混排。

而且你还可以给文本框设置背景颜色，更改文字也非常的灵活方便。

下图就是笔者建立的一个纵横混排的样例，今天我们就来看看具体的一步步是怎么实现的。

步骤/方法打开你的额word，然后点击菜单栏上面的插入选项在插入选项中，我们点击文本。

也就是下面图示位置在下拉列表中选择文本框。

在次级列表中，我们选择一个简单文本框，这个文本框作为对联的横批。

在文本框中输入文字“鸟鸟生厌”，调整文字的大小为小初同样的方法，我们可以插入一个纵排文字：依次点击文本——文本框——绘制纵排文本框如图所示，拖动鼠标绘制一个文本框在该文本框中，输入文字雪映梅花梅映雪。

最后还是同样的方法，我们建立下联的文本框。

然后输入文字。

最后设置文本框的背景颜色，这样看起来就比较美观了。